En este artículo veremos cómo asignar aprendizaje por puesto.    Como primer paso debemos configurar la función que asignemos al puesto con los cursos que serán obligatorios realizar para ese puesto.    Para ello, vamos como administrador a HR > Administrar puestos > Funciones y buscamos la función que vamos a asignar al puesto y en la opción “Eventos de aprendizaje” hacemos click en Agregar eventos de aprendizaje       Desde allí seleccionamos los cursos que se asignaran a todas las personas que tengas ese puesto.       El segundo paso es  ir al puesto y hacemos click en la opción “agregar funciones de puesto requeridas”. Se nos abrirá una ventana emergente en la que buscaremos la función y la seleccionamos.       Una vez asignada la función veremos que se habilitaron cursos a ese puesto.      Todos los colaboradores que tengan el puesto configurado, tendrán asignadas de forma automatica los cursos que se le han asignado por medio de la funcion.  ... Mostrar más

    En este artículo veremos cómo simplificar el proceso de registro del plan de estudio para los estudiantes.  Matricula con un click: nos permitirá habilitar al alumno que pueda matricularse en todas las clases de un currículo, con solo hacer click en la acción Inscripcion. Para poder usar esta opción, debemos tildar la casilla de verificación “Matrícula con un click”, al momento de crear un Curso/currículo:     Si la función "Matrícula con un click" está habilitada en el plan de estudios, el administrador debe agregar un programa combinado al currículo. Para poder agregar un programa debemos hacerlo como administrador desde el modulo de Aprendizaje > Catalogo de aprendizaje> Buscar la currícula > edición avanzada> Ver todos los programas        Luego seleccionamos "Programa nuevo"       En Rutas seleccionamos el curso > Agregar programa.       Una vez que completemos los campos > seleccionamos Guardar       De esta manera, habremos cumplido con la condición que requiere esta funcionalidad y cuando un alumno haga clic en el botón Registrar, se registrará automáticamente al alumno para todas las clases dentro del programa ... Mostrar más

  En el siguiente articulo veremos cómo cargar masivamente alumnos a una clase.   Para ello vamos como Admin a aprendizaje> administrar clases > Clases. Una vez en la clase nos desplazamos hasta la opción Lista de asistencia O Resultados         Una vez allí vamos a la opción: Agregar Alumnos (Mejorado)           Luego hacemos click en Cargar CSV Y se nos abrirá una ventana emergente           Desde donde podremos descargar un archivo de muestra           Se nos descargara un ZIP que contiene cuatro archivos:    Los siguientes dos archivos, nos permiten cargar a los alumnos por número de persona.        El primero solo debemos ingresar el número de persona que deseamos cargar a la clase        El segundo podemos usar cuando la carga de alumnos al curso es Obligatoria, para eso, en Mandatory dejamos True. Ya que indica que la obligatoriedad es verdadera.        Los otros dos archivos del ZIP nos permiten realizar la carga de alumnos por nombre de usuario. Al igual que los archivos anteriores uno es solo cargar el nombre de usuario y el otro indicar si es o no obligatoria la inscripción.        Ahora completamos el archivo que deseamos con los datos necesarios. Por ejemplo, cargaremos el CSV con nombre de usuario y lo guardamos          Luego vamos a agregar alumnos mejorado           Cargar CSV      ​ Con la opción explorar podremos cargar el archivo creado previamente y luego hacer click en Valido.      Nos mostrara un resumen de los alumnos cargados y luego presionamos continuar        Por último, Inscribir      De este modo habremos cargado masivamente a alumnos en una clase. ... Mostrar más

