Brukertips i Mamut One

Her kan dere lese om hvordan dere kan opprette et nytt abonnement og knytte kunder til abonnementet.

I Mamut  er det mulig å sette en standard Deres ref. på fakturaer ut til kunder.

I Mamut er det mulig å sette opp automatiske rutiner for lagring av tilbud- og fakturautskrifter til PDF.

I noen tilfeller blir ikke konstanter i Mamut inkludert ved opprettelse av nye firmadatabaser. Dette fører til at rapporter som inneholder disse manglende konstantene viser gjentatte "Error" ved forhåndsvisning/utskrift av rapporten.

For å få et fast produkt på nye ordre som til eksempel et administrasjonsgebyr, porto eller frakt må du først opprette dette som et produkt i produktregisteret.

For å legge til frakt på fakturaen så må du opprette et eget produkt for dette som du for eksempel kaller "Frakt".

Sifrene du registrerer under Viderefakturering basert på fastpris vil overskrive de som er registrert i ordre/faktura- og produktmodulen.

Når du genererer ordre fra et abonnement, vil det automatisk bli lagt til en tekstlinje som viser hvilken periode ordren gjelder for ved å legge til en verdi i filen Mamut.ini.

Prosjektfakturering basert på innkjøp og timeregistrering krever at du har registrert de nødvendige opplysningene i modulene for innkjøp og timeregistrering på forhånd.

Hvordan fjerner jeg leveringsadresse på faktura?

Dersom du ønsker å få med EORI-nummer på utskrifter fra ordremodulen, for eksempel Internasjonal Faktura, må dette legges i ett av disse feltene på ordren i Mamut:

I Mamut  har du mulighet til å spesifisere delsum på tilbud/ordre/faktura. Dette er nyttig dersom du vil dele opp tilbudet/ordren/fakturaen i flere delsummer.  

Det kan i noen tilfelle oppstå at brukere ikke får skrevet ut tilbud til Word mens andre brukere kan gjøre dette uten problemer.

I Mamut One kan du angi innstillinger for øreavrunding på tre nivåer.

Salgsprognose er et nyttig verktøy som hjelper deg å forutse selskapets fremtidige salg basert på en status som du selv velger på tilbud eller ordre. Statusen reflekterer sannsynligheten for at salget gjennomføres.

Dersom du ønsker mulighet for å skreddersy rapporter etter eget ønske har du mulighet til å bruke eksport til Pivot i Microsoft Excel. I Excel har du mulighet til å lage egne rapporter basert på tall fra Mamut og disse gir mulighet til et dynamisk filter som gir rapportene deres en ny dimensjon.

Du kan opprette tekstmaler for e-poster med f.eks. salgsordrer, fakturaer eller kreditnotaer. Dette kan være nyttig for å spare tid ved standardiserte utsendelser av til eksempel fakturaer på e-post.

Det er flere grunner til at sending av eDokument feiler, men som oftest er årsaken at påkrevd informasjon mangler. I denne artikkelen har vi listet de vanligste feilkildene.

Utgående fakturaer bør alltid bokføres på bilagsart UF (Utgående Faktura) eller en egenopprettet bilagsart for dette formålet. Nedenfor følger en kort fremgangsmåte for hvordan du registrerer utgående faktura i Bilagsregistrering.

Når du skal bokføre en betaling på en faktura som ikke ligger i hovedboken gjøres dette i bilagsregistrering. Du har to måter å gjøre dette på.