La ramificación es una herramienta de aprendizaje que nos permite crear pruebas y encuestas de satisfacción para nuestros cursos, más dinámicas y personalizadas, adaptándose al recorrido del usuario según sus respuestas.    ¿Qué es la ramificación?   Es una funcionalidad que permite que el usuario avance a secciones o preguntas específicas según cómo responde una pregunta clave. Esto personaliza su experiencia y evita que vea contenido que no le corresponde.   Hay dos tipos de ramificación: Ramificación por Sección: dirige al usuario de una sección de preguntas a otra sección diferente. Ramificación por pregunta (novedad): permite saltar a la siguiente pregunta dentro del mismo tema, agilizando el flujo.    ¿Que beneficios ofrece?   Personaliza la experiencia del usuario Evita mostrar preguntas innecesarias Mejora la concentración y motivación Se adapta al progreso individual   ¿Cómo configuramos la ramificación?   1. Debemos habilitar la función:  Siguiendo la ruta: Aprendizaje > Administrar evaluación > Administrar prueba y encuesta Al crear una prueba o encuesta, en la pestaña "Información de la prueba": Activamos "Habilitar ramificación de temas: Sí"       En pruebas, también podemos activar "Ramificación de preguntas       2. Definimos la lógica de ramificación Esto lo hacemos desde la pestaña "Lógica de rama". Solo veremos las preguntas marcadas como “ramificadas”.        Dependiendo del tipo de ramificación: Por Sección en Encuestas: Vamos a la pestaña Lógica de rama > "Agregar/Actualizar lógica"   Por pregunta en las Pruebas: Vamos a Secciones y preguntas > Acciones > "Agregar/Editar lógica de ramificación"     Importante: Una pregunta no puede tener ambos tipos de ramificación a la vez. Si cambiamos de tipo, se pierde la lógica anterior.   3. Visualizamos el flujo Podemos hacer clic en “Vista Previa” para ver un diagrama gráfico del recorrido del usuario según la lógica que definimos. Por ejemplo:       📋Tipos de preguntas compatibles Sí/No Verdadero/Falso Opción múltiple (Escala, solo en encuestas)    Restricciones importantes No se puede ramificar hacia secciones anteriores. Si una pregunta ramificada no tiene lógica definida, el usuario saldrá de la prueba automáticamente. No se puede reordenar libremente: el orden de las preguntas queda bloqueado como INORDER (con Orden fijo y secuencial). Esto asegura que la lógica de ramificación se respete correctamente    Ejemplo   Tenemos una encuesta con 4 secciones:       La Sección 1: Modalidad de trabajo debe tener una sola pregunta. Pregunta ramificada: ¿Cuál es tu modalidad principal de trabajo? (Tipo de pregunta: Opción múltiple), Según la respuesta que demos en esta pregunta nos llevara a la sección que configuremos en la lógica de la rama Si nuestra respuesta es Presencial: ➡ Nos llevara a la Sección 2: Preferencias de capacitación presencial, para que respondamos las preguntas de esa sección Si nuestra respuesta es Remoto ➡ Nos llevara a la Sección 3: Preferencias de capacitación remota, para que respondamos las preguntas de esa sección Si nuestra respuesta es Hibrido➡ Nos llevara a la Sección 2: Preferencias de capacitación presencial, para que respondamos las preguntas de esa sección     La Sección 2: Preferencias de capacitación presencial Tiene dos preguntas de las cuales una esta ramificada Pregunta ramificada: ¿Preferís que las capacitaciones presenciales sean...?     Si nuestra respuesta es En la oficina habitual: ➡ Nos llevara a la Sección 4: Datos finales y cierre; entendiendo que no se contempla la opción remota ni mixta.   Si nuestra respuesta es En un espacio externo: ➡ Nos llevara a la Seccion 4: Datos finales y cierre entendiendo que no se contempla la opción remota ni mixto Si nuestra respuesta es Mixto (ambos): ➡ Nos llevara a la Sección 3: Preferencias de capacitación remota, para seguir respondiendo el resto de las preguntas de la sección y seguir indagando que tipo de capacitación remota es de preferencia para el usuario Si no respondió ➡ Nos llevara a la Sección 3: Preferencias de capacitación remota. Para que respondamos las preguntas de esa sección       La Sección 3: Preferencias de capacitación remota Tiene dos preguntas de las cuales una está ramificada     Pregunta ramificada: ¿Qué formato de capacitación remota preferís? Respuesta En vivo por Zoom/Teams: ➡ Nos llevara a la Seccion 4: Datos finales y cierre Respuesta Grabadas y disponibles on demand: ➡ Nos llevara a la Seccion 4: Datos finales y cierre Respuesta Mixto (ambos): ➡ Nos llevara a la Seccion 4: Datos finales y cierre Si no respondió ➡ Nos llevara a la Seccion 4: Datos finales y cierre   Finamente la Seccion 4: Datos finales y cierre tiene una sola pregunta (Si o No) que nos llevara al fin de la encuesta     Pregunta ramificada: ¿Te gustaría recibir recordatorios automáticos sobre capacitaciones? Todas las Respuesta que demos nos llevara a Salir de la Encuesta       En este caso podemos usar la opción "Aplicar a todos" para dirigir al cierre de la encuesta, cualquiera sea la respuesta nos llevara al cierre.    Advertencias al editar preguntas:  Si cambiamos una pregunta de ramificación por tema a por pregunta (o viceversa) se eliminará la lógica anterior.   De este modo hemos creado una encuesta o prueba ramificada, ideal para quienes quieren ofrecer una experiencia de evaluación más fluida, inteligente y centrada en el usuario.   Si necesitas más información o ayuda para configurarla ¡Podes dejarnos tu consulta!   ... Meer weergeven

