Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma.net Payroll

Sorter etter:
Altinn er myndighetenes offisielle kanal for rapportering til det offentlige over Internett. For å kunne sende A-melding og skattekortforespørsel, samt få retur av disse kreves det at du registrerer datasystemet i Altinn-portalen. 
Vis hele artikkelen
22-09-2017 16:03 (Sist oppdatert 18-11-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 13185 Visninger
For at du skal kunne hente elektroniske skattekort, sende A-melding, og hente returer må Visma.net settes opp til å kommunisere med Altinn. Dette kan settes opp allerede i Onboardind-wizarden første gang du går i gang med systemet. Dersom dette ikke gjøres i dette steget må dette gjøres i etterkant, før første lønnskjøring.
Vis hele artikkelen
06-07-2017 17:36 (Sist oppdatert 15-03-2023)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 9787 Visninger
Flytt skatt. Korrigere skatt tidligere måneder Visma.net Payroll. Skattetrekk
Vis hele artikkelen
18-07-2019 14:54 (Sist oppdatert 14-09-2023)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 9184 Visninger
Hvordan rettet en A-melding tilbake i tid / år i Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
22-08-2019 14:02 (Sist oppdatert 02-12-2022)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 8531 Visninger
Retroaktiv betyr tilbakevirkende, og i Payroll sammenheng betyr en retroaktiv verdi i lønnskjøringen, eller en retroaktiv a-melding, at det er en endring som påvirker en tidligere periode/lønnskjøring. 
Vis hele artikkelen
31-10-2019 15:51 (Sist oppdatert 13-06-2023)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 7930 Visninger
Når du har kjørt lønn og sendt inn A-melding for en termin, må du betale terminbeløpet. Dette er da forskuddstrekk trukket fra de ansatte. Arbeidsgiveravgift på grunnlag av lønnen og andre arbeidsgiveravgiftspliktige ytelser/fordeler. Og Utleggstrekk for ubetalt restskatt.   I Payroll grensesnittet vil du etter innsending av A-melding for en lønnskjøring i siste måned i terminen, se at det fremkommer en ny oppgave i start bildet.   Betaling av terminbeløpene direkte fra Payroll betinger at du benytter Autopay. Og at du har opprettet bankavtale på driftskontoen (noe alle som bruker Autopay har gjort) og avtale på skattetrekkskontoen (noe mange ikke har gjort).    Under forutsetning av at bankavtalene på både driftskonto og skattetrekkskonto er opprettet og lagt inn, kan du bare trykke på Terminoppgjør.   Du får da opp et bilde som dette: Trykk på Start betaling.   Du får opp et bildet som dette: Trykk på Godkjenn.  Du får opp tilsvarende godkjenningsdialog som når du betaler ut lønn.   Du kommer så tilbake til bildet. Her venter nå statusen på oppdatering fra Autopay og bank. Dette kan ta noe tid.    Du hvis det skjer noe som gjør at statusen ikke blir mottatt, trykke på knappen Sett dette terminoppgjøret som fullfør, som gjør at oppgaven skjules.   MERK! hvis betalingen feiler i banken, er det ikke mulig å gjenta sendingen. Da må du betale manuelt.   Hvis du oppretter  en ny kjøring som gjør at det skal betales mer i forskuddstrekk eller arbeidsgiveravgift, vil terminoppgjøret fremkomme som oppgave igjen - Terminoppgjør - Oppdatert. Da kun med betaling av økningen.       Ønsker du å se en rapport på terminopplysningene finner du denne under Rapporter | Standardrapporter | Terminoppgjør.   Denne rapporten gir en oversikt over hva du skal betale i forskuddstrekk, arbeidsgiveravgift og utleggstrekk for skatt og avgift for en termin. Rapporten inneholder også nødvendig  betalingsinformasjon hvis du ønsker å gjennomføre betalingen manuelt. Velg aktuell termin og skriv ut rapporten. Spørsmål til support Oppretter Payroll et regnskapsbilag for de bokføringer som gjelder i forhold til betalingen av terminoppgjøret? Ikke pr. nå, men dette vil komme i fremtiden. Vårt firma har bankgaranti / sperret konto for skyldig forskuddstrekk, kan vi benytte terminbetalingen? Ja, da vil betalingen gå fra driftskontoen, og da trenger man naturlig nok ingen ny bankavtale.  Relaterte brukertips Autopay    
Vis hele artikkelen
20-11-2019 08:15 (Sist oppdatert 14-09-2023)
  • 0 Svar
  • 3 liker
  • 7429 Visninger
5 % ekstra arbeidsgiveravgift i Payroll
Vis hele artikkelen
10-02-2023 14:39 (Sist oppdatert 24-01-2024)
  • 0 Svar
  • 4 liker
  • 6284 Visninger
Under Rapporter | Standardrapporter i Visma.net Payroll finner du rapporten Avstemming av A-melding mot regnskap. Rapporten viser kolonne over hva som er innrapportert og hva som er bokført for en eller flere måneder. Hvis det er avvik mellom hva som er innrapportert og hva som er bokført, vises tallene i rødt.