  En este artículo veremos cómo habilitar un usuario para darle solo la función de configurar el certificado de finalización.   En primer lugar, debemos crear una función de seguridad, para esto vamos como admin> sistema> Administrar seguridad > Funciones de seguridad> Crear función simple   En este ejemplo lo nombraremos “Certificado” Podemos incluir una descripción y luego Guardar.       En Detalle de la función buscamos el componente System y habilitamos la opción:    Puede acceder a la función de administrador de catalogo   Luego Guardamos.            ​ Luego buscamos el componente MenuVisibility-LearningAdmin y habilitamos las opciones:  ​ Puede acceder a aprendizaje > página de inicio de aprendizaje Puede acceder a aprendizaje > administrar catálogo de aprendizaje Puede acceder a aprendizaje > administrar catálogo de aprendizaje> certificados de terminación ​     Guardamos    En segundo lugar, debemos asignar el privilegio al usuario.   Para ello como admin vamos a Personas> administrar personas, buscamos el usuario al cual le daremos este privilegio e ingresamos a “Editar información de perfil “   En la solapa Privilegios, agregamos la función creada seleccionando “Agregar funciones”         La visualización será de la siguiente manera.          De este modo habremos habitado a un usuario que solo podrá acceder a configurar y administrar certificados de terminación.   ... Mostrar más

  En este artículo veremos cómo habilitar un usuario con acceso exclusivo de administrador del módulo de talento.   Para ello, debemos crear una función de seguridad, para esto vamos como admin> sistema> Administrar seguridad > Funciones de seguridad> Crear función simple En este ejemplo lo nombraremos “Admin Grupo Talento” Podemos incluir una descripción y luego Guardar.            En Detalle de la función buscamos el componente System         Desde aquí tildamos las casillas indicadas en las siguientes imágenes        Luego Guardamos   También buscaremos en componentes "VisibilidadDeMenú-AdminDeTalentos"       En este componente habilitaremos todos los privilegios      Luego debemos asignar al usuario la función de seguridad creada.  Para ello como admin vamos a Personas> administrar personas, buscamos el usuario al cual le daremos este privilegio e ingresamos a “Editar información de perfil “  En la solapa Privilegios, agregamos la función creada seleccionando “Agregar funciones”   ​     La visualización del usuario será de la siguiente manera.      De esta manera habremos creado una función de seguridad exclusiva para administrar el módulo de Talento y habremos habilitado un usuario para que cumpla ese rol. ... Mostrar más

En el siguiente video veremos como crear una lista de valores para el componente Educación        ... Mostrar más

  En este articulo veremos la configuración a realizar cuando necesitamos incorporar campos Custom al perfil de la persona: 1. Ingresaremos como Administrador 2. Sistema - Configurar Sistema - Servicios       3. Buscamos elemento: Persona, Interno       4. Hacemos click sobre el nombre del elemento. Aparecerá la siguiente ventana:       5. Ingresamos en la opción: Atributos 6. Aparecerá una nueva ventana. Deslizamos hasta la sección: Atributos personalizados       Activamos la cantidad de campos deseados haciendo click sobre el tilde: Pantalla, que se encuentra en la primera columna. Guardar 7. Hacemos click sobre el elemento y cambiamos el nombre en el campo: Etiqueta de la interfaz de usuario.       8. Guardamos y con esto ya tendremos disponible el nuevo campo personalizado en el perfl de la persona. ... Mostrar más

  En este artículo veremos el paso a paso para importar un archivo csv para agregar información al perfil del empleado.       Como Admin nos dirigimos a Sistema > Administrar integraciones > Estudio de integración > Nueva importación de IU       Visualizaremos la siguiente pantalla donde debemos elegir la opción “Perfil de la persona”. Descargamos la muestra para tener una guía sobre el archivo que debemos armar y la información que debemos colocar.         Los campos que figuran en “Negrita” son los obligatorios a completar, por ejemplo: ID del empleado y el tipo de empleado (100 para personal interno, 200 para personal externo).       Si queremos cargar un Idioma, es importante que completemos cada campo en inglés:     En el caso de cargar fechas, la configuración de la celda debe estar personalizada con el formato yyyy-mm-dd (es decir, primero irá el año, luego el mes y por último la fecha, separados por guiones)     En el caso de querer importar empleos anteriores externos es importante que en SABA ya esté creado el nombre de la empresa de forma manual.   Para ello: Como Admin > Personas > Administrar personas > Personas internas > Buscar a la persona > Perfil completo > Historial de trabajo > Seleccionar la opción “Agregar historial laboral previo”         Se visualizará la siguiente ventana para que podamos agregar o eliminar alguna opción dentro de Empleador.         Al ingresar a esa opción podremos agregar entrada en lista:     Una vez creada, podremos importarla todas las veces que necesitemos desde el CSV. El mismo caso sería si queremos importar alguna educación previa. Primero debemos crear la opción correspondiente en el campo “Institución” para que nos permita importar la información.  En este caso, realizamos el mismo recorrido, pero en vez de ingresar a Historial de trabajo, abrimos la solapa de “Educación”       Una vez ingresado ahí, podremos cargar el instituto deseado:         En el caso de querer agregar alguna certificación externa, el sistema requiere que, previamente, esté registrado en SABA el nombre del certificado y la institución. Para ello, realizamos los pasos anteriores e ingresamos a la siguiente solapa del Perfil:       Y agregamos las opciones correspondientes en los campos solicitados:       Por último, si queremos importar Intereses laborales, debemos elegir entre las opciones que ofrece SABA. Para saber cuáles son, ingresamos a la solapa de Intereses laborales > Agregar interés de carrera.       Hacemos click en la lupa y visualizaremos todas las opciones disponibles.         ... Mostrar más

