Legenda
Woordkeuze
Toelichting woordkeuze
Start jaar
Overal in het document waar “start jaar” staat wordt bedoeld 01-01 of start dienstverband indien dienstverband na 01-01 van het jaar is ontstaan.
Met “start dienstverband” wordt bedoeld start inkomstenverhouding (IKV) voor pensioenfondsen waar het berekeningsniveau IKV is.
IKV
Inkomstenverhouding
Pensioengrondslag
In de regel wordt met pensioengrondslag ook het jaarinkomen bedoeld.
Triggering / triggeren
Met triggering wordt bedoeld als er een transactie op component 9050 of 9060 is voor werknemers bij klanten waar de parameter Grondslag aanpassing de waarde Nee heeft in de cao tabel 50000 (bijvoorbeeld bij ABP pensioenfonds).
Maar ook wanneer de parameter Grondslag aanpassing de waarde Ja heeft en er vindt een terugwerkende kracht (TWK) mutaties tot start jaar plaats (bijvoorbeeld bij cao Woondiensten).
TWK
Terugwerkende kracht
Inleiding
Diverse pensioenfondsen hebben hun eigen regels met betrekking tot het vaststellen van het jaarinkomen op basis van start jaar.
Dit grondslag type (jaarinkomen o.b.v. start jaar) is te herkennen aan de waarde van de parameter Grondslag type in de cao tabel 50000 die ingesteld is op Obv voltijd salaris start jaar (of contract) + toev. op salaris op start jaar (of contract).
Het komt o.a. voor bij bekende pensioenfondsen zoals ABP, PFZW en SPW.
Bij het ene pensioenfonds mag het jaarinkomen steeds herrekend worden als er een wijziging met TWK plaatsvindt tot start jaar. Bij een ander pensioenfonds mag dat weer niet.
Maar bij alle pensioenfondsen is het de wens om geconstateerde fouten wel te kunnen herstellen.
Visma.net Payroll is een flexibel systeem waarmee je op verschillende manieren het jaarinkomen opnieuw kan berekenen. In dit schrijven wordt met name aandacht besteed aan het pensioenfonds ABP voor de overheidsinstellingen en SPW voor de Woondiensten.
Bij beide pensioenfondsen geldt dat eenmaal vastgesteld, het jaarinkomen niet opnieuw vastgesteld mag worden tenzij het gaat om het corrigeren van fouten of om aan een bepaalde voorwaarde te voldoen zoals bijvoorbeeld bij ziekte bij pensioenfonds SPW.
Pensioenfonds ABP
Conform het pensioenfonds van ABP en de handleiding Premie en Gegevens ABP hanteert ABP een peildatumsystematiek voor de pensioenregeling. De peildatum is op 1 januari dan wel start dienstverband. Een eenmaal vastgesteld pensioengevend inkomen mag niet meer aangepast worden. Alleen in geval van een rechterlijke beslissing of foutieve invoer door de werkgever mag het pensioengevend inkomen aangepast worden.
Variabele toelagen in hoogte of duur in huidig jaar worden bij elkaar opgeteld en zijn pensioengevend voor volgend jaar.
Als er een salarisverhoging (op grond van cao of individuele afspraken) is in de loop van het jaar met TWK naar start jaar dan moet deze verhoging meegenomen worden in het jaarinkomen van volgend jaar.
Salarisverhoging voor ABP is een stijging van het pensioengevend loon in brede zin. Dus als er sprake is van méér vast en/of variabel loon dan voorheen of vast of variabel loon die tot nu toe niet is ontvangen door werknemer.
Pensioenfonds SPW
Voor het pensioenfonds SPW mag, na het eenmaal vastgesteld pensioengevend inkomen per start jaar, deze alleen nogmaals vastgesteld worden in beperkte mate, zoals bij ziekte in het tweede ziektejaar of herstel van ziekte.
Salariswijzigingen met TWK tot start jaar naar aanleiding van cao-aanpassingen mogen nooit leiden tot het opnieuw vaststellen van het jaarinkomen.
Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in cao tabel 50000
Om te kunnen voldoen aan de eisen van de verschillende pensioenfondsen is het van belang om in Visma.net Payroll de juiste stappen te volgen bij het constateren van fouten in een pensioengevend gegeven. Wat je precies moet doen of hoe je een fout moet corrigeren is afhankelijk van hoe de parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 is ingericht en wat er verwacht wordt van het pensioenfonds.
Bij de parameter Grondslag aanpassing kun je aangeven of de pensioengrondslag bij TWK correcties per start jaar moet leiden tot een herberekening of niet. Beide opties zijn toegestaan/mogelijk mits er bij de afhandeling van geconstateerde fouten op de juiste manier gehandeld wordt.
Hieronder wordt opgesomd wat de impact, voor- en nadelen zijn voor elk van deze twee opties:
Waarde Grondslag aanpassing is Ja
Waarde Grondslag aanpassing is Nee
Impact
Grondslag wordt elke keer opnieuw vastgesteld voor elke IKV als er wijzigingen zijn met TWK tot start jaar.
Grondslag wordt vastgesteld voor elke IKV:
in de eerste salarisrun van het jaar of
op moment van indiensttreding van de werknemer in de loop van het jaar of
op moment een nieuwe IKV is aangemaakt gedurende het jaar bij een bestaande werknemer.
Voordeel
Foutieve invoer kan direct gecorrigeerd en meegenomen worden in de grondslag.
TWK wijzigingen tot start jaar (zoals salariswijzigingen) die niet meegenomen mogen worden, worden automatisch NIET meegenomen.
Nadeel
TWK wijzigingen tot start jaar (zoals salariswijzigingen) die niet meegenomen mogen worden in huidig jaar worden wel meegenomen. Om dit niet te laten plaatsvinden moet je de juiste handelingen verrichten. Voor stappenplan zie paragraaf Corrigeren wanneer Grondslag aanpassing bij TWK mutaties tot start jaar de waarde Ja heeft
Corrigeren van fouten vergt extra handeling van de gebruiker om dit op de juiste manier te corrigeren. Voor stappenplan zie paragraaf Corrigeren wanneer Grondslag aanpassing bij TWK mutaties tot start jaar de waarde Nee heeft
De standaardwaarde voor parameter Grondslag aanpassing in cao tabel 50000 voor het pensioenfonds ABP stond tot 2023 op Nee. Met ingang van 01-01-2024 is deze aangepast naar de waarde Ja. Hiermee wordt ervoor gezorgd dat de pensioengrondslag altijd herrekend wordt als er TWK mutaties zijn tot start jaar / start dienstverband. Doordat de keuze nu op Ja staat, hoef je bij herstel van het jaarinkomen n.a.v. een fout geen transactie meer op te geven om herrekening van de pensioengrondslag te triggeren.
Let op:
Zijn er bijvoorbeeld individuele salarisverhogingen tot TWK start jaar die niet zouden moeten leiden tot herrekening van de pensioengrondslag omdat deze wijziging pas meegenomen moet worden in de pensioengrondslag van volgend jaar, dan moet je de herrekening blokkeren door in de periode waarin je de salarisverhoging hebt ingegeven, een transactie op te geven op component 9070 - Blokkeer herberekenen jaarpensioengrondslag n.a.v. TWK per start jaar. Als er meerdere contracten behoren bij dezelfde IKV dan moet per contract wat NIET herrekend moet worden een transactie op component 9070 worden opgevoerd
Hoe wordt het fulltime jaarinkomen van Visma.net Payroll berekend?
Kort samengevat worden onderstaande stappen doorlopen:
Het fulltime salaris (eventueel het garantiesalaris) op start jaar van het contract wordt meegenomen in de grondslag. Is handmatig een normsalaris opgegeven via component 9030 - HM normsalaris t.b.v. jaarpensioengrondslag dan wordt dit handmatig opgegeven normsalaris gebruikt in plaats van het salaris/garantiesalaris dat ingericht is op het contract. Van het salaris, garantiesalaris of het opgegeven normsalaris wordt een jaarbedrag gemaakt.
Alle componenten die ingericht zijn om mee te nemen in de grondslag van het start jaar worden eventueel herleid naar een jaarbedrag en meegenomen in de grondslag. Deze componenten zijn ingericht met één van onderstaande twee opties:
Tellen in pensioengrondslag bij start jaar
Vermindering van pensioengrondslag bij start jaar
Alle variabele componenten die pensioengevend zijn en in voorgaand jaar uitbetaald zijn, worden meegenomen als variabele componenten in de grondslag van huidig jaar:
Welke variabele componenten die vorig jaar zijn uitbetaald en in huidig jaar meegenomen moeten worden in het jaarinkomen wordt beschreven in paragraaf Bedragen uitbetaald in vorig jaar en in huidig jaar pensioengevend
Voor het pensioenfonds ABP geldt ook dat pensioengevende bedragen die met TWK tot start jaar gewijzigd, opgevoerd of verwijderd waren in vorig jaar nadat het jaarinkomen van vorig jaar was vastgesteld, worden meegenomen in het jaarinkomen van het huidige jaar. De toelichting hiervan zie je terug in hoofdstuk Hoe te handelen bij constateren van een fout die pensioengevend is? .
Bedragen waarover een vakantie-uitkering berekend moet worden, worden vermenigvuldigd met het % van de vakantie-uitkering al dan niet rekening houdend met een minimumbedrag aan vakantie-uitkering.
Bedragen waarover extra uitkeringen (eindejaarsuitkeringen, eenmalige uitkeringen) berekend moeten worden, worden vermenigvuldigd met het % of als bedrag van de extra uitkeringen (eindejaarsuitkeringen, eenmalige uitkeringen) meegenomen in de grondslag, al dan niet rekening houdend met een minimum- / maximum bedrag aan extra uitkeringen. Hoe dit precies is vastgelegd voor het pensioenfonds ABP wordt uitgelegd in paragraaf Hoe zijn de extra uitkeringen ingericht bij cao's die vallen onder ABP?
