Kennisbank YouServe

1. Hoe sluit ik het jaar 2022 af? Het jaar wordt definitief afgesloten, zodra de eerste verwerking van het nieuwe jaar is opgestart. Let op Als er eenmaal een eerste verwerking van het nieuwe jaar is opgestart, kun je geen salarisverwerking over het oude jaar meer uitvoeren. Wel heb je bij het rekenen in 2023 de keuze tussen rekenen in de nabetaalmodus of de correctiemodus (zie vraag 6). Aanvullende verwerking als laatste periode al is afgesloten Let op: een aanvullende verwerking wordt gestart voor alle medewerkers. Als er tussen de laatste (definitieve) verwerking en het tijdstip van uitvoeren van de aanvullende verwerking, mutaties zijn ingevoerd voor het af te sluiten jaar, neemt Payroll Business deze allemaal mee in de aanvullende verwerking. Uiterste aangiftedatum Voor alle periodiciteiten geldt als uiterste aangiftedatum 31-01-2023. Op die datum moet ook de laatste betaling over 2022 door de Belastingdienst zijn ontvangen. Rekening houdend met een maximale verwerkingstijd van drie dagen, adviseren wij om uiterlijk 25 januari 2023 een laatste definitieve (aanvullende) verwerking voor 2022 uit te voeren.  2. Hoe kan ik jaaropgaven afroepen? Het afroepen van jaaropgaven is mogelijk zodra je 2022 definitief hebt afgesloten. Vanaf dat moment kun je zelf bepalen wanneer je de jaaropgaven aanvraagt en hoe de distributie plaatsvindt. Let op: controleer de instellingen voordat je de jaaropgave opvraagt.            Via Beheer > Jaarafsluiting > Aanvraag jaaropgaven vraag je de jaaropgaven per bedrijf aan. Als je vanaf periode 01 in nabetaalmodus werkt (zie vraag 6), zorg er dan voor dat je de jaaropgaven pas afroept als je er zeker van bent dat je geen aanvullende verwerking over 2022 meer uitvoert. De doorlooptijd tot het moment waarop de jaaropgaven worden verzonden is twee tot drie werkdagen. Als je in periode 01 in de correctiemodus gaat werken, heb je twee opties: Je wacht met het verzenden van de jaaropgaven totdat periode 01 is afgesloten, schakelt daarna over op nabetaalmodus en roept dan de jaaropgaven af voor alle medewerkers. Maar je kunt er ook voor kiezen om bij het afsluiten van 2022 alle medewerkers een normale jaaropgaaf te sturen en pas in februari of maart vervangende jaaropgaven te sturen naar de medewerkers waarvoor correcties zijn uitgevoerd. Let op dat je bij het opvragen het juiste jaar afroept. Via Instellingen > Salarisspecificaties > Afdrukken en verzenden jaaropgaven leg je vast hoe je de jaaropgaaf wilt laten verzenden. Controleer voordat je de jaaropgaven afroept, de ingevulde gegevens. Als je voor een bedrijf voor de eerste keer jaaropgaven afroept, klik dan eerst op de knop Toevoegen . Selecteer het bedrijf en vul daarna de gewenste velden in het scherm Afdrukken en verzenden jaaropgaven. Via het scherm Medewerker > Arbeidsrelatie > Arbeidsrelatie kun je in het veld Jaaropgaven afdrukken de waarde Ja of Nee invullen. Hiermee kun je per medewerker afwijken van de bedrijfsinstellingen. Gebruik hierbij als ingangsdatum uiterlijk de laatste dag van de laatste afrekenperiode. Via Rapporten > Controle > Ad-hoc rapportage (uitgebreid) selecteer je het gegevenselement Jaaropgaven afdrukken om de instellingen per medewerker te controleren. Kies als ingangsdatum de laatste dag van de laatste periode, op deze manier selecteer je ook medewerkers die in de loop van de laatste periode pas in dienst zijn gekomen. Dit rapport laat de waarden zien die voor de betreffende medewerkers worden toegepast. Als er bij de medewerker een mutatie is vastgelegd, zie je die waarde. Als er bij een medewerker géén mutatie is vastgelegd, zie je de default inrichting die je hebt vastgelegd via Instellingen > Salarisspecificaties  > Afdrukken en verzenden jaaropgaven. Als je alleen de medewerkers wilt zien waarvoor een afwijkende waarde is vastgelegd, kun je het beste het mutatieverslag gebruiken. Medewerkers voor wie Algehele blokkering en Blokkeren interface Loonaangifte op Ja staat, maar die wel een verloningsresultaat hebben in 2022, neemt Payroll Business mee in het proces voor het aanvragen van de jaaropgaven. Salarisdossier Maak je gebruik van het Salarisdossier? Dan gelden de volgende aandachtspunten: Controleer eventuele afwijkingen op medewerkerniveau. Dit doe je via Rapporten > Controle > Ad-hoc rapportage (uitgebreid): gegevenselement Jaaropgaven afdrukken. De jaaropgaven worden pas in het  Salarisdossier  geplaatst nadat je via Beheer > Jaarafsluiting > Aanvraag jaaropgaven de jaaropgaven hebt aangevraagd. In uitzonderingsgevallen kun je er in het  Salarisdossier  voor kiezen om specifieke jaaropgaven niet te publiceren richting de medewerker. In  Salarisdossier  kun je op medewerkerniveau de jaaropgave afkeuren en niet publiceren. 3. Hoe worden de referentietabellen Pensioenen/fondsen en Salarisschaal aangepast? De manier waarop de referentietabellen Pensioenen/fondsen worden aangepast, hangt af van de vraag of het gaat om een benoemde of eigen pensioenregeling (of fonds). Via Rapporten > Instellingen > Overzicht bedrijfsinrichting >  optie  Referentietabellen kun je de inrichting van de eigen regelingen controleren. Benoemde (CAO-)regelingen Pensioenen/fondsen Benoemde regelingen voor Pensioenen/fondsen zijn CAO-regelingen die Visma | Youserve ondersteunt. Aanpassingen in de referentietabellen voor benoemde regelingen voor Pensioenen/fondsen worden door Visma | Youserve verwerkt. Wij informeren hierover via de Community. Eigen regelingen Pensioenen/fondsen en Salarisschalen Aanpassingen in de referentietabellen Pensioenen/fondsen eigen regeling en in de referentietabel Salarisschaal kun je zelf uitvoeren via Instellingen > Berekening > Referentietabellen.  4. Waar kan ik de percentages van de Gedifferentieerde premie Whk invoeren? De Gedifferentieerde premie Werkhervattingskas bestaat uit de volgende delen: Premiedeel WGA Premiedeel ZW-flex De premiepercentages kun je invoeren in het scherm: Instellingen > Berekening > Gegevens UWV. Deze premies worden door de Belastingdienst verstrekt. 