Releases YouServe

Mededelingen Op zaterdagochtend 30 mei 2026 brengen wij de juni release van Core en Payroll naar productie. Hierdoor is onze applicatie tijdelijk niet beschikbaar. Gewijzigd en verbeterd Standenregister - Meerdere matrixkolommen selecteerbaar (Payroll) Rapportage > Controle > Standenregister uitgebreid Er zijn meer mogelijkheden bijgekomen om de verschillende matrixkolommen op het rapport te laten zien: Je kunt voortaan kiezen uit alle matrixkolommen die bij jouw bedrijf zijn berekend, bijvoorbeeld 30% regeling netto vergoeding of PAWW werknemer. Klik op het "vinkje" om een specifieke matrixkolom toe te voegen aan de lijst met geselecteerde matrixkolommen. Je kunt meerdere kolommen tegelijk voor het overzicht kiezen. Aan het rapport is een extra kolom toegevoegd die weergeeft welke matrixkolom(men) worden getoond. Let op, het kan even wennen zijn: Door deze uitbreiding is het voortaan wel nodig dat je bewust een matrixkolom kiest (of meerdere). Mocht je dit vergeten dan toont het rapport geen gegevens. De lijst met beschikbare matrixkolommen wordt bijgewerkt zodra je een salarisberekening hebt gedraaid.  De bedragen van de matrixkolommen zijn (per definitie) alleen beschikbaar wanneer je de optie Per Looncomponent aanvinkt. Standenregister - Sortering naar keuze per looncomponent of medewerker (Payroll) Rapportage > Controle > Standenregister uitgebreid Voortaan kun je kiezen of het rapport gesorteerd moet worden op medewerkercode en daarbinnen op looncomponent, of juist omgekeerd: eerst alle looncomponenten, en vervolgens per looncomponent alle medewerkers. Deze keuze is alleen van toepassing als je beide vinkjes hebt aangekruist: het vinkje "per medewerker", en het vinkje "per looncomponent". Standaard staat de optie op eerst Looncomponent, dan Medewerker. Standenregister - Weergave van TWK correcties (Payroll) Rapportage > Controle > Standenregister uitgebreid Een tijdje geleden hebben we aangekondigd dat we de twee standenregisters in stapjes gaan samenvoegen tot één verbeterd rapport. Een van de verbetervoorstellen die gedaan zijn betrof de manier waarop TWK wijzigingen op het rapport Standenregister Uitgebreid staan: deze hebben eigenlijk geen toegevoegde waarde te opzichte van de weergave op het Looncomponenten overzicht. De weergave van het oude Standenregister rapport wordt in het algemeen beter gevonden. Die manier van weergeven hebben we daarom nu ook op het rapport Standenregister Uitgebreid toegepast: Je ziet als kolommen achtereenvolgens: éérst de stand van vorige maand, de mutaties, en dan de stand van de huidige maand en het percentage afwijking (indien van toepassing) Vervolgens op dezelfde regel het totaal van eventuele TWK correcties, en dan de stand van de huidige maand inclusief de TWK correcties Zodoende bevat de laatste kolom het bedrag dat aansluit bij de journaalposten, salarisstroken en betalingen, en worden er voor de TWK correcties geen verschilpercentage vastgesteld: dat had immers geen toegevoegde waarde. Verder zijn de kolomkoppen aangepast, in plaats van Vergelijking en Basis zie je nu de periodes die gekozen zijn in het parameterscherm, bijvoorbeeld 2026-05 en 2026-06. Alternatieve omschrijvingen - Omschrijvingen worden niet meer ten onrechte verwijderd (Payroll) Instellingen > Vastlegging > Alternatieve omschrijvingen In dit scherm kun je omschrijvingen vastleggen van diverse elementen, op niveau klant of bedrijf, als zo'n omschrijving moet afwijken van de standaard omschrijving. Dit scherm bleek een fout te bevatten, waardoor - in zeer specifieke gevallen - de vastgelegde omschrijvingen ten onrechte weer werden verwijderd. Dit is aangepast. De manier van vastleggen is daarbij vrijwel hetzelfde gebleven. Eén klein verschil: het "plusje" waarmee je elementen toevoegt staat voortaan bovenaan. Aanpassen belastingvrij bedrag reiskosten per 1-1-2026 Vanuit het kabinet is er besloten om de maximale onbelaste reiskostenvergoeding te verhogen van 0,23 naar 0,25 per kilometer. Met ingang van 1-1-2026 hebben wij de volgende velden aangepast: Belastingvrij bedrag per km. (Reiskosten) Vergoeding zakelijke km CO2 registratie Als er uitbetaling is geweest via dit veld, dan kan het zijn dat dit een nabetaling geeft. Wanneer deze nabetaling niet gewenst is, dan kan de waarde van dit veld aangepast worden op het bedrijfsscherm van de arbeidsvoorwaarde Reiskosten. Wanneer de daarwerkelijke vergoeding aangepast moet worden naar 0,25 dan dient dit in het bedrijfsscherm (te benaderen via Instellingen > Berekening > Arbeidsvoorwaardengegevens) van de arbeidsvoorwaarde Reiskosten gedaan te worden in het veld Vergoeding per km. Let daarbij wel op de juiste ingangsdatum. Als er fiscaal uitgeruild wordt, of middelen aan staat bij een medewerker dan kan dit ook verschillen over de voorgaande maanden veroorzaken. Opgeloste meldingen  Ad-hoc rapport naam manager (10602219) (Core en Payroll) Rapportage > Controle > Ad-hoc rapportage (uitgebreid) De weergave van de manager naam in de ad-hoc rapportage was voorheen niet consistent. Dit is nu gestandaardiseerd. In de ad-hoc rapportage wordt de manager nu altijd consistent weergegeven als de volledige naam gevolgd door de medewerkercode. Automatische journalisering aanvullende verwerking (10546123 Payroll) Als je een aanvullende salarisberekening had uitgevoerd, en deze afsloot met de optie Alleen afsluiting, dan werd er in alle gevallen een vervangende journaalpost voor de hele afrekenperiode aangemaakt, ook als je bij de interface-instellingen had opgegeven dat er aanvullend gejournaliseerd moest worden. Dit is opgelost: in bovenstaande situtatie wordt er voortaan aanvullend gejournaliseerd (als dat is opgegeven bij de instellingen). Let op: aanvullende journaalpost kunnen op twee manieren worden bepaald: Als bij de verwerkingsdefinitie én bij de grootboekrekening negatieve boekingen zijn toegestaan, wordt het oorspronkelijke periodebedrag negatief verrekend met het nieuwe periodebedrag, waardoor het verschil overblijft in de boeking. Als volgens een van de twee instellingen negatieve boekingen niet zijn toegestaan, dan worden de oorspronkelijke debet bedragen credit geboekt, en oorspronkelijke credit bedragen debet geboekt. Uitsplitsen salaris bij verlof bij uitdienst (10315750) (Payroll) Wanneer een medewerker in de loop van een periode uitdienst ging en er nog verlof verwerkt werd, dan kon het voorkomen, dat het uitgesplitste salaris niet correct berekend werd. Het uitbetaalde salaris klopte wel. Dit kon het geval zijn bij Betaald ouderschapsverlof 1 of 2 of bij Aanvullend geboorteverlof. Met ingang van 1-1-2026 is er een aanpassing gedaan bij zowel indiensttreding als bij uitdiensttreding in de loop van de periode. Deze aangepaste berekening kan een correctie op de strook geven. Transitievergoeding 2e IKV niet aangemaakt (10841354) (Payroll) In de release 2026-05 hebben wij het aanmaken van een transitievergoeding geblokkeerd voor stagiaires. Gebleken is dat bij het controleren op de code aard arbeidsverhouding het gebruikte peilmoment niet goed was. Hierdoor werd soms onterecht geen 2e IKV aangemaakt als een medewerker uit dienst gaat die wel recht heeft op een transitievergoeding. Dit is aangepast. Opgegeven uren worden niet correct uitgesplitst bij indiensttreding (10624646) (Payroll) Wanneer er verlofuren voor de periode (niet vaste verlofuren) waren opgegeven voor Betaald ouderschapsverlof en de medewerker kwam in de loop van de maand indienst, dan werd het uitgesplitste salaris voor dit verlof nog een keer naar rato omgerekend van de werkdagen indienst. Uit verdere analyse bleek dat dit kon gebeuren bij Aanvullend geboorte verlof en Betaald ouderschapsverlof 1 en 2. Als er bij deze verlofregeling rekening gehouden moest worden met een maximumdagloon, dan had dit een doorwerkend effect bij de eventuele extra korting die plaatsvond. Met ingang van 1-1-2026 is er een aanpassing gedaan om dit op te lossen voor Aanvullend geboorte verlof en Betaald ouderschapsverlof 1 en 2. Deze aanpassing kan eventueel een correctie op de strook geven.

  Mededelingen Op zaterdagochtend 2 mei 2026 brengen wij de mei release van Core en Payroll naar productie. Hierdoor is onze applicatie tijdelijk niet beschikbaar. Gewijzigd en verbeterd Kostendrager transitievergoeding (Payroll) Workflows > Uitstroom > Uit dienst met transitievergoeding Medewerker > Contract > Arbeidscontract Als er bij het basiscontract een kostendrager is vastgelegd, en de medewerker wordt uitdienst gemeld met een transitievergoeding, dan wordt de kostendrager voortaan overgenomen in het transitievergoeding contract. Eventueel kan deze daarna gewijzigd worden. Controles op ingevoerde gegevens (Payroll) In veel schermen is de controle op de ingevoerde gegevens gebruikersvriendelijker gemaakt: Als je bij het opslaan van wijzigingen een foutmelding krijgt, dan worden de betreffende gegevenselementen voortaan rood gemarkeerd. Daardoor zie je sneller op welke plek je de gegevens nog moet aanpassen. Voortaan worden e-mail adressen bij het vastleggen gecontroleerd op een correcte samenstelling. Mocht je bijvoorbeeld het "apestaartje" vergeten of de toevoeging ".nl", dan krijg je een foutmelding. Opgeloste meldingen  Onjuiste naamweergave bij zoeken (10586609) (Core) In de vorige release is de gebruikersinstelling “Volledige achternaam en roepnaam tonen bij het zoeken” toegevoegd. Hiermee wordt de naam van de medewerker uitgebreider weergegeven, zodat zoeken gerichter en eenvoudiger wordt. Bij het gebruik van deze instelling is een probleem aan het licht gekomen waarbij het systeem de geboortenaam toonde in plaats van de ingestelde naamweergave (veld: Eigennaam code). Dit is in deze release opgelost. Daarnaast is de weergave op het zoekscherm verder verbeterd wanneer deze instelling is ingeschakeld. Bij het zoeken wordt, indien beschikbaar, de roepnaam tussen haakjes getoond. Wanneer er geen roepnaam is ingevuld, worden - indien beschikbaar - de voornamen weergegeven. De voorletters worden altijd getoond. Veld verdwijnt uit contract / dienstverband (10388469) (Core) Medewerker > Contract > Dienstverband Bij het muteren van een veld op het scherm Dienstverband werd na het verversen van het scherm de ingestelde waarde van het veld Feestdagencluster leeg gemaakt. Dit is nu opgelost. Reisafstand wordt niet bepaald bij indiensttreding (10379044) (Payroll/Core) Bij een indiensttreding wordt de reisafstand (gegevenselement: Reisafstand in meters) automatisch bepaald. Wanneer echter de optie Aantal maanden login voor indienst op het scherm Stuurgegevens klant werd toegepast, werd bij het verwerken van de indiensttreding de reisafstand niet bepaald. Dit kwam doordat er op de datum van indiensttreding geen trigger was om de reisafstand te bepalen. Dit is nu opgelost. De reisafstand wordt nu ook correct berekend voor medewerkers die eerder kunnen inloggen dan dat zij in dienst treden Niet alle medewerkers in de lijst  (70972834) (Payroll/Core) Op diverse plaatsen kun je zoeken naar medewerkers door middel van een keuzelijst: tijdens het typen van de medewerkersnaam of medewerkerscode wordt dan de lijst met gevonden medewerkers aangepast aan de ingetoetste criteria. Als er veel medewerkers in het bedrijf zitten kwamen niet alle medewerkers tevoorschijn. Dit is aangepast: voortaan vind je alle medewerkers terug in de lijst, ook als het een lange lijst is. Automatische reisafstand TomTom (10523400) (Payroll) Bij een aantal medewerkers werd de reisafstand niet correct bepaald na de overstap naar TomTom, specifiek wanneer een loopgedeelte onderdeel was van de route. Dit is in deze release verholpen. Kalender salarisberekening: Publicatiedatum- en Betaaldatum niet gekoppeld aan afrekenperiode (10485209) (Payroll) Beheer> Salarisberekening> Kalender salarisberekening Er is een controle toegevoegd bij het invoeren van de publicatie- en betaaldatum in de kalender salarisberekening. Wanneer een datum buiten de geselecteerde afrekenperiode (kwartaal, maand of 4-wekenperiode) valt, verschijnt een waarschuwing. Deze controle helpt voorkomen dat er per ongeluk een datum in het verleden wordt ingevoerd. Hiermee wordt voorkomen dat loonstroken of e-mails onbedoeld direct na het afsluiten van de periode worden gepubliceerd of verzonden. Jaaropgave 2025 ontbreekt in salarisdossier bij medewerkers die met terugwerkende kracht voor het eerst in januari 2026 zijn verloond (10285895) (Payroll) Medewerkers die per 1 december 2025 in dienst zijn gekomen en in januari 2026 met terugwerkende kracht (correctiemodus) voor het eerst zijn verloond, werden niet correct verwerkt. Hierdoor werd de jaaropgave voor 2025 niet automatisch opgenomen in het salarisdossier. Dit is inmiddels aangepast. De jaaropgaaf wordt in deze situaties weer correct opgepakt en geplaatst in het salarisdossier. Importsheet t.b.v. CO2 registratie kan niet vervangend worden verwerkt (10154844) (Payroll) Beheer > Externe mutaties > Upload extern mutatiebestand Via deze menukeuze kun je spreadsheets importeren van het type Excel basisdocument (dagmutaties). Als je deze sheet vervangend probeerde te verwerken kreeg je een foutmelding op het verwerkingverslag: dit is opgelost.  Toelichting:  Dit Excel-formaat is geschikt voor alle gegevenselementen die op één dag meerdere waarden kunnen hebben. Deze worden ook wel dagmutaties genoemd, of Mutaties met geldigheid Eenmalig.  In het conversieschema kun je aangeven of de mutaties moeten worden toegevoegd, of moeten worden vervangen Kies je voor Toevoegen, dan worden de mutaties toegevoegd aan de database. Eventuele mutaties die eerder al zijn geïmporteerd worden daarbij niet overschreven. Kies je voor Vervangen, dan komen de aangeboden mutaties in de plaats van eventuele mutaties die eerder al zijn verwerkt. Bij het vervangen wordt er gekeken naar de combinatie medewerker-gegevenselement-datum. Voorbeeld: als je mutaties voor medewerker Jansen voor datum 10 mei 2026 voor urensoort Overwerk 100% aanlevert, vervangen die de eerder aangeboden mutaties voor die medewerker, datum en urensoort. Waarschuwingen Inkomsten onder WML (10399078) (Payroll) Bij bedrijven met een 4-wekenverloning kon het voorkomen dat er onterecht een melding gegeven werd dat het salaris onder het wettelijk minimum loon zat. Dit kwam door een fout in de bepaling van het payrollelement Minimumloon en Minimumloon deeltijd waarmee het salaris gecontroleerd werd. Hier was onterecht een factor van de 53e week in meegenomen. Per 1-1-2026 is er een aanpassing gedaan om het wettelijk minimumloon correct te bepalen en zal de signalering niet meer voorkomen in deze gevallen. Uurloon standaard wordt niet correct afgerond (10320334) (Payroll) In sommige gevallen worden de uurlonen niet rekenkundig afgerond; een uurloon dat in in het systeem is berekend op bijvoorbeeld 14,74449 blijkt dan naar 14,75 te worden afgerond in plaats van 14,74. In deze (zeldzame) gevallen kan dat van invloed zijn op vergoedingen en inhoudingen die gebaseerd zijn op een uurloon. Per 1-1-2026 is er een aanpassing gedaan om de uurlonen 2, 3, 4, 5 en standaard correct af te ronden. Ten onrechte automatische journalisering na voorlopige verwerking (10524635) (Payroll) Instellingen > Gegevensuitwisseling > Interfaces > Automatische journalisering Bij de instellingen voor de automatische journalisering hebben we recent een nieuwe optie geïntroduceerd: Voorlopige journaalposten volgens kalender. Deze optie kún je gebruiken als je de Kalender voor salarisberekeningen gebruikt, én je de journaalpost overzichten wilt laten aanmaken bij de voorlopige verwerkingen die via de kalender worden opgestart. Dit kan zijn: a) alle voorlopige verwerkingen, of b) alleen de eerste en de laatste voorlopige verwerking volgens de kalender. Als je de optie niet had ingevuld werden tóch bij elke voorlopige salarisberekening alle overzichten klaargezet in Gedeelde rapporten. Dit is aangepast.

