Vi holder på å omstrukturere menyen i forbindelse med at ordre og tilbud snart blir tilgjengelig i WebFaktura. I dag legger vi ut endringer som flytter «Fakturakladd», «Repeterende faktura», «Klar til sending», «Repeterende faktura» og «Fakturaarkiv» under nytt menyvalg «Fakturaer».       Fakturaarkiv viser da også alle fakturaene for inneværende år som standard, ikke bare de som ikke er betalt. De som ikke er betalt, ser man best i «Purreliste».   Å se hvilke fakturaer som er betalt, og repeterende faktura er en tjeneste som regnskapskontorene må aktivere for kunden. ... View more

Her er en oversikt over alle versjonene 14.xx.x av Visma Document Center. Vi anbefaler alltid å bruke siste patch for den versjonen man velger å installere. Dvs at vi ikke anbefaler nå å oppgradere eller installere andre versjoner for versjon 14, enn 14.10.3. Har man en lavere versjon av versjon 14 og det fungerer greit, så er det OK å beholde den. Versjon 14.0 Det er nå mulig å konfigurere prioritet for AutoFlow-regeltyper. Dvs at man kan velge hvilke av reglene som skal velges, hvis det finnes flere regler. Kreditnota i Approval. Informasjon om at dokumentet er en kreditnota blir nå sendt til Approval. Approval viser den da som «rød» og med negativt beløp i oppgavelisten. Alle vedlegg eksporteres nå også til ekstern arkiv, og vises i listen. Snarvei for å flytte mellom dokumenter mens du står i konteringsfeltet. CTRL+4 for å flytte nedover i dokumentlisten og CTRL+5 for å flytte oppover i dokumentlisten. Det er nå mulig å kopiere en verdi fra én linje til mange linjer i konteringsfeltene. Nyheter for de som bruker Visma Business: Mulighet for å opprette en leverandør direkte fra Document Center. Enten automatisk eller manuelt. Visma Business har lagt til et felt for midlertidig kostnadskonto i firmadataene. Hvis en standard kostnadskonto ikke blir funnet i bilagstypen eller leverandørens motkonto, brukes bedriftens midlertidige kostnadskonto hvis feltet er fylt ut. Ved å bruke en midlertidig kostnadskonto kan du overføre bilag til Visma Business uten at du trenger å bestemme de endelige posteringskontoene. Håndtering av andre dokumenttyper fra Visma Scanner-appen Versjon 14.01 Oppdatert versjon av OCR-tolken Mange feilrettinger Nyheter for de som bruker Visma Business: Ny innstilling: «Nytt bankkontonummer skal ikke stoppe AutoFLow». Dette fører til: Fakturaer med nytt bankkontonummer blir sendt på AutoFlow Ny melding til godkjenner i Approval: «Nytt bankkontonummer» Det nye bankkontonummeret blir automatisk oppdatert på leverandøren Mulighet for å godkjenne betalingen i AutoPay fra Approval samtidig som fakturaen godkjennes. Versjon 14.01.1 Feilrettinger, spesielt rundt OCR-tolk Versjon 14.10 Mulighet for å se i dokumentlisten om originalen er en XML- eller PDF-faktura Varsel i dokumentlisten hvis forskjellig bankkontonummer i XML enn på leverandør Støtte nedlasting i format Peppol Bis 3 Sjekk av leverandør mot MVA-register Nyheter for de som bruker Visma Global: Mulighet for å opprette en leverandør direkte fra Document Center. Enten automatisk eller manuelt. Versjon 14.10.1 Flere feilrettinger, blant annet: Forbedret AutoInvoice import Treghet ved mange brukere Noen konteringsproblemer for Contracting-kunder Versjon 14.10.2  En liten feilretting som gjelder dokumentsti ved bruk av VUD og Visma Business. Denne versjonen blir levert sammen med Visma Business patch versjon 14.10.1. Versjon 14.10.3  Hastighetsforbedringer ved bruk av VUD og mange firmaer Feilrettinger Versjon 14.10.4  Hastighetsforbedringer ved bruk av VUD og mange firmaer ... View more

