Releases YouServe

  Mededelingen Op zaterdagochtend 28 februari 2026 brengen wij de maart release van Core en Payroll naar productie. Hierdoor is onze applicatie tijdelijk niet beschikbaar. Nieuw Medewerker Dienstverband Reis - Employee Journey (Core) Instellingen > Algemeen > Stuurgegevens klant Inleiding Met de release van 2025-03 is de "Medewerker Dienstverband Reis" (Employee Journey) beschikbaar gekomen in Core/Payroll Business. Deze functionaliteit is onderdeel van YouServe Toegangsbeheer en biedt de mogelijkheid om medewerkers die nog in dienst moeten treden en/of medewerker die uit dienst zijn nog te laten inloggen bij de systemen van YouServe. Je kunt in de oorspronkelijke release notes teruglezen hoe deze functionaliteit werkt: klik hier voor de release notes van 2025-03. In de release van 2026-03 worden er nieuwe functionaliteiten toegevoegd en zijn een aantal wijzigingen doorgevoerd om de "Medewerker Dienstverband Reis" nog beter aan te laten sluiten bij het beoogde doel van de functionaliteit. Nieuw toegevoegd: •    Nieuw gegevenselement: Login na uit dienst tot [10530996] Aangepast: •    Aantal maanden login na uit dienst [10529727] en Login na uit dienst tot [10530996] houden nu rekening met de peildatum waarop ze worden ingevoerd. •    Pop-up melding waarin over een betaalde dienst wordt gesproken is verwijderd – gebruik van deze functionaliteit leidt niet langer tot extra kosten. Nieuw gegevenselement: Login na uit dienst tot [10530996] In het scherm Instellingen > Algemeen > Stuurgegevens klant is een derde gegevenselement toegevoegd waarmee de Medewerker Dienstverband Reis kan worden ingericht: •    Login na uit dienst tot: De toekomstige datum tot aan wanneer een medewerker die uit dienst is gegaan nog kan inloggen. De gekozen datum is altijd de 1e van de maand (1 januari, 1 februari etc.) en ligt altijd in het eerstvolgende nieuwe jaar na uitdiensttreding. Het gebruik van Login na uit dienst tot werkt op vergelijkbare wijze als het bestaande veld Aantal maanden login na uit dienst: medewerkers die uit dienst treden en onder de ingestelde range van de stuurgegevens vallen krijgen een Arbeidsrelatiestatus 3 – Uit dienst en er wordt een Einddatum login bepaald op basis van de gekozen toekomstige datum. De reden om deze extra keuzeoptie te bieden naast de bestaande optie is om gerichter toegang te verschaffen tot een specifiek moment in de toekomst. Via de eerdere optie werd er in bepaalde scenario’s veel langer toegang gegeven dan strikt noodzakelijk. Denk bijvoorbeeld tot aan het moment waarop de jaaropgave en/of eventueel een bonusuitkering beschikbaar komt en ingezien moet worden. Omdat de velden Login na uit dienst tot en Aantal maanden login na uit dienst beiden werken met de Einddatum login, zijn deze velden wederzijds uitsluitend: deze velden kunnen niet gelijktijdig gevuld zijn met een waarde groter dan 0. Wanneer je een waarde kiest bij Login na uit dienst tot, dan wordt Aantal maanden login na uit dienst automatisch naar de waarde 0 gezet en vice versa. Voorbeeld: Wanneer een medewerker uit dienst gaat op 31-1-2026, wanneer de gekozen waarde van Login na uit dienst tot op '1 februari eerstvolgend nieuwe jaar' staat, dan kan de medewerker nog inloggen tot 1-2-2027. Peildatum Vanaf deze release zijn de velden met betrekking tot inloggen na uit dienst (Login na uit dienst tot en Aantal maanden login na uit dienst) peildatum gestuurd. Voorheen kon er wel een peildatum gebruikt worden bij het instellen van deze velden, maar werd de ingestelde waarde niet met terugwerkende kracht toegepast op medewerkers die al uit dienst waren gegaan voorafgaand aan de datum dat de mutatie werd gemaakt Bijvoorbeeld: wanneer je de stuurgegevens wijzigt op 17-2-2026 met peildatum 1-1-2026, worden enkel medewerkers die na 17-2-2026 uit dienst treden berekend volgens de ingestelde stuurgegevens. Met deze aanpassing wordt voortaan de peildatum gehanteerd om te bepalen voor welke groep medewerkers de toegang na uitdiensttreding bepaald moet worden. Medewerkers die tussen peildatum en datum van de aanpassing uit dienst zijn getreden, worden automatisch geupdate waardoor ze kunnen inloggen. Het updaten van de medewerkers kan enkele minuten in beslag nemen, afhankelijk van de aantallen medewerkers die geupdate moeten worden. Voorbeeld: Je stelt in de stuurgegevens in dat medewerkers die uit dienst treden nog mogen inloggen tot 1 mei van het eerstvolgende nieuwe jaar (Login na uit dienst tot – 05 – 1 mei eerstvolgende nieuwe jaar) met als peildatum 1-1-2025. Voor alle medewerkers die vanaf 1-1-2025 uit dienst zijn getreden zal met terugwerkende kracht de Arbeidsrelatiestatus en Einddatum login berekend worden. Pop-up melding verwijderd Bij de overgang naar YouServe Toegangsbeheer is er gecommuniceerd dat er mogelijk kosten verbonden zouden worden aan gebruik van de Medewerker Dienstverband Reis. Inmiddels is besloten deze functionaliteit zonder bijkomende kosten aan te bieden. De pop-up melding die getoond werd door het systeem bij het opslaan van de stuurgegevens met een waarde groter dan 0 op de velden Aantal maanden login na uit dienst en Aantal maanden login voor uit dienst. Actie Bij de release vindt geen directe wijziging plaats: oude instellingen bij Aantal maanden login na uit dienst blijven staan en gelden volgens de oude werking. Wanneer de oude instellingen met een peildatum in het verleden zijn opgevoerd, wordt er niet met terugwerkende kracht een herberekening uitgevoerd na release. Wil je dat medewerkers die in het verleden uit dienst zijn getreden maar nog geen toegang hebben gekregen alsnog toegang geven, of wens je gebruik te gaan maken van het nieuwe gegevenselement, dan zal je de instellingen opnieuw moeten invoeren met de juiste peildatum. Vastlegprofielen voortaan ook op administratieniveau beschikbaar (Core) Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor administratiekantoren, via Instellingen > Vastlegging > Profielen Instellingen > Vastlegging > Profielgroepen Profielen en profielgroepen kunnen nu ook worden ingericht op administratieniveau. In dat geval zijn ze beschikbaar voor alle onderliggende klanten. Op klantniveau kunnen deze profielgroepen van het administratieniveau worden geselecteerd en gebruikt. Wanneer de inhoud van een administratieprofiel of profielgroep op klantniveau wordt gewijzigd, wordt deze automatisch omgezet naar klantniveau. Bij een wijziging van een administratieprofielgroep op klantniveau worden tevens de oorspronkelijke profielen uit de administratieprofielgroep ontkoppeld. Vervolgens moeten de gewenste profielen opnieuw worden gekoppeld. In de kolom ‘Niveau’ is zichtbaar op welk niveau het profiel of de profielgroep is ingericht: Niveau – Klant: Profiel of profielgroep afkomstig van klantniveau. Verschijnt er een sterretje (*), dan betekent dit dat de profielgroep afkomstig is van het administratieniveau, maar is aangepast op klantniveau door het koppelen van een "Administratie" profiel. Niveau – Administratie: Profiel of profielgroep afkomstig van administratieniveau. Niveau – Klant/Administratie: Profielgroep afkomstig van administratieniveau, maar aangepast op klantniveau door het koppelen van een “Klant” profiel. Niveau – Administratie/Klant: Profielgroep afkomstig van administratieniveau, maar aangepast op klantniveau door het wijzigen van een gekoppelde “Administratie” profiel op klantniveau. Uitgebreid Selectiescherm voor Extra Individueel Verlofrecht (EIR) (Wens) (Core) Medewerker > Verlof > Extra individueel verlofrecht In deze release hebben we het selectiescherm voor Extra Individueel Verlofrecht (EIR) verbeterd door aanvullende informatie toe te voegen. Dit zorgt ervoor dat gebruikers gemakkelijker en nauwkeuriger het juiste EIR kunnen identificeren en openen. Voorheen ontbrak cruciale informatie, wat het uitdagend maakte om het gewenste verlofrecht te selecteren. Import/export uitbreiden met kolommen (Core & Payroll) Beheer > Import / Export > Exporteren CSV   Beheer > Import / Export> Importeren CSV Het maximum aantal kolommen bij import en export van CSV-bestanden is verhoogd van 100 naar 200. Hierdoor is het importeren en exporteren van rapportages met meer kolommen nu mogelijk. Aanpassing Salarisstrook viewer (Payroll) Rapporten > Salarisspecificaties > Salarisstrook viewer Bij het opzoeken van een medewerker worden nu enkel de medewerkers weergegeven die in de geselecteerde periode daadwerkelijk een salarisstrook hebben ontvangen. Deze aanpassing zorgt voor een meer gerichte en overzichtelijke selectie. Aanpassing Engelstalige loonstrook (Payroll) Rapporten > Salarisspecificaties > Salarisstrook viewer Op de Engelstalige loonstrook zijn een aantal omschrijvingen aangepast (voor gegevenselementen, payrollelementen en/of looncomponenten). De benamingen zijn soms ouderwets, niet kloppend of er is geen Engelse omschrijving aanwezig en daardoor werd de Nederlandse omschrijving getoond. Met ingang van deze release zullen de nieuwe omschrijvingen voor die elementen op de loonstrook getoond worden. Als je Engelstalige rapporten opvraagt zullen ook daar de nieuwe omschrijvingen getoond worden. Als je zelf Engelstalige alternatieve omschrijvingen hebt ingericht en op de loonstrook hebt geplaatst blijven die alternatieve omschrijvingen op de loonstrook staan. Opgeloste meldingen Omschrijving van uitgevallen mutaties (9909096) (Core) Rapporten > Gegevensuitwisseling > Uitgevallen HRSS mutaties In bepaalde situaties werd een foutmelding weergegeven die aangaf dat een onbekend element was doorgestuurd, wat resulteerde in de afkeuring van de mutatie. Om de duidelijkheid en het gebruiksgemak van deze foutmeldingen te verbeteren, is er een aanpassing doorgevoerd. Waar mogelijk wordt nu in de foutmeldingen ook het data-elementnummer vermeld dat als onbekend is geclassificeerd. Herindiensttreding vanuit Self Sevice (9889246) (Core) Wanneer er een punt (.) in de medewerkerscode stond, veroorzaakte dit problemen bij een medewerker die her in dienst werd genomen via Self Service. Er werd ten onrechte een foutmelding weergegeven waarin stond dat het BSN niet zou overeenkomen. De programmatuur is aangepast, zodat deze fout niet meer optreedt. Medewerker geen toegang tot YouServe (10004151) (Core) Medewerker > Arbeidsrelatie > YouServe toegang Bij het invoeren van een nieuwe medewerker na 22:00 uur met een indiensttredingsdatum op de volgende dag werd de arbeidsrelatiestatus niet correct bijgewerkt.  Dit is opgelost zodat de status nu altijd correct wordt verwerkt. Vreemde foutmelding in verwerkingsverslag bij inboeken van collectief verlof  (10056227) (Core) Wanneer er al verlof was geregistreerd op een dag waarop collectief verlof werd ingeboekt, ontstond er een foutmelding in het rapport. Dit is opgelost en het rapport wordt nu correct gegenereerd. Vermijden tolwegen (10172090) (Payroll) (Hotfix 13-02-2026)  Wanneer vermijden van tolwegen werd ingesteld werden onterecht ook tunnels vermeden in de routeberekening. Op 13 februari 2026 is dit verholpen. De routeberekeningen zijn opnieuw uitgevoerd, exclusief tolwegen, zodat medewerkers nu de correcte reisafstand berekend krijgen.  Foutmelding bij selecteren van medewerkers bij de Afrekenmatrix werkgever en werknemer (9607456) (Payroll) Het selecteren van medewerkers in de Afrekenmatrix voor werkgever en werknemer werkte niet altijd correct, vooral wanneer er autorisaties waren ingesteld op het niveau van Organisatie-eenheden (OE). Dit resulteerde in selectiefouten, waardoor er geen medewerkers konden worden geselecteerd. Met deze release is dit opgelost. Medewerkers kunnen nu correct geselecteerd worden, zelfs wanneer er autorisatie op OE-niveau is ingesteld. Vakantietoeslag afrondingsverschil (9696771) (Payroll) Als de vakantietoeslag periodiek wordt uitbetaald en er is sprake van volledig onbetaald verlof in de betreffende periode, dan kon het voorkomen dat er 1 cent aan vakantietoeslag werd uitbetaald. Met ingang van 01-01-2026 wordt er bij volledig onbetaald verlof geen vakantietoeslag meer uitbetaald. Pensioenpremie bij betaald ouderschapsverlof (9954700) (Payroll) Voor de vaste pensioenregelingen is er de mogelijkheid om pensioen bij vormen van verlof voort te zetten, zoals betaald en onbetaald ouderschapsverlof. Tot nu toe is het uitgangspunt hierbij geweest dat het bedrag dat onbetaald is, dat op basis hiervan het premiedeel voor het verlof bepaald werd. Het premiedeel van het verlof werd bepaald, en via aansturing kan aangegeven worden of dit voor rekening is van de werknemer of werkgever of voor beiden. Uit nadere informatie van pensioenfondsen is gebleken dat er niet altijd van het onbetaalde deel wordt uitgaan, maar van het totale premiedeel van het verlof (ook wanneer er bijvoorbeeld 70% salaris uitgekeerd wordt). Dit gaf bij verlofsoorten als aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof een verschil in de berekening met de nota. Per 1-1-2026 is de berekening van de premie aangepast wanneer er sprake is van verlof. Er is bij de pensioenregelingen een nieuw veld Volledig verlof verrekenen (Pens.soort) geintroduceerd. Dit Ja/Nee veld heeft de volgende werking. Als dit veld leeg of Nee is, dan wordt de premieberekening op de bestaande manier uitgevoerd. Wanneer dit veld op Ja gezet worden dan wordt het premiedeel van het volledige verlof gekort. In deze situatie wordt het premiedeel over het volledige verlof gekort. Voorbeeld: Bij een pensioenfonds is de afspraak dat 50% van het premiedeel van het verlof voor rekening is van het fonds en 50% is voor rekening van de werknemer. Een werknemer heeft in de 1e maand geen verlof. De premie voor de werknemer is 150,- en voor de werkgever 100,. De totaalpremie is 250. De maand daarna heeft de werknemer de volledige maand betaald ouderschapsverlof, waar sprake is van een doorbetaling van 70%.. Wanneer het veld Volledig verlof verrekenen (Pens.soort) leeg of Nee is, dan wordt de volgende premie bepaald: Eerst wordt het premieverschil bepaald over de 70% doorbetaling. Deze premie is voor de werknemer 105,- en voor de werkgever 70,. De totaalpremie is 175. Het verschil tussen de volledige premie en de gekorte premie is 250,  - 175,- = 75,-. Van dit bedrag wordt 50% bepaald, is 37,50. De premie voor de werknemer wordt 105,- + 37,50 = 142,50. Voor de werkgever is de premie 70,- Wanneer het veld Volledig verlof verrekenen (Pens.soort) op Ja staat, zal de volgende premie berekend worden 250,- x 50% = 125,-. Dit bedrag wordt ingehouden bij de werknemer. En er is geen sprake van een werkgeversdeel. Voor CAO's die bij ons bekend zijn, waar deze nieuwe methode voor geldt, zal de inrichting van het veld Volledig verlof verrekenen (Pens.soort) aangepast worden. Dit zal via een apart CAO bericht op de community aangekondigd worden. Wet- en regelgeving Update referentietabel Redenen ontslag transitievergoeding Op 2 februari 2026 is de referentietabel Redenen ontslag transitievergoeding geupdate. Als de reden uitdienst 32, 33 of 34 gekozen wordt zal er geen inkomstenverhouding aangemaakt worden voor uitbetaling van de transitievergoeding. Indien er gebruik gemaakt wordt van een afwijkende lijst op klantniveau of bedrijfsniveau, dan kan dit via Instellingen > Berekening > Referentietabellen beheer aangepast moeten worden.

