avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn

Logg inn eller registrer en ny bruker for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Brukertips i Visma.net Payroll

Sorter etter:
Sist oppdatert av Marius Fjeldstad VISMA ‎22-07-2020 09:20
Feriedager tilgode fra forrige år, ligger som overførte feriedager under Calendar | Ferieadministrasjon | Ferieberegning for inneværende år på ansatte. For fastlønnede vil endring av antall dager her medføre retro, dersom det allerede er trukket i lønn for ferie. Dersom du skal endre overførte feriedager for fastlønnede er det forskjellig fremgangsmåte avhengig av når du tok i bruk Visma.net Payroll.  I dette brukertipset vil vil illustrere dette med noen eksempler:   Startet med Visma.net Payroll i 2019 etter at feriepenger for 2019 var utbetalt I dette eksemplet er det ikke utbetalt feriepenger i Payroll i 2019 og du kan da endre ferieberegningen på den ansatt.    Velg Calendar | Ferieadministrasjon | Ferieberegning. Påse at du har valgt inneværende under Ferieåret år i feltet til venstre:   På ferieberegningen for ansatt nr 1011 står det 17 overførte dager. Dette skulle vært 10. For å endre dette velger du Forrige under Ferieåret på venstre side og åpner ferieberegningen til den ansatte, i vårt eksempel ansatt 1011. I dette eksemplet må vi korrigere antallet feltet Ordinære dager under Opprinnelig saldo: Den ansatte står med 25 dager som opprinnelig saldo og 17 som nåværende. Det betyr at han har avviklet (registrert) 8 feriedager i Calendar. Når han i tillegg skal overføre 10 feriedager korrigerer vi opprinnelig saldo til 18 dager. Klikk deretter Lagre, bytt Ferieåret til Inneværende og åpne ferieberegningen på den ansatte. Saldoen på overførte feriedager er da endret til 10.   Startet med Visma.net Payroll i 2019 (eller tidligere) før feriepenger for 2019 var utbetalt For å få korrekt antall overførte feriedager, må du registrere feriedagene i Visma.net Calendar på den ansatte slik at saldoen reduseres til det antallet som skal overføres.   NB! Dersom den ansatte er tilknyttet en ferieavtale som har løpende trekk for ferie (ikke standard), vil dette medføre trekk i lønn når du registrerer ferien. For å unngå at registreringen påvirker lønn kan du krysse av for Historisk registrering når du registrer ferie for 2019.   NB! For ansatte med avlønningstype Timelønn vil endring av feriedager ikke påvirke lønn.  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Marius Fjeldstad VISMA ‎22-07-2020 09:11
Alle ansatte må være knyttet til en ferieavtale. Under «Ferieavtaler ligger det to standard avtaler som er 12 % og 10,2 %.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Marius Fjeldstad VISMA ‎22-07-2020 08:56
Når du legger inn ansatte i Employees, blir de automatisk knyttet til bedriftens standard ferieavtale. I denne ferieavtalen ligger det et antall feriedager som den ansatte skal avvikle hvert ferieår. Det er viktig å sjekke om den ansatte ligger med korrekt antall betalte eller ubetalte dager for å sikre at den ansatte blir trukket korrekt ifbm. ferieavvikling. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Marius Fjeldstad VISMA ‎22-07-2020 08:52
Ansatte som ikke har full opptjening av feriepenger kan motsette seg å avvikle full ferie. Dette er kun i de tilfellene hvor feriepengene ikke dekker lønnsbortfallet i ferien (dvs. at trekk for lønn i ferie er høyere enn feriepenger til utbetaling). Her finner du en veiledning på innstillinger i systemet som bør kontrolleres, og evt. endres. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Marius Fjeldstad VISMA ‎22-07-2020 08:49
Dersom du har ansatte som arbeider deltid, bør du kontrollere den ansattes feriedager. Her har du en guide til hvordan du gjør dette i Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Marius Fjeldstad VISMA ‎22-07-2020 08:40
Her kan du se hvordan du kan knytte ferieavtalen til de ansatte i Visma.net Payroll
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Marius Fjeldstad VISMA ‎22-07-2020 08:36
Her finner du en veiledning for de ulike fanene og feltene i ferieavtalen. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Wenche_Jacobsen VISMA ‎24-06-2020 08:12
