Goedemiddag @Bastiaan Friederichs , Wij zijn net begonnen met de app. Klopt het dat de medewerker nog steeds zijn dienstreis met OV niet in 1 declaratie kan indienen omdat er geen twee documenten geüpload kunnen worden? (heen en terug reis) ... View more

Dit idee is inmiddels gerealiseerd. Uit overleg is gebleken dat het toch wenselijk was om deze bestandstypen niet meer toe te staan. Bij deze update ik ook de status van het idee. ... View more

Dag @Anonymous ,   Inmiddels zijn wij met verlof uit de conceptfase en wordt er hard aan gewerkt om dit te verbeteren en beschikbaar te stellen. Meer informatie vind je hier. Dat betekent ook dat ik binnen Self Service dit idee afwijs.   Voor de andere zaken, zoals kostenplaatsen, is een ander idee beschikbaar. ... View more

Beste ...,   Onze focus voor verlofopnamen wordt opgepakt in een compleet nieuwe functionaliteit. Hier kan je daar meer over lezen. ... View more

@Bastiaan Friederichs  Wij werken ook met CAO Jeugdzorg. We hebben een declaratie aangemaakt enkele reis woon werk. Wat wij nu zien. Medewerkers vinken retour aan. dit kun je niet uitzetten. Een manager ziet dit niet en keurt goed(deels in bulk)   Zou hier maar 1 controle op zitten, hoe ga je dan de correcties doen?   Wij hebben er 2 controles op zitten, echter bij retour sturen bij 2e controle gaat hij terug naar de manager, die niet ziet dat deze retour is gestuurd en dus weer goed keurt   Al met al is dit een gedoe van niks   Want wat zou voor CAO jeugdzorg  dan een juiste werkwijze moeten zijn ... View more

 @Bastiaan Friederichs kun je aangeven wat de reden is dat deze wijziging niet kan worden ingepland.  Ook voor ons is dit en zeer actuele vraag. Medewerkers die op verschillende locaties werken en tussen de locaties reizen dienen daar een declaratie voor in. Voor de LG van dergelijke afdelingen is dit heel veel meer werk dan met de geclusterde declaraties op het Exceldeclaratieformulier zoals die voorheen werden ingediend. Omdat iedereen voor een periode rouleert bv 1a 2 maanden hoofdlocatie, 2 maanden leiderdorp en bv 1 a 2 maanden Alphen Schrijven ze dienstreis declaratie in als ze bv in Alphen werken van hoofdlocatie naar Alphen en retour per dag.     ... View more

@Jan-Pieter  hoe gaan jullie bijhouden met welk vervoersmiddel de medewerker reist? Wij gebruiken nu de declaratie in Self Service maar hier zit natuurlijk geen Beaufortrubriek aan gekoppeld die bijhoudt of iemand met de fiets of de brommer reist. Gaan jullie dan toch gewoon uit van de enquête?   ... View more

@Bastiaan Friederichs :   Ik zie de steekproef als vervanger voor de lijst en dan is het inderdaad een actieve controle. De meest ideale situatie zou zijn als de door jouw genoemde opties ook in de steekproef opgenomen kunnen worden.   Wij één van mijn klanten lieten we namelijk in selfservice mutaties uitvallen op basis van: A-selecte steekproef Aantal dagen in dienst Is het door jou genoemde rapport een standaard rapport?   Bedankt voor je moeite! Paul ... View more

@Wout-Goedhuis Ik heb net zelf nog even geprobeerd met een PNG-bestand, maar zie geen gekke dingen. In dit geval is het fijn als je een ticket aanmaakt met daarbij je bevindingen (en bewijs). Denk er aan om het oorspronkelijke bestand (bijlage) ook toe te voegen zoals de medewerker dat gedaan heeft. Als het kan graag aangeven of de bijlage toegevoegd en/of bekeken wordt vanuit de Youforce App of desktop (Mijn Youforce) en wat de de versie e.d. is (dat kun je vinden in de Youforce App onder instellingen - ondersteuning). Sowieso is het een goede test om te zien of er verschil zit tussen de App en Mijn Youforce. Voor je tweede vraag, verwijs ik je graag naar het bericht dat ik gisteren gepubliceerd heb: Uitbreidingen Declaraties en Gewerkte dagen Daarin noem ik een idee wat we zeker op termijn gaan oppakken, Overzicht declaratie voor managers  , laat daar vooral ook jouw mening en/of Kudos achter.   ... View more

@Bastiaan Friederichs Ga ik doen. ... View more

@Bastiaan Friederichs op de bovenstaande vraag/idee is nog geen reactie gekomen. Kun je aangegeven of dit ingebouwd gaat worden en wanneer. Dit is aan de organisaties om dit aan te zetten en een must met het oog op de vele herstel werkzaamheden van een salarisadministrateur als het niet goed wordt ingevuld. Is het mogelijk om in de App in te bouwen dat ook de gewerkte dagen geaccordeerd kunnen worden door managers? Net zoals de declaraties. Het is dan aan de organisaties zelf of ze dit aan willen zetten. ... View more

@Bastiaan Friederichs  Welke oplossing zou jij dan aangeven als het gaat om het onderscheid in verschillende vergoedingen voor woon-werk verkeer? Dit kan nu niet via de Gewerkte dagen. Dat zou het mooiste zijn. Verschillende vergoedingen voor verschillende groepen medewerkers en verschillende vervoersmiddelen (onderscheid auto en fiets bijvoorbeeld). ... View more

Hallo Bastiaan   Als de gegevens in Beaufort zijn ingelezen, hoelang duurt het voordat de gegevens zichtbaar zijn in het rapport Werkgebonden persoonsmobiliteit?  Wij zien de gegevens nog niet in de rapportage na invoer.    ... View more

Alsnog de juiste link naar het idee (bovenstaande lijkt verkeerd te zijn): https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-App/Declaraties-ook-zichtbaar-in-proefproductie/idi-p/593804 ... View more

Hi @Mirna Ifeamazi-Brug log even een ticket bij ons ServiceCenter met de compete gegevens van het betreffende adres. Dan kunnen we op die manier kijken wat er aan de hand is.. (het fijnst is als je ook de link van het betreffende adres aanlevert vanuit de "BAG Viewer", voorbeeld: https://bagviewer.kadaster.nl/lvbag/bag-viewer/?searchQuery=3821bb+38&objectId=0307200000473182&theme=BRT+Achtergrond&geometry.x=156642.7045&geometry.y=465216.11&zoomlevel=15) Er zijn meerdere wegen die naar het juiste adres leiden; over het algemeen is het schrijven van de straatnaam en huisnummer de meest accurate. ... View more

Ook ik ben aan het wachten op de oplossing. Een extra optie voor een mogelijkheid toevoegen voorkeur Fiets  zeer wenselijk. De gewerkte dagen heeft nu 3 opties, namelijk: 1) thuiswerken, vergoeding  2) woon-werk km vergoeding.  3) woon-werk OV abo werkgever Graag ook een "knip" in optie 2. Bijv. woon-werk km auto en woon-werk km fiets.  Hierdoor kunnen we de woon-werk km fiets anders vergoeden dan tot heden.    @Bastiaan Friederichs  kun je ook iets zeggen over een realisatie termijn?  ... View more

Hoi @Kristel Hommers (en iedereen die hier op heeft gestemd),   Goed nieuws, dit idee is gerealiseerd. Het is zelfs al sinds 20 maart. Maar we waren vergeten hier een update van te geven in dit idee.   Sinds 20 maart kan je in de inbox naar links swipen om al je notificaties lekker op te ruimen. Iets te opruimerig? Dan kan je het ook nog ongedaan maken direct nadat je naar links hebt geswiped.     ... View more

@Gerdine ik begrijp het idee! De realiteit is echter dat er ideeen zijn die waardevoller zijn op dit moment.  Denk aan functionaliteit, zoals meerdere bijlagen ondersteunen, of ideeen die de efficiency bij de medewerker en manager verhogen zoals het beter (kunnen) sorteren van declaraties of een overzicht van declaraties voor de manager. Ik geef dit idee de status afgewezen omdat we hier niet op korte - of middellange - termijn aan toe gaan komen. ... View more

@Gerdine deze methode van vergoeden ligt niet echt in onze "sweet spot". Over het algemeen zien we de uitbetaling lopen via de maandelijkse payroll. Wat je zou kunnen overwegen is om een "Indicatieve invoercode" te gebruiken. Als je zoekt in de handleiding van Payroll Gemal op "Indicatieven voor bedragen" kun je lezen waar je rekening mee moet houden. (bijv. invoercode 02036) Advies: gebruik zo beperkt mogelijk deze "Indicatieven", het aantal is namelijk beperkt en je weet maar nooit waar je ze nog meer voor nodig gaat hebben. ... View more

