Kennisbank Visma.net Payroll

Welkom nieuwe Payroll Nex UI! Zoals je in dit nieuwsbericht hebt kunnen lezen wordt binnenkort de Visma.net Payroll Nex UI (vanaf nu Payroll Nex UI) de nieuwe standaard UI! Vanaf nu worden het salarisrun overzicht en de salaris run wizard standaard in de Payroll Nex UI getoond.    De klassieke Visma.net Payroll UI is tijdelijk nog wel beschikbaar. Je kunt vanuit het salarisrun overzicht in de nieuwe UI terug naar de klassieke Visma.net Payroll UI. Als je dat doet, laat ons dan vooral weten waarom! Dit kan je ons laten weten wanneer je van de oude UI naar de nieuwe UI gaat.   In dit artikel leggen we kort uit hoe de nieuwe UI werkt. Kijk vooral ook even naar onze eerdere communicatie over de nieuwe UI. Bijvoorbeeld onze eerdere nieuwsberichten of kennisbank artikelen die we eerder posten.   Menu navigatie In de Payroll Nex UI is de menu navigatie ook gewijzigd. Bovenin het scherm, in de blauwe menu balk (zie blok 1 in onderstaande screenshot), kan er worden genavigeerd naar Salarisrun overzicht, Rapportages en Instellingen. Wanneer een van deze menu's wordt geselecteerd, wordt er onder de blauwe balk een tweede (sub)menu getoond (zie blok 2 in onderstaande screenshot).   Zoals eerder gemeld zijn voor nu het salarisrun overzicht en de salarisrun wizard beschikbaar in de Payroll Nex UI. Overige menu's als Rapportages en Instellingen komen later. Wanneer je naar de Rapportages of een van de Instellingen submenu's navigeert, wordt je dus naar de klassieke Payroll UI gestuurd. Hier kun je zoals je gewend bent verder werken.   HansdeBruin_0-1740736691963.png   Om van klant of bedrijf te wisselen, kan het menu rechts in de blauwe menu balk (zie blok 3 in bovenstaande screenshot) worden gebruikt. Als dit menu wordt geopend kan er naar klanten of bedrijven worden gezocht door de klant-  of bedrijfsnaam te typen. Om naar een andere klant of ander bedrijf te navigeren, selecteer je de optie uit de lijst (zie screenshot hieronder). Payroll zal dan voor deze klant of dit bedrijf worden geopend.   HansdeBruin_1-1740737101530.png   Het salarisrun overzicht Het salarisrun overzicht is het startpunt in Payroll. Hier zie je snel en overzichtelijk de status van je aanstaande salarisrun(s), zoek je naar een werknemer of maak je een extra (correctie) salarisrun aan.   HansdeBruin_0-1739871456392.png   De zoek werknemer functionaliteit is in de Payroll Nex UI direct toegankelijk (zie blok 1 in bovenstaande screenshot), waar deze in de klassieke Payroll UI nog achter een aparte knop zat. Met de zoek werknemer functionaliteit kun je snel en gemakkelijk een werknemer vinden en zijn/haar salarisstrook bekijken en vergelijken met vorige salarisstroken.  Met de knop UI instellingen (zie blok 1) kun je eventueel terug naar de klassieke Payroll UI. Laat ons vooral weten waarom je de klassieke Payroll UI gebruikt in plaats van de Payroll Nex UI! In de klassieke Payroll UI kun je verder werken zoals je gewend bent, hier is niets in gewijzigd.   Verder wordt op het salarisrun overzicht natuurlijk (een lijst van) de aanstaande salarisrun(s) getoond. Je kunt hier voor de salarisrun(s) handige informatie terugvinden.  Zo zie je bijvoorbeeld de salarisrun gegevens zoals de betaaldatum en de sluitingsdatum voor mutaties (zie blok 2 in bovenstaande screenshot).   Onder de salarisrun gegevens worden nog twee panelen getoond. In het linker paneel wordt de status van de salarisrun wizard processen getoond (zie blok 3 in bovenstaande screenshot). Zo zie je bijvoorbeeld of het salaris betaalbestand als in gegenereerd en of de salarisstroken al zijn verzonden.    