5. Wordt het Jaarloon bijzondere beloningen automatisch berekend? Ja het Jaarloon bijzondere beloningen wordt automatisch berekend op basis van de laatste verwerkingsperiode van het voorgaande jaar. In de volgende gevallen stelt Payroll Business geen jaarloon bijzondere beloningen vast: als in het scherm  Loonheffingen (medewerker)  het veld Jaarloon BT berek blokkeren op Ja staat. als in het scherm  Loonheffingen (medewerker)  het veld Jaarloon bijz. bel. handmatig is ingevoerd. Rapport opvragen voor controle Via Rapporten > Controle > Ad-hoc rapportage (uitgebreid) vraag je gegevenselement Jaarloon bijz. bel. op. Voor medewerkers met een Jaarloon bijz. bel. op een grens van de bijzonder tarieftabellen, is het raadzaam om in overleg met hen dit jaarloon naar boven bij te stellen, om te voorkomen dat er te weinig loonheffing wordt ingehouden. 6. Hoe ga ik om met correcties en nabetalingen over 2022? Veel wijzigingen die je straks in 2023 met terugwerkende kracht (TWK) vastlegt in 2022, kun je op twee manieren verwerken: als correctie of als nabetaling. Correctie Loonheffingen en premies worden uitgerekend volgens de regels van 2022 en aangegeven in het betreffende tijdvak van 2022. Nabetaling Loonheffingen en premies worden uitgerekend volgens de regels van 2023 en aangegeven in het actuele tijdvak van 2023. Specifieke verrekeningen zoals de  Fiscale correctie lease auto  en de toepassing van de 30% regeling moet je altijd in het voorgaande jaar verwerken. Je kunt er voor kiezen om in 2023 in de nabetaalmodus te gaan draaien of je kunt er voor kiezen om eerst in de correctiemodus te blijven.  Aandachtspunten Nabetaalmodus In de nabetaalmodus kiezen veel gebruikers er voor om zo lang mogelijk aanvullende verwerkingen in het oude jaar te blijven draaien en de eerste verwerking van het nieuwe jaar uit te stellen. Zodoende is er maximaal de tijd om nog wijzigingen over 2022 door te voeren.  Als je dan na de eerste verwerking van periode 2023-01 constateert dat er nog mutaties over 2022 moeten plaatsvinden, kun je dit alleen doen met handmatige correcties: Je moet dan handmatige correcties voor 2022 rechtstreeks in de Loonaangifte vastleggen. Daarnaast moet je handmatig een gecorrigeerde jaaropgave aan de medewerker verstrekken. Correctiemodus Het voordeel van de correctiemodus is dat je, zolang als je wilt in de correctiemodus kunt blijven werken, ook als je al bent begonnen met verwerkingen in het nieuwe jaar: Kies je voor de correctiemodus, dan geldt het volgende: Alle herrekenverschillen over vorig jaar worden verwerkt volgens de rekenregels van vorig jaar. Er wordt automatisch een nieuwe loonaangifte van vorig jaar aangemaakt. Voor de medewerkers die het betreft, kun je automatisch een vervangende jaaropgaaf aanmaken. Diverse overzichten bieden de mogelijkheid om op twee manieren naar de gegevens te kijken: actueel, origineel of fiscaal. Controle en wijziging instellingen Instellingen > Algemeen > Stuurgegevens   In het veld Nabetalingen vanaf periode kun je opgeven vanaf welke periode je wilt beginnen met nabetalen. Vanaf die periode worden alle herrekenverschillen over 2022 belast volgens de rekenregels van 2023 en verwerkt in de loonaangifte van 2023. Zolang de ingestelde periode niet is bereikt, blijf je in de correctiemodus: herrekenverschillen over 2022 worden dan belast volgens de rekenregels van 2022 en verwerkt in de loonaangifte van 2022. Voorbeeld 1 Je brengt geen wijziging aan in de standaard waarde: Nabetalingen vanaf periode =  1 Hierdoor worden vanaf periode 1 alle wijzigingen over 2022 als nabetaling verwerkt. Voorbeeld 2 Je legt vast: Nabetalingen vanaf periode =  4 Hierdoor worden gedurende periode 1 t/m 3  alle wijzigingen over 2022 als correctie verwerkt. Voorbeeld 3 Je legt vast: Nabetalingen vanaf periode =  99 Hierdoor worden gedurende het hele jaar alle wijzigingen over 2022 als correctie verwerkt. Overige aandachtspunten voor het invullen van  Nabetalingen vanaf periode Kies een periode waarin normaal gesproken in de onderneming geen correcties meer van toepassing zijn.  Als er vóór die periode toch al nabetalingen moeten plaatsvinden, leg deze dan vast met een eenmalige component Moeten er ná die periode toch correcties plaatsvinden, dan geldt daarvoor de werkwijze tot nu toe: je legt de correcties vast via de module Loonaangifte. Let op  de peildatum verloon je per maand, gebruik dan 1 januari 2023 verloon je per 4-weken, gebruik dan 03 januari 2023  Wijziging Nabetalingen vanaf periode later in het jaar Zodra je binnen een bepaald afrekenjaar een payrollperiode definitief afsluit in de nabetaalmodus, is het niet meer mogelijk om in datzelfde jaar terug te keren naar de correctiemodus. Je kunt wel altijd als peildatum 1 januari van het volgende jaar kiezen en de instellingen voor het nieuwe jaar wijzigen. Ook kun je het tijdvenster voor correcties verlengen, zolang je nog geen salarisperiode in nabetaalmodus heeft afgesloten. Het is mogelijk om midden in een periode over te stappen van correcties naar nabetalingen. Start daarna een vervolgverwerking: voor zover nodig, voert Payroll Business de berekeningen opnieuw uit, dit keer in nabetaalmodus. Het is mogelijk om halverwege de periode over te stappen van nabetaalmodus naar correctiemodus, zolang er nog geen eerdere periode is afgesloten in de nabetaalmodus. Online help Voor meer uitleg over correcties en nabetalingen, zie de uitleg in de online help, onderwerp  Berekening met terugwerkende kracht over de jaargrens heen  bij de Procedurebeschrijvingen. Hier wordt onder andere uitgelegd hoe je de verschillende rapporten kunt gebruiken voor het controleren van de TWK-mutaties. 7. Wanneer kan ik mijn correcties in de loonaangifte over voorgaande jaren inzenden? Correcties in de loonaangifte over voorgaande jaren kun je naar verwachting vanaf februari 2023 inzenden naar de Belastingdienst. Heb je de salarisverwerking voor de laatste periode van 2022 definitief gemaakt en direct de loonaangifte verzonden, dan kun je eventuele correctieberichten die voortkomen uit een aanvullende verwerking van de laatste periode van 2022 pas vanaf februari 2023 inzenden. Als je verwacht dat je aanvullende verwerkingen gaat opstarten over december 2022, wacht dan met het inzenden van de initiële loonaangifte december 2022 totdat je zeker weet dat je het jaar kunt afsluiten en de eerste periode voor 2023 gaat openen.  

