Brukertips i Mamut One

I Mamut Enterprise E5 kan man benytte seg av funksjonaliteten Kostnadsbærere. Egendefinerte kostnadsbærere kan benyttes ved bilagsføring i bilagsregistrering, i tillegg til Avdeling og Prosjekt som er standard kostnadsbærere i programmet.

I denne artikkelen finner du en forklaring på hvordan du kan behandle fordeling av en regning i avdelings- og prosjektregnskap, samt bilagsregistrering og budsjettering.

Ved registrering av innbetalinger kan du enten bruke Reskontro eller Bilagsregistrering. Nedenfor følger en kort forklaring på hvordan du registrerer innbetalinger i Reskontro.

Denne artikkelen vil gå gjennom de viktigste innstillingene og funksjonene i bilagsregistrering, slik at du får tatt i bruk bilagsføringen mest mulig effektivt, tilpasset dine behov. 

Det finnes ulike reskontrorapporter som viser åpne poster i reskontroen per dagens dato, samt på et tidligere tidspunkt. Samtlige av de nedenstående rapportene finner du ved å gå til Fil - Skriv ut, og klikke på Reskontro i venstremenyen.

Dersom du fører et bilag direkte på konto 2720 vil bilaget komme opp på rapporten Avgiftsoppgave (avstemming) under overskriften Bilag hvor det er bokført manuelt/direkte på avgiftskontoen.

Fra 1. september 2006 er det innført 8% mva på overnatting. Ved overnatting på tjenestereiser er mva fradragsberettiget ved overnatting i Norge. Dette gjelder romutleie i hotellvirksomhet og lignede virksomhet, utleie av fast eiendom til camping, samt utleie av hytter, ferieleiligheter og annen fritidseiendom i tilknytning til slik virksomhet.

Coronaviruset (covid-19), reiser mange spørsmål hos arbeidsgivere i hele Norge. Har arbeidstaker krav på sykepenger, hvordan skal det tilrettelegges, hva skjer dersom skoler og barnehager stenges, og gir ringvirkningene av viruset grunnlag for permittering?   Arbeidstaker er smittet av coronaviruset Dersom arbeidstaker ikke kan være på arbeid fordi de er smittet av coronaviruset, så er det sykdom som gjør at arbeidstaker er arbeidsufør. Det medisinske vilkåret for rett til sykepenger er da oppfylt, og gitt at alle grunnvilkårene for sykepenger er oppfylt, blant annet at sykefraværet er dokumentert korrekt, så har arbeidstaker krav på sykepenger.   Arbeidstaker kan være smittet av coronaviruset Arbeidstaker som kan være smittet av coronavirus og som må holdes isolert i mulig inkubasjonstid på 14 dager kan ha rett på sykepenger hvis han/hun utgjør en risiko som smittekilde. Det kreves ikke bevis for at du faktisk er smittebærer, det er nok at det er en risiko for at du er smittebærer.    Lege må gjøre en faglig forsvarlig vurdering av om arbeidstaker antas å være smittebærer av coronaviruset, og det er viktig at du ikke arbeider av hensyn til å motvirke spredning av viruset. Dersom legen kommer til denne konklusjonen, skal dette godtas som grunnlag for sykepenger.    De øvrige vilkårene for rett til sykepenger må også være oppfylt for at retten til sykepenger skal være tilstede.   Jobbe hjemmefra? Dersom arbeidstaker må sitte i karantene, men ikke er syk, må det også vurderes om arbeidsgiver har mulighet for å tilrettelegge slik at arbeidstaker fortsatt kan utføre sine arbeidsoppgaver, f.eks ved å gi mulighet for hjemmekontor, dersom dette er tilfellet vil arbeidstaker ikke ha rett på sykepenger, men lønn som ordinært.   Arbeidstaker ønsker selv å være i karantene Dersom arbeidstaker selv ønsker å isolere seg i hjemmet pga smittefare, vil han i denne situasjonen ikke ha krav på sykepenger.   Arbeidsgiverperioden De ordinære reglene for arbeidsgiverperioden gjelder også ved sykmelding som følge av coronavirus.    Hva hvis skole/barnehage stenges? NAV skriver følgende om retten til omsorgspenger ved stenging av barnehager og skoler.   "Ved stenging av barnehage eller skole vil du ha rett til å bruke omsorgspenger.   Hvor lenge du kan bruke omsorgspenger avhenger av hvilken rett du har til ytelsen. De fleste har rett på opptil 10 dager. Dersom du for eksempel er alene om omsorgen for barnet, har flere barn enn to, har omsorg for kronisk syke eller funksjonshemmede barn, kan du ha rett på flere omsorgsdager.   Arbeidsgiveren din skal dekke de første 10 dagene med omsorgspenger. Når arbeidsgiver har utbetalt 10 dager, kan det søkes om refusjon fra NAV for de overskytende dagene."   Det kan komme endringer her.   Permittering Permittering er en midlertidig ordning hvor arbeidstaker blir pålagt arbeidsfritak og arbeidsgiver samtidig blir fritatt sin lønnsplikt. For at bedriften skal kunne benytte permittering kreves det at det foreligger saklig grunn og det er en forutsetning at arbeidsstansen er av midlertidig art. Dette kan for eksempel være omsetningssvikt, mangel på tilgang til råvarer mm.   Coronaviruset kan gi adgang til permittering, men det må da foreligge eksempelvis problemer med å få inn råvarer eller vareleveranser, kunder som uteblir og manglende omsetning, som igjen medfører produksjonsmessige problemer for virksomheten. Dersom permittering kun begrunnes med frykt for smitte, vil det etter vår mening antagelig ikke være en saklig grunn som gir mulighet til permittering. Frykt for smittefare medfører ikke i seg selv sysselsettingsproblemer.   Som hovedregel gjelder det en 14 dagers varslingsfrist ved permittering. I særskilte tilfelle - typisk i akutte situasjoner der uforutsette ting oppstår - kan likevel permittering foretas med 2 dagers varsel. Hvilken varselfrist som skal benyttes må vurderes konkret i det enkelte tilfelle.   Ved permittering kan arbeidstakeren ha krav på lønn i arbeidsgiverperioden ved permittering samt dagpenger fra NAV etter nærmere vilkår.     Regjeringen har kommet med forslag om å redusere antall dager med lønnsplikt for arbeidsgivere ved permittering fra 15 til 2 dager, og å oppheve ventedagene for dagpenger for de som permitteres. Samtidig foreslår de å redusere kravet om reduksjon i arbeidstiden for å kunne motta dagpenger under permittering fra 50 prosent til 40 prosent. Tiltaket vil være midlertidig frem til 31. oktober. Dette for at bedriftene skal få redusert kostnadene sine i en vanskelig økonomisk situasjon. Frem til endringene trer i kraft, vil det fortsatt være 15 dager med lønnsplikt som gjelder i arbeidsgiverperioden ved permittering. Du kan lese mer om dette her.   Vi har satt opp et webinar som tar nærmere for seg hvilken betydning coronaviruset kan få for arbeidsgivere. Les mer og meld deg på her.

