cancel
Showing results for 
Search instead for 
Did you mean: 
My Areas

Sign in or create account

to get a personalized navigation.

Brukertips i Huldt & Lillevik Lønn

Sort by:
For du går i gang med registrering av permittering i lønnsystemet, anbefaler vi at du leser denne artikkelen fra vår juridiske avdeling. Her finner du svar på blandt annet hvilke start- og sluttdatoer du skal benytte, arbeid i permitteringsperioden og permittering i kombinasjon med annet type fravær.    Tidsrom for permittering må registreres under Fravær | Registrere fravær og ferie.  Vet du ikke sluttdato kan du ha et åpent fravær, og legge inn sluttdato når den er kjent.    Har du ikke opprettet fraværskode for permittering , kan du gjøre det under Fravær | Fraværskoder. Finn et ledig nummer du kan opprette den på. Den må ha type permittering for at denne skal bli med i a-meldingen.      Fraværet blir automatisk hentet inn i a-meldinga når du lager den. Du trenger ikke overføre fravær til lønn for at dette skal bli med i A-melding.  Vi anbefaler å sende inn a-melding med kun arbeidsforhold med en gang, og ikke vente til den 5 i påfølgende måned. Dette for at de  ansatte skal inn med riktige opplysninger til en hver tid, slik at behandlingen går enklere hvis de trenger ytelser fra det offentlige i denne perioden.   For å legge hvor stor % permittering en person har, legger du dette i kollonnen syk %, se eksempel. Hvis personene er 100 % permittert endre status til permittert under Kartotek | Personer, slik at de ikke blir med i lønnsberegningen. Arbeidsforholdet skal ikke avsluttes.               OFTE STILTE SPØRSMÅL   Jeg har ansatte som jobber deltid, og som nå er delvis permittert. Hva skal jeg legge inn i kolonnen “syk%” under fraværsregistreringen? Under fraværsregistreringen legger du inn prosenten den ansatte er permittert. Du skal med andre ord ikke regne om permitteringsprosenten ut i fra stillingsprosent. F.eks. Den ansatte jobber normalt 60% og blir 50% permittert, dvs. at arbeidskravet i permitteringsperioden er 30%. Deltidsprosenten skal ikke endres. Under fraværet legger du inn permittering, med 50% i kolonnen syk%.   Jeg har en ansatt som er delvis sykemeldt når alle ansatte i firmaet blir permittert fra 1. april. Hvordan registrerer jeg dette? Du skal rapportere opprinnelig startdato for permitteringen, også for den ansatte som er sykemeldt. Dette vil si at du også må avslutte sykemeldingen i lønnsystemet, for videre å registrere permitteringen. Legg inn 1. april som startdato på permitteringen og 100% i kolonnen syk%. Sykemeldingen vil videre håndteres mellom NAV og arbeidstaker, og arbeidstaker vil fortsette å få sykepenger fra NAV så lenge han/hun er sykmeldt. I tillegg vil den ansatte kunne søke om dagpenger dersom arbeidstakeren er mindre enn 50% sykemeldt. Så snart den ansatte er friskmeldt må han/hun søke dagpenger fra NAV. Arbeidstakeren må selv gi informasjon til NAV om han/hun er sykemeldt.  Les forøvrig artikkelen fra vår juriske avdeling ang. rapportering av permitteringen her og info til arbeidstaker fra NAV her.   Skal arbeidsgiver sende inn inntektsmelding og skatteopplysninger ved permitteringer? Nei, du skal ikke sende inntektsmelding. NAV henter selv inntektene den ansatte hadde siste 12 eller 36 avsluttende måneder før den ansatte søkte dagpenger, fra tidligere a-meldinger.   Skal jeg endre deltidsprosenten på arbeidsforholdet som følge av at de ansatte blir permittert? Nei, deltidsprosenten på arbeidsforholdet skal kun endres dersom den ansatte faktisk går opp eller ned i stillingsprosent. Permittering er en midlertidig ordning hvor arbeidstaker er pålagt arbeidsfritak og arbeidsgiver samtidig er fritatt sin lønnsplikt, dvs. at arbeidsforholdet består slik det er avtalt før permitteringsbehovet oppsto.   Hva skal rapporteres som første permitteringsdato under Fravær | Registrere fravær og ferie? Det er første dag man blir permittert som skal innrapporteres, det vil si første dag i lønnspliktperioden for arbeidsgiver.   Jeg har registrert permittering tilbake i tid, må jeg også sende a-melding tilbake i tid?  Nei, du trenger ikke sende a-melding tilbake i tid, det er godt nok at dette blir med i nyeste a-meldingsmåned.    Vi anbefaler deg også og se på vårt brukertips Coronavirus - ofte stilte spørsmål for mer informasjon.
