avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn eller registrer en ny bruker

for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Brukertips i Visma.net Payroll

Sorter etter:
Beskrivelse på håndtering av fagforeninger i Visma.net Payroll
Vis hele artikkelen
24-04-2018 08:43 (Sist oppdatert 24-09-2021)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 2030 Visninger
Konteringsforskjeller i Visma.net Payroll i forhold til andre lønnssystmer.
Vis hele artikkelen
27-05-2019 10:22 (Sist oppdatert 24-09-2021)
  • 0 Svar
  • 1 Liker
  • 2447 Visninger
Grunnet inføring av fordelsbeskattning på deler av diettberegning må du / ditt firma gjøre noen valg. Generelt vil Visma nå si at hvis ditt firma fortsetter å utbetale diett etter statens reiseregulativ i 2018, gjør endringen i reglene at det å få ansatte til å føre dette korrekt blir veldig utfordrende. Og mye ekstra arbeid for lønningsansvarlig. Hvis firmaet skal fortsette å følge og utbetale etter statens reiseregulativ, anbefaler vi  at alle ansatte i firma benytter reiseregningssystemet Visma.net Expense. Dere som bruker Visma.net Payroll har Expense inkludert i tjenesten. Alle satser fra 2018 blir automatisk oppdatert og overført riktig til lønnskjøringen i Payroll.    MERK! Alle ansattes reiseregninger må være utbetalt i 2017 for å kunne følge 2017 regler. Det er utbetalingstidspunkt som avgjør om godtgjørelsen kan følge 2017 regler. Registrere manuelt i Payroll Ønsker du å registrere diettgodtgjørelse manuelt i Payroll er det ingen automatikk på lønnsartene slik at lønnsart for skattefri og skattepliktig del må registeres manuelt.    Når denne artikkelen publiseres er det ikke kjent hva statens reiseregulativ sine satser blir. I eksempelet er det bruk kr 733 som sats.     Diett med overnatting - Hotell Norge (statens særavtale) Sats Skattepliktig del Lønnsart Skattefri del Lønnsart 733 164 32750 569 32200   Diett med overnatting- Pensjonat, uten kokemuligheter (statens særavtale) Sats Skattepliktig del Lønnsart Skattefri del Lønnsart 733 574 32750 159 32350   Diett med overnatting - Privat eller hybel/brakke med kokemuligheter (statens særavtale) Sats Skattepliktig del Lønnsart Skattefri del Lønnsart 733 733 32750 Ikke tillatt å betale skattefritt på disse godtgjørelsene x Merk! Nattillegg innland og dagdietter innland/utland vil fortsatt være skattefritt.    Måltidsfradrag Skal trekkes fra både det trekkfrie og trekkpliktige beløpet.   Hotell - Frokost 20% (statens særavtale) Godtgjørelse Skattepliktig del Lønnsart Skattefri del Lønnsart 733 - 146,60 = 586,40 164 - 33 = 131 32750 569 - 114 = 455 32200   Pensjonat, uten kokemuligheter - Frokost 20% (statens særavtale) Godtgjørelse Skattepliktig del Lønnsart Skattefri del Lønnsart 733 - 146,60 = 586,40 574 - 115= 459 32750 159 - 32 = 127 32350   Pensjonat, uten kokemuligheter - Frokost 20% (trekkfri sats benyttes) Godtgjørelse Skattepliktig del Lønnsart Skattefri del Lønnsart 165 - 33 = 132 0 x 165 - 33 = 132 32350  
Vis hele artikkelen
28-12-2017 13:16 (Sist oppdatert 23-09-2021)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1519 Visninger
Beskrivelse av SIE 4 regnskapsbunt eksporten fra Visma.net Payroll
Vis hele artikkelen
16-08-2017 13:37 (Sist oppdatert 23-09-2021)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 2351 Visninger
Gratulerer med nytt lønnsystem og velkommen til Payroll! Her følger en oversikt over generellt oppsett av systemet.  Du kan også laste ned hele brukerveiledningen i PDF dersom dette er ønskelig. 