   En el siguiente articulo veremos como cargar un feriado de manera global en Visma Time.   Para ello, se debe ingresar a “Configuraciones”, en el siguiente símbolo ubicado en el margen superior derecho     Se desplegará una solapa, y de allí debemos presionar “Configuraciones Empresa”       En la siguiente solapa nos dirigimos al subtitulo “Feriados” > feriado     Una vez en “Feriado”, cargaremos el feriado, teniendo en cuenta que debemos estar posicionados sobre la carpeta principal, en este caso de ejemplo “Visma Test” y seleccionar el botón “Crear un feriado nuevo”     En la ventana “Nuevo Feriado” van a llenar los datos correspondientes para crearlo       Una vez completo todos los datos, presionamos el botón “guardar”.   De este modo, este feriado impactara para todos los empleados/usuarios de la plataforma.   ... Mostrar más

En el siguiente articulo veremos cómo configurar los bienes de la compañía.   ¿Cómo configuro un bien de la compañía? Para empezar, debemos ir a la card de PEOPLE y luego CONFIGURACION BASICA:     Desde allí, seleccionamos BIENES DE LA COMPAÑIA:     Luego CREAR:     Debemos completar la descripción, el tipo de bien, el código y el precio del bien que creamos. Y luego GUARDAR     ¿COMO ASIGNAR UN BIEN DE LA COMPAÑÍA A UN COLABORADOR? Vamos a la card de People, Luego Colaborador, filtramos el legajo del colaborador al cual le vamos a asignar el bien y presionamos MODIFICAR en la solapa ELEMENTOS:   Ingresamos en bienes de la compañía y seleccionamos Asignar.         Seleccionamos el bien a asignar y presionamos Guardar         ¿Cómo hago para devolver un bien de la compañía?   Debemos Ir al bien asignado en el colaborador y en los tres puntos del lado derecho, presionamos devolver, ingresamos la fecha de devolución y Guardamos             ... Mostrar más

  En este articulo veremos como agregar en los formularios de desempeño una imagen.   Cuando creamos o copiamos un formulario, tenemos la opción de editar Instrucciones para completar el mismo, e inclusive podremos agregar imágenes como Banner.   Esto lo podemos realizar desde la opción como admin> desempeño> configurar evaluaciones de desempeño> Formularios de evaluacion de desempeño y en la solapa "Detalles de la evaluacion de desempeño" tildamos el icono marcado en la imagen:          (Si quisiéramos agregarle un Hipervinculo a la imagen, también es posible, desde el botón de Hipervinculo)   Si lo que deseamos cambiar es el Banner de la Evaluación, y no del Formulario, debemos realizarlo desde la propia configuración de la evaluacion, ingresando en el Ciclo, descripción de la evaluación.   Luego de guardar, podremos ver la imagen en la evaluación.  ... Mostrar más