View full article
13-03-2020 10:49 (Updated 04-06-2020)
  • 51 Replies
  • 5 kudos
  • 18796 Views
Fra 2018 vil dagens permisjonstyper bli erstattet av nye, på grunn av at det er krav til at det skal spesifiseres nærmere hva slags type permisjon det er snakk om.   Dagens typer, blir erstattet av følgende fraværskoder. Permisjon ved foreldrepenger Permisjon ved militærtjeneste Utdanningspermisjon Velferdspermisjon Red.dagsverk (velferdsperm.) Disse må opprettes i menyvalg Fravær | Fraværskoder: Forslag til til nye fraværskoder:                   Disse vil ikke være gyldig, eller mulig å rapportere på før januar 2018. Det er viktig å være klar over at vi ikke kommer til å konvertere dagens fraværskoder til nye fraværstyper.   Har du permisjoner som går over årsskifte, må du inn å avslutte disse pr 31.12.17 på gammel fraværstype og fortsette fra 01.01.18 med ny fraværstype.   De nye fraværstypene er klare i versjon 5.17.3 (1727) av Huldt & Lillevik Lønn 5.0 Foreldrepermisjon i perioden det blir utbetalt foreldrepenger, skal rapporteres med fraværstype Permisjon ved foreldrepenger. Permisjon utover perioden med foreldrepenger skal rapporteres med fraværskode Red.dagsverk (velferdsperm.)   NB! Det er viktig at du ikke endrer type på de eksisterende fraværskoder, men at du oppretter nye fraværskoder med korrekt type.
View full article
25-09-2020 10:16 (Updated 25-09-2020)
  • 34 Replies
  • 2 kudos
  • 17777 Views
Hvis du skal trekke ansatte i lønn under permittering/permisjon eller sykmelding kan du lage ett automatisk trekk for dette. 
View full article
19-03-2020 10:09 (Updated 25-09-2020)
  • 24 Replies
  • 4 kudos
  • 7201 Views
Det kan være nyttig i forbindelse med de nye personvernreglene (GDPR), å ta en gjennomgang av historikken som ligger i lønnssystemet. Det kan være mange gamle år og tidligere ansatte som ikke er hensiktsmessig å ha liggende i Huldt & Lillevik lengre. For at du skal få slettet tidligere ansatte, er første forutsetning av du rydder i lønnshistorikken. For å sjekke hvor mange tidligere år du har liggende, kan du gå til menyvalg Verktøy | Slette | Tidligere år.   For å slette året, sett hake for Lønnregisteringer og Fraværsregistreringer, klikk OK. Du kan kun slette ett år av gangen.   NB! Husk sikkerhetskopi før du starter.   For å slette personer, gå til menyvalg Karotek | Personer, klikk Slette øverst i bildet. Klikk deretter Kontrollér, da får du opp de personer som kan slettes.       Det er en del forutsetninger som må være oppfylt for at du skal få slettet en person.   - Det må ikke finnes lønns- eller fraværsregistreringer på personen. - Sluttet dato må være registrert på personen. - Personens status må være Sluttet. - All fast lønn og alle faste trekk må være slettet. - Personen må ha fått utbetalt alle feriepenger til gode. - Personen kan ikke ha feriedager til gode, se Kartotek | Oppstartsverdier.   Dersom personen(e) du ønsker å slette ikke blir tilgjengelig i bildet over, klikk Skriv ut.   Pass på at det ikke er hake for Kun data som kan slettes. Da vil du få en rapport som indikerer hvorfor personen eventuelt ikke kan slettes. Her ser du i kolonnen melding at det eksempelvis er registrert fravær, at det ligger godkjente transaksjoner, og fastlønn/trekk inne på de ansatte.  
