avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn eller registrer en ny bruker

for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Brukertips i Huldt & Lillevik Lønn

Sorter etter:
Fra Januar 2021 må alle ordinære og maritime arbeidsforhold rapporteres med type ansettelseform, enten fast eller midlertidig ansettelse i A-meldinga. Feltet finner du på hver ansatt under fanen Arbeidsforhold på Kartotek | Personer.      Har du mange ansatte kan det være en tidkrevende jobb og du kan derfor kjøre ett av scriptene som er lagt ved i artikkelen her, mot din klientbase. Dette setter "fast ansettelse" eller "midlertidig ansettelse" på alle ansatte, velg det scriptet av den ansettelses formen du har mest av.     Her (side2) finner du A-ordningens definisjon på de to ulike ansettelsesformene.     Om du er i vår Cloud/HLasp må vi kjøre scriptet for deg, eller om du skulle ønske andre tilpasninger på scriptet, ta kontakt på support.hl@visma.com.    Vedlagt ligger også en veiledning for hvordan scriptet kjøres. Dersom du har mange klienter kan du kjøre scriptet mot alle klienter.      Ofte stilte spørsmål:  Jeg har lagt inn ansettelsesform på alle aktive ansatte, men får allikevel feil når jeg skal generere A-meldingen. Hva gjør jeg?    Problemstilling 1: Ved enkelte tilfeller er det nødvendig å sette på haken for "Ta med i A-melding" for å tvinge arbeidsforhold med på A-meldingen. Denne haken skal normalt ikke stå på til vanlig, men vi ser ofte at den ikke fjernes etter A-meldingen er sendt. Når haken står på sendes arbeidsforholdet med i A-meldingen, selv om personen har sluttet for flere år siden.  Løsning:  Gå til Periodens lønn | A-melding, og fanen Verktøy. Klikk på knappen "Nullstill". Dette nullstiller haken på alle arbeidsforhold. Dersom du vet du må tvinge med et arbeidsforhold på denne A-meldingen, må du sette haken på igjen for de personene det gjelder, men da må du også legge inn ansettelsesform.  Etter at haken er nullstillt, kan du forsøke å sende A-melding igjen.    Hvis dette ikke fungerer kan du se veiledning for hvordan registrere manglende opplysninger på arbeidsforhold   Problemstilling 2: Det kan være du har personer som nylig har sluttet, eller som av en eller annen grunn skal rapporteres i A-meldingen. Siden disse personene rapporteres i A-melding for januar 2021, vil det kreves at også ansettelsesform legges inn på disse, selv om de har sluttdato bakover i tid. Løsning: Gå til Kartotek | Personer, og inn på personen det gjelder. Under fanen Arbeidsforhold, skal nå det siste aktive arbeidsforholdet ligge øverst i historikken. Høyreklikk på dette arbeidsforholdet og velg "åpne og endre lukket arbeidsforhold". Arbeidsforholdet legger seg nå under aktive arbeidsforhold slik at du kan fylle inn feltet som mangler, og lagre. Arbeidsforholdet legger seg tilbake i historikken. Gjenta dette på alle personene du evt. får feilmelding på når du sender A-meldingen. Når alle er rettet kan du forsøke å sende A-meldingen din på nytt.    Hvis dette ikke fungerer kan du se veiledning for hvordan registrere manglende opplysninger på arbeidsforhold   Jeg får feilmelding om at jeg må legge inn ansettelsesform på ansatte som har fått utbetalt feriepenger på første lønnskjøring i 2021. Må jeg fylle inn på disse også?    Dersom arbeidsforholdet er avsluttet fra tidligere, og det kun er feriepenger som utbetales, kan du velge å sende A-melding for arbeidsforhold, og A-melding for lønn hver for seg. Dette gjør du ved å først generere en A-melding med hake for "kun arbeidsforhold" og sende inn denne. Når denne er godkjent, kan du sende en ny A-melding med hake for "utelate arbeidsforhold ved innsending".   Jeg får feilmelding om at jeg må legge inn ansettelsesform på ansatte som har sluttdato i 2020. Må jeg fylle inn på disse også?    Her kan det sendes inn en a-melding på kun arbeidsforhold for desember 2020, for å få rapportert sluttdatoen. Deretter kan de forsøke å sende inn på 2021.  
Vis hele artikkelen
27-01-2021 10:57 (Sist oppdatert 27-01-2021)
  • 28 Svar
  • 2 Liker
  • 11813 Visninger
Her finner du en veiledning på hvordan du forespør og importerer skattekort.  
Vis hele artikkelen
21-12-2017 14:48 (Sist oppdatert 22-06-2021)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 8833 Visninger
Vi opplever at en del arbeidsgivere innrapporterer lønn på feil lønnsbeskrivelse. Vi anbefaler alle våre kunder å gå gjennom lønnsartregisteret sitt for å kontrollere lønnsbeskrivelsene.
Vis hele artikkelen
03-02-2016 23:08
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 6111 Visninger
Permisjoner og permittering skal rapporteres i A-meldingen.