  En este artículo veremos cómo asociar, el puesto a la función por medio de la interfaz “Tipo de Puesto” (JobType)   Como Admin vamos a Sistema> Administrar integraciones > Estudio de integración y descargamos la muestra “Tipo de puesto”.       En este archivo de importación, las columnas de asociación "JOB_ROLE#" y "ROLE_IS_REQUIRED#", donde # se reemplaza por un número. Ej: JOB_ROLE1 y ROLE_IS_REQUIRED1, JOB_ROLE2 y ROLE_IS_REQUIRED2, etc.    Para cada rol que se agregará a un tipo de trabajo, debemos usar ambas columnas. JOB_ROLE: agregamos el nombre del rol a esta columna. Es importante que cada rol en SBX tenga un nombre único para evitar posibles errores. ​ ROLE_IS_REQUIRED: agregamos un valor de TRUE o FALSE.                                              TRUE agregamos el rol como Requerido.                                              FALSO agregamos  el rol como Opcional. Estas y otras columnas de asociación se pueden revisar en la plantilla de muestra JobType.    A su vez este tipo de archivo tiene un campo establecido como Identificador único. El Identificador único es el campo que usa el archivo de importación para confirmar qué trabajo, persona, curso, clase, etc. se está actualizando/creando. Cuando un campo se configura como Identificador único, debe incluirse en el archivo de importación para todas las filas y debe incluir un valor real.   Nota: Si ese campo se deja completamente fuera del archivo, todas las filas fallarán. Para resolver este problema, debemos cambiar el Identificador único para apuntar a un campo diferente, como "NOMBRE", que ya está incluido en el archivo.  ​ Debemos ir como admin a Sistema > Administrar Integraciones> Estudio de integración> Configurar     Luego en configuración de importación, escribimos en Nombre del Objeto, el nombre de la interfaz " Tipo de Puesto"       Por último, cambiamos el nombre de la opción "Columna de ID única " Por NAME y Guardar         Con esta importación " Tipo de puesto"  no podemos crear nuevos roles de trabajo, solo podemos asociar roles de trabajo existentes con los trabajos que están incluidos en el archivo de importación. Por lo tanto, tanto el Puesto, como el Rol deben existir en Saba.   ... Mostrar más

    En este artículo veremos cómo registrar el grado de avance de un objetivo por medio de Interfaz   Para realizar una carga masiva de un grado de avance de objetivos podemos utilizar la interfaz Metas, que está situada en Admin > Sistema > Administrar integraciones > Estudio de integración      Descargando la muestra podremos observar la descripción de cada campo.   Por dudas sobre esto revisar artículo:   “ Carga Masiva de Metas/Objetivos”: https://community.visma.com/t5/Sabias-que/Carga-Masiva-de-Metas-Objetivos/ta-p/606867    Es importante tener en cuenta que al actualizar el progreso de un objetivo existente, debemos incluir otros encabezados de columna y valores en el archivo de importación, además de los encabezados utilizados al crear un objetivo (las columnas de asociación azules en el archivo de muestra), ya que aquí, no estamos simplemente agregando un objetivo, estamos actualizando un objetivo existente con el progreso de los usuarios. Algunos de los encabezados de columna adicionales que necesitamos incluir en el archivo de actualización son: PROGRESS_DATE1 - Fecha de progreso PROGRESS_REPORTER1 - Nombre de usuario de la persona que informa el progreso PROGRESS_PERCENT1 - Porcentaje de progreso PROGRESS_COMMENTS1 - Comentarios de progreso PROGRESS_VALUE1 permite cargar el % del grado de avance.   Un ejemplo de la interfaz a completar es el siguiente:       Al momento de subir el archivo es importante que verifiquemos siempre el delimitador. Este puede ser   ", "  o " ; " (esto depende de cada PC)       Una vez subida la interfaz podremos visualizar el progreso actualizado de la meta desde el YO.   Nota:  Todos los campos de la interfaz que no estén completos y figuren en la meta, se verán modificados. Por lo tanto, si no hay valor, se eliminan ya que el sistema interpreta que está vacío.       ... Mostrar más

