Zināšanu bāze Horizon

Visos Horizon moduļos tiek ievērots princips - lietotājam ir iespējams atcelt dokumentiem grāmatojumus un izpildi, lai veiktu nepieciešamās korekcijas. Un tās darbības drīkst veikt tikai secīgi, sākot no pēdējā dokumenta. Tas ir nepieciešams, lai netiktu sabojāti dati.  Kontroli par to papildus veic arī programma. Katrā modulī kontroles mehānisms ir atšķirīgs, tāds kā to var nodrošināt konkrētā dokumenta uzbūve.  Inventāra moduļa dokumentos, sākot ar 570.versiju, ir ieviesta papildus arī pulksteņlaika fiksēšana. Tas ir izdarīts ar mērķi, lai nevarētu stornēt dokumentu, kas nav pēdējais, ja vienam inventāram ir vairāki dokumenti ar vienādu dokumenta datumu.  Piemēram, vienā dienā: saņemšana, izsniegšana lietošanā un iekšēja kustība vai atrašanās vietas maiņa, bet pēc tam mēģina veikt izsniegšanas dokumenta izpildes stornēšanu. Lai programma neatļautu tādas darbības, ir vajadzīgs saprast, kurš ir pēdējais dokuments. Tā kā dokumenta datumam nav pulksteņlaiks, tad laiks tiek ņemts, kad fiziski veidots dokuments.   Ar kādu programmas darbības ierobežojumu lietotāji tāpēc var saskarties! Arī sagatavojot inventāra dokumentus ar vienādu dokumenta datumu, programma pārbauda iepriekšējā dokumenta faktisko sagatavošanas pulksteņlaiku. Attēlā redzamā kļūdas paziņojuma iegūšanas scenārijs un izskaidrojums.     Pirmais inventāra Nr. INV/807 pārvietošanas dokuments tika izpildīts 18.05.2021 pl.17:47:17. Dokumenta datums ir norādīts 06.02.2021. Nākamo dokumentu tam pašam inventāram grib izpildīt arī ar dokumenta datumu 06.02.2021. Taču vēlākā datumā un pirms pl.17:47:17, piemēram 20.05.2021 pl.11:05.   Kā lietotājam rīkoties šādā situācijā: Lai otru dokumentu izpildītu ar 06.02.2021, tas jādara jebkurā datumā pēc pl.17:48. Ja iespējams, otru dokumentu izpildīt ar nākamās dienas datumu (07.02.2021) un to var izdarīt jau jebkurā pulksteņlaikā.   Ja iepriekš jau ir zināms, ka vienai un tai pašai inventāra vienībai būs jāizpilda vairāki dokumenti ar vienas un tās pašas dienas datumu, tad fiziski tos arī sagatavot vienā dienā!   Paldies par sapratni un kopīgām rūpēt par datu kvalitāti! Lai ērta un veiksmīga inventāra moduļa lietošana!

Šajā rakstā apskatīsim sistēmas piedāvātās iespējas masveida izmaiņu veikšanai klientu adresēs. Piemēram, ja pēc administratīvi teritoriālās reformas ir nepieciešamība mainīt novadus lielam skaitam adrešu.    Kopējais klientu adrešu saraksts   Izvēlne: Pamatdati - Klienti - Piegādes adreses   Visas ar klientu kartītēm saistītās adreses ir gan atrodamas, gan arī pievienojamas un labojamas šajā kopējā sarakstā, t.sk. arī juridiskās adreses, kas redzamas klientu kartītēs lpp. “Reģistrs”. Saraksta izskatu ieteicams papildināt ar kolonām, kas parāda vai adreses norādīšanai ir izmantots tikai lauks “Pilnā adrese”, vai lietoti arī dalītie adreses lauki “Iela/Māja”, “Pilsēta/novads” u.tml.  Atbilstoši biznesa specifikai un redzamajiem datiem jāsaprot, vai adreses maināmas katram klientam atsevišķi pēc pieprasījuma, vai tomēr nepieciešama masveida labošana.       Darbība: Lauku labošana iezīmētām rindām   Izvēlne: Pamatdati - Klienti - Piegādes adreses - Darbības - Lauku labošana iezīmētām rindām   Ar darbības palīdzību var veikt vienveidīgas izmaiņas vairākās adresēs vienlaicīgi. Piemēram apskatīsim situāciju, kur “Stopiņu novads” jānomaina uz “Ropažu novads”.   1.  Jāiezīmē adreses, kur minēts vārds “Stopiņu” laukā “Pilnā adrese” un/vai laukā “Pilsēta/Novads”. Šeit var izmantot gan manuālu rindu iezīmēšanu, gan arī vispirms izveidot atbilstošu filtru, pielietot to un tad atzīmēt visas rindas atbilstoši filtram.  Kad dati atlasīti un iezīmēti, izvēlas darbību “Lauku labošana iezīmētajām rindām”.     2.  Atvērtajā logā jānorāda, kuros laukos nepieciešams vārdu “Stopiņu” aizstāt ar “Ropažu”. Kreisajā pusē jāuzklikšķina uz lauka, labajā pusē jāaizpilda sadaļa “Aizstāt”.     3.  Nospiežot pogu “Labi” sistēma veic izmaiņas visās iezīmētajās adresēs, logā ir redzami atbilstoši paziņojumi. Arī saraksts tiek pārlasīts un adresēs ir redzams nomainītais novads.     Šādā veidā pa daļām jāapstrādā visas adreses, kur nepieciešamas viena veida izmaiņas. Iespēja “Aizstāt” pieejama tikai teksta laukiem.     Darbība: Pārģenerēt pilno adresi   Izvēlne: Pamatdati - Klienti - Piegādes adreses - Darbības - Pārģenerēt pilno adresi   Veicot adrešu datu sakārtošanu, var rasties nepieciešamība pārlasīt lauku “Pilnā adrese”, lai tas tiktu aizpildīts no jauna ar informāciju no dalītajiem adreses laukiem. Šo darbību var izpildīt iezīmētajām rindām. Jāņem vērā, ka darbība pilnībā notīra laukā esošo informāciju un pārraksta to no jauna.       VZD adrešu izmantošana   Izvēlne: Pamatdati - Klienti - Piegādes adreses - Ievadlogs - VZD adreses piesaiste   Ja klientu adrešu saraksts ir saistīts ar t.s. VZD adrešu sarakstu (Pamatdati - Klienti - Adreses), tad vispirms jāveic VZD adrešu sinhronizācija (individuāli risinājumi). Lai pēc tam aktualizētu klientu adreses, jāizmanto iepriekš aprakstītā saraksta darbība “Pārģenerēt pilno adresi”. Šajā gadījumā sistēma no piesaistītajām VZD adresēm atjaunos gan dalītos adrešu laukus, gan pilnās adreses laukus.         Šajā rakstā minētā funkcionalitāte pieejama sākot no Horizon 580. versijas.    

