Vi har besluttet at også lønnssystemet H&L Cloud skal avvikles 31.12.22. Det betyr at du som kunde av H&L Cloud fra denne datoen ikke lenger vil kunne bruke lønnssystemet, og i god tid før det bør ha oppgradert til neste generasjons lønnssystem fra Visma - Visma.net Payroll.    Vi har tidligere varslet at Huldt & Lillevik OnPrem avvikles 31.12.22, og nå er det også varslet sluttdato for Huldt & Lillevik Cloud. Huldt & Lillevik – både OnPrem og Cloud versjonen – er et lønnssystem som er bygget på gammel teknologi og har dermed ikke de samme forutsetningene eller mulighetene som Visma.net Payroll gir. Vi ser at overgangen til Visma.net Payroll skyter fart. Mange av de over 1500 kundene som benytter Visma.net Payroll daglig, kommer med tilbakemeldinger om en mer effektiv hverdag. Dette er grunnen til at vi nå varsler at også Huldt & Lillevik Cloud avvikles pr. 31.12.22.  Hva skjer nå?  Vi anbefaler dere å forberede en overgang til Visma.net Payroll allerede nå. Jo tidligere dere kommer i gang med denne prosessen, jo bedre vil det være for dere.    Se webinar: “Dette er det nye lønnssystemet ditt"  Dere vil få støtte hele veien Vi vil hjelpe dere slik at overgangen til Visma.net Payroll blir enklest og best mulig. Har dere partner, er det partneren deres som vil hjelpe dere i gang. Er dere direktekunde av Visma, er det vi som hjelper dere.    Når dere er i gang med Visma.net Payroll vil dere få hjelp gjennom chat, support og veiledning inne i løsningen. Se webinar: “Dette er det nye lønnssystemet ditt" ... View more

Lønnssystemet Huldt & Lillevik skal avvikles 31.12.22. Det betyr at fra denne datoen vil ikke lenger kunder av H&L kunne bruke lønnssystemet, og i god tid før det bør ha oppgradert til neste generasjons lønnssystem fra Visma - Visma.net Payroll.      Hva skjer nå?  Vi anbefaler dere å forberede en overgang til Visma.net Payroll allerede nå. Jo tidligere dere kommer i gang med denne prosessen, jo bedre vil det være for dere.    Se webinar: “Dette er det nye lønnsystemet ditt" : https://www.visma.no/erp/webinar-oversikt/nettbasert_erp_system3222/   Dere vil få støtte hele veien Vi vil hjelpe dere slik at overgangen til Visma.net Payroll blir enklest og best mulig. Har dere partner, er det partneren deres som vil hjelpe dere i gang. Er dere direktekunde av Visma, er det vi som hjelper dere.    Når dere er i gang med Visma.net Payroll vil dere  få hjelp gjennom chat, support og veiledning inne i løsningen.   Se webinar: “Dette er det nye lønnsystemet ditt" : https://www.visma.no/erp/webinar-oversikt/nettbasert_erp_system3222/ ... View more

Bakgrunn: Enkelte utleggstrekk skal rapporteres i A-meldingen fra og med 2021   Dersom du rapporterer utleggstrekk i A-meldingen, kan du få følgende tilbakemelding på A-melding retur: "114, Ugyldig verdi. Oppgitt verdi er utleggstrekkSkatt."   Dette skyldes en feil i versjon 5.21.1 (2652) og er rettet i 5.21.1 (2657).    Løsning:  Har du allerede fått denne tilbakemeldingen, vil A-meldingen din være avvist. Du må derfor gå til Periodens lønn | A-melding | fanen Status, markere meldingen som er avvist og klikke "slett melding". Det er kun den avviste meldingen som skal slettes! Når du har fått ny versjon (2657) installert, kan du sende A-meldingen på nytt.        RETTET: Dette er rettet i versjon 5.20.4/5.21.1 (2657) som ble publisert i uke 2.  ... View more