Bij sommige pensioenfondsen moet de jaargrondslag periodiek bijgesteld worden wanneer één van onderstaande situaties van toepassing is:
Grondslag aanpassing i.v.m. ziekte (bijvoorbeeld bij zorgklanten en Woondiensten)
Grondslag aanpassing als gevolg van boven normuren (bij Woondiensten)
Grondslag aanpassing i.v.m. verlof
Alle bovenstaande bedragen worden bij elkaar opgeteld en vormen tezamen het jaarinkomen. Het periodebedrag van dit fulltime bedrag wordt opgeslagen op de volgende componenten door het jaarbedrag te delen door de periodiciteit van de klant:
Component
Niveau
50000 - Full-time pensioengrondslag vanuit jaarloon
Contract
50030 - Full-time pensioengrondslag vanuit jaarloon op medewerkerniveau
Werknemer
50080 - Full-time pensioengrondslag vanuit jaarloon op IKV niveau
IKV
Voor pensioenfondsen waarvoor er sprake is van een pensioenaangifte wordt het jaarinkomen bedrag ook vastgelegd op component 150050 (+200) - Pensioengevend loon IKV. Als er sprake is van een grondslag aanpassing als gevolg van ziekte, boven normuren of verlof wordt deze component (150050 (+200)) ook aangepast.
Wordt er handmatig door jou een jaarpensioengrondslag opgegeven via component 49920 - Handmatig voltijd jaargrondslag pensioen) of via component 50790 (+200) HM fulltime jaar pensioengrondslag), dan wordt dit ingevoerde jaarbedrag gebruikt voor het jaarinkomen en toegepast in de berekening. De resultaten van de componenten 50000 / 50030 / 50080 worden hierdoor niet aangepast. Het eventueel te rapporteren jaarinkomen in de pensioenaangifte, component 150050 (+200) - Pensioengevend loon IKV) wordt wel aangepast naar het opgegeven fulltime jaarbedrag op componenten 50790 (+200). Het verschil tussen componenten 50790 en 49920 wordt toegelicht in hoofdstuk Het door het systeem berekende jaarinkomen handmatig overschrijven.
Bedragen uitbetaald in vorig jaar en in huidig jaar pensioengevend
Welke bedragen van vorig jaar meegenomen worden als variabele bedragen in huidig jaar is onder te verdelen in:
Variabele bedragen afkomstig uit het vorige salarissysteem. Dit is met name van belang voor klanten die in huidig jaar pas gebruik gaan maken van Visma.net Payroll
Variabele bedragen afkomstig uit vorig jaar. Dit geldt voor klanten die vorig jaar al werkten met Visma.net Payroll.
Variabele bedragen afkomstig uit het vorige salarissysteem
Deze paragraaf is van belang als je voor het eerst gebruik gaat maken van Visma.net Payroll.
Wanneer je een aantal bedragen van voorgaand jaar, afkomstig uit een vorig salarissysteem, mee moet nemen in het jaarinkomen van huidig jaar als variabele componenten dan kun je gebruik maken van onderstaande componenten:
Bedragen vanuit vorig systeem
Componenten
Start saldo voorgaand jaar inclusief VU
93800 (wordt ook vastgelegd in cumulatief 55840)
93850 (wordt ook vastgelegd in cumulatief 55840)
94000 (deze component wordt niet voor ABP Klanten gebruikt)
Start saldo voorgaand jaar inclusief VU+EU
93830 (wordt ook vastgelegd in cumulatief 55870)
93880 (wordt ook vastgelegd in cumulatief 55870)
Start saldo voorgaand jaar inclusief EU
93820 (wordt ook vastgelegd in cumulatief 55860)
93870 (wordt ook vastgelegd in cumulatief 55860)
Start saldo voorgaand jaar exclusief VU
94010 (deze component wordt niet voor ABP Klanten gebruikt)
Start saldo voorgaand jaar exclusief VU+EU
93810 (wordt ook vastgelegd in cumulatief 55850)
93860 (wordt ook vastgelegd in cumulatief 55850)
Er zijn van elk Start saldo voorgaand jaar component twee varianten. Deze zijn aanwezig om makkelijk de bedragen over te nemen uit het oude salarissysteem. In sommige systemen worden de variabele bedragen en de TWK salarisverhogingen apart bijgehouden. In het systeem volstaat het ook om deze bedragen samen te voegen en op één Start saldo voorgaand jaar component in te voeren.
Wil je inzicht in welke variabele bedragen (afkomstig uit het vorige systeem) worden meegenomen in het jaarinkomen van het huidige jaar, dan kun je dit doen door een eigen rapport aan te maken (Rapportages → Rapportages). Kies in het component filter van het rapport bovenstaande component(en). Zorg dat bij het draaien van het rapport, de rapportagedatum ingevuld wordt met de datum waarop het jaarinkomen is vastgesteld (de datum van de eerste salarisrun van het jaar als de werknemer al in dienst was).
Variabele bedragen afkomstig uit vorig jaar
Deze paragraaf is van belang als je sinds vorig jaar of eerder al klant bent van Visma.net Payroll.
Onderstaande cumulatieven (afkomstig uit bedragen van vorig jaar) worden meegenomen in het jaarinkomen als variabele bedragen:
Bedragen vanuit vorig jaar
Cumulatieven
Variabel bedrag vorig jaar inclusief VU
56040 Toevoeging pensioengrondslag volgend jaar incl. vak.geld
Variabel bedrag vorig jaar exclusief VU en EU
56050 Toevoeging pensioengrondslag volgend jaar excl. vak.geld en extra uitkeringen
Variabel bedrag vorig jaar inclusief EU
59060 Toevoeging pensioengrondslag volgend jaar incl. extra uitkeringen
Variabel bedrag vorig jaar inclusief VU en EU
59070 Toevoeging pensioengrondslag volgend jaar incl. vak.geld en extra uitkeringen
Om te weten welke bedragen zijn uitbetaald die aan bovenvermelde cumulatieven gekoppeld zijn, kun je een overzicht maken met alle componenten die een bijdrage leveren aan bovenvermelde cumulatieven.
Wil je weten welke componenten gekoppeld zijn aan bovenstaande cumulatieven dan kun je een verzoek verwoorden in een case zodat onze Support afdeling je hiermee verder kan helpen.
Deze componenten kun je in de rapportage meenemen en daarbij dien je ervoor te zorgen dat bij het draaien van de rapportage, de rapportage datum ingevuld wordt met de datum waarop het jaarinkomen is vastgesteld (de datum van de eerste salarisrun van het jaar als de werknemer al in dienst was).
Bedragen die pensioengevend zijn bij start jaar
Bedragen die pensioengevend zijn bij start jaar worden eventueel herleid naar een fulltime en/of jaarbedrag.
Naast het fulltime jaarsalaris worden ook alle componenten die ingericht zijn als grondslag bij start jaar meegenomen in het pensioengevend salaris.
Om te weten welke bedragen pensioengevend zijn bij start jaar kun je een overzicht maken met alle componenten die een bijdrage leveren aan:
“Tellen in pensioengrondslag bij start jaar” (categorie 5000)
“Vermindering van pensioengrondslag bij start jaar” (categorie 5010)
Wil je weten welke componenten gekoppeld zijn aan bovenstaande categorieën dan kun je een verzoek verwoorden in een case zodat onze Support afdeling je hiermee verder kan helpen.
Bij het draaien van de rapportage kun je de rapportage datum invullen met de datum waarop het jaarinkomen is vastgesteld (de datum van de eerste salarisrun van het jaar als de werknemer al in dienst was).
Jaarinkomen opnieuw laten vaststellen of juist niet opnieuw vaststellen
Het kan voorkomen dat door een foute invoer of systeemfout het jaarinkomen toch opnieuw moet worden vastgesteld (als in de inrichting in de cao tabel 50000 is aangegeven dat het jaarinkomen niet opnieuw vastgesteld moet worden). Of dat het jaarinkomen juist NIET opnieuw vastgesteld moet worden (als in de inrichting in de cao tabel 50000 is aangegeven dat het jaarinkomen steeds opnieuw vastgesteld moet worden). Hiervoor zijn er onderstaande componenten beschikbaar:
Component
Toelichting
9050 - Herbereken jaarpensioengrondslag n.a.v TWK per start jaar (deze salarisrun)
Indien de "Grondslag aanpassing" zoals geconfigureerd in tabel 50000 CAO aangeeft dat het jaarinkomen NIET herrekend moet worden na een TWK per start jaar, dan kan middels het opgeven van een transactie op deze component, dit alsnog afgedwongen worden. Deze herberekening vindt alleen plaats in de salarisrun waarin de transactie op component 9050 is opgegeven (op te geven met transactieperiode gelijk aan de periode dat het jaarinkomen bepaald wordt zijnde start jaar of start contract of IKV).
Hierdoor zullen latere TWK mutaties geen herberekening tot gevolg hebben tenzij er nog een transactie op component 9050 wordt aangemaakt. Als een TWK correctie altijd moet plaatsvinden dan kan component 9060 gebruikt worden.
Let op:
Als er meerdere contracten behoren bij dezelfde IKV (of dienstverband, afhankelijk van niveau waarop de pensioengrondslag berekend wordt) dan moet per contract wat herrekend moet worden een transactie op component 9050 worden opgevoerd.
9060 - Herbereken jaarpensioengrondslag n.a.v TWK per start jaar
Indien de "Grondslag aanpassing" zoals geconfigureerd in tabel 50000 CAO aangeeft dat het jaarinkomen NIET herrekend moet worden na een TWK per start jaar, dan kan middels het opgeven van een transactie op deze salaris component, dit alsnog afgedwongen worden.
Hierdoor zal bij elke TWK wijziging per start jaar de jaarpensioengrondslag aangepast worden.
Let op:
Als er meerdere contracten behoren bij dezelfde IKV (of dienstverband, afhankelijk van niveau waarop de pensioengrondslag berekend wordt) dan moet per contract wat herrekend moet worden een transactie op component 9060 worden opgevoerd.
9070 - Blokkeer herberekenen jaarpensioengrondslag n.a.v TWK per start jaar
Indien de "Grondslag aanpassing" zoals geconfigureerd in tabel 50000 CAO aangeeft dat het jaarinkomen WEL herrekend moet worden na een TWK per start jaar, dan kan middels het opgeven van een transactie op deze salaris component, dit alsnog geblokkeerd worden. Als er meerdere contracten behoren bij dezelfde IKV (of dienstverband, afhankelijk van niveau waarop de pensioengrondslag berekend wordt) dan moet per contract wat NIET herrekend moet worden een transactie op component 9070 worden opgevoerd.