No 580.versijas Horizon "Transporta procesu vadības" modulī būs pieejama iespēja aktivizēt jaunu dokumenta pamatveidu "Remonta darba uzskaites dokuments". Šis dokuments noderēs uzņēmumiem, kuriem ir uzņēmuma autotransports, kas tiek remontēts pašu spēkiem: to veic uzņēmuma darbinieki, izmantojot rezerves daļas, kas tiek uzskaitītas noliktavā. Šis dokuments efektivizē remonta darbu uzskaiti, dod iespēju fiksēt veiktos darbus, remontam patērēto laiku, iesaistītos darbiniekus un izmantotās rezerves daļas. Lai varētu sākt izmantot šo dokumenta veidu, būs nepieciešama: 1) vismaz 580.versija 2) aktivizēta "Autotransporta uzskaites" licence 3) ja izpildīti 1.un 2.ais, tad nepieciešams aktivizēt atbilstošo dokumenta pamatveidu. To var izdarīt Sistēma->Uzstādījumi->Dokumentu tipi     Dokumentu tipa "Lauku atribūti" sadaļā nepieciešams norādīt: Numurs- dokumentam noklusētā numura piešķiršanai Noliktava- noliktava no kuras tiks norakstītas izlietotās rezerves daļas Pavadzīmes klients- klients kurš noklusēti tiks aizpildīts saņemšanas pavadzīmē (ja nepieciešams atjaunot/atgiezt noliktavā rezerves daļu) Utilizējamo preču noliktava- noliktava kurā tik ievietota rezerves daļa, kuru paredzēts utilizēt Atjaunojamo preču noliktava- noliktava kurā paredzēts ievietot atjaunošanai paredzētās rezerves daļas Aktivizētais "Remonta darba uzskaites dokuments" kļūs pieejams sadaļā Dokumenti->Transporta procesu vadība->Remonta darbi Dokumentu veidojot pieejamas vairākas sadaļas: 1) Sadaļa "Pieteikums", kurā fiksē informāciju par to ka transportlīdzeklis pieteikts remontam     2) Sadaļā "Darba lapa" tiek detalizētāk fiksēta informācija saņemot un atgriežot pēc remonta     3) Sadaļā "Darbi" norāda remonta laikā veiktos darbus, fiksē darbinieku un patērēto laiku.     4) Sadaļā "Rezerves daļas" tiek no noliktavas izvēlētas nomenklatūras, kas tika izmantotas remonta darbu veicot. Dokumenta labajā pusē ir pogas, ar kuru palīdzību iespējams ģenerēt noliktavas norakstīšanas pavadzīmi visām rindām vai tikai iezīmētajām.     5) Sadaļa "Utilizējams" tiek aizpildīta, ja uzņēmumā jāuzskaita utilizējamo nomenklatūru daudzums. No šīs sadaļas tiek ģenerēts saņemšanas dokuments (Dokumenta pamatveids: "Saņemšana (ārpusbilances)" un nomenklatūras pamatveids: "Ārpusbilances nomenklatūra")     6) Sadaļā "Atjaunojams" norāda nomenklatūras, kas remonta laikā tiek atgrieztas noliktavas uzskaitē. No šīs sadaļas iespējams ģenerēt saņemšanas pavadzīmi uz norādīto noliktavu.     7) Sadaļā "Statuss" lietotājam brīvi iespējams definēt dažādus darbu statusus un piešķirt tos, atbilstoši aktuālajam darba statusam.     8 )Sadaļā "Pievienotie faili" pieejama iespēja remontdarbam pievienot un saglabāt failus.     Remonta darbu uzskaites kopsavilkumus par konkrētu periodu būs iespējams apskatīt Atskaites->Transporta procesu vadība->Remontdarbi      