Vis hele artikkelen
19-09-2017 10:47 (Sist oppdatert 23-09-2021)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 11168 Visninger
For at de ansatte skal kunne registrere fravær og timer, må det knyttes en arbeidstidsordning til den enkelte ansatte.
Vis hele artikkelen
07-07-2017 12:08 (Sist oppdatert 21-09-2021)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1577 Visninger
Her får du hjelp slik at du kan knytte arbeidstiden til de ansatte det gjelder.
Vis hele artikkelen
24-08-2020 12:31 (Sist oppdatert 21-09-2021)
  • 0 Svar
  • 1 Liker
  • 1662 Visninger
Her finner du en veiledning for hvordan du oppretter firmaet som skal bruke Visma.net Payroll etter at du er opprettet som kunde i Visma.net lønsingen. 
Vis hele artikkelen
19-09-2017 11:43 (Sist oppdatert 20-09-2021)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 2020 Visninger
Her finner du beskrivelsen på hvordan du kan opprette test / demofirma i Visma.net Payroll
Vis hele artikkelen
20-09-2021 09:14 (Sist oppdatert 20-09-2021)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 60 Visninger
For at du skal kunne hente elektroniske skattekort, sende A-melding, og hente returer må Visma.net settes opp til å kommunisere med Altinn. Dette kan settes opp allerede i Onboardind-wizarden første gang du går i gang med systemet. Dersom dette ikke gjøres i dette steget må dette gjøres i etterkant, før første lønnskjøring.
Vis hele artikkelen
06-07-2017 17:36 (Sist oppdatert 16-09-2021)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 4355 Visninger
Altinn er myndighetenes offisielle kanal for rapportering til det offentlige over Internett. For å kunne sende A-melding og skattekortforespørsel, samt få retur av disse kreves det at du registrerer datasystemet i Altinn-portalen. 
Vis hele artikkelen
22-09-2017 16:03 (Sist oppdatert 16-09-2021)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 3989 Visninger
Her følger en oversikt over kontoene som ligger i Norsk Standard Kontoplan i Payroll, samt knytningen mot kontotyper.
Vis hele artikkelen
11-08-2017 15:42 (Sist oppdatert 24-06-2019)
  • 0 Svar
  • 3 Liker
  • 11748 Visninger
Du er nå klar til å ta løsningen i bruk fullt ut, og legge inn innstillinger knyttet til firmaet, ansatte og selve lønnskjøringen. Her får du en oversikt over hvilke selskapsinnstillinger som må legges inn. 
Vis hele artikkelen
19-09-2017 13:53 (Sist oppdatert 13-09-2021)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 2344 Visninger
Her finner du en veilending for hvordan du legger inn opplysninger om stillingen (arbeidskontrakten) til den ansatte i Visma.net Payroll. 
Vis hele artikkelen
07-03-2018 15:29 (Sist oppdatert 13-09-2021)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 2326 Visninger
Her finner du en oversikt over informasjonen du må fylle ut på den ansatte. 
