avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn

Logg inn eller registrer en ny bruker for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Brukertips i Huldt & Lillevik Lønn

Sorter etter:
Sist oppdatert av Liv Marit Høiby VISMA ‎29-07-2020 10:16
Driftsmeldinger Stopp på tilbakemelding for A-ordningen. Det er stopp i tilbakemeldinger på innsendte a-meldinger. Det jobbes med feilretting. Ny info legges ut når tilbakemeldingene fungerer igjen.                      
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Mari Barlund VISMA ‎10-07-2020 14:55
Det kan virke som om Altinn har en feil ved innsending av oppgaver. Ved innsending fra Huldt & Lillevik medfører dette feilmeldingen under:       I Altinn Innsending har meldingen statusen "Overført til Altinn, venter på godkjenning". Dette betyr at meldingen ikke er mottatt hos Altinn enda. Avvent derfor en stund, før du forsøker å hente status ved å markere meldingen og klikke "Hent Status" i Altinn Innsending.    Du kan også oppleve tregheter med å få tilbake returmeldinger fra Altinn. Dersom du får sendt oppgaven, men ikke får automatisk returmelding, kan du forsøke å hente denne manuelt.  Merk! Det er ikke nødvendig å sende flere like oppgaver (f.eks. flere skattekortforespørsler) til Altinn som følge av denne feilen.    Altinn har ikke oppdatert driftstatus hos seg enda, men vi har vært i kontakt med de for å undersøke hvorfor dette skjer. Vi oppdaterer denne artikkelen så fort vi vet noe mer.        Oppdatering 10.07: Det virker som de fleste nå får sendt oppgaver til Altinn uten problemer. Hvis du ble påvirket av feilen i går når du sendte inn A-melding, og oppgaven fortsatt ligger i Altinn Innsending med en av statusene nevnt over, kan du forsøke å hente status på meldingen ved å markere den og klikke på "Hent status". Dersom dette ikke har noen effekt må vi kjøre et script for å endre statusen på A-meldingen slik at den kan sendes på nytt. Kontakt oss på support.hl@visma.com for å få bistand til dette 😉
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Mari Barlund VISMA ‎08-07-2020 13:28
Altinn melder om forsinkelse ved utsendelse av returmeldinger. Får du ikke retur når du f.eks. sender A-melding, ber om skattekort o.l. er dette grunnen.    Vi oppdaterer saken så fort vi får videre tilbakemelding fra Altinn.    Oppdatering kl. 13.30: Feilen hos Altinn ble løst ca. 12.50. Har du ikke fått returmeldinger som følge av feilen, kan du lese denne veiledningen for hvordan returmeldingen hentes manuelt. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎23-06-2020 13:36
Som en del av tiltakspakken i forbindelse med Korona-viruset vil satsen for arbeidgiveravgift reduseres med 4% for 3. termin 2020. Samtidig  er fristen for å betale arbeidsgiveravgift og finansskatt for 2. termin utsatt til 15. august.   NB! Du skal ikke endre endre satsene for arbeidsgiveravgift som ligger i Huldt & Lillevik!   Skatteetaten  vil beregne hva den reduserte arbeidsgiveravgiften utgjør på grunnlag av hva du har rapportert i a-meldinger for mai og juni (3. termin), og vil sende ut krav til arbeidsgiverne før forfall 3. termin.  Forfall for 3. termin foreslås utsatt til 15. oktober.      Ved beregning av den reduserte arbeidsgiveravgiften (aga) skal ytelser som arbeidsgiver har fått refundert fra NAV inngå i beregningsgrunnlaget. Dette gjelder for eksempel sykepenger, foreldrepenger og lønnskompensasjon til permitterte. Klikk her   for å se eksempel på sidene til Skatteetaten.   Du skal altså sende inn a-meldinger som normalt, og motta betalingsopplysninger av skatteetaten i ettertid.      Fristen for å innbetaling av forskuddstrekk for 2. termin er ikke utsatt, denne er fortsatt 15. mai.     Du kan også lese mer om dette på Fagområde for lønn og HR Her kan du lese mer om de ulike tiltakspakkene hos Skatteetaten som følger av Corona-viruset  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎17-06-2020 13:28
