Brukertips i Mamut One

I versjon 16.0 og nyere er det mulig å importere kontakter og produkter fra Microsoft Excel. Veiviseren startes fra menyen Fil – Import-Import/Eksport – Import fra Excel. Du finner detaljert beskrivelse av veiviseren i dokumentasjonen for Mamut Import/Eksport. Merk at denne importen har noen krav og begrensninger, og under finner du de viktigste:

Forfallsdato på fakturaen er i utgangspunktet farget rød. Dette kan skape problemer for enkelte som har skriver uten farger, og vil derfor i noen tilfeller ikke bli synlig på fakturaen. Dette løses ved å angi at fonten på forfallsdato skal være farget svart.

Administrator av Mamut oppfordres til å redigere og opprette nye kategorier i  Standardregisteret , slik at programmet bedre tilpasses ens egen virksomhet. Ved å tilpasse disse kategoriene og bruke dem aktivt oppnår du en optimal utnyttelse av programvaren. 

Ved kjøp av Mamut vil du få tilsendt et lisensnummer som du må registrere for å få fullversjon av programmet. Dersom du har tilgang til Internet og velger å kople deg opp, vil registreringen av lisensen skje umiddelbart, og du vil få fullversjon av det programmet du har kjøpt. Dersom du har kjøpt tilleggsprodukter vil du få tilsendt et lisensnummer for hvert tilleggsprodukt du har kjøpt.

Dersom det skulle oppstå en feil som gjør at programmer eller PC'en låser seg, er det viktig å ikke skru av maskinen. Dette kan gjøre vondt verre.

Dersom du opplever problemer ved utskrift anbefaler vi at du prøver å oppdatere skriverinnstillingene i Mamut.

Med Mamut har du mulighet til å kjøpe flere tilleggsprodukter. For at du skal kunne bruke disse, må du registrere lisensnummeret du har mottatt, i tillegg til å definere hvilken bruker eller hvilken firmadatabase som skal ha tilgang til tilleggsproduktet.

I Mamut er det mulig å legge fast tekst på fakturautskrifter når du genererer en ordre. Nedenfor følger en fremgangsmåte for hvordan du legger fast tekst på en faktura.

Det er viktig å innarbeide faste rutiner for sikkerhetskopiering. I Mamut kan du sette opp automatiske rutiner. Dette gjøres i innstillinger for sikkerhetskopiering.

Lagring av sikkerhetskopi kan gjøres på harddisk, diskett eller et annet lagringsmedium.  

Lisensnummeret bestemmer hvilket program og hvilken funksjonalitet du får tilgang til i ditt program. Lisensnummeret er et unikt nummer som kun kan registreres en gang.

I Mamut One   kan man skrive ut rapport til fil, for eksempel en Microsoft Excel-fil.  

Feilmeldingen " Feil henvisning til Programfil/språk/versjon. Sjekk innstillingsvinduet 'Andre programmer' " kan oppstå for eksempel ved opprettelse av et nytt dokument eller en ny e-post via Mamut.

Windows Explorer er et nyttig verktøy som følger med alle Windows operativsystemer. Med dette verktøyet kan du få opp en enkel oversikt over innholdet på din PC (harddisken). Videre er dette verktøyet aktuelt dersom du skal kopiere filer fra f.eks. en katalog til en annen, eller fra en CD-ROM til en katalog på harddisken.

Mamut One har ett område for programfiler, ett for databasen og ett for dokumentområdet.

Hva er en UNC-sti?

Ved import av produkter med  Mamut Import/Eksport  blir ikke disse knyttet mot noen leverandør. For å få knyttet produkter til leverandør kan du benytte importfunksjonen som ligger under  Fil - Import - Produkt - Produktdata  i Mamut.

Norton Antivirus er et omfattende program for beskyttelse mot virus. Fordi virus ofte spres med det vi kaller script, har Norton Antivirus en funksjon som kontinuerlig kontrollerer script og relaterte filer som kjøres på din PC. Dette er filer som er programmert til å utføre og gjenta en bestemt rutine på din PC, og i så måte er script et meget godt verktøy for effektivisering. Dessverre kan dette misbrukes av personer med andre hensikter. Som en konsekvens av dette, blir også script som kjøres av Mamut kontrollert nøye.

Det finnes mange forskjellige antivirusprogrammer på markedet i dag, og disse kan til tider skape problemer for Mamut.

Hvis programmet skriver ut en ekstra kopi av posteringsjournalen er det to hovedgrunner til at det kan bli skrevet ut en ekstra kopi av posteringsjournalen ved overføring fra bilagsregistrering til hovedbok. Enten blir p osteringsjournalen  skrevet ut fra forhåndsvisning i tillegg til den automatiske utskriften av rapporten,  eller så er det  Mamut Virtual Printer som mangler eller er skadet.