13 april 2026 Uitbreiding van de functionaliteit:  Uitsluiten workflows In HR Self Service is het al enige tijd mogelijk om workflow-tegels uit te sluiten voor specifieke groepen medewerkers en managers. Deze functionaliteit is nu uitgebreid met de mogelijkheid om te selecteren op lege waarden en het gebruik van 'en/of'-logica. De bijgewerkte instructie vind je hier:  Het inrichten van de functionaliteit Uitsluiten workflow Afgekeurde mutatie bij verwijderen contactpersoon (Change 10307443) Gebruik ‘Contactpersoon verwijderen?’ als de contactpersoon al aanwezig is in HRCore en zichtbaar is in het formulier ‘Contactgegevens’. Wil je een mutatie verwijderen terwijl de contactpersoon nog niet in HRCore staat? Gebruik dan de knop 'Verwijderen' aan het eind van de Contactpersoon workflow.   ENGLISH TRANSLATION April 13th 2026 Rejected mutation with Delete contactperson (Change 10307443) Use ‘Delete contact person?’ if the contact person is already present in HRCore and visible in the ‘Contact details’ form. If you wish to delete a change (mutation) while the contact person is not yet in HRCore, use the 'Delete' button at the end of this workflow.

Toegangsbeheer - Autorisaties Binnen toegangsbeheer geldt alleen bij de selectiescherm voor Autorisaties dat er nog geen filter is toegevoegd om snel te kunnen zoeken op een Autorisatie. Dit wordt nu opgeleverd.     Op elk kolom van de selectiescherm van de autorisaties wordt een filter toegevoegd waarom je kunt zoeken naar autorisaties.  Dit zijn de kolommen: Naam Opgegeven naam van de autorisatie (kan ook op delen van de naam) Type Alle gebruikers Rollen (roltwoewijzing UM vanuit HR Core) Specifieke gebruikers Medewerkers Status Actief Inactief  

Mededelingen  Op zaterdagochtend 28 maart 2026 brengen wij de april release van Core en Payroll naar productie. Hierdoor is onze applicatie tijdelijk niet beschikbaar. Nieuw Automatische journalisering - output niet naar Salarisdossier bij problemen (Payroll) Instellingen > Gegevensuitwisseling > Interfaces > Automatische journalisering Als het resultaat van de journaalpostverwerking niet in balans is of niet compleet is dan sturen we voortaan de resultaten niet naar het salarisdossier. In plaats daarvan doen we het volgende: Het exportbestand wordt niet aangemaakt. Dit voorkomt dat er ten onrechte incomplete boekingen in het financiële systeem terechtkomen. Je krijgt een mail waarin het probleem wordt gemeld. Het mailadres dat hiervoor gebruikt wordt kun je invullen bij de instellingen voor automatische rapportage De rapporten worden wel aangemaakt, maar klaargezet bij Gedeelde rapporten, zodat je ze kunt gebruiken voor de analyse van het probleem Controleer de volledigheid van de boekingsdefinities, en kijk ook of er op een van de overzichten wellicht componenten vermeld worden in het tabblad Niet geboekt.  Beheer > Gegevensuitwisseling > Handmatig herstarten automatische interfaces Als je het probleem gevonden hebt, en de inrichting van het boekingsproces heb aangepast,  kun je het proces Automatische journalisering opnieuw starten. Als het probleem verholpen is, komt alle output alsnog in het dossier terecht. Gewijzigd en verbeterd  Eerder overschakelen naar inloggen met privé e-mail adres (Wens) (Core) Medewerker > Arbeidsrelatie > YouServe toegang Met deze update is het nu mogelijk om een medewerker al vóór uitdiensttreding over te schakelen naar inloggen met een privé e-mailadres, in plaats van pas bij uitdiensttreding zoals voorheen. Dit biedt meer flexibiliteit in het beheer van e-mailadressen tijdens het dienstverband. Hoe het werkt: In het veld "E-mailadres (Herstel Portaal)" wordt aangegeven of een medewerker met zakelijk of privé e-mailadres kan inloggen. De keuze tussen inloggen met een zakelijk of privé e-mailadres wordt nu bepaald door het nieuwe veld "Aansturing E-mail (Herstel portaal)". Het veld "Aansturing E-mail (Herstel portaal)" staat standaard op "Standaard rekenregels". Indien het veld leeg wordt opgeslagen, wordt de waarde automatisch aangepast naar "Standaard rekenregels". Een medewerker kan eerder overgeschakeld worden naar een privé e-mailadres door het veld "Aansturing E-mail (Herstel portaal)" te wijzigen van "Standaard rekenregels" naar "Privé e-mail adres". Het veld is peildatum gestuurd, wat betekent dat de wijziging naar het privé e-mailadres plaatsvindt vanaf de datum van aanpassing. Dubbele optelling van het Extra individueel verlof (EIV) bij verschuiven van ouder jaar naar nieuwer jaar (Core) Medewerker > Verlof > Verlofsaldo Wanneer de boekingsdatum van een extra individueel verlof werd verplaatst van een vorig jaar naar een nieuw jaar dat nog niet was geopend, werd bij het openen van dat nieuwe verlofjaar ten onrechte een dubbel saldo weergegeven. Er is nu een wijziging uitgevoerd waardoor dit niet meer voorkomt. Profielen ook beschikbaar met beperkte autorisatie (Core) Workflows > Instroom > Aanmaken medewerker met profielgroep Profielgroepen bestaan op klantniveau. Voorheen waren deze alleen beschikbaar voor personen die geautoriseerd waren voor alle bedrijven. Medewerkers met autorisatie voor slechts een selectie van bedrijven hadden geen toegang tot deze profielgroepen. Dankzij de recente update kunnen medewerkers met beperkte autorisatie op bedrijfsniveau nu ook gebruik maken van de profielgroepen die op klantniveau zijn aangemaakt. Dit kan via Workflows > Instroom > Aanmaken medewerker met profielgroep.  Volledige achternaam en roepnaam tonen bij het zoeken naar medewerkers (Wens) (Core & Payroll) Gebruikersinstellingen > Gebruikersinstellingen > Volledige achternaam en roepnaam tonen bij het zoeken Bij het zoeken naar een mutatie (bijvoorbeeld in het scherm Medewerker) werden tot nu toe alleen de achternaam en voorletters weergegeven. Dit kon leiden tot verwarring en foutieve mutaties bij medewerkers met dezelfde achternaam, vooral wanneer de voorletters afwijken van de eerste letter van de roepnaam. Om dit te verbeteren is een nieuwe gebruikersinstelling toegevoegd: “Volledige achternaam en roepnaam tonen bij het zoeken”. Wanneer deze instelling is ingeschakeld, wordt de naam van de medewerker uitgebreider weergegeven volgens onderstaande prioriteit: Roepnaam (indien gevuld) Voornaam (indien geen roepnaam aanwezig is) Voorletters (alleen wanneer zowel roepnaam als voornaam ontbreken) Hiermee wordt bij het zoeken meer duidelijkheid geboden over de medewerker, wat de kans op fouten bij mutaties verkleint. Let op: Op sommige schermen kan het voorkomen dat de nieuwe instelling pas na 5 minuten zichtbaar wordt. Dit komt doordat databaseverzoeken na aanroepen 5 minuten worden gecached. Tonen signaleringen in signaleringsverslag (Payroll) Bepaalde signaleringen in het signaleringsverslag hebben een cumulatieve controle. Het kon zo zijn dat een signalering van toepassing was in een eerdere periode. Maar in de huidige maand was deze niet meer van toepassing. Wanneer het signaleringsverslag opgevraagd werd voor meerdere perioden, dan werd dit signaal nog altijd getoond, terwijl dit in een latere periode al opgelost was.  Voor de volgende 2 signaleringen is er met ingang van 1-1-2026 een aanpassing gedaan. De signalen zijn niet meer te zien in het signaleringsverslag wanneer ze niet in de huidige verloningsperiode voorkomen als er een signaleringsverslag over meerdere perioden tot en met de huidige periode opgevraagd wordt: (Mogelijke) overschrijding urennorm voor lage AWf 30 procent rgl: fiscaal loon onder toetsloon RVU uitkering toevoegen als de medewerker uit dienst is (Payroll) Workflows > Uitstroom > Uit dienst met RVU Deze workflow helpt je om een RVU uitkering vast te leggen in combinatie met een extra inkomstenverhouding. Je kunt kiezen uit een lijst met medewerkers die in dienst zijn en binnen drie jaar de AOW leeftijd bereiken.  Het kan echter zijn dat de medewerker eerder al uit dienst is gemeld, bijvoorbeeld via Self-service of vanuit een andere HR applicatie. Als er dan op een later moment nog een RVU uitkering moet worden toegevoegd, zie je de medewerker in eerste instantie niet in de selectielijst. Deze categorie medewerkers kun je voortaan tóch selecteren: met een rechtermuisklik kun je de optie Alleen medewerkers in dienst uitzetten. Je krijgt dan ook de medewerkers te zien die al uit dienst zijn gemeld, en binnen 3 jaar de AOW leeftijd bereiken. Geen transitievergoeding voor stagiaires (Payroll) Workflows > Uitstroom > Uit dienst met Transitievergoedig Deze workflow helpt je om een transitievergoeding vast te leggen in combinatie met een extra inkomstenverhouding. Op basis van de reden uitdienst die je opgeeft wordt er een tweede contract aangemaakt. Voortaan worden stagiaires hierbij overgeslagen (aard arbeidsverhouding 07 = Stagiair), aangezien deze in principe geen recht hebben op transitievergoeding. Dit voorkomt dat er via de loonaangifte een nieuwe inkomstenverhouding bij de belastingdienst wordt aangemeld. Aangifte rapporten - Onderneming staat meerdere keren in de lijst (Payroll) Loonaangifte/UPA/APG  > Rapportage > Overzicht totalen en afdrachten Loonaangifte > Rapportage > Aansluiting Payroll / Loonaangifte Deze twee rapporten kun je voor meerdere ondernemingen tegelijk aanmaken, door in het navigatiepad op de naam van de klant te klikken. Je kunt dan kiezen voor welke ondernemingen het rapport moet worden aangemaakt. Als er voor een onderneming meerdere aangiftes voor een bepaald aangiftetijdvak waren verstuurd, bijvoorbeeld één normale aangifte en twee correctie aangiftes, werd de onderneming meerdere keren in de lijst weergegeven, dat was verwarrend. Voortaan zie je daarom de onderneming slecht één keer in de lijst. Als je dit rapport op klantniveau aanmaakt - dus voor meerdere ondernemingen tegelijkertijd - wordt steeds de laatst verzonden aangifte van het opgegeven aangiftetijdvak geselecteerd. Als je toch een rapport wilt maken van eerder verzonden versies van een aangifte, dan kan dat, door naar de betreffende onderneming terug te navigeren (via het scherm Aangifte, of via het rapport Aangifte details). Overzicht totalen en afdrachten - Meerdere aangiftetijdvakken in één rapport (Payroll) Loonaangifte/UPA/APG > Rapportage > Overzicht totalen en afdrachten In dit rapport kun je voortaan gemakkelijker navigeren naar een specifieke onderneming. Vervolgens kun je voor de gekozen onderneming het rapport in één keer voor meerdere aangiftetijdvakken aanmaken.  Een specifieke onderneming (loonheffingennummer) kiezen doe je als volgt:  Klik bovenin het scherm op de naam van de klant (meestal is dat je eigen omgeving). Kies daarna via het tabblad Onderneming een specifieke onderneming. Als je dit doet, kun je in plaats van één aangiftetijdvak Aangifte vanaf en Aangifte t/m invullen. Bijvoorbeeld als je de aangiftes wilt zien van januari tot en met de actuele aangifte. Bij Uitvoerttype rapport kun je kiezen of je de resultaten in de vorm van afzonderlijke PDF's wilt laten aanmaken, of dat er één PDF van gemaakt moet worden.  Opgeloste meldingen Weergave van onjuiste verlofregeling bij Verlofsaldo (10249003) (Core) Medewerker > Verlof > Verlofsaldo Bij het wijzigen van een verlofregeling voor een medewerker werd in de voorgaande jaren ten onrechte de bedrijfsspecifieke regeling getoond, in plaats van de regeling waaraan de medewerker daadwerkelijk was gekoppeld. Dit was een weergavefout. De berekeningen werden altijd uitgevoerd volgens de juiste regeling. Deze tekstuele fout is nu gecorrigeerd. Rekening houden met boekingsdatum bij herverdelen verlof (Core) Medewerker > Verlof > Verlofsaldo Bij de herverdeling van verlofrechten werd geen rekening gehouden met de boekingsdatum van de al bestaande Extra Individuele Verlofrechten. Hierdoor kon de herverdeling soms niet correct worden uitgevoerd. Dit is nu opgelost. Bij de herverdeling van verlofrechten wordt nu, naast de vervaldatum, ook correct rekening gehouden met de boekingsdatum van bestaande Extra Individuele Verlofrechten. Onjuiste uren bij een verlofopname (10388292) (Core) (Hotfix 17-03-2026) Medewerker > Verlof > Verlofaanvraag Bij de herverdeling van verlofrechten werden in uitzonderlijke situaties de onjuiste uren herverdeeld. Dit probleem is nu opgelost en gecorrigeerd, waardoor alle medewerkers nu de correcte verlofopnames in het systeem hebben staan. Indien er vragen zijn over welke medewerkers dit betrof, is het Service Center in het bezit van een lijst met de betreffende medewerkers en de desbetreffende verlofopnames. Onterechte correctie loonheffing wanneer de AOW-leeftijd bereikt wordt bij een medewerker met Herleidingsregel A (942992) (Payroll) Wanneer bij een medewerker met Herleidingsregel A al de maximale loonheffing ingehouden was en deze medewerker bereikte de AOW-gerechtigde leeftijd, dan werd de ingehouden loonheffing gecorrigeerd naar het maximale bedrag aan loonheffing voor een AOW-er. Er vond ten onrechte een correctie plaats. Er dient gewoon loonheffing ingehouden te worden waarbij vanaf dat moment rekening gehouden moet worden met het nieuwe maximum bedrag aan loonheffing. Met ingang van 1-1-2026 is er een aanpassing gedaan om dit op te lossen. In de maand waarin de werknemer de AOW-leeftijd bereikt wordt in payrollelement Maximum bedrag loonheffing het maximale cumulatieve bedrag aan loonheffing vastgelegd Dit bedrag wordt bepaald door het bedrag dat ingehouden is tot de AOW en het maximale bedrag dat na AOW geldt op te tellen. Wanneer de medewerker vanaf de AOW-gerechtigde leeftijd nog salaris ontvangt, dan wordt de loonheffing berekend, waarbij rekening gehouden wordt of het bedrag van het nieuwe payrollelement niet overschreden wordt. Eindheffing pseudo heffing RVU uitkering 2026 (1026145) (Payroll) Wanneer bij de RVU uitbetaling sprake was van pseudo-eindheffing, dan werd de eindheffing nog berekend op basis van 52%. Met ingang van 1-1-2026 is het percentage aangepast naar 57,7%.  Wanneer er eindheffing berekend is, dan zal deze aanpassing een correctie tot gevolg hebben. Vakantietoeslag maandelijks uitbetalen wordt tegengeboekt (10339635) (Payroll) Bij sommige medewerkers die hun vakantietoeslag maandelijks laten uitbetalen, wordt bij de verwerking het vakantiegeld niet uitgekeerd, maar wordt het al eerder uitgekeerde vakantiegeld (gedeeltelijk) weer ingehouden. In geval van een speciale inrichting van de peil- of combinatiemethode, die niet goed werd verwerkt binnen de software. Dit is hersteld. Werknemer uitdienst op 1-1 niet in UPA aangifte (10346582) (Payroll) Medewerkers die op 1 januari uit dienst zijn, en in januari een nabetaling krijgen, worden niet altijd volledig doorgegeven in de UPA aangifte. Dit gebeurt als het product kenmerk van de betrokken regeling per januari gewijzigd is. Dit is gecorrigeerd in deze release; de gegevens van de nabetaling worden nu wel doorgegeven met het nieuwe productkenmerk in de eerstvolgende aangifte.