¿Sabías que podemos agregar accesos directos en el lienzo para que los colaboradores ingresen fácilmente a distintas secciones de la plataforma o incluso a enlaces externos?     Con esta funcionalidad, podemos dirigir a los usuarios a áreas como Objetivos, Aprendizaje, Desempeño o Habilidades, así como a páginas web externas que consideremos relevantes.   Para configurar accesos directos a secciones de la plataforma, primero debemos generar los enlaces correspondientes. Estos deben seguir el formato general de los enlaces profundos, que te detallamos a continuación:   https://nombredelsitio.sabacloud.com/Saba/Web_spf/nombredelentorno/common/profile/plans/?moduleContext=contexto   Donde: <nombre del sitio> y <nombre del entorno> se obtienen desde la URL de nuestro entorno Saba.     El <contexto> cambia según la sección a la que quiera dirigir:   goals para Objetivos learning para Aprendizaje followup&filterKey=REVIEWS&typeKey=REVIEWS para Desempeño competency para Habilidades   Para configurar los hipervínculos en el lienzo, podemos usar la herramienta de nuestra preferencia.     Es este caso, vamos a usar Image Map Generator (IMG): https://www.image-map.net/   En primer lugar, debemos seleccionar una imagen de nuestra PC o cargar una desde un sitio web externo.      Una vez que subimos la imagen, dibujamos las áreas clickeables usando el cursor. Usamos el cursor para dibujar rectángulos sobre las zonas de la imagen que queremos convertir en botones         En cada área debemos ingresar una URL del enlace y título descriptivo. Podemos agregar tantos hipervínculos sean necesarios.   En el campo Target, se define cómo se abrirá el hipervínculo al hacer clic sobre el área seleccionada: _self: el enlace se abrirá en la misma pestaña _blank: el enlace se abrirá en una nueva pestaña del navegador   Una vez que hayamos terminado, hacemos clic en ¡Muéstrame el código!       El programa nos proporciona el código de la imagen con sus respectivos hipervínculos. Copiamos y guardamos ese código.           En segundo lugar, vamos a incorporar la imagen en la plataforma de talento   Vamos a talento, Configurar panel de control > editar. Para que la imagen este visible para toda la nomina elegimos “Todos”       Subimos la imagen (sin hipervínculos).         Luego hacemos click en el símbolo del código fuente:         En el código, seleccionamos desde el asterisco después de src=" hasta el siguiente antes de alt=, y copiamos ese fragmento.   Esto representa el código de la imagen.       Pegamos ese fragmento en el lugar correspondiente dentro del código que guardamos previamente del IMG.  Luego de src=” hasta el siguiente asterisco (“)         Para centrar el lienzo, agregamos la etiqueta <center> al inicio y al final del código.       ¡¡Ahora sí, guardamos!! 🤗           Cuando los usuarios hagan clic en cada uno de los botones de la imagen, serán redirigidos a los hipervínculos configurados.   ... Meer weergeven

¿Sabías que se pueden utilizar comentarios sugeridos al evaluar una habilidad?   Los comentarios sugeridos se utilizan exclusivamente cuando se trabaja con Niveles de Habilidad. Estos comentarios se configuran previamente y permiten:   Facilitar la evaluación. Mantener coherencia en el lenguaje entre evaluadores. Ahorrar tiempo al insertar frases predefinidas según el nivel correspondiente.   Por ejemplo:   Tenemos la habilidad Agilidad que cuenta con 5 niveles de habilidad. Cada nivel tiene 3 comentarios sugeridos configurados, sumando un total de 15 comentarios.       Durante la evaluación, estos comentarios estarán disponibles para ser insertados de forma rápida y sencilla.       En cambio, si una habilidad no tiene niveles de habilidad o no tiene comentarios sugeridos configurados, no se mostrarán opciones para insertar.   Por ejemplo:  La habilidad 1. Liderazgo no cuenta con comentarios sugeridos,       Por lo tanto, en la evaluación no se podrán insertar frases predefinidas.       🔔 Importante: Los comentarios sugeridos solo están disponibles cuando se trabaja con Niveles de Habilidad. Si se evalúan indicadores de comportamiento, no se podrán utilizar comentarios sugeridos. ... Meer weergeven

Conceptos Clave   ¿Qué es la cadena de aprobación de objetivos?   La cadena de aprobación de objetivos está diseñada para que cualquier objetivo creado por el usuario pase por la cadena de aprobación definida. El administrador de rendimiento tiene la opción de crear un flujo de aprobación o no tener ninguno. El mismo flujo de aprobación será aplicable a todos los objetivos creados por el usuario final.   Proceso Flujo del proceso       Pasos del proceso   Pasos Acción   Acceder a la página de Cadenas de Aprobación de Objetivos   Navegar a: Menú > Admin > Rendimiento > Configuración de Objetivos > Cadena de Aprobación     Seleccionar flujo de aprobación     - Seleccionar el flujo de aprobación:   - Aprobación no requerida: Selecciona esta opción si no deseas ninguna cadena de aprobación.   - Flujo de aprobación personalizado: Selecciona esta opción si deseas establecer una cadena de aprobación. Al seleccionar, se mostrarán dos opciones: Aprobado automáticamente y No Enviado, que te permitirán elegir los estados para los objetivos. Según la opción seleccionada, los estados se asignarán a los objetivos existentes. Si el administrador selecciona Aprobado automáticamente, TODOS los objetivos existentes se marcarán como Aprobados. Si selecciona No Enviado, TODOS los objetivos existentes pasarán por la cadena de aprobación definida.     Definir la cadena de aprobación     Haz clic en Iniciar y selecciona Aprobador Secuencial.  Selecciona una de las siguientes responsabilidades:   - Gerente de 2do Nivel   - Gerente de 3er Nivel   - Gerente Alternativo   - Socio de RRHH | Rendimiento   - Auto   - Gerente   - Persona Concreta     Guardar la cadena de aprobación     - Haz clic en Seleccionar - Repite el paso anterior para formar la cadena de aprobación completa. - Haz clic en Guardar. Una vez que se crea el flujo de aprobación, cualquier objetivo creado pasará por la cadena de aprobación definida     Información adicional   ¿Puede el administrador de rendimiento editar la cadena de aprobación?   El administrador de desempeño puede editar la cadena de aprobación cuando sea necesario. En cualquier momento, si la cadena de aprobación se modifica, todos los objetivos que estén en estado de Borrador, En espera y Pendiente de Aprobación tendrán la nueva cadena de aprobación. El administrador de desempeño puede eliminar a cualquier aprobador haciendo clic en la flecha junto al aprobador, seleccionando Eliminar este Aprobador y luego haciendo clic en Aceptar en la ventana emergente. Finalmente, haz clic en Guardar, y el aprobador será eliminado de la cadena de aprobación.   ¿Qué es el cuadro de verificación de la cadena de aprobación?   Si se desmarca el cuadro de verificación Dentro de una categoría de aprobador, todos los aprobadores deben aprobar, solo una persona necesita aprobar para pasar la revisión al siguiente paso. Por ejemplo, si hay más de un Gerente Alternativo, solo uno necesita aprobar para avanzar al siguiente paso. Si se selecciona, todos los Gerentes Alternativos tendrían que aprobar para pasar al siguiente paso.   ... Meer weergeven

En este artículo veremos cómo habilitar a un usuario para que SOLO pueda administrar integraciones   Para crear el privilegio vamos como admin a Sistema > Administrar seguridad > Funciones de seguridad > Crear función simple  Completamos los campos Función de seguridad y Descripción y GUARDAMOS           Una vez creado, vanos a configurarle los permisos. Para ello, haremos clic sobre el privilegio creado.       Buscamos el componente System           Lo seleccionamos y tildamos las siguientes opciones:          Luego buscamos el componente Menu Visibility-System Admin               Aquí marcaremos las siguientes casillas y Guardamos         Por último, asignamos este rol creado al usuario desde personas > administrar personas > Buscamos al usuario y hacemos clic en Editar información de perfil    Hacemos clic en agregar funciones, buscamos el rol creado y lo asignamos.       El usuario visualizara el módulo de sistema de la siguiente manera:     ... Meer weergeven

  En este artículo veremos cómo crear una dimensión y una métrica para que el reporte nos arroje la edad del colaborador y la antigüedad en la organización   Dimensión de “Antigüedad”:   Vamos a Análisis > configuración > Dimensión personalizada > Crear nueva > Calculo de fecha     Seleccionamos Fecha actual > - (menos) > Persona Fecha de inicio > hacer click en el calendario y seleccionar año > Guardar       Luego en el reporte agregamos la dimensión al reporte desde la opción agregar          Se nos abrirá una ventana emergente, hacemos click en Biblioteca y seleccionamos la dimensión creada. Por último, GUARDAR.       La dimensión nos arrojara la antigüedad con decimales      Si necesitamos que nos redondee los años debemos ir a Análisis > configuración> métricas personalizadas > Crear Nueva >Seleccionar "Dimensiones Personalizadas " > Sumar la dimensión previamente creada > Promedio > Redondear a entero (Por ejemplo, 3,49 se redondea a 3 y 6, 50 se redondea a 7)     La métrica nos traerá el número redondeado       Luego en el reporte agregamos la métrica al reporte desde la opción agregar      Del mismo modo que la dimensión, se nos abrirá la ventana emergente, seleccionamos la métrica creada Y guardamos      Dimensión Edad de la persona  ​ Vamos a Análisis > configuración > Dimensión personalizada > Crear nueva > Calculo de fecha> Seleccionamos Fecha actual > - (menos) > Persona Fecha de nacimiento > hacer click en el calendario y seleccionar año > Guardar      Al igual que la dimensión anterior nos arroja la edad con decimales       Si necesitamos que nos redondee la edad debemos ir a análisis > configuración> métricas personalizadas > Crear Nueva >Seleccionar "Dimensiones Personalizadas " > Sumar la dimensión previamente creada > Promedio > Redondear a entero (Por ejemplo, 3,49 se redondea a 3 y 6, 50 se redondea a 7)     La métrica nos traerá la edad redondeado          Luego podemos agregar la dimensión y la métrica creada al reporte    De este modo podremos obtener en un reporte la antigüedad y la edad de los colaboradores      ... Meer weergeven

  En este artículo veremos cómo asignar competencias por puesto. Como primer paso debemos corroborar que las funciones asignadas a ese puesto cuenten con los requisitos de habilidades. Como administrador vamos a HR > Administrar puestos > Funciones, buscamos la función que vamos a asignar al puesto y en la opción “Requisitos de las habilidades” hacemos click en Agregar destreza       De la biblioteca de habilidades seleccionamos las que le asignaremos al puesto.       Luego debemos seleccionar el Nivel habilidad mínimo y Guardar     Una vez realizado estos pasos habremos asignado competencias a la función   Como segundo paso debemos asignar esa función al puesto. Como administrador vamos a HR > Administrar puestos > Puestos   Buscamos el puesto y vamos a la opción “Agregar función de puesto requerida”           Y seleccionamos la función a la cual le configuramos las competencias       Una vez asignada la función veremos que se le habilitaron a ese puesto las competencias       Todos los colaboradores que tengan el puesto configurado, tendrán asignadas esas competencias.     ... Meer weergeven

  En este artículo vamos a explicar el paso a paso para enviar notificaciones con archivos adjuntos de iCal endar para clases basadas en sesiones. Esto nos permitirá que se reserve en el calendario del alumno un espacio para tomar esa clase.       Tener en cuenta que si no tienes un registro confirmado; es decir, si su registro está pendiente de aprobación, o en lista de espera, no se enviara el iCal endar. Cuando finalmente se confirme su registro o asiento, recibirá las notificaciones correspondientes con el iCal endar.   Para ello, debemos ir como admin a Sistema > administrar notificaciones > Eventos y buscar el evento que deseamos configurar   Ejemplo: “Inscripción en oferta de clase virtual: no requiere aprobación”       Hacemos click sobre el evento a editar y se abrirá el detalle de evento. Hacemos click en I-Cal; se agregará una fila Icalendar       Por ultimo GUARDAMOS. Luego de configurar la notificación, vamos a realizar la inscripción de los alumnos a la clase     Una vez inscripto, les llegara la notificación con evento para aceptar la sesión y agendarla en su calendario       De esta manera los alumnos tendrán reservado ese espacio en su calendario de Google. ... Meer weergeven

