About Eelko Gerritse HAN

Rob99 · ‎07-11-2023

Toch nog even een extra reactie want het vraagteken werkt kennelijk wel bij beheer als je ook daadwerkelijk iets opstart in het beheer. Dit neemt niet weg dat een handleiding in één document praktischer kan werken om sneller de benodigde informatie op te kunnen zoeken. Een document is ook overzichtelijker vind ik zelf.

tjeerdhaa · ‎03-10-2023

We zijn bezig om functionaliteit voor het zelf aanpassen van de tekstinhoud van de e-mails en logo's te implementeren. Verder zal het mogelijk worden om voor een ondertekenaar aan te geven welke spreektaal er dient te worden gebruikt. Daarmee kunnen er aparte mails voor NL en EN opgesteld worden. Uiteraard is het ook mogelijk om de standaard mail aan te passen naar een combinatie van NL en EN.

Frank JHM Poell · ‎28-06-2023

@Ronald Fokkens deze wijziging was specifiek van toepassing op Youforce HR Core Beaufort. Je kunt eventueel contact opnemen met je Customer Succes Manager om te kijken wat de mogelijkheden zijn qua Visma HRM.

Ingeborg Ebbers · ‎22-06-2023

Is het ook mogelijk om een controle te zetten op eventuele dubbele toekenningen. Wij hebben een aantal nieuwe afdelingen op 1 OE niveau. We hebben een hele rits met gebruikersrollen die je dan moet gaan verwerken. Als je per ongeluk bij iemand een rol toekent met ingangsdatum: x en deze medewerker had al een rol (dezelfde) rol op deze afdeling met ingangsdatum: y dan krijgt die medewerker dezelfde rol op dezelfde afdeling met 2 afwijkende ingangsdata toegekend. Ik snap dat het niet slim is om eenzelfde rol met 2 afwijkende ingangsdata in te voeren op dezelfde afdeling ☺ maar jammer dat het systeem geen melding geeft en dit dus ook niet accepteert. Iemand hier een oplossing voor?

Marcel Bouman · ‎12-04-2023

Inge Grob van de Servicedesk heeft mij hiervoor deze (succesvolle) oplossing geboden: Waarschijnlijk houdt de pagina gegevens vast waardoor het probleem nog bestaat. Inmiddels heb ik van meerdere klanten vernomen dat het probleem is opgelost. Als je op de link hebt geklikt dan dien je de pagina nog te verversen (CTRL + F5). Dan moet de pagina weer werken. Anders wil ik je vragen nog de cookies en cache geheugen te legen en dan opnieuw op de link te klikken.

Sabine Koelewijn · ‎12-04-2023

Hoi @Eelko Gerritse HAN, Bedankt voor je idee! We gaan analyseren of we dit idee ook uit kunnen voeren. Ik verander daarom de status naar: In onderzoek.

Remco te Ronde · ‎31-03-2023

Hoi @Eelko Gerritse HAN Inderdaad kan je als organisatie 'multi lingual' gebruiken waarmee veel zaken binnen Youforce in het Engels beschikbaar zijn. Wij leveren Youforce alleen aan organisaties in Nederland, waardoor onze algemene taalinstellingen ook op het Nederlands staan. Pas nadat de gebruiker zelf voor het allereerst heeft ingelogd kan hij de taal wijzigen naar Engels. Natuurlijk is alles te programmeren. Maar dat zou een hele specifieke toevoeging zijn in het pop-up scherm voor verzenden van een digitaal document. Het is dus theoretisch mogelijk, maar op dit moment hebben we geen focus op het verbeteren van de ondersteuning van de Engelse taal. Daarom krijgt dit idee de status 'afgewezen' .

EricWillemse · ‎30-03-2023

Ik vind verwijderen nogal resoluut. Wij werken namelijk met HelloId en als je de bewuste persoon verwijderd dan ontstaat er een "Orphan" ofwel er is geen Visma user meer gekoppelt in helloId. Gevolg is dat Active directory niet wordt bijgewerkt en dat de user tot ten treure blijft bestaan in de IT systemen. Is hier ook een oplossing voor?

Remco te Ronde · ‎24-03-2023

Na 50 reacties hebben we de vragenlijst gesloten. Hartelijk dank voor iedereen die deze heeft ingevuld. Zoals je kunt zien is er voor veel links is er een overtuigende eenduidige uitkomst. Voor andere links is het soms een nipte favoriet. Op basis van jullie feedback gaan we analyseren of de volgende links mogelijk verplaatst moeten worden: HR Core Online (nu op 'Beheer' -> mogelijk naar 'HR voor anderen'), Proforma web (nu op 'Beheer' -> mogelijk naar 'HR voor anderen'), Vervanging beheren (nu op 'HR voor anderen' -> mogelijk naar 'Beheer') Als we daadwerkelijk veranderingen gaan doorvoeren zullen we je daarover informeren via 'nieuws'. Tot slot zagen we in de 'vrije toelichting' 2x een specifieke vraag/opmerking over de naam van de weergave 'beheer'. In de laatste met de organisaties die toegang hebben tot Mijn Youforce hebben we deze naam gevalideerd. Daarin kwam naar voren dat 'Beheer' als de meest logische naam wordt ervaren.

Jo-lean · ‎21-03-2023

Fijn om te horen! 🙂

Esther Cobbins · ‎21-03-2023

Hallo Eelko, er wordt eind van de maand een oplossing verwacht hoor ik.

Eelko Gerritse HAN · ‎13-03-2023

Is het voor nu al niet mogelijk om de mail te voorzien van zowel een Nederlandsche tekst als een Engelse tekst. Dan is het probleem nu al ondervangen.

Katinka te Booy · ‎03-03-2023

Goedemorgen allen, Ik heb pd op de hoogte gebracht. Zelf kan ik het niet (meer) reproduceren. Zouden jullie een keer kunnen uitloggen en opnieuw inloggen. Dus niet via kruisje maar de afmelden knop? Groetjes, Katinka

JocelynNoordeloos · ‎09-02-2023

Wij hebben hier bij HHNK sinds vandaag ook last van. In ons geval lijkt deze 404 melding te verschijnen bij medewerkers die nieuw in dienst komen. Wij horen het ook graag als er een oplossing voor is. Groet, Jocelyn Noordeloos

Saskia Pot · ‎19-01-2023

Deze vraag is via een aanvraag bij de servicedesk opgepakt.

Lotte van Dijk · ‎18-01-2023

Bedankt voor jouw idee! Inmiddels hebben we een wijziging doorgevoerd op het maximaal aantal onderdelen. Op dit moment is het maximum uitgebreid naar 200 onderdelen. In het onderstaande nieuwsartikelen geven we hierover uitleg: https://community.visma.com/t5/Nieuws-Youforce-Portaal/Limiet-50-gebruikers-en-of-afdelingen-in-Autorisatiebeheer/ba-p/551789 .

Brian van de Grift · ‎16-12-2022

@Eelko Gerritse HAN Wij zijn nog bezig om te zoeken naar een structurele oplossing hiervoor. Voor de nieuwe requests aangemaakt na het onderhoud zou dit niet moeten gelden. Mocht dit wel het geval zijn, dan is de snelste klap om hiervoor een request aan te maken.

Maarten VB · ‎08-12-2022

Deze functionaliteit gaan we hoogst waarschijnlijk niet realiseren. Indien er in de toekomst meer animo voor is kunnen we dit uiteraard heroverwegen, maar de ziektregistratie functionaliteit via de Youforce app richt zich primair op ziekmelding door de leidinggevende en later ook de medewerker zelf. Ziekmeldingen voor de hele (of een groot deel van) de organisatie willen we vooral ondersteunen via de desktop versie en daarin vinden wij ook dat het daar tonen van het telefoonnummer juist van toegevoegde waarde kan zijn.

Eelko Gerritse HAN · ‎30-11-2022

Om nieuwe medeweerkers aan te geven dat het een mail betreft van ons is het handig als onze bedrijfsnaam in het no-reply mail adres staat. Dit is nu wel bij de mails die we vanuit Self Service versturen.

Eelko Gerritse HAN · ‎15-11-2022

Geheel Self Service is weer traag. Alle acties binnen beheer kosten weer veel tijd en witte schermen. Het 'gewone werk' in Self Service, het afhandelen van formulieren, schiet ook niet op.

Eelko Gerritse HAN · ‎02-11-2022

@Daniel_van_Bendegem waarom is er gekozen om alle waardes over te nemen in Self Service? Wij hebben bewust in Self Service de keuzes beperkt tot alleen die waardes die wij gebruiken. Dit is nu dus overschreven met veel te lange lijsten en bied dit nu de organisatie om ook waardes te kiezen die bij ons niet gelden.

Brian van de Grift · ‎18-10-2022

@marcoverheij Heb je hier al een request voor aangemaakt? Zo nee, graag een request aanmaken met eventueel waar mogelijk schermprints. Dit helpt in de analyse.

Lucie Appel · ‎10-10-2022

Hier idem dito. Afgelopen weekeinde weer vele klachten. De enorme frustratie van medewerkers is niet alleen dat performance wederom zeer traag is, dat er zeer regelmatig allerlei foutmeldingen zijn en men het ingevoerde werk kwijt is, maar grootste ergernis is dat medewerkers hun declaraties niet bij hun salarisuitbetaling van oktober krijgen, maar pas een maand later. @Katinka te Booy HAR-bestand vanmorgen vroeg al gestuurd.

Daniel_van_Bendegem · ‎16-09-2022

Beste @cbonnet Momenteel hebben wij geen controle voor het maximaal aantal uur. Het Geboorteverlof is max 1x de wekelijkse arbeidsduur. Dit wordt default uitgerekend. Hier zijn verder geen controles voor omdat dit allemaal automatisch berekend wordt.

Frank JHM Poell · ‎15-08-2022

Hallo @RobZuethof Rubriek P01584 is niet meer relevant. Deze was initieel in het leven geroepen tbv het EDI berichtenverkeer naar het UWV, maar is later komen te vervallen en weer verwijderd uit Beaufort.

Anonymous · ‎09-08-2022

Door de migratie vanuit de oude community bestaan er veel dubbele gebruikersaccounts. Omdat deze beide hetzelfde e-mail adres hebben is bij deze opschoon actie van oude accounts veel verwarring ontstaan, waarvoor onze excuses. Alleen de oude accounts (die langer dan een jaar niet gebruikt zijn) zullen op enig moment verwijderd worden. Op dit moment zijn we aan het onderzoeken hoe we de dubbele accounts collectief kunnen opschonen om dit probleem op te lossen en deze verwarring in de toekomst te voorkomen.

Eelko Gerritse HAN · ‎12-07-2022

Als een medewerker ziek uitdienst gaat moet het WIA dossier aangeleverd worden. Dit is een zeer tijdrovende klus. Wij zouden graag zien dat het WIA dossier net zoals het Verzuimdossier met 1 druk op de knop geprint kan worden naar PDF. En dan niet alleen het overzicht maar inclusief alle documenten.

Jar1k · ‎20-06-2022

@Anonymous speelt dit ook bij jou? Zou je ons (en jezelf) dan willen helpen door ook een melding aan te maken en te verwijzen naar melding 26589906 en idee SLSR-I-555?

Eelko Gerritse HAN · ‎17-06-2022

We hebben bij meerdere workflows verplichte documenten ingericht. In de workflow is er onderscheid gemaakt in de activiteiten zoals 'indienen MW', 'retour MW', 'opgeslagen MW' enz. Hierdoor is het dus voor de medewerker op drie activiteiten de bijlage toevoegen. Door de keuze om de bijlage te koppelen aan de activiteit is het nu lastig om de verplichting op bijlage echt goed te regelen. Eigenlijk zou de bijlage gekoppeld moeten zijn aan de workflow, waardoor de bijlage maar op 1 plek opgeslagen kan worden. Nu kan een medewerker meerdere documenten toevoegen onder de verschillende activiteiten. Als het formulier retour gestuurd wordt omdat er een fout in het document zit dan hebben we er twee. De foute onder 'indienen MW' en de juiste onder 'Retour MW'. Dit is niet handig.

Eelko Gerritse HAN · ‎17-06-2022

Als er nu een nieuwe aanlevering vanuit Bo4 komt, dan worden alle acties weer op de plek gezet zoals in het actie protocol staat. Dus ook de acties die op een ander persoon gezet zijn, terug naar de initiële persoon. En acties die wat verzet zijn in de tijd weer terug op de oude datum. Dit zou niet moeten.

Re: Handleiding Flex Benefits

Re: Branding: de mogelijkheid om je eigen logo in ...

Re: BSN controle (HCB4-I-213)

Re: Rol toewijzing ook in 1 keer alle registraties...

Re: Digitaal ondertekenen gaat niet goed

Re: Alleen actieve onderdelen zien - Status gewijz...

Re: Tekst in mail digitale handtekening ook in Eng...

Re: niet in dienst, toch dag gewerkt

Re: Geef ons input over welke link voor HR profess...

Re: Wie weet of het mogelijk is om een initiële ve...

Re: Foutmelding afstandsberekentool Here bij berek...

Re: E-signing's mail: keuze maken of het in he...

Re: Storing Selfservice

Re: 404 Melding bij opstarten Self Service

Re: Uitruil reiskosten aanvragen of stoppen doorlo...

Re: Meer dan 50 onderdelen kunnen kiezen - Status ...

Re: Onderhoud 4Me vanaf 24 november t/m 28 novembe...

Re: In de App kiezen voor wie het telefoonnummer z...

verzend mailadres aanpassen naar eigen no-reply ma...

Re: Workflowdefinitie laadt niet/traag

Re: 1e Algemene update PD HR Self Service 01-11-20...

Re: Verstoring/Vertraging Youforce

Re: Storing 3-10

Re: Self Service Beaufort - Inrichting betaald oud...

Re: Rubrieken voor eigen HRSS inrichting betaald o...

Re: Herinnering account inloggen in Community - St...

WIA dossier uitprinten net als verzuimdossier

Re: Mouse-over bij formulierknoppen blijft hangen ...

Re: Verplicht toevoegen van een bijlage in een wor...

Bij opnieuw aanleveren gegevens uit Bo4 acties lat...

Useful pages

About Visma

Contact us

Follow us