Lai lietotāju darbu Horizon padarītu ērtāku, ātrāku un modernāku, sākot no 555. versijas būtiski mainīts Horizon vizuālais izskats un navigācijas principi. Iestrādāta iespēja strādāt ar īsceļiem, kas nodrošina ātrāku un ērtāku piekļuvi nepieciešamajiem sarakstiem. Iegūt īsceļu iespējams uz kādu no Horizon sarakstiem, atskaitēm, sistēmas parametriem vai dokumentu ievadformām (sākot no 575.v.).   Īsceļu veidošana Jaunus īsceļus var pievienot, izvēloties sarakstus no kopējā Horizon pieejamo sarakstu un logu kataloga vai pieprasot uzģenerēt īsceļus no saviem lietojamības datiem. Jauna īsceļa izveidei uz Īsceļu darbvirsmas jānospiež ikona ar plusa zīmi.   Pievienot īsceļus - lietotājam tiek piedāvāts izvēlēties nepieciešamo sarakstu vai ievadformu no kopējā sistēmas sarakstu un logu kataloga. Darbības formā Īsceļu pievienošana var izvēlēties vienu vai uzreiz vairākus sarakstus vai ievadformas.   Lai atrastu nepieciešamo ievadformu vai sarakstu, darbības loga meklēšanas laukā jāievada objekta nosaukums vai tā daļa. Īsceļu var izvēlēties arī meklējot atbilstošo nosaukumu saraksta rindās, kārtojot un/vai filtrējot saraksta kolonnu vērtības. Pievienot īsceļu var tikai tādām dokumentu un pamatdatu ievadformām, kurām ir aktivizēti dokumentu tipi. Tādēļ klasifikatoriem, kuru ievadformām nav paredzēti dokumenta tipi, īsceļu jaunas kartītes ievadei izveidot nevar.  Lai pievienotu īsceļu, atbilstošajā rindā divreiz jāklikšķina ar peli vai jāizmanto poga “Pievienot īsceļu” (nekādi papildu apstiprinājumi no lietotāja puses nav nepieciešami). Par to, ka īsceļš ir izveidots, norāda rindas krāsas nomaiņa - izvēlētā saraksta rindas fons nomainās uz zilu un atkārtoti izvēlēties šo rindu vairs nevar. Jebkurā brīdī var pārtraukt darbības izpildi, vienkārši aizverot logu Īsceļu pievienošana. Iepriekš pievienotie īsceļi nepazudīs.     Īsceļi no nesen skatītajiem/ Īsceļi no biežāk lietotajiem - sistēma veidos astoņus īsceļus, par pamatu ņemot statistiku par lietotāja veiktajām darbībām. Izvēlēties īsceļu komplektu - sistēma ielādēs komplektu no piedāvāto komplektu saraksta (katrs komplekts iekļauj vienam biznesa modulim svarīgākos dokumentus un atskaites). Importējot jau gatavu komplektu, tiks ņemts vērā, ka lietotājam kādam no īsceļu sarakstiem var nebūt piekļuves tiesību. Tādos gadījumos sistēma veidos īsceļus tikai tiem sarakstiem, uz kuriem lietotājam ir tiesības. Uzmanību! Visus īsceļus sistēma veidos ar vienādu izskatu: zils taisnstūris, kuram vidū ir virsraksts, un ikona atbilstoši saraksta kategorijai (Sistēma/ Dokumenti/ Atskates/ Pamatdati). Lietotājs var mainīt šo izskatu. Darbības ar īsceļiem   Lietotājam tiek piedāvāta iespēja mainīt īsceļu darbvirsmas vizuālo izskatu.   Katrai īsceļa flīzei var mainīt: izmēru; virsrakstu: ievadīt savu vai atjaunot noklusēto; virsraksta burtu izmēru; krāsu. Šīs darbības var izsaukt no flīzes izvēlnes, kas atveras ar peles labās pogas klikšķi uz tās.      Uzmanību! Darbība Dzēst noņem no Īsceļu darbvirsmas īsceļa flīzi, kas ir saite uz sarakstu. Īsceļa dzēšana nenozīmē tam piesaistītā saraksta dzēšanu no sistēmas! Jebkurā brīdī īsceļu var izveidot no jauna. Katru no darbībām var izpildīt vienai konkrētai flīzei vai vienlaikus vairākām. Flīžu iezīmēšana notiek ar peles klikšķi uz flīzes, turot nospiestu taustiņu Shift. Ja nepieciešams atzīmēt visas uz ekrāna izvietotās flīzes, tad uz Īsceļu darbvirsmas ar labo peles pogu jāizvēlas darbība “Atzīmēt visus”.     Īsceļu grupas un grupējošie īsceļi   Vairākas flīzes var apvienot grupās. Grupu veido vairākas flīzes, kas izvietotas blakus viena otrai. Grupas veidošana notiek ar drag & drop - pārvelkot flīzes. Grupai var ievadīt/mainīt tās virsrakstu jeb nosaukumu. Flīzes piederība grupai dod tikai vispārēju pārskatāmību, ja nepieciešams izmantot lielu flīžu skaitu. Jebkuru grupas flīzi var viegli pārvietot uz citu grupu.   Sistēmā var veidot arī grupējošās flīzes, kad viena flīze satur vairākas citas flīzes. Grupējošā flīze atrodas Īsceļu darbvirsmā kā viena flīze, kurai nav saites uz konkrētu logu: uzklikšķinot uz tās, atveras atsevišķa Īsceļu darbvirsma ar flīzēm, kurām ir saites uz Horizon logiem.     Ātrās izvēles taustiņi (no 580.v.)   Horizon īsceļam iespējams pievienot taustiņu kombināciju, lai no jebkuras vietas sistēmā ātrāk atvērtu vēlamo sarakstu vai ievadformu.      Īsceļa darbība "Ātras izvēles taustiņi" nodrošina iespēju pievienot, labot vai dzēst taustiņu kombināciju. Īsceļa flīzes kreisajā apakšējā stūrī var redzēt piešķirto taustiņu kombināciju. Ja īsceļš ir sarakstam, tad taustiņu kombināciju var redzēt pie sarakstam atbilstošā sistēmas izvēlnes punkta. Papildus kopējo ātrās izvēles taustiņu sarakstu var apskatīt īsceļu darbvirsmā, izsaucot atbilstošo sarakstu ar labo peles pogu.      Svarīgi! Horizon programmā īsceļa taustiņu kombinācijai ir lielāks spēks nekā citām kombinācijām, kuras rezervētas HORIZON vai Windows. Piemēram, ja lietotājs norādīja taustiņu kombināciju Ctrl-C pavadzīmju sarakstam, katru reizi mēģinot Horizon logā  kopēt kādu vērtību ar Ctrl-C,  tiks atvērts pavadzīmju saraksts.  