Denne beskrivelsen gjelder for de som har koblet Visma Business til Visma.net AutoInvoice for sending av fakturaer til bedrifter. Med Visma.net AutoInvoice mener vi oppsett slik det standard blir satt opp ved å bruke Business sin veiviser for kobling mot AutoInvoice, eller ved å kopiere inn nøkler fra autoinvoice.visma.com. Se beskrivelse her.   Fra versjon 13.10.2 av Visma Business anbefaler vi å sende i det vi kan kalle det nye formatet, det som heter PEPPOL BIS 3. Det vil si at man ikke velger å krysse av for «Bruk eldre format for fakturering» i «AutoInvoice-behandling» i Bedriftsopplysninger. For versjon 12 og versjon 13 frem til 13.10.2, så anbefaler vi å sette dette krysset og bruke «eldre format». Versjoner tidligere enn 12 vil automatisk bruke «eldre format».   Feltene vi snakker om i denne artikkelen vil i hovedsaken være i kundetabellen (aktørtabellen).   I denne artikkelen nevner vi AutoInvoice endepunkt-skjema. Her er en oversikt over kodene som kan brukes for endepunkt-skjema: https://docs.peppol.eu/poacc/billing/3.0/codelist/eas/ Det vi bruker av endepunktskjema i artikkelen, må ses på som relevante eksempler. For sending til Norge Følgende må være på plass for å sende til mottaker med eksempelvis orgnummer 987654321 Nytt format (Peppol Bis 3) og eldre format «Sendemåte for dok1» må være satt til AutoInvoice Kunden må ha riktig orgnummer = 987654321 Landkode må være satt til Norge (47)   Følgende kan fylles ut, men er ikke nødvendig når man sender til Norge. Hvis dette fylles ut, vil AutoInvoice kun prøve å sende til denne adressen via PEPPOL:   Nytt format (Peppol Bis 3) Eldre format AutoInvoice endepunkt-ID: 987654321 AutoInvoice endepunkt-skjema: 0192 GLN/GS1: 0192:987654321       For sending til Sverige Mottaker må ha oppgitt sin elektroniske adresse for mottak av fakturaer. I Sverige er dette som regel et GLN-nummer. Hvis GLN-nummeret er: 7450003373001 AutoInvoice endepunkt-skjema 0088, brukes når den elektroniske adressen er et GLN-nummer.   Nytt format (Peppol Bis 3) Eldre format «Sendemåte for dok1» må være satt til AutoInvoice Kunden må ha riktig orgnummer Landkode må være satt til Sverige AutoInvoice endepunkt-ID: 7450003373001 AutoInvoice endepunkt-skjema: 0088 «Sendemåte for dok1» må være satt til AutoInvoice Kunden må ha riktig orgnummer Landkode må være satt til Sverige GLN/GS1: 7450003373001       Disse fakturaene vil da automatisk bli sendt over til Vismas selskap i Sverige, InExchange, som vil levere fakturaen til mottaker. For sending til Danmark Mottaker må ha oppgitt sin elektroniske adresse for mottak av fakturaer. I Danmark er de som regel registrert i Nemhandel, og man kan finne adressen der. F.eks: DK12345678   Nytt format (Peppol Bis 3) Eldre format «Sendemåte for dok1» må være satt til AutoInvoice Kunden må ha riktig orgnummer Landkode må være satt til Danmark AutoInvoice endepunkt-ID: 12345678 AutoInvoice endepunkt-skjema: 0184 «Sendemåte for dok1» må være satt til AutoInvoice Kunden må ha riktig orgnummer Landkode må være satt til Danmark GLN/GS1: 0184:12345678       Disse fakturaene vil da automatisk bli sendt over til Vismas selskap i Danmark, Sproom, som vil levere fakturaen til mottaker.   