Let op: Deze component moet je in dezelfde salarisrun opgeven (met een transactieperiode gelijk aan start jaar dan wel start IKV) waarin je bepaalde correcties hebt uitgevoerd en deze correcties niet wil laten meetellen in de pensioengrondslag.
Ook latere wijzigingen, in de loop van het jaar, zullen dan niet tot een wijziging van de jaarpensioengrondslag leiden.
Wanneer je op een later tijdstip, dus nadat je component 9070 Blokkeer herberekenen jaarpensioengrondslag n.a.v. TWK per start jaar hebt gebruikt, constateert dat de pensioengrondslag bij start jaar gecorrigeerd moet worden, dan zal bij het op dat moment opnieuw laten bepalen van de pensioengrondslag een grondslag worden bepaald op basis van de op dat moment van toepassing zijnde gegevens. Dat zal dus zijn inclusief de salarisverhoging. Wil je dat niet, dan moet je handmatig een pensioengrondslag (component 49920 Handmatig voltijd jaargrondslag pensioen) invoeren.
Als er meerdere contracten behoren bij dezelfde IKV (of dienstverband, afhankelijk van niveau waarop de pensioengrondslag berekend wordt) dan moet per contract wat NIET herrekend moet worden een transactie op component 9070 worden opgevoerd.
Het door het systeem berekende jaarinkomen handmatig overschrijven
We gaan ervan uit dat het jaarinkomen in Visma.net Payroll altijd op de juiste manier wordt berekend en dat het niet nodig is om het jaarinkomen handmatig te moeten overschrijven. Maar als het jaarinkomen niet juist berekend is, dan willen we dit uiteraard weten door een verzoek te verwoorden in een case met enige toelichting waarom je denkt dat Visma.net Payroll het jaarinkomen niet juist berekent.
Het kan in specifieke gevallen zijn dat het jaarinkomen niet de juiste waarde heeft. Deze specifieke gevallen zijn ontstaan doordat:
er een fout is hersteld en het jaarinkomen is niet getriggerd om opnieuw vastgesteld te worden (dus het jaarinkomen bevat de herstelde fout niet) of
het jaarinkomen TWK mutaties bevat op grond van cao- of individuele salarisafspraken die niet in het jaarinkomen horen doordat er een triggering is geweest om het jaarinkomen opnieuw vast te stellen.
In die specifieke situatie kun je gebruikmaken van onderstaande componenten om het jaarinkomen te overschrijven.
Componenten
Beschrijving
49920 - Handmatig voltijd jaargrondslag pensioen
Deze component kun je gebruiken als alle regelingen onder het pensioenfonds hetzelfde jaarinkomen bedrag hebben (zoals bij pensioenfondsen ABP en PFZW).
Let op:
Voor ABP bevat het resultaat van component 50590 - Toevoeging aan pensioengrondslag volgend jaar i.v.m. wijziging per start jaar het verschil tussen de opgegeven waarde via component 49920 en de nieuwe berekende pensioengrondslag o.b.v. de gewijzigde gegevens.
Als je het er niet mee eens bent dat door het opvoeren van de voltijd jaargrondslag via component 49920 een verschil is ontstaan en is vastgelegd op component 50590, dan moet eerst gekeken worden wat de oorzaak is dat de waarde in component 50580 Full-time pensioengrondslag vanuit jaarloon op IKV niveau correctie niet juist is. De oorzaak die leidt tot een foutief bedrag in component 50580 moet opgelost worden en kan in principe nooit opgelost worden door een tegenboeking op component 50590. Mocht het echter niet oplosbaar zijn in specifieke gevallen, dan kun je het bedrag of deels van het bedrag op deze component tegenboeken. Wij adviseren je om hiervoor een Consultant in te schakelen.
50790 (+200) - HM fulltime jaarpensioengrondslag
Deze componenten kun je gebruiken als het jaarinkomen van één of meer regelingen onder het pensioenfonds afwijken van elkaar.
Let op:
Voor ABP mag deze component niet gebruikt worden want als door één of andere reden component 50590 is ontstaan dan bevat component 50590 waarschijnlijk niet het verwachte resultaat. Door gebruik van component 50790 (+200) wordt het resultaat van component 50590 niet hersteld.
Als bovenstaande componenten gebruikt worden dan zal het ingevoerde bedrag genomen worden i.p.v. de berekende jaargrondslag (component 50000/50030/50080). Er moet een jaarbedrag ingegeven worden. Als er sprake is van meerdere contracten op één IKV dan hoeft het maar op één van de contracten per IKV vastgelegd te worden.
Bovenstaande componenten kun je alleen gebruiken indien de pensioenregeling gebruikt maakt van één van onderstaande grondslag berekeningsmethoden (parameter Rekenwijze in tabellen 60000-reeks):
Grondslag * DTF en Dagfranchise;
Grondslag * DTF en Dagfranchise * DTF
Grondslag * DTF en Periodefranchise
Grondslag * DTF en Periodefranchise * DTF
Jaargrondslag * DTF en Jaarfranchise
Jaargrondslag * DTF en Jaarfranchise
Let op:
Zijn er meerdere contracten gekoppeld aan één IKV én op het contract waar het handmatig jaarinkomen bedrag is opgegeven via component 49920 én het contract is beëindigd gedurende het jaar dan zal er de blokkerende melding E-PENS-11: [osg238] Het productloon mag niet gewijzigd worden gedurende het jaar. verschijnen als bij het pensioenfonds is ingericht dat het jaarinkomen niet gedurende het jaar gewijzigd mag worden (bijvoorbeeld bij pensioenfonds ABP). In deze situatie kun je het handmatig opgegeven bedrag op een niet beëindigd contract zetten.
Toelichting standaard overzicht Samenstelling jaarpensioengrondslag
Het is niet altijd duidelijk welke bedragen meegenomen worden bij de vaststelling van het jaarinkomen dat wordt vastgelegd op component 50080 en het gecorrigeerd jaarinkomen (m.n. voor pensioenfonds ABP) dat wordt vastgelegd op component 50580.
Tevens is het handig om makkelijk op een overzicht te zien of verkeerde bedragen zijn meegenomen bij de vaststelling van het jaarinkomen bij een IKV.
Om inzichtelijk te maken welke bedragen meegenomen worden, zijn enkele componenten beschikbaar gemaakt en getoond op het overzicht Samenstelling jaarpensioengrondslag.
Van elk component zijn er twee varianten beschikbaar:
Wat meegenomen wordt in de huidige pensioengrondslag (in de berekening van component 50080);
Wat eventueel meegenomen wordt in de gecorrigeerde pensioengrondslag (in de berekening van component 50580).
Om de bedragen herkenbaar te laten zijn worden in sommige situaties de periodebedragen weergegeven in plaats van het jaarbedrag (zoals bijvoorbeeld het periode salaris).
Aan de naam van de component kun je zien of het een periodebedrag is of een jaarbedrag.
Onderstaande componenten zijn, indien van toepassing, zichtbaar:
Component
Toelichting
9000010 Jr. grondslag
Jaarpensioengrondslag zoals gebruikt in de pensioenberekeningen voor dit jaar.
9000020 Corr. jr. grondslag
Gecorrigeerde jaarpensioengrondslag zoals de jaarpensioengrondslag zou zijn als deze opnieuw berekend zou worden. Het verschil wordt, afhankelijk van het pensioenfonds, als toevoeging meegenomen in de jaargrondslag van volgend jaar.
9000110 Per. grondslag
Jaarpensioengrondslag omgezet naar een periode bedrag.
9000120 Corr. per. grondslag
Gecorrigeerde jaarpensioengrondslag omgezet naar een periode bedrag.
9000210 Per. salaris
Het periode salaris (inclusief correctie o.b.v. garantiesalaris en/of minimumloon) zoals gebruikt in de bepaling van de jaarpensioengrondslag.
Let op: Dit is een periodebedrag. In de jaarpensioengrondslag wordt het jaarbedrag meegenomen.
9000220 Corr. per. salaris
Het periode salaris (inclusief correctie o.b.v. garantiesalaris en/of minimumloon) zoals gebruikt in de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag.
9001010 Per. toev. incl. VU
Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag en die ook grondslag zijn voor het vakantiegeld.
9001020 Corr. per. toev. incl. VU
Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor het vakantiegeld.
9001110 Per. toev. excl. VU
Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag en die geen grondslag is voor het vakantiegeld.
9001120 Corr. per. toev. excl. VU
Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en die geen grondslag is voor het vakantiegeld.
9002010 Jr. hist. incl. VU
Som van variabele toevoegingen uit vorig jaar die meegeteld wordt in de jaarpensioengrondslag en waarover ook een opslag voor vakantiegeld berekend wordt. Dit bedrag wordt (afhankelijk van inrichting parameter "Bedragen DTF correctie" in de CAO tabel) naar een voltijd bedrag omgezet o.b.v. de pensioen deeltijdfactor bij start jaar.
9002020 Corr. jr. hist. incl. VU
Som van variabele toevoegingen uit vorig jaar die meegeteld wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en waarover ook een opslag voor vakantiegeld berekend wordt. Dit bedrag wordt (afhankelijk van inrichting parameter "Bedragen DTF correctie" in de CAO tabel) naar een voltijd bedrag omgezet o.b.v. de pensioen deeltijdfactor bij start jaar.
9002110 Jr. hist. incl. EU
Som van variabele toevoegingen uit vorig jaar die meegeteld wordt in de jaarpensioengrondslag en waarover ook een opslag voor de extra uitkering berekend wordt. Dit bedrag wordt (afhankelijk van inrichting parameter "Bedragen DTF correctie" in de CAO tabel) naar een voltijd bedrag omgezet o.b.v. de pensioen deeltijdfactor bij start jaar.