No 01.07.2021. stājas spēkā grozījumi PVN likumā attiecībā uz e-komercijas (jeb tālpārdošanas) darījumiem Eiropas Savienības teritorijā - preču un pakalpojumu tirdzniecību uz citu dalībvalsti tieši patērētājam PVN nemaksātājam, izmantojot elektroniskos sakarus. Izmaiņas skar arī no trešajām valstīm vai trešajām teritorijām importētu preču tālpārdošanu PVN nemaksātājiem ES teritorijā.   Faktiski tiek paplašināts līdzšinējā īpašā PVN režīma MOSS (Mini One Stop Shop) tvērums. Tā vietā ir jauni īpašie PVN režīmi: OSS (One Stop Shop) - jebkādu pakalpojumu sniegšanai un preču tālpārdošanai ES teritorijā. OSS vēl iedalās “ārpussavienības režīmā” un “savienības režīmā”. IOSS (Import One Stop Shop) - no trešajām valstīm vai trešajām teritorijām importētu preču tālpārdošanai. Detalizētāka informācija meklējama normatīvajos aktos un VID materiālos. Šeit dažas saites: VID metodika: https://www.vid.gov.lv/sites/default/files/mm_e-komercija.pdf VID seminārs (zem ieraksta atrodama arī prezentācija un jautājumu/atbilžu sadaļa): https://www.vid.gov.lv/lv/sodien-vid-tiessaistes-seminars-par-izmainam-pvn-piemerosana-e-komercijas-darijumiem-un-pasta   Ja uzņēmums reģistrējas kādam no šiem īpašajiem režīmiem, tad papildus “parastajai” PVN deklarācijai ir iesniedzama arī OSS deklarācija, kas pēc būtības ir kopsavilkums par pārdošanu ES valstīs PVN nemaksātājiem, piemērojot atbilstošo valstu PVN likmes. OSS režīma deklarācija iesniedzama 1x ceturksnī, IOSS režīma - 1x mēnesī.   Ar esošajām programmas iespējām var nodrošināt šo darījumu detalizētu uzskaiti un deklarācijas datu iegūšanu. Nav nepieciešama versijas nomaiņa uz jaunāku. Horizon šobrīd nav iespējams veikt automātisku OSS deklarācijas aprēķinu, lai eksportētu to uz VID EDS sistēmu. Dati EDS ir ievadāmi manuāli.   Kontu plāns - Ieņēmumu un PVN konti   Izvēlne: Pamatdati - Kontu plāns - Konti   PVN deklarācijas realizācijas darījumu rindu aprēķinam un III. pielikuma datu aizpildei tiek izmantoti grāmatojumi uz konkrētiem kontiem vai kontu grupām, kas savukārt norādīti atbilstošajā finanšu pārskata aprakstā. Lai nodalītu OSS režīma darījumus no PVN deklarācijas darījumiem, ir jāizveido citi jauni ieņēmumu konti un PVN konti, kas netiek izmantoti PVN deklarācijas aprēķinā. Konti jāveido atbilstoši katra uzņēmuma kontu struktūrai un pielietotajām formulām PVN deklarācijas finanšu pārskatā.   Piemēram: Ieņēmumu konti ir izdalāmi atsevišķā grupā.     PVN kontam (-iem) jābūt PVN deklarācijā neiekļaujamo kontu grupā.     PVN kategorijas ar ES dalībvalstu likmēm   Izvēlne: Pamatdati - Uzņēmums - PVN uzskaite - PVN kategorijas   Lai darījumus apliecinošajos dokumentos norādītu tādu PVN likmi, kāda ir saņēmēja ES dalībvalstī, ir jāveido atbilstošas PVN kategorijas katrai no valstīm, kur preces un pakalpojumi tiek pārdoti.   Piemēram:     ES dalībvalstu PVN likmes atrodamas šeit:  https://www.fm.gov.lv/lv/pvn-likmes-citas-es-valstis   Darījumu apliecinošie dokumenti   Izvēlnes (piemēram): Dokumenti - Noliktava - Pavadzīmes - Jauna pārdošanas pavadzīme Dokumenti - Realizācija - Rēķinu saraksts - Jauns izejošais rēķins   OSS režīms paredz, ka ir jāveic detalizēta darījumu uzskaite. VID var arī pieprasīt iesniegt darījumu atšifrējumu. Lai iegūtu datus OSS deklarācijai, dokumentu aizpildē jāņem vērā sekojošais: PVN kategorija - dod iespēju gan pielietot nepieciešamo PVN likmi, gan arī var tikt izmantota dokumentu filtrēšanai. Pircējs/Klients - atkarībā no biznesa specifikas var gan norādīt katru pircēju klientu sarakstā, gan arī izmantot kādu “kopējo klientu” un tā identificējošos datus norādīt pamatojuma vai kādā citā laukā dokumentā. Dokumenta tips - ērtākai īpašā režīma dokumentu nodalīšanai un grāmatošanai var veidot speciālu dokumenta tipu, ja ir ierasta šāda prakse. Darījuma vieta - tā kā dokumenti ar darījuma vietām “ES preces” un “Pakalpojumi ES” tiek atlasīti PVN2 pārskatā, tad šim īpašajam PVN režīmam darījuma vietu jānorāda “Iekšzeme”. Grāmatojums - jāveido kontējumu shēma izmantojot jaunos ieņēmumu un PVN kontus, kas netiek atlasīti PVN deklarācijā.     Kopsavilkuma dati OSS deklarācijai   Izvēlnes (piemēram): Dokumenti - Realizācija - Preču dokumenti Dokumenti - Noliktava - Pavadzīmju un rēķinu rindas   Par katru ceturksni var atlasīt darījums, kas veikti piemērojot OSS režīmu. Filtrēšanai izmantojamas PVN kategorijas, Klienta kartītes klasifikācija, īpašais dokumenta tips (ja tāds ir veidots) vai kāda cita izvēlēta pazīme. Atkarībā no biznesa specifikas var izvērtēt, kurš saraksts tam būtu piemērotāks (ir tikai preces vai arī pakalpojumi, vai tie ir vienā vai atsevišķos dokumentos, vienmēr ir pamatlikme, vai mēdz būt samazinātās likmes u.tml.)   Realizācijas preču dokumentu saraksts:     Pavadzīmju un rēķina rindu saraksts:     No iegūtajiem kopsavikuma datiem manuāli aizpilda OSS deklarācijas ailes VID EDS.   Nepieciešamības gadījumā ieteicams sazināties ar savu Horizon konsultantu.  