Verbeteringen voor de selectiescherm medewerker en gebruiker In toegangsbeheer starten de medewerker en gebruikers scherm in een selectie scherm, waarbij je naar een specifieke medewerker of gebruiker kan zoeken. Deze schermen hebben we aangepast, zodat het nog eenvoudiger wordt om de medewerker of gebruiker te vinden of filteren. Selectieschermen Medewerker De selectie scherm kent nu de volgende kolommen: Sorteernaam: De opgemaakte naam van de medewerker, startend met de achternaam E-mail adres (login): De login account van de medewerker zoals die is bepaald in HR core Roepnaam: De voornaam van de medewerker Dienstverband Status: Waarde 1 Actief of 2 Inactief. Medewerkercode:  Medewerkercode gelijk aan die van HR core Arbeidsrelatie status: Arbeidsrelatie status van de medewerker Arbeidsrelatie soort: Medewerker of Externe indicatie vanuit HR core Type medewerker: Type medewerker zoals in HR core. Auto: Indicatie of een medewerker automatisch is aangemaakt, dit gebeurt wanneer de indicatie automatisch aanmaken medewerker op Ja staat in HR core Gebruiker: Indicatie dat van de medewerker een gebruiker is aangemaakt Gebruiker De selectie scherm kent nu de volgende kolommen: Sorteernaam: De opgemaakte naam van de medewerker, startend met de achternaam E-mail adres (login): De login account van de medewerker zoals die is bepaald in HR core Roepnaam: De voornaam van de medewerker  Laatste datum Login: De laatste login datum Geblokkeerd: Indicatie of de gebruiker is geblokkeerd Medewerkercode: Medewerkercode gelijk aan die van HR core Arbeidsrelatie status: Arbeidsrelatie status van de medewerker Arbeidsrelatie soort: Medewerker of Externe indicatie vanuit HR core Type medewerker: Type medewerker zoals in HR core. Bij de velden met een waardenlijst kun je selecteren op een waarde van het waardeveld, bij de vinkjes staat Ja voor vinkje aan en Nee voor vinkje uit. Detailschermen Medewerker Toegevoegde velden: Indien er een gebruiker gemaakt is van een medewerker, verschijnt de gebruikersnaam met een link naar de gebruiker toe in het gebruikersscherm. Indicatie of gebruiker automatisch wordt aangemaakt. Wanneer de waarde hiervan Nee is (vinkje is leeg) en er is geen gebruiker aangemaakt voor de medewerker, dan wordt bij een e-mail (login) wijziging  niet automatisch alsnog een gebruiker aangemaakt van deze medewerker.  Gebruiker Geen toevoegingen aan de gebruikers detailscherm.