Vis hele artikkelen
22-01-2016 18:20 (Sist oppdatert 18-01-2018)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 5198 Visninger
Ny beskrivende rutine for sluttmelding av ansatte i Huldt & Lillevik Lønn 5.0
Vis hele artikkelen
03-04-2017 19:13 (Sist oppdatert 11-04-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 5054 Visninger
Fra 2019 er det innført en ny forretningsregel (278) som gjelder forskuddtrekk for arbeidstakere. Denne forretningsregelen kontrollerer at ansattes forskuddstrekk ikke er høyere enn 0. Dersom du får denne tilbakemeldingen, har denne alvorlighetsgrad Øyeblikkelig, og må korrigeres.   Denne feilen oppstår eksempelvis dersom man har arbeidstakere som i januar ikke har skattekort, og blir trukket 50% skatt, og dette korrigeres  tilbake i a-melding for februar på grunn av at det har fått utstedt frikort.   Skal slike korrigeringer foretas korrekt, må dette korrigeres på måneden forskuddstrekket ble gjort, og ikke på den måneden frikortet hentes inn.   Dersom du har fått denne feilen må dette korrigeres i 2 ekstra lønnskjøringer. En hvor korrigeringen tilbakeføres på måneden feilen er oppstått, og en på måneden forskuddstrekket ble foretatt.   Først tilbakeføres forskuddtrekket i en kjøring (1) på måneden hvor feilen i a-melding ligger:     Deretter må det kjøres en ny kjøring (2) mot måneden forskuddstrekket ble trukket:     Når du skal sende a-meldingen med disse korrigeringene, bør du sette hake for å utelate arbeidsforhold fra innsendingen.     Her kan du lese mer om foretningsregelen i veiledningen til a-meldingen   Dersom du har spørsmål til dette, ta kontakt med support på tlf 09101
Vis hele artikkelen
06-03-2019 12:01 (Sist oppdatert 05-06-2020)
  • 7 Svar
  • 2 Liker
  • 3855 Visninger
Oppsett av lønnssystemet mot Altinn. Vedlegg som viser oppsettet.
Vis hele artikkelen
10-04-2018 15:26 (Sist oppdatert 23-06-2021)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 3767 Visninger
Hvis du har en ansatt som mottar arbeidsavklaringspenger (AAP) skal dette rapporteres i A-meldingen. Registrer fraværet under Fravær | Registrere fravær og ferie med fraværskode Syk over 12 mnd (AAP)  og angi eventuelt syk % hvis den ansatte er på delvis arbeidsavklaringspenger. Neste gang du sender inn A-melding blir dette med i rapporteringen.      Skal du redusere lønn når den ansatte mottar delvis arbeidsavklaringspenger kan du legge opp en lønnsart som trekker den ansatte og la fastlønna ligge. Dette gjør du på tilsvarende måte som når en ansatt er i delvis permisjon eller permittering.
Vis hele artikkelen
15-05-2018 10:41 (Sist oppdatert 25-09-2020)
  • 4 Svar
  • 0 Liker
  • 3766 Visninger
Vi erfarer at det er flere som opplever at ansatte som har sluttet kommer tilbake. Det kan gå lang tid, eller kort tid. Enkelte ganger får man også beskjed om at en ansatt slutter, men så viser det seg at dette ikke er tilfelle likevel. Vi har laget en veiledning som tar for seg hvordan man skal behandle dette i lønnssystemet. Dere finner den som et vedlegg her.     Dersom dere har spørsmål til dette, ta kontakt på support.hl@visma.com eller telefon 09101. 
Vis hele artikkelen
27-04-2018 15:10 (Sist oppdatert 10-04-2019)
  • 4 Svar
  • 0 Liker
  • 3788 Visninger
Vi opplever at det er noe usikkerhet rundt hvilke tilfeller man må avslutte og opprette et nytt arbeidsforhold for en person. Vi har derfor laget en oversikt over dette.
Vis hele artikkelen
25-01-2017 17:48
  • 1 Svar
  • 0 Liker
  • 3651 Visninger
Fra 2019 innføres en forenklet skatteordning for utenlandske arbeidstakere i Norge. Denne ordningen kalles kildeskatt på lønn. De fleste nye utenlandske arbeidstakere vil komme inn under denne ordningen det første året de jobber i Norge.   Hvis du har ansatte med Kildeskatt på lønn, vil du motta mail fra Skatteetaten etter innsendt skattekortforespørsel.    Ved oppdatering av skattekortopplysninger leser systemet inn informasjon om Kildeskatt og trekkprosent. Satsen for 2020 er 25%. Ved utskrift av importjournal etter oppdatering på skattekort, vil du se hvilke ansatte dette gjelder.      Skattekortlista under Rapporter | Personalrapporter | Skattekortliste viser se hvem som har kildeskatt på lønn.      Du vil også se det under skattekortet på Kartotek | Personer.        Kildeskatt på lønn? Ansatte med kildeskatt får automatisk 25% skattetrekk alle 12 mnd i året i Huldt & Lillevik, så du trenger ikke foreta deg noe spesielt her.                       Her kan du lese mer utfyllende hva Skatteetaten skriver om  denne ordningen.   