Noen kunder ønsker å utbetale timer til de timelønnede i samme lønnskjøring som man kjører feriepenger på de fastlønnede. I disse tilfellene er det viktig å være obs på skatteberegningen.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎15-06-2020 11:51
Løsningen for lønnskompensasjon og refusjon av forskuttert lønn i forbindelse med Corona-viruset er nå klar. Arbeidsgivere skal, som vanlig, rapportere permitteringer i A-meldingen. I tillegg må arbeidsgivere legge inn noen opplysninger direkte på NAV for at NAV skal kunne utbetale riktig beløp til permitterte ansatte og arbeidsgivere.  Les gjerne mer om dette i artikkelen til vår juridiske avdeling, eller evt. også på NAV sine sider.    Opplysningene arbeidsgivere må rapportere direkte på NAV er følgende: Fødselsnummer til de ansatte Daglønn Siste dato for forksuddtering av lønn, dersom lønn er forskuddtert.  Nav har laget en kalkulator for hvordan du enkelt kan regne ut dagslønn for den ansatte. Denne finner du her. Opplysningene kan også enkelt hentes fra lønnsystemet, ved bruk av Søk-fanen under Kartotek | Personer.    Opplysninger vedr. fastlønnede ansatte Det enkleste er å eksportere årslønnen fra lønnsystemet og gjøre manuelle beregninger i Excel-dokumentet for å finne korrekt dagsats. Dette kan du gjøre på følgende måte.   Under Kartotek | Personer finner du fanen Søk. Denne fanen er tilgjengelig FØR du entrer deg ned på den ansatte. Påse derfor at markøren din står i feltet for ansattnummer, hvis ikke klikker du tilbakepilen på verktøylinjen.    Inne på Søk-fanen høyreklikker du i bildet, og velg "Flere felt".    Huk av for følgende felter: Fødselsnummer Årslønn Det kan også være en fordel å ha med navn og/eller ansattnummer (NR) slik at du vet hvilken person det gjelder. Dersom du også tar med deg ansattgruppe", kan du enklere se hvem som er fastlønnet, eller også evt. permittert dersom du tidligere har lagt de permitterte over i en egen ansattgruppe.    Klikk Bruk.   Nå vil disse feltene legge seg til som kolonner. Du kan enkelt flytte på kolonnene dersom du ønsker, ved å dra de fra høyre til venstre eller motsatt.    Eksporter feltene til Excel. Dette gjør du ved å høyreklikke i bildet på nytt, og velge "Export til Excel og åpne". Du må gi dokumentet et navn og sørge for at det lagres på en plassering hvor du kan finne det igjen.    I Excel må du nå legge inn noen beregninger slik at du kommer frem til dagsatsen NAV etterlyser.  1. Dersom tallene som er hentet fra Huldt & Lillevik er definert som tekst, må du først konvertere de til tall.  2. Legg inn en formel som beregner dagsats, dvs. årslønn/260.     Merk! Du skal rapportere dagslønn iht til den stillingsprosenten den ansatte har på permitteringstidpunktet, dvs. at dersom den ansatte f.eks. jobber 80% må du regne deg frem til hva dagslønn er i 80% stilling (dagslønn x 0,8). Det er fortsatt noe uklart om NAV klarer å ta hensyn til permitteringsprosenten som tidligere er meldt inn, dette kommer vi tilbake til når vi får tilbakemelding fra NAV. Permitteringsprosenten vil ha betydning for hvor mange dager arb.giver har lønnsplikt, siden arb.giver skal dekke 15t totalt, uavhengig av hvor mange dager dette da splittes på som følge av delvis permittert.    Dersom du skal rapportere opplysningene via Excel-malen til NAV, må du også konvertere fødselsnummer til å ikke inneholde tankestrek. Dette kan du enkelt gjøre ved å markere kolonnen, velge "søk og erstatt" og legge inn at "-" skal erstattes med blankt felt.        Du kan nå bruke listen i Excel for legge inn opplysningene som kreves hos NAV. Dersom du velger å kopiere inn kolonne for kolonne i Excel-skjemaet NAV har laget, må du huske å ta noen stikkprøver slik at du er sikker på at du får kopiert inn korrekt informasjon på korrekt sted.    