Mededelingen Op zaterdagochtend  31 mei 2025 brengen wij de juni release van HR Core en Payroll Business naar productie. Hierdoor is onze applicatie tijdelijk niet beschikbaar. Bedrijfsstatus en facturering Onderstaande is alleen relevant voor administratiekantoren en consultants. Waarom Zoals eerder aangekondigd is vanaf deze release het nieuwe element Bedrijfsstatus bepalend voor de facturering. Hoe Je kunt de bedrijfsstatus op twee plaatsen raadplegen: In het normale HR en Payroll menu via: Instellingen > Algemeen > Stuurgegevens Als je inlogt via Applicatiebeheer consultant via: Instellingen > Bedrijf De status kan deze waarden hebben: Implementatie Productie - Factureerbaar Productie - Niet factureerbaar Testbedrijf klant Testbedrijf Visma Archief Verwijderen Door de peildatum te wijzigen of de historieknop te gebruiken kun je eventuele wijzigingen in het verleden of in de toekomst zien. Actie Bij het inrichten en live brengen van nieuwe bedrijven is er geen afstemming met YouServe meer nodig: De standaardwaarde voor nieuwe bedrijven is Implementatie. Tijdens deze fase wordt er nog niet gefactureerd. De status wordt door ons automatisch aangepast naar "Productie - Factureerbaar" zodra er wordt betaald of aangifte wordt gedaan. Bij bijzondere situaties willen we nog steeds graag dat je contact opneemt met onze afdeling Business Accounting: Als je bij een klant een testbedrijf hebt aangemaakt, meld dit dan. Wij zetten de status dan op Testbedrijf klant, zodat er niet wordt gefactureerd. Betalingen en aangiftes worden vanaf dat moment voor de zekerheid geblokkeerd. Meld het live gaan van bedrijven met uitsluitend personeel dat niet in loondienst is. Wij kunnen bij die bedrijven namelijk niet zien vanaf of er sprake is van een productiesituatie. Als de klant opzegt of een bedrijf beëindigt: Geef dit dan uiteraard aan ons door (de procedure hiervoor is niet gewijzigd) Wij zorgen voor de status Archief (als er een bewaarabonnement is afgesloten) of Verwijderen (als de gegevens conform AVG mogen worden verwijderd). Bij bedrijven die zijn gestopt hoef je de payroll niet meer zelf te blokkeren om de loonaangifte van voorgaand jaar handmatig te kunnen corrigeren: dit gaat voortaan automatisch. In hetscherm Payroll stuurgegevens zijn daarom de elementen Blokkeren payroll vanaf en Reden blokkering verwijderd. Nieuw Opgenomen verlof wordt aangepast na wijziging van het werkpatroon (Core) Op dit moment moet het bestaande verlof worden ingetrokken en opnieuw worden ingediend wanneer het werkpatroon van een medewerker wijzigt, om zo het verlofsaldo correct bij te werken op basis van het nieuwe werkpatroon. Met deze release wordt het mogelijk om verlofaanvragen vanaf het jaar 2025 automatisch aan te passen bij een wijziging in het werkpatroon. Instellingen - algemeen - HR Stuurgegevens Er is een nieuw veld toegevoegd op bedrijfsniveau: 'Roosterwijzigingen doorvoeren bij alle verlofaanvragen'. Standaard staat dit veld op 'Nee' voor alle bedrijven. Neem de volgende randvoorwaarden grondig door voordat je dit veld omzet naar 'Ja'. Gebruik van een werkpatroon is essentieel: Het systeem berekent het nieuwe rooster op basis van het werkpatroon om verlofaanvragen aan te passen. Als niet alle medewerkers een werkpatroon hebben, adviseren wij deze functionaliteit niet in te schakelen. Zonder werkpatroon worden weekuren door vijf gedeeld en gelijkmatig over de dagen verspreid. Handmatige invoer van verlofuren: Als verlofuren handmatig zijn ingevoerd bij een aanvraag (en dus niet vanuit het werkpatroon), worden deze enkel aangepast als ze hoger zijn dan de uren van het nieuwe werkrooster. Bij lagere uren vindt geen aanpassing plaats. Uit dienst: Alle lopende verlofaanvragen worden automatisch aangepast. Verlofaanvragen die eindigen na de uitdiensttredingsdatum worden verkort tot deze datum. Verlofaanvragen met een startdatum na de uitdiensttredingsdatum worden volledig verwijderd.  Medewerker > Verlof > Opgenomen verlof  Om na te gaan of verlofuren handmatig zijn ingevoerd, is er extra functionaliteit toegevoegd aan de pagina 'Opgenomen Verlof'. Verlofuren die handmatig zijn ingevoerd, worden met een oranje kleur weergegeven. Medewerker > Contract > Dienstverband  Selecteer bij een medewerker op de juiste peildatum het nieuwe werkpatroon. Zorg ervoor dat de totale uren per week in het werkpatroon overeenkomen met de uren per week op de peildatum in het arbeidscontract. Achtergrondproces Na een roosterwijziging wordt er een achtergrondproces gestart dat de verlofaanvragen opnieuw berekent op basis van het nieuwe werkpatroon. Dit proces kan enige tijd duren. Gewijzigd en verbeterd Kopiëren van een Verlofregeling (Core) Instellingen - Verlof - Verlofregeling Er is een nieuwe functionaliteit toegevoegd waarmee je eenvoudig een bestaande verlofregeling kunt kopiëren. Bij het openen van de verlofregeling vind je onderaan de pagina een knop 'Kopieer verlofregeling'. Zorg ervoor dat de peildatum correct is ingevoerd; deze bepaalt vanaf welk moment de verlofregeling gekopieerd moet worden. We raden aan om de eerste dag van het verlofjaar als peildatum te gebruiken. Alle gegevens die vanaf de opgegeven peildatum in de geselecteerde verlofregeling staan, worden naar de nieuwe regeling overgezet. De nieuwe regeling krijgt automatisch een volgnummer in de omschrijving, dat indien gewenst kan worden aangepast. Uit dienst - Beëindigen verlof en herrekenen verlofsaldo (Core) In de release van 2024-07 is de functionaliteit toegevoegd om verlof na uitdiensttreding te beëindigen. Zwangerschapsverlof was hierop voorheen een uitzondering, maar deze release zorgt ervoor dat zwangerschapsverlof, net als andere soorten verlof, nu ook na de uitdiensttredingsdatum wordt beëindigd.  Naamgeving Gebruikersprofiel (Core & Payroll) Er was een probleem waarbij de naam van een gebruikersprofiel bij het inloggen niet altijd correct werd weergegeven. Door een fout in de programmatuur werd een gewijzigde naam soms niet juist getoond. Dit probleem is verholpen, zodat bij het inloggen de juiste gebruikersprofielnaam wordt weergegeven. Datum tot en met in mutatieverslag uitgebreid (Core & Payroll) Rapporten - vastlegging - Mutatieverslag (uitgebreid) In release 2025-04 is er een wijziging doorgevoerd dat de datum vanaf en de datum tot en met altijd op de eerste en laatste dag van de maand staat van de maand waarin we zitten. Echter bij het aanpassen van de datum vanaf, werd de datum tot en met mee aangepast naar einde van de maand van de opgegeven begindatum. Dit werd als onwenselijk ervaren. Daarom is er een aanpassing gemaakt, dat de datum tot en met ongewijzigd blijft indien de begindatum wordt veranderd.  Rapportages - Afrekenmatrix werkgever (Payroll) Het vernieuwde rapport kan nu zowel op klant- (dus ook voor meerdere bedrijven) als ouderwets op bedrijfsniveau worden opgevraagd. We hebben de gebruiksvriendelijkheid van het rapport verbeterd door op het scherm de tabbladen toe te voegen voor het maken van selecties, medewerkers, bedrijven, en het groeperen. Deze aanpassingen zorgen ervoor dat het rapport in lijn is met onze werkwijze voor nieuwe rapporten. De inhoud van het rapport is hetzelfde gebleven. Bij het opvragen van het rapport op klantniveau moet worden aangegeven voor welke bedrijven het rapport uitgevoerd moet worden. Aangezien er meerdere bedrijven geselecteerd kunnen worden, is het noodzakelijk om per bedrijf de gewenste salarisverwerking te selecteren tot en met een bepaalde datum. Dit kan gedaan worden achter de bedrijfselectie. Rapportages - Standenregister (Payroll) Het vernieuwde rapport kan nu zowel op klant- (dus ook voor meerdere bedrijven) als ouderwets op bedrijfsniveau worden opgevraagd. We hebben de gebruiksvriendelijkheid van het rapport verbeterd door op het scherm de tabbladen toe te voegen voor het maken van selecties, medewerkers, bedrijven, en het groeperen. Deze aanpassingen zorgen ervoor dat het rapport in lijn is met onze werkwijze voor nieuwe rapporten. De inhoud van het rapport is hetzelfde gebleven. Bij het opvragen van het rapport op klantniveau moet worden aangegeven voor welke bedrijven het rapport uitgevoerd moet worden. Verwijderen veld VCR systematiek van scherm Stuurgegevens (Payroll) Het veld VCR systematiek is verwijderd van het scherm Stuurgegevens. In het verleden waren er 2 VCR-systematieken mogelijk, maar sinds 2007 is alleen de grondaanwas methode toegestaan door de belastingdienst; de andere methode is verwijderd uit het systeem en het veld (waar al die jaren slechts één keuze mogelijk was) is daarom verwijderd van het scherm. Opgeloste meldingen Startscherm rapportages niet juist (8202668) (Core & Payroll) Oorzaak  In de recente releases zijn veel rapportages aangepast zodat deze zowel op klant- als bedrijfsniveau uitgevoerd kunnen worden. Echter, als er eerst een medewerker selectie werd gemaakt en vervolgens naar een van de rapportages werd genavigeerd, bleef de medewerker selectie behouden. Dit zorgde ervoor dat het scherm niet correct functioneerde voor die rapporten. Oplossing Dit is inmiddels aangepast. Wanneer je naar de rapporten navigeert, zal de medewerker selectie worden losgelaten, zodat het scherm correct functioneert. UPA PMT uren verkeerd berekend bij uitdienst (8026835) (Payroll) Oorzaak  Bij medewerkers met een verwerkingseenheid en waarbij bij de uitdiensttreding een transitievergoeding werd uitbetaald kon het voorkomen dat de normuren voor UPA niet goed werden berekend. De oorzaak hiervan was dat de verwerkingseenheid van het 2e contract niet werd meegenomen. Oplossing Vanaf nu is de verwerkingseenheid van het nevencontract ook muteerbaar. Voor bestaande situaties is het nodig om de verwerkingseenheid te vullen op het contractscherm van de medewerker In de rapporten 'Looncomponenten uitvoer', Afrekenmatrix medewerker en werkgever is niet meer mogelijk om meerdere items in één keer te selecteren bij groeperen (8321010) (Payroll) Oorzaak  In de vorige release (2025-05) waren de genoemde rapporten aangepast. Hierdoor moesten selecties op het tabblad 'Groeperen' één voor één worden toegevoegd. Oplossing Dit is aangepast waardoor het mogelijk is om meerdere items tegelijkertijd aan de selectie toe te voegen, wat het proces efficiënter maakt. Medewerker ontbreekt in UPA aangifte bij volledig onbetaald verlof (8173190) (payroll) Oorzaak  Medewerkers werden ten onrechte niet in de UPA aangifte opgenomen als er sprake was van: Volledig onbetaald verlof in de laatste periode van in dienst (incidentele inkomstenvermindering) EN Uitbetaling van een beëindigingsvergoeding of transitievergoeding in de periode na uit dienst  Oplossing Dit is opgelost in de programmatuur, deze combinatie van factoren wordt voortaan goed afgehandeld. Uitval in de UPA (8139648 en 8173190 ) (Payroll) Oorzaak Medewerkers werden ten onrechte niet of niet correct aangeleverd in de UPA aangifte als sprake was van: Een gestopte regeling in de vorige maand vanwege de AOW leeftijdgecombineerd met een uitdiensttreding op de AOW datum (8139648) Wanneer de code incidentele inkomstenvermindering niet bepaald werd bij een medewerker met een vast salaris die in de periode van uitdienst volledig onbetaald verlof heeft, waarbij een tweede inkomstenverhouding aanwezig is voor een transitievergoeding en er werd geen premie berekend (8173190) Oplossing Er is een aanpassing in de programmatuur gedaan met ingang van 1-1-2025 voor de bepaling van de datum aanvang voor de regelinggegevens. Hierdoor wordt er beter onderscheid gemaakt of de medewerker nog aangeleverd moet worden of niet, met of zonder de regelinggegevens. Vanaf 2025 wordt voor de regelinggegevens de aanvangsdatum bepaald in de nieuwe payrollelementen Datum aanvang regelinggegevens (01 t/m 16). Daarnaast is er een aanpassing gedaan waardoor de Code incidentele inkomstenvermindering correct bepaald wordt. De nieuwe payrollelementen worden automatisch bepaald in de salarisverwerking na de release. De UPA aanlevering wordt rechtgetrokken in de eerstvolgende aangifte waar een afsluitende payroll aan ten grondslag ligt. Automatisch verzenden niet consequent in geval van meerdere UPA aangiftes (8244246 ) (payroll) Oorzaak  Als je meerdere UPA aangiftes laat aanmaken, bijvoorbeeld één voor het pensioenfonds en één voor de Stichting PAWW, dan werkten de instellingen voor het automatisch verzenden niet altijd correct: als je de ene aangifte wel, en de andere niet automatisch wilde laten verzenden, werden toch beide aangiftes automatisch verzonden. Oplossing Het probleem is opgelost: de instellingen voor het automatisch verzenden worden toegepast conform de stuurgegevens van de betreffende aangifte. No-show zonder BSN wordt niet ingetrokken (8073388) (payroll) Oorzaak Wanneer er een aangifte is gedaan voor een werknemer zonder BSN en deze wordt alsnog later aangeleverd, dan dient er over de aangifte waarvoor deze is aangeleverd zonder BSN een intrekking plaats te vinden. Dit ging niet in alles gevallen juist waardoor bij de Belastingdienst verschillen ontstaan. Oplossing Dit is opgelost in de programmatuur en vanaf nu vindt er altijd een intrekking plaats. Loonaangifte intrekking december 2024 niet juist (8124639) (payroll) Oorzaak Wanneer je in een correctie aangifte 2024 een intrekking deed dan ging dan werd deze niet meegenomen als de intrekking de laatste periode van het jaar betrof. De intrekking kan normaal gesproken niet over de huidige periode gaan, omdat er dan nog niets valt in te trekken. In het geval van een correctie aangifte ligt dit anders en moet de laatste periode wel worden meegenomen. Oplossing We hebben de programmatuur aangepast zodat in correctie aangiftes deze intrekking ook zal worden meegenomen. Loonaangifte werd verzonden zonder rekening te houden met wachtdagen (8244164) (payroll) Oorzaak In de aangifte stuurgegevens kun je opgeven dat aangiftes na het afsluiten van de salarisberekening automatisch mogen worden verzonden. Daarbij kun je ook opgeven dat er eerst een aantal dagen gewacht moet worden, zodat je - als er nog tijd is - eventuele controles kunt uitvoeren. De wachtdagen werden echter niet meer toegepast: de aangifte werd direct verzonden. Oplossing We hebben de programmatuur aangepast zodat opgegeven wachtdagen in alle gevallen correct worden toegepast. Actuele aangifte wordt niet klaargezet als gevolg van overbodige aangifte voorgaand jaar (8174919) (payroll) Oorzaak In sommige gevallen werd bij het inzenden van een correctie-aangifte 12-2024 ten onrechte óók een normale aangifte 01-2024 aangemaakt. Omdat die aangifte - terecht - niet werd ingezonden, werd vervolgens de normale aangifte van de actuele periode niet aangemaakt: de aanmaak van aangiftes wacht namelijk altijd op het goedkeuren door de Belastingdienst van de aangiftes van voorgaande periodes. Oplossing We hebben de programmatuur aangepast zodat dit niet meer kan gebeuren: de overbodige aangifte wordt niet meer aangemaakt. Afrekenmatrix medewerker (payroll) (Hotfix 06-05-2025) Oorzaak Het was niet mogelijk om een medewerker die reeds uit dienst was, te selecteren in de Afrekenmatrix Medewerker. Oplossing We hebben de programmatuur aangepast zodat medewerkers die uit dienst zijn, nu geselecteerd kunnen worden in de Afrekenmatrix Medewerker.

