Brukertips i Visma.net Payroll

Her finner du en beskrivelse av hvordan regnskapsfilen som heter Huldt & Lillevik standard ser ut ved eksport fra Visma.net Payroll.

Når du skal utbetale pensjon fra Visma.net Payroll kan du bruke lønnsart 18000 Pensjoner og livrente i arbeidsforhold. Skal du utbetale andre pensjoner, f.eks. barnepensjon eller uførepensjon anbefaler vi at du oppretter en kopi av lønnsart 18000 og endrer lønnsbeskrivelse i fanen Innberetning a-melding.     Lønnsarten for pensjon registrerer du som en fast transaksjon på den ansatte i Employees i fanen Transaksjoner.   Etterbetale pensjon Ved etterbetaling av pensjon skal opplysninger om perioden du etterbetaler for oppgis i a-meldingen.   Eksempel: En ansatt har 8.500 i månedlig pensjon. I juni får du beskjed om at den ansattes pensjon øker til 9.000 med virkning fra 1. mai. For å få korrekt innrapportering gjør du da følgende: Gå til Employees, velg aktuell ansatt og fanen Transaksjoner | Faste. Åpne eksisterende transaksjon. På denne angir du sluttdato 30.04.21. Legg deretter til en ny transaksjon med startdato 01.05.21. Systemet vil automatisk tolke dette som en endring av det faste beløpet og innberette differansen som etterbetaling, i dette eksemplet 500 kr for mai måned. NB! Feltet "En korreksjon?" skal normalt ikke fylles ut. Dette feltet benyttes kun dersom det ikke er en etterbetaling, men en korreksjon fordi beløpet har blitt lagt inn feil. Da velger du Ja i dette feltet.   A-melding På a-melding rapporten vil du se at linjen på pensjon er splittet.   Går du inn i XML filen vil du se at det også rapporteres etterbetalingsperiode som er påkrevde være i a-melding når du etterbetaler pensjon.  

Når en utenlandsk artist blir skattemessig bosatt i Norge, har arbeidsgiver plikt til å sende opplysninger over lønn mv. som er utbetalt til artisten i inneværende år i perioden før artisten blir skattepliktig bosatt.   Link til skatteetaten Lønn og andre ytelser til utenlandske artister Om artistskatt Lønnsart Du må opprette en egen lønnsart for innberetning av ytelsen. Vi anbefaler at du bruker en eksisterende lønnsart som mal, i dette eksemplet har vi benyttet lønnsart 26000. Gi lønnsarten et beskrivende navn og huk av feltet Grunnlag Arbeidsgiveravgift under Basis i fanen Generell informasjon.   Som standard er denne lønnsarten satt til ikke å vises på lønnsslippen. Ønsker du at den skal vises på lønnsslippen, endrer du innstillingen under Lønnsslipp-informasjon i fanen Visning. Legg eventuelt inn kontoer i fanen Kontering. I fanen Innberetning A-melding legger du inn informasjonen som vist nedenfor:   I fanen Tilleggsinformasjon klikker du Legg til og legger til kodene 2500 Inntektsår, 2600 Oppgrossingsgrunnlag og 2700 Trukket artistskatt. Huk av feltet Påkrevd for alle kodene.   Registrerer transaksjonen på vanlig måte på den den ansatte. Ved registrering må du angi inntektsår, oppgrossingsgrunnlag og trukket artistskatt.     Relaterte brukertips: Opprette lønnsart  

Hvordan utbetale lønn i Visma.net Payroll via Visma.net Autopay.

Arbeidsgiveravgiften blir normalt beregnet ut i fra kommunen (sonen) hvor virksomheten er er registrert. Dersom foretaket omfattes av reglene om ambulerende virksomhet, blir arbeidsgiveravgift beregnet etter en annen sone enn der foretaket er registrert. Her finner du fremgangsmåten i Visma.net Payroll.

HRM Analytics er et rapporteringsverktøy for Visma.net Payroll og Visma.net Employees. Her finnes det ulike dashboard som presenterer data i tabeller og grafiske oversikter. 

Her går vi gjennom de forskjellige rapportene som du finner i Visma.net Payroll

Når ansatte jobber på ulike prosjekter er det ofte et ønske om å synliggjøre kostnadene per prosjekt i regnskapet. Dersom ansatte har fastlønn, må det gjøres en ompostering slik at fastlønnen reduseres tilsvarende timene som er jobbet på prosjekt. Dette brukertipset beskriver hvordan du kan gjøre dette i Visma.net Payroll.

Her finner du hjelp til hvordan du kan beregne halv skatt i november / desember eller endre skattetrekksbeløp på en ansatt i Payroll.

Hvordan få til rapportering av lønn utland i Visma.net Payroll.  Opptjeningsland.

Her finner du mer informasjon om hvordan du utbetaler forskudd i Payroll.

Mange kunder har mottatt brev fra Skatteetaten om at de må korrigere negativ lønn. Lønnen må korrigeres den måneden feilen har skjedd. Årsaken til dette er at summen på en lønnsbeskrivelse er negativ en måned. Da må denne korrigeres slik at den går i 0 den aktuelle måneden, og legges til i den måneden den faktisk skulle vært korrigert.

I dette brukertipset kan du lese mer om hvordan du kan lage bankfil i Visma.net Payroll som kan lastes opp i nettbanken.