Aanleveren beschikking 2023 aan uw salaristeam: Om vanaf 2023 in de loonaangifte direct de juiste bedragen te berekenen voor de premieafdracht Whk en Aof, verzoeken wij je de nieuwe Whk / Aof beschikking 2023 uiterlijk met de salarismutaties voor de maand januari 2023 bij je salaristeam aan te leveren.    Laat het salaristeam ook weten als jouw onderneming eigenrisicodrager (ER) is geworden per 1 januari 2023, of juist weer is teruggekeerd naar de publieke verzekering via UWV. In deze situaties ontvangt je ook een beschikking van de Belastingdienst.    Vanaf vorig jaar (2022) wordt de basispremie Aof (arbeidsongeschiktheidsfonds) vervangen door een gedifferentieerde Aof premie. Kleine werkgevers betalen een lagere Aof premie dan (middel)grote werkgevers. Met deze verlaging komt het kabinet kleine werkgevers financieel tegemoet in de kosten van de loondoorbetaling bij ziekte. Kleine werkgevers kunnen het premievoordeel gebruiken voor herverzekering van loonkosten tijdens ziekte. Dit kan o.a. via de MKB-verzuimontzorgverzekering.   Kleine werkgever: De Belastingdienst geeft op de beschikking aan of de werkgever voor de Whk premie en de Aof premie een kleine of (middel)grote onderneming is. De grens bij een kleine werkgever wordt in 2023 gesteld op 25 maal het gemiddeld premieloon per werknemer per jaar.    Controle en bezwaar maken: Het is belangrijk dat je de ontvangen beschikking goed controleert. Zijn de juiste loonsommen gebruikten zijn de toegerekende uitkeringslasten wel juist. Voor de toegerekende uitkeringslasten kunt je een specificatie instroomgegevens bij de Belastingdienst opvragen. Je hebt de mogelijkheid om binnen 6 weken na dagtekening van de beschikking bezwaar te maken tegen de vastgestelde premie.   Kleine werkgevers betalen een vaste sectorale premie en krijgen in plaats van een beschikking een ‘mededeling’ van de Belastingdienst met de sectorpremie voor 2023. Tegen de hoogte van de sectorpremie kan geen bezwaar worden gemaakt.   Meer informatie: Meer informatie over deze beschikking kunt je vinden op de website van de Belastingdienst via onderstaande link. Link: Belastingdienst en Nieuwsoverzicht voor Werkgever

Jaarwerkproductie 2022: Tot welke datum kun je nog mutaties aanleveren voor de jaarwerkproductie 2022?   De uiterste inleverdatum voor mutaties die nog in de jaarwerkproductie 2022 verwerkt moeten worden, is woensdag 4 januari 2023.    Welke mutaties kunt je nog wel in de jaarwerkproductie 2022 aanleveren?  Nieuwe werknemers met een datum in-dienst in 2022 die nog niet zijn aangemeld. Werknemers die nog uit-dienst gemeld moeten worden in 2022.  Herrekeningmutaties van vaste looncomponenten over 2022, zoals een deeltijdpercentage.  Meeruren en kostendeclaraties van werknemers die in 2022 uitdienst zijn getreden.    Algemene informatie jaarwerkproductie 2022:   Aan de jaarwerkproductie 2022 wordt géén fiscaal tijdvak gekoppeld. Mutaties voor extra uren, oproepuren, overwerkuren, ORT vergoedingen en reiskostendeclaraties over de maand december 2022, worden daarom verwerkt in uw salarisproductie van januari 2023.     Extra informatie jaarwerkproductie 2022: Via e-mail heb je eind november van je salaristeam extra informatie ontvangen over de  jaarwerkproductie 2022. Deze informatie gaat dan over de jaarovergang 2022-2023, de WKR (werkkostenregeling) en de geschenkenregeling.  