  Mededelingen In de vorige release is functionaliteit toegevoegd die ervoor zorgt dat bepaalde gegevens automatisch worden beëindigd wanneer een medewerker als uitdienst wordt gemeld. Dit betreft de volgende gegevens: Manager Back-up manager Roltoewijzing Deze gegevens worden onmiddellijk beëindigd zodra de uitdiensttreding is ingevoerd. Indien later blijkt dat de uitdiensttreding onjuist is ingevoerd en de datum verder in de toekomst moet liggen, worden de beëindigde gegevens niet automatisch verlengd. In dat geval moeten de gegevens handmatig opnieuw worden ingevoerd indien dit wenselijk is. Overzicht HR inrichting Waarom Om eenvoudiger te kunnen zien hoe de inrichting is in HR Core / Payroll business zijn er verschillende rapporten beschikbaar gemaakt.   In deze release zijn de volgende rapporten beschikbaar: Vrije velden - Een overzicht van vrije velden  met daarbij hoe ze zijn gedefinieerd. Vrije schermen - Een overzicht van de vrije schermen en voor welk niveau ze worden toegepast. Scherm uitbreiden - Een overzicht van schermen waarbij extra gegevens elementen zijn geplaatst. Waardenlijst - Een overzicht van alle waardenlijsten die door de gebruiker zijn gevuld. Profielen - Een overzicht van hoe de profielen zijn ingericht, dit is inclusief de gebruikte gegevens elementen en waarden die moet worden toegepast Profielgroepen - Een overzicht van alle profielgroepen waarin de profielen zijn samengevoegd. Feestdagen Cluster - Wanneer een klant gebruikt maakt van de feestdagen cluster functionaliteit, kan de feestdagen clusters worden getoond. In bij elke feestdag wordt ook de datum van de feestdag weergegeven. Functie informatie - Een overzicht van de functie informatie inrichting. Actieve signalering - Inrichting van actieve signalering. Bij elk rapport is te zien wanneer een wijziging is ingegaan en Beëindigd, en door wie de wijziging is uitgevoerd (de gebruiker). Hoe Menu bijvoorbeeld: Rapporten > Instellingen > Overzicht HR inrichting Selecteer de gewenste peildatum in het scherm 'Overzicht HR inrichting'. Kies Mijn Rapporten of Gedeelde rapporten. Standaard staat het scherm op Mijn rapporten. Door het vakje achter de dik gedrukte tekst aan te vinken, worden alle rapporten binnen die groep geselecteerd of gedeselecteerd.   Door op het vinkje te klikken bij elk groep (Dik gedrukte tekst), worden alle rapporten binnen die groep geselecteerd/gedeselecteerd Klik op Maak rapport. Op basis van de keuze Mijn Rapporten of Gedeelde rapporten, zal het rapport in die menu optie verschijnen. Klik op het rapport in het rapporten overzicht (download). Actie Wanneer er informatie nodig is over de inrichting van een van de opties in de scherm HR inrichting, klik op de vinkjes en haal het rapport op. Uitlogknop toegevoegd  Waarom Voor administratiekantoren, consultants en collega's van onder andere de service desk die toegang hebben tot meerdere klantomgevingen, is het noodzakelijk om de internet browser correct af te kunnen sluiten. Zodat de inloggegevens niet vastgehouden worden en de actieve sessie op een correcte manier wordt afgesloten. Hoe Er is een uitlogknop beschikbaar gesteld die de correcte manier van uitloggen ondersteunt. Hiermee wordt de sessie beëindigd en kan je opnieuw in te loggen.    Actie Op het moment dat je wilt overschakelen naar een andere klantomgeving, kan er op de knop uitloggen worden geklikt.  Wensen van de klant  Uit dienst - Beëindigen verlof en herrekenen verlofsaldo Waarom  Wanneer een medewerker uit dienst gaat, moet de gebruiker momenteel handmatig het verlof inkorten voor verlof dat is aangevraagd na de datum van uitdiensttreding. Dit proces wordt nu geautomatiseerd. Alle lopende verloven na de datum van uitdiensttreding worden automatisch beëindigd en het verlofsaldo wordt bijgewerkt voor: Reguliere verlofsoorten: Voor reguliere verlofsoorten, wordt het nieuwe saldo na rato herrekend op basis van het dienstverband en de uitdienstdatum, minus het opgenomen verlof wat is opgenomen voor de datum uit dienst.  Extra individueel verlof zoals Ouderschapsverlof of Aanvullend verlof: Hierbij worden de uren die zijn opgenomen na datum uit dienst verwijderd, waardoor het totale verlofsaldo toeneemt. Deze verlofsoorten worden niet naar rato dienstverband omgerekend. Met name bij ouderschapsverlof is dit correct, het nieuwe saldo dat overblijft, gaat mee met de medewerker naar een nieuw dienstverband. Hoe  Wanneer een medewerker uit dienst gaat, zal op de achtergrond een proces worden gestart dat alle verlof na de datum van uitdiensttreding verwijdert en het verlofsaldo opnieuw berekent. De doorlooptijd kan maximaal 5 minuten duren. Een uitzondering hierop is zwangerschapsverlof. Deze wordt niet automatisch stopgezet.  In de volgende schermen kan het nieuwe verlofsaldo en het totaal opgenomen verlof tot en met de datum van uitdiensttreding worden bekeken: Medewerker > Verlof > Verlofsaldo  Medewerker > Verlof > Opgenomen verlof Actie Voor medewerkers die al uit dienst zijn gemeld, zal de automatische verwerking niet worden uitgevoerd. Hier blijft handmatige verwerking nodig. Voor medewerkers die uit dienst worden gemeld na deze release (29-06-2024), zal dit proces automatisch verlopen. Indien een medewerker nog zwangerschapsverlof heeft als deze uitdienst gaat, zal dit nog handmatig stopgezet moeten worden.  Let op! Indien een medewerker achteraf onterecht uit dienst is gemeld, zullen de verwijderde verloven handmatig opnieuw moeten worden ingevoerd. Deze zijn terug te zien op het mutatieverslag. Opgenomen verlof wordt aangepast na wijziging van het werkpatroon Waarom Wanneer het werkpatroon van een medewerker wijzigt, moet het bestaande verlof momenteel worden ingetrokken en opnieuw worden ingediend om het verlofsaldo op basis van het nieuwe werkpatroon bij te werken. Na deze release zal dit automatisch worden doorgevoerd voor dagen waarop minder uren gewerkt gaan worden. Hoe Medewerker > Contract > Dienstverband Kies bij een medewerker op de juiste peildatum wat het nieuwe werkpatroon moet zijn, let hierbij op dat de totaal uren per week van het werkpatroon op dezelfde peildatum ook zo is ingevuld bij de uren per week in het scherm arbeidscontract. Op de achtergrond wordt een proces gestart dat de verlofaanvragen na de roosterwijziging opnieuw berekent op basis van het nieuwe werkpatroon. Echter, wanneer door het nieuwe werkpatroon meer uren geboekt zouden moeten worden, wordt de verwerking niet uitgevoerd. Dit komt doordat het niet bekend is of de extra uren handmatig lager zijn gezet of dat dit komt door het oude werkpatroon. In het verlofaanvraagscherm worden de uren die niet gewijzigd kunnen worden met rode regels gemarkeerd. Actie Na deze release wordt het opgenomen verlof automatisch aangepast bij een wijziging van een werkpatroon, waarbij de werkuren minder worden op een dag. Wanneer iemand meer uren op een dag gaat werken, zal het verlof nog handmatig aangepast moeten worden.   Opgeloste meldingen  Reden korting verlofrecht niet meer te kiezen (change 5692098) Melding  Bij het toevoegen van een nieuwe reden voor korting verlofrechten in de waardenlijst, was het niet meer mogelijk om bij een medewerker een reden voor korting verlofrechten te kiezen. Oplossing  Navigeer naar: Medewerker > Verlof > Korting verlofrechten Er is een aanpassing gedaan zodat bij de medewerker de reden voor korting verlofrechten gekozen kan worden als er nieuwe waarden zijn toegevoegd in de waardenlijst. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Manager wordt niet altijd correct getoond via HR Easy docs (change 6100870) Melding In sommige situaties kon het voorkomen dat via HR Easy Docs een onjuiste manager werd getoond op een brief. Oplossing Er is een aanpassing doorgevoerd zodat na deze release de juiste manager op een brief wordt gepresenteerd. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. Mutatieverslag uitgebreid wordt niet opgeleverd (change 6379906) Melding In sommige situaties kon het voorkomen dat het mutatieverslag uitgebreid niet werd aangemaakt. Dit gebeurde voornamelijk wanneer alle gegevenselementen en alle looncomponenten voor een langere periode werden opgevraagd.  Oplossing Er is een aanpassing doorgevoerd zodat er na deze release meer geheugen en ruimte beschikbaar is om het mutatieverslag te kunnen aanmaken. We adviseren echter om altijd bewuste keuzes te maken in het opvragen van de gewenste informatie. Dit verkort de wachttijd voor het genereren van een rapport. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.  

De meeste gebruikers van Youforce  loggen in via onze inlogpagina op de website. Aangezien niet meer duidelijk is wat oud en nieuw is gaan we de tekst op onze inlogpagina wijzigen.   Wanneer?  Per maandag 26 september aanstaande   Wat? Voor medewerkers en managers is het ‘nieuwe inloggen’ inmiddels al de norm geworden, daarom halen we de tekst ‘Nieuwe’ weg.    Weergave    Als medewerkers inloggen via ‘Inloggen Youforce’ volgt er een tussenscherm:   Hiermee kunnen, net als in de Youforce app, ook medewerkers met Single Sign On (SSO) via de website inloggen: Inloggen via je organisatie.   Voor professionals gaan we een extra optie toevoegen:  Inloggen Youforce *) Inloggen Youforce Certificaat is het ‘oude’ inloggen, mét een certificaat via login1.youforce.biz.   Weergave Met ‘Inloggen Youforce’ kom je uit op het nieuwe inloggen via admin.youforce.com.   *) Inloggen Youforce Deze wijze van 2FA inloggen voor professionals zónder installatie van een certificaat op de PC is nieuw. Wij gaan u hierover de komende maanden verder informeren. Wilt u hierover nu al meer weten klik dan op link nieuwe inloggen en ga naar Beheer professionele accounts met 2FA.   Jouw actie Intern communiceren dat www.vismaraet.nl/inloggen gaat veranderen Pas eventuele (interne) handleidingen aan Pas eventuele snelkoppelingen aan Heb je in de tussentijd toch vragen over deze aanpassingen? Neem dan contact op met ons Service Center.     