Merk! Dato for siste lønnskompensasjon er ikke lagret i lønnsystemet, dette feltet må du derfor fylle ut basert på egne oversikter i bedriften.       Opplysninger om de timelønte Det enkleste er å eksportere timesatsen fra lønnsystemet og gjøre manuelle beregninger i Excel-dokumentet for å finne dagsatsen. Dette kan du gjøre på følgende måte.   Under Kartotek | Personer finner du fanen Søk. Denne fanen er tilgjengelig FØR du entrer deg ned på den ansatte. Påse derfor at markøren din står i feltet for ansattnummer, hvis ikke klikker du tilbakepilen på verktøylinjen.    Inne på Søk-fanen høyreklikker du i bildet, og velg "Flere felt".    Huk av for følgende felter: Fødselsnummer Sats 1 Det kan også være en fordel å ha med navn og/eller ansattnummer (NR) slik at du vet hvilken person det gjelder. Dersom du også tar med deg ansattgruppe", kan du enklere se hvem som er fastlønnet, eller også evt. permittert dersom du tidligere har lagt de permitterte over i en egen ansattgruppe.    Klikk Bruk.   Nå vil disse feltene legge seg til som kolonner. Du kan enkelt flytte på kolonnene dersom du ønsker, ved å dra de fra høyre til venstre eller motsatt.    Eksporter feltene til Excel. Dette gjør du ved å høyreklikke i bildet på nytt, og velge "Export til Excel og åpne". Du må gi dokumentet et navn og sørge for at det lagres på en plassering hvor du kan finne det igjen.    I Excel må du nå legge inn noen beregninger slik at du kommer frem til dagsatsen NAV etterlyser.  1. Dersom tallene som er hentet fra Huldt & Lillevik er definert som tekst, må du først konvertere de til tall. 2. Legg inn en formel som beregner dagsats, dvs. sats1*7,5t.     Merk! Du skal rapportere dagslønn iht til den stillingsprosenten den ansatte har på permitteringstidpunktet, dvs. at dersom den ansatte f.eks. jobber 80% må ned regne deg frem til hva dagslønn er i 80% stilling (dagslønn x 0,8). Det er fortsatt noe uklart om NAV klarer å ta hensyn til permitteringsprosenten som tidligere er meldt inn, dette kommer vi tilbake til når vi får tilbakemelding fra NAV. Permitteringsprosenten vil ha betydning for hvor mange dager arb.giver har lønnsplikt, siden arb.giver skal dekke 15t totalt, uavhengig av hvor mange dager dette da splittes på som følge av delvis permittert.  Dersom du skal rapportere opplysningene via Excel-malen til NAV, må du også konvertere fødselsnummer til å ikke inneholde tankestrek. Dette kan du enkelt gjøre ved å markere kolonnen, velge "søk og erstatt" og legge inn at "-" skal erstattes med blankt felt.        Du kan nå bruke listen i Excel for legge inn opplysnigene som kreves hos NAV. Dersom du velger å kopiere inn kolonne for kolonne i Excel-skjemaet NAV har laget, må du huske å ta noen stikkprøver slik at du er sikker på at du får kopiert inn korrekt informasjon på korrekt sted.    Merk! Dato for siste lønnskompensasjon er ikke lagret i lønnsystemet, dette feltet må du derfor fylle ut basert på egne oversikter i bedriften.     Kjente utfordringer Ordningen for lønnskompensasjon er en helt ny ordning, og med det kommer desverre ofte også noen utfordringer.  Dette er det vi har erfart så langt.   NB! I de tilfeller det er mangler eller feil ved løsningen, gir vi fortløpende tilbakemelding til NAV, men ta også gjerne kontakt med NAV direkte dersom du mener det er riktig registrert og rapportert fra din side slik at de kan hjelpe deg med å se hva som gir deg utfordringer.    Feilmelding vedr. flere permitteringer ved registrering av skjema i NAV portalen Noen kunder opplever å få feilmelding når de sender inn skjemaet inne på NAV sine sider. Feilmeldingen sier at det er registrert flere permitteringer, slik at det ikke kan avgjøres hvilken permittering det registreres opplysninger for.  