Brukertips i Mamut One

Dersom du får melding -122, skyldes det at du prøver å bokføre mot en konto som er satt opp med innstillingen Avdeling og/eller Prosjekt påkrevet.

I Mamut er det mulig å søke på beløp som er registrert i systemet. Dette kan være ønskelig når du mottar en innbetaling der hverken fakturanummer eller kundenummer er spesifisert.

Mange brukere av Mamut har en ekstern regnskapsfører, som også benytter Mamut. I slike tilfeller vil det være tidsbesparende å sende data til regnskapsføreren via funksjonen Fil - Eksport fremfor å sende en rapport over dine bilag, som da regnskapsfører må føre inn manuelt. Det finnes flere varianter, men fremgangsmåten i denne artikkelen anbefales.

I bilagsregistrering kan du via brukerinnstillingene definere egne føringsmaler.

Merverdiavgiften blir automatisk gjort opp når du avslutter en termin. Dersom du vil gjøre opp mva manuelt før du lukker terminen, så må det føres et bilag fra bilagsregistrering.

Man kan legge inn avskrivninger i budsjett på 2 forskjellige måter i Mamut, enten via automatisk beregning basert på Investeringsbudsjettet, eller direkte i Driftskostnadsbudsjettet på Hovedbokskontoene. Nedenfor finner du en nærmere beskrivelse av de to alternativene.

Fra modulen Kontaktoppfølging har du blant annet mulighet til å opprette ordre, føre reskontrobilag og inn-/ utbetalinger. Denne artikkelen vil gå gjennom hvordan du enkelt kan føre utgående og inngående fakturabilag, registrere ut-/innbetalinger, samt reversering av bilag.

Dersom du har differanse mellom reskontro og hovedbok, så må du sjekke punktene vi har listet opp i denne artikkelen.

Mamut Butikkdata er integrert med Mamut. Salgstransaksjoner og betalinger blir overført til faktura og regnskapsmodulene i Mamut. En hovedboksutskrift kan skrives ut for å se alle regnskapsbilag, som kommer fra Mamut Butikkdata. For å kunne liste alle transaksjonene må det brukes et utvalg på avdeling.

Årsaken til denne meldingen kommer av at banken har rapportert tilbake en feil på en eller flere poster, eller at filen som leses inn er generert fra Mamut.

Dersom du får en melding som sier Ingen betalingsformer er registrert når du skal registrere en betaling skyldes dette at du har slettet inn-/utbetalingskontoene inne i regnskapsinnstillingene dine

Dersom du har valgt at budsjettbæreren din er Hovedbokskonto, vil systemet foreslå kontoer som du skal registrere budsjettallene dine på ut fra fastsatte intervaller. Dersom du ønsker å endre på dette kontointervallet, kan du gjøre det ved å opprette et nytt budsjett basert på reelle regnskapstall.

Likviditet betegner bedriftens betalingsevne. En god likviditetsstyring hjelper deg å sikre at du har penger å betale med.

Denne artikkelen vil gå gjennom de viktigste innstillingene og funksjonene i bilagsregistrering, slik at du får tatt i bruk bilagsføringen mest mulig effektivt, tilpasset dine behov. 

Det er mulig å bytte fortegn på resultatrapportene slik at inntektene står med positivt fortegn og kostnadene står med negativt fortegn.

I avgiftsregisteret vil du finne en oversikt over alle avgiftskoder som er tilgjengelig i programmet. Redigering av avgiftskoder er begrenset til endring av eksisterende koder, og kopiering av eksisterende.

Når du tar i bruk Mamut for første gang må du registrere en inngående saldo i bilagsregistrering. Det er derfor lurt, dersom du har benyttet deg av et annet økonomisystem tidligere, å få skrevet ut rapporter som viser de tall som er nødvendig for å registrere et komplett Inngående Saldo bilag i Mamut.

Hvis programmet skriver ut en ekstra kopi av posteringsjournalen er det to hovedgrunner til at det kan bli skrevet ut en ekstra kopi av posteringsjournalen ved overføring fra bilagsregistrering til hovedbok. Enten blir posteringsjournalen skrevet ut fra forhåndsvisning i tillegg til den automatiske utskriften av rapporten, eller så er det Mamut Virtual Printer som mangler eller er skadet. 

Automatisk lagring av posteringsjournalen som PDF i dokumentområdet

I firmainnstillinger har du mulighet til å sette nummerkontroll på Bankkontonummer, IBAN-nummer og Mva-nummer. Gå da til Vis – Innstillinger – Firma – Økonomi-land, og klikk på Nummerkontroller.Du kan velge mellom: