Brukertips i Visma Lønn

Her kan du lese om hva du kan gjøre hvis du ikke får sendt a-melding pga manglende pensjonsinnretninger.

Fra 01.01.2023 blir kodelisten for permisjoner endret slik at den sier om en permisjonstype er lovfestet eller ikke.   Dagens kodeliste for permisjoner: • Permisjon med foreldrepenger • Permisjon ved militærtjeneste • Utdanningspermisjon • Velferdspermisjon Ny kodeliste fra 1.1.2023: • Permisjon med foreldrepenger • Permisjon ved militærtjeneste • Utdanningspermisjon (Ikke lovfestet) • Utdanningspermisjon (Lovfestet) • Andre ikke-lovfestede permisjoner • Andre lovfestede permisjoner   Endringer i Visma Lønn versjon 17.10 I versjon 17.10 av Visma Lønn har vi endret permisjonstypene, og det er også en ny hake for "Lovfestet", både på fraværskodene og på ansattopplysninger. Standard fraværskoder får automatisk hake for "Lovfestet" på de kodene som skal ha det, har du egenopprettede koder for permisjoner, må du ta stilling til om disse skal ha hake for "Lovfestet" eller ikke.   Sender du permisjonsopplysninger fra Ansattopplysninger er det viktig at du går gjennom permisjoner du har sendt inn og tar stilling til om du skal sette på hake for "Lovfestet" på noen av disse. Du kan hente frem kolonnen "Lovfestet" i fanen Arbeidsforhold / Arbeidsstatus.    Les mer om disse endringene i Nyheter og forbedringer under Hjelp / Nyheter og forbedringer i Visma Lønn hvis du har versjon 17.10, eller som du kan finne på Nedlastingssiden på Community under versjon 17.10. 

Ideelle organisasjoner kan følge dette brukertipset ved oppretting av lønnsarter for bilgodtjørelse

Dersom du har sendt en inntektsmelding med f.eks. feil beløp i feltet "Beregnet inntekt pr. måned" så kan du sende en endring ved å følge denne rutinen:

Hvordan sette opp blandet virksomhet i Visma Lønn.

Support har erfart at kunder som migrerer fra Visma Lønn til Visma.net Payroll får feilmelding i a-meldingen på ansatte som har en startdato fram i tid.   Eksempel på denne feilmeldingen: Arbeidsforhold: xxxxxx (f.eks. arbeidsforhold 1-10)   Opplysninger om arbeidsforhold mangler.  (Forretningsregel: Magnet-EDAG-108) Alle arbeidsforhold må rapporteres hver måned til og med kalendermåneden inntektsmottaker slutter og sluttdato er rapportert. Hvordan løse dette? I denne artikkelen skal vi gå gjennom forskjellige problemstillinger og løsninger.   Eksempel: Du har gått over til Payroll i juli 2022, men har opprettet en ansatt i Visma Lønn som har startdato i august 2022. Når du kjører din første lønnskjøring for juni i Payroll, så feiler a-meldingen da den etterspør et arbeidsforhold fra Visma Lønn på en ansatt som har ansattdato fram i tid.   Det er ikke kjørt lønn på den ansatte i Visma Lønn I Visma Lønn Gå inn på den ansatte. Sett den ansatte med arbeidsstatus "Sluttet" og legg inn en sluttdato. Ikke lagre, men trykk på "søppelbøtte"-ikonet for å slette den ansatte. Send erstatningsmelding på den siste måneden du har sendt A-melding fra Visma Lønn.Har du sendt flere a-meldinger for den måneden, så må du nullstille disse og sende ny a-melding (dette gjelder også dersom det er sendt flere ansattopplysninger).   I Visma.net Payroll Opprett en ny lønnskjøring med kun arbeidsforhold for å generere en ny a-melding. Les mer her.   Det er kjørt lønn på den ansatte i Visma Lønn i mai eller tidligere I Visma Lønn Gå inn på den ansatte og sett "Ansattdato" til siste dag i måneden du kjører lønn i Visma Lønn - i vårt eksempel 30.06.2022. Sett en sluttdato på den ansatte til 30.06.2022. Gå inn i fanen "Arbeidsforhold" og endre start og til dato på arbeidsforholdet til 30.06.2022, slik at datoene ikke lenger er fram i tid. Send erstatningsmelding på den siste måneden du har sendt A-melding fra Visma Lønn.Har du sendt flere a-meldinger for den måneden, så må du nullstille disse og sende ny a-melding (dette gjel   I Visma.net Payroll Opprett en ny lønnskjøring med kun arbeidsforhold for å generere en ny a-melding. Les mer her.   Ofte stilte spørsmål Hvordan gjenkjenner jeg at arbeidsforholdet kommer fra Visma Lønn? En arbeidsforholdid fra Visma Lønn er alltid bygget opp av ansattnummer+linjenr. F.eks. 1-10.

Har du fått brev fra NAV om ugyldig yrkeskode i forhold til arbeidsforholdstype kan du lese her om hva vi anbefaler at du gjør.

Det er for tiden stopp i utsendelse av tilbakemeldinger fra Altinn. Det jobbes med å løse dette.   Hvis du ønsker å abonnere på driftsmeldinger fra Altinn, kan du gjøre det her