Sistēmā ir izveidotas vairākas izdrukas formas VIENA PAMATVEIDA dokumentiem (ATTĒLĀ: Pārdošanas pavadzīmei)     Sistēmā ir izveidoti vairāki dokumentu tipi, kas atbilst vienam darījuma veidam (ATTĒLĀ: izveidotas vairākas pārdošanas pavadzīmes. Dokumenti->Noliktava->Jauna pavadzīme)     Sistēma->Uzstādījumi->Dokumentu tipi     Katram dokumentu tipam atsevišķi iespējams norādīt/piešķirt izdrukas formu, ar kuru šo dokumentu paredzēts izdrukāt. Sistēma->Uzstādījumi->Dokumentu tipi     (ATTĒLĀ: ja dokumentu tipam piešķirta konkrēta izdruka, tad drukājot šo dokumentu, izvēlnē būs pieejama tikai šī izdruka)  

Mēdz būt situācijas, kad klienti kavē rēķinu apmaksu un var būt nepieciešamība izrakstīt sodu par kavēto maksājumu. Horizon šādos gadījumos tiek izmantota kavējumu naudu aprēķinu funkcionalitāte. Taču objektīvu iemeslu dēļ klients var tikt atbrīvots no kavējuma naudu maksāšanas, izmantojot atbrīvojumu periodus. Arī valstī izsludinātā ārkārtējā situācija saistībā ar COVID-19 pandēmiju ir objektīvs iemesls, kādēļ klientiem var tikt piešķirti atbrīvojumu periodi kavējumu naudu aprēķinā. Tādēļ, lai atvieglotu darbu ar atbrīvojumu periodu pievienošanu, kā arī to pagarināšanu, ir veiktas vairākas izmaiņas Horizon. Lai pievienotu atbrīvojumu periodus vairākiem klientu līgumiem vienlaicīgi, iespējams izmantot atbrīvojumu periodu ģenerēšanas vedni (Dokumenti → Līgumi → Darbības → Pievienot atbrīvojumu periodus). Agrāk šajā vednī bija obligāti jāievada atbrīvojumu perioda kods, kā rezultātā sistēma ģenerēja vairākus atbrīvojuma periodus ar vienādiem kodiem.   Tagad ģenerēšanas vednī lauks “Kods” vairs nav pieejams - šis lauks automātiski tiek aizpildīts ar atbrīvojumu periodu dokumenta tipā norādīto numeratoru. Ja dokumenta tipā nav norādīts numerators, tad tiks attēlots atbilstošs kļūdas paziņojums un atbrīvojumu periodi netiks uzģenerēti. Papildus vednis ir papildināts ar iespēju neaizpildīt “Līdz” datumu, tādējādi nodrošinot, ka atbrīvojumu periods tiek pievienots uz nenoteiktu laiku. Gadījumiem, kad ir ievadīti atbrīvojumu periodi uz noteiktu laiku (aizpildīts “Līdz” datums), bet šos atbrīvojumu periodus ir nepieciešams pagarināt vairākiem atbrīvojumu periodiem vienlaicīgi, atbrīvojumu periodu sarakstā ir pieejama jauna darbība “Lauku labošana iezīmētajām rindām” (Dokumenti → Līgumi → Atbrīvojumu periodi → Darbības). Ar šo darbību ir iespējams labot 2 laukus - “Datums no” un “Datums līdz”. Papildus ir pievienotas vairākas kontroles: pēc atbrīvojuma perioda dokumenta saglabāšanas lauks "Līgums" vairs nav labojums. Ja tas ievadīts kļūdaini, to nepieciešams dzēst vai anulēt. atbrīvojuma perioda ievadformā lauks “Datums no” tagad ir obligāts lauks.

Lai ļautu lietotājam ērti piemērot Ministru kabineta noteikumos Nr. 969 noteiktās izdevumu diennakts normas komandējumiem un arī pielietot citas, piemēram projekta ietvaros noteiktās diennakts normas, izveidota iespēja sistēmā saglabāt un lietot vairākus dienas naudas variantus katrai valstij.   Ceļš: Pamatdati → Komandējumi → Komandējumu dienas naudas varianti   Lietotājam ir iespēja ievadīt vairākus komandējumu dienas naudas variantus.       Šos variantus pēc tam ir iespējams pievienot valstij un katram variantam norādīt savu likmi.       Arī komandējuma dokumentā iespējams izvēlēties dienas naudas variantu. Ja dienas naudas variants nebūs izvēlēts, sistēma lietos to variantu, kas konkrētajai valstij norādīta kā 1. likme.         Svarīgi! Tikko Horizon būs definēti vairāki dienas naudas varianti, tā arī darbiniekiem pašapkalpošanās sistēmā HoP būs izvēle, kuru no dienas naudas variantiem lietot. Komandējuma pieteikumā norādīto dienas naudas variantu ir iespējams labot saskaņošanas procesā.    