  En este articulo veremos como dar de alta  a una Persona Externa (no esta dentro de la nomina de la compañía) para que esta apruebe evaluaciones de desempeño:   Primer paso:    Ingresaremos como Admin /Personas/Administrar Personas/Persona Externa/Nueva persona Externa y buscamos la persona que tendra esa tarea.      Segundo paso:    Ingresamos a editar informacion de perfil y vamos a la solapa Privilegios y desde la opción  "Agregar funciones" asignaremos el privilegio: Performance Admin y Guardamos      De este modo,  la persona externa podrá  ingresar a los formularios de evaluación de desempeño, objetivos y tener posibilidad de editar y de aprobar              ... Mostrar más

  Para realizar una carga masiva de objetivos o modificar objetivos ya existentes, se puede utilizar la interfaz Metas, que esta situada en Admin > Sistema > Administrar integraciones > Estudio de integración      Descargando la muestra podrás observar la descripción de cada campo.   Importante tener en cuenta:   Las fechas deben tener el siguiente formato YYYY-MM-DD Tener en cuenta que la categoría esté especificada de la misma manera que está en el sistema. El Goal Status va en castellano (por ej. Activo), fijarse cómo está escrito en el sistema Visible To: Los valores con su referencia se encuentran en la segunda solapa de la muestra descargada. External ID: se refiere a un número único identificatorio.    Para conocer los ID externos de las metas y no repetirlos se puede sacar un reporte de las mismas de la siguiente manera:     Otra forma de asignar metas de forma masiva es mediante una regla prescriptiva. Para ello, seguimos la siguiente ruta: Admin > Personas > Motor de reglas > Administrar reglas              ... Mostrar más

    La causa mas frecuente por la que un empleado no migra desde el Core a Talento, es porque el mismo no cuenta con la configuración de Dependencia de estructuras necesaria.   En este articulo veremos como revisar si el empleado cuenta con la dependencia necesaria para poder migrar y como crearla en caso de ser necesario.    Para revisarlo debemos ingresar al HR Core y seguir la ruta:  ADP> Configuración> Estructura Organizacional > Dependencias, buscamos el Puesto del empleado, debe estar asociado a una Familia de Puesto.   Si no contamos con esta dependencia creada, podemos darla de Alta de la siguiente manera:   Alta:    Indicamos en el "Tipo de estructura 1" Familia de Puesto y en "Tipo de estructura 2" Puesto:   Allí debemos buscar el puesto y asociarlo con la flecha a la derecha y luego aceptar        Una vez realizada esta configuración, debemos esperar al día siguiente, donde la sincronizacion ya ha corrido, para verificar en Talento si el empleado se encuentra sincronizado correctamente.   ... Mostrar más

  En este artículo veremos cómo archivar y desarchivar cursos.   ARCHIVAR UN CURSO:    Archivar un curso solo lo oculta de la búsqueda en el catálogo del administrador de aprendizaje. Esta acción:  • No elimina el curso o la clase completados del expediente académico de un alumno. • No elimina el curso de certificaciones o currículos. • No elimina el curso. • No afecta a ninguna asociación del curso.   Para archivar, vamos como Admin a Aprendizaje > Administrar catálogo de aprendizaje > Catálogo de aprendizaje. Buscamos el curso que deseamos archivar, y vamos a Edición avanzada.        Luego en la pestaña Principal de la página de detalles del curso, nos desplazamos hasta el final y veremos la opción archivar.      NOTA: Un curso con la fecha 'Disponible desde' en el futuro no se puede marcar como archivado.   Antes de marcar el curso como archivado, debemos establecer la fecha 'Disponible desde' en un valor igual o anterior a la fecha de hoy.   De forma predeterminada, al archivar un curso también se archivan todas sus clases asociadas. Para evitar esto, podemos desmarcar la casilla de verificación Archivar clases.   Archivar un curso también interrumpe el curso. Además, podemos seleccionar cualquiera de las siguientes acciones que se tomarían en el curso después de su interrupción:   • Eliminar curso de todos los planes • Eliminar registros • Cancelar/Descontinuar clases     Cuando guardamos los cambios, el nombre del botón Archivar cambia a Desarchivar.   DESARCHIVAR UN CURSO:    Cuando se desarchiva, los cursos vuelven a aparecer en la búsqueda del catálogo del administrador de aprendizaje.   Desarchivar un curso no revierte las acciones (Dar de baja, Eliminar curso de todos los planes, Cancelar/Descontinuar clases) que fueron seleccionados en ese momento de archivo)   Para poder desarchivar un curso, vamos como Admin a Aprendizaje > Administrar catálogo de aprendizaje > Catálogo de aprendizaje, seleccionamos 'Curso' en la lista: Tipo de evento de aprendizaje, seleccionamos la casilla de verificación Está archivado y luego hacemos clic en Buscar para encontrar el curso archivado.     Hacemos clic en Edición avanzada para el curso archivado y luego en Desarchivar en la pestaña Principal de la página de detalles del curso.     De forma predeterminada, esto también desarchiva las clases asociadas. Si no deseamos desarchivar las clases, desmarcamos la casilla de verificación Desarchivar clases y hacemos clic en Guardar y cerrar     De esta manera habremos archivado y desarchivado cursos del catálogo de aprendizaje.    ... Mostrar más