  En este artículo veremos como crear un espacio para que el gerente pueda dejar comentarios privados que considere necesarios sobre su subordinado   Primero, vamos a nombrar una Sección Personalizada como "Comentarios del Gerente" Vamos a Admin > Sistema > Configurar Sistema > Perfil de Usuario > Componentes.  Buscamos una Sección Personalizada que no esté en uso. En este caso, estoy utilizando la CustomSection4          Hacemos clic en el enlace de la sección. Cambiamos la etiqueta de la interfaz de usuario Luego, guarda los cambios     Luego, queremos crear un atributo personalizado extendido en esta sección. Vamos a la pestaña Atributos. Nos desplazmos al final y agregamos un nuevo atributo personalizado extendido.         Cambiamos la etiqueta de UI para el atributo extendido y elegimos TEXTO ENRIQUECIDO como Tipo de datos.       Luego hacemos  clic en Atributos específicos del dominio y habilitamos el atributo extendido en todos los dominios que tengan administradores. Debe hacerse dominio por dominio, uno por uno. Asegurarse de GUARDAR cada vez que cambie de dominio.          Ahora, vamos a habilitar la sección personalizada en la lista de control de acceso del perfil.   Vamos a Administrador > Sistema > Administrar seguridad > Configuración de ACL > Luego a Información adicional y buscamos la sección personalizada que creamos. En este caso, CustomSection4         En el menú de la derecha, cambiamos la visibilidad del jefe a  PUEDE VER/EDITAR. El resto del tipo de usuario debe permanecer en No puede ver/editar.         VISTA DEL CAMPO COMO GERENTE   Como gerente, vamos a MI EQUIPO. Hacemos clic en el usuario al que deseamos dejarle comentarios.       Hacemos  clic en Información adicional       Buscamos la sección y Hacemos clic en Editar           VISTA DEL EMPLEADO  Cuando el empleados ingrese a Informacion Adicional no podra ver los comentarios       De este modo habremos creado un espacio privado para el manager  ... Meer weergeven

  En este artículo veremos el paso a paso para cambiar el propietario de una evaluación de desempeño de manera masiva por medio de una interfaz.   El propietario de la Evaluación solo se puede cambiar para las evaluaciones en estado Borrador, Activo o Rechazado.   Como primer paso vamos como admin a Sistema > Administrar integraciones > Nueva importación de IU y descargamos la muestra de la interfaz “Revisar los detalles generales”       En el archivo de muestra podremos ver, que las columnas resaltadas en negrito, son de carácter obligatorias. Estas columnas se completarán con la siguiente información:   REVIEWCYCLE: Completamos esta celda con el nombre del ciclo de Desempeño. USERNAME: Completamos esta celda el nombre de usuario de la persona revisada. OVERALLSCORE: Este campo no es obligatorio por lo que podemos dejarlo vacío. AUDIT_REASON: Esta celda podemos introducir una descripción para fines de auditoría o podemos dejarlo vacío si no se requiere auditoría REALIGN_OWNER: Ingresamos "TRUE" para cambiar el propietario de la revisión. NEW_OWNER: para este campo tenemos las siguientes opciones:               * Podemos introducir el nombre de usuario del nuevo propietario de la evaluación.               * Dejamos el campo vacío para que el sistema determine quién es el propietario de la evaluación (recomendado). Nota: Así es como el sistema decide quién es el propietario de la evaluación si mantiene este campo vacío: Establece como Propietario de la evaluación al Gerente actual, el Gerente alternativo o el Gerente de segundo nivel del evaluado, según qué rol se haya configurado como Propietario de la evaluación predeterminado en el ciclo de desempeño Establece como Propietario de la evaluación al creador de la evaluación Establece el propietario de la evaluación como administrador de rendimiento En caso que no deseen que quede designado este campo por el sistema, deben completarlo con el nombre de usuario del manager que será el nuevo propietario.   KEEP_COMMENTS:  *Ingresamos 'TRUE' para conservar los comentarios y las calificaciones realizadas por el propietario de la revisión existente: al seleccionar esta opción, se copiarán las calificaciones y los comentarios realizados por el propietario de la evaluación existente al nuevo propietario de la evaluación. La ventaja de seleccionar esta opción es que el nuevo propietario de la evaluación no necesita comenzar desde cero ingresando sus calificaciones y comentarios. Sin embargo, si el nuevo propietario de la evaluación ya está asignado como revisor, las calificaciones y los comentarios que ya haya ingresado se sobrescribirán y no se podrán recuperar.   *Ingresamos 'FALSE' para conservar los comentarios y las calificaciones realizadas por el nuevo propietario de la evaluación: al seleccionar esta opción, se garantizará que se conserven las calificaciones y los comentarios ya ingresados ​​por el nuevo propietario de la evaluación. Sin embargo, también significa que las calificaciones y los comentarios ingresados ​​por el propietario de la evaluación existente no se copiarán al nuevo propietario de la revisión. Tenga en cuenta que, si el propietario de la evaluación existente ya no es revisor después de que la evaluación se reasigne al nuevo propietario de la evaluación, las calificaciones y los comentarios ingresados ​​se perderán y no se podrán recuperar.   Con esta información creamos nuestro CSV:   Por ejemplo: Tenemos la evaluación llamada: B00001 Cada evaluación tiene como propietario de la evaluación al gerente actual de la persona.       Teniendo en cuenta la descripción de cada campo brindada previamente, completamos el archivo CSV completando en el campo NEW_OWNER con el nombre de usuario que será el propietario. En este caso de Prueba el usuario será MVENTOSA       Luego vamos a Sistema > Administrar integraciones > Nueva importación de IU y subimos el archivo creado.       La importación fue exitosa y en todas las evaluaciones el propietario es MVENTOSA       Ahora podemos realizar un nuevo ejemplo con la misma evaluación B00001   Todas las evaluaciones tienen como propietario al usuario MVENTOSA, a pesar que este usuario no es gerente actual de ninguno de estas personas revisadas. Y queremos que el propietario de las evaluaciones sea el Gerente actual de la persona.   Completamos el CSV de la siguiente manera:     Dejamos el campo NEW_OWNER vacío por lo tanto, el sistema determinara quién es el propietario de la Evaluación. O completamos con el nombre de usuario del manager actual del usuario.         Luego vamos a Sistema > Administrar integraciones > Nueva importación de IU y subimos el archivo de importación. El resultado fue exitoso, todas las evaluaciones tienen como propietario al gerente actual de la persona.       De esta manera habremos cambiado masivamente al propietario de la evaluación de desempeño. ... Meer weergeven