Vis hele artikkelen
20-11-2019 08:20 (Sist oppdatert 13-06-2023)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 5744 Visninger
Avvist a-melding i Visma.net Payroll. I dette brukertipset tar vi for oss avviste a-meldinger og hvordan rette.
Vis hele artikkelen
25-04-2022 12:26 (Sist oppdatert 04-05-2023)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 5254 Visninger
Rapportere til pensjonsselskap i a-melding fra Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
21-01-2021 18:20 (Sist oppdatert 27-10-2023)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 5188 Visninger
Her går vi kort gjennom når du må opprette ny lønnskjøring, og når du kan regenerere for å rette feil på innsendte A-meldinger i Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
07-05-2018 15:40 (Sist oppdatert 06-12-2022)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 5100 Visninger
I Altinn kan du bestille et avstemmingsskjema for valgt(e) kalendermåneder. Det anbefales at denne tas ut hver termin for å se at det du skal betale stemmer overens med det du har rapportert. Her får du hjelp til å utføre dette.
Vis hele artikkelen
17-01-2019 09:36 (Sist oppdatert 22-12-2022)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 4379 Visninger
I Visma.net Payroll vil a-meldingen bli generert først når alle lønnskjøringer for en måned er fullført.   Dette innebærer følgende: Dersom du har lagt opp flere faste kjøringer pr måned, f.eks. reiseregninger den 5. og månedslønn den 15. i hver måned, vil Payroll vente med å generere a-melding til du er ferdig med månedslønnen den 15. Oppretter du en ekstrakjøring etter at månedslønnen den 15. er kjørt, vil Payroll generere en ny komplett a-melding i denne kjøringen som erstatter det som tidligere er innsendt for måneden. Oppretter du en ekstrakjøring før planlagt hovedkjøring for måneden, f.eks. fordi du skal bestille HMS/byggekort, vil det ikke bli generert a-melding i denne kjøringen. I disse tilfellene sperrer hovedkjøringen for at det blir generert a-melding i ekstrakjøringen. Du vil da få følgende melding i blokken A-melding under Betaling og rapportering i lønnskjøringen: "A-melding informasjonen er ikke tilgjengelig for denne lønnskjøringen"     Under pågående lønnskjøringer ligger det i dette eksemplet to lønnskjøringer. Den siste lønnskjøringen hindrer her at det blir generert a-melding i den første lønnskjøringen.   For å få generert a-melding i den første lønnskjøringen, må du slette de etterfølgende lønnskjøringen for måneden.   Klikk Endre på aktuell lønnskjøring og velg deretter Slett.   A-meldingen vil da bli generert i den “siste” lønnskjøringen for måneden. Dette kan ta par minutter.   Når du senere oppretter "hovedlønnskjøringen", vil alle transaksjoner automatisk bli lagt inn i denne kjøringen igjen.  Relaterte brukertips Sende a-melding kun arbeidsforhold Lønnskjøring
Vis hele artikkelen
05-03-2020 10:58 (Sist oppdatert 30-09-2022)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 3894 Visninger
Du kan enkelt sende inn a-melding på arbeidsforhold når du for eksempel har nyansatte som trenger byggekort / HMS - kort.   Fremgangsmåte: Gå til Payroll|Rapporter |A-meldinger   Her kan du enkelt generere en a-melding for neste periode. Merk at neste periode defineres basert på hvilken måned du nå er i. For eksempel hvis det er november, vil neste periode bli definert som desember (12).     Hvis du enda ikke har sendt en a-melding for november, vil systemet generere både november og desember a-melding, slik at du ikke får perioder uten arbeidsforhold. Har du allerede sendt inn en a-melding for november, vil kun a-melding for desember sendes inn.     Har du allerede sendt inn en a-melding for inneværende periode, men har lagt til en ny ansatt eller gjort endring av et arbeidsforhold i den perioden, kan du gå til Rapporter > A-melding > Godkjent og klikke Regenerer. Systemet vil da generere en ny a-melding med endret/nye arbeidsforhold.   Tips! Har du allerede sendt inn en A-melding for inneværende periode, men har lagt til en ny ansatt eller gjort endring av et arbeidsforhold i den perioden kan du gå til Godkjent og klikke Regenerer. Systemet vil da generere en ny A-melding med endret/nye arbeidsforhold.     Lønnskjøringer gjennomføres som normalt og ved en lønnskjøring vil systemet erstatte A-meldingen som allerede er innsendt med arbeidsforhold.   Merk! Dette er kun ment for å innrapportere arbeidsforhold. Gjør du endring på virksomheter, lønnsarter, transaksjoner må dette innrapporteres i A-meldingen gjennom lønnskjøringer/ekstra lønnskjøringer. Relaterte brukertips: Sende A-melding Registrere datasystem i Altinn Ekstra lønnskjøring
Vis hele artikkelen
08-11-2023 09:03 (Sist oppdatert 17-01-2024)
  • 0 Svar
  • 8 liker
  • 3596 Visninger
Hvis du får en forretningsregel på a-meldingen så burde du sjekke om opplysningene er korrekte, er det en øyeblikkelig melding eller en avvisning så må disse rettes. Det er ikke alltid like enkelt å vite hvordan du skal rette disse forretningsreglene. Vi har derfor laget en liten oversikt over hvordan du kan rette de mest vanlige feilene. 