Du kan nå enkelt registrere tillegg til lønn i Visma.net Calendar. Systemet leveres med følgende standard koder for tillegg:   Kode Beskrivelse Helligdagstillegg 33% Beregner 33 % av timelønn Helligdagstillegg 133% Beregner 133 % av timelønn Nattarbeid fast beløp Registrer antall - sats må legges på lønnsart Nattarbeid tillegg 50% Beregner 50% av timelønn Timelønn helligdag Ordinær timelønn Utrykningstillegg fast beløp Registrer antall - sats må legges på lønnsart   Du kan opprette flere koder hvis bedriften har behov for dette. Kodene for tillegg finner du i Visma.net Calendar under Innstillinger | Koder. Merk Tillegg under Kodetyper.   Legg til ny kode For å legge til en ny kode gjør du følgende: Velg Legg til kode. Velg koden du skal kopiere fra. Du bør velge en kode med tilsvarende oppsett som den du skal opprette. Klikk Lage. I fanen Vanlig velger du om det skal være mulig å registrer denne koden kun på en dag eller flere dager av gangen. I feltet Maks antall velge om registreringen skal telle Timer eller Antall. Ved tillegg som ikke er basert på timer velger du Antall.  I fanen Terskel velger du hvilken lønnsart koden skal kobles til Visma.net Payroll. Husk at sats/prosent må registreres på lønnsart. Klikk på søppelbøtten for å fjerne lønnsarten som allerede er koblet. Klikk deretter Lagre. Registrere tillegg Du registrer tillegg på samme måte som andre registreringer i i Visma.net Calendar. Tillegg vises i en egen kolonne.   Relaterte brukertips Skjule koder for ansatte i Visma.net Calendar
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Wenche_Jacobsen VISMA ‎15-06-2020 08:09
Foreldre kan bruke omsorgsdager hvis de må være hjemme fra jobb fordi de har barn som ikke kan gå i barnehage eller skole på grunn av særlige smittevernhensyn i forbindelse med korona. Du finner mer informasjon om dette på  NAV   sine sider.   Som følge av dette har vi lagt til koden Sykt barn-Omsorgspenger m. legererklæring i Visma.net Calendar  som skal benyttes ved slikt fravær. Koden er gyldig for fravær fra 22.04.20.
Vis hele artikkelen
av Hanna Eid VISMA
Nå vil det snart bli mulig å registrere tillegg i Visma.net Calendar. I forbindelse med dette kan det være at du må gjøre enkelte endringer i oppsettet ditt. Du kan lese mer om dette her.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎27-05-2020 09:39
Visma.net Calendar har en rekke forhåndsdefinerte koder.  Som standard har alle ansatte mulighet til å registrere på alle koder. Du kan velge å endre på dette,  slik at alle eller utvalgte ansatte kun får tilgang til et begrenset antall koder ved registrering i Calendar. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Wenche_Jacobsen VISMA ‎13-05-2020 10:30
Dette brukertipset viser hvordan man oppretter en kode for ferie i Calender.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Lene Fredriksen VISMA ‎25-03-2020 13:44
I forbindelse med Coronaviruset er det kommet nye regler om om retten til omsorgspenger ved stenging av barnehager og skoler. Du kan leser mer om dette på NAV   sine sider.   Som følge av dette har vi endret navn på koden Sykt barn i Visma.net Calendar. Endringen gjelder fra 13.03.2020.   Dette betyr at om det legges inn et fravær med denne koden etter denne datoen vil navnet på koden være Sykt barn - Omsorgspenger .     Dersom du har opprettet egen kode for sykt barn, må du selv endre navnet på denne.   Har du gjort endringer på standard kode "Sykt barn" tidligere vil koden ikke bli automatisk oppdatert.  I dette tilfelle må du endre navnet på fraværskoden manuelt. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Wenche_Jacobsen VISMA ‎17-02-2020 14:23
Du endrer turnus eller oppretter nye turnuser ved å gå i kalenderen til den ansatte under Calendar / Registrering. Marker den ansatte i oversikten til venstre og klikk på første dag arbeidsplanen skal være gjeldende.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Wenche_Jacobsen VISMA ‎30-12-2019 10:19
Hvis ditt firma har kostnadsbærere som ikke skal vises/være tilgjengelig for de ansatte ved registrering i Visma.net Calendar, kan disse skjules. Dette gjør du under Calendar | Innstillinger | Kostnadsbærertyper.   Klikk på det grønne ikonet i kolonnen Vises ved timeregistrering, og velg om kostnadsbærertypen skal vises ved registrering eller ikke.    Relaterte brukertips Fravær som påvirker lønn
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Marius Fjeldstad VISMA ‎26-09-2019 10:33
Du kan se alle arbeidstidsordningene under Employees / Innstillinger / Arbeidstidsordning Her ligger det allerede noen inne som standard. Hvis ingen av de som ligger som standard passer til den ansatte kan du opprette egne arbeidstidsordninger. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Wenche_Jacobsen VISMA ‎23-09-2019 10:56
Fra 1. januar må alle arbeidsgivere sende en inntektsmelding til NAV med informasjon om ansatte, fraværet og den månedlige inntekten. Tidligere ble dette gjort på papir, men fra 01.01.2019 må arbeidsgivere sende dette digitalt, direkte fra et fagsystem, eller ved å fylle ut et skjema i Altinn.   Visma.net Payroll har nå fått en inntektsmelding rapport som du kan benytte ved utfylling på Altinn.  Mulighet for å sende inn rapporten direkte til Altinn kommer i en senere versjon.   Oppsett av kode i Visma.net Calendar På fraværskodene under Innstillinger | Koder er det kommet et nytt felt i fanen Rapporter, “Inntektsmelding ytelse”. Dette angir hvilken type permisjon som rapporters på koden.     Følgende ytelser kan velges: Ingen Foreldrepermisjon Svangerskapspenger Sykepenger Pleiepenger barn Pleiepenger pårørende Opplæringspenger Omsorgspenger   Tabellen under viser hvordan de forhåndsdefinerte kodene er satt opp i Visma.net Calendar: Kode Navn Type  PE Permisjon N/A PU Permisjon uten lønn N/A AV Ferie aldersbetinget N/A PP Pleiepenger Pleiepenger AD Fødsel/adopsjonspenger Foreldrepermisjon VP Velferdspermisjon Omsorgspenger AP Oppspart overtid N/A UP Utdanningspermisjon N/A FF- Fleksitid - hel dag N/A F- Fleksitid - del av dag N/A SP Svangerskapspenger Svangerskapspenger MP Permisjon ved militærtjeneste N/A FO Foreldrepermisjon Foreldrepermisjon SB Sykt barn Omsorgspenger SY Syk Sykepenger FE Ikke legitimert fravær N/A AAP Arbeidsavklaringspenger N/A   Merk at feltet “Inntektsmelding ytelse” ikke er mulig å redigere.   Inntektsmeldingen i Payroll Inntektsmeldingen finner du under Rapporter | Inntektsmelding i Payroll.   Når en ansatt har et fravær i Visma.net Calendar, som innebærer at det skal sendes en inntektsmelding, vil denne automatisk bli generert.     Du kan skriv ut denne rapporten i PDF.   Rapporten inneholder følgende: Navn Fødselsnummer/D-nummer Virksomhet Startdato Forskutterer sykdom - Ja/Nei Forskutterer annet fravær - Ja/Nei Beregnet månedsinntekt (basert på siste 3 mnd før nåværende lønnskjøring) Planlagt ferie Fravær - Type fravær (inkludert dato, prosent og arbeidsgiverperiode) Naturalytelser - informasjon om hvordan du håndtere naturalytelser Vi anbefaler at du skriver ut denne rapporten, logger inn i Altinn og fyller ut inntektsmeldingen der. Når du har lastet ned skjemaet i Payroll endres status til “Lastet ned”.   Dersom det er endringer, enten på registreringen i Calendar eller informasjon på den ansatte vil rapporten automatisk regenereres. Du kan også regenerere rapporten manuelt ved å markere denne og klikke “Regenerer”.   Når inntektsmeldingen er registrert i Altinn, kan du lukke rapporten ved å markere den og klikk “Lukk”.   Da legges rapporten under “Lukkede rapporter» og få status “Bekreftet”. MERK! Det er fortsatt mulig å oppdatere rapporten selv om den er lukket/bekreftet. Hvis det er gjort endringer på f.eks. den ansatte, kan du generere rapporten på nytt fra “Lukkede rapporter”. Da legges rapporten under “Åpne rapporter” igjen.    MERK! Du vil også få et varsel i den åpne lønnskjøringen dersom det finnes nye inntektsmeldinger. Beregning av gjennomsnittlig månedslønn Beregningen av gjennomsnittlig inntekt gjøres ved hjelp av en ny lønnsart “4209000 - Gjennomsnittlig månedslønn for Digital inntektsmelding“. Denne lønnsarten er som standard ikke synlig på lønnsslippen, men vises blant annet på rapporten “Transaksjonsoversikt”. Kalkuleringen baseres på de 3 siste månedene før fraværet. På lønnskjøringen for september vises gjennomsnittlig måndeslønn basert på juni, juli og august.    