En este artículo veremos los pasos para cargar personas externas por medio de interfaz   Para poder insertar o actualizar usuarios externos debemos usar la interfaz Persona, Externa (Person, External). Podemos descargar la muestra como admin desde sistema> Administrar integraciones > Estudio de integración> Nueva importación IU > Nombre del objeto: Persona, Externa       ​En los archivos de importación, contamos con columnas que son obligatorias y columnas opcionales. Los campos obligatorios están resaltados con negrita en el archivo de muestra.   Consulte las plantillas de muestra para obtener las instrucciones específicas   Podemos cargar manager y colaboradores en un mismo csv, lo que diferenciara unos de otros es el campo IS_MANAGER Si el usuario es manager debemos ingresar TRUE, en cambio sí es colaborador debemos ingresar FALSE   Un ejemplo de cómo podemos completar los campos es el siguiente:           Luego de cargar el archivo CSV en Talento, verificaremos que los usuarios se insertaron correctamente          Recordar que: Las etiquetas del encabezado de CSV diferencian entre mayúsculas y minúsculas. No las modifique. Puede cambiar el orden de las columnas. Puede eliminar las columnas opcionales. Asegúrese de que todos los valores de fechas específicas sigan el formato AAAA-MM-DD No se puede usar caracteres especiales tales como /: * ? " < > | % no se permiten en el nombre del archivo     ... Meer weergeven

    En este artículo veremos cómo asignar aprendizaje por puesto.    Como primer paso debemos configurar la función que asignemos al puesto con los cursos que serán obligatorios realizar para ese puesto.    Para ello, vamos como administrador a HR > Administrar puestos > Funciones y buscamos la función que vamos a asignar al puesto y en la opción “Eventos de aprendizaje” hacemos click en Agregar eventos de aprendizaje       Desde allí seleccionamos los cursos que se asignaran a todas las personas que tengas ese puesto.       El segundo paso es  ir al puesto y hacemos click en la opción “agregar funciones de puesto requeridas”. Se nos abrirá una ventana emergente en la que buscaremos la función y la seleccionamos.       Una vez asignada la función veremos que se habilitaron cursos a ese puesto.      Todos los colaboradores que tengan el puesto configurado, tendrán asignadas de forma automatica los cursos que se le han asignado por medio de la funcion.  ... Meer weergeven

    En este artículo veremos cómo simplificar el proceso de registro del plan de estudio para los estudiantes.  Matricula con un click: nos permitirá habilitar al alumno que pueda matricularse en todas las clases de un currículo, con solo hacer click en la acción Inscripcion. Para poder usar esta opción, debemos tildar la casilla de verificación “Matrícula con un click”, al momento de crear un Curso/currículo:     Si la función "Matrícula con un click" está habilitada en el plan de estudios, el administrador debe agregar un programa combinado al currículo. Para poder agregar un programa debemos hacerlo como administrador desde el modulo de Aprendizaje > Catalogo de aprendizaje> Buscar la currícula > edición avanzada> Ver todos los programas        Luego seleccionamos "Programa nuevo"       En Rutas seleccionamos el curso > Agregar programa.       Una vez que completemos los campos > seleccionamos Guardar       De esta manera, habremos cumplido con la condición que requiere esta funcionalidad y cuando un alumno haga clic en el botón Registrar, se registrará automáticamente al alumno para todas las clases dentro del programa ... Meer weergeven

  En el siguiente articulo veremos cómo cargar masivamente alumnos a una clase.   Para ello vamos como Admin a aprendizaje> administrar clases > Clases. Una vez en la clase nos desplazamos hasta la opción Lista de asistencia O Resultados         Una vez allí vamos a la opción: Agregar Alumnos (Mejorado)           Luego hacemos click en Cargar CSV Y se nos abrirá una ventana emergente           Desde donde podremos descargar un archivo de muestra           Se nos descargara un ZIP que contiene cuatro archivos:    Los siguientes dos archivos, nos permiten cargar a los alumnos por número de persona.        El primero solo debemos ingresar el número de persona que deseamos cargar a la clase        El segundo podemos usar cuando la carga de alumnos al curso es Obligatoria, para eso, en Mandatory dejamos True. Ya que indica que la obligatoriedad es verdadera.        Los otros dos archivos del ZIP nos permiten realizar la carga de alumnos por nombre de usuario. Al igual que los archivos anteriores uno es solo cargar el nombre de usuario y el otro indicar si es o no obligatoria la inscripción.        Ahora completamos el archivo que deseamos con los datos necesarios. Por ejemplo, cargaremos el CSV con nombre de usuario y lo guardamos          Luego vamos a agregar alumnos mejorado           Cargar CSV      ​ Con la opción explorar podremos cargar el archivo creado previamente y luego hacer click en Valido.      Nos mostrara un resumen de los alumnos cargados y luego presionamos continuar        Por último, Inscribir      De este modo habremos cargado masivamente a alumnos en una clase. ... Meer weergeven