  Mededelingen Op zaterdagochtend 27 juni 2026 brengen wij de juni release van Core en Payroll naar productie. Hierdoor is onze applicatie tijdelijk niet beschikbaar. Gewijzigd en verbeterd Bestandsnaam Standenregister uitgebreid Rapporten > Controle > Standenregister Als je het standenregister uitgebreid opvraagt en downloadt, dan was de naam beperkt tot Standenregister uitgebreid met extensie .pdf of .xls afhankelijk van je keuze bij het opslaan. Wanneer je meerdere standenregisters opvraagt is dit niet overzichtelijk. Vanaf deze release is de naamgeving bij het opslaan van het standenregister uitgebreid daarom gewijzigd: De bedrijfsnaam wordt in de naamgeving opgenomen als het rapport op bedrijfsnivo is De oude periode en nieuwe periode zijn opgenomen in de naam van het rapport Voorbeeld: Op bedrijfsnivo: Standenregister Uitgebreid Metatech Administratie (2) 2025-06 / 2025-07.pdf, op klantnivo: Standenregister Uitgebreid 2025-06 / 2025-07.pdf Standaard navigatie voor standenregister uitgebreid Rapporten > Controle > Standenregister Uitgebreid Als je bij het aanmaken van een standenregister rapport op bedrijfsnivo in het kruimelpad op de klantnaam klikt, kwam je onmiddellijk op aanmaken van het standenregister op klantnivo uit. In het scherm was geen mogelijkheid om een andere klant of bedrijf te selecteren. In deze release is dit aangepast. Als je in het kruimelpad op de klantnaam klikt kom je in een nieuw tussenscherm, waar je een ander bedrijf of een andere klant kunt selecteren om het standenregister op te vragen. Dit sluit aan op de standaardwijze voor navigatie binnen Payroll Business. Kolom wijziging uit standenregister overgenomen in Standenregister uitgebreid Rapporten > Controle > Standenregister Uitgebreid Het oude standenregister voegt een extra kolom toe aan een werknemersregel om de verschillen te verklaren: Is het een indiensttreding in de basisperiode? Is het een ontslag in de basisperiode? Alle andere verschillen zijn "wijzigingen" Ook worden in het oude rapport de werknemersregels alleen weergegeven als er een verschil is! Werknemersgegevens zijn niet relevant voor dit rapport als er geen verschillen zijn. Zowel de extra kolom als het enkel tonen van regels met een verschil zijn met ingang van deze release opgenomen in het Standenregister uitgebreid.  Vergoeding per kilometer in de referentietabel "Reiskosten woonwerk staffel" met 4 decimalen Instellingen > Berekening > Referentietabellen beheer   Arbeidsvoorwaarden en regelingen > Reiskosten > Vaste vergoeding reiskosten De referentietabel voor reiskostenvergoeding methode 11 (Dagenbepaling fiscus / reisdagen per week / tabel staffel) is aangepast. Eerder werden alleen 2 decimalen opgeslagen van de invoer in het veld "Vergoeding per kilometer". Vanaf deze release worden er 4 decimalen opgeslagen en gebruikt in berekening van de reiskosten. De kolom "Vaste vergoeding" is niet aangepast; dit is een bedrag dat je tot op de cent kunt opgeven. Als je deze tabel voor het eerst gaat inrichten, lees dan de beschrijving in het onderdeel "Vaste vergoeding reiskosten" onder berekeningsmethode 11; als de tabel niet goed is ingericht komen er geen resultaten of kan er een foutmelding worden teruggegeven.   Opgeloste meldingen  Signalering LKV doelgroep banenafspraak (10921547) (Payroll) In het scherm ( Medewerker > Medewerker > ) Loonkostenvoordeel kan via het veld Ind. aanvraag LKV doelgroep banenafspraak aangegeven worden of dit van toepassing is of niet. Wanneer dit veld de waarde Ja had en het veld Loonkostenvoordeel doelgroep banenafspraak einddatum werd leeg gelaten, dan werd signalering "LKV doelgrp banenafspraak einddatum niet opgegeven" gegeven. Per 1-1-2026 is de maximale duur van 3 jaar niet meer van toepassing. In deze release is er een aanpassing gedaan per 1-1-2026, waardoor deze signalering niet meer wordt gegeven in het signaleringsverslag. Woonland op de jaaropgaaf (10842495) (Payroll) Rapporten > Salarisspecificaties > Jaaropgaaf medewerker Het woonland van de medewerker wordt standaard al afgedrukt op de envelop als de medewerker een woonland buiten Nederland heeft. Vanaf de jaaropgaaf 2026 wordt het woonland ook opgenomen op de jaaropgaaf zelf. Dit gebeurt ook alleen als het een ander woonland betreft dan Nederland.

Toegangsbeheer - Autorisaties Binnen toegangsbeheer geldt alleen bij de selectiescherm voor Autorisaties dat er nog geen filter is toegevoegd om snel te kunnen zoeken op een Autorisatie. Dit wordt nu opgeleverd.     Op elk kolom van de selectiescherm van de autorisaties wordt een filter toegevoegd waarom je kunt zoeken naar autorisaties.  Dit zijn de kolommen: Naam Opgegeven naam van de autorisatie (kan ook op delen van de naam) Type Alle gebruikers Rollen (roltwoewijzing UM vanuit HR Core) Specifieke gebruikers Medewerkers Status Actief Inactief  

  30 maart 2026 Het resumé is niet zichtbaar in de archieflijst (Change 8745467) Er is een bug opgelost waarbij het  Resumé onbedoeld werd overschreven met een lege waarde, ondanks dat er op mutatieniveau een correcte waarde beschikbaar was. Middels een datafix zijn de ontbrekende waarden bij de getroffen records hersteld. 24 maart 2026 Onterechte melding: "De geselecteerde medewerker is momenteel gekoppeld aan de geselecteerde afdeling" (Change 9531351) De validatie bij de functie 'Koppel een manager aan een Organisatorische eenheid' is verbeterd. De melding dat de medewerker al aan de afdeling gekoppeld is, verschijnt niet langer onterecht wanneer een medewerker (met een bestaande professionele rol) de 'MGR'-rol krijgt toegewezen. Rolbeschrijvingen zijn niet zichtbaar als gebruikers profiel (Change 10155092) We hebben de rolbeschrijvingen ipv de rolcodes linksonder toegevoegd in de gebruikers profiel knoppen. Dit geeft een duidelijker beeld. Als een medewerker meerdere rollen heeft zul je allebei de rolbeschrijvingen zien.   23 maart 2026 Aanvulling op release note van 19 februari 2026: Verberg de kolom met oude gegevens dmv een toggle switch (Change 10043550) In onze generieke formulieren (G-formulieren) is het nu mogelijk om de kolom met oude gegevens te verbergen. Links boven in het formulier vind je de nieuwe toggle-switch waarmee je de weergave met één klik aanpast. Goed om te weten: Onthoudt voorkeur: De switch onthoudt je laatste instelling. Je hoeft dit dus niet bij elk nieuw formulier opnieuw in te stellen. Universele instelling: Je keuze geldt direct voor alle relevante formulieren; je stelt het dus één keer in voor je gehele werkomgeving. 9 maart 2026 Geëxporteerde mutaties nemen de startdatum van het contract niet over wanneer de medewerker nog niet actief is. (Change 1025293) Een declaratiemutatie van een toekomstige medewerker werd door HRCore afgewezen omdat de ingangsdatum (FS0033) niet overeenkwam met de startdatum van het contract. Dit is inmiddels aangepast. Bij declaraties van toekomstige medewerkers wordt de ingangsdatum voortaan standaard gelijkgesteld aan de startdatum van het contract. De declaratie zal nu worden geaccepteerd door HRCore.   Opgelost: Dubbele menubalk na 15 minuten of meer inactiviteit (Change 7494119) en: Self Service‑pagina voor het berekenen van autorisaties wordt willekeurig weergegeven (Change 9739044) We hebben een probleem verholpen waarbij, na het verlopen van een token, automatisch een nieuw token werd opgehaald maar de pagina Calculate Authorization opnieuw en dubbel in het midden van het scherm werd geladen. Dit probleem leidde ook tot dubbele menu’s. De Calculate Authorization-pagina wordt nu op het hoogste niveau geladen met een duidelijke melding: “Je token is verlopen en er is een nieuw token aangemaakt. Daardoor moeten je autorisaties opnieuw worden berekend.” Na het ophalen van het nieuwe token en het opnieuw berekenen van de autorisaties wordt de gebruiker automatisch doorgestuurd naar het startmenu.   De functie Importdefinitie loggen niets wanneer er een foutmelding wordt getoond (Change 9534211) Tijdens het importeren van een formulier of dialoogvenster traden er soms foutmeldingen op. Dit hebben we nu opgelost. Je kunt nu een formulier of dialoog importeren zonder een foutmelding. 4 maart 2026 Opgelost: foutmelding bij BSN‑verificatie in workflow (her)indiensttreding In de workflow voor (her)indiensttreding trad een foutmelding op tijdens de BSN‑verificatie, terwijl het ingevoerde BSN correct was. Dit probleem deed zich uitsluitend voor wanneer de medewerker code een punt (.) bevatte. Dit probleem is verholpen. De BSN‑verificatie werkt nu correct, ongeacht het gebruik van punten in de medewerker code.     ENGLISH TRANSLATION   March 30, 2026 Resumé is not visible in Archive list (Change 8745467) A bug has been resolved where the Resume was unintentionally overwritten with an empty value, despite a correct value being available at the mutation level. A datafix has been implemented to restore the missing values for all affected records. March 24, 2026 Incorrect message: "The selected employee is currently linked to the selected department" (Change 9531351) The validation logic for the 'Link a manager to an Organizational Unit' function has been improved. The notification stating that the employee is already linked to the department no longer appears incorrectly when an employee (with an existing professional role) is assigned the 'MGR' role.   Rol descriptions are not visible as user profiles (Change 10155092) We've swapped role codes for descriptions in the user profile buttons. It's much clearer now, especially since you'll see all assigned descriptions if a user has multiple roles     March 23, 2026 Addendum to Release Notes (February 19, 2026): Hide the "Old Data" column using a toggle switch (Change 10043550) In our generic forms (G-forms), it is now possible to hide the column containing old data. You will find a new toggle switch in the top-left corner of the form, allowing you to adjust the view with a single click. Good to know: Persistent Preferences: The switch remembers your last setting. You do not need to re-adjust this every time you open a new form. Universal Setting: Your choice applies immediately to all relevant forms; you only need to set it once for your entire workspace.   March 9th 2026 Exported mutations are not picking the Start Contract Date when the employee is not active yet (Change 1025293) An expense mutation for a future employee was rejected by HRCore because the effective date (FS0033) did not match the contract start date. This has now been adjusted. For expenses submitted by future employees, the effective date will now be set to match the contract start date by default. The expense will now be allowedd by HRCore. Resolved: Double menu bar after 15 minutes or more of inactivity (Change 7494119) and Self Service authorizations calculation page is displayed randomly (Change 9739044) We have fixed an issue where, after a token expired, a new token was automatically retrieved but the Calculate Authorization page was reloaded and displayed twice in the center of the screen. This issue also caused duplicate menus. The Calculate Authorization page is now loaded at the top level with a clear message: “Your token has expired and a new token has been obtained. This means your authorizations need to be calculated again.” After retrieving the new token and recalculating the authorizations, the user is automatically redirected to the start menu. The function Import definition is not logging anything when an error is displayed (Change 9534211) Errors occasionally occurred while importing a form or dialog. This has now been resolved; you can now import a form or dialog without encountering any error messages. March 4th 2026 Resolved: Error during BSN verification in the (re)employment workflow An error occurred during the BSN verification step in the (re)employment workflow, even when the entered BSN was correct. This issue only appeared when the employee code contained a point (.). This problem has now been resolved. The BSN verification step functions correctly again, regardless of whether the employee code includes points. 