  30 maart 2026 Het resumé is niet zichtbaar in de archieflijst (Change 8745467) Er is een bug opgelost waarbij het  Resumé onbedoeld werd overschreven met een lege waarde, ondanks dat er op mutatieniveau een correcte waarde beschikbaar was. Middels een datafix zijn de ontbrekende waarden bij de getroffen records hersteld. 24 maart 2026 Onterechte melding: "De geselecteerde medewerker is momenteel gekoppeld aan de geselecteerde afdeling" (Change 9531351) De validatie bij de functie 'Koppel een manager aan een Organisatorische eenheid' is verbeterd. De melding dat de medewerker al aan de afdeling gekoppeld is, verschijnt niet langer onterecht wanneer een medewerker (met een bestaande professionele rol) de 'MGR'-rol krijgt toegewezen. Rolbeschrijvingen zijn niet zichtbaar als gebruikers profiel (Change 10155092) We hebben de rolbeschrijvingen ipv de rolcodes linksonder toegevoegd in de gebruikers profiel knoppen. Dit geeft een duidelijker beeld. Als een medewerker meerdere rollen heeft zul je allebei de rolbeschrijvingen zien.   23 maart 2026 Aanvulling op release note van 19 februari 2026: Verberg de kolom met oude gegevens dmv een toggle switch (Change 10043550) In onze generieke formulieren (G-formulieren) is het nu mogelijk om de kolom met oude gegevens te verbergen. Links boven in het formulier vind je de nieuwe toggle-switch waarmee je de weergave met één klik aanpast. Goed om te weten: Onthoudt voorkeur: De switch onthoudt je laatste instelling. Je hoeft dit dus niet bij elk nieuw formulier opnieuw in te stellen. Universele instelling: Je keuze geldt direct voor alle relevante formulieren; je stelt het dus één keer in voor je gehele werkomgeving. 9 maart 2026 Geëxporteerde mutaties nemen de startdatum van het contract niet over wanneer de medewerker nog niet actief is. (Change 1025293) Een declaratiemutatie van een toekomstige medewerker werd door HRCore afgewezen omdat de ingangsdatum (FS0033) niet overeenkwam met de startdatum van het contract. Dit is inmiddels aangepast. Bij declaraties van toekomstige medewerkers wordt de ingangsdatum voortaan standaard gelijkgesteld aan de startdatum van het contract. De declaratie zal nu worden geaccepteerd door HRCore.   Opgelost: Dubbele menubalk na 15 minuten of meer inactiviteit (Change 7494119) en: Self Service‑pagina voor het berekenen van autorisaties wordt willekeurig weergegeven (Change 9739044) We hebben een probleem verholpen waarbij, na het verlopen van een token, automatisch een nieuw token werd opgehaald maar de pagina Calculate Authorization opnieuw en dubbel in het midden van het scherm werd geladen. Dit probleem leidde ook tot dubbele menu’s. De Calculate Authorization-pagina wordt nu op het hoogste niveau geladen met een duidelijke melding: “Je token is verlopen en er is een nieuw token aangemaakt. Daardoor moeten je autorisaties opnieuw worden berekend.” Na het ophalen van het nieuwe token en het opnieuw berekenen van de autorisaties wordt de gebruiker automatisch doorgestuurd naar het startmenu.   De functie Importdefinitie loggen niets wanneer er een foutmelding wordt getoond (Change 9534211) Tijdens het importeren van een formulier of dialoogvenster traden er soms foutmeldingen op. Dit hebben we nu opgelost. Je kunt nu een formulier of dialoog importeren zonder een foutmelding. 4 maart 2026 Opgelost: foutmelding bij BSN‑verificatie in workflow (her)indiensttreding In de workflow voor (her)indiensttreding trad een foutmelding op tijdens de BSN‑verificatie, terwijl het ingevoerde BSN correct was. Dit probleem deed zich uitsluitend voor wanneer de medewerker code een punt (.) bevatte. Dit probleem is verholpen. De BSN‑verificatie werkt nu correct, ongeacht het gebruik van punten in de medewerker code.     ENGLISH TRANSLATION   March 30, 2026 Resumé is not visible in Archive list (Change 8745467) A bug has been resolved where the Resume was unintentionally overwritten with an empty value, despite a correct value being available at the mutation level. A datafix has been implemented to restore the missing values for all affected records. March 24, 2026 Incorrect message: "The selected employee is currently linked to the selected department" (Change 9531351) The validation logic for the 'Link a manager to an Organizational Unit' function has been improved. The notification stating that the employee is already linked to the department no longer appears incorrectly when an employee (with an existing professional role) is assigned the 'MGR' role.   Rol descriptions are not visible as user profiles (Change 10155092) We've swapped role codes for descriptions in the user profile buttons. It's much clearer now, especially since you'll see all assigned descriptions if a user has multiple roles     March 23, 2026 Addendum to Release Notes (February 19, 2026): Hide the "Old Data" column using a toggle switch (Change 10043550) In our generic forms (G-forms), it is now possible to hide the column containing old data. You will find a new toggle switch in the top-left corner of the form, allowing you to adjust the view with a single click. Good to know: Persistent Preferences: The switch remembers your last setting. You do not need to re-adjust this every time you open a new form. Universal Setting: Your choice applies immediately to all relevant forms; you only need to set it once for your entire workspace.   March 9th 2026 Exported mutations are not picking the Start Contract Date when the employee is not active yet (Change 1025293) An expense mutation for a future employee was rejected by HRCore because the effective date (FS0033) did not match the contract start date. This has now been adjusted. For expenses submitted by future employees, the effective date will now be set to match the contract start date by default. The expense will now be allowedd by HRCore. Resolved: Double menu bar after 15 minutes or more of inactivity (Change 7494119) and Self Service authorizations calculation page is displayed randomly (Change 9739044) We have fixed an issue where, after a token expired, a new token was automatically retrieved but the Calculate Authorization page was reloaded and displayed twice in the center of the screen. This issue also caused duplicate menus. The Calculate Authorization page is now loaded at the top level with a clear message: “Your token has expired and a new token has been obtained. This means your authorizations need to be calculated again.” After retrieving the new token and recalculating the authorizations, the user is automatically redirected to the start menu. The function Import definition is not logging anything when an error is displayed (Change 9534211) Errors occasionally occurred while importing a form or dialog. This has now been resolved; you can now import a form or dialog without encountering any error messages. March 4th 2026 Resolved: Error during BSN verification in the (re)employment workflow An error occurred during the BSN verification step in the (re)employment workflow, even when the entered BSN was correct. This issue only appeared when the employee code contained a point (.). This problem has now been resolved. The BSN verification step functions correctly again, regardless of whether the employee code includes points. 