Fra Januar 2021 må alle ordinære og maritime arbeidsforhold rapporteres med type ansettelseform, enten fast eller midlertidig ansettelse i A-meldinga. Feltet finner du på hver ansatt under fanen Arbeidsforhold på Kartotek | Personer.      Har du mange ansatte kan det være en tidkrevende jobb og du kan derfor kjøre ett av scriptene som er lagt ved i artikkelen her, mot din klientbase. Dette setter "fast ansettelse" eller "midlertidig ansettelse" på alle ansatte, velg det scriptet av den ansettelses formen du har mest av.     Her (side2) finner du A-ordningens definisjon på de to ulike ansettelsesformene.     Om du er i vår Cloud/HLasp må vi kjøre scriptet for deg, eller om du skulle ønske andre tilpasninger på scriptet, ta kontakt på support.hl@visma.com.    Vedlagt ligger også en veiledning for hvordan scriptet kjøres. Dersom du har mange klienter kan du kjøre scriptet mot alle klienter.      Ofte stilte spørsmål:  Jeg har lagt inn ansettelsesform på alle aktive ansatte, men får allikevel feil når jeg skal generere A-meldingen. Hva gjør jeg?    Problemstilling 1: Ved enkelte tilfeller er det nødvendig å sette på haken for "Ta med i A-melding" for å tvinge arbeidsforhold med på A-meldingen. Denne haken skal normalt ikke stå på til vanlig, men vi ser ofte at den ikke fjernes etter A-meldingen er sendt. Når haken står på sendes arbeidsforholdet med i A-meldingen, selv om personen har sluttet for flere år siden.  Løsning:  Gå til Periodens lønn | A-melding, og fanen Verktøy. Klikk på knappen "Nullstill". Dette nullstiller haken på alle arbeidsforhold. Dersom du vet du må tvinge med et arbeidsforhold på denne A-meldingen, må du sette haken på igjen for de personene det gjelder, men da må du også legge inn ansettelsesform.  Etter at haken er nullstillt, kan du forsøke å sende A-melding igjen.    Hvis dette ikke fungerer kan du se veiledning for hvordan registrere manglende opplysninger på arbeidsforhold   Problemstilling 2: Det kan være du har personer som nylig har sluttet, eller som av en eller annen grunn skal rapporteres i A-meldingen. Siden disse personene rapporteres i A-melding for januar 2021, vil det kreves at også ansettelsesform legges inn på disse, selv om de har sluttdato bakover i tid. Løsning: Gå til Kartotek | Personer, og inn på personen det gjelder. Under fanen Arbeidsforhold, skal nå det siste aktive arbeidsforholdet ligge øverst i historikken. Høyreklikk på dette arbeidsforholdet og velg "åpne og endre lukket arbeidsforhold". Arbeidsforholdet legger seg nå under aktive arbeidsforhold slik at du kan fylle inn feltet som mangler, og lagre. Arbeidsforholdet legger seg tilbake i historikken. Gjenta dette på alle personene du evt. får feilmelding på når du sender A-meldingen. Når alle er rettet kan du forsøke å sende A-meldingen din på nytt.    Hvis dette ikke fungerer kan du se veiledning for hvordan registrere manglende opplysninger på arbeidsforhold   Jeg får feilmelding om at jeg må legge inn ansettelsesform på ansatte som har fått utbetalt feriepenger på første lønnskjøring i 2021. Må jeg fylle inn på disse også?    Dersom arbeidsforholdet er avsluttet fra tidligere, og det kun er feriepenger som utbetales, kan du velge å sende A-melding for arbeidsforhold, og A-melding for lønn hver for seg. Dette gjør du ved å først generere en A-melding med hake for "kun arbeidsforhold" og sende inn denne. Når denne er godkjent, kan du sende en ny A-melding med hake for "utelate arbeidsforhold ved innsending".   Jeg får feilmelding om at jeg må legge inn ansettelsesform på ansatte som har sluttdato i 2020. Må jeg fylle inn på disse også?  Her kan det sendes inn en a-melding på kun arbeidsforhold for desember 2020, for å få rapportert sluttdatoen. Deretter kan de forsøke å sende inn på 2021.   ... View more

Vi ser ofte at brukere får varsel om utgår dato ved innlogging i Huldt & Lillevik.       Dersom du får et slikt varsel ved innlogging, men fortsatt skal ha tilgang for å logge inn i lønnsystemet etter datoen på varselet, må du endre datoen på brukeren din.    For å endre utgårdatoen på brukeren din, gjør du følgende:  1. Gå til Fil | Bruker   2. Endre datoen i feltet "Utgår dato". Sett den gjerne langt frem i tid, denne kan endres igjen senere dersom du av en eller annen grunn ikke lenger skal ha tilgang til lønnsystemet.    OBS! Dersom du ikke har mulighet til å endre dato-feltet har du ikke tilstrekkelig rettigheter til å gjøre endringer på brukeroppsett. Ta kontakt med din administrator i lønnsystemet som har adgangsprofilen "100 Admin adgang", og be om at dato blir endret.          3. Lagre med Lagre-knappen på verktøylinjen.    Ved neste innlogging i lønnsystemet skal du ikke få varselet. ... View more

I denne artikkelen vil du finne alle brukertipsene som vil være aktuelle for deg som bruker av Expense. Vi anbefaler derfor at du lagrer denne siden som en favoritt i nettleseren din, slik at du enkelt kan finne tilbake når du har spørsmål vedr. Expense.    Kom i gang med Expense     Ny bruker i Visma net: Dersom du er en helt ny bruker av Visma.net Expense og aldri har vært innlogget tidligere, har du fått tilsendt en mail med beskjed om at brukeren din må aktiveres. Mailen har tittelen Velkommen til Visma net. Se hvordan du kommer i gang her.   Eksisterende bruker i Visma net: Dersom du allerede har en bruker i Expense, f.eks. på et annet selskap eller lignende, vil du få en mail med beskjed om at rollene dine er endret. Mailen har tittelen Dine Visma net-roller har blitt endret. Se hvordan du kommer i gang her. Se hvordan du kommer i gang her. Innlogging Logge inn i Visma.net Expense Endre passord Endre brukernavn Jeg har glemt passordet mitt, hva gjør jeg? Jeg logger meg på Visma.net, men finner ikke expense Får beskjed om at brukeren min ikke er registrert i expense Reise og utlegg Forklaring til statusikonene på reiseregninger Få oversikt og status på alle dine reiseregninger og utlegg - Video Registrere reiseregning med diett, kjørebok og utlegg  - Video  Registrere reise til utlandet Endre kostnadsbærere på en reise Registrere utlegg - Video Slette en kvittering fra et utlegg Avbryte en reiseregning som er sendt til godkjenning  Endring av reiseregning eller utlegg - Video Kjørebok  Registrere/opprette reiseregning med diett kjørebok og utlegg App Visma Employee Kom i gang med Visma Employee Andre muligheter med Employee appen Bildet/kvitteringen er "låst" i Employee/Attach Feil brukernavn/passord ved pålogging app Laste opp bilder fra Employee/Attach til Expense   Hvis ditt firma benytter Visma.net Calendar (timeregistrering og fravær), finner du brukertipsene for dette her Attestant/Godkjenner  Godkjenne reiseregninger, timer og fravær Hvordan sette opp/endre godkjenningsflyt Hvor godkjenner jeg?   Support  Vi i Visma er opptatt av at du får all den hjelpen du skulle trenge. Vi ønsker derfor å informere deg om at du og dine kolleger kan kontakte oss for teknisk brukerhjelp og applikasjons guiding ved å chatte med oss på denne siden eller sende mail til skysupport@visma.com. Vi er tilgjengelige fra 09:00-16:00 man-fre, og vil besvare henvendelsen din så raskt som mulig!   ... View more