De afgelopen maanden hebben we hard gewerkt om de YouServe app nog slimmer en gebruiksvriendelijker te maken. Of je nu HR-professional, manager, medewerker of applicatiebeheerder bent, er zitten een aantal handige nieuwe functies bij die je echt tijd gaan besparen én de ervaring verbeteren. Hier is bij de kennissessies over gecommuniceerd maar dit lijkt een mooi moment om alles even op een rijtje te zetten. Wat is er nieuw? 1. Declaraties uitgebreid Btw-percentage vastleggen bij onkostendeclaraties Bij de kilometerdeclaratie kun je nu kiezen voor TomTom (ANWB) in plaats van Here bij de afstandsberekening, dit is een parameter in HR Core Op deze manier kan het ook mogelijk gemaakt worden om bij de kilometerdeclaratie de afstand automatisch te berekenen indien er gebruikgemaakt wordt van TomTom (ANWB). Dit scheelt de gebruiker extra werk en de manager een extra controle. Uren en hoeveelheden declareren Voor medewerkers betekent dit: een extra declaratie mogelijkheid op een centrale plek. 2. Wijzigen persoonsgegevens Wijzigingen van woonadres kan nu ook via een workflow lopen in plaats van direct naar HR Core HR-professionals kunnen hierdoor een adreswijziging controleren voordat deze wordt vastgelegd. 3. Rechtenbeheer verfijnd Rechten (het wel of niet laten zien van een knop) was al een tijdje instelbaar op bedrijfsnummer niveau. Nu is het ook mogelijk op medewerker type (bijv. magazijnmedewerkers uitsluiten van thuiswerkvergoeding) Tijdelijk rechten toewijzen aan geselecteerde gebruikers voor pilots HR en beheerders behouden zo volledige controle en kunnen functies stapsgewijs uitrollen. Wil je alles tot in detail bekijken en zelf aan de slag met de nieuwe mogelijkheden? 👉 Bekijk de configuratiehandleiding voor alle details

Vorig jaar hebben we laten weten dat we willen gaan werken aan functionaliteit waarbij we o.a.  Password resetten Een nieuw 2FA backup code versturen Account tijdelijk blokkeren.  In toegangsbeheer is intussen gerealiseerd: Password resetten: Door middel van het verzenden van een password e-mail in de gebruikers detail scherm. De knop Verstuur nieuw wachtwoord email Accounttijdelijk blokkeren: In gebruikers detail scherm is de knop Gebruiker blokkeren, hiermee wordt de inrichting van de gebruiker niet gewijzigd, maar wel wordt de toegang geblokkeerd.  Ook is in de gebruiker selectie scherm bij de kolom Geblokkeerd te filteren op gebruikers die geblokkeerd zijn door te filteren op Ja. Een nieuw 2FA backup code versturen: Dit zullen we helaas niet realiseren. We hebben onderzocht wat de mogelijkheden hierin zijn, maar deze functionaliteit kan niet worden overgenomen in ons eigen applicatie.  

Waarschuwing bij automatisch aanmaken gebruiker Vandaag zullen we het volgende opleveren voor Toegangsbeheer.   In HR Core kan op het scherm Stuurgegevens klant de indicatie worden aangezet, dat een gebruiker automatisch wordt aangemaakt wanneer een medewerker in dienst komt.  Wanneer de medewerker aan alle voorwaarden voldoet, wordt de gebruiker voor Toegangsbeheer automatisch aangemaakt.   De minimale voorwaarden zijn: VC namen ingevuld E-mail Zakelijk en/of E-mail privé gevuld Type medewerker niet uitgesloten in de HR koppeling YouServe gebruikersbeheer Bedrijfsstatus ongelijk aan Archief of te verwijderen Als niet aan de voorwaarde wordt voldaan, is voor een medewerker die automatisch als gebruiker moet worden aangemaakt niet zichtbaar of dit is gelukt.   Nieuw In de selectie en detail scherm van Medewerkers in Toegangsbeheer is een nieuw kolom: Opmerking, hierin staat wanneer er iets fout gaat een rood uitroepteken .  Wanneer je met de muis over dit uitroepteken gaat, volgt de uitleg:     In het gebruikers detail scherm, zal deze melding ook zichtbaar zijn:   Zodra het probleem is opgelost, in dit voorbeeld door te kiezen voor een type medewerker waarde die volgens de inrichting van de HR-koppeling van YouServe Toegangsbeheer wél is toegestaan, zal de melding verdwijnen.

Rapport: Gebruikersconfiguratie Reeds opgeleverd:   In toegangsbeheer is een nieuw rapport gemaakt, wat dit rapport toont zijn alle gebruikers die rechten hebben voor applicaties voor de klant waarin het rapport wordt opgevraagd.    Voorbeeld Voor klant 100 - We zoeken hulp zijn er drie gebruikers werkzaam als administratieve kracht, maar komen van klant 50 - We bieden hulp.    Wanneer klant 100 het rapport gebruikersconfiguratie opvraagt zullen de gebruikers van klant 50 ook zichtbaar zijn met daarbij de applicatie en vanuit welk autorisatie de applicatie is toegekend.   Wanneer de  knop boven de selectie rapport wordt gebruikt, worden alle gebruikers getoond. Een overige keuze is om via de selectie vakjes vooraan bij de gebruikers aan te vinken en dan is via het hamburger menu het rapport op te vragen. Dan worden in het rapport alleen die gebruikers weergegeven die zijn aangevinkt. De kolommen: Klant ID: Klantcode KlantNaam: Naam van de klant voor wie gebruikers rechten hebben Gebruikersnaam: Naam van de gebruiker Gebruiker Geblokkeerd: Indicatie of gebruiker toegang is geblokkeerd Klant ID gebruiker: Klantcode van waar de gebruiker is opgevoerd (ook wel Home tenant genoemd) Klantnaam gebruiker: Naam van de bovenstaande klantcode Autorisatie: De autorisatie van waar applicaties worden toegekend Type Auth: Type authorisatie (Alle gebruikers, Medewerkers, Specifieke gebruikers, Rollen of Multi authorisatie) Applicatie: Naam van de applicatie die is toegekend Rollen: De Applicatie rol die is toegepast Prof: Indicatie of de applicatie in de portal in de professionele tabblad staat Youforce: Indicatie of het een Youforce applicatie is In gebruik: Indicatie of de applicatie vanuit de autorisatie actief is Ja: Applicatie is in gebruik Nee: Applicatie is niet in gebruik omdat de applicatie via een andere autorisatie al in gebruik is.  

Inrichting Autorisatie rapport In het scherm Autorisaties, is een knop toegevoegd: Autorisatie inrichting  Met dit rapport wordt een uitdraai gemaakt van de inrichting van autorisaties zoals die is op het moment dat het rapport wordt opgevraagd.    De kolommen: Klant Id: Klant code Klant: Naam van de klant Autorisatie: De autorisatie naam Type: Soort autorisatie (Alle gebruikers, medewerkers, specifieke gebruikers, rollen) Gebruikers naam: Indien van toepassing, de naam van de gebruikers Applicaties: De naam van de applicatie  Rollen: Indien van toepassing de code en naam van de HR core Um rol. Feature: Feature naam In gebruik: Nee, niet actief: Ja - Actief Professioneel: In de portal in het mapje Professional Youforce: Is een Youforce applciatie Arbeidsrelatie status: Filter arbeidsrelatie status Type Medewerker:Filter type medewerker Doel van dit rapport is om inzicht te krijgen in de inrichting van Autorisaties.

  26 februari 2026 Toon alleen actieve Workflows Onder Beheer > Workflowdefinitie vind je alle aanwezige workflows. Na vandaag zie je een toggle-switch. Hiermee schakel je eenvoudig tussen een weergave van alle workflows (inactieve en actieve workflows) of alleen actieve Workflows. Dit zorgt voor meer overzicht. Een inactieve workflow is een workflow met een einddatum.    Handig: De toggle-switch onthoudt je laatste keuze. Zo hoef je niet telkens opnieuw aan te geven of je alle Workflows (inactieve en actieve workflows) of alleen de actieve wilt zien.   Als je als medewerker een mutatie hebt verzonden kom je automatisch in Gedaan Na afronding van de mutatie wordt de medewerker automatisch doorverwezen naar het venster 'Gedaan'. Dit is de bevestiging dat je aanvraag goed is ontvangen en verwerkt       19 februari 2026 Verberg de kolom met oude gegevens dmv een toggle switch (Change 10043550) Bij onze generieke formulieren is het nu mogelijk om de kolom met oude gegevens te verbergen. De toggle-switch bevindt zich linksboven in het formulier, zodat je de weergave met één klik kunt aanpassen aan jouw voorkeur. Handig: de toggle-switch onthoudt je laatste keuze. Zo hoef je niet telkens opnieuw aan te geven of je de kolom “oude gegevens” wel of niet wilt zien. Dit is het formulier met de kolom oude gegevens.   Dit is het formulier zonder de kolom oude gegevens.   Toon alleen actieve eindgebruikers en PSA‑gebruikers Onder Beheer > Gebruikersdefinitie vind je zowel de Eindgebruikers als de PSA-gebruikers. In beide overzichten is het selectievakje vervangen door een toggle-switch. Hiermee schakel je eenvoudig tussen een weergave van alle gebruikers of alleen de actieve gebruikers. Dit zorgt voor meer overzicht. We zullen deze switch ook voor andere filters gaan inzetten. Handig: de toggle-switch onthoudt je laatste keuze. Zo hoef je niet telkens opnieuw aan te geven of je alle gebruikers of alleen de actieve wilt zien. Dit is het overzicht met alle gebruikers met de toggle-switch     12 februari 2026 Toon alleen actieve eindgebruikers en PSA‑gebruikers In Beheer > Gebruikersdefinitie vind je zowel Eindgebruikers als PSA‑gebruikers. In beide overzichten hebben we een selectievakje toegevoegd waarmee je kunt kiezen om alle gebruikers of alleen actieve gebruikers te tonen. Dit maakt de overzichten een stuk overzichtelijker. Dit is het overzicht met alle gebruikers   Dit is het overzicht met alleen de inactieve gebruikers. De checkmark is aangevinkt. Inactieve gebruikers zijn gebruikers waar de einddatum is gevuld.   Onduidelijke Pop‑up bevestigingsmelding bij het opslaan van een PRO (Change 9146254)  Wanneer je een PSA‑gebruiker of Eindgebruiker aanmaakt en deze medewerker al bestaat als PSA‑gebruiker of Eindgebruiker, verschijnt er een melding. De oorspronkelijke melding was onduidelijk, daarom hebben we deze aangepast naar: Bevestiging: Er is al een gebruiker aanwezig met dezelfde Visma Connect‑ID als Eindgebruiker en/of als PSA‑gebruiker. Wil je doorgaan?   3 februari 2026 Reisafstandbepaling in declaratie Bij het automatisch berekenen van de reisafstand in de kilometerdeclaratie maken we gebruik van nieuwe en uitgebreide parameters uit HR Core. Organisaties kunnen in HR Core nu zelf instellen: Welke serviceprovider wordt gebruikt: HERE of TomTom (ANWB) Of tolwegen zijn toegestaan of moeten worden uitgesloten Of veerboten zijn toegestaan of moeten worden uitgesloten Welk type route moet worden gebruikt In de pop‑up tonen we automatisch de standaardinstellingen die voor de organisatie van de gebruiker zijn vastgelegd.      ENGLISH TRANSLATION   February 26th 2026 Show only active workflows Under Management > Workflow Definition, you will find all existing workflows. Starting tomorrow, a new toggle switch will be available. This allows you to easily switch between a view of all workflows (both active and inactive) or only active workflows, providing a better overview.   Good to know: The toggle switch remembers your last selection. This means you won’t have to manually filter for active or inactive workflows every time you visit the page.   Once an employee has submitted a change request, they are automatically directed to the 'Done' screen. After completing the change request, the employee is automatically redirected to the 'Done' window. This serves as confirmation that your request has been successfully received and processed.     February 19th 2026 Hide the column with old data via a toggle switch (Change 10043550) In our generic forms, it is now possible to hide the column containing old data. The toggle switch is located at the top left of the form, allowing you to adjust the view to your preference with a single click. Handy tip: the toggle switch remembers your last selection. This means you don't have to repeatedly indicate whether or not you want to see the "old data" column.   This is the form including the old data column.    This is the form without the old data column.    Show only active end users and PSA users Under Management > User Definition, you will find both End Users and PSA Users. In both overviews, the checkbox has been replaced by a toggle switch. This allows you to easily switch between a view of all users or only active users, providing a cleaner overview. We will also be implementing this switch for other filters. Handy tip: the toggle switch remembers your last selection, so you don't have to specify whether you want to see all or only active users every time. This is the overview of all users with the toggle switch.     February 12th 2026 Show only active end users and PSA users In Administration > User Definition, you can find both End Users and PSA Users. In both overviews, we have added a checkbox that allows you to choose whether to display all users or only active users. This makes the overviews much easier to navigate. This is the overview with all users      This is the overview with only the inactive users. Inactive users are users for whom an end date has been entered. Unclear pop‑up confirmation message when saving a PSA user or enduser (Change 9146254)   When creating a PSA user or End User, and the employee already exists as either a PSA user or an End User, a notification appears. The original message was unclear, so we have updated it to: Confirmation: There is already a user with the same Visma Connect ID as an End User and/or PSA user. Do you want to continue?   February 3rd 2026 Travel distance determination in declaration When automatically calculating travel distance in the mileage declaration, we use new and expanded parameters from HR Core. Organizations can now configure in HR Core: Which service provider is used: HERE or TomTom (ANWB) Whether toll roads are allowed or must be excluded Whether ferries are allowed or must be excluded Which type of route should be used In the pop‑up, we automatically display the default settings defined for the user’s organization.  

