Brukertips i Mamut One

I Mamut er det mulighet for integrasjon med Microsoft Outlook. Du kan synkronisere kontakter, avtaler, oppgaver samt utgående og innkommende e-poster.

Dersom du ønsker å fakturere samme faktura til flere forskjellige kunder, kan du bruke funksjonen for å duplisere en ordre. 

Mange velger å legge inn tekst i notatfeltet på kontaktkortet. I noen tilfeller kan det være nødvendig å søke på denne teksten. Denne artikkelen tar for seg hvordan man gjør dette.

Filteret i Mamut er svært fleksibelt, dermed kan du i stor grad spesifisere den informasjonen du selv ønsker skal være med i rapporten som skrives ut. Ved å f.eks. legge inn tegnet "@" i filteret ved utskrift av Kontaktliste, vil kun kontakter og/eller kontaktpersoner med e-postadresse komme med på rapporten.

Det er mulig å opprette dokumentmaler i Excel som kan brukes via Mamut.

Når du skal bokføre en betaling på en faktura som ikke ligger i hovedboken gjøres dette i bilagsregistrering. Du har to måter å gjøre dette på.

I modulinnstillinger for Tilbud/Ordre/Faktura kan du sette innstillinger for hvor mange fakturakopier du ønsker å skrive ut.

Om du opplever at kontonummeret til factoringselskapet ikke kommer med på fakturaen er årsaken til dette at du ikke har angitt at kunden (kontakten) er tilknyttet factoring.

Dokumenter som er opprettet før Mamut ble tatt i bruk, eller dokumenter som av andre grunner er opprettet utenfor programmet, kan importeres til Dokumentregisteret for å gi bedre oversikt. Dokumentene du importerer kan du knytte mot en kontakt, en ansatt eller et spesielt prosjekt.

Måten navn og adresser kommer frem på i de forskjellige rapportene kan redigeres etter eget ønske.

Når jeg skal skrive ut faktura m/giro treffer ikke feltene korrekt på utskriften. Hva kan jeg gjøre for at feltene skal treffe der de skal?

I Rapportmodulen har du et fanekort som heter Favoritt. Her kan du legge til rapporter du skriver ut ofte. Innstillinger for Favorittrapporter finner du ved å velge Fil - Skriv ut - Favoritt og knappen Innstillinger (CTRL+I).

Når du skal endre status eller kategori på flere kontakter, kan du benytte funksjonen for å endre verdier på et utvalg kontakter.

Dersom du filtrerer på valget Alle inaktive i filteret, kan du ved å skrive ut rapporten Kontaktliste få en oversikt over alle inaktive kontakter.

Jeg ønsker å redigere dokumentmalene jeg finner i kontaktmodulen når jeg trykker på Standard dokument (CTRL+R).

Hvis du ønsker at fakturakopi skal skrives ut fra en annen skuff enn fakturaoriginalen må du spesifisere dette i Firmainnstillinger.

For å kunne gi kundene dine en fast rabatt i hele kroner kan en mulighet være å opprette et nytt produkt i Produktregisteret som heter Rabatt.

Ved eksport blir kontakter eksportert slik at de kommer som nye kontakter i Outlook med firmanavn som navn. Hvis det ligger en kontakt i Outlook fra før som skal oppdateres må denne være eksportert fra Mamut for at Mamut skal gjenkjenne den.

Feilmeldingen "Feil henvisning til Programfil/språk/versjon. Sjekk innstillingsvinduet 'Andre programmer'" kan oppstå for eksempel ved opprettelse av et nytt dokument eller en ny e-post via Mamut.

Årsaken til at dekningsbidraget på ordrelinjen ikke er det samme som i produktmodulen, er at det i Mamut er angitt at Innkjøpspris skal være grunnlaget for kostprisen.