  En este artículo veremos cómo habilitar un usuario para darle solo la función de configurar el certificado de finalización.   En primer lugar, debemos crear una función de seguridad, para esto vamos como admin> sistema> Administrar seguridad > Funciones de seguridad> Crear función simple   En este ejemplo lo nombraremos “Certificado” Podemos incluir una descripción y luego Guardar.       En Detalle de la función buscamos el componente System y habilitamos la opción:    Puede acceder a la función de administrador de catalogo   Luego Guardamos.            ​ Luego buscamos el componente MenuVisibility-LearningAdmin y habilitamos las opciones:  ​ Puede acceder a aprendizaje > página de inicio de aprendizaje Puede acceder a aprendizaje > administrar catálogo de aprendizaje Puede acceder a aprendizaje > administrar catálogo de aprendizaje> certificados de terminación ​     Guardamos    En segundo lugar, debemos asignar el privilegio al usuario.   Para ello como admin vamos a Personas> administrar personas, buscamos el usuario al cual le daremos este privilegio e ingresamos a “Editar información de perfil “   En la solapa Privilegios, agregamos la función creada seleccionando “Agregar funciones”         La visualización será de la siguiente manera.          De este modo habremos habitado a un usuario que solo podrá acceder a configurar y administrar certificados de terminación.   ... Meer weergeven

  En este artículo veremos cómo habilitar un usuario con acceso exclusivo de administrador del módulo de talento.   Para ello, debemos crear una función de seguridad, para esto vamos como admin> sistema> Administrar seguridad > Funciones de seguridad> Crear función simple En este ejemplo lo nombraremos “Admin Grupo Talento” Podemos incluir una descripción y luego Guardar.            En Detalle de la función buscamos el componente System         Desde aquí tildamos las casillas indicadas en las siguientes imágenes        Luego Guardamos   También buscaremos en componentes "VisibilidadDeMenú-AdminDeTalentos"       En este componente habilitaremos todos los privilegios      Luego debemos asignar al usuario la función de seguridad creada.  Para ello como admin vamos a Personas> administrar personas, buscamos el usuario al cual le daremos este privilegio e ingresamos a “Editar información de perfil “  En la solapa Privilegios, agregamos la función creada seleccionando “Agregar funciones”   ​     La visualización del usuario será de la siguiente manera.      De esta manera habremos creado una función de seguridad exclusiva para administrar el módulo de Talento y habremos habilitado un usuario para que cumpla ese rol. ... Meer weergeven

En el siguiente video veremos como crear una lista de valores para el componente Educación        ... Meer weergeven

  En este articulo veremos la configuración a realizar cuando necesitamos incorporar campos Custom al perfil de la persona: 1. Ingresaremos como Administrador 2. Sistema - Configurar Sistema - Servicios       3. Buscamos elemento: Persona, Interno       4. Hacemos click sobre el nombre del elemento. Aparecerá la siguiente ventana:       5. Ingresamos en la opción: Atributos 6. Aparecerá una nueva ventana. Deslizamos hasta la sección: Atributos personalizados       Activamos la cantidad de campos deseados haciendo click sobre el tilde: Pantalla, que se encuentra en la primera columna. Guardar 7. Hacemos click sobre el elemento y cambiamos el nombre en el campo: Etiqueta de la interfaz de usuario.       8. Guardamos y con esto ya tendremos disponible el nuevo campo personalizado en el perfl de la persona. ... Meer weergeven

  En este artículo veremos el paso a paso para importar un archivo csv para agregar información al perfil del empleado.       Como Admin nos dirigimos a Sistema > Administrar integraciones > Estudio de integración > Nueva importación de IU       Visualizaremos la siguiente pantalla donde debemos elegir la opción “Perfil de la persona”. Descargamos la muestra para tener una guía sobre el archivo que debemos armar y la información que debemos colocar.         Los campos que figuran en “Negrita” son los obligatorios a completar, por ejemplo: ID del empleado y el tipo de empleado (100 para personal interno, 200 para personal externo).       Si queremos cargar un Idioma, es importante que completemos cada campo en inglés:     En el caso de cargar fechas, la configuración de la celda debe estar personalizada con el formato yyyy-mm-dd (es decir, primero irá el año, luego el mes y por último la fecha, separados por guiones)     En el caso de querer importar empleos anteriores externos es importante que en SABA ya esté creado el nombre de la empresa de forma manual.   Para ello: Como Admin > Personas > Administrar personas > Personas internas > Buscar a la persona > Perfil completo > Historial de trabajo > Seleccionar la opción “Agregar historial laboral previo”         Se visualizará la siguiente ventana para que podamos agregar o eliminar alguna opción dentro de Empleador.         Al ingresar a esa opción podremos agregar entrada en lista:     Una vez creada, podremos importarla todas las veces que necesitemos desde el CSV. El mismo caso sería si queremos importar alguna educación previa. Primero debemos crear la opción correspondiente en el campo “Institución” para que nos permita importar la información.  En este caso, realizamos el mismo recorrido, pero en vez de ingresar a Historial de trabajo, abrimos la solapa de “Educación”       Una vez ingresado ahí, podremos cargar el instituto deseado:         En el caso de querer agregar alguna certificación externa, el sistema requiere que, previamente, esté registrado en SABA el nombre del certificado y la institución. Para ello, realizamos los pasos anteriores e ingresamos a la siguiente solapa del Perfil:       Y agregamos las opciones correspondientes en los campos solicitados:       Por último, si queremos importar Intereses laborales, debemos elegir entre las opciones que ofrece SABA. Para saber cuáles son, ingresamos a la solapa de Intereses laborales > Agregar interés de carrera.       Hacemos click en la lupa y visualizaremos todas las opciones disponibles.         ... Meer weergeven

   En el siguiente articulo veremos como cargar un feriado de manera global en Visma Time.   Para ello, se debe ingresar a “Configuraciones”, en el siguiente símbolo ubicado en el margen superior derecho     Se desplegará una solapa, y de allí debemos presionar “Configuraciones Empresa”       En la siguiente solapa nos dirigimos al subtitulo “Feriados” > feriado     Una vez en “Feriado”, cargaremos el feriado, teniendo en cuenta que debemos estar posicionados sobre la carpeta principal, en este caso de ejemplo “Visma Test” y seleccionar el botón “Crear un feriado nuevo”     En la ventana “Nuevo Feriado” van a llenar los datos correspondientes para crearlo       Una vez completo todos los datos, presionamos el botón “guardar”.   De este modo, este feriado impactara para todos los empleados/usuarios de la plataforma.   ... Meer weergeven