Verstuur nieuw wachtwoord Email In toegangsbeheer bij de detailscherm van de gebruiker is er een nieuwe knop: Verstuur nieuw wachtwoord Email.     Met deze knop kan voor een gebruiker die zijn wachtwoord is vergeten, een email worden verstuurd om zijn/haar wachtwoord te wijzigen.   Alvorens de actie wordt uitgevoerd, wordt nog een bevestiging gevraagd of je de actie wilt uitvoeren.   De knop:   De bevestigings tekst:   De ontvanger krijg onderstaand mail (de naam is fictief)      

Autorisaties Applicaties toevoegen aan autorisaties Bij het aanmaken van een autorisatie wordt een wizzard doorlopen. In de stap waarbij de applicaties wordt toegevoegd aan de autorisatie wijzigt er een belangrijke onderdeel.    Nu: Wanneer je een applicatie kiest, wordt de standaard rol van de applicatie toegepast.  Nieuw: Voor elk applicatie die meerdere applicatierollen kent, zal de rol voor de autorisatie gekozen kunnen worden.   Dit betekent dat we voor alle bestaande autorsaties een 'update' moeten doen voor de huidige inrichting.  Vanavond rond 17.15 uur zal enige (korte) tijd toegangsbeheer worden afgesloten  en bijgewekt om deze functionaliteit te kunnen ondersteunen.     Na deze update zal toegangsbeheer weer toegankelijk zijn met de nieuwe functionaliteit.  

Mededelingen Op zaterdagochtend 31 januari 2026 brengen wij de februari release van Core en Payroll naar productie. Hierdoor is onze applicatie tijdelijk niet beschikbaar. Nieuw Rapport Opleidingen (Core) Rapporten > Personeelsmanagement > Opleidingen In de release van september 2025 zijn de opleidingsgegevens in het systeem uitgebreid. Er was echter nog geen standaardrapportage beschikbaar. In deze release wordt een rapport beschikbaar gesteld waarin de opleidingsgegevens van medewerkers worden getoond. Journalisering  - controle op ontbrekende componenten (Payroll) Menu journalisering > Beheer > Journaalpostverwerking Menu journalisering > Instellingen > Boekingsgroep > Boekingsgroep > Niet signaleren Tijdens het journaliseren controleren we altijd of er looncomponenten of matrixkolommen zijn berekend die niet zijn geboekt. Deze componenten vind je in de overzichten terug in een apart tabblad Niet geboekt.  In de boekingsgroep kun je componenten van deze controle uitsluiten, als je zeker weet dat je ze niet wilt verwerken. Als er desondanks toch componenten ontbreken, dan wordt dit voortaan getoond in het scherm Journaalpostverwerking. De verwerking krijgt dan de status Niet alle componenten geboekt, in plaats van Verwerkt. De status Niet in balans is verder niet gewijzigd: als je die ziet is het totaal Debet ongelijk aan het totaal Credit, en zul je eveneens moeten controleren welke componenten je bent vergeten te boeken. Automatische journalisering bij voorlopige salarisberekeningen (Payroll) Instellingen > Gegevensuitwisseling > Interfaces > Automatische journalisering In dit scherm kon je tot nu toe vastleggen dat bij een salarisberekening met afsluiting automatisch de journalisering en bijbehorende rapporten werden gedraaid. Voortaan is er ook deze nieuwe optie: Voorlopige journaalposten volgens kalender. Hiermee kun je journaliseren en rapporten aanmaken als er door middel van de Kalender salarisberekening een voorlopige salarisberekening heeft plaatsgevonden. Dit helpt je om in een vroeg stadium controles te doen op de journaalposten: er is dan meer tijd om eventuele aanpassingen te doen in de boekingsdefinities. Je hebt twee opties: Journaliseren en rapporten aanmaken bij alle voorlopige salarisberekeningen die op basis van de kalender zijn gestart. Alleen bij de eerste en de laatste voorlopige berekening die op basis van de kalender zijn gestart. De journalisering en bijbehorende rapportages worden met deze optie op dezelfde manier aangemaakt als bij een definitieve berekening, maar met dit verschil: Er wordt nog geen exportbestand voor de financiële applicatie aangemaakt Er gaan nog geen documenten naar het salarisdossier, alle output komt terecht bij Gedeelde rapporten Koppeling met de RDW (Rijksdienst voor het wegverkeer) voor het ophalen van autogegevens (Payroll) Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardenpakket > Auto van de zaak Een nieuwe functionaliteit is geïntroduceerd die het registreren van auto's van de zaak eenvoudiger en minder foutgevoelig maakt. Vul het veld "Kenteken" in en klik vervolgens op de knop "Zoeken". Het systeem vult dan automatisch een aantal velden in met de gegevens die bij de RDW geregistreerd staan voor dit kenteken, namelijk: Merk / model / type 1e datum tenaamstelling auto 1e datum toelating auto Cataloguswaarde / Econom. waarde  Let op! Niet alle benodigde velden via de RDW kunnen worden opgehaald. Velden zoals de Auto Categorie dienen handmatig aangevuld te worden Met deze functionaliteit streven we naar een eenvoudigere, accuratere en minder foutgevoelige registratie van autogegevens. Gewijzigd en verbeterd Verlofjaar starten (Core) Instellingen > Verlof > Verlofjaar starten In sommige gevallen was het niet mogelijk om een verlofjaar op klant- of administratieniveau te starten als er eerder een fout in de verwerking was opgetreden. Dit is opgelost, waardoor het verlofjaar nu correct kan worden gestart zonder verwijzing naar een oude status. Toekenning Extra individueel verlofrecht (Core) Medewerker > Verlof > Extra individueel verlofrecht Er is een verbetering doorgevoerd in de behandeling van Extra Individueel Verlofrecht. Voorheen kon het voorkomen dat verlofrecht al werd opgenomen voordat de vastgelegde boekingsdatum was bereikt. Vanaf deze release zal het systeem voorkomen dat dit recht voor de boekingsdatum wordt opgenomen. Dit mechanisme is geïntegreerd in de herberekening van verlofmutaties, zodat deze situatie voortaan correct wordt afgehandeld. Namen tonen van verwijderde gebruikers in het mutatieoverzicht (Core & Payroll) Wanneer een gebruiker werd verwijderd, bleef de kolom 'Gewijzigd door' in het mutatieverslag leeg, waardoor niet meer zichtbaar was wie de betreffende mutatie oorspronkelijk had ingevoerd. Met deze release is er een aanpassing doorgevoerd. De naam van de gebruiker die de wijziging heeft ingevoerd blijft vanaf nu altijd beschikbaar in het mutatieverslag, zelfs als de gebruiker inmiddels is verwijderd. Reisafstandbepaling (Core & Payroll) Instellingen > Berekening >Reisafstandbepaling In deze release is de functie voor het bepalen van reisafstanden uitgebreid. Het is nu mogelijk om een reisafstandaanbieder te selecteren. Standaard staat de aanbieder ingesteld op Here, de huidige standaardaanbieder. Echter, je kunt nu ook kiezen voor TomTom. TomTom is de kaartleverancier voor de ANWB routeplanner. Na het selecteren van TomTom worden alle nieuwe afstandsberekeningen met deze aanbieder uitgevoerd. Deze wijziging werkt ook door voor Self Service en de App.   Daarnaast is er een nieuwe instelling toegevoegd waarmee bepaald kan worden of tolwegen vermeden moeten worden in de berekening. Deze instelling staat standaard op "Nee" en werkt ook door voor Self Service en de App. Veld YouForce toegang (Core & Payroll) Met de overgang naar het vernieuwde toegangsbeheer is het veld 'YouForce toegang' overbodig geworden. Daarom is dit veld verwijderd uit de verschillende schermen binnen het systeem. Aanvraag jaaropgaven (Payroll) Beheer > Jaarafsluiting > Aanvraag jaaropgaven Het systeem maakt het nu mogelijk om jaaropgaven aan te vragen voor een volledige klant of administratie. Daarbij worden de onderliggende bedrijven automatisch geselecteerd op basis van de onderstaande criteria: Bedrijfsstatus: Alleen bedrijven met de status 'Implementatie', 'Productie - Factureerbaar', of 'Productie - Niet Factureerbaar' worden in aanmerking genomen. Verwerkingseis: Er moet een bestaande verwerking voor het jaar 2025 zijn voor alle geselecteerde bedrijven. Mocht het niet wenselijk zijn om een van de automatisch geselecteerde bedrijven mee te nemen in de aanvraag, dan kan deze eenvoudig worden verwijderd door op de 'X' knop naast het betreffende bedrijf te klikken. Bekijken van de jaaropgaven (Payroll) Rapporten > Salarisspecificatie > Jaaropgaaf Op de pagina 'Jaaropgaaf medewerker' is het veld 'Jaar' nu verplaatst naar de bovenkant van de pagina. Het jaar wordt bepaald aan de hand van de geselecteerde bedrijven, alle geselecteerde bedrijven moeten als laatst hetzelfde jaar hebben afgeroepen. Indien dit niet het geval is, blijft het veld leeg. Als een bedrijf afwijkt, kan deze uit de selectie worden verwijderd of de afroep kan dan per bedrijf plaatsvinden.  Daarnaast is het niet meer nodig om specifiek medewerkers te selecteren. Als er geen selectie wordt gemaakt, wordt de jaaropgaaf voor alle medewerkers in het rapport opgenomen.  Pensioen vast tot AOW-leeftijd en eindigend op geboortedag (Payroll) Instellingen > Berekening > Referentietabellen Als bij een vast pensioen de premie berekend wordt tot de datum dat een medewerker de aow leeftijd bereikt, werd er te weinig premie berekend; het premieloon (de basis voor de premieberekening) werd dan 2 maal gecorrigeerd voor het interval dat de medewerker nog premieplichtig is. Ook wordt in deze situatie niet altijd het productkenmerk bepaald; is het productkenmerk niet bepaald dan werden de regeling gegevens niet opgenomen in de pensioenaangifte. Dit is in de release gecorrigeerd met ingang van januari 2026. Standenregister - selectie van sublooncomponenten is mogelijk (Payroll) Rapporten > Controle > Standenregister uitgebreid In dit rapport kun je voortaan ook sublooncomponenten selecteren, bijvoorbeeld de kortingen op het salaris bij ziekte of aanvullend geboorteverlof. Deze verbetering hebben we alleen doorgevoerd in het (nieuwere) rapport Standenregister uitgebreid. Het (oudere) rapport Standenregister bevat nog een aantal andere "pluspunten": ook die gaan we binnenkort overnemen in het nieuwere rapport Standenregister uitgebreid.  Auto van de zaak - wijziging bijtellingspercentages (Payroll) Rapporten > Instellingen > Referentietabel Het bijtellingspercentage voor auto's met categorie 6 (Zonder CO2-uitstoot) en 11 (Waterstof- of zonnecelauto) met datum eerste toelating voor 2021 is gewijzigd van 17% naar 18%. Deze wijziging gaat in per 1 januari en het is daardoor mogelijk dat een correctie over januari op de nieuwe strook verschijnt. Vanaf januari geldt het bijtellingspercentge van 35% voor auto's van 16 jaar en ouder (categorie 5); dit was 15 jaar. Voor auto's met categorie standaard (1 of 12) met datum eerste toelating voor 2010 wordt ook dit nieuwe percentage toegepast; voor auto's in deze categorie waarvoor in 2025 al 35% bijtelling geldt (op basis van de 15 jaar) blijft dit zo voor 2026. Opgeloste meldingen Herverdeling ouderschapsverlof bij 2e kind (9571581) (Core) Wanneer een medewerker onbetaald ouderschapsverlof opneemt en later in hetzelfde jaar een nieuw kind krijgt waarvoor ook verlof gewenst is, werd er eerder ten onrechte al betaald ouderschapsverlof toegekend vóór de daadwerkelijke geboortedatum van het nieuwe kind door herverdeling. In deze release is de herverdeling van ouderschapsverlof verbeterd. Betaald ouderschapsverlof wordt nu correct toegekend, dat wil zeggen, pas na de geboorte van het nieuwe kind. Hiermee wordt gezorgd voor een correcte verwerking van het ouderschapsverlof in lijn met de geboortedata. Extra individueel recht wordt niet consequent aangepast bij corrigeren van geboortedatum kind (9436133) (Core) Een probleem is opgelost waarbij de informatie over extra individueel verlof, gekoppeld aan een kind, niet automatisch werd bijgewerkt wanneer de geboortedatum van het kind werd aangepast. Dit is nu gecorrigeerd, zodat bij wijzigingen van de geboortedatum de relevante verlofinformatie consistent en automatisch wordt bijgewerkt. Wanneer de geboortedatum van een kind wordt gewijzigd naar een eerder jaar, worden de bestaande extra individuele verlofrechten van het ouderschapsverlof automatisch naar het huidige jaar verschoven. Om ouderschapsverlof op te nemen in een eerder jaar, moet de boekingsdatum van het extra individuele verlofrecht worden aangepast naar de (nieuwe) geboortedatum van het kind, of een datum daarna. Samenvoegen van documenten (9714406) (Core) In uitzonderlijke situaties kon het voorkomen dat het niet mogelijk was om documenten samen te voegen. Dit is verholpen, waardoor het samenvoegen van documenten nu naar behoren zou moeten werken. Medewerkers nog niet actief in Self Service op de startdatum (9622813) (Core) In sommige situaties kon het voorkomen dat een medewerker op zijn startdatum nog niet kon inloggen in Self Service. Deze situatie ontstond doordat de Visma Connect-identiteit pas op de eerste werkdag in Core werd geregistreerd en pas tijdens de daaropvolgende nachtverwerking naar Self Service werd overgezet. Met deze release is hier een oplossing voor geïmplementeerd. Zodra een medewerker in Core is geregistreerd, wordt er direct een mutatie naar Self Service geactiveerd. Hierdoor kunnen medewerkers vanaf hun eerste werkdag meteen inloggen in Self Service. Rapport Zorg voor kinderen (9705398) (Core) In bepaalde situaties werden de gegevens van zwangerschapsverlof niet weergegeven in het rapport 'Zorg voor kinderen'. Deze situatie is aangepakt, waardoor de gegevens nu volledig worden weergegeven in het rapport. Hierdoor wordt een complete weergave van het zwangerschapsverlof binnen het rapport. 30% regeling WNT norm bij herindienst (9305433) (Payroll) Als een medewerker een beschikking heeft voor de 30% regeling en de medewerker is uit dienst getreden en komt in de loop van het jaar opnieuw indienst, dan mag de WNT norm voor het bepalen van de 30% regeling cumulatief worden bepaald. Dit werd niet juist toegepast in het systeem, op het moment van de herindiensttreding werd er niet cumulatief doorgerekend. Vanaf 01-01-2026  is er een nieuw payrollelement beschikbaar. Dit payrollelement "30 procent maximum loon doorlopend" heeft een geldigheid van een jaar en heeft de cumulatieve waarde als een medewerker herindienst komt. Hierdoor wordt de cumulatieve WNT norm voor de 30% regeling juist berekend. Signalering (Mogelijke) overschrijding urennorm voor lage AWf terwijl WW herzien al op Ja staat (9715399) (Payroll) Wanneer de signalering (Mogelijke) overschrijding urennorm voor lage AWf afging, dan moest WW herzien op Ja gezet worden. Wanneer daarna een salarisberekening gedaan werd, bleef deze signalering getoond worden. In deze release is dit signaal met ingang van 1-1-2026 aangepast, zodat deze niet meer afgaat. CO2 rapportage: nieuwe medewerkers niet geselecteerd (9594908) Als een medewerker in de loop van het rapportagejaar in dienst was gekomen, werd deze ten onrechte niet meegenomen in het rapport CO2 rapport jaaraantallen. Dit is aangepast waardoor alle medewerkers die gedurende het jaar indienst zijn meetellen. CO2 rapportage: oude waarde voor uren periode (9677226)  Als de contracturen (Uren periode) sinds het begin van het contract waren aangepast, werd ten onrechte de oude waarde gebruikt. Dit gold voor zowel het rapport Toetsing CO2 aangifteplicht als het rapport CO2 rapport jaartallen. Dit is aangepast in beide rapporten. Technisch afgekeurde aanv.LA 2023 bij geen BSN (9527484)  Als er geen BSN bij een medewerker is ingevoerd blijkt dat in de xml van de loonaangifte een spatie wordt geschreven. Hierdoor wordt de aangifte afgekeurd. Wij hebben het declaratie element in de aangifte muteerbaar gemaakt; in dit geval kan je of de tag helemaal verwijderen uit de aangifte, of het BSN (achteraf) in de aangifte invoeren, zodat de aangifte verzonden kan worden. Risicoppremie SGB foutief berekend (Payroll) (9979694) (Hotfix 23-1-2026) Wanneer de risicopremie SGB berekend werd over meerdere looncomponenten, dan werd de ingehouden premie bij de werknemer niet correct berekend. Per 1-1-2026 is er een aanpassing gedaan zodat de premie weer correcte berekend wordt. Deze aanpassing zal correcties tot gevolg hebben.

Audit log per gebruiker(s) In de menu optie Gebruikers kun je één of meer gebruikers selecteren m.b.v. de 'radio buttons'.  Deze knopjes hebben een extra functionaliteit gekregen.   Wanneer je één of meer gebruikers hebt geselecteerd, kun je bij het hamburger menu de auditlog gebruiker opvragen, in deze audit log komt dan alleen de data van die gekozen gebruikers.     Voordat je dit uitvoer is er eerst een popup scherm waarin je kan opgeven hoever terug je in de tijd wilt kijken: Bij de opie aangepast kun je zelf een van en tot datum opgeven. Het rapport zelf is ongewijzgd.  

Hier vind je de dagen waarop de YouServe releases in 2026 zijn gepland. Tijdens de releases op zaterdag zijn de applicaties tijdelijk niet beschikbaar. Op de geplande zondagen vinden de maandelijkse (security) patches op de Infrastructuur plaats. Hierdoor zijn de applicaties niet beschikbaar tussen 18.00 en 24.00 uur.  Op de geplande dinsdagen vindt onderhoud plaats aan het netwerk. De applicaties blijven beschikbaar, maar er kunnen voor kortere momenten onderbrekingen zijn. Dit onderhoud vindt plaats tussen 20.00 en 24.00 uur. Voor de zaterdag releases melden we vooraf welke producten die dag een release hebben, via onze maandelijkse berichten in Releases.    Januari 2026   1 2 3 4 5   Ma   5 12 19 26   Di   6 13 20 27   Wo   7 14 21 28   Do 1 8 15 22 29   Vr 2 9 16 23 30   Za 3 10 17 24 31     Zo 4 11 18 25         Februari   5 6 7 8 9   Ma   2 9 16 23   Di   3 10 17 24   Wo   4 11 18 25   Do   5 12 19 26   Vr   6 13 20 27   Za   7 14 21 28     Zo 1 8 15 22         Maart   9 10 11 12 13 14 Ma   2 9 16 23 30 Di   3 10 17 24 31   Wo   4 11 18 25   Do   5 12 19 26   Vr   6 13 20 27   Za   7 14 21 28   Zo 1 8 15 22 29       April   14 15 16 17 18   Ma   6 13 20 27   Di   7 14 21 28   Wo 1 8 15 22 29   Do 2 9 16 23 30   Vr 3 10 17 24     Za 4 11 18 25     Zo 5 12 19 26         Mei   18 19 20 21 22   Ma   4 11 18 25   Di   5 12 19 26   Wo   6 13 20 27   Do   7 14 21 28   Vr 1 8 15 22 29   Za 2 9 16 23 30   Zo 3 10 17 24 31       Juni   23 24 25 26 27   Ma 1 8 15 22 29   Di 2 9 16 23 30   Wo 3 10 17 24     Do 4 11 18 25     Vr 5 12 19 26     Za 7 14 21 28     Zo 6 13 20 27         Juli   27 28 29 30 31   Ma   6 13 20 27   Di   7 14 21 28   Wo 1 8 15 22 29   Do 2 9 16 23 30   Vr 3 10 17 24 31   Za 4 11 18 25     Zo 5 12 19 26         Augustus   31 32 33 34 35 36 Ma   3 10 17 24 31   Di   4 11 18 25   Wo   5 12 19 26   Do   6 13 20 27   Vr   7 14 21 28     Za 1 8 15 22 29   Zo 2 9 16 23 30       September   36 37 38 39 40   Ma   7 14 21 28   Di 1 8 15 22 29   Wo 2 9 16 23 30   Do 3 10 17 24     Vr 4 11 18 25     Za 5 12 19 26     Zo 6 13 20 27         Oktober   40 41 42 43 44   Ma   5 12 19 26   Di   6 13 20 27   Wo   7 14 21 28   Do 1 8 15 22 29   Vr 2 9 16 23 30   Za 3 10 17 24 31   Zo 4 11 18 25         November   44 45 46 47 48 49 Ma   2 9 16 23 30   Di   3 10 17 24     Wo   4 11 18 25     Do   5 12 19 26     Vr   6 13 20 27     Za   7 14 21 28     Zo 1 8 15 22 29       December   49 50 51 52 53   Ma   7 14 21 28   Di 1 8 15 22 29 Wo 2 9 16 23 30 Do 3 10 17 24 31   Vr 4 11 18 25   Za 5 12 19 26   Zo 6 13 20 27    

Dubbel klikken In toegangsbeheer kan nu met dubbel klik op de regel de detailscherm worden geopend. Dit kan al bij de selectieschermen Medewerkers en Gebruikers. Dit werkt nu op alle selectie schermen.