Løsning: Bestill en A-melding avstemmingsrapport for hver av månedene du har permitterte. Sjekk om det er registrert flere permitteringer på en eller flere av de ansatte, og sjekk videre om disse overlapper. Sjekk også om det er registrert overlappende fravær i Fravær | Registrere fravær og ferie, i lønnsystemet. Overlapper fraværet kun i A-melding avstemmingsrapport, kan du forsøke å annullere A-meldingen(e) for de månedene det overlappende fraværet er rapportert, og sende inn på nytt for samme måned.  Overlapper fraværet i lønnsystemet, må du rette opp slik at det kun ligger en "gyldig" linje med permittering. Sett til og fradato til samme dato, og legg i 0 i feltet syk% på alle linjer bortsett fra en. Sørg for at den linjen som "står igjen" inneholder korrekte datoer for permitteringen.  NB! Permitteringer som endrer %permittert, skal fortsatt rapporteres med to permitteringer (linjer).  Dersom du ikke finner noen årsak til feilmeldingen, kontakt NAV slik at de kan hjelpe deg med å se på hvorfor du får feilmeldingen.      Du har lagt inn permitteringer i lønnsystemet på et senere tidpunkt enn når de oppsto Dersom arbeidsgiver f.eks. permitterte ansatte fra mars måned, men ikke registrerte dette før i mai, er dette kun registrert på A-meldingen for mai (med mindre du sendte A-melding med arbeidsforhold tilbake i tid etter permitteringene var registrert under fravær). Dette er i utgangspunktet helt greit - arbeidsforhold kan korrigeres tilbake i tid, i nåværende A-melding. Men det kan se ut som om NAV sine systemer ikke takler dette siden deres system pr. nå kontrollerer mot måned for måned av innsendte A-meldinger. Løsning: Send A-melding med kun arbeidsforhold fra og med den måneden dere permitterte ansatte. Dette vil også medføre at du må sende A-melding på de påfølgende månedene frem til nåværende kalendermåned. Opplysningene registreres hos NAV nesten umiddelbart, slik at du kan forsøke å sende skjemaet for lønnskompensasjon og refusjon på nytt, nesten umiddelbart.  Feilmelding "Du kan ikke rapportere for fremtidlige perioder" Dersom du får feilmelding vedr, at du ikke kan rapportere / kreve refusjon for fremtidlige perioder, betyr det at permitteringene ikke har oversteget 18 dager enda. Ordningen vedr. lønnskompensasjon gjelder for de 18 dagene med lønn den permitterte får dekket av Forlketrygden. Den permitterte må derfor være permittert i over 20 dager, før du kan søke om lønnkompensasjon.   Når jeg får refusjon av NAV, hvordan skal dette føres i lønnsystemet? Dette kan du føre på samme måte som refusjon sykepenger, så fremt du også utbetalte forskuddet til den ansatte som vanlig lønn.  Dersom du lagde en ny lønnsart for å innrapportere forskudd av lønn under permittering, og denne lønnsarten ikke hensyntok aga, må du kjøre det i minus på samme lønnsart.  Hvorvidt bedriften skal dekke feriepenger før lønnen som er kompensert, må også tas hensyn til. Lønnsarten for refusjon sykepenger (standard lønnart 99), hensyntar ikke feriepenger, fordi den ansatte normalt får dekket feriepenger i sykemelding, og arbeidsgivere også får refusjon fra NAV. Dersom bedriften ikke skal dekke feriepenger for forskutteringen i permitteringen må det opprettes en ny lønnsart lik la. 99, med hake for feriepenger.           
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎12-06-2020 11:50
Innimellom er det behov for å annullere en tidliger innsendt A-melding. Det gjør du ved å gå til Periodens lønn | A-melding | fanen Status      Marker A-meldingen du vil annullere og trykk på knappen "Annuller melding"         Send annulleringen til Altinn ved å trykke på "send" knappen.   Du har nå annullert A-meldingen din. Du vil også få en returmelding på denne. Den kan vise 108-avvik på alle ansatte, nettopp fordi du har annullert.  Er det en lønnskjøring du har annullert, vil lønnskjøringen kommer tilbake under Periodens lønn | A-melding.    Når eventuelle rettelser er gjort, kan du sende den inn igjen på vanlig måte.     NB! Som utgangspunkt anbefaler vi ikke at du annullerer A-meldinger for langt tilbake i tid, men innimellom kan det være nødvendig.     
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av VidarS VISMA ‎10-06-2020 10:52
Veiledning for å bytte mailadresse på bruker i Visma.net.   1) Administrator gjør endringen (Gir administrator kontroll slik at en sikrer at Lønn oppdateres med samme mailadresse)   For at dette skal fungere må Administrator gjøre følgende: - Administrator logger inn i Visma.net fra (https://connect.visma.com). - Administrator går til Visma.net Admin | Konfigurasjon og fjerner hake for " Jeg vil at mine brukere skal kunne endre sine e-postadresser".   Visma.net Admin | Brukere og roller Finn personen du vil endre mailadresse for og klikk deg inn på navnet. Klikk feltet for E-postadresse og endre til ønsket adresse. Klikk så "Lagre og lukk" og du må taste ditt Visma.net passord for å starte endringen. Visma.net sender da mail til brukeren som ved å følge instruksjoner i mailen må bekrefte  før endringen gjennomføres. Når bruker har bekreftet kan administrator gjennomføre endringen på personen i H&L Lønn | Kartotek | Personer | 3-Telefon-E-post. Endre i det feltet dere bruker for Visma.net.   Lønn | Verktøy | Visma.net integrasjon | Visma.net brukere Klikk "Utfør" for å synkronisere brukere i Visma.net.   Lønn | Verktøy |   Visma.net integrasjon | Synkronsiere grunndata Klikk "Start synkronisering" for å oppdatere ansatt i Visma.net   Endringen skal så være gjennomført.     2) Bruker endrer selv   Dette er mulig, men vi anbefaler ikke å tillate bruker å endre mailadresse selv da administrator mister oversikten over hvilken mailadresse som ligger i H&L Lønn og hvilken som ligger i Visma.net og at en da lett kommer til å miste koblingen mellom personen i Lønn og dennes Visma.net bruker-ID.
Vis hele artikkelen
av Elin Hammerud VISMA
Vi har blitt varslet om at A-ordningen denne uken, vil sende ut brev til kunder som har feil eller mangelfull rapportering vedr. trekkfri bilgodtgjørelse og trekkfri kostgodtgjørelse.    De som mottar brevet, har rapportert en godtgjørelse utover Skattedirektoratets forskuddssatser i a-meldingen for 2020.  Det gjelder følgende trekkfrie utgiftsgodtgjørelse beskrivelser i a-meldingen: trekkfri bilgodtgjørelse sats (sats kr. 3,50)  trekkfri godtgjørelse til kost på reise med overnatting på hotell (sats kr. 589) trekkfri godtgjørelse til kost på tjenestereise uten overnatting (6-12 timer sats kr. 200, over 12 timer sats kr. 400) ​trekkfri kostgjørelse ved overnatting på hybel, brakke eller privat (sats kr. 91)  Her finner du oppdaterte satser for bilgodtgjørelse og kostgodtgjørelse.    Det vil si at du f.eks. har benyttet en høyere sats for trekkfri bilgodtgjørelse enn hva som er tillatt, du har glemt å splitte mellom trekkfri og trekkpliktig bilgodtgjørelse, eller at du ikke har rapportert korrekt antall døgn på en kostgodtgjørelse. Feilen må rettes for den kalendermåneden feilen er oppstått, dvs. at dersom du har rapportert feil i mars, må du kjøre en ekstrakjøring som godkjennes til mars måned, med påfølgende A-melding mot mars måned. Du finner en veiledning på hvordan du oppretter en ekstrakjøring her.    Fristen for å korrigere er 14 dager fra opplysningspliktig mottar brevet. Vedlagt i brevet er en oversikt over hvilke inntektsmottaker(e) det gjelder og total antall døgn/km som er rapportert i a-meldingen for hele 2020. Dersom a-meldingene ikke korrigeres for disse inntektsmottakere så vil de få for høy skattepliktig inntekt på skattemeldingen for inntektsåret 2020.   Les gjerne mer i nyhetsbrevet fra skatteetaten "Skatteinfo" her.     