En este video compartiremos una referencia rápida, con un ejemplo concreto de como crear un reporte en Talento.      ... Mostrar más

  En el presente artículo veremos cómo incrementar o disminuir la cantidad de dimensiones al crear un reporte, cuando estas no son la cantidad necesaria disponible en el sistema. Podemos modificarlo desde la opción:  Admin/ Análisis   En los tres puntos opción configuración      Luego nuevamente opción Configuración    Luego, según el reporte a generar (lista plana, reporte agrupado, extracción de datos) modificaremos  la cantidad máxima de columnas en la siguiente opción:    Con esto podremos contar con la cantidad de dimensiones necesarias. ... Mostrar más

En el siguiente vídeo veremos la seguridad en Importaciones.    ... Mostrar más

  En este artículo veremos el paso a paso a realizar para activar el botón de “Mostrar interés” en los cursos del catálogo de aprendizaje.   Con esta funcionalidad, le brindaremos la posibilidad a los usuarios de la plataforma de demostrar interés en alguna temática que se les presente como posible curso a realizar.    Desde Admin > Sistema > Configurar sistema tildar la opción “Solicitudes de aprendizaje”.     Al ingresar a dicha opción, visualizaremos la siguiente pantalla donde deberemos tener activada la siguiente opción:         De esta manera en el catálogo podremos visualizar el botón “Mostrar interés” en el catálogo de aprendizaje.       ... Mostrar más

  En este articulo veremos los textos posibles de configurar dentro de la configuración de una clase.   Nos encontraremos con dos campos de texto, llamados Texto de inscripción y Texto de cancelación:       Lo que configuremos allí, lo visualizara el empleado desde el YO, por ejemplo dentro de la Clase. El Texto de inscripción, lo vera al inscribirse de la siguiente manera, cuando va a Inscribirse:     En la confirmación aparecerá el texto establecido:     Con respecto al Texto de Cancelación, lo vera cuando de click en Abandonar en la clase:     Lo visualizara de la siguiente manera:     De este modo habremos configurado los texto de inscripción y cancelación de clase.  ... Mostrar más

  En este articulo veremos los campos que se deben completar para buscar a las personas inactivas en el modulo de Talento. Ingresaremos como Admin a la siguiente ruta:   Personas> Administrar Personas> Personas Internas:   Allí buscaremos al colaborador por apellido o algún otro dato, y completaremos los campos: "Terminado antes de" con una fecha, por ejemplo la fecha actual, y  el campo "Estado" con  "Terminado" o "Activo"       Usando este campo de fecha en particular, podremos encontrar a los empleados inactivos fácilmente.   En caso que se requiera que el empleado vuelva a sincronizarse con SABA.    Una vez encontrado el empleado debemos ir a "editar información de perfil" y dejar vacío el campo "Fecha de finalización".       En la próxima sincro este empleado sera actualizado con la información del Core.     ... Mostrar más