Vis hele artikkelen
21-05-2019 16:00 (Sist oppdatert 08-03-2023)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2662 Visninger
Hvordan registrer permisjon i Visma.net Payroll for å rapportere det i A-meldingen.
Vis hele artikkelen
01-08-2022 10:22 (Sist oppdatert 15-03-2023)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 2608 Visninger
Hva avgjør i hvilken periode/måned en lønnsart blir rapportert i Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
25-11-2022 15:17 (Sist oppdatert 15-09-2023)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2368 Visninger
I den nye grensesnittet til Payroll "NextGenPay" har du mulighet for å forhåndsvise a-melding før du bekrefter/sender betaling til banken. Du kan lese mer om dette her.
Vis hele artikkelen
15-10-2021 10:28 (Sist oppdatert 15-10-2021)
  • 0 Svar
  • 4 liker
  • 2345 Visninger
I Visma.net Payroll beregnes skattetrekk alltid for hele måneden. Dette betyr at om du har flere kjøringer i en måned, vil Payroll se på alle kjøringene i måneden når forskuddstrekk beregnes. For ansatte med tabelltrekk betyr det du ikke kan se isolert på en kjøring for å avgjøre om beregnet skattetrekk er korrekt.   Eksempel: En ansatt får utbetalt månedslønn i mai med kr 40.000. Den ansatte har tabellkort 7100. Systemet beregner skattetrekk til kr 11.575. Deretter kjøres det en ekstrakjøring hvor den ansatte får utbetalt kr 10.000. Payroll beregner da skattetrekk til kr 3.925. Sjekker du beregningen på Skatteetaten sine sider ser du at skattetrekk for trekkgrunnlag 10.000 med tabell 7100 er kr 1.227. Payroll ser ikke isolert på den ene kjøringen, men total lønn (trekkgrunnlag) for måneden, dvs kr 50.000. Skattetrekket beregnes da til kr 15.500. Systemet trekker fra det som bli trukket i den første lønnskjøringen 11.575 og legger resterende beløp inn som skattetrekk i ekstrakjøringen (kr 3.925). Dette er i henhold til trekkreglene for tabelltrekk, som du kan leser mer om her.
Vis hele artikkelen
04-05-2020 15:07 (Sist oppdatert 02-12-2022)
  • 0 Svar
  • 3 liker
  • 2008 Visninger
En veldedig organisasjon er en sammenslutning av personer eller virksomheter som driver frivillig virke på ikke-fortjenestebasert og ikke-offentlig basis. For eksempel idrettsforeninger og fagforeninger. Ofte omtales veldedig organisasjon og skattefri organisasjon sammen, og forstås som samme organisasjonsform. Dette er ikke riktig når det gjelder beregning, rapportering og regler. Les mer om reglene i forhold til veldedige organisasjoner på skatteetatens sider. Fra 2021 gjelder unntaket for arbeidsgiveravgift når institusjonens eller organisasjonens totale lønnsutgifter i denne delen av virksomheten ikke overstiger kr 800 000 per år, og bare for lønnsutbetalinger som ikke overstiger 80 000 kroner per år per ansatt. Veldedige organisasjoner som omfattes av arbeidsgiveravgiftsfritaket benytter  inntektsbeskrivelse "loennUtbetaltAvVeldedigEllerAllmennyttigInstitusjonEllerOrganisasjon". Ved utbetaling må du derfor opprette en egen lønnsart som er definert som følger:     Hva med skatt? Ytelsen skal alltid oppgis som trekkpliktig. Du kan la være å gjennomføre forskuddstrekk hvis trekkbeløpet er under minstegrensene for forskuddstrekk. Dette skjer automatisk hvis du har satt at firmaet er "Skattefri organisasjon" under Employee | Innstillinger | Selskapsinnstillinger. Spørsmål til support Hva skal vi gjøre når en ansatt eller firmaet går over grensen? Da må du slette eller sette sluttdato på lønnsarten som er benyttet. Så føre samme beløp inn på en lønnsart med AGA. Hvis en ansatt eller firmaet går over grensen, omposterer Payroll dette automatisk? Nei, dette må du endre manuelt. Relaterte brukertips Skattefri organisasjon
Vis hele artikkelen
22-07-2020 08:55 (Sist oppdatert 30-09-2022)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1759 Visninger
Fagkonferansen