9002120 Corr. jr. hist. incl. EU
Som van variabele toevoegingen uit vorig jaar die meegeteld wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en waarover ook een opslag voor de extra uitkering berekend wordt. Dit bedrag wordt (afhankelijk van inrichting parameter "Bedragen DTF correctie" in de CAO tabel) naar een voltijd bedrag omgezet o.b.v. de pensioen deeltijdfactor bij start jaar.
9002210 Jr. hist. incl. VU/EU
Som van variabele toevoegingen uit vorig jaar die meegeteld wordt in de jaarpensioengrondslag en waarover ook een opslag voor vakantiegeld en extra uitkering berekend wordt. Dit bedrag wordt (afhankelijk van inrichting parameter "Bedragen DTF correctie" in de CAO tabel) naar een voltijd bedrag omgezet o.b.v. de pensioen deeltijdfactor bij start jaar.
9002220 Corr. jr. hist. incl. VU/EU
Som van variabele toevoegingen uit vorig jaar die meegeteld wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en waarover ook een opslag voor vakantiegeld en extra uitkering berekend wordt. Dit bedrag wordt (afhankelijk van inrichting parameter "Bedragen DTF correctie" in de CAO tabel) naar een voltijd bedrag omgezet o.b.v. de pensioen deeltijdfactor bij start jaar.
9002310 Jr. hist. excl. VU/EU
Som van variabele toevoegingen uit vorig jaar die meegeteld wordt in de jaarpensioengrondslag. Hieronder valt voor ABP pensioen ook de variabele toevoeging (component 50590) uit vorig jaar die ontstaan is door een gewijzigde jaarpensioengrondslag in vorig jaar die in dit jaar mee moet tellen. Dit bedrag wordt (afhankelijk van inrichting parameter "Bedragen DTF correctie" in de CAO tabel) naar een voltijd bedrag omgezet o.b.v. de pensioen deeltijdfactor bij start jaar.
9002320 Corr. jr. hist. excl. VU/EU
Som van variabele toevoegingen uit vorig jaar die meegeteld wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. Hieronder valt voor ABP pensioen ook de variabele toevoeging (component 50590) uit vorig jaar die ontstaan is door een gewijzigde jaarpensioengrondslag in vorig jaar die in dit jaar mee moet tellen. Dit bedrag wordt (afhankelijk van inrichting parameter "Bedragen DTF correctie" in de CAO tabel) naar een voltijd bedrag omgezet o.b.v. de pensioen deeltijdfactor bij start jaar.
9002910 DTF pensioen start jr.
Deeltijdfactor pensioen bij start jaar.
9002920 Corr. DTF pensioen start jr.
Gecorrigeerde deeltijdfactor pensioen bij start jaar.
9003010 Jr. VU
Jaarbedrag aan vakantiegeld dat meegenomen wordt in de jaarpensioengrondslag.
9003020 Corr. jr. VU
Jaarbedrag aan vakantiegeld dat meegenomen wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag.
9011010 Per. toev. EU1
Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering.
9011020 Corr. per. toev. EU1
Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering.
9011110 Vast bedrag EU1
Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag.
9011120 Corr. vast bedrag EU1
Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag.
9011210 Percentage EU1
Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag.
9011220 Corr. percentage EU1
Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag.
9011310 Jr. EU1
Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de jaarpensioengrondslag.
9011320 Corr. jr. EU1
Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag.
9012010 Per. toev. EU2
Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering.
9012020 Corr. per. toev. EU2
Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering.
9012110 Vast bedrag EU2
Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag.
9012120 Corr. vast bedrag EU2
Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag.
9012210 Percentage EU2
Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag.
9012220 Corr. percentage EU2
Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag.
9012310 Jr. EU2
Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de jaarpensioengrondslag.
9012320 Corr. jr. EU2
Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag.
9013010 Per. toev. EU3
Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering.
9013020 Corr. per. toev. EU3
Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering.
9013110 Vast bedrag EU3
Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag.
9013120 Corr. vast bedrag EU3
Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag.
9013210 Percentage EU3
Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag.
9013220 Corr. percentage EU3
Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag.
9013310 Jr. EU3
Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de jaarpensioengrondslag.
9013320 Corr. jr. EU3
Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag.
9014010 Per. toev. EU4
Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering.
9014020 Corr. per. toev. EU4
Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering.
9014110 Vast bedrag EU4
Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag.
9014120 Corr. vast bedrag EU4
Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag.
9014210 Percentage EU4
Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag.
9014220 Corr. percentage EU4
Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag.
9014310 Jr. EU4
Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de jaarpensioengrondslag.
9014320 Corr. jr. EU4
Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag.
9015010 Per. toev. EU5
Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering.
9015020 Corr. per. toev. EU5
Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering.
9015110 Vast bedrag EU5
Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag.
9015120 Corr. vast bedrag EU5
Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag.
9015210 Percentage EU5
Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag.
9015220 Corr. percentage EU5
Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag.
9015310 Jr. EU5
Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de jaarpensioengrondslag.
9015320 Corr. jr. EU5
Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag.
9016010 Per. toev. EU6
Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering.
9016020 Corr. per. toev. EU6
Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering.
9016110 Vast bedrag EU6
Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag.
9016120 Corr. vast bedrag EU6
Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag.
9016210 Percentage EU6
Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag.
9016220 Corr. percentage EU6
Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag.
9016310 Jr. EU6
Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de jaarpensioengrondslag.
9016320 Corr. jr. EU6
Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag.
Bijzonderheden voor pensioenfonds ABP
TWK aanpassingen per start jaar mee laten tellen in de pensioengrondslag van het volgende jaar (component 50590)
Voor het pensioenfonds ABP is het noodzakelijk om een TWK salarisverhoging per start jaar niet de pensioengrondslag van het huidige jaar te laten beïnvloeden, maar het verschil op te tellen bij de pensioengrondslag van het volgende jaar. Salarisverhoging voor ABP is een stijging van het pensioengevend loon in brede zin. Dus als er sprake is van méér vast en/of variabel loon dan voorheen of vast of variabel loon dat tot nu toe niet is ontvangen door de werknemer.
Om dit mogelijk te maken is een component 50590 - Toevoeging aan pensioengrondslag volgend jaar i.v.m. wijziging per start jaar beschikbaar gesteld die in elke periode het verschil bevat tussen de oude (huidige) pensioengrondslag en wat de nieuwe pensioengrondslag zou zijn (vermenigvuldigd met de deeltijdfactor pensioen).
Doordat deze component ingericht is als Toevoeging pensioengrondslag volgend jaar incl./excl. vak.geld bij de Pensioengrondslag, zal het verschil daadwerkelijk meegeteld worden in de pensioengrondslag van het volgende jaar.
Wat de nieuwe grondslag zou moeten zijn naar aanleiding van de mutatie wordt vastgelegd in component 50580 Full-time pensioengrondslag vanuit jaarloon op IKV niveau correctie.
Let op:
Component 50590 wordt alleen aangemaakt voor pensioenfonds ABP waarbij de parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 als volgt is ingevuld:
de pensioengrondslag moet NIET aangepast worden in geval van een TWK wijziging en er vindt een TWK-wijziging plaats tot start jaar;
de pensioengrondslag moet WEL aangepast worden in geval van een TWK wijziging en in tabel 50020 - CAO wijziging tbv jaarpensioengrondslag bepaling is een cao wijziging geregistreerd in dat jaar.
Component 50590 bevat niet alleen de wijzigingen naar aanleiding van salarisverhoging per start jaar maar ook alle, met TWK tot start jaar, gewijzigde pensioengevende elementen. Dus heb je een fout gemaakt in een pensioengevend element bij een werknemer, dan wordt deze fout ook gezien als wijziging die meegenomen moet worden in de pensioengrondslag van volgend jaar. Hoe je een fout kan corrigeren staat beschreven in paragraaf Hoe te handelen bij constateren van een fout die pensioengevend is?
Indien er een handmatige pensioengrondslag is opgegeven via component 50790 (+200) - HM fulltime jaar pensioengrondslag wordt nog steeds component 50590 aangemaakt (indien van toepassing) gebaseerd op het oude en nieuwe berekende pensioengrondslag (dus niet gerelateerd aan de handmatig opgegeven grondslag via component 50790 (+200)).
Indien er een handmatige pensioengrondslag is opgegeven via component 49920 - Handmatig voltijd jaargrondslag pensioen wordt component 50590 aangemaakt (indien van toepassing) gebaseerd op het oude en nieuwe opgegeven pensioengrondslag via component 49920 (dus gerelateerd aan de handmatig opgegeven grondslag).
Je bent altijd zelf verantwoordelijk om te controleren of component 50590 - Toevoeging aan pensioengrondslag volgend jaar i.v.m. wijziging per start jaar in jouw ogen terecht of onterecht is aangemaakt. Als je in een salarisrun ziet dat component 50590 is ontstaan of gewijzigd maar in jouw ogen is dit niet de bedoeling geweest dan heb je te maken met het corrigeren van een foute invoer die je niet op de juiste manier hebt gewijzigd. Hoe je dit kan afhandelen lees je in paragraaf Hoe te handelen bij constateren van een fout die pensioengevend is? Het is aan te raden om in elke periode na te gaan of component 50590 is aangemaakt en zodoende tijdig de situatie te corrigeren. Achteraf herstellen van een fout kan tot veel complicaties leiden.
Als de collectieve cao aanpassingen niet terugwerken tot 1 januari, dan is de verhoging van deze wijzigingen niet pensioengevend in het jaarinkomen van volgend jaar. Een voorbeeld: Veronderstel dat er in een cao-akkoord een salarisverhoging is met terugwerkende kracht vanaf 1 maart 2023. De verhoging van het salaris zal niet leiden tot het aanmaken van component 50590 want de verhoging is niet pensioengevend in het jaarinkomen van 2024.
Inrichten cao wijzigingen die met TWK hebben plaatsgevonden
Om het voor de ABP-klanten makkelijk te maken om gemaakte fouten te kunnen corrigeren hebben wij een tabel 50020 - Cao wijziging tbv jaarpensioengrondslag beschikbaar gesteld.
Deze tabel wordt onderhouden door Visma.net Payroll voor de cao’s die ondersteund worden en die gebruik maken van ABP.