Met een glimlach lees ik je idee 😄 Dit is mij namelijk ook de allereerste keer gebeurt... Heel vaak getest tijdens de ontwikkeling van de functionaliteit, maar om een of andere reden dus ook verkeerd om ingediend. En ik had zelfs maar 1 optie tot mijn beschikking, namelijk "Thuiswerken". Maar simpelweg - en per ongeluk - de kantoordagen als thuiswerkdagen aangemerkt... Ik geloof er dan ook niet zomaar in dat de volgorde van de opties aanpassen, de fout van een medewerker oplost. Daarnaast zal het ongetwijfeld zo zijn dat de nieuwe volgorde ook fouten veroorzaakt en er (andere) klanten zijn die van mening zijn dat deze nieuwe volgorde het probleem is. Ik heb dus geen concrete plannen om de volgorde aan te passen. Uiteraard lees ik wel met jullie mee om te zien wat jullie de beste oplossing vinden, en voor hoe belangrijk dit is ten opzichte van alle andere ideeen. ... View more

Hallo Gerdine en Bastiaan, Bedankt voor jullie hulp! Hier kan ik verder mee. Top oplossing ... View more

hi @Frankhan1  Je kunt inderdaad declaraties die al zijn toegewezen "opnieuw toewijzen" door de op de knop "opnieuw proberen" te klikken. Daarmee vraagt de declaratiemodule opnieuw op wie er allemaal in de ingerichte rol (bijv. SA) verantwoordelijk zijn voor de betreffende medewerker (het dienstverband). Daarnaast vind je in de handleiding (https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-App/Handleiding-Youforce-app-amp-desktop-Declaraties/ta-p/546889?attachment-id=17932) op pagina 27 onder het kopje "Wijzigingen in de organisatiestructuur" nog een alternatief. ... View more

Ik voeg nog even de goede link toe, alle likes zijn welkom 🙂   Controleren declaraties: filter én sortering gewen... - Visma Community ... View more

@Ramona Apcar mijn conclusie is dat de investering die nodig is, op dit moment niet opweegt tegen het resultaat wat je beschrijft. Ik heb daarbij onder andere gekeken naar:   Alternatieven, de betreffende gebruiker kan immers zelf een declaratie indienen. (wat - als ik naar de reacties kijk van gebruikers - veel simpeler en vooral sneller is geworden t.o.v. bijvoorbeeld Self Service) Of het idee - ten opzichte van andere ideeën - voldoende support krijgt van andere klanten, dat lijkt niet zo te zijn als ik kijk naar het aantal Kudo's of naar de inhoud van gesprekken die we hebben met klanten over de declaratie-module. De vergelijking met Verzuim gaat niet helemaal op vind ik; daar was het uitgangspunt immers dat de manager (of andere rol) een medewerker ziek- of hersteld meld. Daar is (of was) het uitgangspunt de vraag: "Gegeven een bepaalde manager, voor wie mag hij/zij Verzuim doen", terwijl voor declaraties het uitgangspunt is gekozen om vanuit de medewerker te redeneren. Ik lees dat je het een logisch proces vindt, maar belangrijker vindt ik hoe vaak het voorkomt. In dit geval is het aantal declaraties dat door een medewerker zelf wordt ingediend de overgrote meerderheid, het aantal declaraties dat door iemand anders wordt ingediend (in Self Service) is een absolute minderheid. Wellicht ten overvloede; ik begrijp het idee wel, maar we moeten keuzes maken waar we wel en niet op investeren. Omdat het niet onze intentie is om op alle ideeën te reageren met "Goed idee, niet ingepland" als we weten dat we het de aankomende 6 tot 12 maanden niet zal worden gerealiseerd, kies ik ervoor om deze af te wijzen. (Community gebruikers kunnen nog steeds hun Kudo's en feedback achterlaten. Op het moment dat we ruimte hebben om verbeteringen te realiseren, kijk ik ook naar deze status) ... View more

Ik heb even afgewacht of er (veel) meer klanten dit idee steunen. Dat lijkt niet zo te zijn, daarom de wijziging naar status "Realisatie onwaarschijnlijk" ... View more

Ik begrijp het idee en heb het ook even laten staan om te zien of er (veel) meer klanten zijn die die ook waardevol vinden. Dat lijkt niet zo te zijn tot nu toe. Daarom wijzig ik de status naar "Realisatie onwaarschijnlijk" ... View more

Bedankt voor het idee! We hebben hier even naar gekeken, maar de tijd die we moeten spenderen weegt in dit geval niet op tegen het nadeel (de extra klik). ... View more

@Frankhan1 dank voor het idee! Ik heb even gezocht in de bestaande ideeën en heb deze gevonden: https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-App/Controleren-declaraties-filter-en-sortering-gewenst/idi-p/592128 Voor zover ik kan zien, lijken ze erg op elkaar. Om het overzicht te behouden, geef ik jouw idee de status afgewezen. ... View more