  Mededelingen Op zaterdagochtend 28 februari 2026 brengen wij de maart release van Core en Payroll naar productie. Hierdoor is onze applicatie tijdelijk niet beschikbaar. Nieuw Medewerker Dienstverband Reis - Employee Journey (Core) Instellingen > Algemeen > Stuurgegevens klant Inleiding Met de release van 2025-03 is de "Medewerker Dienstverband Reis" (Employee Journey) beschikbaar gekomen in Core/Payroll Business. Deze functionaliteit is onderdeel van YouServe Toegangsbeheer en biedt de mogelijkheid om medewerkers die nog in dienst moeten treden en/of medewerker die uit dienst zijn nog te laten inloggen bij de systemen van YouServe. Je kunt in de oorspronkelijke release notes teruglezen hoe deze functionaliteit werkt: klik hier voor de release notes van 2025-03. In de release van 2026-03 worden er nieuwe functionaliteiten toegevoegd en zijn een aantal wijzigingen doorgevoerd om de "Medewerker Dienstverband Reis" nog beter aan te laten sluiten bij het beoogde doel van de functionaliteit. Nieuw toegevoegd: •    Nieuw gegevenselement: Login na uit dienst tot [10530996] Aangepast: •    Aantal maanden login na uit dienst [10529727] en Login na uit dienst tot [10530996] houden nu rekening met de peildatum waarop ze worden ingevoerd. •    Pop-up melding waarin over een betaalde dienst wordt gesproken is verwijderd – gebruik van deze functionaliteit leidt niet langer tot extra kosten. Nieuw gegevenselement: Login na uit dienst tot [10530996] In het scherm Instellingen > Algemeen > Stuurgegevens klant is een derde gegevenselement toegevoegd waarmee de Medewerker Dienstverband Reis kan worden ingericht: •    Login na uit dienst tot: De toekomstige datum tot aan wanneer een medewerker die uit dienst is gegaan nog kan inloggen. De gekozen datum is altijd de 1e van de maand (1 januari, 1 februari etc.) en ligt altijd in het eerstvolgende nieuwe jaar na uitdiensttreding. Het gebruik van Login na uit dienst tot werkt op vergelijkbare wijze als het bestaande veld Aantal maanden login na uit dienst: medewerkers die uit dienst treden en onder de ingestelde range van de stuurgegevens vallen krijgen een Arbeidsrelatiestatus 3 – Uit dienst en er wordt een Einddatum login bepaald op basis van de gekozen toekomstige datum. De reden om deze extra keuzeoptie te bieden naast de bestaande optie is om gerichter toegang te verschaffen tot een specifiek moment in de toekomst. Via de eerdere optie werd er in bepaalde scenario’s veel langer toegang gegeven dan strikt noodzakelijk. Denk bijvoorbeeld tot aan het moment waarop de jaaropgave en/of eventueel een bonusuitkering beschikbaar komt en ingezien moet worden. Omdat de velden Login na uit dienst tot en Aantal maanden login na uit dienst beiden werken met de Einddatum login, zijn deze velden wederzijds uitsluitend: deze velden kunnen niet gelijktijdig gevuld zijn met een waarde groter dan 0. Wanneer je een waarde kiest bij Login na uit dienst tot, dan wordt Aantal maanden login na uit dienst automatisch naar de waarde 0 gezet en vice versa. Voorbeeld: Wanneer een medewerker uit dienst gaat op 31-1-2026, wanneer de gekozen waarde van Login na uit dienst tot op '1 februari eerstvolgend nieuwe jaar' staat, dan kan de medewerker nog inloggen tot 1-2-2027. Peildatum Vanaf deze release zijn de velden met betrekking tot inloggen na uit dienst (Login na uit dienst tot en Aantal maanden login na uit dienst) peildatum gestuurd. Voorheen kon er wel een peildatum gebruikt worden bij het instellen van deze velden, maar werd de ingestelde waarde niet met terugwerkende kracht toegepast op medewerkers die al uit dienst waren gegaan voorafgaand aan de datum dat de mutatie werd gemaakt Bijvoorbeeld: wanneer je de stuurgegevens wijzigt op 17-2-2026 met peildatum 1-1-2026, worden enkel medewerkers die na 17-2-2026 uit dienst treden berekend volgens de ingestelde stuurgegevens. Met deze aanpassing wordt voortaan de peildatum gehanteerd om te bepalen voor welke groep medewerkers de toegang na uitdiensttreding bepaald moet worden. Medewerkers die tussen peildatum en datum van de aanpassing uit dienst zijn getreden, worden automatisch geupdate waardoor ze kunnen inloggen. Het updaten van de medewerkers kan enkele minuten in beslag nemen, afhankelijk van de aantallen medewerkers die geupdate moeten worden. Voorbeeld: Je stelt in de stuurgegevens in dat medewerkers die uit dienst treden nog mogen inloggen tot 1 mei van het eerstvolgende nieuwe jaar (Login na uit dienst tot – 05 – 1 mei eerstvolgende nieuwe jaar) met als peildatum 1-1-2025. Voor alle medewerkers die vanaf 1-1-2025 uit dienst zijn getreden zal met terugwerkende kracht de Arbeidsrelatiestatus en Einddatum login berekend worden. Pop-up melding verwijderd Bij de overgang naar YouServe Toegangsbeheer is er gecommuniceerd dat er mogelijk kosten verbonden zouden worden aan gebruik van de Medewerker Dienstverband Reis. Inmiddels is besloten deze functionaliteit zonder bijkomende kosten aan te bieden. De pop-up melding die getoond werd door het systeem bij het opslaan van de stuurgegevens met een waarde groter dan 0 op de velden Aantal maanden login na uit dienst en Aantal maanden login voor uit dienst. Actie Bij de release vindt geen directe wijziging plaats: oude instellingen bij Aantal maanden login na uit dienst blijven staan en gelden volgens de oude werking. Wanneer de oude instellingen met een peildatum in het verleden zijn opgevoerd, wordt er niet met terugwerkende kracht een herberekening uitgevoerd na release. Wil je dat medewerkers die in het verleden uit dienst zijn getreden maar nog geen toegang hebben gekregen alsnog toegang geven, of wens je gebruik te gaan maken van het nieuwe gegevenselement, dan zal je de instellingen opnieuw moeten invoeren met de juiste peildatum. Vastlegprofielen voortaan ook op administratieniveau beschikbaar (Core) Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor administratiekantoren, via Instellingen > Vastlegging > Profielen Instellingen > Vastlegging > Profielgroepen Profielen en profielgroepen kunnen nu ook worden ingericht op administratieniveau. In dat geval zijn ze beschikbaar voor alle onderliggende klanten. Op klantniveau kunnen deze profielgroepen van het administratieniveau worden geselecteerd en gebruikt. Wanneer de inhoud van een administratieprofiel of profielgroep op klantniveau wordt gewijzigd, wordt deze automatisch omgezet naar klantniveau. Bij een wijziging van een administratieprofielgroep op klantniveau worden tevens de oorspronkelijke profielen uit de administratieprofielgroep ontkoppeld. Vervolgens moeten de gewenste profielen opnieuw worden gekoppeld. In de kolom ‘Niveau’ is zichtbaar op welk niveau het profiel of de profielgroep is ingericht: Niveau – Klant: Profiel of profielgroep afkomstig van klantniveau. Verschijnt er een sterretje (*), dan betekent dit dat de profielgroep afkomstig is van het administratieniveau, maar is aangepast op klantniveau door het koppelen van een "Administratie" profiel. Niveau – Administratie: Profiel of profielgroep afkomstig van administratieniveau. Niveau – Klant/Administratie: Profielgroep afkomstig van administratieniveau, maar aangepast op klantniveau door het koppelen van een “Klant” profiel. Niveau – Administratie/Klant: Profielgroep afkomstig van administratieniveau, maar aangepast op klantniveau door het wijzigen van een gekoppelde “Administratie” profiel op klantniveau. Uitgebreid Selectiescherm voor Extra Individueel Verlofrecht (EIR) (Wens) (Core) Medewerker > Verlof > Extra individueel verlofrecht In deze release hebben we het selectiescherm voor Extra Individueel Verlofrecht (EIR) verbeterd door aanvullende informatie toe te voegen. Dit zorgt ervoor dat gebruikers gemakkelijker en nauwkeuriger het juiste EIR kunnen identificeren en openen. Voorheen ontbrak cruciale informatie, wat het uitdagend maakte om het gewenste verlofrecht te selecteren. Import/export uitbreiden met kolommen (Core & Payroll) Beheer > Import / Export > Exporteren CSV   Beheer > Import / Export> Importeren CSV Het maximum aantal kolommen bij import en export van CSV-bestanden is verhoogd van 100 naar 200. Hierdoor is het importeren en exporteren van rapportages met meer kolommen nu mogelijk. Aanpassing Salarisstrook viewer (Payroll) Rapporten > Salarisspecificaties > Salarisstrook viewer Bij het opzoeken van een medewerker worden nu enkel de medewerkers weergegeven die in de geselecteerde periode daadwerkelijk een salarisstrook hebben ontvangen. Deze aanpassing zorgt voor een meer gerichte en overzichtelijke selectie. Aanpassing Engelstalige loonstrook (Payroll) Rapporten > Salarisspecificaties > Salarisstrook viewer Op de Engelstalige loonstrook zijn een aantal omschrijvingen aangepast (voor gegevenselementen, payrollelementen en/of looncomponenten). De benamingen zijn soms ouderwets, niet kloppend of er is geen Engelse omschrijving aanwezig en daardoor werd de Nederlandse omschrijving getoond. Met ingang van deze release zullen de nieuwe omschrijvingen voor die elementen op de loonstrook getoond worden. Als je Engelstalige rapporten opvraagt zullen ook daar de nieuwe omschrijvingen getoond worden. Als je zelf Engelstalige alternatieve omschrijvingen hebt ingericht en op de loonstrook hebt geplaatst blijven die alternatieve omschrijvingen op de loonstrook staan. Opgeloste meldingen Omschrijving van uitgevallen mutaties (9909096) (Core) Rapporten > Gegevensuitwisseling > Uitgevallen HRSS mutaties In bepaalde situaties werd een foutmelding weergegeven die aangaf dat een onbekend element was doorgestuurd, wat resulteerde in de afkeuring van de mutatie. Om de duidelijkheid en het gebruiksgemak van deze foutmeldingen te verbeteren, is er een aanpassing doorgevoerd. Waar mogelijk wordt nu in de foutmeldingen ook het data-elementnummer vermeld dat als onbekend is geclassificeerd. Herindiensttreding vanuit Self Sevice (9889246) (Core) Wanneer er een punt (.) in de medewerkerscode stond, veroorzaakte dit problemen bij een medewerker die her in dienst werd genomen via Self Service. Er werd ten onrechte een foutmelding weergegeven waarin stond dat het BSN niet zou overeenkomen. De programmatuur is aangepast, zodat deze fout niet meer optreedt. Medewerker geen toegang tot YouServe (10004151) (Core) Medewerker > Arbeidsrelatie > YouServe toegang Bij het invoeren van een nieuwe medewerker na 22:00 uur met een indiensttredingsdatum op de volgende dag werd de arbeidsrelatiestatus niet correct bijgewerkt.  Dit is opgelost zodat de status nu altijd correct wordt verwerkt. Vreemde foutmelding in verwerkingsverslag bij inboeken van collectief verlof  (10056227) (Core) Wanneer er al verlof was geregistreerd op een dag waarop collectief verlof werd ingeboekt, ontstond er een foutmelding in het rapport. Dit is opgelost en het rapport wordt nu correct gegenereerd. Vermijden tolwegen (10172090) (Payroll) (Hotfix 13-02-2026)  Wanneer vermijden van tolwegen werd ingesteld werden onterecht ook tunnels vermeden in de routeberekening. Op 13 februari 2026 is dit verholpen. De routeberekeningen zijn opnieuw uitgevoerd, exclusief tolwegen, zodat medewerkers nu de correcte reisafstand berekend krijgen.  Foutmelding bij selecteren van medewerkers bij de Afrekenmatrix werkgever en werknemer (9607456) (Payroll) Het selecteren van medewerkers in de Afrekenmatrix voor werkgever en werknemer werkte niet altijd correct, vooral wanneer er autorisaties waren ingesteld op het niveau van Organisatie-eenheden (OE). Dit resulteerde in selectiefouten, waardoor er geen medewerkers konden worden geselecteerd. Met deze release is dit opgelost. Medewerkers kunnen nu correct geselecteerd worden, zelfs wanneer er autorisatie op OE-niveau is ingesteld. Vakantietoeslag afrondingsverschil (9696771) (Payroll) Als de vakantietoeslag periodiek wordt uitbetaald en er is sprake van volledig onbetaald verlof in de betreffende periode, dan kon het voorkomen dat er 1 cent aan vakantietoeslag werd uitbetaald. Met ingang van 01-01-2026 wordt er bij volledig onbetaald verlof geen vakantietoeslag meer uitbetaald. Pensioenpremie bij betaald ouderschapsverlof (9954700) (Payroll) Voor de vaste pensioenregelingen is er de mogelijkheid om pensioen bij vormen van verlof voort te zetten, zoals betaald en onbetaald ouderschapsverlof. Tot nu toe is het uitgangspunt hierbij geweest dat het bedrag dat onbetaald is, dat op basis hiervan het premiedeel voor het verlof bepaald werd. Het premiedeel van het verlof werd bepaald, en via aansturing kan aangegeven worden of dit voor rekening is van de werknemer of werkgever of voor beiden. Uit nadere informatie van pensioenfondsen is gebleken dat er niet altijd van het onbetaalde deel wordt uitgaan, maar van het totale premiedeel van het verlof (ook wanneer er bijvoorbeeld 70% salaris uitgekeerd wordt). Dit gaf bij verlofsoorten als aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof een verschil in de berekening met de nota. Per 1-1-2026 is de berekening van de premie aangepast wanneer er sprake is van verlof. Er is bij de pensioenregelingen een nieuw veld Volledig verlof verrekenen (Pens.soort) geintroduceerd. Dit Ja/Nee veld heeft de volgende werking. Als dit veld leeg of Nee is, dan wordt de premieberekening op de bestaande manier uitgevoerd. Wanneer dit veld op Ja gezet worden dan wordt het premiedeel van het volledige verlof gekort. In deze situatie wordt het premiedeel over het volledige verlof gekort. Voorbeeld: Bij een pensioenfonds is de afspraak dat 50% van het premiedeel van het verlof voor rekening is van het fonds en 50% is voor rekening van de werknemer. Een werknemer heeft in de 1e maand geen verlof. De premie voor de werknemer is 150,- en voor de werkgever 100,. De totaalpremie is 250. De maand daarna heeft de werknemer de volledige maand betaald ouderschapsverlof, waar sprake is van een doorbetaling van 70%.. Wanneer het veld Volledig verlof verrekenen (Pens.soort) leeg of Nee is, dan wordt de volgende premie bepaald: Eerst wordt het premieverschil bepaald over de 70% doorbetaling. Deze premie is voor de werknemer 105,- en voor de werkgever 70,. De totaalpremie is 175. Het verschil tussen de volledige premie en de gekorte premie is 250,  - 175,- = 75,-. Van dit bedrag wordt 50% bepaald, is 37,50. De premie voor de werknemer wordt 105,- + 37,50 = 142,50. Voor de werkgever is de premie 70,- Wanneer het veld Volledig verlof verrekenen (Pens.soort) op Ja staat, zal de volgende premie berekend worden 250,- x 50% = 125,-. Dit bedrag wordt ingehouden bij de werknemer. En er is geen sprake van een werkgeversdeel. Voor CAO's die bij ons bekend zijn, waar deze nieuwe methode voor geldt, zal de inrichting van het veld Volledig verlof verrekenen (Pens.soort) aangepast worden. Dit zal via een apart CAO bericht op de community aangekondigd worden. Wet- en regelgeving Update referentietabel Redenen ontslag transitievergoeding Op 2 februari 2026 is de referentietabel Redenen ontslag transitievergoeding geupdate. Als de reden uitdienst 32, 33 of 34 gekozen wordt zal er geen inkomstenverhouding aangemaakt worden voor uitbetaling van de transitievergoeding. Indien er gebruik gemaakt wordt van een afwijkende lijst op klantniveau of bedrijfsniveau, dan kan dit via Instellingen > Berekening > Referentietabellen beheer aangepast moeten worden.

Inrichting Autorisatie rapport In het scherm Autorisaties, is een knop toegevoegd: Autorisatie inrichting  Met dit rapport wordt een uitdraai gemaakt van de inrichting van autorisaties zoals die is op het moment dat het rapport wordt opgevraagd.    De kolommen: Klant Id: Klant code Klant: Naam van de klant Autorisatie: De autorisatie naam Type: Soort autorisatie (Alle gebruikers, medewerkers, specifieke gebruikers, rollen) Gebruikers naam: Indien van toepassing, de naam van de gebruikers Applicaties: De naam van de applicatie  Rollen: Indien van toepassing de code en naam van de HR core Um rol. Feature: Feature naam In gebruik: Nee, niet actief: Ja - Actief Professioneel: In de portal in het mapje Professional Youforce: Is een Youforce applciatie Arbeidsrelatie status: Filter arbeidsrelatie status Type Medewerker:Filter type medewerker Doel van dit rapport is om inzicht te krijgen in de inrichting van Autorisaties.

Automatisch verwijderen gebruiker In HR Core wordt de status van een medewerker bijgehouden in het gegevenselement Arbeidsrelatie status. De verschillende waarden voor dit veld zijn: 0 Toekomstig id (geen login) 1 Toekomstig id 2 Actief dienstverband 3 Uit dienst 4 Nooit in dienst geweest 5 Uit dienst (geen login) De waarden 0, 4 en 5 betreffen medewerkers voor wie geen login in de YouServe-portal gewenst is. Wanneer voor een medewerker een arbeidsrelatie wordt vastgelegd met één van deze drie statussen, wordt de betreffende gebruiker automatisch verwijderd uit het Toegangsbeheer. HR Core In HR Core worden de volgende gegevens elementen leeg gehaald wanneer de gebruiker wordt verwijderd Visma connect identiteit - 10530657 Toegekende identiteit- 10523564 E-mail adres (Login Portaal) - 7013.  

Autorisaties Applicaties toevoegen aan autorisaties Bij het aanmaken van een autorisatie wordt een wizzard doorlopen. In de stap waarbij de applicaties wordt toegevoegd aan de autorisatie wijzigt er een belangrijke onderdeel.    Nu: Wanneer je een applicatie kiest, wordt de standaard rol van de applicatie toegepast.  Nieuw: Voor elk applicatie die meerdere applicatierollen kent, zal de rol voor de autorisatie gekozen kunnen worden.   Dit betekent dat we voor alle bestaande autorsaties een 'update' moeten doen voor de huidige inrichting.  Vanavond rond 17.15 uur zal enige (korte) tijd toegangsbeheer worden afgesloten  en bijgewekt om deze functionaliteit te kunnen ondersteunen.     Na deze update zal toegangsbeheer weer toegankelijk zijn met de nieuwe functionaliteit.  