    En este artículo veremos cómo agrupar los datos duplicados en un reporte.    Es posible que los datos se muestren duplicados, cuando por ejemplo,  un colaborador, toma el mismo curso más de una vez.    Para ello, debemos realizar los siguientes pasos:   Buscamos  el informe en Analytics - Editar - hacemos clic en Guardar -      En la ventana que emerge  para guardar el informe - hacemos clic en configurar atributos  y seleccionamos Qué atributo agrupar.     Con estos pasos, al configurar el atributo  quitaremos  las líneas duplicadas, siempre y cuando TODOS los campos sean idénticos.    ... Mostrar más

  En este artículo veremos el paso a paso configurar los cursos de tal manera que puedan realizarse en el mismo horario y día.   Con esta funcionalidad, el usuario podrá inscribirse a cursos que están configurados para la misma fecha y horario.   Como Admin > Sistema > Configurar sistema > Servicios > Pedidos > dentro de la solapa "Configuración" encontraremos la siguiente opción: Registros - Restringir registros en clases con sesiones superpuestas.       Elegimos la opción: Desactivar > Guardar.   De este modo habremos configurado  los cursos para que puedan realizarse en el mismo horario y día. ... Mostrar más

  En este artículo veremos el paso a paso a realizar para crear un reporte de las solicitudes de curso realizadas por los usuarios de la plataforma y un reporte sobre las solicitudes de aprendizaje de alguna temática en particular.   Con esta funcionalidad podremos exportar la información requerida sobre ambas funcionalidades.   Si queremos crear un reporte sobre las solicitudes de curso que se realizaron mediante el siguiente formulario:       Deberemos crear un reporte de la siguiente manera: Desde Admin > Análisis > Crear reporte > Lista Plana y configurar los siguientes filtros y dimensiones. Filtros: Solicitud de curso de aprendizaje Título Solicitud de curso de aprendizaje Estado Ambos filtros con la opción “No está vacío”. Dimensiones: Solicitud de curso de aprendizaje Título Solicitud de curso de aprendizaje Creador de la solicitud Solicitud de curso de aprendizaje Solicitado por fecha Solicitud de curso de aprendizaje Estado De manera que visualizaremos la pantalla de la siguiente manera:     Podemos obtener una vista previa del mismo seleccionando el siguiente botón.     En cambio, si queremos generar un reporte con las solicitudes de aprendizaje creamos otro tipo de reporte. Desde Admin > Análisis > Crear reporte > Lista Plana y configurar los siguientes filtros, dimensiones y métricas.       Podemos realizar la vista previa del reporte y configurar los filtros, dimensiones y métricas de acuerdo a la necesidad requerida.      ... Mostrar más

    Para agregar un instructor a la clase, seguiremos los pasos brindados en este artículo:   En principio la Persona tendrá que tener el tilde correspondiente que la habilite como Instructor, para configurar esto, ingresamos como Admin > Personas > Administrar personas > Personas internas o externas dependiendo de la necesidad > Buscar a la persona que será instructor > Instantánea de Perfil > Recurso > Darle "Sí" a la opción “disponible como recurso”  (el sistema solicitara que se le asigne una tarifa antes, se puede poner 0) > Guardar.     Una vez que la persona ya esté definida como Instructor, podremos ir a la configuración de la clase:   Cómo Admin vamos a la opción Aprendizaje > Administrar clases > Clases > buscar la clase que corresponda como Impartida por instructor.    Al ingresar a la misma, en la solapa de "Asignaciones de aprendizaje" encontraremos la sección "Recursos":       Seleccionamos "agregar recurso":    Se visualizará una ventana que preguntará sobre el tipo de recurso. Colocamos "Persona" en Tipo de recurso y en Propósito "Instructor":     El segundo paso es elegir la persona de la lista de recursos:   En el 3er paso se visualizará cómo quedó configurada la sesión:     Cuando volvamos a la solapa "Asignaciones de aprendizaje" de la clase, se visualizará en la sección "Recursos" el instructor agregado. ... Mostrar más

    En este artículo veremos el paso a paso para visualizar los resultados luego de realizar una evaluación final de algún curso finalizado. Cada alumno en su perfil puede acceder a los resultados de la evaluación final y cuales no fueron correctos. Para ello ingresamos al Yo > Aprendizaje > Elegimos el curso completado > Ver Resumen      Vamos a la evaluación > Ver Resultados     Visualizaremos una pantalla con el historial de preguntas, nuestras respuestas y los resultados.     Si preferimos configurar la evaluación final del curso para que los evaluados, luego de enviar sus respuestas, tengan la posibilidad de ver inmediatamente sus resultados por cada pregunta, se puede seguir la siguiente ruta:   Para ello, primero es necesario que esté habilitado el servicio “Evaluación avanzada”.   Como Admin > sistema > Configurar sistema > Servicios > “Evaluación avanzada” > habilitar > Guardar     Una vez habilitado ello, podremos configurar desde Admin > Aprendizaje > Administrar evaluación > Administrar prueba y encuesta > elegimos la evaluación que tendrá la configuración > Propiedades de la prueba.   Allí en controles del reproductor, configurar "Permitir la evaluación de desempeño" como "siempre" o "si es aprobado" dependiendo de lo que deseen. Recordar seleccionar luego "Guardar y siguiente"     De esta manera, una vez que el evaluado envíe sus respuestas, visualizará la siguiente pantalla:      Al hacer click en "Evaluación de desempeño" accederá al resultado de sus respuestas:     ... Mostrar más

En este articulo veremos las condiciones necesarias para la asignación de un empleado a un curso.   ... Mostrar más

  En este artículo veremos cómo archivar las metas de forma masiva y cómo visualizarlas una vez que las mismas fueron archivadas.    Para archivar las metas de forma masiva podremos utilizar la interfaz “Metas”. Siempre recomendamos “Descargar Muestra”, para comenzar a armar el csv que subiremos. Allí veremos el detalle de cada campo a completar, cuales de ellos son obligatorios, etc.       Ya que lo vamos a hacer es Editar el estado de metas ya existentes, será muy importante que completamos el csv con la misma información que hoy tienen estas. Si no utilizamos la misma información, en lugar de actualizar la meta, vamos a crear una nueva meta.    Principales recomendaciones para completar los campos obligatorios: -La información a completar correspondiente propiamente a cada meta, la podemos obtener siguiendo la ruta: Persona> Buscar persona> Editar información de perfil > Metas  -Los campos de OWNER / ASSIGNEE / ASSIGNED_BY hacen referencia al usuario. -En la columna  GOAL_STATUS debemos ingresar ARCHIVED. -Las fechas deben estar ingresadas en formato: AAAA-MM-DD en todos los campos que sean necesarias. -Al momento de subir el CSV tenemos que completar el campo Delimitador. Para corroborar si el delimitador en nuestro sistema corresponde a . (punto) o ; (punto y coma) abriremos el csv en un block de notas y verificaremos el delimitador que toma. Una vez hayamos completado y subido el csv, habremos archivado las metas masivamente. Por ende, ya no las visualizaremos desde el YO.    Otra opción que tenemos para archivar las metas de un ciclo es activar la siguiente función a través de la ruta:  Sistemas > Configurar Servicios > Servicios > Desempeño > Evaluación de Desempeño;  el check debe estar activado:     Nos permitirá al cerrar el ciclo y archivar todos los objetivos, recordemos que una vez que se cierra el mismo no puede abrirse ni tener modificaciones.   En caso que deseemos buscar las metas archivadas desde la vista del Plan:  Debemos tener al menos una meta NO archivada para que aparezca el cuadrante de "metas y objetivos” y podremos visualizar a través del filtro, tildando la casilla de "Incluir metas archivadas".        Si desde la vista del Plan no contamos con el cuadrante "metas y objetivos” seguiremos  la siguiente ruta:  Como Admin, vamos a Personas > Administrar personas > Personas internas > buscar a la persona > Editar información de perfil > Metas > buscar la meta archivada.  Al hacer click en ella podremos visualizar el botón Editar en la parte superior de la meta y desarchivar:         ​De este modo podremos acceder a las metas una vez que han sido archivadas.  ... Mostrar más