Brukertips i Mamut One

Dersom du har behov for å opprette egne lønnsarter, finnes det formler i Mamut som kan brukes, slik at programmet henter opp riktig satser. I denne artikkelen finner du en oversikt over tilgjengelige satser.

Her finner du en oversikt over hvilke skjemaer kan i dag overføres fra Mamut til Altinn

Fra 2014 skal ikke lenger de ansatte levere skattekort til arbeidsgiver. Det blir arbeidsgivers plikt å hente dette direkte fra Altinn, og før hver lønnskjøring sjekke om noen ansatte har foretatt endringer på skattekortet.

Ved opprettelse av nytt regnskapsår vil bilagsnummerserien automatisk starte på 1, mens for eksempel ordre-/fakturanummer fortsetter fra forrige år. Det er mulig å gjøre endringer i nummerseriene, men innstillingene må gjøres før du tar i bruk de aktuelle nummerseriene i nytt regnskapsår.

I Mamut er det lagt til nye utvalgsmuligheter på rapporten Lagverdiliste (lagerbevegelser).

I noen tilfeller er det ønskelig å endre lagerbeholdning på produkter på en tidligere dato. I og med at Varetellingsmodulen i Mamut ikke er historisk, vil fremgangsmåten være litt annerledes enn hvis du utfører varetellingen samme dag som varene blir talt opp. I dette tilfellet er det ikke tilstrekkelig kun å endre systemdatoen i programmet og så registrere det antallet som ble talt opp den dagen. Du må også korrigere antall med hensyn til varemottak som er gjort, produkter som er blitt levert og andre lagerbevegelser som kan ha blitt utført i mellomtiden.

I Mamut skjer varetransaksjoner ved varelevering i ordremodul, varemottak i innkjøpsmodul, opprettelse av manuelle lagerbevegelser i lagermodul og ved varetelling. Vi anbefaler at punktene under Før varetelling utføres etter at alle varetransaksjoner for 2018 er registrert, og før varetransaksjoner i 2013 registreres. Når varetellingen utføres, bør det ikke registreres verken salg eller innkjøp som påvirker beholdningen. Dersom det er nødvendig, må dette tas høyde for i Varetellingslisten. Varetellingsmodulen i Mamut vil justere antatt beholdning etter hvert som den registrerer salg/innkjøp i Mamut, men modulen må restartes for at disse verdiene kan hentes frem.

I Mamut  har du mulighet til å spesifisere delsum på tilbud/ordre/faktura. Dette er nyttig dersom du vil dele opp tilbudet/ordren/fakturaen i flere delsummer.  

Ansatte over 60 år har rett til en ekstra ferieuke. På bakgrunn av dette skal det avsettes 2,3 % ekstra feriepenger fra det året den ansatte fyller 59. I Mamut er det lagt inn en sjekk på ansatte som er over 59 år, eller fyller 59 år samme år, men som ikke er huket av for 2,3 % ekstra feriepenger.

Standard i Mamut er det lagt opp til at du skal kunne ha opp til tre diverse trekk. Har du behov for mer enn disse tre, kan du enkelt opprette dette. Først må du opprette en ny lønnsart for Diverse trekk, og så opprette selve trekket på den ansatte.

Fradragsberettiget fagforeningskontingent reduserer grunnlaget for forskuddstrekk. Fradraget er begrenset til kr. 3.850 pr. år (gjelder for 2018). Grunnlaget for forskuddstrekk kan dermed reduseres med maks 3.850 kr. pr. år.

En strekkodeleser fungerer som et vanlig tastatur. Strekkodeleseren kobles mellom tastaturet og PC-en, og kan føre tall og bokstaver til det programmet du har åpent på maskinen din.

Du kan fint ha to installasjoner av Mamut på samme PC

Ved å opprette en tilbudsmal har du muligheten for å legge de samme produktene til grunn for utsending av tilbud til flere kunder. Dette gjør det også veldig enkelt å gå videre til utskrift av ordre og fakturering for de som imøteser tilbudet med en bestilling.

Det er mulig å angi at forskjellige rapporter (f.eks. faktura m/giro og fakturakopi) skal skrives ut fra forskjellige skuffer på samme skriver.

I Mamut kan du selv definere skriverinnstillinger for rapporter generelt, samt for enkeltrapporter. 

Når du skal skrive ut Fakturajournal eller Posteringsjournal (automatisk overføring) ved årsavslutning er det viktig at du skriver ut direkte til skriver, og ikke via forhåndsvisning. Dersom du skriver ut via forhåndsvisning vil utskriften ikke bli effektuert. Merk: Fra versjon 15.1 av Mamut blir journalene ved årsavsluting automatisk lagret som PDF- dokumenter, slik at du ikke trenger å godkjenne disse selv.

Mamut One versjon 17.0.1257 og nyere støtter Microsoft Office 2013 (32-bit), både lokal installasjon og Click-to-Run. I tillegg er det implementert funksjonalitet for å lage egne e-posttekster ved sending av ordre og faktura på e-post.

I noen tilfeller kan McAfee Antivirus føre til at Mamut ikke kan installeres. Da må McAfee Antivirus avinstalleres og et program fra McAfee kjøres for å rydde opp etter avinstallasjonen.

I løpet av oktober erstatter “Visma Scanner” den gamle appen “Mamut Mobile Skanner”. Brukere av appen “Mamut Mobile Skanner” vil fra 3. oktober få beskjed om at en oppdatering er tilgjengelig hvor dere igjen blir bedt om å laste ned “Visma Skanner”. Ved pålogging i “Visma Scanner” kan dere velge Mamut One som økonomisystem