Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma.net Payroll

Sorter etter:
Du kan enkelt sende inn a-melding på arbeidsforhold når du for eksempel har nyansatte som trenger byggekort / HMS - kort.   Fremgangsmåte: Gå til Payroll|Rapporter |A-meldinger   Her kan du enkelt generere en a-melding for neste periode. Merk at neste periode defineres basert på hvilken måned du nå er i. For eksempel hvis det er november, vil neste periode bli definert som desember (12).     Hvis du enda ikke har sendt en a-melding for november, vil systemet generere både november og desember a-melding, slik at du ikke får perioder uten arbeidsforhold. Har du allerede sendt inn en a-melding for november, vil kun a-melding for desember sendes inn.     Har du allerede sendt inn en a-melding for inneværende periode, men har lagt til en ny ansatt eller gjort endring av et arbeidsforhold i den perioden, kan du gå til Rapporter > A-melding > Godkjent og klikke Regenerer. Systemet vil da generere en ny a-melding med endret/nye arbeidsforhold.   Tips! Har du allerede sendt inn en A-melding for inneværende periode, men har lagt til en ny ansatt eller gjort endring av et arbeidsforhold i den perioden kan du gå til Godkjent og klikke Regenerer. Systemet vil da generere en ny A-melding med endret/nye arbeidsforhold.     Lønnskjøringer gjennomføres som normalt og ved en lønnskjøring vil systemet erstatte A-meldingen som allerede er innsendt med arbeidsforhold.   Merk! Dette er kun ment for å innrapportere arbeidsforhold. Gjør du endring på virksomheter, lønnsarter, transaksjoner må dette innrapporteres i A-meldingen gjennom lønnskjøringer/ekstra lønnskjøringer. Relaterte brukertips: Sende A-melding Registrere datasystem i Altinn Ekstra lønnskjøring
Vis hele artikkelen
08-11-2023 09:03 (Sist oppdatert 17-01-2024)
  • 0 Svar
  • 8 liker
  • 3611 Visninger
5 % ekstra arbeidsgiveravgift i Payroll
Vis hele artikkelen
10-02-2023 14:39 (Sist oppdatert 24-01-2024)
  • 0 Svar
  • 4 liker
  • 6298 Visninger
I den nye grensesnittet til Payroll "NextGenPay" har du mulighet for å forhåndsvise a-melding før du bekrefter/sender betaling til banken. Du kan lese mer om dette her.
Vis hele artikkelen
15-10-2021 10:28 (Sist oppdatert 15-10-2021)
  • 0 Svar
  • 4 liker
  • 2346 Visninger
Hvordan endre arbeidsforholdstype  Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
31-03-2022 11:04 (Sist oppdatert 16-01-2023)
  • 0 Svar
  • 3 liker
  • 1249 Visninger
I Visma.net Payroll beregnes skattetrekk alltid for hele måneden. Dette betyr at om du har flere kjøringer i en måned, vil Payroll se på alle kjøringene i måneden når forskuddstrekk beregnes. For ansatte med tabelltrekk betyr det du ikke kan se isolert på en kjøring for å avgjøre om beregnet skattetrekk er korrekt.   Eksempel: En ansatt får utbetalt månedslønn i mai med kr 40.000. Den ansatte har tabellkort 7100. Systemet beregner skattetrekk til kr 11.575. Deretter kjøres det en ekstrakjøring hvor den ansatte får utbetalt kr 10.000. Payroll beregner da skattetrekk til kr 3.925. Sjekker du beregningen på Skatteetaten sine sider ser du at skattetrekk for trekkgrunnlag 10.000 med tabell 7100 er kr 1.227. Payroll ser ikke isolert på den ene kjøringen, men total lønn (trekkgrunnlag) for måneden, dvs kr 50.000. Skattetrekket beregnes da til kr 15.500. Systemet trekker fra det som bli trukket i den første lønnskjøringen 11.575 og legger resterende beløp inn som skattetrekk i ekstrakjøringen (kr 3.925). Dette er i henhold til trekkreglene for tabelltrekk, som du kan leser mer om her.
Vis hele artikkelen
04-05-2020 15:07 (Sist oppdatert 02-12-2022)
  • 0 Svar
  • 3 liker
  • 2008 Visninger
Når du har kjørt lønn og sendt inn A-melding for en termin, må du betale terminbeløpet. Dette er da forskuddstrekk trukket fra de ansatte. Arbeidsgiveravgift på grunnlag av lønnen og andre arbeidsgiveravgiftspliktige ytelser/fordeler. Og Utleggstrekk for ubetalt restskatt.   I Payroll grensesnittet vil du etter innsending av A-melding for en lønnskjøring i siste måned i terminen, se at det fremkommer en ny oppgave i start bildet.   Betaling av terminbeløpene direkte fra Payroll betinger at du benytter Autopay. Og at du har opprettet bankavtale på driftskontoen (noe alle som bruker Autopay har gjort) og avtale på skattetrekkskontoen (noe mange ikke har gjort).    Under forutsetning av at bankavtalene på både driftskonto og skattetrekkskonto er opprettet og lagt inn, kan du bare trykke på Terminoppgjør.   Du får da opp et bilde som dette: Trykk på Start betaling.   Du får opp et bildet som dette: Trykk på Godkjenn.  Du får opp tilsvarende godkjenningsdialog som når du betaler ut lønn.   Du kommer så tilbake til bildet. Her venter nå statusen på oppdatering fra Autopay og bank. Dette kan ta noe tid.    Du hvis det skjer noe som gjør at statusen ikke blir mottatt, trykke på knappen Sett dette terminoppgjøret som fullfør, som gjør at oppgaven skjules.   MERK! hvis betalingen feiler i banken, er det ikke mulig å gjenta sendingen. Da må du betale manuelt.   Hvis du oppretter  en ny kjøring som gjør at det skal betales mer i forskuddstrekk eller arbeidsgiveravgift, vil terminoppgjøret fremkomme som oppgave igjen - Terminoppgjør - Oppdatert. Da kun med betaling av økningen.       Ønsker du å se en rapport på terminopplysningene finner du denne under Rapporter | Standardrapporter | Terminoppgjør.   Denne rapporten gir en oversikt over hva du skal betale i forskuddstrekk, arbeidsgiveravgift og utleggstrekk for skatt og avgift for en termin. Rapporten inneholder også nødvendig  betalingsinformasjon hvis du ønsker å gjennomføre betalingen manuelt. Velg aktuell termin og skriv ut rapporten. Spørsmål til support Oppretter Payroll et regnskapsbilag for de bokføringer som gjelder i forhold til betalingen av terminoppgjøret? Ikke pr. nå, men dette vil komme i fremtiden. Vårt firma har bankgaranti / sperret konto for skyldig forskuddstrekk, kan vi benytte terminbetalingen? Ja, da vil betalingen gå fra driftskontoen, og da trenger man naturlig nok ingen ny bankavtale.  Relaterte brukertips Autopay    
Vis hele artikkelen
20-11-2019 08:15 (Sist oppdatert 14-09-2023)
  • 0 Svar
  • 3 liker
  • 7435 Visninger
Avvist a-melding i Visma.net Payroll. I dette brukertipset tar vi for oss avviste a-meldinger og hvordan rette.
Vis hele artikkelen
25-04-2022 12:26 (Sist oppdatert 04-05-2023)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 5257 Visninger
I Altinn kan du bestille et avstemmingsskjema for valgt(e) kalendermåneder. Det anbefales at denne tas ut hver termin for å se at det du skal betale stemmer overens med det du har rapportert. Her får du hjelp til å utføre dette.
Vis hele artikkelen
17-01-2019 09:36 (Sist oppdatert 22-12-2022)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 4379 Visninger
MAGNET_EDAG-505 - Forholdet mellom timelønn og antall timer er ulogisk - Visma.net Payroll
Vis hele artikkelen
04-05-2023 09:29 (Sist oppdatert 04-05-2023)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 411 Visninger
Hvordan registrer permisjon i Visma.net Payroll for å rapportere det i A-meldingen.
Vis hele artikkelen
01-08-2022 10:22 (Sist oppdatert 15-03-2023)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 2616 Visninger
Support har erfart at kunder som migrerer fra Visma Lønn til Visma.net Payroll får feilmelding i a-meldingen på ansatte som har en startdato fram i tid.   Eksempel på denne feilmeldingen: Arbeidsforhold: xxxxxx (f.eks. arbeidsforhold 1-10)   Opplysninger om arbeidsforhold mangler.  (Forretningsregel: Magnet-EDAG-108) Alle arbeidsforhold må rapporteres hver måned til og med kalendermåneden inntektsmottaker slutter og sluttdato er rapportert. Hvordan løse dette? I denne artikkelen skal vi gå gjennom forskjellige problemstillinger og løsninger.   Eksempel: Du har gått over til Payroll i juli 2022, men har opprettet en ansatt i Visma Lønn som har startdato i august 2022. Når du kjører din første lønnskjøring for juni i Payroll, så feiler a-meldingen da den etterspør et arbeidsforhold fra Visma Lønn på en ansatt som har ansattdato fram i tid.   Det er ikke kjørt lønn på den ansatte i Visma Lønn I Visma Lønn Gå inn på den ansatte. Sett den ansatte med arbeidsstatus "Sluttet" og legg inn en sluttdato. Ikke lagre, men trykk på "søppelbøtte"-ikonet for å slette den ansatte. Send erstatningsmelding på den siste måneden du har sendt A-melding fra Visma Lønn.Har du sendt flere a-meldinger for den måneden, så må du nullstille disse og sende ny a-melding (dette gjelder også dersom det er sendt flere ansattopplysninger).   I Visma.net Payroll Opprett en ny lønnskjøring med kun arbeidsforhold for å generere en ny a-melding. Les mer her.   Det er kjørt lønn på den ansatte i Visma Lønn i mai eller tidligere I Visma Lønn Gå inn på den ansatte og sett "Ansattdato" til siste dag i måneden du kjører lønn i Visma Lønn - i vårt eksempel 30.06.2022. Sett en sluttdato på den ansatte til 30.06.2022. Gå inn i fanen "Arbeidsforhold" og endre start og til dato på arbeidsforholdet til 30.06.2022, slik at datoene ikke lenger er fram i tid. Send erstatningsmelding på den siste måneden du har sendt A-melding fra Visma Lønn.Har du sendt flere a-meldinger for den måneden, så må du nullstille disse og sende ny a-melding (dette gjel   I Visma.net Payroll Opprett en ny lønnskjøring med kun arbeidsforhold for å generere en ny a-melding. Les mer her.   Ofte stilte spørsmål Hvordan gjenkjenner jeg at arbeidsforholdet kommer fra Visma Lønn? En arbeidsforholdid fra Visma Lønn er alltid bygget opp av ansattnummer+linjenr. F.eks. 1-10. Relaterte brukertips Avvist A-melding
Vis hele artikkelen
29-06-2022 13:16 (Sist oppdatert 06-12-2023)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1184 Visninger
Rapportere til pensjonsselskap i a-melding fra Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
21-01-2021 18:20 (Sist oppdatert 27-10-2023)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 5198 Visninger
Fra 1. januar skal bedrifter oppgi hvilket selskap de har pensjonsavtale med i a-meldingen.   Det er pensjonsleverandørens organisasjonsnummer som skal oppgis. Dersom pensjonsselskap ikke er registrert, eller det mangler organisasjonsnummer, vil du få en feilmelding ved innsendelse av a-meldingen:   Organisasjonsnummer mangler for pensjonsselskapet!   For å rette dette legger du inn (redigerer) pensjonsselskap under Innstillinger | Pensjon i Employees.     Deretter må du opprette en ny lønnskjøring, slik at du får generert en ny korrekt a-melding. Følg beskrivelsen her. Du sender da inn a-meldingen fra denne kjøringen. Relaterte brukertips: Rapportere pensjonsselskap / OTP leverandør i A-meldingen  
Vis hele artikkelen
19-01-2021 15:55 (Sist oppdatert 14-03-2023)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 1300 Visninger
For at du skal kunne hente elektroniske skattekort, sende A-melding, og hente returer må Visma.net settes opp til å kommunisere med Altinn. Dette kan settes opp allerede i Onboardind-wizarden første gang du går i gang med systemet. Dersom dette ikke gjøres i dette steget må dette gjøres i etterkant, før første lønnskjøring.
Vis hele artikkelen
06-07-2017 17:36 (Sist oppdatert 15-03-2023)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 9795 Visninger
I Visma.net Payroll vil a-meldingen bli generert først når alle lønnskjøringer for en måned er fullført.   Dette innebærer følgende: Dersom du har lagt opp flere faste kjøringer pr måned, f.eks. reiseregninger den 5. og månedslønn den 15. i hver måned, vil Payroll vente med å generere a-melding til du er ferdig med månedslønnen den 15. Oppretter du en ekstrakjøring etter at månedslønnen den 15. er kjørt, vil Payroll generere en ny komplett a-melding i denne kjøringen som erstatter det som tidligere er innsendt for måneden. Oppretter du en ekstrakjøring før planlagt hovedkjøring for måneden, f.eks. fordi du skal bestille HMS/byggekort, vil det ikke bli generert a-melding i denne kjøringen. I disse tilfellene sperrer hovedkjøringen for at det blir generert a-melding i ekstrakjøringen. Du vil da få følgende melding i blokken A-melding under Betaling og rapportering i lønnskjøringen: "A-melding informasjonen er ikke tilgjengelig for denne lønnskjøringen"     Under pågående lønnskjøringer ligger det i dette eksemplet to lønnskjøringer. Den siste lønnskjøringen hindrer her at det blir generert a-melding i den første lønnskjøringen.   For å få generert a-melding i den første lønnskjøringen, må du slette de etterfølgende lønnskjøringen for måneden.   Klikk Endre på aktuell lønnskjøring og velg deretter Slett.   A-meldingen vil da bli generert i den “siste” lønnskjøringen for måneden. Dette kan ta par minutter.   Når du senere oppretter "hovedlønnskjøringen", vil alle transaksjoner automatisk bli lagt inn i denne kjøringen igjen.  Relaterte brukertips Sende a-melding kun arbeidsforhold Lønnskjøring
Vis hele artikkelen
05-03-2020 10:58 (Sist oppdatert 30-09-2022)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 3897 Visninger
Hvordan rettet en A-melding tilbake i tid / år i Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
22-08-2019 14:02 (Sist oppdatert 02-12-2022)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 8542 Visninger
Flytt skatt. Korrigere skatt tidligere måneder Visma.net Payroll. Skattetrekk
Vis hele artikkelen
18-07-2019 14:54 (Sist oppdatert 14-09-2023)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 9197 Visninger
Her går vi kort gjennom når du må opprette ny lønnskjøring, og når du kan regenerere for å rette feil på innsendte A-meldinger i Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
07-05-2018 15:40 (Sist oppdatert 06-12-2022)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 5105 Visninger
EDAG-504 - Antall timer oppgitt på timelønn er over 300 i Payroll.
Vis hele artikkelen
08-05-2023 12:21
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 451 Visninger
Hva avgjør i hvilken periode/måned en lønnsart blir rapportert i Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
25-11-2022 15:17 (Sist oppdatert 15-09-2023)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2389 Visninger
Fagkonferansen