View full article
28-05-2018 16:01 (Updated 28-05-2018)
  • 23 Replies
  • 1 kudos
  • 9179 Views
I disse dager får vi mange spørsmål knyttet opp mot problematikken rundt Coronaviruset. Her har vi samlet det du trenger å vite.   
View full article
17-03-2020 13:01 (Updated 17-04-2020)
  • 18 Replies
  • 3 kudos
  • 9653 Views
Fra og med 13. mars og ut 2020 er det som følge av korona-situasjonen i Norge foretatt endringer for omsorgspenger.   Endringen innebærer at arbeidsgiver kan kreve refusjon fra NAV allerede fra den fjerde fraværsdagen. Som før må det sendes inntektsmelding til NAV for å få refusjonen, hvor det må fremkomme at 3 dager allerede er utbetalt fra arbeidsgiver, se eksempel under. Dette kan være sammenhengende periode eller enkeltdager. Det er kun dagene du krever refundert som skal legges inn i inntektsmeldingen.  Dersom det er snakk om flere enkeltstående dager, legger du inn flere linjer under fraværsperiode med aktuell start- og sluttdato. Dersom det kun er snakk timer legger du dette inn på samme måte som  forklart over, men med antall timer det gjelder for hver periode.         Arbeidsgiver må holde oversikt over antall omsorgsdager den ansatte har rett på og benyttet seg av, slik at korrekt antall dager sendes inn til NAV for refusjon. På grunn av manuell saksbehandling av disse sakene ønsker NAV at det så langt det er mulig samles opp og sendes samlet refusjonskrav for omsorgsdagene i stedet for hyppige inntektsmeldinger.   Mer informasjon om omsorgspenger finnes her https://www.nav.no/ familie/sykdom-i-familien/nb/ omsorgspenger    
View full article
27-03-2020 15:46 (Updated 24-04-2020)
  • 14 Replies
  • 4 kudos
  • 5067 Views
Som en del av tiltakspakken i forbindelse med Korona-viruset vil satsen for arbeidgiveravgift reduseres med 4% for 3. termin 2020. Samtidig  er fristen for å betale arbeidsgiveravgift og finansskatt for 2. termin utsatt til 15. august.   NB! Du skal ikke endre endre satsene for arbeidsgiveravgift som ligger i Huldt & Lillevik!   Skatteetaten  vil beregne hva den reduserte arbeidsgiveravgiften utgjør på grunnlag av hva du har rapportert i a-meldinger for mai og juni (3. termin), og vil sende ut krav til arbeidsgiverne før forfall 3. termin.  Forfall for 3. termin foreslås utsatt til 15. oktober.      Ved beregning av den reduserte arbeidsgiveravgiften (aga) skal ytelser som arbeidsgiver har fått refundert fra NAV inngå i beregningsgrunnlaget. Dette gjelder for eksempel sykepenger, foreldrepenger og lønnskompensasjon til permitterte. Klikk her   for å se eksempel på sidene til Skatteetaten.   Du skal altså sende inn a-meldinger som normalt, og motta betalingsopplysninger av skatteetaten i ettertid.    Har du betalt inn for mye, vil du få dette tilbakebetalt. Dette bokfører du manuelt i regnskap - du trenger ikke foreta deg noe i Huldt & Lillevik, men det kan være greit å lage et notat på beløpet som er korrigert i regnskapet, slik at du husker på å hensynta dette når du skal avstemme mellom lønn og regnskap.          Du kan også lese mer om dette på Fagområde for lønn og HR Her kan du lese mer om de ulike tiltakspakkene hos Skatteetaten som følger av Corona-viruset  
View full article
23-03-2020 11:01 (Updated 10-08-2020)
  • 14 Replies
  • 6 kudos
  • 8006 Views
Fra 1.november har Skatteetaten opprettet én ny felles bankkonto.  Den nye bankkontoen er:    6345.06.24804
View full article
02-11-2020 15:23 (Updated 18-11-2020)
  • 12 Replies
  • 0 kudos
  • 3402 Views
Fra Januar 2021 må alle ordinære og maritime arbeidsforhold rapporteres med type ansettelseform, enten fast eller midlertidig ansettelse i A-meldinga.      Dette feltet er mulig å registrere allerede nå i versjon 5.20.3.    Har du mange ansatte kan det være en tidkrevende jobb og du kan derfor kjøre ett av scriptene som er lagt ved i artikkelen her, mot din klientbase. Dette setter "fast ansettelse" eller "midlertidig ansettelse" på alle ansatte, velg det scriptet av den ansettelses formen du har mest av.     Her (side2) finner du A-ordningens definisjon på de to ulike ansettelsesformene.     Om du er i vår Cloud/HLasp må vi kjøre scriptet for deg, eller om du skulle ønske andre tilpasninger på scriptet, ta kontakt på support.hl@visma.com.    Vedlagt ligger også en veiledning for hvordan scriptet kjøres. Dersom du har mange klienter kan du kjøre scriptet mot alle klienter.       