Pielikumā ir pieejams 575. versijas apraksts.   Jaunāko Horizon versiju iespējams lejupielādēt šeit. To iespējams izdarīt arī caur Horizon (nonāksiet klientu zonā jau kā ielogojies lietotājs).   Videosemināra ieraksts par svarīgākajām izmaiņām 575. versijā:     Galvenās izmaiņas   Svarīgi! Lai veiktu inventāra pārvietošanu starp atbildīgajām personām vai lietotājiem, no 575.versijas vairs nebūs iespējams ievadīt vecos inventāra kustības dokumentus.  Turpmāk datu ievadei jāizmanto "Inventāra pārvietošanas dokuments".     Uzzināt vairāk >>   Sistēma   Lai nodrošinātu labāku Horizon failu glabātuvju pārvaldību, izveidota iespēja pārvietot failus no vienas failu glabātuves uz citu.   Norēķini   Nekustamo īpašumu apsaimniekošanas risinājumā veiktas būtiskas izmaiņas: Uzlabota kavējuma naudu aprēķina ātrdarbība. Saistībā ar nomas summu sadali pa mēnešiem veiktas izmaiņas summu korekcijas mehānismos perioda beigās, lai rēķinos izrakstītā summa sakristu ar līguma kopējo summu. Uzlabota atbrīvojumu periodu piešķiršanas funkcionalitātē.   Algas un personāls   Personāla modulī Personas kartītēs turpināti uzlabojumi saistībā ar datu automātisku aizpildi samazinot personas kartiņas aizpildē patērēto laiku.    Veikti uzlabojumi Darba nespējas lapu importā no EDS.   Finanses   No 575.versijas inventāra pārvietošanā, nodošanai lietošanā, atbildībā varēs izmantot tikai dokumentu  “Inventāra pārvietošanas dokuments”. Jaunais dokuments ļaus daudz ātrāk veikt ikdienas inventāra kustības darbības ar viena dokumenta palīdzību.   Uzzināt vairāk >>

Nomas biznesā līgumi parasti tiek noslēgti par konkrētu summu periodā, piemēram, gadā. Mēdz būt situācijas, kad līguma ietvaros par periodu tiek izrakstīti vairāki rēķini ar proprocionāli noteiktu summu no kopējās summas, kuru kopsummai periodā ir jāsaskan ar NĪP līgumā norādīto summu, taču rēķinu kopsumma matemātiskās noapaļošanas rezultātā nesakrīt ar līgumā fiksēto summu.   Šādos gadījumos Horizon var izmantot funkcionalitāti “Koriģēt perioda beigās”, kas nodrošina, ka sistēma pie pēdējā aprēķina veic salīdzināšanu pret līgumā norādīto summu un koriģē centus, ja ir nobīde. Agrāk šī funkcionalitāte strādāja situācijās, ja aprēķinu metodes periodiskums bija gads un līguma aprēķinu metodes “Spēkā no” datums bija 1. janvāris, kas pārsvarā gadījumu neatbilst reālajam pakalpojumu sniegšanas periodam.   Tādēļ 575. versijā ir veikti papildinājumi, lai šī funkcionalitāte strādātu arī tad, ja līguma aprēķinu metode ir spēkā jebkurā periodā. Pati summas koriģēšana notiks, veicot aprēķinu uz kalendārā gada beigām (31.12.xxxx.). Funkcionalitāte “Koriģēt perioda beigās” strādā pie šādas konfigurācijas kombinācijas: ir izvēlēta apjoma aprēķinu metode ar tipu “Bez skaitītāja”; aprēķinu metodes periodiskums ir norādīts “Gads”; līguma aprēķina metodē kā maksa gadā ir norādīts alternatīvais tarifs (vai tarifa rindas); līguma aprēķina metodē ir atzīmēta izvēles rūtiņa “Koriģēt perioda beigās”.