In de maand december zijn de volgende salarisverhogingen en/of eenmalige uitkeringen doorgevoerd:   Cao Eenmalige uitkering in december: Rijk Eenmalige uitkering van bruto € 450,00 op fulltime basis voor werknemers indienst op 1 december 2022     Gemeenten / SGO Eenmalige bruto-uitkering, bedrag afhankelijk van inschaling (€ 750,00 / € 375,00) en PT% op 1 december 2022.     Cao Betaling EJU en IKB in maand december: Diverse cao's In diverse cao's wordt in de maand december de vaste eindejaarsuitkering betaald. Diverse cao's In cao's waarbij de werknemers bruto IKB rechten opbouwen, zullen de resterende saldo's in de maand december worden uitbetaald

Aanlevering salarismutaties en jaarafsluiting 2022   Aanlevering salarismutaties december 2022 (maandverloning): In verband met de feestdagen verzoeken wij u vriendelijk de salarismutaties voor de maand december uiterlijk woensdag 7 december 2022 aan te leveren (let op, geldt niet voor 4 weken verloningen). Mocht u een andere afspraak hebben gemaakt, dan geldt uiteraard die afspraak. Denkt u hierbij ook aan de eventueel verstrekte geschenken bij feestdagen (zie hoofdstuk 2), tantièmes, eindejaarsuitkeringen en à-la-carteregelingen. Als het voor u niet mogelijk is om de salarismutaties op tijd aan te leveren, neem dan tijdig contact op met uw salaristeam.  Salarisbetalingen maand december 2022:   Als u de salarisbetalingen via Equens laat verwerken, let u dan goed op de berichtgevingen van uw  bank over tijdige salarisbetalingen vanwege de feestdagen in de maand december.  Jaarafsluiting 2022, correcties en aanvullingen salarisverwerking: Wanneer u na ontvangst van uw salarisoutput over december 2022 nog correcties en/of aanvullingen constateert, verzoeken wij u deze direct, maar uiterlijk donderdag 5 januari 2023 aan uw salaristeam door te geven.   Geschenken   Geschenken aan werknemers in werkkostenruimte: De waarde van geschenken in natura (incl. BTW) aan actieve werknemers, zoals kerstpakketten of verstrekkingen met een ideële waarde, kunt u als eindheffingsloon onderbrengen in uw werkkostenruimte (WKR).    In de WKR zijn géén voorwaarden gesteld aan de waarden van uw geschenken. Let op, bij overschrijding van uw fiscale vrije ruimte betaalt u 80% eindheffing over het bedrag van de overschrijding. De totale waarde (incl. BTW) van de geschenken aan uw personeel moet uit uw boekhouding controleerbaar zijn. Een mutatie voor de salarisadministratie is dus niet nodig.    Alleen bij overschrijding van uw fiscale ruimte over 2022 dient u wel een mutatie in te sturen, uiterlijk met uw mutaties van de maand februari 2023. Uw salaristeam kan dan het eindheffingsbedrag in uw loonaangifte opnemen.    Geschenken die u niet onder uw werkkostenruimte brengt, is belastbaar loon:  Als u ervoor kiest om uw geschenken (zoals kerstpakketten) niet in uw werkkostenruimte onder te brengen, dienen de geschenken als ‘loon in natura’ verwerkt te worden bij uw werknemers op de loonstrook.  Uw werknemers betalen hierover dan loonheffingen (verlaging netto loon). Vergeet dan niet om tijdig deze mutaties, samen met uw mutaties voor de maand december 2022, aan uw salaristeam door te geven. Geschenken aan post-actieve werknemers (gepensioneerden): Voor het verstrekken van geschenken aan post-actieve werknemers zoals gepensioneerden, bent u verplicht de waarde (incl. BTW) als eindheffingsloon in uw werkkostenruimte (WKR) onder te brengen en in uw boekhouding zichtbaar te maken.   Geschenken aan overige relaties zonder dienstverband zoals vrijwilligers en zakenrelaties Voor geschenken aan vrijwilligers en zakenrelaties is ook afdracht van eindheffing mogelijk via uw loonaangifte. De waarde van deze geschenken blijven voor uw relaties dan buiten de inkomstenbelasting (IB). Maak dit ook kenbaar aan uw relaties. U kunt dit ook in uw Algemene Voorwaarden vastleggen.     Als het geschenk niet duurder is dan € 136,00 moet 45% eindheffing worden berekend. Als de waarde meer is dan € 136,00 dan past u over de gehele waarde een tarief toe van 75%. Stuurt u tijdig een mutatie in naar uw salaristeam om de totale waarde van deze eindheffing in uw loonaangifte van december 2022 te laten opnemen (Eindheffing publiekrechtelijke uitkeringen en tijdelijke knelpunten van ernstige aard). Let op: u mag deze eindheffing alleen toepassen als u hetzelfde geschenk ook aan uw eigen personeel heeft verstrekt. Voor relaties kunt u niet de WKR ruimte gebruiken omdat er géén dienstverband aanwezig is.    Geschenken in geld:  Dit valt niet onder de geschenkenregeling zoals de Belastingdienst voorschrijft. U kunt als werkgever uiteraard uw werknemers een (bruto) geldbedrag schenken. De verstrekte bedragen worden dan gewoon gezien als loon waarover loonheffingen en premies voor de sociale verzekeringen betaald moeten worden. U kunt de loonheffingen en sociale verzekeringspremies ook voor eigen rekening nemen door de waarde van de geschenken in geld te laten bruteren (netto-bruto). Indien van toepassing dient u hiervoor een mutatie in te sturen.   Sinterklaasfeest:    Alleen als u het sinterklaasfeest op de werkplek organiseert kunt u de kosten van het feest en de consumpties van uw werknemers, partners en kinderen onder de nihilwaardering van de WKR brengen. Wordt het sinterklaasfeest ergens anders georganiseerd dan kunt u de waarde van de consumpties en alle andere kosten van het feest onderbrengen in uw WKR ruimte (zie hoofdstuk 2.1 Werkkosten).    Cadeaus: Cadeaus of snoepgoed verstrekt aan de kinderen van uw medewerkers vormen altijd loon, ongeacht waar het sinterklaasfeest plaatsvindt. U kunt de waarde in het economisch verkeer ook weer onderbrengen in uw WKR ruimte. Anders moet u de waarde hiervan belasten bij uw werknemers.   Cadeaus en consumpties voor niet-werknemers: Voor gezinnen van uitzendkrachten en freelancers, kunnen cadeaus en consumpties niet onder de WKR gebracht worden. U kunt als werkgever wel via een eindheffing deze verstrekkingen onbelast laten. Zie hiervoor de informatie bij het onderwerp Geschenken, onderdeel 2.4 op deze pagina.   Jaaropgaven 2022     De jaaropgaven over het jaar 2022 zullen wij aan het eind van de week van 23 januari beschikbaar stellen in het Salarisdossier / naar u opsturen zoals u dat gewend bent. Dit betekent dat uiterlijk 27 januari de jaaropgaven in het Salarisdossier online zijn toegevoegd.   Bij gebruik van het Medewerkerdossier Online kunnen uw medewerkers ook zelf tijdig over hun jaaropgave 2022 beschikken.    Afdrachtverminderingen, Subsidieregeling Praktijkleren en Loonkostensubsidies   Afdrachtverminderingen: U kunt op grond van de Wet Vermindering Afdracht loonbelasting en premie voor de volksverzekeringen (WVA), gebruik maken van een vermindering van de belasting- en premieafdracht voor verschillende groepen werknemers of voor bepaalde kosten die u maakt. U hoeft dan minder loonbelasting/premie volksverzekeringen en eindheffing af te dragen dan u hebt aangegeven. U kunt recht hebben op de volgende twee afdrachtverminderingen: Afdrachtvermindering speur- en ontwikkelingswerk Afdrachtvermindering zeevaart Wij adviseren u na te gaan of u optimaal gebruik heeft gemaakt van deze afdrachtverminderingen. In het Handboek Loonheffing in  hoofdstuk 26 treft u alle informatie hierover aan.     Beschikking Whk en Aof premies 2023 Heeft u de ‘Beschikking Whk en Aof’ voor het kalenderjaar 2023 al ontvangen van de Belastingdienst?    Aanleveren beschikking 2023 aan uw salaristeam: Om vanaf 2023 in uw loonaangifte direct de juiste bedragen te berekenen voor de premieafdracht Whk en Aof, verzoeken wij u de nieuwe Whk / Aof beschikking 2023 uiterlijk voor 30 december 2022 aan te leveren.  Hier staat ook beschreven of u kleine  dan wel middelgrote / gorte werkgever bent. Dit bepaald welke premie AOF je als werkgever betaald.   Laat uw salaristeam ook weten als u eigenrisicodrager bent geworden per 1 januari 2023, of juist weer bent teruggegaan naar de publieke verzekering via UWV. In deze situaties ontvangt u ook een beschikking.    Controle van uw beschikking en bezwaar maken: Het is belangrijk dat u de ontvangen beschikking goed controleert. Zijn de juiste loonsommen gebruikt en zijn de toegerekende uitkeringslasten wel juist. Voor de toegerekende uitkeringslasten kunt u een specificatie instroomgegevens bij de Belastingdienst opvragen. U heeft de mogelijkheid om binnen 6 weken na dagtekening van de beschikking bezwaar te maken tegen de vastgestelde premie.    Kleine werkgevers betalen een vaste sectorale premie en krijgen in plaats van een beschikking een ‘mededeling’ van de Belastingdienst met de sectorpremie voor 2023. Tegen de hoogte van de sectorpremie kan geen bezwaar worden gemaakt.    Overige wijzigingen 2023 Voor het jaar 2023 staan er nog een aantal andere belangrijke zaken in de wacht om aangepast te worden. Half december is de verwachting dat de 2e kamer een besluit zal gaan nemen over een aanpassing in de Netto te vergoeden reiskosten per kilometer en de thuiswerkvergoeding.   De verwachting is dat de netto vergoeding per kilometer van 0,19 naar 0,21 cent gaat.  De verwachting van de thuiswerkvergoeding is dat deze zal stijgen van 2,00 naar 2,15.  Wanneer in 2022 bovenstaande bedragen gebruikt worden in de salarisverwerking zullen we deze bedragen aanpassen naar de nieuwe bedragen die gaan gelden voor 2023. Hier hoeft u niets voor te doen. Alleen als u Bezwaar heeft tegen deze automatische verhoging dan ontvangen wij deze graag van u.   Verlofregistratie 2023 Maakt u gebruik van HR Core Business voor uw verlofregistratie? Wij gaan het jaar 2023 op dinsdag 3 januari en woensdag 4 collectief voor al onze klanten vrijgeven. Het is hiervoor niet meer noodzakelijk om eerst alle verlof mutaties voor 2022 af te ronden, omdat bij het systeem zelf over de jaargrens heen de nieuwe standen gaat bepalen wanneer er nog een verlofaanvraag ingediend wordt over het jaar 2022.   Heeft u wijzigingen in de verlofregeling of andere bijzonderheden dan vragen wij u dit uiterlijk 30 december aan ons aan te leveren zodat wij dit direct aan kunnen passen alvorens we het nieuwe jaar openstellen.   Ook belangrijk is om alle collectieve vrije dagen die binnen u organisatie reeds bekend zijn vast door te voeren over het jaar 2023 alvast door te voeren voor 30 december.   Sluitingstijden rond de komende feestdagen De feestdagen staan weer voor de deur. Maandag 2 januari 2023 is Visma|YouServe gesloten.  