In het rechter paneel (zie blok 4 in bovenstaande screenshot) wordt meer gedetailleerde informatie over gebeurtenissen in de salarisrun wizard processen getoond. Zo is bijvoorbeeld te zien op welke datum / tijd de salarisstroken zijn gegenereerd en hoeveel bankbetalingen er in het salaris betaalbestand zijn opgenomen.   De salarisrun wizard In de salarisrun wizard kunnen de salarisrun resultaten worden gecontroleerd en kunnen processen zoals het genereren en bevestigen van het salarisbetaalbestand en het genereren en verzenden van de salarisstroken worden uitgevoerd.   De salarisrun wizard bestaat uit drie stappen, Validatie Resultaten Uitvoer Validatie HansdeBruin_1-1739871547100.png   In de Validatie stap kunnen alle berekende resultaten worden ingezien en gevalideerd. In de resultaten tabel staan alle berekende salariscomponenten en het berekende resultaat voor deze salarisrun (zie blok 3 in bovenstaande screenshot).   Door het gebruik van filters (zie blok 2 in bovenstaande screenshot) kunnen de getoonde resultaten naar wens worden aangepast. Ben je bijvoorbeeld op zoek naar de resultaten van een specifieke werknemer? Gebruik dan het werknemers filter! Tip: In de nieuwe UI kun je ook makkelijk naar meerdere werknemers zoeken door werknemer nummer of werknemer namen met een komma te scheiden.   Ben je op zoek naar alle resultaten van een specifiek salariscomponent? Gebruik dan het salariscomponenten filter! Tip: In de nieuwe UI kun je ook makkelijk naar meerdere salariscomponenten zoeken door salariscomponent nummer of salariscomponent namen met een komma te scheiden.   Om naar een andere stap in de salarisrun wizard te gaan, kun je bovenin het scherm op de verschillende stappen klikken (zie blok 1 in bovenstaande screenshot). Resultaten HansdeBruin_2-1739871594580.png   In de Resultaten stap kunnen alle berekende resultaten worden bekeken, maar dan net vanuit een ander perspectief (zie blok 2 in bovenstaande screenshot). Zo kun je hier bijvoorbeeld makkelijk zien wat het salariscomponent Periode salaris voor waarde heeft over alle werknemers heen. Door door te klikken op een regel krijg je de details voor alle werknemers met dit salariscomponent te zien.    Tip: Met de knop Toon meer details, die beschikbaar is wanneer je op een regel hebt doorgeklikt, komen nog meer details beschikbaar. Denk bijvoorbeeld aan een verdeling per contract, of meer informatie over historische periodes wanneer er twk (terugwerkende kracht) mutaties zijn.   Door het gebruik van filters (zie blok 1 in bovenstaande screenshot) kunnen de getoonde resultaten naar wens worden aangepast. Uitvoer In de Uitvoer stap kunnen processen zoals het genereren van het betaalbestand en het genereren en verzenden de salarisstroken worden uitgevoerd.   HansdeBruin_3-1739871622574.png   Onderstaande processen kunnen worden uitgevoerd, Salaris betaalbestand Salarisstroken Tip: Zoals je misschien al in deze release notes hebt gelezen kun je in de Payroll Nex UI het verzenden van de salarisstroken plannen! Journaalpost Loonaangifte Pensioenaangifte Overige rapportages   Het kan zijn dat niet alle bovenstaande processen voor jou van toepassing zijn. Bijvoorbeeld wanneer je geen pensioenaangifte doet vanuit Payroll. In dat geval zal de stap ook niet worden getoond in de Uitvoer stap van de salarisrun wizard.   Wanneer je een proces start, bijvoorbeeld het genereren van het salaris betaalbestand, wordt je door Payroll op de hoogte gehouden van de status. Zo is duidelijk te zien wanneer het proces klaar is en je weer verder kunt.   Zodra de loon- en (indien van toepassing) pensioenaangifte zijn verstuurd en geaccepteerd door de relevante instanties, zal rechts onderin het scherm de knop Salarisrun afsluiten beschikbaar worden. Nadat je op deze knop hebt geklikt wordt je teruggestuurd naar het salarisrun overzicht. Je kunt de afgesloten salarisrun dan terugvinden onder het tabblad Gesloten salarisruns. 

Normaal gesproken wordt loon belast bij de werknemer middels loonbelasting / premie volksverzekeringen. Bepaalde vormen van loon worden niet belast bij de werknemer, maar bij de werkgever. De werkgever betaalt hierover de zogenaamde eindheffing. De eindheffing kan bij een willekeurige actieve werknemer worden ingevoerd als de eindheffing niet persoonsgebonden is.  Let op dat een werknemer de ingevoerde component met het bijbehorende bedrag kan inzien als de werknemer toegang heeft tot de sectie 'variabele salariscomponenten' in HRM. Vormen van eindheffing: Eindheffing werkkostenregeling Eindheffing tijdelijke knelpunten van ernstige aard Eindheffing verstrekkingen aan anderen dan uw werknemers Eindheffing goederen en diensten in de promotionele sfeer en voordelen uit spaarsystemen voor anderen dan uw werknemers Eindheffing doorlopend afwisselend gebruik bestelauto's Pseudo-eindheffing RVU-regeling Eindheffing tijdelijke knelpunten van ernstige aard 72080 - Eindheffing tijd. knelp. ernstige aard De grondslag voor de eindheffing kan worden ingevoerd op deze variabele component.  73080 - Eindheffing tijd. knelp. ernstige aard ber. De daadwerkelijke eindheffing wordt berekend op deze component. 973070 - Eindheffing pub.recht uitkeringen wgr Deze component kan (zowel debet als credit) gejournaliseerd worden. Eindheffing verstrekkingen aan anderen dan uw werknemers Als de waarde van de verstrekking niet meer is dan €136,- (dit is het bedrag in 2019), dient 45% eindheffing te worden berekend. Hiervoor zijn de volgende componenten beschikbaar: 72090 - Eindheffing verstrek. aan derde LG De grondslag voor de eindheffing kan worden ingevoerd op deze variabele component.  73090 - Eindheffing verstrek. aan derde LG ber. De daadwerkelijke eindheffing wordt berekend op deze component. 973070 - Eindheffing pub.recht uitkeringen wgr Deze component kan (zowel debet als credit) gejournaliseerd worden. Als de waarde van de verstrekking meer is dan €136,- (dit is het bedrag in 2019), dient 75% eindheffing te worden berekend. Hiervoor zijn de volgende componenten beschikbaar: 72100 - Eindheffing verstrek. aan derde HG De grondslag voor de eindheffing kan worden ingevoerd op deze variabele component.  73100 - Eindheffing verstrek. aan derde HG ber. De daadwerkelijke eindheffing wordt berekend op deze component. 973070 - Eindheffing pub.recht uitkeringen wgr Deze component kan (zowel debet als credit) gejournaliseerd worden. Eindheffing goederen en diensten in de promotionele sfeer en voordelen uit spaarsystemen voor anderen dan uw werknemers Als de waarde van de verstrekking niet meer is dan €136,- (dit is het bedrag in 2019), dient 45% eindheffing te worden berekend. Hiervoor zijn de volgende componenten beschikbaar: 72110 - Eindheffing prom. sfeer en spaarfonds LG De grondslag voor de eindheffing kan worden ingevoerd op deze variabele component.  73110 - Eindheffing prom. sfeer en spaarfonds LG ber. De daadwerkelijke eindheffing wordt berekend op deze component. 973070 - Eindheffing pub.recht uitkeringen wgr Deze component kan (zowel debet als credit) gejournaliseerd worden. Als de waarde van de verstrekking meer is dan €136,- (dit is het bedrag in 2019), dient 75% eindheffing te worden berekend. Hiervoor zijn de volgende componenten beschikbaar: 72120 - Eindheffing prom. sfeer en spaarfonds HG De grondslag voor de eindheffing kan worden ingevoerd op deze variabele component.  73120 - Eindheffing prom. sfeer en spaarfonds HG ber. De daadwerkelijke eindheffing wordt berekend op deze component. 973070 - Eindheffing pub.recht uitkeringen wgr Deze component kan (zowel debet als credit) gejournaliseerd worden. Eindheffing doorlopend afwisselend gebruik bestelauto's 72020 - Eindheffing doorlopend afwis. gebr. bestelauto Het aantal auto’s waarover eindheffing moet worden berekend kan worden ingevoerd op deze variabele component. Het ingevoerde aantal wordt met €25,- vermenigvuldigd (bij een aangiftetijdvak van een maand in 2019). Als bijvoorbeeld sprake is van 3 bestelauto’s dan kan een aantal van 3 worden ingevoerd en zal een eindheffing worden berekend van €75,-. 73020 - Eindheffing doorlopend afwis. gebr. bestelauto ber. De daadwerkelijke eindheffing wordt berekend op deze component.  973020 - Eindheffing doorlopend afwis. gebr. bestelauto wgr Deze component kan (zowel debet als credit) gejournaliseerd worden. Pseudo-eindheffing RVU-regeling 72130 Eindheffing RVU regeling  De grondslag voor de eindheffing kan worden ingevoerd op deze variabele component.  73130 Eindheffing RVU regeling ber.  De daadwerkelijke eindheffing wordt berekend op deze component.  973130 Eindheffing RVU regeling wgr (EHVUT)  Deze component kan (zowel debet als credit) gejournaliseerd worden.

We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 261 gepland staat voor dinsdagavond 4 februari 2025. De release notes zijn beschikbaar en bieden een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 259 gepland staat voor dinsdagavond 7 januari 2025. De release notes zijn beschikbaar en bieden een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

We willen je informeren dat de tussentijdse Visma.net Payroll release 260 gepland staat voor donderdagavond 16 januari 2025. De release notes zijn beschikbaar en bieden een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

We willen je informeren dat de tussentijdse Visma.net Payroll release 258.01 gepland staat voor dinsdagavond 24 december 2024. De release notes zijn beschikbaar en bieden een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

We willen je informeren dat de tussentijdse Visma.net Payroll release 257.01 gepland staat voor vrijdagavond 6 december 2024. In deze release zijn de wijzigingen die betrekking hebben op cao Primair Onderwijs doorgevoerd.   De release notes zijn beschikbaar en bieden een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

Deze handleiding helpt je bij het afhandelen van de jaarovergang 2024/2025 in Visma.net HRM & Payroll.

We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 257 gepland staat voor dinsdagavond 3 december 2024. De release notes zijn beschikbaar en bieden een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 255 gepland staat voor donderdagavond 31 oktober 2024. De release notes zijn beschikbaar en bieden een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

We willen je informeren dat de tussentijdse Visma.net Payroll release 254 gepland staat voor dinsdagavond 15 oktober 2024. De release notes zijn beschikbaar en bieden een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 247 gepland staat voor dinsdagavond 2 juli. De release notes zijn beschikbaar en bieden een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 253 gepland staat voor dinsdagavond 1 oktober 2024. De release notes zijn beschikbaar en bieden een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

We willen je informeren dat de tussentijdse Visma.net Payroll release 252 dinsdagavond 17 september is geplaatst. De release notes zijn beschikbaar en bieden een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 251 gepland staat voor dinsdagavond 3 september. De release notes zijn beschikbaar en bieden een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

We willen je informeren dat de tussentijdse Visma.net Payroll release 250 gepland staat voor donderdagavond 15 augustus. De release notes zijn beschikbaar en bieden een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

We willen je informeren dat de tussentijdse Visma.net Payroll release 249.01 gepland staat voor donderdagavond 8 augustus. De release notes zijn beschikbaar en bieden een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 249 gepland staat voor donderdagavond 1 augustus. De release notes zijn beschikbaar en bieden een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

Voor de cao VVT is met de verzekeraar ASR Schadeverzekering N.V. (verder te noemen in dit document Loyalis) een collectieve dekking gesloten voor de inkomensaanvulling WW (verlengde uitkeringsduur WW) en de WGA-hiaatverzekering. Ten behoeve van deze verzekeringen verwacht Loyalis elk jaar een opgave van de loonsommen per verzekering. Hoe je het bedrag van de loonsommen kunt achterhalen, lees je in deze handleiding.

In dit artikel staat beschreven hoe de WKR ingericht is in Visma.net Payroll en hoe dit in Visma.net Payroll toegepast kan worden.