Vis hele artikkelen
07-03-2018 14:49 (Sist oppdatert 13-09-2021)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 2850 Visninger
Når du starter opp med Visma.net Payroll i løpet av året må du kontrollere at ansatte har korrekt antall feriedager tilgode i Visma.net Calendar. Hvordan du gjør dette avhenger av om årets feriepenger er utbetalt i tidligere lønnssystem eller skal utbetales i Payroll.   Alternativ 1 - Endre saldo ved oppstart før årets feriepenger er utbetalt Når du starter med Payroll før utbetaling av årets feriepenger, må du registrere  ferie som allerede er avviklet i inneværende år i Visma.net Calendar, slik at de ansatte får korrekt antall feriedager.   Klikk på den ansatte du skal registrer ferie på, velg koden Ferie og legg inn aktuelle datoer. Siden ferien allerede er avviklet legger du den inn som historisk fravær. Dette gjør du ved å klikke på "Overstyre til lønn" og huke av feltet "Historisk registrering".   Den ansatte vil bli trukket for full ferie i juni, eventuelt løpende dersom det er valgt på ferieavtalen for den ansatte.   Alternativ 2 - Endre saldo ved oppstart etter at årets feriepenger er utbetalt Når du starter med Payroll etter utbetaling av årets feriepenger, kan du velge å bruke fremgangsmåten ovenfor ved å registrere historisk fravær på de ansatte.   Dersom du ikke ønsker å registrere historisk fravær, f.eks. når du starter med Payroll på slutten av året, kan du velge å endre antall feriedager den ansatte har tilgode direkte under Calendar | Ferieadministrasjon | Ferieberegning.    Påse at du har valgt Inneværende under Ferieåret  i menyen til venstre.   Klikk aktuell ansatt. I feltet Ordinære dager legger du inn antall feriedager den ansatte har tilgode ved oppstart. Dersom den ansatte allerede har registrert ferie i Visma.net Calendar vil dette påvirke Nåværende saldo. Denne vil også bli oppdatert når du lagrer.   NB! Endring av feriesaldo under Ferieberegning vil påvirke trekk av lønn for ferie og bør derfor kun gjøres i forbindelse med oppstart. Relaterte brukertips: Ferieavtale Knytte ferieavtale til ansatt  
Vis hele artikkelen
24-05-2019 07:22 (Sist oppdatert 13-09-2021)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1841 Visninger
Hvordan endre arbeidstidsordningen i Visma.net Employees for å få beregnet annen timesats eller overtidssats forskjellig.
Vis hele artikkelen
17-02-2020 08:05 (Sist oppdatert 10-09-2021)
  • 0 Svar
  • 1 Liker
  • 1506 Visninger
Dersom et firma som allerede benytter Visma.net skal bytte organisasjonsnummer, er det viktig at dette gjøres korrekt. Det å bytte organsisjonsnummer er en større endringsprosess enn kun endringen i Brønnøysundregisteret. Visma.net består av mange tjenester som henger tett sammen og flere av disse er veldig knyttet opp til organisasjonsnummeret.   Firmaets organisasjonsnummer finnes i modulen Visma.net Admin, men å kun endre organisasjonsnummer i dette feltet kan få store konsekvenser.   Visma.net Payroll Et firma som har innsendt A-melding fra Visma.net Payroll, og som skal bytte organisasjonsnummer, må opprette et nytt firma i Visma.net for det nye organisasjonsnummeret, og legge inn opplysningene på nytt.    Forklaringen er opplysninger skal rapporteres på perioden de gjelder, og endringer på innrapporterte opplysninger skal korrigeres i måneden det var innrapportert. Visma.net Payroll vil håndtere retroaktive transaksjoner, og automatisk sende inn A-melding på alle aktuelle perioder. Det er derfor ikke mulig å kun endre organsisasjonsnummeret i Visma.net Admin ved endring av organsisasjonsnummer.   Dette gjelder både dersom Visma.net Payroll benyttes alene som produkt, eller sammen med andre produkter, som f.eks. Visma.net Financials, Visma.net Autopay, Visma.net Autoreport. Benyttes andre produkter i visma.net så gjøres det oppmerksom på at også data på disse produktene må legges inn på nytt.   NB! Husk at ansatte skal rapporteres i A-melding med sluttdato på det opprinnelige organisasjonsnummeret, og innrapporteres det nye organisasjonsnummeret med ny ansattdato.   