Salarisproductie en loonaangifte maand december 2022: Heb je alle relevante salarismutaties voor dit jaar al doorgegeven aan je salaristeam?   Controleer of je voor onderstaande onderwerpen nog mutaties hebt voor het kalenderjaar 2022. Lever deze mutaties dan uiterlijk in de maand december aan bij je salaristeam.   Te controleren onderwerpen:  Gage betalingen aan artiesten. Auto van de zaak.  Beschikking Gedifferentieerde Whk premie 2022 (bij wijzigingen in 2022 de laatste beschikking).  Gebruikelijkloonregeling en verzekeringsplicht voor de DGA (Directeur-grootaandeelhouder) en familieleden (Handboek LH 2022, hoofdstuk 18.1).  Inkomensnorm (deskundigheidsvereiste) binnen de 30%-regeling voor werknemers komend uit het buitenland. (Handboek LH 2022, hoofdstuk 19.4).  Nacalculatie vaste reiskostenvergoeding woon-werkverkeer vastgesteld via methode 1 (36 weken-eis) als de reisafstand groter is dan 75 km enkele reis.(Handboek LH 2022, hoofdstuk 23.1.2).  Loonkostenvoordeel (LKV): Zijn de juiste documenten aanwezig om LKV aan te vragen en zijn de mutaties hiervoor doorgegeven aan uw salaristeam? (Handboek LH 2022, hoofdstuk 27). Juiste urenverantwoording voor subsidies LIV en LKV (Handboek LH 2022, hoofdstuk 27).  Werkkostenregeling (WKR) (Handboek Loonheffingen 2022, hoofdstuk 10 en 22).   Loonaangifte maand december 2022: De loonaangifte over de maand december 2022 wordt pas tegen het einde van de maand januari 2023 door jouw salaristeam bij de Belastingdienst ingediend. Je ontvangt de mail met de melding dat de loonaangifte over de maand december 2022 is ingediend, daarom pas in de laatste week van januari 2023.   Link: Belastingdienst Handboek Loonheffingen 2022  

In de maand november zijn de volgende salarisverhogingen en/of eenmalige uitkeringen doorgevoerd: Cao Salarisverhogingen en eenmalige uitkeringen in productie november:     Provincies Met twk tot 1 januari 2022 worden de functieschalen met € 75,00 verhoogd (op fulltime basis). Vanaf 1 juli 2022 worden de salarisbedragen met 3,00% opnieuw verhoogd en wordt een minimum uurloon van € 14,00 per uur ingevoerd.             AMS (salarisregeling binnen cao ZKH) 2,00% salarisverhoging met twk tot 1 januari 2022 en een eenmalige uitkering van bruto € 250,00 op fulltime basis.             Cao Betaling EJU in maand november:       Huisarts in dienst bij een huisarts (HIDHA)       Rijkspersoneel       UMC       VVT      

In de maand oktober zijn de volgende salarisverhogingen en/of eenmalige uitkeringen  doorgevoerd:   Cao Salarisverhogingen in productie oktober: Huisarts in dienst bij een huisarts (HIDHA) 2,50% salarisverhoging plus 0,30% verhoging i.v.m. de stijging van de SPH-pensioenpremie (onderhandelingsakkoord nieuwe cao met een looptijd van 1 augustus 2022 t/m 30 april 2024).     Cao Eenmalige uitkering in productie oktober: Energie, sector Netwerkbedrijven (Nwb) Bruto € 1250,00 op fulltime basis voor werknemers indienst op 1 oktober 2022 (onderhandelingsakkoord nieuwe cao met een looptijd van 1 januari 2023 t/m 31 december 2023). Onderwijs, sector VO Onderwijs ondersteunend personeel (OOP) ontvangt in oktober een bruto eenmalige uitkering van € 275,00.

Sinds 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking en vanaf dat moment geldt binnen de gehele EU dezelfde privacy wetgeving. Visma stelt al jaren de hoogste eisen aan zichzelf als het gaat om gegevensbescherming en privacy en uiteraard hebben wij alles in werking gesteld om te voldoen aan de nieuwe aangescherpte regelgeving. Zodat klanten en wijzelf als Visma kunnen voldoen aan de AVG. De AVG versterkt de positie van de betrokkenen; de mensen van wie gegevens worden verwerkt, veelal medewerkers, pensioengerechtigden of sollicitanten. Organisaties die persoonsgegevens verwerken - Visma, maar ook jouw organisatie - krijgen meer verplichtingen. Uiteraard hebben wij met veel zorg gekeken naar de implicaties voor onze software. In de scenario’s waar jij zelf niet rechtstreeks aanpassingen kunt doen in de software, staan onze BPO Servicedesk én ons Service Center voor je klaar.

In de maand september zijn de volgende salarisverhogingen en/of eenmalige uitkeringen  doorgevoerd:   Cao Salarisverhogingen in productie september:     Kinderopvang 0,50% salarisverhoging per 1 september.     Rijkspersoneel 2,50% salarisverhoging plus een vast bedrag aan verhoging van € 75,00 met TWK tot 1 juli 2022.     Cao Eenmalige uitkering (vooraankondiging):     Rijkspersoneel De eenmalige uitkering in de nieuwe cao 2022-2024 van bruto € 450,00 op fulltime basis onder diverse voorwaarden (o.a. in dienst op 1 december 2022) zal in de maand december 2022 betaalbaar gesteld worden.       Algemeen: Voor meer informatie over salarisverhogingen, eenmalige uitkeringen en andere cao aanpassingen verwijzen we je graag naar de website van de vakbond of werkgeversvereniging.

In de maand augustus zijn de volgende salarisverhogingen en/of eenmalige uitkeringen doorgevoerd: Cao Salarisverhogingen in productie augustus: Onderwijs, sector VO 4,75 % salaris verhoging met TWK tot 1 juli 2022. UMC 2,00% voor de salarisschalen 1 t/m 10 (tenminste € 61,00 p/mnd op fulltime basis). Voor de schalen 11 en hoger geldt 1,00% salarisverhoging (tenminste € 46,00 p/mnd op fulltime basis) Cao Eenmalige uitkering in productie augustus: Nederlandse Universiteiten € 400,00 op fulltime basis. Voor werknemers die een minimumuurloon van € 14,00 p/uur ontvangen geldt een eenmalige uitkering van € 750,00 op fulltime basis. Onderwijs, sector VO Bruto € 500,00 op fulltime basis voor leraren en onderwijs ondersteunend personeel (OOP) onder diverse voorwaarden (o.a. in dienst op 1 juli 2022).   Algemeen: Voor meer informatie over salarisverhogingen, eenmalige uitkeringen en andere cao aanpassingen verwijzen we je graag naar de website van de vakbond of werkgeversvereniging.

