Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"
Visma.net Time & Absence
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Sorter etter:
Sist oppdatert av Gunnar Glendrange VISMA ‎10-05-2019 10:20
Her kan du lese om hvordan ansatte (og andre tilknyttet virksomheten) kan "bekrefte" sin timeliste. Bekreftelse er nødvendig for at leder skal kunne behandle (godkjenne) den.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Gunnar Glendrange VISMA ‎10-05-2019 10:18
NB! Med versjon av 7. februar, MÅ ansatte "bekrefte" sin timeliste før den kan godkjennes av leder.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Gunnar Glendrange VISMA ‎24-04-2019 15:20
Slik registrerer ansatte timer, overtid, ferie og fravær i Visma.net Time.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Wenche_Jacobsen VISMA ‎15-04-2019 08:04
Dette er startsiden for å sette opp Visma.net Time & Absence for deg som bruker Huldt & Lillevik Lønn.   Vi anbefaler deg å ta kontakt med din Visma partner for å komme i gang!   Vær også oppmerksom på at det må være et 1-1 forhold mellom lisensen på Huldt & Lillevik Lønn og Visma.net. Dette betyr at en Huldt & Lillevik Lønn lisens (installasjon) ikke kan knyttes opp mot 2 forskjellige Visma.net lisenser (kunder).   NB! Kunder med Visma.net Financial kan ikke starte med Visma.net Time & Absence mot Huldt & Lillevik Lønn!   Fremgangsmåte/Oppsett Gjør nødvendige forberedelser i Huldt & Lillevik Lønn som beskrevet i vedlagte dokument Visma.net Calendar - Forberedelser Huldt & Lillevik Lønn.pdf Dersom du benytter Huldt & Lillevik Cloud (ASP), må du bestille oppsett av Huldt & Lillevik Message Controller og OPG på support.hl@visma.com Kjører du lønn lokalt eller hos ekstern ASP leverandør, må du installere Huldt & Lillevik Message Controller og OPG, se veiledning nederst her.  Sett opp Visma.net Time & Absence mot Huldt & Lillevik Lønn som beskrevet i vedlagte dokument Sett opp Visma.net Calendar mot HL 1.1.pdf   Sluttbrukerveiledning: Det er utarbeidet sluttbrukerveiledning som kan være til hjelp for dine brukere når de skal i gang med Visma.net Time & Absence. Disse finner du som vedlegg til denne artikkelen. Visma.net Calendar - Sluttbrukerdokumentasjon.pdf (for kunder som bruker Time & Absence) Visma.net Absence - Sluttbrukerdokumentasjon.pdf  (for kunder som kun benytter Absence)   Her kan du lese mer om: Visma.net Payslip
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Dirkaft Saleem VISMA ‎01-04-2019 16:26
Du har mulighet til å registrere timer eller fravær på mobil i Visma Employee appen for kunder som bruker Visma.net Time & Absence. Du må laste ned "Visma Employee" på din telefon enten i App store eller Google Play. Du benytter samme innlogging i appen som på Visma.net.     Når du er innlogget i appen klikk "+" tegnet. Deretter vil du komme til en oversikts-fane med alle koder du kan registrere. Velg så den koden du ønsker å registrere timer eller fraværet på.  Til slutt legger du inn antall timer / dager du ønsker å registrere, en eventuell kommentar og klikker "Send".   NB! Ønsker du å angi prosjekt ved registrering, les her
Vis hele artikkelen
av Gunnar Glendrange VISMA
Visma Employee appen støtter ikke føring på prosjekt eller avdeling ennå, men visste du at du kan føre timer fra web-innlogging på mobil og angi prosjekt der?   Slik gjør du det 1. Start en nettleser på din smarttelefon og gå til visma.net (google visma net innlogging). 2. Logg inn med vanlig brukernavn og passord 3. Etter innlogging velg "Calendar",  og legg inn timene dine mot prosjekt eller avdeling.   Vi håper å støtte angivelse av prosjekt i Visma Employee før sommeren.    
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Hege Alvestad Lorck VISMA ‎05-03-2019 14:50
Finn alle aktuelle brukertips for deg som bruker av Visma.net Time og Absence.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Wenche_Jacobsen VISMA ‎29-10-2018 11:28
Visma.net Calendar støtter kun godkjenningsflyt på Avdeling. Dersom du ikke kan benytte avdeling, kan du sette opp godkjenningsflyt på brukernivå, men dette krever av flyten må oppdateres hver gang du får nye brukere/ansatte. I denne artikkelen kan du lese mer om hvordan du setter opp godkjenning på avdeling.
