Brukertips i Mamut One

Dersom du ønsker å starte med banksavstemming fra en gitt dato, for eksempel 01.01.2018, så må innstilling for dette settes ved opprettelse av bankavstemmingen.

 

Hvorfor har jeg saldo på konto 2170?

I Mamut kan du knytte kontoene mot avgiftskode. Når du fører på en konto som er tilknyttet avgiftskode vil programmet automatisk foreta avgiftsberegningen.

Du finner Nøkkeltall, Resultat og Balanse ved å gå på Vis – Regnskap – Hovedbok.

Ved hjelp av funksjonaliteten for Fremtidig kontantstrøm kan du få innsikt i fremtidig likviditet basert på allerede registrert informasjon.  

Bokføringen gjøres i bilagsregistrering, deretter lukkes betalingen automatisk mot kreditnotaen.

Jeg har ved en feiltakelse registrert noen bilag på feil år, hvordan kan jeg rette opp dette?

Dersom du permanent ønsker å unngå mva-behandling i bilagsregistrering, kan du sette i firmainnstillingene dine at du ikke er avgiftspliktig.

I Mamut Enterprise E5 kan du velge å oppdatere varebeholdningen når varer tas ut av lageret. I de andre versjonene av Mamut er det ikke mulig å oppdatere varebeholdningen automatisk i hovedbok. Dette må føres manuelt i bilagsregistrering.

Du kan linke et dokument til et bilag, for eksempel dersom du ønsker å skanne bilagsdokumentasjonen, og senere kunne åpne den fra programmet. Dokumentet kan linkes til bilaget både fra bilagsregistreringen og fra hovedboken.

Ved registrering av utbetalinger kan du enten bruke Reskontro eller Bilagsregistrering. Nedenfor følger en kort forklaring på hvordan du registrerer utbetalinger i Reskontro.

Dersom du ønsker å opprette en ny konto med reskontrofunksjon må du opprette en ny konto for dette i kontoplanen. I Mamut er det to standard kontoer med reskontrofunksjon, dette er konto 1510 (Kundefordringer) og konto 2410 (Leverandørgjeld). For at en post skal havne i reskontromodulen må det være ført på en konto med reskontrofunksjon.

Dersom du får melding -122, skyldes det at du prøver å bokføre mot en konto som er satt opp med innstillingen Avdeling og/eller Prosjekt påkrevet.

For å kunne lukke poster mot hverandre må de være ført mot samme kontaktnummer/kunde, og de må gå i null. 

I visse tilfeller kan det være ønskelig å legge inn halvårige budsjetter i stedet for å legge inn et totalbudsjett for året. I dette eksempelet skal vi registrere et salgsbudsjett der en totalsum per konto som skal fordeles likt på periodene i første halvår, dette gjøres ved hjelp av en fordelingsnøkkel.

Dersom du opplever problemer med bankavstemmingen, som at utgående saldo blir feil, eller at du ikke får godkjent bankavstemmingen, er det viktig å vite hvordan bankavstemming fungerer i Mamut.

Dersom du f.eks. avtaler en ny forfallsdato eller planlegger å betale en regning før tiden, kan du endre forfallsdatoen i reskontro. 

Dersom du f.eks. har sendt en betalingspåminnelse til en av dine kunder og du har tatt et gebyr på kr 55, så har ikke dette beløpet blitt bokført i regnskapet ditt da du opprettet betalingspåminnelsen. Dersom kunden betaler dette gebyret må dette bokføres. 

Med Status/Analyse kan du hente ut virksomhetskritiske tall fra din database og overføre dem til Microsoft Excel.