Verwerkte salarisverhogingen en/of eenmalige uitkeringen in juli 2022. Wij actualiseren dit overzicht als nieuwe regelingen bekend zijn.   Cao Salarisverhogingen per 1 juli 0043 Architectenbureaus 0,75% 0050 Apotheken 2,50% 0140 Parketvloerenonderneming 3,00% 0163 Openbaar Vervoer (streekvervoer) 2,80% (eindbod werkgevers) 0214 Openbare Bibliotheken  2,00% 0233 Houthandel (actualisatie) € 60,00 structurele loonsverhoging op fulltime basis ingaande 1 juni 2022 0405 Kappersbedrijf 4,50% 0465 Banden en Wielenbranche 1,50% 0549 Detailhandel in aardappelen, groente en fruit 1,81% 0573 Pluimveeverwerkende Industrie 2,00% 0592 Gesp. Detailhandel in Bloemen en Planten 1,80% 0725 Groen, Grond en Infrastructuur (GGI) 1,00% 0727 Retail Non-Food 4,36% 0730 Technische Groothandel 1,00% 0776 Papierindustrie 2,50% 0848 Kartoflex Lonen + € 85,00 0880 Zeilmakerijen 1,25% 0924 Reisbranche 3,00% 0979 Museum 2,50% 1193 Tentoonstellingsbedrijven 2,00% 1291 Nederlandse Horeca Gilde (NHG Cao) 1,00% 1841 Groothandel in Bloembollen 2,00% 1944 Open Teelten 2,00% (eindbod werkgevers) 1991 Schoentechniek 1,00% 2994 Nederlandse Poppodia 2,50% 3798 Uitgeverijbedrijf 2,90% 3855 Zwembaden 0,30% 4202 SZS Hiswa 1,25% Cao’s Metaal en Techniek (M&T): 0822 Carrosseriebedrijf (M&T) 0824 Metaalverwerkingsbedrijf (M&T) 0826 Isolatiebedrijf (M&T) 0827 Goud- en Zilvernijverheid (M&T) 2297 Technisch Installatiebedrijf (M&T) Loonschalen + € 42,50 Cao Eenmalige uitkeringen in juli 2022 Cao’s Metaal en Techniek (M&T) Bruto € 382,50 naar rato dienstverband voor werknemers in dienst op 1 juli 2022. 0848 Kartoflex Bruto € 150,00 naar rato dienstverband voor werknemers in dienst op 1 juli 2022. 1496 Bakkersbedrijf Bruto € 300,00 naar rato dienstverband en aantal maanden indienst vanaf juli 2021.   Algemeen: Voor meer informatie over salarisverhogingen, eenmalige uitkeringen en andere cao aanpassingen verwijzen we je graag naar de website van de vakbond of werkgeversvereniging.

Voorlopig bekende salarisverhogingen en/of eenmalige uitkeringen in augustus 2022. Wij actualiseren dit overzicht als nieuwe regelingen bekend zijn.    Cao Salarisverhogingen per 1 augustus: 0465 Banden en Wielenbranche 1,50% 1618 Uitvaartbranche 3,00% (onderhandelingsakkoord)   Algemeen: Voor meer informatie over salarisverhogingen, eenmalige uitkeringen en andere cao aanpassingen verwijzen we je graag naar de website van de vakbond of werkgeversvereniging.  