Dersom du har ansatte uten full opptjening av feriepenger, f.eks. fordi de kommer rett fra skolebenken, har vært i ulønnet permisjon, har vært permittert, sykmeldt, eller har fått en stor lønnsøkning, kan det være feriepengene den ansatte har opptjent i løpet av fjoråret ikke er nok til å dekke lønnsbortfallet i ferien. Med mindre bedriften stenger helt ned virksomheten ifbm ferieavvikling, kan den ansatte i slike tilfeller motsette seg full ferie.   Les gjerne mer om dette på Oppslag Juridisk, dette har du tilgang til via Hjelp | Oppslag Juridisk i Huldt & Lillevik. Merk! Ansatte som kommer fra en tidligere arbeidsgiver har opparbeidet seg feriepenger hos tidligere arbeidsgivere og skal avvikle full ferie, med mindre de kan dokumentere at feriepengene ikke dekker lønnsbortfallet.        Tips! Det kan være lurt at bedriften har en rutine på håndtering av feriepengeutbetaling til de ansatte som ikke har full opptjening. Start gjerne tidlig med å avklare hvor mye ferie den ansatte skal avvikle, slik at dette er klart i forkant av feriepengeutbetalingen.    Hvem har startet ila feriepengeåret eller opptjeningsåret? Opptjeningsåret er året før feriepengene utbetales, mens feriepengeåret er året hvor den ansatte får utbetalt feriepenger basert på lønn i opptjeningsåret. For å finne ut hvem av de ansatte som har startet hos bedriften ila fjoråret eller ila dette året og dermed ikke har full, eller ingen, feriepengeopptjening, kan du ta ut en rapport over begynt dato.  Gå til Rapporter | Personalrapporter | Begynt og sluttet dato. Legg inn datoer og gå til fanen "forhåndsvisning".  Merk! Du vil også få med ansatte som er sluttet i perioden du ba om, men disse kan du se bort i fra, i dette tilfellet.    Beregning av antall dager med dekning av feriepenger For å beregne hvor mange feriedager den ansatte kan avvikle kan du benytte følgende regnestykke:  Feriepenger / dagsats = antall feriedager OBS! Regnestykket vil gi deg antall feriedager med "vanlig" lønn, og tar ikke høyde for at feriepengene i utgangspunktet er litt høyere enn den vanlige lønnen til den ansatte.    Ansatt har ikke nok lønn/feriepenger til å trekke ferie av Dersom den ansatte ikke har full opptjening, men allikevel ønsker full ferie, evt. mer ferie enn hva feriepengene tilsier, må du ta en vurdering på hvordan du skal få trukket for alle ferie som skal avvikles. Her har du to alternativer:  Ferie kan trekkes fortløpende etterhvert som ferie avvikles. Trekket må da beregnes manuelt for hver periode det skal trekkes for. Når det gjelder utbetaling av feriepengene, må du fordele feriepengene slik at den ansatte ikke får mer feriepenger enn den ferien som avvikles. For eksempel - dersom den ansatte har feriepenger tilsvarende 3 uker, og ønsker å avvikle 2 ferieuker på sommeren og to uker i oktober, må du holde tilbake en ukes feriepenger til den siste uken avvikles. Du kan evt. avtale med den ansatte at du deler feriepengene på 4 uker, og utbetaler tilsvarende de ukene som avvikles - når de avvikles. Husk at ferietrekket skal rapporteres som "trekk i lønn for ferie" i A-meldingen, uavhengig av når du velger å gjøre trekket.  Du kan trekke all ferien den ansatte ønsker å avvikle ila året, i den ordinære feriepengekjøringen din sammen med utbetaling av feriepenger. Siden ferietrekket utgjør mer enn hva feriepengene dekker, vil du få negativ lønn mot den ansatte. For å løse dette kan du utbetale et forskudd som utligner den negative lønnen og trekke tilbake dette forskuddet over en eller flere måneder.   Fordelen med denne løsningen er at du har mer kontroll på trekket, siden du er ferdig med dette i den ordinære feriepengekjøringen din.  