Mededelingen Op zaterdagochtend 31 januari 2026 brengen wij de februari release van Core en Payroll naar productie. Hierdoor is onze applicatie tijdelijk niet beschikbaar. Nieuw Rapport Opleidingen (Core) Rapporten > Personeelsmanagement > Opleidingen In de release van september 2025 zijn de opleidingsgegevens in het systeem uitgebreid. Er was echter nog geen standaardrapportage beschikbaar. In deze release wordt een rapport beschikbaar gesteld waarin de opleidingsgegevens van medewerkers worden getoond. Journalisering  - controle op ontbrekende componenten (Payroll) Menu journalisering > Beheer > Journaalpostverwerking Menu journalisering > Instellingen > Boekingsgroep > Boekingsgroep > Niet signaleren Tijdens het journaliseren controleren we altijd of er looncomponenten of matrixkolommen zijn berekend die niet zijn geboekt. Deze componenten vind je in de overzichten terug in een apart tabblad Niet geboekt.  In de boekingsgroep kun je componenten van deze controle uitsluiten, als je zeker weet dat je ze niet wilt verwerken. Als er desondanks toch componenten ontbreken, dan wordt dit voortaan getoond in het scherm Journaalpostverwerking. De verwerking krijgt dan de status Niet alle componenten geboekt, in plaats van Verwerkt. De status Niet in balans is verder niet gewijzigd: als je die ziet is het totaal Debet ongelijk aan het totaal Credit, en zul je eveneens moeten controleren welke componenten je bent vergeten te boeken. Automatische journalisering bij voorlopige salarisberekeningen (Payroll) Instellingen > Gegevensuitwisseling > Interfaces > Automatische journalisering In dit scherm kon je tot nu toe vastleggen dat bij een salarisberekening met afsluiting automatisch de journalisering en bijbehorende rapporten werden gedraaid. Voortaan is er ook deze nieuwe optie: Voorlopige journaalposten volgens kalender. Hiermee kun je journaliseren en rapporten aanmaken als er door middel van de Kalender salarisberekening een voorlopige salarisberekening heeft plaatsgevonden. Dit helpt je om in een vroeg stadium controles te doen op de journaalposten: er is dan meer tijd om eventuele aanpassingen te doen in de boekingsdefinities. Je hebt twee opties: Journaliseren en rapporten aanmaken bij alle voorlopige salarisberekeningen die op basis van de kalender zijn gestart. Alleen bij de eerste en de laatste voorlopige berekening die op basis van de kalender zijn gestart. De journalisering en bijbehorende rapportages worden met deze optie op dezelfde manier aangemaakt als bij een definitieve berekening, maar met dit verschil: Er wordt nog geen exportbestand voor de financiële applicatie aangemaakt Er gaan nog geen documenten naar het salarisdossier, alle output komt terecht bij Gedeelde rapporten Koppeling met de RDW (Rijksdienst voor het wegverkeer) voor het ophalen van autogegevens (Payroll) Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardenpakket > Auto van de zaak Een nieuwe functionaliteit is geïntroduceerd die het registreren van auto's van de zaak eenvoudiger en minder foutgevoelig maakt. Vul het veld "Kenteken" in en klik vervolgens op de knop "Zoeken". Het systeem vult dan automatisch een aantal velden in met de gegevens die bij de RDW geregistreerd staan voor dit kenteken, namelijk: Merk / model / type 1e datum tenaamstelling auto 1e datum toelating auto Cataloguswaarde / Econom. waarde  Let op! Niet alle benodigde velden via de RDW kunnen worden opgehaald. Velden zoals de Auto Categorie dienen handmatig aangevuld te worden Met deze functionaliteit streven we naar een eenvoudigere, accuratere en minder foutgevoelige registratie van autogegevens. Gewijzigd en verbeterd Verlofjaar starten (Core) Instellingen > Verlof > Verlofjaar starten In sommige gevallen was het niet mogelijk om een verlofjaar op klant- of administratieniveau te starten als er eerder een fout in de verwerking was opgetreden. Dit is opgelost, waardoor het verlofjaar nu correct kan worden gestart zonder verwijzing naar een oude status. Toekenning Extra individueel verlofrecht (Core) Medewerker > Verlof > Extra individueel verlofrecht Er is een verbetering doorgevoerd in de behandeling van Extra Individueel Verlofrecht. Voorheen kon het voorkomen dat verlofrecht al werd opgenomen voordat de vastgelegde boekingsdatum was bereikt. Vanaf deze release zal het systeem voorkomen dat dit recht voor de boekingsdatum wordt opgenomen. Dit mechanisme is geïntegreerd in de herberekening van verlofmutaties, zodat deze situatie voortaan correct wordt afgehandeld. Namen tonen van verwijderde gebruikers in het mutatieoverzicht (Core & Payroll) Wanneer een gebruiker werd verwijderd, bleef de kolom 'Gewijzigd door' in het mutatieverslag leeg, waardoor niet meer zichtbaar was wie de betreffende mutatie oorspronkelijk had ingevoerd. Met deze release is er een aanpassing doorgevoerd. De naam van de gebruiker die de wijziging heeft ingevoerd blijft vanaf nu altijd beschikbaar in het mutatieverslag, zelfs als de gebruiker inmiddels is verwijderd. Reisafstandbepaling (Core & Payroll) Instellingen > Berekening >Reisafstandbepaling In deze release is de functie voor het bepalen van reisafstanden uitgebreid. Het is nu mogelijk om een reisafstandaanbieder te selecteren. Standaard staat de aanbieder ingesteld op Here, de huidige standaardaanbieder. Echter, je kunt nu ook kiezen voor TomTom. TomTom is de kaartleverancier voor de ANWB routeplanner. Na het selecteren van TomTom worden alle nieuwe afstandsberekeningen met deze aanbieder uitgevoerd. Deze wijziging werkt ook door voor Self Service en de App.   Daarnaast is er een nieuwe instelling toegevoegd waarmee bepaald kan worden of tolwegen vermeden moeten worden in de berekening. Deze instelling staat standaard op "Nee" en werkt ook door voor Self Service en de App. Veld YouForce toegang (Core & Payroll) Met de overgang naar het vernieuwde toegangsbeheer is het veld 'YouForce toegang' overbodig geworden. Daarom is dit veld verwijderd uit de verschillende schermen binnen het systeem. Aanvraag jaaropgaven (Payroll) Beheer > Jaarafsluiting > Aanvraag jaaropgaven Het systeem maakt het nu mogelijk om jaaropgaven aan te vragen voor een volledige klant of administratie. Daarbij worden de onderliggende bedrijven automatisch geselecteerd op basis van de onderstaande criteria: Bedrijfsstatus: Alleen bedrijven met de status 'Implementatie', 'Productie - Factureerbaar', of 'Productie - Niet Factureerbaar' worden in aanmerking genomen. Verwerkingseis: Er moet een bestaande verwerking voor het jaar 2025 zijn voor alle geselecteerde bedrijven. Mocht het niet wenselijk zijn om een van de automatisch geselecteerde bedrijven mee te nemen in de aanvraag, dan kan deze eenvoudig worden verwijderd door op de 'X' knop naast het betreffende bedrijf te klikken. Bekijken van de jaaropgaven (Payroll) Rapporten > Salarisspecificatie > Jaaropgaaf Op de pagina 'Jaaropgaaf medewerker' is het veld 'Jaar' nu verplaatst naar de bovenkant van de pagina. Het jaar wordt bepaald aan de hand van de geselecteerde bedrijven, alle geselecteerde bedrijven moeten als laatst hetzelfde jaar hebben afgeroepen. Indien dit niet het geval is, blijft het veld leeg. Als een bedrijf afwijkt, kan deze uit de selectie worden verwijderd of de afroep kan dan per bedrijf plaatsvinden.  Daarnaast is het niet meer nodig om specifiek medewerkers te selecteren. Als er geen selectie wordt gemaakt, wordt de jaaropgaaf voor alle medewerkers in het rapport opgenomen.  Pensioen vast tot AOW-leeftijd en eindigend op geboortedag (Payroll) Instellingen > Berekening > Referentietabellen Als bij een vast pensioen de premie berekend wordt tot de datum dat een medewerker de aow leeftijd bereikt, werd er te weinig premie berekend; het premieloon (de basis voor de premieberekening) werd dan 2 maal gecorrigeerd voor het interval dat de medewerker nog premieplichtig is. Ook wordt in deze situatie niet altijd het productkenmerk bepaald; is het productkenmerk niet bepaald dan werden de regeling gegevens niet opgenomen in de pensioenaangifte. Dit is in de release gecorrigeerd met ingang van januari 2026. Standenregister - selectie van sublooncomponenten is mogelijk (Payroll) Rapporten > Controle > Standenregister uitgebreid In dit rapport kun je voortaan ook sublooncomponenten selecteren, bijvoorbeeld de kortingen op het salaris bij ziekte of aanvullend geboorteverlof. Deze verbetering hebben we alleen doorgevoerd in het (nieuwere) rapport Standenregister uitgebreid. Het (oudere) rapport Standenregister bevat nog een aantal andere "pluspunten": ook die gaan we binnenkort overnemen in het nieuwere rapport Standenregister uitgebreid.  Auto van de zaak - wijziging bijtellingspercentages (Payroll) Rapporten > Instellingen > Referentietabel Het bijtellingspercentage voor auto's met categorie 6 (Zonder CO2-uitstoot) en 11 (Waterstof- of zonnecelauto) met datum eerste toelating voor 2021 is gewijzigd van 17% naar 18%. Deze wijziging gaat in per 1 januari en het is daardoor mogelijk dat een correctie over januari op de nieuwe strook verschijnt. Vanaf januari geldt het bijtellingspercentge van 35% voor auto's van 16 jaar en ouder (categorie 5); dit was 15 jaar. Voor auto's met categorie standaard (1 of 12) met datum eerste toelating voor 2010 wordt ook dit nieuwe percentage toegepast; voor auto's in deze categorie waarvoor in 2025 al 35% bijtelling geldt (op basis van de 15 jaar) blijft dit zo voor 2026. Opgeloste meldingen Herverdeling ouderschapsverlof bij 2e kind (9571581) (Core) Wanneer een medewerker onbetaald ouderschapsverlof opneemt en later in hetzelfde jaar een nieuw kind krijgt waarvoor ook verlof gewenst is, werd er eerder ten onrechte al betaald ouderschapsverlof toegekend vóór de daadwerkelijke geboortedatum van het nieuwe kind door herverdeling. In deze release is de herverdeling van ouderschapsverlof verbeterd. Betaald ouderschapsverlof wordt nu correct toegekend, dat wil zeggen, pas na de geboorte van het nieuwe kind. Hiermee wordt gezorgd voor een correcte verwerking van het ouderschapsverlof in lijn met de geboortedata. Extra individueel recht wordt niet consequent aangepast bij corrigeren van geboortedatum kind (9436133) (Core) Een probleem is opgelost waarbij de informatie over extra individueel verlof, gekoppeld aan een kind, niet automatisch werd bijgewerkt wanneer de geboortedatum van het kind werd aangepast. Dit is nu gecorrigeerd, zodat bij wijzigingen van de geboortedatum de relevante verlofinformatie consistent en automatisch wordt bijgewerkt. Wanneer de geboortedatum van een kind wordt gewijzigd naar een eerder jaar, worden de bestaande extra individuele verlofrechten van het ouderschapsverlof automatisch naar het huidige jaar verschoven. Om ouderschapsverlof op te nemen in een eerder jaar, moet de boekingsdatum van het extra individuele verlofrecht worden aangepast naar de (nieuwe) geboortedatum van het kind, of een datum daarna. Samenvoegen van documenten (9714406) (Core) In uitzonderlijke situaties kon het voorkomen dat het niet mogelijk was om documenten samen te voegen. Dit is verholpen, waardoor het samenvoegen van documenten nu naar behoren zou moeten werken. Medewerkers nog niet actief in Self Service op de startdatum (9622813) (Core) In sommige situaties kon het voorkomen dat een medewerker op zijn startdatum nog niet kon inloggen in Self Service. Deze situatie ontstond doordat de Visma Connect-identiteit pas op de eerste werkdag in Core werd geregistreerd en pas tijdens de daaropvolgende nachtverwerking naar Self Service werd overgezet. Met deze release is hier een oplossing voor geïmplementeerd. Zodra een medewerker in Core is geregistreerd, wordt er direct een mutatie naar Self Service geactiveerd. Hierdoor kunnen medewerkers vanaf hun eerste werkdag meteen inloggen in Self Service. Rapport Zorg voor kinderen (9705398) (Core) In bepaalde situaties werden de gegevens van zwangerschapsverlof niet weergegeven in het rapport 'Zorg voor kinderen'. Deze situatie is aangepakt, waardoor de gegevens nu volledig worden weergegeven in het rapport. Hierdoor wordt een complete weergave van het zwangerschapsverlof binnen het rapport. 30% regeling WNT norm bij herindienst (9305433) (Payroll) Als een medewerker een beschikking heeft voor de 30% regeling en de medewerker is uit dienst getreden en komt in de loop van het jaar opnieuw indienst, dan mag de WNT norm voor het bepalen van de 30% regeling cumulatief worden bepaald. Dit werd niet juist toegepast in het systeem, op het moment van de herindiensttreding werd er niet cumulatief doorgerekend. Vanaf 01-01-2026  is er een nieuw payrollelement beschikbaar. Dit payrollelement "30 procent maximum loon doorlopend" heeft een geldigheid van een jaar en heeft de cumulatieve waarde als een medewerker herindienst komt. Hierdoor wordt de cumulatieve WNT norm voor de 30% regeling juist berekend. Signalering (Mogelijke) overschrijding urennorm voor lage AWf terwijl WW herzien al op Ja staat (9715399) (Payroll) Wanneer de signalering (Mogelijke) overschrijding urennorm voor lage AWf afging, dan moest WW herzien op Ja gezet worden. Wanneer daarna een salarisberekening gedaan werd, bleef deze signalering getoond worden. In deze release is dit signaal met ingang van 1-1-2026 aangepast, zodat deze niet meer afgaat. CO2 rapportage: nieuwe medewerkers niet geselecteerd (9594908) Als een medewerker in de loop van het rapportagejaar in dienst was gekomen, werd deze ten onrechte niet meegenomen in het rapport CO2 rapport jaaraantallen. Dit is aangepast waardoor alle medewerkers die gedurende het jaar indienst zijn meetellen. CO2 rapportage: oude waarde voor uren periode (9677226)  Als de contracturen (Uren periode) sinds het begin van het contract waren aangepast, werd ten onrechte de oude waarde gebruikt. Dit gold voor zowel het rapport Toetsing CO2 aangifteplicht als het rapport CO2 rapport jaartallen. Dit is aangepast in beide rapporten. Technisch afgekeurde aanv.LA 2023 bij geen BSN (9527484)  Als er geen BSN bij een medewerker is ingevoerd blijkt dat in de xml van de loonaangifte een spatie wordt geschreven. Hierdoor wordt de aangifte afgekeurd. Wij hebben het declaratie element in de aangifte muteerbaar gemaakt; in dit geval kan je of de tag helemaal verwijderen uit de aangifte, of het BSN (achteraf) in de aangifte invoeren, zodat de aangifte verzonden kan worden. Risicoppremie SGB foutief berekend (Payroll) (9979694) (Hotfix 23-1-2026) Wanneer de risicopremie SGB berekend werd over meerdere looncomponenten, dan werd de ingehouden premie bij de werknemer niet correct berekend. Per 1-1-2026 is er een aanpassing gedaan zodat de premie weer correcte berekend wordt. Deze aanpassing zal correcties tot gevolg hebben.

Audit log per gebruiker(s) In de menu optie Gebruikers kun je één of meer gebruikers selecteren m.b.v. de 'radio buttons'.  Deze knopjes hebben een extra functionaliteit gekregen.   Wanneer je één of meer gebruikers hebt geselecteerd, kun je bij het hamburger menu de auditlog gebruiker opvragen, in deze audit log komt dan alleen de data van die gekozen gebruikers.     Voordat je dit uitvoer is er eerst een popup scherm waarin je kan opgeven hoever terug je in de tijd wilt kijken: Bij de opie aangepast kun je zelf een van en tot datum opgeven. Het rapport zelf is ongewijzgd.  

Hier vind je de dagen waarop de YouServe releases in 2026 zijn gepland. Tijdens de releases op zaterdag zijn de applicaties tijdelijk niet beschikbaar. Op de geplande zondagen vinden de maandelijkse (security) patches op de Infrastructuur plaats. Hierdoor zijn de applicaties niet beschikbaar tussen 18.00 en 24.00 uur.  Op de geplande dinsdagen vindt onderhoud plaats aan het netwerk. De applicaties blijven beschikbaar, maar er kunnen voor kortere momenten onderbrekingen zijn. Dit onderhoud vindt plaats tussen 20.00 en 24.00 uur. Voor de zaterdag releases melden we vooraf welke producten die dag een release hebben, via onze maandelijkse berichten in Releases.    Januari 2026   1 2 3 4 5   Ma   5 12 19 26   Di   6 13 20 27   Wo   7 14 21 28   Do 1 8 15 22 29   Vr 2 9 16 23 30   Za 3 10 17 24 31     Zo 4 11 18 25         Februari   5 6 7 8 9   Ma   2 9 16 23   Di   3 10 17 24   Wo   4 11 18 25   Do   5 12 19 26   Vr   6 13 20 27   Za   7 14 21 28     Zo 1 8 15 22         Maart   9 10 11 12 13 14 Ma   2 9 16 23 30 Di   3 10 17 24 31   Wo   4 11 18 25   Do   5 12 19 26   Vr   6 13 20 27   Za   7 14 21 28   Zo 1 8 15 22 29       April   14 15 16 17 18   Ma   6 13 20 27   Di   7 14 21 28   Wo 1 8 15 22 29   Do 2 9 16 23 30   Vr 3 10 17 24     Za 4 11 18 25     Zo 5 12 19 26         Mei   18 19 20 21 22   Ma   4 11 18 25   Di   5 12 19 26   Wo   6 13 20 27   Do   7 14 21 28   Vr 1 8 15 22 29   Za 2 9 16 23 30   Zo 3 10 17 24 31       Juni   23 24 25 26 27   Ma 1 8 15 22 29   Di 2 9 16 23 30   Wo 3 10 17 24     Do 4 11 18 25     Vr 5 12 19 26     Za 7 14 21 28     Zo 6 13 20 27         Juli   27 28 29 30 31   Ma   6 13 20 27   Di   7 14 21 28   Wo 1 8 15 22 29   Do 2 9 16 23 30   Vr 3 10 17 24 31   Za 4 11 18 25     Zo 5 12 19 26         Augustus   31 32 33 34 35 36 Ma   3 10 17 24 31   Di   4 11 18 25   Wo   5 12 19 26   Do   6 13 20 27   Vr   7 14 21 28     Za 1 8 15 22 29   Zo 2 9 16 23 30       September   36 37 38 39 40   Ma   7 14 21 28   Di 1 8 15 22 29   Wo 2 9 16 23 30   Do 3 10 17 24     Vr 4 11 18 25     Za 5 12 19 26     Zo 6 13 20 27         Oktober   40 41 42 43 44   Ma   5 12 19 26   Di   6 13 20 27   Wo   7 14 21 28   Do 1 8 15 22 29   Vr 2 9 16 23 30   Za 3 10 17 24 31   Zo 4 11 18 25         November   44 45 46 47 48 49 Ma   2 9 16 23 30   Di   3 10 17 24     Wo   4 11 18 25     Do   5 12 19 26     Vr   6 13 20 27     Za   7 14 21 28     Zo 1 8 15 22 29       December   49 50 51 52 53   Ma   7 14 21 28   Di 1 8 15 22 29 Wo 2 9 16 23 30 Do 3 10 17 24 31   Vr 4 11 18 25   Za 5 12 19 26   Zo 6 13 20 27    

23 januari 2026 Na aanklikken vergrootglas werd de tekst niet vertaald (Change 9699346) Wanneer je op het vergrootglas klikte, verscheen er eerder een tekst die niet was vertaald. Dit is inmiddels opgelost. Als je bijvoorbeeld Engels als taal hebt ingesteld, wordt de tekst nu correct in het Engels weergegeven.   12 januari 2026 Element 'Percentage BTW' toegevoegd aan formulier: 'APP_Expenses' Het is vanaf nu mogelijk om via de YouServe App een Percentage BTW door te geven aan HRCore/Payroll. Daarom is het element ‘10530936DV Percentage BTW’ toegevoegd aan het formulier ‘APP_Expenses’. Wil je hiervan gebruikmaken, importeer dan dit formulier éénmalig in je Self Service‑omgeving via de functie ‘Importeren definitie’. Na het importeren wordt het element automatisch gevuld door de mutatie vanuit de YouServe App. Zodra de functie beschikbaar is in de App lees je dit in de release notes in de App stores. En in de configuratie handleiding op de community.     ENGLISH TRANSLATION   January 23th 2026 After clicking the magnifying glass, the text was not translated (Change 9699346) Previously, when you clicked the magnifying glass, a piece of text appeared that had not been translated. This issue has now been resolved. For example, if you have English set as your language, the text will now correctly appear in English. January 12th 2026 Element ‘VAT Percentage’ added to form ‘APP_Expenses’ It is now possible to submit a VAT Percentage from the YouServe App to HRCore/Payroll. For this reason, the element ‘10530936DV VAT Percentage’ has been added to the ‘APP_Expenses’ form. If you want to use this functionality, import this form once into your Self Service environment using the ‘Import definition’ function. After importing, the element will automatically be populated by the mutation sent from the YouServe App. As soon as the feature is available in the app, you'll read about it in the release notes in the app stores and in the configuration guide in the community.

  Mededelingen Op zaterdagochtend 27 december 2025 brengen wij de januari release van Core en Payroll naar productie. Hierdoor is onze applicatie tijdelijk niet beschikbaar.   Nieuw Beheer van definities voor rapportage en export (Payroll) Autorisatie > Beheer > Gedeelde definities Als gebruiker kun je voor een aantal rapporten definities maken. Die zijn handig: daardoor hoef je niet elke keer hetzelfde setje elementen bij elkaar te zoeken. In plaats daarvan haal je de definitie op die je eerder hebt gemaakt, en je klikt op Uitvoeren. Ook in het scherm Exporteren CSV is dit mogelijk. Zo'n definitie kun je delen met andere gebruikers die voor dezelfde klant of voor hetzelfde bedrijf werken. Ook dat is handig: collega's kunnen elkaar zodoende ondersteunen met slimme of handige rapporten. Er ontstond tot nu toe echter een probleem als een iemand het team verlaat: de betreffende gebruiker wordt dan verwijderd, diens definities zijn nog steeds zichtbaar voor iedereen, maar kunnen niet meer gewijzigd worden. Zodoende zijn ze op enig moment niet meer actueel, maar blijven ze toch bij iedereen in de lijst staan. Als je toegang hebt tot het gebruikersprofiel Autorisatiebeheer kun je voortaan met de nieuwe menukeuze Gedeelde definities alle definities zien die gebruikers met anderen gedeeld hebben.  In de lijst kunt je zoeken naar definities voor een specifiek rapport of naar de definities van een bepaalde gebruiker. Je kunt vervolgens één of meer definities selecteren, en door middel van de opdrachtknoppen één van deze drie acties uitvoeren: Je kunt de eigenaar van een definitie wijzigen, zodat iemand het beheer kan overnemen van een collega die is vertrokken. Je kunt het delen van een definitie stoppen. Dan blijft de gebruiker die de definitie gemaakt heeft de beheerder, maar verdwijnt deze uit de lijst die de collega's zien. Je kunt een definitie verwijderen. Dit is vooral handig als de gebruiker die de definitie heeft gemaakt er niet meer is, en de definitie zelf niet meer bruikbaar is. Bij de deze rapporten kun je definities maken en vervolgens delen met collega's: Exporteren CSV Proforma berekening Afrekenmatrix per Periode Payrollelementen Ad-hoc rapportage (uitgebreid) Standenregister Standenregister uitgebreid Overzicht verlofsaldo Overzicht verlof vervaldatum Overzicht jubilea Als jij toegang hebt tot het profiel Autorisatiebeheer, dan ben jij voor jouw klantorganisatie de beheerder van de gebruikers. Voortaan kun je ook van de definities van gebruikers beheren. Gebruik het nieuwe scherm om de lijst met gedeelde definities voor alle collega's zichtbaar te maken. Automatische rapportage bij eerste en laatste voorlopige verwerking (Payroll) Let op: deze functionaliteit is alleen beschikbaar als er op het niveau Administratie een profiel voor automatische rapportage is klaargezet. Beheer > Salarisberekening > Kalender salarisberekening Een tijdje geleden hebben we deze kalender geïntroduceerd. Daarmee kun (onder andere) vooraf vastleggen: a) wanneer de eerste verwerking van een afrekenperiode moet starten b) wat de laatste dag is waarop je een voorlopige berekening wilt laten plaatsvinden Het is vanaf nu ook mogelijk om specifiek op die momenenten - de eerste verwerking en de laatste geplande voorlopige verwerking - alle rapportages automatisch aan te laten maken die je nodig hebt voor de controle. Instellingen > Gegevensuitwisseling > Interfaces > Automatische rapportage Het was eerder in dit scherm al mogelijk om een rapportageprofiel in te vullen . Daarmee bepaalt het administratiekantoor welke rapporten automatisch aangemaakt zullen worden. Je kreeg dan bij elke voorlopige berekening alle rapportages te zien in Gedeelde rapporten. In het scherm is nu deze nieuwe optie toegevoegd: Voorlopige rapportages aanmaken. Je kunt kiezen uit twee opties: Bij alle voorlopige verwerkingen Bij de eerste en de laatste voorlopige verwerking volgens de kalender De omschrijvingen spreken voor zich: kies je de eerste optie, dan worden bij elke voorlopige verwerking alle rapporten klaargezet. Kies je voor de tweede optie, dan gebeurt dat alleen bij de eerste verwerking, en bij de laatste geplande voorlopige verwerking, conform de opgave in de kalender. Signaleringsverslag voortaan ook automatisch (Payroll) Let op: deze functionaliteit is alleen beschikbaar als er op het niveau Administratie een profiel voor automatische rapportage is klaargezet. Administratiebeheer > Instellingen > Rapportage > Rapportsjablonen (alleen beschikbaar voor de administratiekantoren) Je kunt voortaan na elke payroll verwerking ook het signaleringsverslag automatisch laten aanmaken.  Als je dit wilt, klik dan in de lijst met rapportsjablonen op het plusje (toevoegen), en kies voor Signaleringsverslag. Bij het opslaan van het sjabloon kun je kiezen uit de PDF variant of de Excel-weergave. Afhankelijk van het rapportageprofiel en de instellingen voor automatische rapportage bij het bedrijf komt het rapport automatisch terecht ofwel bij Gedeelde rapporten, of in het Salarisdossier. Op het rapport worden alle signalen getoond die in de loop van het huidige jaar zijn opgetreden, en nog niet zijn opgelost. Terugvorderen BTW over declaraties (Payroll) Inleiding Werkgevers mogen de BTW over declaraties terugvorderen bij de Belastingdienst. Als vooraf vaststaat welk percentage van toepassing is - 9% of 21% - dan kun je dit het beste regelen door de betreffende looncomponenten groepsgewijs te boeken naar aparte grootboekrekeningen voor 9 en 21%. In de meeste boekhoudpakketten is het mogelijk om vervolgens het terug te vorderen bedrag te berekenen. Ditzelfde is mogelijk in de module Journalisering, door het maken van extra boekingsdefinities en boekingsregels. Er zijn echter ook declaratiesoorten waarbij het percentage BTW niet vooraf vaststaat. Dit kan dan uitsluitend kan worden afgeleid van wat er op het bonnetje of de factuur staat. Om dit proces te ondersteunen hebben we een nieuw gegevenselement aangemaakt: Percentage BTW (10530936). De toegestane waarden zijn 0%, 9% en 21%. Dit nieuwe element kun je als volgt gebruiken: Vastlegging  Je kunt het element Percentage BTW toevoegen aan de selectie-eigenschap Verbijzonderingscriteria. Zie menu Instellingen > Vastlegging > Selectie-eigenschappen. Dit heeft als effect: a) De medewerker kan bij het vastlegging van de declaratie het BTW percentage opgeven in de App of in Self-service (als daar een workflow voor is ingericht) b) De HR professional kan in HR Core hetzelfde doen of indien nodig correcties aanbrengen via Medewerker > Variabele mutaties > Vergoedingen/Inhoudingen (dagvergoedingen) Berekening Als er een BTW percentage is opgegeven bij het vastleggen zie je dit terug in: Rapporten > Vastlegging > Mutatieverslag Rapporten > Berekening > Verbijzonderingen salarisberekening Journalisering Je kunt het nieuwe gegevenselement Percentage BTW vervolgens toepassen in het journaliseringsproces: Als verbijzonderingscriterium in een boekingsgroep (Instellingen > Boekingsgroep > Boekingsgroep > Criteria) Als selectiecriterium bij het maken van herverdelingsdefinities (Instellingen > Verdeling > Herverdelingsdefinitie > Criteria) Vervolgens kun je door middel van herverdelingsregels extra debet- en creditboekingen genereren voor respectievelijk 9 en 21% BTW . Controle Voeg het Percentage BTW toe als boekingscriterium aan één of meer overzichtsdefinities (Instellingen > Uitvoerdefinitie > Overzichtsdefinitie). Controleer de resultaten van de journalisering zoals gewoonlijk via Rapporten > Journalisering > Overzicht journaalposten. Aandachtspunten Als je gebruik wilt maken van herverdelingsdefinities, vergeet dan niet om bij het journaliseren het vinkje Toepassen herverdeling aan te zetten! Fiets van de zaak gegevens delen (Payroll) Menu : Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardenpakket Op het medewerkerscherm van de arbeidsvoorwaarde "Fiets van de zaak" is een nieuw gegevenselement toegevoegd. Via het gegevenselement "Gegevens delen met Fietsleasemaatschappij" kan worden aangegeven of er gegevens mogen worden gedeeld. Gewijzigd en verbeterd Toekomstige uitdienst mutaties in combinatie met verlofjaar 2026 (Core - Hotfix 10-12-2025) Indien het verlofjaar 2026 reeds is open gezet, was het voor medewerkers die in de toekomst uit dienst zijn gemeld niet meer mogelijk om nog verlof op te nemen. Met deze aanpassing is het voor medewerkers met een toekomstige uitdienst datum weer mogelijk om verlof op te nemen. Verlof verbeteringen (Core - Hotfix 15-12-2025) Op maandag 15 december is er een wijziging doorgevoerd die de performance heeft verbeterd. Verder is er een verbetering aangebracht in het proces voor het aanmaken of herberekenen van een verlofjaar. Voorheen kreeg een verlofjaar de status "Verwerkt" zodra de berekening van de rechten klaar was, maar nu krijgt het deze status pas als het volledig is afgerond. Dit betekent dat de status pas naar "Verwerkt" gaat nadat ook de verlofopnames en het saldo zijn bijgewerkt.  Een andere aanpassing is dat de verlofuren minder lang op 0 blijven staan tijdens het herberekenen van een verlofjaar. In de eerdere procedure werden de verlofuren in de eerste stap direct op 0 gezet. Nu blijven de oude uren staan totdat de berekening gereed is en de correcte uren kunnen worden bijgewerkt. Hierdoor valt er minder verlof uit, omdat er korter (of zelfs helemaal niet) sprake is van een afwezig saldo. Uurloon bij minimumloon bij maandverloningen (Payroll) In een aantal CAO's zijn wij in de salarisschalen tegengekomen dat de salarisschalen gebaseerd zijn op maandlonen. De bijbehorende uurlonen worden vaak op een vaste manier bepaald. Dit kan op basis van een aantal jaaruren zijn of op basis van standaard 260 dagen. Wanneer in de salarisschalen ook minimumlonen aangegeven waren, dan viel op dat de maand- en uurbedragen op een andere wijze berekend werden. De uurlonen werden omgerekend naar een maandloon op de wettelijke wijze. Hierbij werd uitgegaan van het aantal werkdagen van het betreffende kalenderjaar x het aantal uren per dag. In Payroll business word een maandloon omgerekend naar een uurloon op basis van de gekozen methode in het scherm (Instellingen > Berekening > Uurlonen berekenen). Wanneer het minimumloon maandloon omgerekend werd naar een uurloon, gaf het berekende uurloon een verschil met de minimum uurloon. Per 1-1-2026 is er in het scherm Uurlonen berekenen het veld Afwijkende berekening uurloon bij WML toegevoegd. Standaard is dit veld leeg en wordt de huidige berekeningswijze van het uurloon aangehouden. Wanneer de berekeningsmethode van het uurloon op basis van Bedrijfsuren of Jaar uren is en het veld Afwijkende berekening uurloon bij WML heeft de waarde Ja en de arbeidsvoorwaarde Salaris is variant Vast bruto of Salarisschaal, als dan het maandloon van de medewerker exact overeenkomt met het berekende maandbedrag van het minimumloon van het betreffende kalenderjaar, dan zal het uurloon op de wettelijke wijze berekend worden. Dit geldt voor de payrollelementen Uurloon standaard, Uurloon 2, Uurloon 3, Uurloon 4 en Uurloon 5. Let op, deze optie zal niet actief ondersteund worden vanuit CAO Services. Een van de redenen hiervoor is dat bij 4-weken verloningen dit veld leeg of op Nee moet blijven. Deze optie is in te richten per 1-1-2026. Herverdelingsregels (Payroll) Menu Journalisering > Instellingen > Verdeling > Herverdelingsregels Aan dit scherm is de indicatie Debet/Credit omslag toegevoegd. Dit werkt als volgt:  Bij het maken van herverdelingsdefinities geef je een grootboekrekening op waarvan de boekingen moeten worden herverdeeld Als je vervolgens in de onderliggende herverdelingsregels kiest voor Debet/Credit omslag, worden debet boekingen omgezet naar creditboekingen en omgekeerd. Gebruik deze optie als je op basis van de oorspronkelijke debetboeking het BTW bedrag debet doorboekt, en vervolgens ook een credit boeking wilt maken zodat de journaalpost weer in balans is. Verder zijn er in dit scherm twee verbeteringen aangebracht: Je ziet voortaan bij Criterium de juiste omschrijvingen van de criteria uit de boekingsgroep. Als je het vinkje bij een criterium weghaalt wordt de betreffende boeking "verdicht". Het criterium wordt dan tijdens de journaalpostverwerking leeg gemaakt, wat tot gevolg heeft dat boekingen die een verschillende waarde voor dat criterium hebben worden samengevoegd. Tenaamstelling jaaropgaaf (Payroll) Rapporten > Salarisspecificaties > Jaaropgaaf medewerker Beheer > Jaarafsluiting > Aanvraag jaaropgaven Op de jaaropgaaf is de aanhef toegevoegd aan de naam van de werknemer. Deze hangt in principe af van het geslacht, bijvoorbeeld De heer J.Jansen of Mevrouw D.Danuk. Als bij het geslacht van de medewerker Onbekend of Niet gespecificeerd is opgegeven, dan wordt er geen aanhef toegepast. Als bij de medewerker een Datum overlijden is ingevuld, wordt als aanhef De erven toegepast. Voor de volledigheid: deze wijziging betreft de voorkant van het document, de jaaropgaaf zelf dus. Het adres dat in het venster van de enveloppe zichtbaar is als de jaaropgaaf op papier wordt afgedrukt staat op de achterkant, en was al eerder uitgebreid met de aanhef. Scherm Overboekingen SEPA verbeterd (Payroll) Menu bijvoorbeeld: Medewerker > Arbeidsrelatie > Overboekingen SEPA De layout van het scherm is met ingang van 01-01-2026 aangepast: De groepering en tabvolgorde is verbeterd: per rekening (1 t/m 10) staan alle gegevens nu duidelijker bij elkaar. Het gegevenselement Woonplaats begunstigde is uit alle groepen verwijderd: sinds de introductie van SEPA wordt dit veld voor de betalingen niet meer gebruikt. Scherm Voorstel transitievergoeding hernoemt naar Instellingen transitievergoeding en RVU (Payroll)  Instellingen > Berekening >  Instellingen transitievergoeding en RVU De omschrijving van dit scherm is gewijzigd; naast de instellingen voor de transitievergoeding is er nu ook een veld opgenomen over het toepassen van de pro rata berekening voor de RVU (zie hieronder). Wijzigingen in RVU (Regeling vervroegde uittreding) (Payroll)  Instellingen > Berekening >  Instellingen transitievergoeding en RVU In de arbeidsvoorwaarde RVU zijn 2 wijzigingen doorgevoerd. De berekening van het vrijstellingsbedrag is gewijzigd: als het drempelvrijstellingbedrag per maand wijzigde, werd de totale vrijstelling berekend door dit nieuwe bedrag toe te passen over de volledige duur van de RVU-uitkering voor de medewerker. Vanaf 2026 mag het nieuwe vrijstellingsbedrag per maand alleen worden toegepast op de resterende maanden dat de medewerker de RVU-uitkering ontvangt. De cumulatieve vrijstelling zal na een wijziging van het vrijstellingsbedrag per maand daardoor lager zijn dan voor deze wijziging. In de periode dat de RVU-uitkering voor de medewerker is begonnen, en in de periode dat de medewerker de aow-leeftijd bereikt, werd de RVU-uitkering altijd pro rata werkdagen berekend. Dit  kan je nu op bedrijfsniveau aanpassen: in het scherm Instellingen transitievergoeding en RVU kan je aangeven of de RVU pro rata berekend moet worden, of niet. De standaardwaarde op Nederland niveau is JA - er wordt als je de waarde niet aanpast altijd pro rata werkdagen gerekend. Opgeloste meldingen Gebruiker 0 in mutatieverslag (change 9477698) (Core) In bepaalde gevallen werd gebruiker '0' geregistreerd bij verlofmutaties die via een bestand waren ingelezen. Met deze release is de programmatuur aangepast, zodat voortaan de daadwerkelijke gebruiker die de actie heeft uitgevoerd wordt weergegeven bij het inlezen van een bestand. Hierdoor wordt het bijhouden van wijzigingen transparanter en nauwkeuriger. Presentatie werkschema in Excel (Change 9573095) (Core) Instellingen > Werkpatroon > Presentatieschema  Bij het exporteren van het presentatieschema naar Excel werd waargenomen dat de inhoud vanaf regel 3862 niet correct werd weergegeven. Dit probleem is verholpen, waardoor het gehele schema nu correct en zonder verschuivingen wordt weergegeven in het Excel-bestand. Toegekend Extra Individueel verlof in voorgaand Jaar (Change 9599502) (Hotfix 03-12-2025) (Core) Er was een probleem waarbij extra individueel verlof dat werd toegekend in een voorgaand jaar niet werd meegenomen in de overheveling en niet werd toegevoegd aan het verlofsaldo. Dit zorgde ervoor dat het verlofsaldo voor medewerkers onjuist werd weergegeven. De programmatuur is nu aangepast, zodat een correct verlofsaldo wordt getoond voor de medewerker.  Medewerkers uitdienst niet in UPA bestand (Change 9473974) (Payroll) Het kon voorkomen dat medewerkers die uitdienst werden gemeld aan het eind van de vorige periode en geen nabetaling hadden niet goed werden doorgegeven in het UPA bestand. Dit is per 01-01-2025 opgelost. Voor medewerkers bij wie dit speelt, moet er voor het insturen van de volgende Aangifte een mutatie worden gedaan om de aangfifte te triggeren, hierbij kan de Servicedesk ondersteunen.  

  23 December 2025 Volgorde in workflow wordt niet opgeslagen (Change 42780763)   Om de interface te vereenvoudigen en verwarring te voorkomen, hebben we de sorteerknop op de Workflow‑activiteitspagina verborgen. De knop maakte niet duidelijk wat er precies gesorteerd werd, wat leidde tot een inconsistente gebruikerservaring. Deze wijziging zorgt voor een overzichtelijkere en duidelijkere pagina.   18 December 2025 Onterechte verlofsaldo foutmelding bij verlofaanvraag  (Change 9618666) Bij het aanvragen van een verlof kreeg je in bepaalde gevallen een onterechte foutmelding.   Je wilt bijvoorbeeld 5 uur opnemen want dat is het overgebleven verlofsaldo. In deze gevallen werd er echter gekeken naar het werkpatroon in HRCore dat bijvoorbeeld 8 uur bedroeg. Je kreeg dus de melding dat je 3 uur te weinig had. Dit is nu hersteld. De controle kijkt nu naar het restsaldo.     12 December 2025 Verlofinstelling: Alleen toekomstige verlof intrekken Onder Beheer/Systeem/Verlofinstellingen staat nu de mogelijkheid: “Alleen toekomstige verlofopnames intrekken” aan of uit te zetten. Het verlofsaldo is weggehaald want dat gedeelte wordt door HRCore geregeld.     2 December 2025 Inactieve Beheer workflows zijn verwijderd In Self Service hebben wij binnen Beheer diverse verouderde en inactieve workflows verwijderd. Deze zijn tevens uit het activiteitenprofiel gehaald, zodat processen worden gestroomlijnd, prestaties verbeteren en er een overzichtelijker en accurater beeld van de actieve workflows ontstaat. Afsluiten Periode Raet Mobiel Online Onderhoud Inrichter/Afnemer Credit card log Inzendkalender/Inzendkalender Raadplegen Variabele mutaties Functies/Salarisschalen Afdelingen/functies BI reporting Inzicht logging/kopieerslagen VerlofInstellingen      ENGLISH TRANSLATION December 23th 2025 Workflow order is not saved (change 42780763) To streamline the interface and reduce confusion, we’ve hidden the sort button on the Workflow Activity page. The previous button did not clearly indicate what it was sorting, which led to inconsistent user experiences. This change helps keep the page focused, clear, and easier to navigate. December 18th 2025 Incorrect leave balance error message when requesting leave In some cases, you received an incorrect error message when requesting leave. For example, you might want to take 5 hours because that's your remaining leave balance. In these cases, however, the work pattern in HRCore was checked, which was, for example, 8 hours. You received the message that you were 3 hours short. This has now been corrected. The check will now look at the remaining balance. December 12th 2025 Leave Settings: Only Cancel Future Leave Under Management/System/Leave Settings, you can now enable or disable "Only Cancel Future Leave." The leave balance has been removed, as this is managed by HRCore. December 2nd 2025 Inactive Management workflows have been removed In Self-Service, we have removed several outdated and inactive workflows within Management. These have also been removed from the activity profile to streamline processes, improve performance, and create a clearer and more accurate overview of active workflows. Closing Period Raet Mobile Online Maintenance Designer/Customer Credit Card Log Submission Calendar/View Submission Calendar Variable Changes Functions/Salary Scales Departments/Functions BI Reporting Insight into Logging/Copying Processes Leave Settings 