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎09-06-2020 12:20
Her er noen eksempler på hvordan skatteberegningen blir når du kjører feriepenger. Her holdes de ordinære feriepengene utenfor, siden disse er trekkfrie uansett.   NB! Det som er viktig å vite i tillegg, er for at systemet skal ta trekkfritaket så må du: Ha med ansattgruppen på “generere trekk for feriefravær” Kjøre lønnsberegning med “skatt ved ferielønn, null skatt”. Eks 1:  Fastlønn  50 000 Trekk 30/26 - 57 692  Trekkgrunnlag -7 692 Trekkpl. naturalytelser 5 000  Trekkgrunnlag -2 692 Overtid 5 000 Faktisk trekkgrunnlag 2 308  Her er trekket høyere enn lønn, som gir et negativt grunnlag på -7 692,- De trekkpliktige naturalytelsene (EKOM, forsikring, fri bil osv) reduserer det negative trekkgrunnlaget til -2 692,- MEN disse ville uansett vært trekkfrie, selv om de var høyere enn det negative trekkgrunnlaget (se eks.2) Lønnsartene skal stå til "skatt tabell". Overtiden gjør at trekkgrunnlaget blir positivt og det vil da bli trekt skatt av 2 308,- Men, for at systemet  skal trekke denne skatten når man bruker "skatt ved ferielønn null skatt" må lønnsarten stå til "skatt prosent". Eks 2. Fastlønn  50 000 Trekk 30/26 -57 692 Trekkgrunnlag -7 692 Trekkpl. naturalytelser 10 000  Trekkgrunnlag 0  (2 308) Overtid 5 000 Faktisk trekkgrunnlag 5 000  Her er det likt som i eksempel 1, trekkgrunnlaget er negativt, men de trekkpliktige naturalytelsene  (EKOM, forsikring, fri bil osv) er høyere enn det negative trekkgrunnlaget. Selv om det egentlig blir 2 308,- trekkes det ikke forskuddstrekk her, men lønnsartene må stå til "skatt tabell". Det trekkes da kun skatt av overtiden på 5 000,- så lenge den står til "skatt prosent".  Eks 3: Fastlønn 50 000 Feriepenger over 60 år 13 800 Trekk 36/26 -69 230 Trekkgrunnlag -5 430 Trekkpl. naturalytelser 2 500 Trekkgrunnlag -2 930 Overtid 5 000 Faktisk trekkgrunnlag 2 070 Her er trekket høyere enn lønnen og feriepenger over 60 år, som gir et negativt grunnlag på -5 430,- De trekkpliktige naturalytelsene (EKOM, forsikring, fri bil osv) reduserer det negative trekkgrunnlaget til -2 930,- MEN disse ville uansett vært trekkfrie, selv om de var høyere enn det negative trekkgrunnlaget (se eks.2) Lønnsartene skal stå til "skatt tabell". Overtiden gjør at trekkgrunnlaget blir positivt og det vil da bli trekt skatt av 2 070,- Men, for at systemet  skal trekke denne skatten når man bruker "skatt ved ferielønn null skatt" må lønnsarten stå til "skatt prosent". I dette tilfellet vil det ikke bli beregnet skatt prosent av Feriepenger over 60 år, da trekkgrunnlaget er negativt. Skatt prosent vil kun slå inn når trekkgrunnlaget er positivt. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎09-06-2020 11:27
Opprett egen ansattgruppe som du kaller permitterte under Kartotek | Ansattgrupper                                   Legg inn denne ansattgruppen på de som er permittert under Kartotek | Personer. Skal du kun utbetale feriepenger feks for 3 uker gå til Periodens Lønn | Registrere pr ansattgruppe, velg ansattgruppen din for permitterte over til valgte ansattgrupper.  Legg inn lønnsart 35 Feriepenger trekkfri under registrer i denne periode og sett hake på begrense utbetalt beløp av feriepenger under ved utbetaling av feriepenger.                                                                   Skal du kun utbetale feriepenger for 3 uker velger du 18/30 dager av feriepenger. Benyttes det arbeidsdager i stedet for virkedager skal det stå 15/25 i dette feltet. Trykk på utfør knappen (orange lyn) og skriv ut ved å trykke på skriver. I periodens lønn ligger det nå feriepengebeløp for 3 uker.   Etter godkjenning vil det ligge igjen feriepenger til utbetaling for 12 virkedager eller 10 arbeidsdager som kan utbetales senere når de tar ut denne ferien. Husk skriv ut feriepengelisten etter godkjenning.     