Self Service Business Inrichting aanvragen en opnemen betaald en onbetaald ouderschapsverlof In Self Service stellen we twee best practice methodes ter beschikking van de  bijbehorende workflows inclusief formulieren, rubrieken en controles. Stappenplan Start Self Service op als beheerder. Ga naar Formulierdefinitie > Definities importeren Daar kunnen onderstaande workflows, dialogen en/of formulieren worden geselecteerd en geïmporteerd vanuit de “YouServe Self Service Standard Templates (9999998)”. Als je de workflow selecteert zullen alle bijbehorende en onderliggende dialogen, formulieren, controles en rubrieken worden geïmporteerd in je eigen Self Service omgeving. Als je de dialoog selecteert zullen de bijbehorende en onderliggende  formulieren, controles en rubrieken worden geïmporteerd. Let op! Klik niet te snel 2 x op de knop “Importeren”. Anders zullen de workflows, dialogen, formulieren, controles en rubrieken meerdere keren worden geïmporteerd! Methode I: Via deze methode vraag je het ouderschapsverlof aan via het opvoeren van de kindgegevens in het kindgegevens scherm. HRYou Core zal dan het verlofrecht gaan berekenen. De verlofrecht berekening zal worden geactiveerd bij de 1e ouderschapsverlof opname. 1. Workflow: BP Kindgegevens Dialoog: BP_D_Kindgegevens Formulieren: BP_F_ Kindgegevens (1 tm 3) BP_F_Kindgegevens (4 tm 6) BP_F_ Kindgegevens (7 tm 9) Op de Kindgegevens formulieren zijn 3 rubrieken per kind toegevoegd die betrekking hebben op al opgenomen ouderschapsverlof. Als deze worden ingevuld zullen deze uren door HRYou Core van het betreffende ouderschapsverlof saldo worden afgehaald.   3 extra rubrieken per kind Rubriekcode GS Prompt 1052739001KD KD Extern opgenomen ouderschapsverlof (betaald 1) 1052739002KD KD Extern opgenomen ouderschapsverlof (betaald 1) 1052739003KD KD Extern opgenomen ouderschapsverlof (betaald 1) 1052739004KD KD Extern opgenomen ouderschapsverlof (betaald 1) 1052739005KD KD Extern opgenomen ouderschapsverlof (betaald 1) 1052739006KD KD Extern opgenomen ouderschapsverlof (betaald 1) 1052739007KD KD Extern opgenomen ouderschapsverlof (betaald 1) 1052739008KD KD Extern opgenomen ouderschapsverlof (betaald 1) 1052739009KD KD Extern opgenomen ouderschapsverlof (betaald 1) 10527390KD KD Extern opgenomen ouderschapsverlof (betaald 1) 1052739101KD KD Extern opgenomen ouderschapsverlof (betaald 2) 1052739102KD KD Extern opgenomen ouderschapsverlof (betaald 2) 1052739103KD KD Extern opgenomen ouderschapsverlof (betaald 2) 1052739104KD KD Extern opgenomen ouderschapsverlof (betaald 2) 1052739105KD KD Extern opgenomen ouderschapsverlof (betaald 2) 1052739106KD KD Extern opgenomen ouderschapsverlof (betaald 2) 1052739107KD KD Extern opgenomen ouderschapsverlof (betaald 2) 1052739108KD KD Extern opgenomen ouderschapsverlof (betaald 2) 1052739109KD KD Extern opgenomen ouderschapsverlof (betaald 2) 10527391KD KD Extern opgenomen ouderschapsverlof (betaald 2) 704301KD KD Extern opgenomen ouderschapsverlof (onbetaald) 704302KD KD Extern opgenomen ouderschapsverlof (onbetaald) 704303KD KD Extern opgenomen ouderschapsverlof (onbetaald) 704304KD KD Extern opgenomen ouderschapsverlof (onbetaald) 704305KD KD Extern opgenomen ouderschapsverlof (onbetaald) 704306KD KD Extern opgenomen ouderschapsverlof (onbetaald) 704307KD KD Extern opgenomen ouderschapsverlof (onbetaald) 704308KD KD Extern opgenomen ouderschapsverlof (onbetaald) 704309KD KD Extern opgenomen ouderschapsverlof (onbetaald) 7043KD KD Extern opgenomen ouderschapsverlof (onbetaald)   2. Workflow: BP (I) Opname betaald ouderschapsverlof Dialoog: BP_(I)_D_Betaald Ouderschapsverlofopname Formulieren: BP_(I)_F_Betaald_Ouderschapsverlof_verloftijdvak BP_(I)_F_Betaald_Ouderschapsverlof_per_dag   3. Workflow: BP (I) Opname onbetaald ouderschapsverlof Dialoog: BP_(I)_D_Onbetaald_Ouderschapsverlofopname Formulieren: BP_(I)_F_Onbetaald_Ouderschapsverlof_verloftijdvak BP_(I)_F_Onbetaald_Ouderschapsverlof_per_dag Methode II: Via deze methode vraag je het ouderschapsverlof aan via het aanvraag formulier Ouderschapsverlof en wordt het ouderschapsverlof saldo direct berekend en naar HRYou Core geëxporteerd. Het betreffende verlofsaldo wordt zichtbaar als extra individueel verlof. Hierna kan de medewerker eerst het betaald verlof opnemen.  1. Workflow BP (II) Aanvraag ouderschapsverlof Dialoog: BP_(II)_D_Aanvraagbetaald/onbetaaldouderschapsvrlf Formulier: BP_(II)_F_Aanvraag_Ouderschapsverlof 2. Workflow:  BP (II) Opname betaald/onbetaald ouderschapsverlof Dialoog: BP_(II)_D_Opnamebetaald_onbetaaldouderschapsvrlf Formulieren: BP_(II)_F_Opname_betaald_onbetaald_osv_tijdvak BP_(II)_F_Opname_betaald_onbetaald_osv_per_dag   De workflows dienen te worden geautoriseerd. Hierna kunnen de medewerkers, managers en HR professionals de betaalde en onbetaalde ouderschap workflows gebruiken.

Bekijk hieronder de belangrijkste cao-wijzigingen binnen de zakelijke markt voor de maand juni 2022.  Cao Salarisverhogingen per 1 juni  2022 0026 Vleessector 3,30% (onderhandelingsakkoord) 0748 Slagersbedrijf 3,50% (onderhandelingsakkoord) 0041 Handel in Bouwmaterialen  2,50% 0253 Houtverwerkende industrie 1,25% (absolute verhoging + € 50,00) 0316 Levensmiddelenbedrijf 2,50% 0533 Grootwinkelbedrijven in Levensmiddelen VGL 2,50% 0823 Motorvoertuigenbedrijf en Tweewielerbedrijf 2,30% 1496 Bakkersbedrijf AB-lonen 3,45% IB-lonen 3,20%  1639 Doe-het-Zelfbranche 3,00% (onderhandelingsresultaat)  Cao Eenmalige uitkeringen in juni 2022: 0026 Vleessector Bruto € 300,00 (onderhandelingsakkoord)   Algemeen: Voor meer informatie over salarisverhogingen en eenmalige uitkeringen verwijzen we u graag naar de website van uw vakbond of werkgeversvereniging.

De bedragen van het wettelijk minimumloon worden per 1 juli 2022 weer geïndexeerd. De indexering bedraagt afgerond 1,81%. Het fulltime wettelijk minimumloon vanaf 21 jaar bedraagt vanaf 1 juli 2022 bruto € 1.756,20 per maand.  De indexering van 1,81% geldt ook voor de minimumjeugdlonen bij BBL-ers. Voor BBL-ers van 18, 19 of 20 jaar geldt echter een afwijkende (lagere) staffel.   Organisaties in de zakelijke markt:  Salarisschalen gebaseerd op het wettelijk minimumloon zullen worden geïndexeerd met 1,81%.   Not-for-profit organisaties: In diverse cao’s zijn salarisschalen gekoppeld aan het wettelijk minimumloon. Deze salarisschalen worden door ons aangepast na publicatie door de werkgeversvereniging.      Bekijk de nieuwe tabellen over het wettelijk minimumloon per 1 juli 2022 op de website van de Rijksoverheid.