Alle lønnsarter som har hake for Sykepengegrunnlag under "Generell informasjon" er med i kalkuleringen. I standard lønnsartregister gjelder dette følgende lønnsarter: Lønnsart nr Lønnsart navn 10000 Fastlønn 10050 Faste tillegg 10090 Stopp fastlønn 10100 Timelønn 10150 Honorar, akkord, prosent eller provisjon 10160 Tips 10200 Utbetaling oppsparte timer 11250 Helligdagstillegg 133% 12200 Timelønn for helligdager 12300 Variable tillegg 12310 Tillegg 45 % (nattarbeid - statens sats) 12400 Kompensasjonstillegg utland 13000 Styrehonorar 23150 Elektronisk kommunikasjon (utgift - skattepliktig) 43100 Arbeidstøygodtgjørelse, skattepliktig 43200 Trekkpliktig utgiftsgodtgjørelse 43300 Smusstillegg 107040 Helligdagstillegg 33% 108000 Fravær uten lønn - trekk i timer 108010 Ulegitimert fravær - trekk i timer 108100 Fravær med lønn - timer utbetalt 108110 Velferdspermisjon - timer utbetalt 108120 Fleksitid - timer utbetalt 108130 Avspasering - timer utbetalt 108200 Pleiepenger - timer utbetalt 108250 Sykt barn - timer utbetalt 108500 Sykelønn (i arb g per) 108510 Sykelønn (i arb g per) forskuttert 108520 Sykelønn (utenfor arb g per m feriep) forskuttert 108600 Omkontering permisjon-/sykelønn 316000 Trekkpliktig bilgodtgjørelse 501000 Timelønn 501010 Honorar, akkord, prosent eller provisjon 501020 Tips 502000 Provisjon/bonus (gir rett til feriepenger) 504300 Trekkpliktig bilgodtgjørelse  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎05-09-2019 13:36
Kodene for oppspart overtid kan administrator se under "Calendar / Innstillinger / Koder".   Disse kodene er knyttet mot disse lønnsartene i Payroll:   Registrering Eksempel: en ansatt skal registrer 5 timer "Oppspart overtid 50%" i kalenderen. Du vil også se at saldoen for "Overtid" blir 5t.  Når perioden er godkjent og bekreftet vil det bli overført i neste åpne lønnskjøring i Payroll på lønnsart  107020 - Overtid kun tillegg 50%. Transaksjonen som utbetales er tillegget med faktor på 0,5 * antall 5 * timesats.      Avspasering  Når ansatt skal avspasere av tidskontoen for "Overtid" må den ansatte bruker fraværskode "Oppspart overtid" som er definert under "Ikke på jobb". Saldoen for "Overtid" blir redusert med antall avspaseringstimer som blir registrert.    MERK! Fraværskoden genererer ikke utbetaling av timer, når timelønnende ansatte skal avspasere og få timene utbetalt må de i tillegg registrere timelønn på samme dag. Utbetaling av oppspart overtid uten avspasering Får den ansatte ikke tatt ut avspasering, men skal ha oppsparte timer utbetalt så må de bruke valget " Betal ut oppspart overtid”: Det valget er kun tilgjengelig for lønningsansvarlig, den personen som har rollene "Absence administrator/Time administrator". Velger hvor mange timer som skal utbetales, enten hele saldoen eller x antall timer:   Utbetalingen av oppspart overtid er knyttet opp mot koden "Utbetaling oppspart overtid" som er knyttet mot lønnsart "10200 - Utbetaling oppsparte timer".   Merk! Du kan ikke styre når timene skal gå til utbetaling. Timene vil automatisk bli kjørt med transaksjonsdato “i dag”, og havne i den første åpne lønnskjøringen i Payroll.    Når utbetalingen er gjort vil også dette bli markert slik i kaldendren til den ansatte. Saldoen for overtid vil også bli redusert:     Lønningsansvarlig kan ikke velge å utbetale flere timer enn det som er av saldo for "Overtid".      I neste åpne lønnskjøring i Payroll vil timene utbetales slik:     Relaterte brukertips Oppspart overtid vs fleksitid    
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Wenche_Jacobsen VISMA ‎15-08-2019 10:30
I denne artikkelen kan du lese mer om hvilke fraværskoder i Calendar som medfører utbetaling/trekk for henholdsvis månedslønnede og timelønnede i Payroll.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Jakobkollandsrud ‎25-07-2019 09:37
Her får du hjelp slik at du kan knytte arbeidstiden til de ansatte det gjelder.
Vis hele artikkelen
Aktuelt brukertips
Visma kursoversikt