Overføring til hovedbok innebærer at dataene (bilagene) lagres permanent uten mulighet for senere endringer. En slik sperre er nødvendig av sikkerhetsmessige hensyn. Dersom det hadde vært mulig å forandre bilagene etter at de var overført til hovedbok, ville man ikke ha noen visshet om at de endelige regnskapsdata og rapporter var i samsvar med grunnlagsmaterialet. Korreksjon av eventuelle feil må etter overføring til hovedbok skje ved hjelp av egne posteringer.

I Mamut har du mulighet til å fordele dine omkostninger på avdelinger. Du kan knytte kontakter, prosjekter og bilag m.m. til en avdeling. Det kan hjelpe for å lettere kunne analysere og fordele de faste omkostninger. Man bør kun opprette et par viktige avdelinger, ellers kan man risikere at regnskapet blir for uoversiktlig.

For å kunne gå over til vanlig regnskapsår som følger kalenderåret, må du opprette en ny firmadatabase og legge inn inngående saldo.

En kundefordring har gått til inkasso. Kunden har gjort opp, men vi får ikke fullt beløp fra inkassobyrå, p.g.a. en prosent de skal ha. Hvordan skal jeg føre dette?

 Trykk på 'Play'-ikonet for å spille videoen.

Det kan være ønskelig å ha gebyr på betalingspåminnelsene. Du har også muligheten til å ha forskjellig gebyr på forskjellige kunder, noe som spesifiseres på hver enkelt kontakt i kontaktoppfølging.

Dersom du har en egen konto for valuta i din bank, kan denne knyttes mot en hovedbokskonto med valutafunksjonalitet. Ved bruk av valutakonto vil du ha full oversikt over valutabeholdningen på denne kontoen. Det er kun balansekontoer, unntatt reskontrokontoer, som kan defineres som valutakontoer.

Ny bokføringslov innebærer at det fra 1. januar 2006 stilles strengere krav til dokumentasjon og registrering av kontantsalg i forhold til den gamle regnskapsloven. Bokføringspliktige som har kontantsalg, plikter å registrere kontantsalget fortløpende på kasseapparat, terminal eller annet likeverdig system, f.eks. i Mamut. Kravet gjelder både ved vareomsetning og tjenesteyting.

For å opprette en avdeling, må du inn i Standardregisteret. Deretter kan du fakturere og føre bilag på avdelingen. 

Dersom du trenger å sende remitteringsfilen til banken på nytt, kan du enten tilbakestille statusen på postene og generere filen på nytt, eller gjenopprette den opprinnelige filen fra filarkivet.

Etter at regnskapet er tatt i bruk kan du ikke endre regnskapsårets start i Regnskapsinnstillinger. Dersom du har valgt feil start på regnskapsåret og allerede har ført bilag, må du opprette en ny firmadatabase hvor du bestemmer at regnskapsårets start er Januar og legge inn inngående saldo i den nye databasen.

For å kreditere en bestilling fra en leverandør, må du finne frem det aktuelle innkjøpet og bokføre det på nytt, men med negativt antall. Denne fremgangsmåten gjelder dersom innkjøpet er bokført.