Trekk i lønn for feriefravær Hvis personen ikke er 100% permittert men delvis permittert kan du trekke for de 3 ukene personen skal ha ferie. Dette gjøres via menyvalget Periodens lønn | Genere trekk for feriefravær.  ⚠️ Merk at trekket genereres ut fra full lønn, så her må du manuelt endre ditt trekkbeløp. Du kan bare trekke den graden av lønn den ansatte nå har.  F.eks om den ansatte er 50% permittert kan du bare trekk for ferie fra 50% lønn. Resterende 50% lønn blir trukket fra NAV, da den ansatte må melde ifra på meldekort til NAV om ferie.                                                Resterende trekk for ferie med tilhørende feriepenger behandles når den ansatte tar resterende ferie. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Mari Barlund VISMA ‎08-06-2020 15:03
Har du kjørt lønn på ansatt som ikke skulle hatt lønn?  Se her hvordan du kan korrigerer dette.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎08-06-2020 08:48
Etter oppgradering til ny versjon har vi lagt inn ett nytt filformat for regnskapsbilag. Dette gjør at Huldt & Lillevik kan huske feil oppsett som du tidligere har brukt.  Den innstillingen du hadde har mest sannsynlig blitt forskjøvet ett hakk ned, på grunn av dette. Klikk deg et hakk ned for å finne det som er "ditt" opprinnelige format.        Filområdet hvor fila legger seg skal ikke være endret. Om du trenger å endre område for filplassering, velger du det under feltet Katalog.     
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎05-06-2020 13:58
Fra 2019 er det innført en ny forretningsregel (278) som gjelder forskuddtrekk for arbeidstakere. Denne forretningsregelen kontrollerer at ansattes forskuddstrekk ikke er høyere enn 0. Dersom du får denne tilbakemeldingen, har denne alvorlighetsgrad Øyeblikkelig, og må korrigeres.   Denne feilen oppstår eksempelvis dersom man har arbeidstakere som i januar ikke har skattekort, og blir trukket 50% skatt, og dette korrigeres  tilbake i a-melding for februar på grunn av at det har fått utstedt frikort.   Skal slike korrigeringer foretas korrekt, må dette korrigeres på måneden forskuddstrekket ble gjort, og ikke på den måneden frikortet hentes inn.   Dersom du har fått denne feilen må dette korrigeres i 2 ekstra lønnskjøringer. En hvor korrigeringen tilbakeføres på måneden feilen er oppstått, og en på måneden forskuddstrekket ble foretatt.   Først tilbakeføres forskuddtrekket i en kjøring (1) på måneden hvor feilen i a-melding ligger:     Deretter må det kjøres en ny kjøring (2) mot måneden forskuddstrekket ble trukket:     Når du skal sende a-meldingen med disse korrigeringene, bør du sette hake for å utelate arbeidsforhold fra innsendingen.     Her kan du lese mer om foretningsregelen i veiledningen til a-meldingen   Dersom du har spørsmål til dette, ta kontakt med support på tlf 09101
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎05-06-2020 11:25
Det er for tiden stopp i utsending av tilbakemeldinger fra Altinn . De jobber med å løse feilen.  Vi oppdaterer så fort vi vet noe mer.    Oppdatering klokka 11.25, saken skal nå være løst! 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av VidarS VISMA ‎05-06-2020 10:39
En liten guide til hvordan man kan avslutte en bruker og frigjøre lisens på personer koblet med integrasjon mot visma.net. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Mari Barlund VISMA ‎05-06-2020 10:14
Her gir vi deg noen tips og alternativer til hva du bør tenke over ift ansatte uten full opptjening av feriepenger.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Mari Barlund VISMA ‎04-06-2020 22:24
Vi har laget en egen kjørejournal for feriepenger, denne finner du her. 