  Mededelingen Op zaterdagochtend 29 november 2025 brengen wij de december release van Core en Payroll naar productie. Hierdoor is onze applicatie tijdelijk niet beschikbaar. Nieuw  Uitgevallen Self Service mutaties opnieuw verwerken (Core) Rapporten > Gegevensuitwisseling > Uitgevallen HRSS mutaties   Het kan wenselijk zijn om eerder uitgevallen mutaties opnieuw op te halen vanuit Self Service om ze in Core te laten verwerken, bijvoorbeeld omdat de systeeminrichting is aangepast en de mutatie nu wel kan worden verwerkt. Deze functionaliteit is nu beschikbaar. Dit houdt in dat de originele mutatie, zoals vastgelegd in Self Service, opnieuw wordt opgehaald voor verwerking. Volg deze stappen om een uitgevallen mutatie opnieuw aan te bieden: Dubbelklik op de uitgevallen mutatie om een pop-up te openen. Klik op de knop 'Opnieuw ophalen'; de status wordt dan aangepast naar 'Opnieuw ophalen'. Zodra de mutatie succesvol is verwerkt, wordt deze uit de lijst verwijderd. Als de mutatie opnieuw mislukt, wordt deze in de lijst weergegeven met de status 'Niet behandeld'. Gewijzigd en verbeterd Aanvulling op de pagina YouServe toegang (Core) (Hotfix 13-11-2025) Medewerker > Arbeidsreleatie > YouServe toegang Instellingen > Algemeen > HR Stuurgegevens  In de november-release is een voorbereiding doorgevoerd om de namen die in het portaal van YouServe zijn aangepast, ook binnen Core te tonen. Wanneer een medewerker wordt aangenomen, worden deze velden aanvankelijk gevuld met de waarden vanuit Core. Deze informatie wordt vervolgens via toegangsbeheer doorgegeven aan Visma Connect (VC). De velden waar het om gaat zijn: VC Gebruikersnaam → Combinatie van de voornaam en achternaam VC Gebruiker Voornaam → Dit is de roepnaam van de medewerker. Indien deze niet is ingevuld, worden hier de voorletters geplaatst. VC Gebruiker Achternaam → Achternaam waarmee de medewerker aangesproken wilt worden.  Wanneer de naamgegevens binnen het portaal van YouServe wordt aangepast, wordt deze informatie teruggestuurd naar de drie velden in Core, waar ze zichtbaar worden. Indien er daarna binnen Core een wijziging in de naamgegevens plaatsvindt, zal dit via toegangsbeheer weer naar Visma Connect worden doorgegeven. Let op: dit genereert een e-mailbericht vanuit Visma Connect. Op donderdag 13-11-2025 zijn de betreffende velden voor alle medewerkers ingevuld. Er is daarnaast een vernieuwingsknop (refresh-button) toegevoegd. Wanneer op deze knop wordt geklikt, worden de velden bijgewerkt met de naamgegevens op basis van de gegevens in Core. Deze gegevens worden vervolgens naar het toegangsbeheer van de gebruiker verstuurd. Deze actie kan een email bericht vanuit toegangsbeheer naar de medewerker genereren dat er een een naamwijziging is doorgevoerd.  Daarnaast is er via het scherm 'HR Stuurgegevens' een nieuwe functionaliteit toegevoegd waarmee per bedrijf het mogelijk is om de velden voor alle medewerkers opnieuw in te vullen en naar het toegangsbeheer van de gebruiker te versturen. Dit kan worden uitgevoerd door het nieuwe veld 'Eenmalig synchroniseren VC naamvelden' op 'Ja' te zetten. Na het opslaan van deze instelling wordt het veld automatisch weer op 'Nee' gezet. Houd er rekening mee dat deze actie een e-mailbericht kan veroorzaken naar mogelijk alle medewerkers, waarin wordt gemeld dat de accountgegevens zijn gewijzigd. Aanmaken verlofjaar en werkrooster genereren op klant- of administratieniveau (Core) (Hotfix 13-11-2025) Instellingen > Verlof > Verlofrecht toekennen In de november-release is de functionaliteit beschikbaar gesteld om het verlofjaar op klant- en administratieniveau aan te maken. We hebben hierin een verbetering aangebracht: de limiet voor het aantal klanten dat kon worden weergegeven voor een administratie was beperkt tot 500. Deze limiet is verhoogd naar 2000 om aan verschillende behoeften te voldoen. Instellingen > Werkpatroon > Werkrooster genereren Voor het genereren van het werkrooster op klantniveau is een extra selectiecriterium toegevoegd. Het systeem controleert nu of er een recent werkrooster (huidig of voorliggend jaar) aanwezig is voor het bedrijf. Het eerste werkrooster moet altijd op bedrijfsniveau worden aangemaakt.  Verbetering in Mutatieverslag (Uitgebreid): Mutatienummer vanuit Self Service toegevoegd (Core & Payroll) Rapporten > Vastlegging > Mutatieverslag (uitgebreid) In deze release hebben wordt het mutatienummer toegevoegd aan het Mutatieverslag (Uitgebreid) voor mutaties die via Self Service in Core zijn ingevoerd. Na deze release zal bij mutaties die binnenkomen via Self Service het mutatienummer worden weergegeven in het mutatieoverzicht. Let op: indien een mutatie vanuit Self Service is verwijderd, kan het voorkomen dat er een dubbel mutatienummer in het mutatieoverzicht staat. Dit betekent dat de betreffende mutatie eerst is toegevoegd via Self Service en dat de mutatie die de gegevens verwijdert, eveneens via Self Service is binnengekomen. Wijziging scherm Persoon (Core & Payroll) Medewerker > Persoon > Persoon Rapporten > Personeelsmanagement > Persoonsoverzicht Rapporten > Personeelsmanagement > Voorgestelde UPI In een eerdere release is het veld 'Identity' hernoemd naar 'E-mail adres (Login Portaal)'. Daarnaast is ook het veld veld Tegekende identity van het scherm persoon verwijderd. Beide velden mogen niet worden gesynchroniseerd naar de 'Persoon'. Details van de wijziging: Het veld 'Email adres herstel portaal' is verwijderd van de pagina van de persoon. De bijbehorende informatie is eveneens verwijderd uit de rapporten 'Persoonsoverzicht' en 'Voorgestelde UPI'. Signaleringen bij de salarisberekening (Payroll) Beheer > Salarisberekening > Salarisberekening In dit scherm zie je een uitroepteken als er problemen zijn met de berekening. Dit werkt als volgt: Bij technische problemen, bijvoorbeeld een deling door 0, is er geen payroll resultaat voor de medewerker, en wordt deze niet meegenomen in de loonaangifte.  Als er problemen zijn die leiden tot het afkeuren van de loonaangifte wordt er bij het afsluiten van de salarisberekening helemaal geen aangifte aangemaakt. Hetzelfde geldt voor een eventuele UPA of APG aangifte. Je krijgt dan automatisch een e-mail met als bijlage een overzicht met daarop alle blokkerende fouten wanneer je een e-mailadres hebt opgegeven via Instellingen > Gegevensuitwisseling > Interfaces > Loonaangifte. Hetzelfde rapport wordt op dat moment ook klaargezet bij Gedeelde rapporten.  Het uitroepteken is een signaal dat je actie moet ondernemen, zodat je later bij het afsluiten van de cyclus (of aanvullende cyclus) ook meteen een aangifte krijgt: De meeste problemen kun je oplossen door de "juiste" mutaties aan te brengen. Bij een vervolgverwerking verdwijnt het uitroepteken dan, en bij het afsluiten wordt de aangifte alsnog aangemaakt. In noodgevallen kun je de medewerker blokkeren voor de salarisberekening, of alleen voor de aangifte. Ook dan verdwijnt het uitroepteken. Een paar zaken waren tot nu toe niet helemaal duidelijk: Je zag soms meerdere uitroeptekens, bijvoorbeeld als in de ene run een medewerker een fout had, en in een volgende run een ándere medewerker een fout had. Bij vervolgverwerkingen waarin geen medewerkers met fouten zaten werd geen uitroepteken getoond, en ook niet bij een afsluiting zonder berekening, terwijl er dan toch in voorgaande verwerkingen fouten konden zitten die nog niet waren opgelost. We hebben de signalering overzichtelijker gemaakt: Je ziet voortaan, als er fouten zijn, nog maar één uitroepteken. Dat staat dan bovenaan in de lijst met salarisberekeningen. Je ziet het uitroepteken ook bij een afsluiting zonder berekening, als er in een van de voorgaande verwerkingen een fout is opgetreden die nog niet is opgelost. Als je erop klikt zie je in één oogopslag alle nog niet opgeloste fouten, niet alleen van de laatste verwerking, maar van alle verwerkingen. Ook het interface log rapport is verbeterd: Als er een fout was onstaan en later opgelost bleef deze soms ten onrechte op het overzicht staan. Er werd vervolgens ten onrechte geen aangifte aangemaakt. Dit is opgelost. De eventuele actie die je moet uitvoeren is niet veranderd: Zodra je een uitroepteken ziet, ga dan na wat er aan de hand is, en corrigeer de betreffende medewerkers.  Zie eventueel de helptekst bij het rapport Signaleringsverslag: hierin worden alle mogelijke fouten uitgelegd, plus de actie die je kunt ondernemen om te fout te herstellen. Blokkeer in noodgevallen de medewerker voor de salarisberekening of voor de loonaangifte, zodat je alsnog een (voorlopige) aangifte krijgt die kan worden goedgekeurd. Vergeet niet om de blokkade later weer op te heffen, en de fout te herstellen door middel van een TWK berekening. Een medewerker blokkeren voor de salarisberekening doe je in het scherm Medewerker> Medewerker > Arbeidsrelatie (Algehele blokkering).  Een medewerker blokkeren voor de loonaangifte doe je in het scherm Medewerker> Arbeidsrelatie > Interfaces (Blokkeren interface loonaangifte) Controleer eventueel of er een correct e-mail adres is ingevuld om het Interface log rapport naar toe te sturen, dit vind je bij Instellingen > Gegevensuitwisseling > Interfaces (Loonaangifte). Nieuw signaal: Medewerker met loon; geblokkeerd voor loonaangifte (Payroll) Loonaangifte - Rapporten > Aansluiting Payroll/Loonaangifte Rapporten > Berekening > Signaleringsverslag Als een medewerker geblokkeerd is voor de loonaangifte, maar wel inkomen heeft in de periode, zorgt dit voor verschillen in het rapport Aansluiting Payroll/Loonaangifte. Deze medewerkers kan je vanaf deze release terugvinden in het signaleringsverslag met dit signaal. Dit maakt het makkelijker de verschillen te analyseren in dit rapport. Omschrijving bankbetaling voor Engelstalige medewerkers (Payroll) De SEPA overboekingen bevatten tot nu toe voor alle medewerkers de tekst Betaling over periode of Tussentijdse betaling. Vanaf deze release krijgen Engelstalige medewerkers voortaan een omschrijving in het Engels op hun bankafschrift te zien: Payment for period respectievelijk Intermediate payment. De Engelse omschrijving wordt ook toegepast als de medewerker Franstalig of Duitstalig is. Als je wilt controleren welke taal bij een medewerker is vastgelegd kan dat in het HR en Payroll menu, scherm Medewerker > Medewerker > Medewerker(s). Het resultaat - de omschrijvingen van de betalingen - kun je vinden in het Betalingen menu, scherm Beheer > Controleren betaalopdrachten. Opgeloste meldingen E-mailadres wijziging na uitdiensttreding (Change 9286718) (Core) Wanneer een medewerker uit dienst treedt, wordt het e-mailadres (Herstel Portaal) gewijzigd naar het privé-e-mailadres. Daarbij wordt een e-mail verzonden om de medewerker hiervan op de hoogte te stellen. Dit stelt de medewerker in staat om na uitdiensttreding nog in te loggen, bijvoorbeeld om salarisspecificaties te raadplegen. Echter, indien op klantniveau is aangegeven dat er geen inlogtoegang meer gewenst is na uitdiensttreding, is deze wijziging niet nodig. Met deze release is het proces aangepast zodat het e-mailadres ongewijzigd blijft, waardoor er geen notificatie-e-mail meer wordt verstuurd. Binnen toegangsbeheer kan met behulp van autorisaties zelf worden ingericht dat bij deze arbeidsrelatiestatus geen toegang meer verleend mag worden. Dit geldt voor medewerkers die na de implementatie van deze release uit dienst worden gemeld en waarbij de instelling is dat er niet ingelogd mag worden na uitdiensttreding. Variabel salaris en uurloon onder minimumloon (9274727) (payroll) Wanneer er in het systeem een Salaris (Uurloon) wordt opgegeven is het mogelijk om het systeem te laten controleren op het minimumloon. Tevens is het mogelijk om het Salaris te laten aanvullen tot het minimumloon. Bij Oproepkrachten (Salaris variabel) ging dit niet in alle gevallen goed en werd er onterecht niet gesignaleerd op het minimumloon. De berekening op de controle minimumloon is aangepast en vanaf deze release wordt er met ingang van 01-01-2025 correct gerekend met het minimumuurloon voor een uurloner. Workflow Herindienst nu ook geschikt voor stagiaires (9109500) (Payroll) Workflows\Instroom\Herindienst Als je door middel van de workflow Herindienst een voormalig stagiair opnieuw als stagiair in dienst wilde nemen, kreeg je een foutmelding. Dit is opgelost. Betaaloverzicht PDF toont dubbel totaal (change 9301628) (Payroll) In het PDF-document van het betaaloverzicht Werd het totale bedrag soms dubbel weergegeven. Dit gebeurde doordat het totaalbedrag per ongeluk opnieuw werd opgeteld in het eindtotaal. Dit is opgelost. 30% regeling bij uitdienst op weekenddag (change 9382753) (Payroll) (Hotfix 4-11-2025) De prorato berekening van het toetsloon en het maximum loon voor de 30% regeling werd bij een uitdienstmelding op een weekenddag niet juist berekend. Er werd ten onrechte 1 dag te weinig berekend. Dit is nu hersteld met ingang van 01-01-2025 worden de bedragen correct berekend. Salarisdossier - Verkeerde periode bij betaalbestanden (change 9458489) (Payroll) (Hotfix 12-11-2025) In het salarisdossier werd in bijzondere gevallen bij betaalbestanden, opdrachtbrieven en betaaloverzichten niet de payroll periode getoond, maar de volgende periode. Dit had verder geen invloed op de betalingen, maar het was verwarrend dat de documenten niet onder de juiste periode waren gearchiveerd. Dit is opgelost. Bij de documenten die het betrof is de periode inmiddels gecorrigeerd.

    18 November 2025 Medewerker met 3 rollen ziet nu zijn/haar verlofoverzicht en medewerker kaart weer Wanneer een medewerker zowel de rollen 'Manager' als 'Professional' heeft, kon hij eerder zijn eigen verlofoverzicht en medewerkerskaart niet bekijken. Dit probleem is nu  opgelost. Print PDF toont nu alle gegevens (Change 9421699) Bij het afdrukken van mutaties in Te doen, Gedaan en Archief via het PDF-icoon werden niet alle gegevens correct weergegeven in het PDF-document. Dit probleem is opgelost. Alle ingerichte elementen worden nu weer volledig getoond, afgestemd op je rol (manager of professional). Toevoegen van Toelichtingsveld van de workflow definitie in de Menu API In de Menu API is een veld 'Toelichting' toegevoegd. In dit toelichtingsveld kunnen in Self Service keywords worden toegevoegd die een AI agent kan gebruiken als ze de links van de Menu API gebruiken.   ENGLISH TRANSLATION   November 18th 2025 An employee with three roles can see their own leave overview and employee card again When an employee had both the 'Manager' and 'Professional' roles, they were previously unable to view their own leave overview and employee card. This issue has now been resolved.   Print PDF now shows all data (Change 9421699) When printing changes to To Do, Completed, and Archive using the PDF icon, not all data was displayed correctly in the PDF document. This issue has been resolved. All configured elements are now fully displayed again, tailored to your role (manager or professional)   Adding the Explanation field to the workflow definition in the Menu API A "Explanation" field has been added to the Menu API. This field allows you to add keywords in Self-Service that an AI agent can use when accessing the Menu API links. 

Gebruikersnamen In Toegangsbeheer en HR Core is zojuist de automatische verwerking van Gebruikersnamen aangepast.   In HR Core is dit terug te vinden via het menu: Medewerker - Arbeidsrelatie - YouServe toegang. Daarin staan drie nieuwe elementen: VC Gebruikers voornaam VC Gebruikers achternaam VC Gebruikers naam Deze elementen zijn initieel gevuld met de waarden zoals die bekend zijn bij Mijn Profiel / Persoonlijke instellingen (te vinden in het YouServe Portal, rechtsboven in het scherm).   Wanneer je in HR Core een naamveld wijzigt worden ook de bovengenoemde elementen aangepast en doorgegeven aan Toegangsbeheer.  Deze drie elementen kan iedere gebruiker bovendien zelf wijzigen in de Persoonlijke instellingen, deze wijzigingen worden vervolgens ook zichtbaar in HR Core. De naamgegevens van de medewerker worden hierdoor niet aangepast. Zie ook dit vorige bericht: Release notes Toegangsbeheer 11-11-2025 - Visma Community  

Per 2026 vervalt volgende reden uitdienst: • 31 - Einde van rechtswege om een andere reden (ontbindende voorwaarde, pensionering, overlijden e.d.) Deze reden wordt vervangen door: • 32 - Einde van rechtswege vanwege pensionering • 33 - Einde van rechtswege vanwege overlijden • 34 - Einde van rechtswege, om een andere reden (intreden ontbindende voorwaarde, e.d.) Om extra muteerwerk in het nieuwe kalenderjaar te voorkomen hebben we vandaag de nieuwe redenen uitdienst zoals ze per 2026 gelden vanaf de peildatum 1-11-2025 beschikbaar gemaakt in Core/Payroll en Self Service. Als je vanaf nu een medewerker uitdienst meldt met de reden uitdienst 32, 33 of 34 dan zorgen wij er op de achtergrond automatisch voor dat de code reden einde arbeidsverhouding 31 in de loonaangifte en/of pensioenaangifte over 2025 komt. Bij eventuele nabetalingen in 2026 zijn de juiste codes dan al bekend en is er geen aanvullende mutatie meer nodig voor het gegevenselement. Wil je voor uitdienstredingen in 2025 toch de huidige code 31 blijven gebruiken dan blijft dit gewoon mogelijk. Wel hebben wij de omschrijving alvast aangepast naar "Reden vervallen gebruik 32,33 of 34". Wij raden aan om vanaf nu de nieuwe codes te gaan gebruiken bij een uitdienstmelding. Self Service In Self Service zijn de nieuwe redenen uitdienst te gebruiken vanaf disndag 11 november. Enkele klanten gebruiken de “oude” waarde ‘31’: • als defaultwaarde • in een formule • in een controle gebruikt • in een conditie in een dialoog gebruikt Deze waardes staan vrijwel altijd in een uitdienst proces. Vanaf dinsdag 11 november kun je deze waarde in de inrichting van Self Service aanpassen naar de waarde 32 (gepensioneerd), 33 (overleden) of 34 (overig).