For sending til Finland Mottaker må ha oppgitt sin elektroniske adresse for mottak av fakturaer. AutoInvoice har oversikt over de fleste firmaer i Finland. Bruk søkefunksjonen i AutoInvoice til å finne firmaet og den elektroniske adressen. I eksemplet under søkte vi opp Visma Solutions OY og fant følgende elektroniske adresse: 0037:003719675438   Nytt format (Peppol Bis 3) Eldre format «Sendemåte for dok1» må være satt til AutoInvoice Kunden må ha riktig orgnummer Landkode må være satt til Finland AutoInvoice endepunkt-ID: 003719675438 AutoInvoice endepunkt-skjema: 0037 «Sendemåte for dok1» må være satt til AutoInvoice Kunden må ha riktig orgnummer Landkode må være satt til Finland GLN/GS1: 0037:003719675438       For sending til andre land hvor selskapet er knyttet til et Peppol aksesspunkt Peppol er et format som EU ha bestemt å gå for, så vi ser jo stadig europeiske land hvor det offentlige velger Peppol Bis 3 som format. Da følger ofte private firmaer etter. Også land i andre verdensdeler velger Peppol som format.   Mottaker må ha oppgitt sin elektroniske adresse for mottak av fakturaer. En Peppol-adresse vil ha både en endepunkt id og et endepunkt skjema.   Eksempel Nederlands firma med orgnummer 33226888   Nytt format (Peppol Bis 3) Eldre format «Sendemåte for dok1» må være satt til AutoInvoice Kunden må ha riktig orgnummer: 33226888 Landkode må være satt til riktig land: Nederland AutoInvoice endepunkt-ID: 33226888 AutoInvoice endepunkt-skjema: 0106 «Sendemåte for dok1» må være satt til AutoInvoice Kunden må ha riktig orgnummer: 33226888 Landkode må være satt til riktig land: Nederland GLN/GS1: 0106:33226888     Disse fakturaene vil da AutoInvoice automatisk sende via PEPPOL-nettverket.   Operatørkode Av og til kan det være flere måter å lever en elektronisk faktura på. Man snakker da gjerne om forskjellige operatører. I Norge kan en operatør f.eks være AutoInvoice, Peppol og Basware. Normalt trenger man ikke oppgi dette, AutoInvoice finner beste operatør for leveransen. Men i noen tilfeller kan det være man ønsker å spesifisere dette, for å tvinge fakturaen gjennom en bestemt operatør. Dette kan f. eks være aktuelt ved sending av elektroniske fakturaer til andre land enn Norge. Finland er et slikt eksempel hvor dette av og til kan være nødvendig.    Her finner du hvordan du legger til AutoInvoice Operatørkode. Hvis du dobbeltklikker i feltet, og listen er tom, så høyreklikk og velg Behandlig og Hent AutoInvoice-operatører.   Nytt format (Peppol Bis 3) Eldre format Før versjon 15: Det er ikke mulig å bestemme operatør fra Visma Business. Fra versjon 15:  På kundenivå kan du åpne feltet Aktørbehandling og kryss av for Angi operatørkode ved sending av faktura. Da vil verdien i AutoInvoice Operatørkode bli sendt til AutoInvoice På kundenivå legger du til AutoInvoice Operatørkode   ... View more

Chatte-ikonet dukker opp på den blå linjen øverst til høyre, når de er inne i løsningen. Derfra kan de få hjelp direkte, hvis de har noe de lurer på med WebFaktura. Vi håper dette vil gjøre det enda mer interessant å bruke Webfaktura til utsending av fakturaer.    ... View more

AutoInvoice vil ha driftsstans mellom kl 9 og 12, lørdag 23. november pga vedlikehold.   Alle tjenester vil være nede, både nettside og mulighet for å sende / motta fakturaer inne i ERP-systemene.   Dette er også kunngjort her. ... View more