In deze tabel worden cao-wijzigingen, die met TWK zijn geaccordeerd én effect hebben op het jaarinkomen van het huidige jaar, vastgelegd.
Dit is o.a. het geval bij de volgende situaties:
Er is met TWK een salarisverhoging afgesproken;
Er is met TWK een verhoging van de eindejaarsuitkering afgesproken of er komt een uitkering die met TWK opgebouwd wordt;
Er is met TWK een nieuwe vaste toelage afgesproken
etc
Deze tabel wordt alleen gevuld wanneer één van de gegevens in deze tabel consequenties heeft op het al vastgestelde jaarinkomen van dat jaar. Dus zijn er elementen, bijvoorbeeld eenmalige uitkeringen, die in het cao-akkoord zijn afgesproken, maar deze elementen zijn per definitie pas in het jaar daarop pensioengevend, dan worden deze niet in de tabel verwerkt.
De versie van de tabel is vanaf het TWK-moment van de cao wijziging tot en met het einde van het jaar:
Is er één of meer elementen met TWK vanaf 01-01 ingegaan dan wordt een versie aangemaakt vanaf 01-01
Is er cao-aanpassing met TWK vanaf 01-07 dan wordt een versie vanaf 01-07 aangemaakt.
Er wordt gekeken naar de akkoord-datum om te bepalen of informatie gehaald moet worden uit deze tabel (50020) of naar de aangepaste bedragen:
Als werknemers in dienst zijn gekomen op de ingerichte akkoord-datum of later dan worden de aangepaste bedragen toegepast bij het vaststellen van het jaarinkomen
Als werknemers in dienst zijn gekomen vóór de ingerichte akkoord-datum dan worden de gegevens toegepast die in deze tabel verwerkt zijn (dus de oude bedragen voor de akkoord-datum worden toegepast).
De inhoud van de tabel 50020 is als volgt:
Toepassen?: Parameter Toepassen? geeft aan of tabel 50020 in gebruik is of niet. Alleen de kolom Keuze is van belang. Standaard staat deze parameter uit. Op het moment dat er een TWK aanpassing is tot start jaar of start dienstverband dan zullen we de waarde aanzetten.
Cao akkoord op datum: Parameter Cao akkoord op datum bevat de datum waarop een nieuwe cao akkoord is gegeven. Deze datum kan eventueel aangepast worden door de werkgever. Alleen de kolom Datum is hier van belang.
Werknemers die op of na deze datum zijn gestart, gebruiken de bijgewerkte CAO-waarden om de jaarpensioengrondslag te bepalen in plaats van de waarden zoals gespecificeerd in deze tabel.
Voor werknemers die vóór deze datum gestart zijn, wordt de jaarpensioengrondslag gebaseerd op de in deze tabel aangegeven waarden.
Let op:
Als een akkoord is bereikt in de loop van een maand en je wil dat voor werknemers die in dienst treden tussen 1ste van de akkoord maand en de akkoord datum ook de gewijzigde cao gegevens toegepast worden, dan moet je de akkoord datum wijzigen naar de 1ste van de maand.
Salarisverhoging: Bij parameter Salarisverhoging zijn de volgende kolommen van belang:
Datum: in deze kolom kun je de datum invullen die binnen de salarisrun periode valt waarop de salarisverhoging in Payroll is verwerkt. Deze parameter wordt hieronder uitgebreider toegelicht.
Percentage: in deze kolom wordt het percentage ingericht waarmee het salaris wordt verhoogd.
Bedrag: in deze kolom wordt het bedrag gegeven waarmee het salaris wordt verhoogd.
In de regel wordt aangegeven dat het salaris met een % is verhoogd. Het kan ook voorkomen dat in de cao afgesproken wordt dat het salaris met een bedrag is verhoogd. Als het voorkomt dat beide het geval is dan wordt hierin zowel het % als het bedrag meegegeven. In dit geval wordt eerst rekening gehouden met dat bedrag en daarbovenop komt de salarisverhoging.
Nadere toelichting Datum: Het opgeven van een percentage in tabel 50020 waarmee het salaris is verhoogd zal niet altijd resulteren in exact hetzelfde bedrag als het salaris dat bestond vóór de salarisverhoging. Dit kan veroorzaakt worden doordat bijvoorbeeld salarisschalen niet exact verhoogd zijn met het opgegeven verhogingspercentage maar er wordt gewerkt met onafgeronde bedragen vanuit het verleden. Ook zal het terugrekenen naar het oude salaris m.b.v. het opgegeven Percentage vaak leiden tot een afrondingsverschil. Daarom is het ook mogelijk om een datum in te richten die binnen de salarisrun periode valt waarop de salarisverhoging daadwerkelijk is verwerkt in Payroll. Als de datum is ingevuld dan haalt Payroll de laatste waarde op van component 2300 Normsalaris, die is aangemaakt in de laatste salarisrun die betrekking heeft op salarisrun periode voorafgaande van de salarisrun, waarin de ingevoerde datum valt. Als geen component 2300 Normsalaris aanwezig is (omdat de IKV met terugwerkende kracht is opgevoerd) dan wordt met het ingerichte % verhoging gewerkt.
Een voorbeeld: Veronderstel dat op 17 november 2021 de salarisverhoging is verwerkt in Payroll. Op dat moment zat je in de salarisrun van november 2021. Bij parameter Salarisverhoging moet je dan de datum 17-11-2021 inrichten bij kolom Datum.
Het systeem zal dan op zoek gaan naar de laatste waarde van component 2300 Norm salaris die is aangemaakt in de laatste wagerun die betrekking heeft op wagerun periode oktober.
Let op:
Is de Datum al ingevuld dan moet je checken of deze datum binnen de salarisrun periode valt waarop de salarisverhoging in Payroll is verwerkt. Als dat niet zo is dan moet je deze datum aanpassen naar een datum waarin de salarisrun zich bevindt. Voorbeeld: Er is een akkoord bereikt op 17 april 2023 met TWK tot start jaar. De wijziging betreft een salarisverhoging van 4%. De kolom Datum is gevuld met de waarde 22-04-2023 omdat de salarisverhogingen zijn verwerkt op die datum. De salarisrunperiode waarin je op dat moment bevond is de periode mei 2023. In dat geval moet je de datum 22-04-2023 aanpassen naar een datum ergens in mei.
Het kan zijn dat bij het ophalen van de vorige waarde (aan de hand van de ingevulde Datum) de waarde niet gevonden kan worden. Dit omdat bijvoorbeeld de werknemer / IKV met terugwerkende kracht is opgevoerd in of na salarisrun waarin de CAO wijziging is doorgevoerd. In deze situatie kun je het normsalaris handmatig opgeven via component 9030 HM normsalaris t.b.v. jaarpensioengrondslag. Doe je dat niet dan wordt het ingerichte Percentage (en/of Bedrag) toegepast als dit is ingericht.
Door een Datum in te vullen zal bij het corrigeren van het salaris als gevolg van een aperte fout (als dat gedaan is in of na de salarisrun waarin de CAO wijziging is doorgevoerd), het oude salaris toegepast worden i.p.v. het gecorrigeerde salaris omdat het gebruikte Normsalaris toen nog niet deze correctie bevatte. Om dit recht te trekken moet je gebruik maken van component 9030 HM normsalaris t.b.v. jaarpensioengrondslag om het gecorrigeerd salaris toe te laten passen in het jaarinkomen.
Garantiesalarisverhoging: Dit werkt op dezelfde manier als bij Salarisverhoging is aangegeven. Zijn de garantiesalarissen niet aangepast dan wordt deze leeg gelaten. De Datum is hier echter niet van toepassing. Door invullen van de Datum bij Salarisverhoging zal het normsalaris worden overgenomen wat, waar van toepassing, ook gecorrigeerd is met het garantiesalaris.
Vakantiegeld: Bij parameter Vakantiegeld zijn de volgende kolommen van belang:
Percentage: In deze kolom wordt het oorspronkelijke percentage opgegeven als in de cao het percentage is gewijzigd.
MinBedrag: In deze kolom wordt het oorspronkelijke minimum bedrag opgegeven als het minimumbedrag voor vakantiegeld is aangepast.
Zijn er TWK-wijzigingen in vakantiegeld dan wordt de oorspronkelijke waarde hierin opgenomen. Als er geen wijzigingen hierop zijn, hoeven er geen waarden te worden geregistreerd.
Let op:
Is het minimumbedrag leeftijdsafhankelijk en zijn de bedragen gewijzigd met TWK dan kun je niet volstaan met alleen het oude minimumbedrag op te geven. Standaard zal Visma.net Payroll het oude minimumbedrag van de hoogste leeftijd inrichten in tabel 50020. Is het jaarinkomen getriggerd om opnieuw vastgesteld te worden bij werknemers die een minimum vakantie uitkering ontvangen en deze werknemers voldoen niet aan leeftijd waarvan het minimum is ingericht, dan moet je zelf, naast het triggeren om het jaarinkomen opnieuw vast te stellen, handmatig d.m.v. component 45090 - HM minimum vakantiegeld t.b.v. jaarpensioengrondslag het oude minimumbedrag opgeven wanneer je een wijziging met TWK tot 1-1 hebt opgevoerd.
Bovenstaande handmatige component kun je ook gebruiken als je voor een bepaalde inkomstenverhouding een andere waarde dan wat in deze tabel is ingericht toe wil passen, ongeacht of de hoogte van de uitkering conditioneel is of niet.
Extra uitkering 1 t/m 6: De parameters voor de extra uitkeringen worden alleen gevuld als in de bijbehorende tabellen van de extra uitkeringen de parameter Extra salaris in jaarpensioengrondslag de waarde Ja bevat (dit betekent dat het percentage of vaste bedrag van de uitkering meegenomen wordt bij start jaar). Per cao is de juiste benaming van de extra uitkering aangegeven (bijvoorbeeld Structurele eindejaarsuitkering i.p.v. extra uitkering 1). Zijn er TWK-wijzigingen dan wordt de oorspronkelijke waarde hier opgegeven. Als er geen TWK-wijzigingen hierop zijn, hoeven geen waardes te worden geregistreerd.
Bij deze parameter zijn de volgende kolommen van belang:
Datum: Als de hoogte van een extra uitkering afhankelijk is van bepaalde condities of de condities voor het toepassen van de extra uitkering zijn gewijzigd dan kan niet de oorspronkelijke waarde ingericht worden. Om de oorspronkelijke bedragen van een extra uitkering van vóór de cao-aanpassing op te kunnen halen (wanneer het jaarinkomen getriggerd wordt om opnieuw vastgesteld te worden) wordt bij deze kolom de Datum ingericht waarin de wijzigingen m.b.t. de extra uitkering zijn verwerkt (de releasedatum).
Als de ingerichte Datum niet valt binnen de salarisrunperiode waarin de salarisrun zich op dat moment bevindt dan moet je deze datum aanpassen naar een datum binnen de salarisrunperiode. Een voorbeeld: Stel dat een Datum is ingericht op 7 december 2021 (release was op 7 december 2021) en de salarisrun bevond zich toen in periode november 2021 dan moet je deze datum aanpassen naar een datum ergens in november 2021. Het Payroll systeem zal dan op zoek gaan naar de laatste waarde van component 146080/147080/148080/1146080/1147080/1148080 Tabel bedrag extra uitkering of 146090/147090/148090/1146090/1147090/1148090 Tabel percentage extra uitkering (afhankelijk welke extra uitkering en definitie is ingericht), die is aangemaakt in de laatste salarisrun die hoort bij salarisrun periode oktober 2021.
Het kan zijn dat bij het ophalen van de vorige waarde (aan de hand van de ingevulde Datum) de waarde niet gevonden wordt. Dit omdat bijvoorbeeld de werknemer / IKV met terugwerkende kracht is opgevoerd of omdat er vanwege het wijzigen van de conditie geen bedrag aan extra uitkering was toegekend.
In deze situatie kun je het bedrag aan extra uitkering handmatig opgeven via één van onderstaande componenten afhankelijk van welke extra uitkering van toepassing is. Afhankelijk van de definitie van de extra uitkering moet het vaste (jaar)bedrag of een percentage (tussen 0 en 100) opgegeven worden.
46400 HM extra uitkering 1 t.b.v. jaarpensioengrondslag
47400 HM extra uitkering 2 t.b.v. jaarpensioengrondslag
48400 HM extra uitkering 3 t.b.v. jaarpensioengrondslag
146400 HM extra uitkering 4 t.b.v. jaarpensioengrondslag
147400 HM extra uitkering 5 t.b.v. jaarpensioengrondslag
148400 HM extra uitkering 6 t.b.v. jaarpensioengrondslag
Doe je dat niet dan wordt eventueel het oude ingerichte bedrag in tabel 50020 toegepast als dit is ingericht.
Door een Datum in te vullen, zal bij het corrigeren van een extra uitkering als gevolg van een aperte fout (als dat gedaan is in of na de salarisrun waarin de CAO wijziging is doorgevoerd), het foutieve bedrag / percentage van de extra uitkering toegepast worden i.p.v. van het gecorrigeerde bedrag / percentage van de extra uitkering. Om dit recht te trekken moet je gebruik maken van één van de bovenvermelde handmatige componenten om de gecorrigeerde uitkering toe te laten passen in het jaarinkomen.
Percentage: In deze kolom wordt het oorspronkelijke percentage opgegeven als in de cao het percentage is gewijzigd.
Bedrag: In deze kolom wordt het oorspronkelijke bedrag van extra uitkering opgegeven als in de cao het bedrag van de extra uitkering is gewijzigd.
MinBedrag: In deze kolom wordt het oorspronkelijke minimum bedrag opgegeven als het minimumbedrag voor extra uitkering is aangepast.
MaxBedrag: In deze kolom wordt het oorspronkelijke maximum bedrag opgegeven als het maximum bedrag aan extra uitkering is aangepast.
Let op:
Datum: De kolom Datum speelt geen rol als er sprake is van een minimum en/of maximum extra uitkering. Deze datum heeft alleen effect op het halen van het oorspronkelijke ingerichte percentage en/of ingerichte bedrag voor de extra uitkering.
Andere waarde extra uitkering toepassen: Als je voor een bepaalde IKV een andere waarde dan wat in deze tabel is ingericht toe wil passen en de werknemer is in dienst getreden vóór de ingerichte akkoorddatum en het jaarinkomen wordt getriggerd om opnieuw vastgesteld te worden, dan kun je gebruik maken van één van onderstaande componenten:
46400 HM extra uitkering 1 t.b.v. jaarpensioengrondslag
47400 HM extra uitkering 2 t.b.v. jaarpensioengrondslag
48400 HM extra uitkering 3 t.b.v. jaarpensioengrondslag
146400 HM extra uitkering 4 t.b.v. jaarpensioengrondslag
147400 HM extra uitkering 5 t.b.v. jaarpensioengrondslag
148400 HM extra uitkering 6 t.b.v. jaarpensioengrondslag
Afhankelijk van de definitie van de extra uitkering moet hier het vaste (jaar)bedrag of een percentage (tussen 0 en 100) opgegeven worden.
Minimumbedrag uitkering is leeftijdsafhankelijk: Is het minimumbedrag leeftijdsafhankelijk en zijn de bedragen gewijzigd met TWK dan kun je niet volstaan met alleen het oude minimumbedrag op te geven. Standaard zal Visma.net Payroll het oude minimumbedrag van de hoogste leeftijd inrichten in tabel 50020. Voor elke werknemer die niet in de leeftijdstaffel zit (en dus het ingerichte minimum niet correct is) en aanspraak maakt op het minimum bedrag aan extra uitkering en die in dienst is getreden vóór de akkoorddatum moet (naast het triggeren om het jaarinkomen opnieuw vast te stellen) ook het oude minimum bedrag opgevoerd worden via één van onderstaande handmatige componenten als een pensioengevend element met TWK gewijzigd wordt:
46410 HM minimum extra uitkering 1 t.b.v. jaarpensioengrondslag
47410 HM minimum extra uitkering 2 t.b.v. jaarpensioengrondslag
48410 HM minimum extra uitkering 3 t.b.v. jaarpensioengrondslag
146410 HM minimum extra uitkering 4 t.b.v. jaarpensioengrondslag
147410 HM minimum extra uitkering 5 t.b.v. jaarpensioengrondslag
148410 HM minimum extra uitkering 6 t.b.v. jaarpensioengrondslag
Bovenstaande handmatige componenten kun je ook gebruiken als je voor een bepaalde IKV (met startdatum vóór akkoorddatum) een andere waarde dan wat in deze tabel is ingericht toe wil passen, ongeacht of het minimumbedrag leeftijdsafhankelijk is of niet.
Maximumbedrag uitkering is leeftijdsafhankelijk: Is het maximumbedrag leeftijdsafhankelijk en zijn de bedragen gewijzigd met TWK dan kun je niet volstaan met alleen een oud maximumbedrag op te geven. Standaard zal Visma.net Payroll het oude maximumbedrag van de hoogste leeftijd inrichten in tabel 50020. Voor elke werknemer die niet in de leeftijdstaffel zit (en dus het ingerichte maximum niet correct is) en aanspraak maakt op het maximumbedrag aan extra uitkering en die in dienst is getreden vóór akkoorddatum moet (naast het triggeren om het jaarinkomen opnieuw vast te stellen) ook het oude maximumbedrag opgevoerd worden via één van onderstaande handmatige componenten als een pensioengevend element met TWK gewijzigd wordt :
46420 HM maximum extra uitkering 1 t.b.v. jaarpensioengrondslag
47420 HM maximum extra uitkering 2 t.b.v. jaarpensioengrondslag
48420 HM maximum extra uitkering 3 t.b.v. jaarpensioengrondslag
146420 HM maximum extra uitkering 4 t.b.v. jaarpensioengrondslag
147420 HM maximum extra uitkering 5 t.b.v. jaarpensioengrondslag
148420 HM maximum extra uitkering 6 t.b.v. jaarpensioengrondslag
Bovenstaande handmatige componenten kun je ook gebruiken als je voor een bepaalde IKV (met startdatum vóór akkoorddatum) een andere waarde dan wat in deze tabel is ingericht toe wil passen, ongeacht of het maximumbedrag leeftijdsafhankelijk is of niet.
Toelage 01 t/m Toelage 05: Deze parameters worden alleen ingevuld als in het cao-akkoord ook sprake is van een toelage die met TWK is gewijzigd:
In kolom Percentage wordt het % opgegeven waarmee de toelage is verhoogd/verlaagd.
In kolom Bedrag wordt het oude bedrag van de toelage opgegeven.
In kolom CompNr wordt het componentnummer van de toelage opgegeven.
Er zijn 5 toelagen beschikbaar die ingericht kunnen worden.
Op branche Onderwijs is de eerste toelage ingericht voor de EHBO/BHV vergoeding (component 43550);
Voor de cao MBO, PO en VO is de tweede component ingericht voor de uitlooptoeslag (component 44720);
Voor de cao MBO is de derde component ingericht voor de bijdrage aanvullende verzekering (component 43560).
Voor al deze toelagen is het mogelijk de waarde in deze tabel in te brengen wanneer de waarde met een percentage wordt verhoogd of wanneer je een oude waarde kunt instellen. Als de waarde van een toelage afhankelijk is van bijvoorbeeld schaal of leeftijd dan is het niet mogelijk deze toelage in deze tabel in te stellen tenzij dezelfde verhoging van toepassing is voor alle waarden die leeftijd of schaalgebonden zijn.
Voorbeeld: De BHV toelage is verhoogd van € 15 naar € 20. Je kan dan een percentage geven van 33.33% of het oude bedrag van € 15 opgeven (het laatste heeft in dit geval de voorkeur om afrondingsverschillen te voorkomen).
Een voorbeeld:
Veronderstel dat er op 17 april 2023 een cao akkoord is bereikt met TWK tot start jaar. De wijziging betreft een salarisverhoging van 4% voor alle salarissen (inclusief garantiesalarissen). Toen de salarisverhogingen in Payroll zijn verwerkt zat de klant in salarisrun periode mei 2023.
In tabel 50020 wordt dit als volgt verwerkt:
Parameter
Toelichting van de in te vullen kolommen
Toepassen?
