Brukertips i Mamut One

En forskuddsbetaling (Akonto) går ikke mot en spesiell faktura, men er ment som betaling på flere tidligere eller potensielle fakturaer. 

Jeg har mottatt en inngående kreditnota fra en leverandør. Siden den inngående fakturaen ikke er remittert ennå, ønsker jeg å få med den kreditnotaen på remitteringsfilen for å redusere betalingsbeløpet.

I Mamut har du mulighet til å remittere utenlandske leverandører i tillegg til de norske. For at dette skal fungere, må alle leverandørene ha statusen Skal remitteres (utland) på kontaktkortet.

Når du skal skrive ut Fakturajournal eller Posteringsjournal (automatisk overføring) ved årsavslutning er det viktig at du skriver ut direkte til skriver, og ikke via forhåndsvisning. Dersom du skriver ut via forhåndsvisning vil utskriften ikke bli effektuert. Merk: Fra versjon 15.1 av Mamut blir journalene ved årsavsluting automatisk lagret som PDF- dokumenter, slik at du ikke trenger å godkjenne disse selv.

Ved avvikende regnskapsår er periode 1 den første måned du starter å gjøre føringer i. Når det gjelder lønnsperioder så følger disse alltid kalenderåret.

Dersom du ønsker felles bilagsnummerserie for alle bilagsarter må du gjøre innstillingen før du begynner å føre bilag eller fakturere. Innstillingene må settes for hvert regnskapsår. Et tips kan være å merke av for felles bilagsnummerserie rett etter å ha opprettet et nytt regnskapsår.MERK: Etter at en eller flere nummerserier er tatt i bruk låses dette valget.

Du må ha lisens på Compello, og tilleggsprodukt i Mamut for å benytte integrasjonen. Oppdatert: Fra versjon 19.0 av Mamut kan du også benytte Mamuts integrasjon mot Visma Autoinvoice. Da behøver man ingen tilleggsprodukter og kan aktivere dette selv.

Det er gjort noen endringer i kommuneregisteret fra 2017 til 2018, som dessverre ikke rakk å bli med i den siste versjonen av Mamut, f.eks har mange Trøndelagskommuner fått nytt nummer. Vi har derfor laget en systemoppdatering som vil rette dette, for de av våre kunder som ønsker/har behov for et oppdatert kommuneregister. 

Likviditet betegner bedriftens betalingsevne. En god likviditetsstyring hjelper deg å sikre at du har penger å betale med.

Meldingen 'Ingen data funnet' i remitteringsveiviseren kan ha én av 2 årsaker.

Når du genererer en kontantfaktura vil betalingen automatisk bli bokført i det samme bilaget som kontantfakturaen.

Det er mulig å tilpasse kontoplanen slik du ønsker, f.eks. kan du slette en konto dersom du ønsker dette.

Ved import av bilag i Mamut er det mulig å få med KID-nummeret.

Vi er en MVA-fritatt bedrift, men programmet beregner MVA selv om det er angitt Ingen avgift i nedtrekklisten MVA under Firmainnstillinger (Vis/Innstillinger - Firmadatabase/Økonomi-land).

I Mamut One er det mulig å sette valg av betalingsbetingelse på tre forskjellige måter. Disse alternativene har en hierarkisk oppbygning, og vi vil her vise hvordan hierarkiet er bygd opp.

Hvis programmet skriver ut en ekstra kopi av posteringsjournalen er det to hovedgrunner til at det kan bli skrevet ut en ekstra kopi av posteringsjournalen ved overføring fra bilagsregistrering til hovedbok. Enten blir posteringsjournalen skrevet ut fra forhåndsvisning i tillegg til den automatiske utskriften av rapporten, eller så er det Mamut Virtual Printer som mangler eller er skadet. 

Merverdiavgiften blir automatisk gjort opp når du avslutter en termin. Dersom du vil gjøre opp mva manuelt før du lukker terminen, så må det føres et bilag fra bilagsregistrering.

Før du kan skrive ut rentefakturaer til dine kunder, må du sette innstillinger for dette.

Fra modulen Kontaktoppfølging har du blant annet mulighet til å opprette ordre, føre reskontrobilag og inn-/ utbetalinger. Denne artikkelen vil gå gjennom hvordan du enkelt kan føre utgående og inngående fakturabilag, registrere ut-/innbetalinger, samt reversering av bilag.

Når det er under 2 måneder igjen til nytt år, vil du i Mamut automatisk få opp en melding som spør om du ønsker å opprette det nye regnskapsåret. Du har ikke mulighet til å fakturere, føre bilag, bokføre innkjøp eller lønn i det nye året uten at året opprettes først.