Vis hele artikkelen
av Mari Barlund VISMA
Vi har laget en kort forklaring til hvordan du kan regne deg frem til hvilken brøk som skal benyttes ved ferietrekket.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎04-06-2020 14:25
For du går i gang med registrering av permittering i lønnsystemet, anbefaler vi at du leser denne artikkelen fra vår juridiske avdeling. Her finner du svar på blandt annet hvilke start- og sluttdatoer du skal benytte, arbeid i permitteringsperioden og permittering i kombinasjon med annet type fravær.    Tidsrom for permittering må registreres under Fravær | Registrere fravær og ferie.  Vet du ikke sluttdato kan du ha et åpent fravær, og legge inn sluttdato når den er kjent.    Har du ikke opprettet fraværskode for permittering , kan du gjøre det under Fravær | Fraværskoder. Finn et ledig nummer du kan opprette den på. Den må ha type permittering for at denne skal bli med i a-meldingen.      Fraværet blir automatisk hentet inn i a-meldinga når du lager den. Du trenger ikke overføre fravær til lønn for at dette skal bli med i A-melding.  Vi anbefaler å sende inn a-melding med kun arbeidsforhold med en gang, og ikke vente til den 5 i påfølgende måned. Dette for at de  ansatte skal inn med riktige opplysninger til en hver tid, slik at behandlingen går enklere hvis de trenger ytelser fra det offentlige i denne perioden.   For å legge hvor stor % permittering en person har, legger du dette i kollonnen syk %, se eksempel. Hvis personene er 100 % permittert endre status til permittert under Kartotek | Personer, slik at de ikke blir med i lønnsberegningen. Arbeidsforholdet skal ikke avsluttes.               OFTE STILTE SPØRSMÅL   Jeg har ansatte som jobber deltid, og som nå er delvis permittert. Hva skal jeg legge inn i kolonnen “syk%” under fraværsregistreringen? Under fraværsregistreringen legger du inn prosenten den ansatte er permittert. Du skal med andre ord ikke regne om permitteringsprosenten ut i fra stillingsprosent. F.eks. Den ansatte jobber normalt 60% og blir 50% permittert, dvs. at arbeidskravet i permitteringsperioden er 30%. Deltidsprosenten skal ikke endres. Under fraværet legger du inn permittering, med 50% i kolonnen syk%.   Jeg har en ansatt som er delvis sykemeldt når alle ansatte i firmaet blir permittert fra 1. april. Hvordan registrerer jeg dette? Du skal rapportere opprinnelig startdato for permitteringen, også for den ansatte som er sykemeldt. Dette vil si at du også må avslutte sykemeldingen i lønnsystemet, for videre å registrere permitteringen. Legg inn 1. april som startdato på permitteringen og 100% i kolonnen syk%. Sykemeldingen vil videre håndteres mellom NAV og arbeidstaker, og arbeidstaker vil fortsette å få sykepenger fra NAV så lenge han/hun er sykmeldt. I tillegg vil den ansatte kunne søke om dagpenger dersom arbeidstakeren er mindre enn 50% sykemeldt. Så snart den ansatte er friskmeldt må han/hun søke dagpenger fra NAV. Arbeidstakeren må selv gi informasjon til NAV om han/hun er sykemeldt.  Les forøvrig artikkelen fra vår juriske avdeling ang. rapportering av permitteringen her og info til arbeidstaker fra NAV her.   Skal arbeidsgiver sende inn inntektsmelding og skatteopplysninger ved permitteringer? Nei, du skal ikke sende inntektsmelding. NAV henter selv inntektene den ansatte hadde siste 12 eller 36 avsluttende måneder før den ansatte søkte dagpenger, fra tidligere a-meldinger.   Skal jeg endre deltidsprosenten på arbeidsforholdet som følge av at de ansatte blir permittert? Nei, deltidsprosenten på arbeidsforholdet skal kun endres dersom den ansatte faktisk går opp eller ned i stillingsprosent. Permittering er en midlertidig ordning hvor arbeidstaker er pålagt arbeidsfritak og arbeidsgiver samtidig er fritatt sin lønnsplikt, dvs. at arbeidsforholdet består slik det er avtalt før permitteringsbehovet oppsto.   Hva skal rapporteres som første permitteringsdato under Fravær | Registrere fravær og ferie? Det er første dag man blir permittert som skal innrapporteres, det vil si første dag i lønnspliktperioden for arbeidsgiver.   Jeg har registrert permittering tilbake i tid, må jeg også sende a-melding tilbake i tid?  Nei, du trenger ikke sende a-melding tilbake i tid, det er godt nok at dette blir med i nyeste a-meldingsmåned.    Vi anbefaler deg også og se på vårt brukertips Coronavirus - ofte stilte spørsmål for mer informasjon.
Vis hele artikkelen
Aktuelt brukertips
Visma kursoversikt