Dette alternativet kan også benyttes dersom du ønsker å fordele ferietrekket over flere måneder slik at den ansatte får noe lønn i feriepengemåneden, hvor det normalt kanskje ville blitt utbetalt lite eller ingenting.  Merk! Dersom du velger å utbetale et forskudd som trekkes tilbake på et senere tidspunkt, er det svært viktig å inngå en skriftlig avtale med den ansatte om dette!   Skattetrekk Dersom den ansatte ikke har vært ansatt gjennom hele opptjeningsåret, dvs. året før feriepengene utbetales, har den ansatte i utgangspunktet ikke krav på trekkfritak på naturalytelser. Les gjerne denne artikkelen som vår juridiske avdeling har skrevet ang. trekkfritak i feriepengeutbetalingen. Her finner du feriepengekurset. Dette kurset er inkludert i ditt programvareabonnement.             ... View more

Månedslønnede har lik lønn i alle årets måneder, lønnen er med andre ord en gjennomsnittslønn. Det er i slike sammenhenger også vanlig å regne at hver måned har et likt antall arbeidsdager i gjennomsnitt. Beregningen av dagsatsen for den enkelte vil variere avhengig av hvor mange arbeidsdager en arbeidsuke består av.     26 deler - 6-dagers uke - virkedager   I ferieloven henvises det til 6 virkedager pr. uke. Dette henger igjen fra tidligere tider hvor det var mer vanlig å arbeide 6 dager pr. uke.  Seks virkedager per uke x 52 uker / 12 måneder = månedslønnen dekker i snitt 26 dager per måned. Trekk for en feriedag vil da bli 1/26-del. For å finne brøken du skal benytte ved ferietrekket kan du benytte følgende regnestykke:   (antall hele uker x 6 virkedager) + evt. dager av ikke full uke. Ved 4 uker og 1 dag ferie vil full ferietrekk tilsvare et ferietrekk på 25/26. Ved 5 ukers ferie vil full ferietrekk tilsvare et ferietrekk på 30/26 Ved 6 ukers ferie vil full ferietrekk tilsvare 36/26 Dersom den ansatte ikke skal trekkes for full ferie vil f.eks. regnestykket bli slik:   2 uker x 6 virkedager = 12 virkedager (12/26)      22-deler - 5-dagers uke - Arbeidsdager   Mange arbeidsgivere velger å benytte arbeidsdager i stedet for virkedager når de skal trekke for ferie. Fem arbeidsdager per uke x 52 uker: 12 måneder = månedslønnen dekker i snitt 21,67 dager per måned. I Huldt & Lillevik rundes dette opp til 22 dager. For å finne brøken du skal benytte ved ferietrekket kan du benytte følgende regnestykke:   (antall hele uker x 5 arbeidsdager) + evt. dager av ikke full uke. Ved 4 uker og 1 dag ferie vil full ferietrekk tilsvare et ferietrekk på 21/22. Ved 5 ukers ferie vil full ferietrekk tilsvare et ferietrekk på 25/22. Ved 6 ukers ferie vil full ferietrekk tilsvare 30/22. Dersom den ansatte ikke skal trekkes for full ferie vil f.eks. regnestykket bli slik:   2 uker x 5 arbeidsdager = 10 arbeidsdager (10/22)    ... View more

Stortinget har vedtatt at arbeidsgiver kun skal betale sykelønn for de tre første dagene med corona-relatert sykefravær. De  reglene kom 16. mars 2020 og er gjeldende fortsatt.   Arbeidsgivere må fortsatt utbetale sykepenger i arbeidsgiverperioden, det vil si de første 16 dagene av sykefraværet. Hvis sykefraværet er lengre enn 16 dager, sendes inntekstmelding som normalt, med 16 dagers arbeidsgiversperiode.  Er sykefraværet under 16 dager skal du ikke sende inntektsmelding. Refusjon fra dag 4-16 kan arbeidsgiver søke om i eget skjema fra NAV. Her er link til informasjon og skjema på NAV for søknad om refusjon fra dag 4-16.      Her kan du lese mer om temaet, skrevet av vår juridiske avdeling.    ... View more