VISMA sadarbības partneris Firmas.lv apkopo un sniedz saviem klientiem detalizētu informāciju par Latvijas uzņēmumiem un arī iestādēm gan no LR Uzņēmumu reģistra, gan citām datubāzēm. Horizon integrācija ar Firmas.lv nodrošina automātisku datu ielasīšanu un pārbaudi Horizon klientu kartītēs, kā arī klientu iekļaušanu monitoringa sarakstā, kas dod iespēju savlaicīgi ar e-pasta palīdzību uzzināt par izmaiņām.   Risinājumu bez maksas var izmantot pieprasot līdz 5 izziņām mēnesī, par lielāku apjomu un monitoringa izmantošanu slēdzams līgums ar Firmas.lv. Viena izziņa nozīmē vienu datu pieprasījumu no Horizon uz Firmas.lv un atbildes saņemšanu.   Konfigurācija   Izvēlne: Sistēma → Uzstādījumi → Uzskaites parametri → lpp. Norēķini → lpp. Klientu datu apmaiņa    Manuālas izmaiņas konfigurācijas parametros parasti nav nepieciešamas, jo noklusēti datu apmaiņas veids jau ir norādīts “Ar Firmas.lv”, kā arī sadaļa “Reģistrācijas parametri” ir aizpildīta ar sistēmai jau zināmo informāciju. Ja tā nav, tad šie datu lauki ir jāpapildina. Kods reģistrācijai ir uzņēmuma/iestādes nosaukuma saīsinājums.   Sadaļa “Pieslēgšanās parametri” tiek aizpildīta ar automātiski uzģenerētu lietotājvārdu un paroli pēc pirmā izziņas pieprasījuma veikšanas klientu sarakstā. Šis vārds un parole nodrošina t.s. pirmā līmeņa autorizāciju, kas nepieciešama klientu datu pieprasīšanai un saņemšanai.   Atzīme “Nosaukumā ielasīt uzņēmējdarbības formas kodu” ietekmē klienta kartītes nosaukuma aizpildi. Piemēram, ja UR datos nosaukums satur “Sabiedrība ar ierobežotu atbildību”, tad klienta kartītes nosaukumā tiks ielasīts “SIA”.     Lietotāju tiesības   Integrācijas risinājumu var izmantot jebkurš Horizon lietotājs, kuram ir atbilstošas tiesības darbam ar klienta kartīti – ievade un labošana. Ar apskates tiesībām var tikai izmantot iespēju no klienta kartītes atvērt vietni Firmas.lv.   Jauna klienta datu ievade   Izvēlne: Pamatdati → Klienti → Saraksts → Jauna kartīte   Ja sistēmas uzskaites parametros ir atbilstoši uzstādījumi, tad klienta kartītes ievadlogā ir pieejama poga “F” pie laukiem “Nosaukums” un “Reģistrācijas kods”. Klienta meklēšana Firmas.lv datubāzē notiek ievadot vienā no šiem laukiem reģistrācijas numuru vai daļu no nosaukuma un nospiežot pogu “F”.   Tālāk tiek parādīta pēc meklēšanas kritērijiem atrastā informācija no Firmas.lv – nosaukums, reģistrācijas numurs un adrese. Jāņem vērā, ka attēloti tiek tikai pirmie 10 ieraksti, ja atrasti vairāk, tad jāprecizē meklēšanas kritēriji. Privātpersonu dati Firmas.lv datubāzē nebūs atrodami. No atlasītajiem ierakstiem izvēlas meklēto.       Nākamajā logā var norādīt, vai tālāk klienta kartītē ielasīt visu atrasto informāciju. Piemēram, ja klientu kartītēm kodi tiek piešķirti pēc citiem principiem, tad norāda, ka šo Firmas.lv vērtību nav jāpārkopē uz Horizon klienta kartītes kodu. Nospiežot pogu “Labi” dati tiek ielasīti atbilstošajos klienta kartītes laukos.     Saglabājot klienta kartīti, sistēma varētu pieprasīt aizpildīt vēl kādus citus klienta kartītes laukus, kas nav zināmi firmas.lv, bet ir uzstādīti kā obligāti aizpildāmi, piemēram, Norēķinu veids (Debitors, Kreditors, Neuzskaita) vai kādi citi atkarībā no klienta kartītes dokumenta tipa uzstādījumiem.       Klienta datu pārbaude un atjaunošana   Izvēlne: Pamatdati → Klienti → Saraksts → Kartītes labošana/apskate   Kartītes labošanas režīmā nospiežot pogu “F” blakus laukam “Reģistrācijas kods”, tiek attēloti Firmas.lv pieejamie dati par uzņēmumu/iestādi. Atvērtajā “Klienta informācijas” logā var pārskatīt datu salīdzinājumu starp Firmas.lv datiem un esošajiem datiem klienta kartītē. Tāpat kā pie jauna klienta ievades var izvēlēties, kuru lauku informāciju atjaunot un kuru saglabāt esošo.     Kartītes labošanas vai apskates režīmā uzklikšķinot uz apakšdaļā pieejamās pogas “Firmas.lv”, tiek atvērta saite uz vietni, kur tiek parādīta pilna informācija par izvēlēto uzņēmumu. Laukam “Reģistrācijas kods” ir jābūt aizpildītam, jo pēc tā notiek datu atlase.     Informācija par sankcijām   Izvēlne: Pamatdati → Klienti → Saraksts → Kartītes labošana/apskate - lpp “Pārdošana” - lpp “Pamatinformācija”   Ielasot jaunus vai atjaunojot esošos klienta kartītes datus no firmas.lv var tikt saņemta arī informācija no sankciju sarakstiem, ja meklētais uzņēmums/iestāde tajos ir atrodama.     Saglabājot jaunu  debitoru vai kreditoru dokumentu ar klientu, kam ir sankcijas, sistēma attēlo brīdinājumu par piemērotajām sankcijām un jautājumu, vai turpināt veidot dokumentu. Lietotājam pašam jāizvērtē, vai nepieciešama padziļinātāka sadarbības partnera izpēte, uzsākot vai turpinot darījumus.     Klientu datu izmaiņu monitorings   Firmas.lv piedāvātais pakalpojums “Uzņēmumu datu izmaiņu monitorings” ietaupa laiku manuālām pārbaudēm. Iekļaujot klientus monitoringa sarakstā, informāciju par šo klientu adrešu maiņu, iekļaušanu vai izslēgšanu no PVN maksātāju reģistra, sankcijām, saimnieciskās darbības pārtraukšanu u.c. būtiskām izmaiņām saņemsiet e-pastā.   Izvēlne: Pamatdati → Klienti → Saraksts → Darbības → Firmas.lv → Datu monitorings - Iekļaut/Izslēgt/Sinhronizēt   Pirmo reizi veicot ar monitoringu saistītās darbības, nepieciešams autorizēties ar firmas.lv līgumā norādīto lietotājvārdu un paroli. Šī ir t.s. otrā līmeņa autorizācija, kas nodrošina darbu ar monitoringa sarakstu un ir atšķirīga no uzskaites parametros automātiski ģenerētajiem pieslēguma parametriem.       Pazīme par esošo monitoringa statusu ir atrodama klienta kartītes lpp. “Pārdošana”, tas var būt Aktīvs vai Neaktīvs. Iekļaušana vai izslēgšana no monitoringa saraksta tiek veikta vienam vai vairākiem klientiem reizē ar atbilstošajām darbībām - Iekļaut vai Izslēgt. Klienta kartītes monitoringa pazīme Aktīvs/Neaktīvs saglabājas uz Horizon lietotāju, kas veicis darbību, tādēļ var būt atšķirīga.   Sinhronizēt nozīmē salīdzināt sistēmā Horizon esošos monitoringa klientus ar vietnes Firmas.lv lietotāja profilā esošo klientu monitoringa sarakstu. Sinhronizējot par primāriem tiek uzskatīti Firmas.lv pusē esošie dati, jo monitoringam uzņēmumus iespējams pievienot ne tikai izmantojot Horizon funkcionalitāti, bet arī lietotāja profilā vietnē Firmas.lv.       Zemāk apskatāms monitoringa atbildes e-pasta vēstules paraugs. Ja izmaiņas ir tādas, kur nepieciešama datu atjaunošana Horizon klientu kartītēs, tad to veic ar pogas “F” palīdzību, kā aprakstīts iepriekš.           Izziņu limita un izlietojuma apskate   Izvēlne: Pamatdati → Klienti → Saraksts → Darbības → Firmas.lv → Parādīt izziņu atlikumu   Izvēloties šo darbību, tiek attēlota informācija par limitu noteiktajā periodā (mēnesī vai gadā) un jau iztērētajām izziņām. Izziņu limitu var mainīt sazinoties ar Firmas.lv un vienojoties par līguma nosacījumiem.        Lai izdodas uzturēt vienmēr aktuālus datus klientu sarakstā!

