Användartips för Control Edge

För att lägga till ett nytt konto som periodiseringskonto behöver man tillgång till DCE Administrator.    Börja med att gå in på Enheten - Enhetsregister - Inställningar och fliken Konton och Objekt.  Markera raden för Konto överst och klicka sedan i rutan för Visa objektvärden.  I den nya rutan som visas letar du upp kontot du söker, markerar det och bockar i rutan Periodisera ute till höger.  Klicka därefter på Verkställ och sedan på Spara.   Det nya kontot kommer nu vara valbart vid periodisering i IM. SusanneNicklasson_0-1713346404655.png   Logga in om du vill kommentera ifall inlägget var till nytta, eller om du vill gilla inlägget.  

Ett sätt att automatisera processer är att använda schemaläggaren. Bl a kan du schemalägga intäkts- och kostnadsföring av periodiseringar för den aktuella perioden. Du kan välja att utföra schemat dagligen, eftersom det inte kommer orsaka att dubbletter skapas i din periodisering. Du kan sätta startdatum tidigast dagen efter dagens datum. Tänk på att du kan utföra periodisering framåt i tiden med schemaläggaren, t ex för nästa månad.  Schemaläggare periodisering 2024-03-26 155700.png   Gemensamma uppgifter för all schemaläggning är startdatum för jobbet, klockslag för start, hur ofta upprepning ska göras; t ex intervall 1 och återkommande månad för en gång varje månad, slutdatum om ett sådant finns. Det är möjligt att begränsa till exempelvis specifik affärsenhet, reskontraserie, verifikationsserie och periodiseringskonto i filtreringen.    Vi rekommenderar att du känner till hur periodiseringsprocessen fungerar utan schemaläggare innan du sätter upp schemaläggningen.   Har du frågor och funderingar som rör periodisering? Logga in i Visma Community för att testa vår AI chat! AI bot frågor 2024-03-26 151824.png Exempel på frågor du kan ställa till boten:   Varför stämmer inte rapporten Periodisering, specifikation med huvudboken? Hur kan jag se i rapporten Periodisering, specifikation om en faktura är bakåtperiodiserad?

Om du behöver återställa ditt lösenord, kan du följa stegen nedan.   1. Öppna login till Microsoft Online i din webbläsare.   Login Microsoft 2023-07-28 102025.png   2. Skriv in ditt användarnamn och klicka på Nästa 3. Välj Jag har glömt mitt lösenord   Glömt lösen Microsoft 2023-07-28 102121.png 4. Ange E-postadress eller användarnamn och fyll i tecknen på bilden och välj Nästa   Vem är du Microsoft 2023-07-28 102214.png Välj E-post   Alternativa mailadress Microsoft 2023-07-28 102312.png   Verifiera e-post Microsoft 2023-07-28 102359.png Kod Microsoft 2023-07-28 102455.png   Notera: Lösenordet får inte innehålla ditt användar-ID och ska vara minst 8 tecken långt, med minst 3 av följande: stora bokstäver, små bokstäver, nummer och symboler.   Gå tillbaka Microsoft 2023-07-28 102609.png   Gå tillbaka Microsoft 2023-07-28 102658.png

På Vismas Statussida kan du som är kund hitta all information om planerade arbeten och eventuella driftstörningar som kan påverka era Control Edge tjänster.    computer-writing-work-girl-woman-sitting-1387415-pxhere.com.jpg   Du kan prenumerera på notiser via mail när Visma Cloud Services skapar, uppdaterar eller löser en incident.   Hör av dig om du har frågor till [email protected]

Om en faktura gått ut i leverantörsfakturaflödet med fel uppgifter, exempelvis fel fakturanummer, enhet eller annat  kan du välja att starta om den istället för läsa in den på nytt. Omstart kan göras i gruppkön Utredning. Alla slutanvändare som har en faktura i steget sakgranskning och attest kan alltid välja att skicka till Utredning utan att behöva välja en mottagare.  Funktionen innebär att fakturans ankomstbokning annulleras i redovisningen  och att fakturan startas om på nytt och lägger sig i ankomstregistreringen. Vid val att starta om faktura krävs att ett meddelande skrivs där orsak till omstarten anges. Omstart görs från gruppkön Utredning. All historik sparas i flödet så att det enkelt kan spåras att fakturan är omstartad.    CharlotteMrtensson_0-1669733239998.png      

Semestern närmar sig och det finns det en del att tänka på för er som arbetar i Visma Control Edge.   Tänk på att testa igenom rutiner och flöden i Visma Control Edge  som semestervikarier ska utföra.  T ex skapa en betalning eller göra en import. Säkerställ att hela flödet och alla steg har gåtts igenom.   -För att undvika felbokningar bör man stänga de perioder som man inte arbetar i. Vi rekommenderar endast två perioder öppna samtidigt. Det är även möjligt att låsa verifikationsserier.    -Supporten  är på plats  hela sommaren.    Har ni frågor kring rutinerna ovan vänligen maila till [email protected]