PS! Er det kun endring i virksomhetsnummer/underenhetsnummer, og organisasjonsnummeret er uendret, så opprettes nytt virksomhetsnummer og knyttes til ansatte i eksisterende firma.   Visma.net Financials Når det kommer til endring av organisasjonsnummer i Visma.net Financials er det større muligheter for at dette kan gjøres uten å opprette en ny firmadatabase/klient. Det eneste som vil bli påvirket, rent systemteknisk, vil være mva-meldingen. Dersom man endrer organisasjonsnummer mellom to terminer, og ikke sender inn noen endringsmelding eller ny mva-melding på tidligere terminer, skal dette kunne fungere fint. Så lenge man oppdaterer ID og passord i Altinn på det nye organisasjonsnummeret, og endrer dette i Visma.net AutoReport (se under), vil dette kunne fungere fint.    Det man må være oppmerksom på er at man ikke må sende inn korrigeringer eller erstatningsmelding for tidligere terminer. Disse vil bli rapportert på det nye organisasjonsnummeret i Altinn og ikke på det gamle, slik at skal rapporteres på.    Visma.net Autopay Et firma som benytter Visma.net Autopay for betaling til leverandører eller ansatte, eventuelt innbetaling fra kunder, må også inngå en ny avtale med sin bankforbindelse på det nye organisasjonsnummeret.    Ny avtale må legges inn i Visma.net Autopay.   Visma.net Autoreport Innsending av rapporter som f.eks. Omsetningsoppgave (MVA) og A-melding skal også foretas på nytt organisasjonsnummer. I Altinn.no er det viktig at alle brukerrettigheter og datasystem registreres inn på det nye organisasjonsnummeret, og at dette legges inn i Visma.net Autoreport.   Endre organisasjonsnummer på kundekort og avtale hos Visma  Ved endring av organisasjonsnummer på kundekortet og avtalen med oss, må en henvendelse med korrekt informasjon sendes inn til kundesenteret@visma.no ⭐     Ved fusjoner Payroll Dersom selskap med organiasjonsnsummer som skal benyttes videre allerede eksisterer som firma i Visma.net, så må de ansatte registreres/importeres inn i det eksisterende firmaet. Ansatte registrert i organisasjonsnummer som ikke lenger benyttes må sluttmeldes, og sendes inn med opphør av arbeidsforhold i A-meldingen.   Dersom selskap med organisasjonsnummer som skal benyttes videre ikke eksisterer som firma i Visma.net, så må firmaet og ansatte opprettes som et nytt firma.   Financials For Visma.net Financials vil det ikke være noen endring i forhold til hva som er beskrevet i kapitellet for Visma.net Financials tidligere i artikkelen. Skal firmaet også benyttes Visma.net Payroll, så vil veiledningen for Visma.net Payroll måtte følges som utgangspunkt.
Vis hele artikkelen
13-08-2021 12:02 (Sist oppdatert 08-09-2021)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 160 Visninger
For å ta ut kopi av databasen fra Visma Lønn følger du stegene under:   Steg 1: Gå til Verktøy | Administratorfunksjoner | Ut-/Innkopiering av data | Utkopiering av data".     Steg 2: Velg hvor du vil lagre filen under "Område" slik at du finner igjen filen senere. Trykk så Start".   Steg 3: En fremdriftsindikator vil kunne følges frem til utkopiering er fullført.
Vis hele artikkelen
31-08-2021 15:47
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 61 Visninger
For å ta ut kopi av databasen i Huldt & Lillevik følger du stegene under:   Steg 1:  Gå til Verktøy – Systemvedlikehold i H&L    Steg 2:  Under fane: «Manuell sikkerhetskopi»  Merk deg lagringsområdet under Katalog. Det er her backupen vil bli lagret.  OBS! Vi anbefaler at du ikke endrer lagringsområdet, da det er utfordringer med å lagre slike  backuper utenfor området som er satt som standard.    Hvis du ønsker så kan du lage et eget filnavn, men husk at dette filnavnet må slutte med «.bak» Trykk deretter «Ta sikkerhetskopi) og backupen vil da starte.    Steg 3:  Backup er da tatt, og du vil finne denne filen under lagringsområdet som var oppført under «Katalog» i steg 2
Vis hele artikkelen
31-08-2021 15:46
  • 0 Svar
  • 1 Liker
  • 80 Visninger