Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma.net Payroll

Sorter etter:
Importere variable transaksjoner (timer, overtid mv.) inn i en lønnskjøring i Visma.net Payroll. 
Vis hele artikkelen
12-12-2018 15:11 (Sist oppdatert 23-04-2024)
  • 0 Svar
  • 12 liker
  • 25647 Visninger
Vi har nå kommet med en funksjon der man kan masseoppdatere lønnen til ansatte ved bruk av Excel-fil.   For å kunne bruke denne importen må du gå inn til den nye versjonen av Employees. Denne versjonen finner du nederst til venstre i Employees der du kan trykke "åpne ny ansattliste".   I det nye grensesnittet huker du av for de ansatte du ønsker å endre lønn på, deretter klikker du "oppdater utvalg" og "endre lønn".   Du vil nå få et spørsmål når lønnsendringen skal gjelde fra. Sett lønnsendringen fra ønsket dato. Husk at Payroll rekalkulerer lønnen til den ansatte dersom endringsdato settes tilbake i tid.   Eksporter ved å klikke på Excel-ikonet. I denne Excel-filen kan du effektivt justere lønnen på de utvalgte ansatte. Når du har gjort de nødvendige endringene klikker du på ikonet for import for å importere filen. Relaterte brukertips Masseoppdatering / masseendring
Vis hele artikkelen
14-08-2023 12:22 (Sist oppdatert 29-08-2023)
  • 0 Svar
  • 10 liker
  • 1074 Visninger
Fra 1. januar er det gjort flere endringer i Visma.net Payroll. Vi anbefaler at du leser gjennom denne artikkelen for å få en komplett oversikt over alle endringer.   Rapporteringsmåned for A-melding ved trekk i lønn For noen år tilbake ble lønnsartene for trekk i lønn for ferie endret slik at de ikke rapporteres tilbake i tid i A-meldingen. Men det har fortsatt vært enkelttilfeller hvor det har oppstått retro rapportering. Lønnsartene blir nå nye fra 01.01.2023 med rapporteringsregel "Lønnskjøringsperiode", som gjør at transaksjonen alltid blir rapportert i perioden lønnen kjøres.    Det er feltet Rapporteringsperiode i fanen Innberetningen A-melding på lønnsarten som styrer dette. Her er det lagt til en ny verdi, "Lønnskjøringsperiode".   Følgende standard lønnsarter i Visma.net Payroll er endret fra 01.01.23   Gammel lønnsart Ny lønnsart 16500 - Trekk i lønn for ferie, manuell 16700 - Trekk i lønn for ferie, manuell 16510 - Trekk i lønn for ferie 16710 - Trekk i lønn for ferie 16520 - Trekk i lønn for ferie, ekstra uke 16720 - Trekk i lønn for ferie, ekstra uke (over 60 år) 16530 - Løpende trekk i lønn for ferie 16730 - Løpende trekk i lønn for ferie 16540 - Løpende trekk i lønn for ferie, ekstra uke 16740 - Løpende trekk i lønn for ferie, ekstra uke (over 60 år) 16550 - Trekk ubetalte feriedager 16750 - Trekk ubetalte feriedager 108020 - Fravær uten lønn - trekk i timer 108040 - Fravær uten lønn - trekk i timer 108030 - Ulegitimert fravær - trekk i timer 108050 - Ulegitimert fravær - trekk i timer   Nye lønnsarter 14010 - Sykepenger refundert av NAV. Denne lønnsarten er veldig lik den gamle lønnsarten 14000 - Sykepenger refundert fra NAV (Utgår fra 01.01.2023). Den nye lønnsarten kan i motsetning til den gamle rapporteres i A-meldingsperiode tilbake i tid basert på transaksjonsdato. F.eks registrer du en transaksjon på den nye lønnsarten med dato i desember - blir det rapportert i desember. Pass på å bruke transaksjonsdato i den måned du kjører lønn dersom den ikke skal påvirke tilbake i tid. 60080 - Tjenestepensjon, OTP - Original periode - firmaets andel - manuell Ny lønnsart for å legge inn manuelt OTP beløp for å betale arbeidsgiveravgift og rapportere den i opprinnelig periode. Bruk eksisterende lønnsart 60000 manuelt når du trenger betalt periode som A-meldings rapporteringsperiode. 