Vis hele artikkelen
av Bettina Magnussen VISMA
 1. Gå inn på calendar | registering | ansatt       2. Trykk på den dagen du ønsker å registrere og deretter velger du den koden du ønsker å benytte. For eksempel "ferie".        3. Den registrerte koden vil nå være synlig i den ansattes calender.                                               
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎01-10-2018 15:14
 Det har kommet en versjon som gjør det mulig å skjule koder for ansatte i Calendar.    Gå under "Calendar / Innstillinger / Oppsett timekoder / Arbeidstidsordning". Trykk på "Legg til ny arbeidstidsordning" og velg videre "Start med blank".  Gi arbeidstidsordningen et fornuftig navn, og marker de kodene du ikke ønsker at ansatte skal se ved registrering fravær/timer. Trykk på pilen til høyre slik at kodene kommer i boksen ved siden av.      Kodene som ligger igjen på venstre side er de kodene som blir vist når ansatte skal registrere i kalenderen sin.    Videre må du knytte arbeidstidsordningen til de ansatte. Det gjør du under "Calendar / Innstillinger / Innstillinger ansatt / Tidsavtale".    Administrator vil fortsatt se kodene som er skjult når de skal registrere på vegne av den ansatte. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Bettina Magnussen VISMA ‎01-10-2018 09:19
 Logg deg på: connect.visma.com 1. Du vil få opp en menyen der du som ansatt kan velge; Calender | Expense | Payslip | Community For å registrere fleksitid skal du trykke på calender   2. Hvis det er første gang du bruker Calender vil du få opp en guide som viser kort hvordan du kan bruke calendar. Trykk lukk når du er ferdig.   3. Du vil få opp kalenderen for den aktuelle måneden. Du kan selv gå både frem og tilbake i tid ved pilene i venstre hjørne.   4. Klikk på den aktuelle dagen som du vil registrere fleksitid på. Du får nå opp et bilde med flere muligheter. Ved registrering av fleksitid, se under fanen "på jobb" og trykk "mer".    5. Her kommer det opp flere alternativer- Trykk på linjen med "kode" og velg "fleksitid+" Videre kommer det opp mulighet for å legge inn antall timer, hvilke "til" og "fra" datoer fleksitiden skal gjelde for.     Trykk "lagre"   Nå vil kalenderen din bli oppdatert med dagen du har registrert fleksitid+ på     Når du har registrert alle timene dine som du skal sende inn til godkjenning trykker du på den siste dagen og du får opp følgende alternativer Trykk "bekreft til" og kalenderen din vil nå få en oransje strek som indikerer dagene som er bekreftet og sendt inn til godkjenning.                
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Bettina Magnussen VISMA ‎01-10-2018 09:18
Når du har logget deg inn i calendar og registrert timene dine må du sende inn timelisten for godkjenning. Ved å trykke "bekreftet til" i calendar vil du få opp en oransje strek som indikerer at timelisten din er sendt til godkjenning. Den oransje streken vil strekke seg over perioden du har registrert timene på.           Når kalenderen din får en grønn strek indikerer dette at timelisten din er godkjent av leder. Så lenge kalenderen bare består av en oransje strek kan du fortsatt gjøre endringer, men etter at du har fått en grønn strek kan du ikke lenger redigere kalenderen.                                            
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Bettina Magnussen VISMA ‎01-10-2018 09:09
  1. Når du har registrert timer klikker du på den siste dagen du har registrert på. Da vil du få opp menyen under. For å bekrefte kalenderen og sende den til godkjenning trykk på den nederste funksjonen "bekreft til".    2. Da vil kalenderen få en oransje strek over dagene du har bekreftet. (Dager med grønn og oransje streker er bekreftet av leder og kan ikke lenger endres).  Hvis du oppdager at det er registrert feil i calendar og du vil inn å gjøre endringer må du oppheve bekreftelsen din (oransje strek). For eksempel: Hvis du ønsker å gjøre endringer mellom den 11-14 i kalenderen under, trykker du på den 10ende. Du vil på nytt få opp valget om å bekrefte timelisten. Trykk "bekreft til".        3.  Den oransje streken vil nå forsvinne og kun være på de dagene som du trykket på "bekreft til". I dette tilfelle; Frem til den 10ende. Du kan nå gjøre endringer på de dagene som ikke har en oransje strek på seg. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Bettina Magnussen VISMA ‎01-10-2018 09:07
  Under Calendar vil du kunne finne begrepet "saldoer". Saldoer er betegnelsen som brukes for å holde orden på oppspart overtid og fleksitid. Gjennom  denne funksjonen kan lederen  endre både timesaldoen og fleksisaldoen samtidig som man kan betale ut oppspart overtid.        Her kan du endre antallet for oppspart overtid og fleksitid. Her kan du velge hvor mange timer av den oppsparte overtiden du ønsker å betale ut.    
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Bettina Magnussen VISMA ‎28-09-2018 15:29
 Oppspart overtid  Oppspart overtid er timer som er opparbeidet på bakgrunn av overtidsjobbing. For disse timene er det utbetalt et overtidstillegg basert på den overtidssatsen som er registrert. Timene som er jobbet er spart i en saldo, slik at de senere kan tas som avspassering   Fleksitid  Fleksitid er timer som er opparbeidet, men som ikke gir grunnlag for overtidsbetaling. Når du registrerer fleksitid spares time for time som senere kan tas som avspassering.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Bettina Magnussen VISMA ‎26-09-2018 09:26
  1. Gå inn på approval og unden fanen "mine oppgaver" finner du oppgaver du må behandle. Trykk inn på den akutelle timelisten.    2. Når du har åpnet timelisten kan du godkjenne eller avvise den ved knappene nederst i høyre hjørne.      3. Trykk på "avvis". Du vil da få opp en boks hvor du MÅ legge inn kommentar. Trykk deretter "utfør".    4. Når du har avvist timelisten vil du få opp en varsling på at den er avvist under mine oppgaver. Dette er bare en midlertidig varsling. For full oversikt gå under fanen "min historikk" og "fullførte prosesser".                                               
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Bettina Magnussen VISMA ‎20-08-2018 13:19
 1. Gå inn på approval i Visma.net. Under fanen "mine oppgaver" finner du liste over hva du som admin må godkjenne.        2. Trykk deg inn på den akutelle timelisten du skal godkjenne. Da vil du få opp muligheten til å godkjenne eller avvise nederst i høyre hjørne.      3. Da vil du få opp en boks hvor du kan legge igjen kommentar. Trykk deretter "utfør".    4. Du vil få opp en oransje boks som sier at timelisten er godkjent.                                                   
Vis hele artikkelen
av Tom Rune Sollie VISMA
  1. Når du har registrert timene dine og sendt de inn til godkjenning vil du få en oransje strek i kalenderen din. Hvis du ønsker å gå tilbake å endre/korrigere timer i kalenderen må du oppheve det du har sendt til godkjenning.    2. Hvis du ønsker å endre en registrering fire dager tilbake i tid trykker du på den oransje linjen på dagen før den du ønsker å endre. Da vil du få opp den samme menyen som da du bekreftet den første timelisten. Du skal fortsatt trykke på "bekreft til" men pass på at datoen har forandret seg tilbake i tid slik at du kan gjøre nye endringer.      3. Kalenderen din vil bli oppdatert og du kan nå gjøre endringer der den oransje linjen ikke lenger er. Trykk på den akutelle dagen du vil endre og endre kode f.eks til "syk" eller "overtid 100%". Trykk deretter "lagre".      4. Når du har gjort de endringene du ønsker trykker du på den siste dagen som er registrert og trykker "bekreft til" slik at de endrede dagene blir sendt til godkjenning.             
Vis hele artikkelen
av Tom Rune Sollie VISMA
  Logg deg på: connect.visma.com 1. Du vil få opp en menyen der du som ansatt kan velge; Calendar | Expense | Payslip | Community For å registrere timer, trykk på "calendar".    2. Hvis det er første gang du bruker Calendar vil du få opp en guide som viser kort hvordan du kan bruke calendar. Trykk lukk når du er ferdig.   3. For å registrere samme antall timer over flere dager marker du de dagene du ønsker å registrere, slik at de blir grønne.   4. Under "på jobb" og "mer" kan du finne koden "timelønn", trykk på denne.      5. Her kan du legge inn det timeantallet du ønsker å registrere og du får se til og fra datoene for dagene du har markert. Når alt er riktig, trykker du "lagre".      6. Nå skal alle dagene som ble markerte i calendar være registrert med timelønn.                     
Vis hele artikkelen
av Tom Rune Sollie VISMA
Logg deg på: connect.visma.com   1. Når du logger deg inn vil du som administrator få opp en hovedmeny. For å kunne endre på registrerte timer/fravær på dine ansatte må du trykke deg inn på "calendar"    2. Når du har trykket på "calendar" vil du få en oversikt over dine ansatte på venstre side   3. Trykk på den aktuelle ansatte som du ønsker å endre/redigere. Du vil da få opp kalenderen til denne ansatte.      4. Trykk på den dagen du ønsker å endre     5. Du kan nå redigere timer. Trykk f.eks på "kode" og velg "syk" der som det pleide å stå "timelønn". Her kan du også endre hvor mange timer eller om den ansatte har vært syk hele dagen. Trykk deretter "lagre". Calendar vil nå være endret til den oppdaterte koden.   
Vis hele artikkelen
Aktuelt brukertips
Relevante linker
Prøv Visma Sign