Ja
Cao akkoord op datum
17-04-2023
Salarisverhoging
Kolom Datum wordt gevuld door de klant met een datum ergens in mei 2023
Kolom Percentage wordt gevuld met 4.
Garantiesalarisverhoging
Kolom Percentage wordt gevuld met 4.
Op het moment dat er een triggering plaatsvindt om het jaarinkomen opnieuw vast te stellen worden de waarden gebruikt die in bovenstaande tabel zijn verwerkt:
Als een datum ergens in mei is ingevuld bij parameter Salarisverhoging wordt in de berekening van het jaarinkomen de laatste waarde van component 2300 Norm salaris die is aangemaakt in de laatste salarisrun die betrekking heeft op salarisrun periode april.
Als er geen datum is ingevuld of er is geen component 2300 Norm salaris aanwezig (omdat het contract is met terugwerkende kracht opgevoerd) dan wordt in de berekening van het jaarinkomen het contractuele salaris/garantiesalaris verlaagd met het ingerichte 4%. Er wordt uitgegaan van het feit dat het daadwerkelijke salaris door de cao-wijzigingen ook al aangepast is.
Let op:
Als de salarisaanpassing naar aanleiding van de cao wijziging nog niet is doorgevoerd dan moet je het percentage bij Salarisverhoging en bij Garantiesalarisverhoging verwijderen totdat de salarisverhoging is doorgevoerd.
Stel het contract salaris is € 3120. In dit voorbeeld zal het systeem dan € 3000,- gebruiken om de jaarpensioengrondslag te bepalen.
Hoe kun je achterhalen waarom component 50590 is ontstaan
Component 50590 - Toevoeging aan pensioengrondslag volgend jaar i.v.m. wijziging per start jaar wordt altijd aangemaakt als één of meer van de gegevens, die in huidig jaar pensioengevend zijn, gewijzigd zijn met TWK tot start jaar.
Dit kan o.a. zijn:
Het met TWK tot start jaar of vanaf voorgaande jaren
wijzigen van het salaris;
wijzigen van het percentage van vakantie uitkering / eindejaars-/extra uitkering, minimum bedrag van de vakantie uitkering en minimum/maximum bedrag van de eindejaars-/extra uitkeringen;
toekennen of verwijderen van een toelage die pensioengevend is;
invoeren, wijzigen (omhangen van IKV) of verwijderen van een contract op een bestaande IKV of omhangen van een contract naar een andere IKV);
Het met TWK verleggen van de einddatum naar een datum in voorgaande jaren.
Let op: deze opsomming is niet limitatief.
Een mogelijkheid om te achterhalen wat er gewijzigd is voor een bepaalde werknemer in de periode waar component 50590 is ontstaan, is door een standaard rapportage aan te maken, die inzicht geeft in het ontstaan van component 50590.
Je moet beoordelen of de component is ontstaan naar aanleiding van een cao-wijziging of individuele salarisverhoging die meegenomen moet worden in het jaarinkomen van volgend jaar.
Is dat niet het geval dan is dit waarschijnlijk veroorzaakt door een foute invoer die (ten onrechte) doorschuift naar volgend jaar terwijl die in het jaarinkomen van huidig jaar meegenomen moet worden.
Voor de aanmaak van de rapportage volg de onderstaande stappen:
Stap 1: Eenmalige actie: Overzicht met vermelding van component 50590
Maak een overzicht aan in Payroll om te checken vanaf welke periode component 50590 is ontstaan met de volgende selectie:
Bij tabblad Lay-out:
Vink aan TWK mutaties in berekende periode
Filter bij Rij groepen: Wnr nr, werknemer naam, contract, salariscomponent
Filter bij Kolomgroepen: Periode
Bij tabblad Filter:
Filter bij Periodes: Alle huidig jaar
Filter bij Individuele salariscomponenten: minimaal component 50590
Stap 2: Bij het draaien van het aangemaakte Overzicht met vermelding van component 50590 worden alle werknemers getoond waarbij in het geselecteerde jaar met TWK tot start jaar een wijziging heeft plaatsgevonden:
Veronderstel dat je dit overzicht draait in de loop van het jaar dan kan het zijn dat er meerdere wijzigingen met TWK in verschillende periodes zijn opgenomen
In de periode waarin een mutatie met TWK tot start jaar is ontstaan, wordt het totaalbedrag van de voorgaande periodes, inclusief de periode waarin de mutatie is ontstaan, getotaliseerd.
De periodes daarna bevatten een (aan elkaar gelijk) lager bedrag voor de afzonderlijke periodes als er geen TWK wijzigingen meer zijn in dat jaar. Zie je wijzigingen in de hoogte van het bedrag gedurende het jaar, dan zijn er meer TWK wijzigingen geweest.
Een voorbeeld waar component 50590 is ontstaan:
Voor werknemer nummer 2001 met naam “Naam 1” is in periode 2023-2 met TWK een pensioengevend element gewijzigd. Dit zorgt ervoor dat het nieuw berekende jaarinkomen hoger wordt dat wat gerapporteerd is. Het verschil wordt dan meegenomen in volgend jaar. Om te achterhalen wat de reden is voor het ontstaan van deze component kun je vanuit HRM, via het scherm Persoonsgegevens / Overzichten / Mutatieverslag, achterhalen wat er gewijzigd is tussen sluitingsdatum mutatie van de salarisrun van periode 2023-1 en de sluitingsdatum mutatie van periode 2023-02 (door te kijken naar de datum goedgekeurd in HRM). Is er geen wijziging geweest op de persoonsgegevens dan kan de wijziging veroorzaakt zijn door aanpassing van de inrichting op een component of in een tabel.
Voor werknemer nummer 2002 met naam “Naam 2” is in periode 2023-3 met TWK een pensioengevend element gewijzigd. Dit zorgt ervoor dat het nieuw berekende jaarinkomen lager wordt dan dat wat gerapporteerd is. Het verschil wordt dan meegenomen in volgend jaar. Om te achter wat de reden is voor het ontstaan van deze component dan kun je vanuit HRM, via het scherm Persoonsgegevens / Overzichten / Mutatieverslag, achterhalen wat er gewijzigd is tussen sluitingsdatum mutatie van de salarisrun van periode 2023-2 en de sluitingsdatum mutatie van periode 2023-03 (door te kijken naar de datum goedgekeurd in HRM). Is er geen wijziging geweest op de persoonsgegevens dan kan de wijziging veroorzaakt zijn door aanpassing van de inrichting op een component of in een tabel.
Hoe zijn de extra uitkeringen ingericht bij cao's die vallen onder ABP?
Onderstaande extra uitkeringen zijn pensioengevend in huidig jaar voor MBO, PO, VO, HBO, Gemeente en Kunsteducatie (stand op deployment in 2023):
Extra uitkering
Tabellen / componenten
Naamgeving
1
Tabellen: 50500, 50510, 50520, 50530
Componenten: 46000 t/m 46500
VO, MBO, HBO, Kunsteducatie: Eindejaarsuitkering
PO: Structurele eindejaarsuitkering
Gemeente: Individueel keuzebudget 6,75%
2
Tabellen: 50550, 50560, 50570, 50580
Componenten: 47000 t/m 47500
MBO, HBO: Bijdrage zorgverzekering
PO: Eindejaarsuitkering OOP
VO: Extra eindejaarsuitkering
Gemeente: Individueel keuzebudget 1,5%
Kunsteducatie: n.v.t.
3
Tabellen: 50600, 50610, 50620, 50630
Componenten: 48000 t/m 48500
PO: Dag van de leraar (t/m 2021)
VO: Jaarlijkse uitkering OOP
MBO, HBO: niet als pensioengevend huidig jaar maar als pensioengevend volgend jaar als er sprake is van eenmalige uitkering
Kunsteducatie: n.v.t.
4
Tabellen: 50650, 50660, 50670, 50680
Componenten: 146000 t/m 146500
Gemeente: Tegemoetkoming zorgverzekering
PO, VO, MBO: niet als pensioengevend huidig jaar maar als pensioengevend volgend jaar
HBO, Kunsteducatie: n.v.t.
5
Tabellen: 50700, 50710, 50720, 50730
Componenten: 147000 t/m 147500
PO (v.a. 2022), VO: Bindingstoelage opbouwregeling
MBO, HBO, Gemeente, Kunsteducatie: n.v.t.
6
Tabellen: 50750, 50760, 50770, 50780
Componenten: 148000 t/m 148500
PO, VO, MBO, HBO, Gemeente, Kunsteducatie: n.v.t.
Als een uitkering in het jaarinkomen van huidig jaar moet komen dan zijn de volgende instellingen van belang:
In de extra uitkering tabel moet parameter Extra salaris in jaarpensioengrondslag de waarde Ja bevatten
De uitbetalingscomponenten van de uitkering mogen NIET ingericht zijn als grondslag voor het pensioen
Bovengenoemde is standaard ingericht voor de cao’s die Visma.net Payroll ondersteunt.
Onderstaande extra uitkeringen zijn pensioengevend volgend jaar:
Extra uitkering
Tabellen / componenten
Naamgeving
3
Tabellen: 50600, 50610, 50620, 50630
Componenten: 48000 t/m 48500
PO, VO: niet als volgend jaar pensioengevend maar als huidig jaar
MBO, HBO: kan ingericht worden als er sprake is van eenmalige uitkering
Kunsteducatie: n.v.t.
4
Tabellen: 50650, 50660, 50670, 50680
Componenten: 146000 t/m 146500
PO (v.a. 2022), VO, MBO: Bindingstoelage
Gemeente: niet als volgend jaar pensioengevend maar als huidig jaar
HBO, Kunsteducatie: n.v.t.
5
Tabellen: 50700, 50710, 50720, 50730
Componenten: 147000 t/m 147500
PO, VO: niet als volgend jaar pensioengevend maar als huidig jaar
Gemeente: kan ingericht worden als er sprake is van eenmalige uitkering
MBO, HBO, Kunsteducatie: n.v.t.
6
Tabellen: 50750, 50760, 50770, 50780
Componenten: 148000 t/m 148500
PO, VO, Gemeente: kan ingericht worden als er sprake is van eenmalige uitkering
MBO, HBO, Kunsteducatie: n.v.t.
Als een extra uitkering in het jaarinkomen van volgend jaar moet komen dan zijn de volgende instellingen van belang:
In de extra uitkering tabel moet parameter Extra salaris in jaarpensioengrondslag de waarde Nee bevatten
De uitbetalingscomponenten van de uitkering moet ingericht worden met Toevoeging OP/NP premie grondslag volgend jaar incl. vak.geld
Bovengenoemde is standaard ingericht voor de cao’s die door Visma.net worden ondersteund.
Hoe te handelen bij constateren van een fout die pensioengevend is?
Het corrigeren van een fout is afhankelijk van welke waarde parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 heeft.
Corrigeren wanneer Grondslag aanpassing bij TWK mutaties tot start jaar de waarde Ja heeft
Als parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 is ingesteld dat de grondslag bij TWK correcties bij start van het jaar moet leiden tot een herberekening dan wordt voor elke wijziging op een pensioengevend element de grondslag altijd herberekend.
Wil je op individueel niveau hiervan afwijken dan moet je als volgt handelen:
In dezelfde salarisrun periode waarin je de salarisverhoging hebt ingegeven, moet je de variabele component 9070 Blokkeer herberekenen jaarpensioengrondslag n.a.v. TWK per start jaar bij de betreffende werknemer invoeren.
Voorbeeld:
Een werknemer krijgt in april met TWK een salarisverhoging vanaf start van het jaar. De salarisverhoging wordt ingevoerd voordat de april salarisrun is afgesloten. Normaal gesproken zou op basis van de inrichting deze TWK salarisverhoging leiden tot een herrekening van de pensioengrondslag, maar dat wil je niet. Om dat te voorkomen geef je bij de betreffende werknemer de variabele component 9070 Blokkeer herberekenen jaarpensioengrondslag n.a.v. TWK per start jaar in met als startdatum 01-01-20xx en periode 20xx01. Hierdoor zal de grondslag herberekening worden geblokkeerd.
Let op voor alle klanten:
Onderstaand geldt alleen als de waarde van parameter Grondslag aanpassing in tabel 50000 op Ja staat:
Ben je vergeten component 9070 op te geven in dezelfde salarisrun waarin je de salarisverhoging hebt opgevoerd dan kun je, om ervoor te zorgen dat de salarisverhoging pas volgend jaar meegenomen wordt in de pensioengrondslag, handmatig:
een normsalaris t.b.v. jaarpensioengrondslag opgeven via component 9030 HM normsalaris t.b.v. jaarpensioengrondslag. Dit normsalaris is dan het salaris vóór de aanpassing van de salarisverhoging;
een jaarpensioengrondslag opgeven via component 49920 Handmatig voltijd jaargrondslag pensioen. Deze component gebruik je als het jaarinkomen voor alle regelingen dezelfde waarde heeft;
een jaarpensioengrondslag opgeven via component 50790 (+200) HM fulltime jaar pensioengrondslag). Deze component gebruik je als er voor één of meer regelingen andere waardes van toepassing zijn.
Eventuele latere wijzigingen, in de loop van het jaar, zullen geen invloed meer hebben als er een 9070 is ingevoerd.
Let op voor klanten gebruik maken van pensioenfonds ABP:
Onderstaand geldt alleen als de waarde van parameter Grondslag aanpassing in tabel 50000 op Ja staat:
Component 9070 kun je toepassen op het moment dat er sprake is van individuele salarisverhogingen met TWK tot start jaar om ervoor te zorgen dat de verhoging van het salaris pas volgend jaar meegenomen wordt in het jaarinkomen.
Bij TWK mutaties tot start jaar op grond van cao-aanpassingen is het NIET nodig om component 9070 toe te passen want het systeem houdt al rekening met de cao-aanpassingen. Zie hiervoor hoofdstuk Inrichten cao wijzigingen die met TWK hebben plaatsgevonden.
Corrigeren wanneer Grondslag aanpassing bij TWK mutaties tot start jaar de waarde Nee heeft
Wanneer de parameter Grondslag aanpassing de waarde Nee heeft betekent dit dat het pensioengevend inkomen als volgt wordt vastgesteld voor elke IKV:
in de eerste salarisrun van het jaar of
op moment van indiensttreding van de werknemer in de loop van het jaar of
op moment dat een nieuwe IKV is aangemaakt gedurende het jaar bij een bestaande werknemer.
Daarna wordt het jaarinkomen niet meer aangepast, ook al zijn er wijzigingen in één of meer gegevens die van belang zijn voor het bepalen van het jaarinkomen.
Heb je een fout gemaakt bij een werknemer, door bijvoorbeeld een toelage voor die werknemer niet tijdig te hebben ingevoerd of een verkeerd salaris hebt ingevoerd of een foutieve opgave van één van de andere gegevens die van belang zijn voor het bepalen van het jaarinkomen dan kun je dit op één van de volgende twee methodes corrigeren:
Methode 1: Het jaarinkomen opnieuw laten vaststellen door het systeem: Om het jaarinkomen opnieuw te laten vaststellen door het systeem moet je de volgende stappen volgen:
Je corrigeert eerst de geconstateerde fout
Daarna kun je het jaarinkomen door het systeem opnieuw laten bepalen door een transactie op component 9050 (Herbereken jaarpensioengrondslag n.a.v TWK per start jaar (deze salarisrun)) op te voeren (bij het foutieve contract) in de eerste periode van het jaar of start dienstverband met een start- en einddatum in de eerste periode van het jaar of start dienstverband. Dit zorgt ervoor dat alleen in deze salarisrun de grondslag wordt aangepast. TWK wijzigingen die in een latere salarisrun worden gedaan zullen niet leiden tot een aanpassing van de jaarpensioengrondslag.
Let op voor klanten gebruik maken van pensioenfonds ABP:
Onderstaand geldt alleen als de waarde van parameter Grondslag aanpassing in tabel 50000 op Nee staat:
Zijn er, naast de gemaakte fout, in voorgaande periodes individuele salarisverhogingen geweest met TWK tot start jaar dan moet je naast het opgeven van een transactie op component 9050 (Herbereken jaarpensioengrondslag n.a.v TWK per start jaar (deze salarisrun)) ook op component 9030 HM normsalaris t.b.v. jaarpensioengrondslag het salaris vóór de individuele verhoging opgeven. Zijn er meerdere contracten bij dezelfde IKV aanwezig, dan hoef je alleen op één contract het salaris vóór de individuele verhoging opgeven.
Bijvoorbeeld: In april 2022 is een salarisaanpassing geweest op grond van een individuele afspraak met TWK tot 1 januari 2022 en je hebt in mei geconstateerd dat de werknemer recht heeft op een bruto toelage die pensioengevend is en deze toelage is nog niet aan de werknemer toegekend (dus de toelage zou wel in het jaarinkomen moeten) dan kun je na het opvoeren van deze toelage de volgende handelingen verrichten in de eerste periode van start jaar met een start- en einddatum in de eerste periode van start jaar:
een transactie opgeven op component 9050 en.
het normsalaris van vóór de individuele salarisverhoging op component 9030 opgeven. Bij TWK mutaties tot start jaar op grond van cao-aanpassingen is het opgeven van het normsalaris op component 9030 niet nodig want het systeem houdt rekening met de cao-aanpassingen. Zie hiervoor hoofdstuk Inrichten cao wijzigingen die met TWK hebben plaatsgevonden.
Hiermee krijg je wel voor elkaar dat de toelage die met TWK aan de werknemer is toegekend, ook in het jaarinkomen terecht komt met het salaris van vóór de cao wijziging.
Methode 2: Het te corrigeren jaarinkomen handmatig berekenen en handmatig opgeven:
Ingeval er in het jaar al individuele salarisaanpassingen met TWK tot start jaar zijn geweest, die pas volgend jaar meegenomen moeten worden in het jaarinkomen, dan kun je bij een geconstateerde fout die gevolgen heeft voor het huidig jaarinkomen, het normsalaris vóór de individuele aanpassing handmatig opgeven via component 9030 - HM normsalaris t.b.v. jaarpensioengrondslag.
Zijn er meer aanpassingen geweest dan alleen het normsalaris (bijvoorbeeld ook één of andere toelage) dan moet je bij een geconstateerde fout die gevolgen heeft voor het huidig jaarinkomen handmatig zelf het jaarinkomen berekenen en invoeren op component 49920 - Handmatig voltijd jaargrondslag pensioen met een startdatum van 1-1 (of dag-maand start dienstverband) en einddatum van 31-12 (of dag-maand einde dienstverband) van het te corrigeren jaar.
Let op voor klanten gebruik maken van pensioenfonds ABP:
Onderstaand geldt alleen als de waarde van parameter Grondslag aanpassing in tabel 50000 op Nee staat:
Door handmatig het fulltime jaarsalaris op te geven wordt in de berekening van het jaarinkomen dit handmatig opgegeven bedrag opgepakt en niet de door het systeem berekende componenten 50000, 50030, 50080 (Fulltime grondslag vanuit het jaarloon).
Het jaarinkomen wordt met TWK berekend en gerapporteerd.
We gaan ervan uit dat het jaarinkomen in Visma.net Payroll altijd op de juiste manier wordt berekend. Dus elke keer dat er een wijziging komt in één van de gegevens die pensioengevend zijn ten opzichte van wat er al eerder is gerapporteerd aan jaarinkomen, wordt het verschil van de nieuwe grondslag met de vorige grondslag vastgelegd in component 50590.
Voorbeeld:
Veronderstel dat je al vanaf het begin (in de salarisrun van januari) handmatig het jaarinkomen hebt opgegeven via component 49920 dan wordt het verschil berekend, tussen het handmatig opgegeven bedrag in component 49920 en door het systeem berekend jaarinkomen, en vastgelegd in component 50590. Visma.net Payroll ziet het verschil als een wijziging die als variabel bedrag in het jaarinkomen van volgend jaar meegenomen moet worden. Dus wees alert wanneer je een handmatig jaarinkomen meegeeft.
Volledig artikel weergeven
Visma Nederland
Visma Finland
Visma Letland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika