Aanpassing van de onyouforce.com accounts vanaf dinsdag 3 september 2024

[#1]

English version available in the second part of this article...

De aanpassing is alleen van toepassing op gebruikers die inloggen met een @onyouforce.com account. 

Gebruikers die inloggen met Single Sign On (SSO) merken niets van deze aanpassing.

Wat is de wijziging:

Alle @onyouforce.com accounts worden vanaf dinsdag 3 september 2024 aangepast naar @onyouserve.nl. De impact voor jou is beperkt tot het invoeren en opslaan van je aangepaste gebruikersnaam.

1. De hint ‘gebruikersnaam@onyouforce.com’ wordt verwijderd uit de domein selector. Nieuwe gebruikers dienen éénmalig hun nieuwe 'gebruikersnaam@onyouserve.nl' account in te typen in dit scherm.
   
   
   
2. Het inlogscherm toont de nieuwe domeinnaam @onyouserve.nl
   
   
   
3. Als reguliere gebruiker kan je via de optie ‘ Gebruik een andere account’ van het bestaande inlogscherm je aangepaste account invoeren en kan je tijdens de eerstvolgende login het oude onyouforce.com account verwijderen.
   

Goed om weten:

• Als bestaande gebruiker hoef je  niet opnieuw een account onboarding proces te doorlopen en zal dus je geen e-mail ontvangen
• Je blijft de Ping-ID app gebruiken voor twee factor authenticatie (2FA)
• Gebruikers  blijven voor een maximum van 300 dagen ingelogd in de YouServe app. Na deze periode zal je opnieuw moeten inloggen met je onyouserve.nl gebruikersnaam.

English version:

The adjustment only applies to users who log in with an @onyouforce.com username.

Users who log in with Single Sign On will not notice this change.

What is the change:

All @onyouforce.com usernames will be changed to @onyouserve.nl from Tuesday, September 3, 2024. The impact for you is limited to entering and saving your modified username.

1. The hint 'accountname@onyouforce.com' is removed from the domain selector. New users must enter their 'accoutname@onyouserve.nl' username once in this screen.
   
   
   
2. The login screen shows the new domain name @onyouserve.nl.
   
   
   
3. As a regular user, you can enter your modified username via the 'Use a different account' option on the login screen and you can afterwards delete the old onyouforce.com username during your next login.
   
   
   

Good to know:

• Since you have an existing user account, you do not have to go through another account onboarding process and therefore you will not receive an e-mail
• You continue to use the Ping-ID app for two-factor authentication (2FA)
• Users remain logged into the YouServe app for a maximum of 300 days. After this period you will have to log in again with your onyouserve.nl username.

[Kitty van Kleef]

Beste John en Léon,

Ik lees het artikel nog eens goed maar vroeg mij af wat er met deze tekst bedoeld wordt?

• Gebruikers  blijven voor een maximum van 300 dagen ingelogd in de YouServe app. Na deze periode zal je opnieuw moeten inloggen met je onyouserve.nl gebruikersnaam.

Dit suggereert dat je ingelogd blijft gedurende max 300 dagen en ik neem aan dat dit niet het geval is en je steeds weer opnieuw moet inloggen?

Gezien de gevoeligheid van vertrouwelijke gegevens...

Wij gebruiken overigens SSO voor de medewerkers maar voor de professional accounts een onYouForce account met PingID.

Ik hoor het graag.

Dank,

Gr. Kitty van Kleef

[Léon van Berkel]

@Kitty van Kleef 

Allereerst bedankt voor je vraag!

Zoals net ook al telefonisch besproken geldt de 300 dagen uit bovenstaand artikel expliciet voor het inloggen in onze YouServe app. Hierop log je vervolgens in via pincode, face recognition etc.

In onze YouServe omgeving geldt verder:

- Gebruikers die 3 uur inactief zijn geweest worden automatisch uitgelogd

- Gebruikers die actief zijn worden na 10 uur activiteit altijd automatisch uitgelogd

Voor SSO bepaalt je organisatie zelf deze termijn van authentiseren van een gebruiker, in jouw organisatie elke 14 dagen.