En el siguiente articulo veremos cómo configurar los bienes de la compañía.   ¿Cómo configuro un bien de la compañía? Para empezar, debemos ir a la card de PEOPLE y luego CONFIGURACION BASICA:     Desde allí, seleccionamos BIENES DE LA COMPAÑIA:     Luego CREAR:     Debemos completar la descripción, el tipo de bien, el código y el precio del bien que creamos. Y luego GUARDAR     ¿COMO ASIGNAR UN BIEN DE LA COMPAÑÍA A UN COLABORADOR? Vamos a la card de People, Luego Colaborador, filtramos el legajo del colaborador al cual le vamos a asignar el bien y presionamos MODIFICAR en la solapa ELEMENTOS:   Ingresamos en bienes de la compañía y seleccionamos Asignar.         Seleccionamos el bien a asignar y presionamos Guardar         ¿Cómo hago para devolver un bien de la compañía?   Debemos Ir al bien asignado en el colaborador y en los tres puntos del lado derecho, presionamos devolver, ingresamos la fecha de devolución y Guardamos             ... Meer weergeven

  En este articulo veremos como agregar en los formularios de desempeño una imagen.   Cuando creamos o copiamos un formulario, tenemos la opción de editar Instrucciones para completar el mismo, e inclusive podremos agregar imágenes como Banner.   Esto lo podemos realizar desde la opción como admin> desempeño> configurar evaluaciones de desempeño> Formularios de evaluacion de desempeño y en la solapa "Detalles de la evaluacion de desempeño" tildamos el icono marcado en la imagen:          (Si quisiéramos agregarle un Hipervinculo a la imagen, también es posible, desde el botón de Hipervinculo)   Si lo que deseamos cambiar es el Banner de la Evaluación, y no del Formulario, debemos realizarlo desde la propia configuración de la evaluacion, ingresando en el Ciclo, descripción de la evaluación.   Luego de guardar, podremos ver la imagen en la evaluación.  ... Meer weergeven

  En este artículo veremos cómo asociar, el puesto a la función por medio de la interfaz “Tipo de Puesto” (JobType)   Como Admin vamos a Sistema> Administrar integraciones > Estudio de integración y descargamos la muestra “Tipo de puesto”.       En este archivo de importación, las columnas de asociación "JOB_ROLE#" y "ROLE_IS_REQUIRED#", donde # se reemplaza por un número. Ej: JOB_ROLE1 y ROLE_IS_REQUIRED1, JOB_ROLE2 y ROLE_IS_REQUIRED2, etc.    Para cada rol que se agregará a un tipo de trabajo, debemos usar ambas columnas. JOB_ROLE: agregamos el nombre del rol a esta columna. Es importante que cada rol en SBX tenga un nombre único para evitar posibles errores. ​ ROLE_IS_REQUIRED: agregamos un valor de TRUE o FALSE.                                              TRUE agregamos el rol como Requerido.                                              FALSO agregamos  el rol como Opcional. Estas y otras columnas de asociación se pueden revisar en la plantilla de muestra JobType.    A su vez este tipo de archivo tiene un campo establecido como Identificador único. El Identificador único es el campo que usa el archivo de importación para confirmar qué trabajo, persona, curso, clase, etc. se está actualizando/creando. Cuando un campo se configura como Identificador único, debe incluirse en el archivo de importación para todas las filas y debe incluir un valor real.   Nota: Si ese campo se deja completamente fuera del archivo, todas las filas fallarán. Para resolver este problema, debemos cambiar el Identificador único para apuntar a un campo diferente, como "NOMBRE", que ya está incluido en el archivo.  ​ Debemos ir como admin a Sistema > Administrar Integraciones> Estudio de integración> Configurar     Luego en configuración de importación, escribimos en Nombre del Objeto, el nombre de la interfaz " Tipo de Puesto"       Por último, cambiamos el nombre de la opción "Columna de ID única " Por NAME y Guardar         Con esta importación " Tipo de puesto"  no podemos crear nuevos roles de trabajo, solo podemos asociar roles de trabajo existentes con los trabajos que están incluidos en el archivo de importación. Por lo tanto, tanto el Puesto, como el Rol deben existir en Saba.   ... Meer weergeven

    En este artículo veremos cómo registrar el grado de avance de un objetivo por medio de Interfaz   Para realizar una carga masiva de un grado de avance de objetivos podemos utilizar la interfaz Metas, que está situada en Admin > Sistema > Administrar integraciones > Estudio de integración      Descargando la muestra podremos observar la descripción de cada campo.   Por dudas sobre esto revisar artículo:   “ Carga Masiva de Metas/Objetivos”: https://community.visma.com/t5/Sabias-que/Carga-Masiva-de-Metas-Objetivos/ta-p/606867    Es importante tener en cuenta que al actualizar el progreso de un objetivo existente, debemos incluir otros encabezados de columna y valores en el archivo de importación, además de los encabezados utilizados al crear un objetivo (las columnas de asociación azules en el archivo de muestra), ya que aquí, no estamos simplemente agregando un objetivo, estamos actualizando un objetivo existente con el progreso de los usuarios. Algunos de los encabezados de columna adicionales que necesitamos incluir en el archivo de actualización son: PROGRESS_DATE1 - Fecha de progreso PROGRESS_REPORTER1 - Nombre de usuario de la persona que informa el progreso PROGRESS_PERCENT1 - Porcentaje de progreso PROGRESS_COMMENTS1 - Comentarios de progreso PROGRESS_VALUE1 permite cargar el % del grado de avance.   Un ejemplo de la interfaz a completar es el siguiente:       Al momento de subir el archivo es importante que verifiquemos siempre el delimitador. Este puede ser   ", "  o " ; " (esto depende de cada PC)       Una vez subida la interfaz podremos visualizar el progreso actualizado de la meta desde el YO.   Nota:  Todos los campos de la interfaz que no estén completos y figuren en la meta, se verán modificados. Por lo tanto, si no hay valor, se eliminan ya que el sistema interpreta que está vacío.       ... Meer weergeven

  En este articulo veremos como dar de alta  a una Persona Externa (no esta dentro de la nomina de la compañía) para que esta apruebe evaluaciones de desempeño:   Primer paso:    Ingresaremos como Admin /Personas/Administrar Personas/Persona Externa/Nueva persona Externa y buscamos la persona que tendra esa tarea.      Segundo paso:    Ingresamos a editar informacion de perfil y vamos a la solapa Privilegios y desde la opción  "Agregar funciones" asignaremos el privilegio: Performance Admin y Guardamos      De este modo,  la persona externa podrá  ingresar a los formularios de evaluación de desempeño, objetivos y tener posibilidad de editar y de aprobar              ... Meer weergeven

  Para realizar una carga masiva de objetivos o modificar objetivos ya existentes, se puede utilizar la interfaz Metas, que esta situada en Admin > Sistema > Administrar integraciones > Estudio de integración      Descargando la muestra podrás observar la descripción de cada campo.   Importante tener en cuenta:   Las fechas deben tener el siguiente formato YYYY-MM-DD Tener en cuenta que la categoría esté especificada de la misma manera que está en el sistema. El Goal Status va en castellano (por ej. Activo), fijarse cómo está escrito en el sistema Visible To: Los valores con su referencia se encuentran en la segunda solapa de la muestra descargada. External ID: se refiere a un número único identificatorio.    Para conocer los ID externos de las metas y no repetirlos se puede sacar un reporte de las mismas de la siguiente manera:     Otra forma de asignar metas de forma masiva es mediante una regla prescriptiva. Para ello, seguimos la siguiente ruta: Admin > Personas > Motor de reglas > Administrar reglas              ... Meer weergeven

    La causa mas frecuente por la que un empleado no migra desde el Core a Talento, es porque el mismo no cuenta con la configuración de Dependencia de estructuras necesaria.   En este articulo veremos como revisar si el empleado cuenta con la dependencia necesaria para poder migrar y como crearla en caso de ser necesario.    Para revisarlo debemos ingresar al HR Core y seguir la ruta:  ADP> Configuración> Estructura Organizacional > Dependencias, buscamos el Puesto del empleado, debe estar asociado a una Familia de Puesto.   Si no contamos con esta dependencia creada, podemos darla de Alta de la siguiente manera:   Alta:    Indicamos en el "Tipo de estructura 1" Familia de Puesto y en "Tipo de estructura 2" Puesto:   Allí debemos buscar el puesto y asociarlo con la flecha a la derecha y luego aceptar        Una vez realizada esta configuración, debemos esperar al día siguiente, donde la sincronizacion ya ha corrido, para verificar en Talento si el empleado se encuentra sincronizado correctamente.   ... Meer weergeven

  En este artículo veremos cómo archivar y desarchivar cursos.   ARCHIVAR UN CURSO:    Archivar un curso solo lo oculta de la búsqueda en el catálogo del administrador de aprendizaje. Esta acción:  • No elimina el curso o la clase completados del expediente académico de un alumno. • No elimina el curso de certificaciones o currículos. • No elimina el curso. • No afecta a ninguna asociación del curso.   Para archivar, vamos como Admin a Aprendizaje > Administrar catálogo de aprendizaje > Catálogo de aprendizaje. Buscamos el curso que deseamos archivar, y vamos a Edición avanzada.        Luego en la pestaña Principal de la página de detalles del curso, nos desplazamos hasta el final y veremos la opción archivar.      NOTA: Un curso con la fecha 'Disponible desde' en el futuro no se puede marcar como archivado.   Antes de marcar el curso como archivado, debemos establecer la fecha 'Disponible desde' en un valor igual o anterior a la fecha de hoy.   De forma predeterminada, al archivar un curso también se archivan todas sus clases asociadas. Para evitar esto, podemos desmarcar la casilla de verificación Archivar clases.   Archivar un curso también interrumpe el curso. Además, podemos seleccionar cualquiera de las siguientes acciones que se tomarían en el curso después de su interrupción:   • Eliminar curso de todos los planes • Eliminar registros • Cancelar/Descontinuar clases     Cuando guardamos los cambios, el nombre del botón Archivar cambia a Desarchivar.   DESARCHIVAR UN CURSO:    Cuando se desarchiva, los cursos vuelven a aparecer en la búsqueda del catálogo del administrador de aprendizaje.   Desarchivar un curso no revierte las acciones (Dar de baja, Eliminar curso de todos los planes, Cancelar/Descontinuar clases) que fueron seleccionados en ese momento de archivo)   Para poder desarchivar un curso, vamos como Admin a Aprendizaje > Administrar catálogo de aprendizaje > Catálogo de aprendizaje, seleccionamos 'Curso' en la lista: Tipo de evento de aprendizaje, seleccionamos la casilla de verificación Está archivado y luego hacemos clic en Buscar para encontrar el curso archivado.     Hacemos clic en Edición avanzada para el curso archivado y luego en Desarchivar en la pestaña Principal de la página de detalles del curso.     De forma predeterminada, esto también desarchiva las clases asociadas. Si no deseamos desarchivar las clases, desmarcamos la casilla de verificación Desarchivar clases y hacemos clic en Guardar y cerrar     De esta manera habremos archivado y desarchivado cursos del catálogo de aprendizaje.    ... Meer weergeven

En este video compartiremos una referencia rápida, con un ejemplo concreto de como crear un reporte en Talento.      ... Meer weergeven

  En el presente artículo veremos cómo incrementar o disminuir la cantidad de dimensiones al crear un reporte, cuando estas no son la cantidad necesaria disponible en el sistema. Podemos modificarlo desde la opción:  Admin/ Análisis   En los tres puntos opción configuración      Luego nuevamente opción Configuración    Luego, según el reporte a generar (lista plana, reporte agrupado, extracción de datos) modificaremos  la cantidad máxima de columnas en la siguiente opción:    Con esto podremos contar con la cantidad de dimensiones necesarias. ... Meer weergeven