View full article
13-11-2020 15:39 (Updated 30-11-2020)
  • 10 Replies
  • 0 kudos
  • 1598 Views
I vedlegget i dette brukertipset finner dere veiledning for nye skattekort rutiner. 
View full article
21-12-2017 14:48 (Updated 03-06-2019)
  • 9 Replies
  • 0 kudos
  • 7657 Views
Her finner du en praktisk gjennomgang av feriepengeutbetaling for fastlønnede personer.
View full article
08-06-2017 22:44 (Updated 19-05-2020)
  • 8 Replies
  • 5 kudos
  • 8253 Views
Skatteetaten har sendt ut brev til de som ikke har tatt i bruk virksomhetsnummer i rapporteringen til a-ordningen. Dette blir obligatorisk fra 2020. Dersom du har fått dette brevet, kan du følge beskrivelsen under for å endre rapportering fra organisasjonsnummer til virksomhetsnummer.     I versjon 5.19.3 er det mulig å overskrive organisasjonsnummeret under Kartotek | Arbeidssteder til virksomhetsnummer, forutsatt at du kun har ett arbeidssted, og at det er registrert med org.nummer.      Du må gjøre ett rent bytte på arbeidsstedet, det vil si at du må sende inn med organisasjonsnummer en måned, og virksomhetsnummer neste måned. Du kan ikke sende begge deler i samme måned når du overskriver informasjonen på arbeidsstedet!    NB! Skal du sende a-melding tilbake i tid pga en korrigering, bør du sende a-meldingen uten arbeidsforhold.  Når du sender a-melding korreksjon for perioder før du byttet til virksomhetsnummer, vil du få 108avvik på returen, denne kan du da se bort i fra.    Får du ikke lov til å overskrive nummeret på arbeidsstedet?  Da har du kanskje flere arbeissteder. Dersom du ikke har tatt i bruk det nye arbeidsstedet på noen ansatte, kan du slette dette ved å trykke på det røde krysset under Kartotek | Arbeidssteder.        Det vil ikke være nødvendig å avslutte arbeidsforholdet mot org.nummer for å opprette ett nytt arbeidsforhold mot virksomhetsnummer, slik du må i versjon 5.19.2 eller 5.19.1.  Har du allerede begynt på denne jobben, må du dessverre fullføre den tiltross for oppgradering til versjon 5.19.3.  Veiledning for dette ligger vedlagt nederst i artikkelen.  OBS: Du bør sende sluttdatoen i a-meldingen før du oppretter nytt arbeidsforhold knyttet til virksomhetsnummer om du følger vedlagt veiledning.      Ta kontakt med oss på support.hl@visma.com eller telefon 09102 hvis du har spørsmål.   
View full article
23-09-2019 15:36 (Updated 21-02-2020)
  • 8 Replies
  • 1 kudos
  • 7145 Views
Hvis den ansatte setter igjen firmabilen på jobb ved permittering, skal firmabilen avsluttes. Vær oppmerksom på at beskatning av firmabil gjelder hele og påbegynte måneder bilen har stått til disposisjon for den ansatte. Det vil si at hvis bilen leveres tilbake til arbeidsgiver midt i mars måned, så skal bilen beskattes fullt ut for mars.   Gå til Kartotek | Fastlønn/trekk | Fri bil marker bilen og trykk enter slik at du kommer inn på fri bil.  Trykk neste til du kommer til innstillinger. Endre fra status aktiv til status avsluttet, legg inn til dato Trykk neste, neste og lagre. Husk å lagre øverst på Fastlønn/trekk også. Her kan det også være lurt å legge inn ett varsel i Periodens lønn | registrere pr person | Varselliste når bilen ble avsluttes og evt når den skal bli aktiv igjen etter at permitteringen er over.          