Vis hele artikkelen
31-01-2019 14:17 (Sist oppdatert 23-04-2021)
  • 0 Svar
  • 2 Liker
  • 3184 Visninger
Dersom du rapporterer utleggstrekk i A-meldingen, vil du få følgende tilbakemelding på A-melding retur: "114, Ugyldig verdi. Oppgitt verdi er utleggstrekkSkatt."
Vis hele artikkelen
08-01-2021 11:15 (Sist oppdatert 25-01-2021)
  • 9 Svar
  • 1 Liker
  • 2881 Visninger
Kartotek | Personer | Arbeidsforhold   Endringer i arbeidsforhold skal rapporteres fortløpende. Feil informasjon om arbeidsforhold kan påvirke inntekstmottakers rettigheter hos NAV. Når du setter hake for innsending av kun arbeidsforhold, under oppgavevalget Periodens lønn | A-melding, kan du rapportere endringer uavhengig av lønnskjøring. Du kan velge å ta med alle personer, eller kun personer som det er gjort endringer på, ved å enten trykke på Velg personer eller Søk Person.   Du kan også inkludere avsluttede arbeidsforhold i en a-melding ved å sette hake for Ta med i a-melding under Arbeidsforholdhistorikk.  Merk: Dette gjelder kun arbeidsforhold som har sluttdato etter 01.01.15!   Under oppgavevalget Periodens Lønn | Bestille a-melding avstemmingsrapport kan du bestille en avstemmingsrapport i Altinn som oppsummerer opplysninger fra a-melding for et valgt tidsrom. Hvis du velger for én og én mnd av gangen får du mulighet til å hake av for ta med arbeidsforhold, og vil da kunne se det som er blitt rapportert på de ansatte. Denne er fint å bruke for å kontrollere om det er blitt rapportert sluttdato på de ansatte blant annet.  
Vis hele artikkelen
19-12-2017 10:41 (Sist oppdatert 03-06-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 2632 Visninger
Hvordan hente A-melding retur manuelt
Vis hele artikkelen
10-05-2017 24:45 (Sist oppdatert 30-04-2021)
  • 6 Svar
  • 1 Liker
  • 2208 Visninger
Beskrivelse av hvordan dere skal bruke: Ta med i A-melding
Vis hele artikkelen
31-05-2017 24:52 (Sist oppdatert 23-06-2021)
  • 0 Svar
  • 1 Liker
  • 2192 Visninger
Skal virksomheten endre organisasjonsnummer?
Vis hele artikkelen
22-01-2016 17:16 (Sist oppdatert 03-02-2020)
  • 0 Svar
  • 2 Liker
  • 1719 Visninger
Fra og med august er det klart for å ta i bruk ny skatteregel for skattefrie organiasjoner i a-meldingen. Skatteregelen heter “skattefri organisasjon” og er tilgjengelig på versjon 5.16.2 av Huldt & Lillevik. Når du tar i bruk den nye skatteregelen er det mottaket som skal håndtere hvorvidt personer er over eller under grensen for oppgaveplikt. Fra og med 2017 skal du bruke denne skatteregelen på alle personer du er usikker på om kommer til å passere grensen eller ikke
Vis hele artikkelen
08-09-2016 06:52
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1560 Visninger
Innimellom er det behov for å annullere en tidliger innsendt A-melding. Det gjør du ved å gå til Periodens lønn | A-melding | fanen Status      Marker A-meldingen du vil annullere og trykk på knappen "Annuller melding"         Send annulleringen til Altinn ved å trykke på "send" knappen.   Du har nå annullert A-meldingen din. Du vil også få en returmelding på denne. Den kan vise 108-avvik på alle ansatte, nettopp fordi du har annullert.  Er det en lønnskjøring du har annullert, vil lønnskjøringen kommer tilbake under Periodens lønn | A-melding.    Når eventuelle rettelser er gjort, kan du sende den inn igjen på vanlig måte.     NB! Som utgangspunkt anbefaler vi ikke at du annullerer A-meldinger for langt tilbake i tid, men innimellom kan det være nødvendig.     
Vis hele artikkelen
12-06-2020 11:33 (Sist oppdatert 18-06-2021)
  • 2 Svar
  • 0 Liker
  • 1381 Visninger
I forbindelse med at yrkeskoder nå også blir obligatorisk å rapportere for personer med arbeidsforholdtype "Frilanser/oppdragstaker, styremedlem...", har SSB laget noen nye yrkeskoder. For å kunne ta disse i bruk, må de importeres i menyvalget Kartotek | SSB yrkeskoder. Her har imidlertid SSB gjort en endring som gjør at denne filen nå ikke kan leses fra linken til deres hjemmesider. Fram til ny link er på plass, kan vedlagte fil (yrke.txt) lastes ned og leses inn manuelt. Lagre filen på et område, deretter kan du gå til Kartotek | SSB yrkeskoder, og velge området du lagret filen på og importere.     Dersom du har spørsmål til dette, kontakt support på tlf 09101.
Vis hele artikkelen
01-03-2019 11:21 (Sist oppdatert 10-04-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1331 Visninger
FAQ