Ir izveidots dokuments, kurā aprakstītas visas darbības un dokumenti, kas nepieciešami, lai veiktu uzskaiti un aprēķinus darbiniekiem - profesionāliem sportistiem. Ņemti vērā 570.versijas uzlabojumi un izmaiņas likumdošanā no 01.2021.

Pielikumā ir pieejams pilns 570. versijas apraksts.   Jaunāko Horizon versiju iespējams lejupielādēt šeit. To iespējams izdarīt arī caur Horizon (nonāksiet klientu zonā jau kā ielogojies lietotājs).   Videosemināra ieraksts par svarīgākajām izmaiņām 570. versijā:     Galvenās izmaiņas   Sistēma   Pilnveidoti automatizēto un pasūtījuma darbu izpildes procesi, lai nodrošinātu servera stabilāku darbību infrastruktūras problēmu gadījumos vai palielinoties slodzei.   Veikti vairāki uzlabojumi integrāciju servera darbībā, padator REST pieprasījumu apstrādi ātrāku, strādājot ar HoP vai citiem integrāciju risinājumiem.   Norēķini   Uzlabota kavējuma naudas aprēķinu ātrdarbība.   Nekustamo īpašumu apsaimniekošanas risinājumā veiktas būtiskas izmaiņas, optimizējot mainīgo pielasīšanas procedūru un uzlabota apjoma aprēķina ātrdarbība.   Algas un personāls   Personāla modulī uzlabota Personas kartīte - tai ir jauns, pārskatāmāks un lietotājam ērtāks izskats.   Lai lietotāju darbs Personāla modulī būtu ērtāks un vienkāršāks: - personas kartītē katram lietotājam iespējams norādīt savus favorītu sadaļas; - automātiska dokumentu veidošana, pieņemot darbinieku.   Finanses   Lai vienkāršotu inventāra kustības dokumentu ievadi sistēmā, izveidots universāls “Inventāra pārvietošanas dokuments”. Jaunais dokuments ļaus daudz ātrāk veikt ikdienas inventāra kustības darbības ar viena dokumenta palīdzību.   Saimniecība   Reizē ar 570. Horizon versiju pie lietotājiem nonāks arī jaunākā Horizon POS versija. Galvenās izmaiņas skars Horizon izrakstīto dokumentu apmaksu kasē.

Horizon ir jaudīgs biznesa atbalsta rīks, kura pilnā potenciāla izmantošanai ir svarīgas lietotāju zināšanas un kvalitatīvs atbalsts. Tāpēc Visma piedāvā vairākus atbalsta līmeņus, dodot iespēju katrai organizācijai izvēlēties piemērotāko. Sīkāks Visma atbalsta pakalpojuma piedāvājums pielikumā.   Atbalsta pakalpojumi pieejami šādā komplektācijā:   Kods (idenitifikators) Nosaukums H02_ABO Horizon lietotāju abonēšana ar iekļautu 1. līmeņa atbalstu. HATB02_ABO Horizon lietotāju abonēšana ar iekļautu 2. līmeņa atbalstu. HATB03_ABO Horizon lietotāju abonēšana ar iekļautu 3. līmeņa atbalstu. HATB04_ABO  Horizon lietotāju abonēšana ar iekļautu 4. līmeņa atbalstu.   Jebkuru no Horizon lietotāju atbalsta līmeņiem ir iespējams iegādāties ar vai bez Horizon vadīniju abonēšanas. Ir iespējams kā atbalstu pasūtīt tikai vadlīniju abonēšanu, atsakoties no pārējiem atbalsta līmeņa pakalpojumiem.   Horizon vadlīnijas ir sistēmas lietošanas labās prakses un konfigurācijas apraksts publiskā sektora iestādēm. Vienotas visiem Horizon klientiem, kuriem ir saistoši MK  noteikumi nr. 87. Regulāri atjaunotas un papildinātas atbilstoši normatīvo aktu izmaiņām un Horizon pilnveidojumiem. Sniedz atbildes par ieteicamāko sistēmas lietojamību dažādās, arī specifiskās un retās situācijās. Papildināmas ar pēc vadlīnijām sagatavotām standarta izdruku formām (PVN deklarācija, 1-atlīdzība, naudas plūsmas pārskats u.c. ) un instrukcijām.    

Kā ar "Inventāra pārvietošanas dokuments" veikt inventāra vienības atgriešanu no lietošanas un jauna inventāra izsniegšanu lietošanā.

Kā ar "Inventāra pārvietošanas dokuments" vienlaikus nomainīt noliktavu/atbildīgo personu, izsniegt lietošanā un norādīt citu atrašanās vietu.

Raksts par to kādi dokumenti izmantojami, lai Inventāra modulī norādītu un nomainītu inventāra atrašanās vietu.

Video prezentācija par biznesa inteliģences iespējām

Video prezentācija par dažādiem Horizon rīkiem, kas palīdz taupīt laiku

Infodiena 2020 ekspertu gatavotās video prezentācijas