View full article
19-03-2020 11:29 (Updated 23-03-2020)
  • 7 Replies
  • 0 kudos
  • 1831 Views
Fra 2019 er det innført en ny forretningsregel (278) som gjelder forskuddtrekk for arbeidstakere. Denne forretningsregelen kontrollerer at ansattes forskuddstrekk ikke er høyere enn 0. Dersom du får denne tilbakemeldingen, har denne alvorlighetsgrad Øyeblikkelig, og må korrigeres.   Denne feilen oppstår eksempelvis dersom man har arbeidstakere som i januar ikke har skattekort, og blir trukket 50% skatt, og dette korrigeres  tilbake i a-melding for februar på grunn av at det har fått utstedt frikort.   Skal slike korrigeringer foretas korrekt, må dette korrigeres på måneden forskuddstrekket ble gjort, og ikke på den måneden frikortet hentes inn.   Dersom du har fått denne feilen må dette korrigeres i 2 ekstra lønnskjøringer. En hvor korrigeringen tilbakeføres på måneden feilen er oppstått, og en på måneden forskuddstrekket ble foretatt.   Først tilbakeføres forskuddtrekket i en kjøring (1) på måneden hvor feilen i a-melding ligger:     Deretter må det kjøres en ny kjøring (2) mot måneden forskuddstrekket ble trukket:     Når du skal sende a-meldingen med disse korrigeringene, bør du sette hake for å utelate arbeidsforhold fra innsendingen.     Her kan du lese mer om foretningsregelen i veiledningen til a-meldingen   Dersom du har spørsmål til dette, ta kontakt med support på tlf 09101
View full article
06-03-2019 12:01 (Updated 05-06-2020)
  • 7 Replies
  • 2 kudos
  • 2997 Views
Oppgradering feiler med melding: Feil i script (Cannot insert the value NULL into column 'OutChannelID', table 'HLonnxxxx.dbo.OutMessageTypeChannel'; column does not allow nulls. INSERT fails)   Kjør scriptet(Fix_Insertfeil_OutChannelID.sql) som er vedlagt artikkelen mot klientbasen/e som feiler.
View full article
23-01-2019 12:03 (Updated 02-07-2019)
  • 7 Replies
  • 1 kudos
  • 3608 Views
I forbindelse med Coronaviruset er det kommet nye regler om retten til omsorgspenger ved stenging av barnehager og skoler. Du kan leser mer om dette på  NAV   sine sider.   Som følge av dette har vi endret navn på koden  Sykt barn  i Visma.net Calendar. Endringen gjelder fra 13.03.2020.   Dette betyr at om det legges inn et fravær med denne koden etter denne datoen vil navnet på koden være  Sykt barn - Omsorgspenger .     Dersom du har opprettet egen kode for sykt barn, må du selv endre navnet på denne.   Har du gjort endringer på standard kode " Sykt barn" tidligere vil heller ikke koden bli oppdatert. I dette tilfellet må du også endre navnet på fraværskoden manuelt.
