Kennisbank Visma.net HRM

Met de release van zaterdagavond 10 augustus worden twee issues opgelost in de verzuimmodule.  Deze betreffen een paar aanpassingen in de verzuimrapportages. Voor meer details, zie de bijlage.

Met de release van zaterdagavond 10 augustus worden twee issues opgelost. Het gaat om een issue met betrekking tot het goedkeuren van wizards met documenten en een issue gerelateerd aan het bekijken van de details van een taak via de Procesmonitor in de Workflow-module. Voor meer details, zie de bijlage.

Met de release van morgenavond 30 juli zullen er een aantal wijzigingen worden doorgevoerd in de module Persoonsgegevens. Voor meer details zie de bijlage.

In de release van vanavond 23 juli 2024 worden een aantal wijzigingen doorgevoerd in de verzuimmodule. Zie de bijgevoegde releasenotes voor de beschrijving. 

In de release van vanavond, 16 juli, hebben we het volgende probleem met verlof opgelost: Verlofrechtsaldi voor historische jaren werden onjuist weergegeven in de oude verlof-UI.   Voor meer informatie zie de releasenotes in de bijlage.

Met de introductie van de functionaliteit om een standaardbegroeting in te stellen voor digitale ondertekening, trad er een onterechte validatie op bij het opslaan van de onderhoudspagina voor het Elektronisch Dossier in databases met maar 1 taal. Dit probleem wordt opgelost met de uitlevering van update 1.143.07 op 13 juli 2024.

In de bijlage vind je de releasenotes van release versie 1.143.00. Deze staat gepland op 6 juli 2024. 

Deze release lost het volgende op: Gebruikers konden geen bijzondere verlofaanvragen registreren via de mobiele app. Voor meer informatie zie de releasenotes in de bijlage.

In de release van vanavond, 9 juli, hebben we het volgende probleem met verlof opgelost: Gebruikers kunnen geen buitengewone verlofaanvragen registreren. Voor meer informatie zie de releasenotes in de bijlage.

In deze release wordt een foutmelding opgelost die in de module tijdsregistratie naar voren kon komen.    Bij het invoeren van Periode uren kwam er een onverwachte (aan verlof gerelateerde) foutmelding. Door deze melding weg te klikken kon er wel verder gewerkt worden. Na oplevering van deze update zal de melding niet meer voorkomen.

De nieuwe versie 10.1 van de Mobiele App van Visma.net HRM is vanaf nu (9 juli 2024) beschikbaar in de App Store (iOS) en in de Google Play Store (Android). In de bijlage vind je de bijbehorende releasenotes.

Om via een eigen identiteitsprovider (Zoals Azure AD, ADFS, Google Workspace, HelloID, Okta, Surfconext, Ping Identity en OneLogin) door middel van Single Sign On in te loggen in Visma moet eerst toegang verkregen worden tot Authentication Settings. Authentication Settings maakt het mogelijk om het loginproces zelfstandig in te richten.    In onze veelgestelde vraag ‘Hoe kan ik als beheerder onze gebruikers beheren?’ wordt beschreven hoe je de beheerder toegang kan geven tot Authentication Settings en hoe een domein kan worden geregistreerd. Doorloop deze stappen eerst.    Na het registreren van het domein kan gegaan worden naar de tab Single Sign-On waar gekozen kan worden voor ‘Identiteitsprovider toevoegen’. Kies vervolgens jouw identiteitsprovider uit de lijst. Indien jouw identiteitsprovider er niet tussen staat kan gekozen worden voor de optie ‘Your Identity Provider’ hiermee komt u in een algemene setup wizard.   Nadat de identiteitsprovider is gekozen kan deze toegevoegd worden. Via het Help centre is een uitgebreide handleiding terug te vinden waar per provider een uitgebreid stappenplan beschikbaar is over hoe SSO in te stellen. Het activeren van Single Sign-On via een externe identiteitsprovider valt onder de geavanceerde opties van Authentication Settings. Andere geavanceerde opties zijn onder andere het zelf uitschakelen van de Visma.net-credentials en via SCIM, ofwel System for Cross-domain Identity Management, geautomatiseerde provisioning van gebruikers mogelijk maken. Let op: de geavanceerde opties zijn niet gratis.       Zie evt. ook https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Visma-net-HRM/Handleiding-Authentication-Settings-SSO/ta-p/670710

In deze bijlage vind je de handleiding waarin we voor het autorisatie download rapport de verschillende opties toelichten. Hierin kun je lezen welke verschillende bestanden worden gegenereerd, hoe je de kolommen kunt lezen en nog veel meer. Het rapport is voor het eerst beschikbaar gekomen in HRM release 1.143.   

Per 1 juli is het minimumloon aangepast. Daarmee zijn er ook aanpassingen voor een aantal salarissschalen in het PO en VO onderwijs. Eerder hadden we gecommuniceerd dat deze zaterdag 29 juni gereleased zouden worden. Helaas is dit door een technisch probleem niet gelukt en wordt dit aanstaande dinsdag 2 juli alsnog gereleased. Onze excuses voor het ongemak. 

In deze release van afgelopen dinsdag 25 juni hebben we een kritiek probleem opgelost in Workflow Plus in de functionaliteit voor digitaal ondertekenen met rPost. Voor meer informatie zie de releasenotes in de bijlage.

De release 1.142.13 die gepland stond voor zaterdag 8 juni, werd uitgesteld naar vanavond, 11 juni. In deze release voegen we een nieuwe optie toe om meldingen voor collectieve vrije dagen uit te schakelen. Voor meer informatie, zie de releaseopmerkingen in de bijlage.

In deze release van afgelopen zaterdag 1 juni hebben we twee wijzigingen doorgevoerd in de verzuimmodule.  Voor meer informatie, zie de releasenotes in de bijlage.