Brukertips i Mamut One

 Visma eFaktura - for sending og mottak av elektroniske fakturaer. Visma eFaktura  Tjenesten inneholder både sending, mottak og konvertering av elektronisk faktura og kreditnota. Den har støtte for en rekke internasjonale og nasjonale formater, deriblant E2B som er godt utbredt i privat næringsliv, og EHF (Elektronisk Handels Format) som er den standarden som gjelder for det offentlige samt B2C som er eFaktura til en forbrukerkundes/privatpersons nettbank. Fordeler med Visma eFaktura: Du slipper prosessen med utskrift, pakking og porto på faktura/kreditnota Faktura/Kreditnota kommer raskere frem til mottager Ingen åpning av post, skanning og OCR tolkning ved mottak av eFaktura eFaktura kan leses direkte inn i kjøpers økonomisystem Løsningen støtter også sending av vedlegg til faktura/kreditnota Kan leveres til privatkunders nettbank med ferdigutfylt informasjon Se hvordan du kan aktivere den nye AutoInvoice-løsningen i Mamut her  

I Mamut kan du velge å bokføre en mottatt faktura direkte fra Autoinvoice modulen. Her er det flere fordeler, blant annet er den ferdig utfylt, samt legger ved fakturaen som et vedlegg til bilaget i hovedboken automatisk. Du kan endre både konto og avdeling/prosjekt fra vinduet i Autoinvoice for bokføring.

I Autoinvoice modulen har du en funksjon for å identifisere alle kunder som kan motta elektronisk faktura. Du finner den under Autoinvoice - Autoidentifiser kunder. Klikk på denne

Når man aktiverer den nye AutoInvoiceløsningen, vil alle dokumenter ha Bokført: Nei, selv om de er bokført manuelt eller med den gamle eDokumenter løsningen. For å løse dette har vi laget et lite verktøy som gjør det enkelt å oppdatere status på alle dokumenter som er bokført i databasen.

Faktureringen av en eFaktura vil ikke starte hvis det er manglende internettforbindelse eller problemer med tjenesten som brukes av AutoInvoice integrasjonen. Du vil da få en feilmelding som f.eks sier "Navngitt datakanal finnes ikke"

Når den nye Autoinvoice-integrasjonen er aktivert, vil dere ha tilgang til de ulike funksjonene fra AutoInvoice fokusområdet til venstre eller fra Vis - AutoInvoice i topp-menyen i Mamut