View full article
17-03-2020 11:29 (Updated 27-04-2020)
  • 6 Replies
  • 1 kudos
  • 2162 Views
Hvis du lurer på det reglene rundt dette, sjekk ut Lønn og HR sitt brukertips.   Månedslønnede: Velg "Skatt i desember mndlønn (halv skatt)" når du kjører lønnsberegning:   14dagerslønnede: Velg "Skatt i desember 14-dgrlønn (null skatt)":   Hvis det er større utbetalinger denne mnd enn ellers, julebonus e.l. bør du sjekke at lønnsarten(-e) er satt opp med prosenttrekk slik at de går gjennom med fullt skattetrekk:   Kildeskatt på lønn? Ansatte med kildeskatt får automatisk 25% skattetrekk alle 12 mnd i året i Huldt & Lillevik fra og med i år, så du trenger ikke foreta deg noe spesielt her. 👍
View full article
13-11-2020 10:53 (Updated 13-11-2020)
  • 6 Replies
  • 2 kudos
  • 2161 Views
  Hvis du skal utbetale overtidsmat uten kvittering, eller over grensen på 200kr med kvittering skal lønnsarten nedenfor benyttes for å innrapportere overtidsmat etter nye regler fra 01.01.19.       Feriepenger eller ikke? Det under avklaring om det skal være feriepenger på overtidsmat som er trekkpliktig.  Frem til dette blir avklart, må du som arbeidsgiver vurdere som haken for feriepenger skal settes på eller ikke. Det vil være mulig å korrigere dette i ettertid, når endelig avklaring er på plass.     Her kan du lese mer om de nye reglene for overtidsmat:  https://community.visma.com/t5/Nyheter-i-Fagomrade-Lonn-HR/Praktiseringen-av-de-nye-reglene-for-overtidsmat-i-2019/ba-p/196826
View full article
22-01-2019 10:24 (Updated 10-04-2019)
  • 6 Replies
  • 1 kudos
  • 2947 Views
I versjon 5.19.3 og 5.19.4 har vi endret til TLS 1.2 da Altinn ikke vil støtte eldre versjoner fra 14. januar. På grunn av dette  må databaseprovideren oppdateres, og oppgraderingen kan være litt mer omfattende enn vanlig.     *** Hvis du har klientPC-er / terminalservere med WSSETUP installert, må du: Sjekk at ODBC i HL5WSSetup.ini som ligger i programmappa på AppServer ser slik ut: ConnStr=Provider=SQLNCLI11.1;.....(kortet ned for visningens skyld). Deretter reinstallere WSSETUP på alle klientPCer/terminalservere Installere Client Components i Microsoft SQL Server 2012 Native Client QFE hvis du får koblingsfeil i Sjekk Registry eller Lønn *** Hvis du har integrasjon med Visma.net: Payslip & Expense - du må oppgraderer OPG til versjon 7.0 Calendar (Absence & Time) - du må oppgradere til versjon 7.0 +  HL Message Controller.  Veiledning og programfiler ligger her.  *** Gjelder ikke Cloudkunder i HLASP.   Last ned versjonen her.       Har du spørsmål til oppgraderingen, ta kontakt på telefon 09102 eller support.hl@visma.com    
View full article
25-10-2019 15:01 (Updated 09-01-2020)
  • 5 Replies
  • 2 kudos
  • 10624 Views
Veiledning for å bytte mailadresse på bruker i Visma.net.   1) Administrator gjør endringen (Gir administrator kontroll slik at en sikrer at Lønn oppdateres med samme mailadresse)   For at dette skal fungere må Administrator gjøre følgende: - Administrator logger inn i Visma.net fra (https://connect.visma.com). - Administrator går til Visma.net Admin | Konfigurasjon og fjerner hake for " Jeg vil at mine brukere skal kunne endre sine e-postadresser".   Visma.net Admin | Brukere og roller Finn personen du vil endre mailadresse for og klikk deg inn på navnet. Klikk feltet for E-postadresse og endre til ønsket adresse. Klikk så "Lagre og lukk" og du må taste ditt Visma.net passord for å starte endringen. Visma.net sender da mail til brukeren som ved å følge instruksjoner i mailen må bekrefte  før endringen gjennomføres. Når bruker har bekreftet kan administrator gjennomføre endringen på personen i H&L Lønn | Kartotek | Personer | 3-Telefon-E-post. Endre i det feltet dere bruker for Visma.net.   Lønn | Verktøy | Visma.net integrasjon | Visma.net brukere Klikk "Utfør" for å synkronisere brukere i Visma.net.   Lønn | Verktøy |   Visma.net integrasjon | Synkronsiere grunndata Klikk "Start synkronisering" for å oppdatere ansatt i Visma.net   Endringen skal så være gjennomført.     2) Bruker endrer selv   Dette er mulig, men vi anbefaler ikke å tillate bruker å endre mailadresse selv da administrator mister oversikten over hvilken mailadresse som ligger i H&L Lønn og hvilken som ligger i Visma.net og at en da lett kommer til å miste koblingen mellom personen i Lønn og dennes Visma.net bruker-ID.
View full article
28-08-2018 14:10 (Updated 10-06-2020)
  • 5 Replies
  • 0 kudos
  • 2281 Views
Lønnsforum Høst