14430 - Skattepliktig personalrabatt 61090 - Lokalt trekk av fagforening Denne faste lønnsarten brukes til trekk av lokal fagforening, rapporterer det i A-meldingen og reduserer skattegrunnlaget (frem til grensen for fagforening er nådd). MERK! dette trekket blir ikke inkludert i fagforeningslisten og betaling må gjøres manuelt til fagforeningen.   Endret rapportering av permisjon fra 01.01.23 Formålet med endringen er i større grad og kunne automatisere saksbehandlingsprosesser både for NAV, pensjonsinnretninger (som benytter a-ordningsdata i forbindelse med OTP) og andre brukere av Aa-registeret. Endringen vil gjøre det enklere for arbeidsgiver siden de slipper å måtte gi ekstra informasjon utover det som meldes inn til a-ordningen.   Dersom det finnes registreringer på kodene som skjules fra 01.01.2023 frem i tid (2023). Så anbefaler vi at nåværende registrering får sluttdato 31.12.2022 og det lages ny registrering med startdato 01.01.2023 på ny kode.     Følgende koder i Visma.net Calendar er nye fra 01.01.23 Kode i Calendar Lønnsart i Payroll Andre ikke lovfestede permisjoner 108110 - Velferdspermisjon - timer utbetalt (timelønnet) Andre lovfestede permisjoner 108110 - Velferdspermisjon - timer utbetalt (timelønnet) Utdanningspermisjon - Ikke lovfestet 108040 - Fravær uten lønn, trekk i timer Utdanningspermisjon - Lovfestet 108040 - Fravær uten lønn, trekk i timer MERK!  Da disse nye kodene henviser til standard lønnsarter, bør du kontrollere at kontering og henvisning er slik som du/ditt firma ønsker   Følgende koder i Visma.net Calendar er skjult fra 01.01.23 Kode i Calendar AD - Fødselspenger   Anbefaling er å benytte kode FO - Foreldrepermisjon fra 01.01.2023   Følgende koder i Visma.net Calendar er endret fra 01.01.23 Kode i Calendar Gammel lønnsart Ny lønnsart Permisjon uten lønn 108020 - Fravær uten lønn, trekk i timer 108040 - Fravær uten lønn, trekk i timer Ikke legitimert fravær 108030 - Ulegitimert fravær, trekk i timer 108050 - Ulegitimert fravær, trekk i timer     Andre endringer: Skattekort Siste dato for å bestille 2022 skattekort er 31.12.2022. Skattetabellene for 2023 er klare til bruk. Lønnsarter Lønnsartene 32400, 32700, 32350 og 32650 er oppdatert med ny A-meldingskode.   Satser og grenser Vi har redusert folketrygdavgiften til 7,9 % fra 1. januar 2023. Svalbardskatten påvirkes av denne endringen. Satsene for firmabiler er oppdatert for 2023. Endret det maksimale beløpet for fagforeningskontingent for 2023. Endret nytt avgiftspliktig beløp for bruk av privatbil på jobb. Nye satser i Expense   Ekstra arbeidsgiveravgift (5%) over 750.000,- Arbeidet med dette er påbegynt, men ikke ferdigstilt fordi forskriftene ikke ble klare før 16. desember. Forventes å være klart tidlig i 2023.   Relaterte brukertips og artikler: 5 % ekstra arbeidsgiveravgift i 2023 Ny rapportering av permisjon fra 2023
Vis hele artikkelen
23-12-2022 11:34 (Sist oppdatert 22-02-2023)
  • 0 Svar
  • 9 liker
  • 7989 Visninger
Du kan enkelt sende inn a-melding på arbeidsforhold når du for eksempel har nyansatte som trenger byggekort / HMS - kort.   Fremgangsmåte: Gå til Payroll|Rapporter |A-meldinger   Her kan du enkelt generere en a-melding for neste periode. Merk at neste periode defineres basert på hvilken måned du nå er i. For eksempel hvis det er november, vil neste periode bli definert som desember (12).     Hvis du enda ikke har sendt en a-melding for november, vil systemet generere både november og desember a-melding, slik at du ikke får perioder uten arbeidsforhold. Har du allerede sendt inn en a-melding for november, vil kun a-melding for desember sendes inn.     Har du allerede sendt inn en a-melding for inneværende periode, men har lagt til en ny ansatt eller gjort endring av et arbeidsforhold i den perioden, kan du gå til Rapporter > A-melding > Godkjent og klikke Regenerer. Systemet vil da generere en ny a-melding med endret/nye arbeidsforhold.   Tips! Har du allerede sendt inn en A-melding for inneværende periode, men har lagt til en ny ansatt eller gjort endring av et arbeidsforhold i den perioden kan du gå til Godkjent og klikke Regenerer. Systemet vil da generere en ny A-melding med endret/nye arbeidsforhold.     Lønnskjøringer gjennomføres som normalt og ved en lønnskjøring vil systemet erstatte A-meldingen som allerede er innsendt med arbeidsforhold.   Merk! Dette er kun ment for å innrapportere arbeidsforhold. Gjør du endring på virksomheter, lønnsarter, transaksjoner må dette innrapporteres i A-meldingen gjennom lønnskjøringer/ekstra lønnskjøringer. Relaterte brukertips: Sende A-melding Registrere datasystem i Altinn Ekstra lønnskjøring
Vis hele artikkelen
08-11-2023 09:03 (Sist oppdatert 17-01-2024)
  • 0 Svar
  • 8 liker
  • 4145 Visninger
Ansatte som ikke har lastet ned Employee appen vil fremover få et varsel på e-post når de har mottatt en ny lønnsslipp. E-posten informerer om at lønnsslippen kan finnes ved å logge seg inn i Visma.net eller ved å laste ned Visma Employee appen.   E-posten vil se slik ut, med den ansatte sitt navn:   Relaterte brukertips Opprette ansatt som bruker Lønnsslipp - Payslip Endre e-postadresse
Vis hele artikkelen
06-09-2023 08:53 (Sist oppdatert 11-09-2023)
  • 0 Svar
  • 8 liker
  • 1027 Visninger
Når du angir sluttdato på en ansatt vil denne ligge som inaktiv i Employees. For å vise inaktive personer klikker du på filterikonet i panelet til venstre og huker av feltet Inaktive.    Ansatte som sluttet foregående år og har feriepenger tilgode vil automatisk komme med i lønnskjøringen i månedene som er valgt for utbetaling av feriepenger, selv om de er inaktive.    Dersom du skal utbetale feriepenger fjoråret i en annen måned kan du manuelt registrere lønnsarten for feriepenger som en variable transaksjon på den ansatte (lønnsart 16100 og eventuelt 16120). Dette må du gjøre i Employees, siden inaktive ansatte uten transaksjoner, ikke vises i Payroll.  Den ansatte vil komme med i neste lønnskjøring, siden vedkommende har transaksjoner. Det er ikke nødvendig å gjenansatte for å utbetale feriepenger.   NB! Du trenger ikke angi beløp på lønnsarten(e) da systemet automatisk henter beløpet som står på feriepengelisten   Dersom den ansatte skal få utbetalt deler av feriepengene angir du beløpet på lønnsarten(e). Dette beløpet vil da redusere feriepengesaldoen. Relaterte brukertips Samleside for feriepenger Sluttoppgjør
Vis hele artikkelen
18-08-2021 07:27 (Sist oppdatert 23-05-2022)
  • 0 Svar
  • 8 liker
  • 6453 Visninger
Visste du at som kunde i Payroll har du tilgang til Oppslag juridisk inkludert i ditt programvareabonnement?   Klikk på spørsmålstegnet øverst til høyre:     Klikk så på Oppslag juridisk:     Her finner du alle lover og regler du må kjenne til når du skal kjøre lønn.   Da denne tjenesten inngår i Payroll, bør du gjøre en vurdering om det er nødvendig å ha andre abonnement som dekker ditt behov for juridisk oppslag knyttet til lønningsarbeidet.
Vis hele artikkelen
06-12-2022 10:10 (Sist oppdatert 21-07-2023)
  • 0 Svar
  • 7 liker
  • 593 Visninger
Når vi skriver "etterskuddslønn" er dette en løsning for firmaer som utbetaler f.eks. fastlønnen opptjente i mars,  og utbetaler denne i April. Det er kun i denne situasjon det er nødvendig å bruke "etterskuddslønn" funksjonen i Payroll. Firmaer som utbetaler fastlønnen i den måneden den er opptjent skal ikke bruke "etterskuddslønn".  Timelønn er alltid etterskuddsvis og trenger ingen endring på kjøringen.   Det har nå kommet støtte for å bedre håndtere etterskuddslønn i Payroll. Vi anbefaler at du gjør deg godt kjent med denne artikkelen før du setter opp innstillingene for etterskuddslønn i ditt selskap. Vi gjør oppmerksom på at firmaer som allerede bruker Payroll i dag vil få en "overgangsmåned" hvor noe må håndteres manuelt. Her anbefaler vi at det settes av god tid til oppsett og kontroll. For helt nye firmaer er det også en del å være oppmerksom på. I denne artikkelen går vi generelt gjennom funksjonaliteten.   Vil du se hvordan sette opp innstillingene i ditt selskap? 1. For deg som bruker Payroll i dag 2. For deg som setter opp helt nytt firma Innstillinger Innstillingene for etterskuddslønn defineres to forskjellige steder: Lønnsartnivå og på lønnskjøringer. Dette gjør løsningen fleksibel og du kan selv gjøre tilpasninger på hvordan dette skal fungere. På lønnskjøringer Lønnskjøringer kan defineres om de skal håndteres “etterskuddsvis” eller ikke. Det vil si at du kan f.eks ha en lønnskjøring i måneden for timelønnede personer som bruker “etterskuddslønn” reglene. Og en annen kjøring i samme måned for f.eks fastlønnede som ikke bruker etterskuddslønn regler. På innstillingene til en lønnskjøring har det nå kommet en hake “etterskuddslønn”   Dersom du skal aktivere etterskuddslønn for alle kommende lønnskjøringer går du til: Payroll | Innstillinger | Lønnskjøringsplanlegger. Klikk deg inn på den løpende lønnskjøringenplanen Sett på haken Etterskuddslønn Lagre   På lønnsarter Lønnsarter vil ha en hake “Etterskuddslønn” i fanen visning. Dette defineres av utvikling på standard lønnsarter   Standardoppsett De aller fleste standard lønnsarter blir oppdatert med å få haken “etterskuddslønn” slik at de følger disse reglene. Det er også opp til hver enkelt kunde å endre disse innstillingene på lønnsarter om ønskelig. Merk: For deg som ikke har etterskuddslønn, har ikke denne haken på lønnsarter noen betydning. For deg med  egenopprettede lønnsarter må man inn å sette på haken på de lønnsartene du ønsker skal håndteres med etterskuddslønn regler. Merk: Lønnsarter for forskudd og lønnsarter for reiseregninger (Expense) har ikke haken “Etterskuddslønn” som gjør at de kan kjøres fortløpende. Denne innstillingen kan endres om ønskelig.   Kontantprinsippet Når man aktiverer innstillingene for etterskuddslønn blir reglene på lønnsarter i forhold til rapporteringsperiode enda mer aktuelle enn tidligere. Vi anbefaler derfor at du gjør deg kjent med denne artikkelen for å få en oversikt over reglene i forhold til hvordan en transaksjon/lønnsart rapporteres. “Retro” transaksjoner vil ikke nødvendigvis si at det rapporteres “retroaktivt”. Normalen er at kontantytelser følger kontantprinsippet så lenge det er positiv transaksjon (utbetaling). Trekk-lønnsart skal også følge kontantprinsippet. Vær oppmerksom på at naturalytelser vil alltid rapporteres på opprinnelig periode. Vi kommer tilbake til det under og hvordan du forholder deg til det:   Naturalytelser Lønnsarter for naturalytelser vil som standard ha haken “etterskuddslønn” aktivert. Det vil si at i en lønnskjøring med utbetaling i mai, vil du få med transaksjoner datert april (og evt. tidligere). Vær oppmerksom på: I henhold til reglene skal naturalytelser rapporteres inn i opprinnelig periode - som i eksempelet over vil si april. Dette medfører at du i mai lønnskjøring vil få en A-melding for april med innrapportering av naturalytelsene. Dersom man ikke ønsker dette kan en løsning være å skru av haken “Etterskuddslønn” på naturalytelse lønnsarter. Det gjør at i en mai lønnskjøring blir transaksjoner for mai generert, og du vil ikke få retro A-melding.   Utbetalingtidspunkt Ting i systemet som forholder seg til utbetalingstidspunktet/utbetalingsdato: Feriepenger/trekk i lønn for ferie. Dersom ferieavtalen sier juni som utbetalingsmåned så vil feriepengene dukke opp i lønnskjøring som har utbetalingsdato juni. Skattekort: Hvis en ansatt får nytt skattekort fra mai vil skattekortet oppdateres i lønnskjøringen som har utbetalingsdato i mai (transaksjoner for april. Merk: Naturaytelser som bruker opprinnelig periode som rapporteringsperiode, vil hente verdier fra skattekort for aktuell periode. F.eks en transaksjon på naturalytelse som har transaksjonsdato i april, vil bruke skattekort for april. Halv skatt. Hvis innstillingene for halv skatt sier desember, vil det bli generert halv skatt i lønnskjøringen som har utbetalingsdato i desember. Andre trekk (kreditorer). Trekk som er registrert med dato i mai vil bli trukket i lønnskjøring med utbetalingsdato i mai (transaksjoner fra april). Merk: Ansatt som slutter 30. April vil bli trukket i lønnskjøring i mai hvis det ikke er angitt sluttdato på trekket. Fagforeningstrekk. Trekk som er registrert med dato i mai vil bli trukket i lønnskjøring med utbetalingsdato i mai (transaksjoner fra april). Merk: Ansatt som slutter 30. April vil IKKE bli trukket i lønnskjøring i mai. Er det ønskelig å trekke fagforeningstrekk på den ansatte i en måned etter personen har sluttet må manuell lønnsart benyttes. Skatteberegning Skatteberegning i Payroll blir normalt beregnet for hele måneden - det vil si at hvis du har 2 måneder som utbetales i samme måned må du være oppmerksom på en innstilling. Dette er spesielt aktuelt for de som utbetaler både november lønn og desember lønn i desember. Det har nå kommet en hake i innstillingene på lønnskjøringer (i nytt grensesnitt) hvor du kan huke av Ordinær lønn, egen skatteperiode. Sett på denne haken i siste kjøring i desember for at skatteberegning skal bli behandlet som egen periode.   Vær oppmerksom på: En bug i systemet gjør at lønnsartene for ekstra skattetrekk ikke følger kontantprinsippet (89010 og 89000) når de kommer fra tidligere periode (etterskuddsvis). Anbefaling inntil videre er å skru av haken "Etterskuddslønn" på disse lønnsartene slik at de blir generert med dato i samme periode som utbetalingsmåned. Innstillingene for etterskuddslønn finnes ikke i onboarding wizarden. Det vil si at innstillingene må aktiveres etter at firmaet er satt opp. Vil på et tidspunkt bli en del av oppstartsveiviseren. Det er per nå ingen god visning av at en lønnskjøring er huket av etterskuddslønn regler. Du må inn på innstillingene til lønnskjøringen for å se dette. Anbefaling Vi anbefaler alle kunder som i dag skal aktivere innstillingene for etterskuddslønn å beregne ekstra god tid til forberedelser og oppsett av første lønnskjøring. Kontroller første lønnskjøring med etterskuddslønn grundig!   Relaterte brukertips Rapporteringsperiode
Vis hele artikkelen
16-05-2023 10:56 (Sist oppdatert 30-11-2023)
  • 0 Svar
  • 6 liker
  • 3347 Visninger
Import av fravær til Visma Payroll - Calendar
Vis hele artikkelen
12-04-2023 08:58 (Sist oppdatert 17-10-2023)
  • 0 Svar
  • 6 liker
  • 3972 Visninger
Hvilke roller blir gitt en ansatt når det trykkes på Lag bruker i Employee
Vis hele artikkelen
13-04-2023 08:09 (Sist oppdatert 13-09-2023)
  • 0 Svar
  • 6 liker
  • 4140 Visninger
Flere kontosett / lønnskontosett for kontering av lønn på forskjellige kontoer i Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
06-01-2023 14:31 (Sist oppdatert 09-05-2023)
  • 0 Svar
  • 6 liker
  • 2366 Visninger
Anbefalt informasjon til ansatte når ditt firma benytter Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
08-06-2022 13:18 (Sist oppdatert 19-07-2023)
  • 0 Svar
  • 6 liker
  • 7301 Visninger
Sende inntektsmeldingen til Altinn fra Visma.net Payroll. 
Vis hele artikkelen
10-12-2021 08:11 (Sist oppdatert 22-12-2022)
  • 0 Svar
  • 6 liker
  • 8881 Visninger
Hvilke systemer er Visma.net Payroll integrert med? Hvilke data kan importeres og eksporteres?
Vis hele artikkelen
08-09-2020 11:05 (Sist oppdatert 03-07-2023)
  • 0 Svar
  • 6 liker
  • 15466 Visninger
Hente beløp fra annen lønnsart og multiplisere med en faktor i Payroll
Vis hele artikkelen
01-12-2023 11:35 (Sist oppdatert 01-12-2023)
  • 0 Svar
  • 5 liker
  • 525 Visninger
Hvordan endre oppsett av egemenmeldingsdager til 12 enkelt dager, maks 3 dager sammenhengende i Payroll.
Vis hele artikkelen
08-09-2023 14:57 (Sist oppdatert 11-09-2023)
  • 0 Svar
  • 5 liker
  • 867 Visninger
Hvordan finne opprinnelse måned for retro regnskapsposteringer i Payroll.
Vis hele artikkelen
26-07-2023 09:23
  • 0 Svar
  • 5 liker
  • 2145 Visninger
Hvordan tilbakeføre utbetaling av feriepenger i Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
30-11-2022 15:35 (Sist oppdatert 08-12-2023)
  • 0 Svar
  • 5 liker
  • 2661 Visninger
Hva må gjøres i Visma Lønn før flytting til Visma.net Payroll.
Vis hele artikkelen
02-09-2021 12:41 (Sist oppdatert 04-03-2024)
  • 0 Svar
  • 5 liker
  • 12553 Visninger
Her finner du en oversikt over brukertips som tar for seg feriepenger og feriedager i Visma.net Payroll og Calendar.
Vis hele artikkelen
14-05-2020 08:28 (Sist oppdatert 24-10-2023)
  • 0 Svar
  • 5 liker
  • 27732 Visninger
Fagkonferansen