Brukertips i Mamut One

Match-funksjonen gjør at du kan lukke flere åpne poster mot hverandre etter at reskontroposteringene er overført til hovedbok og reskontro. 

Innlesning av OCR-filer gjøres fra Kundereskontro. Før du kan ta i bruk OCR i ditt program må du sette innstillinger for OCR/bank i ditt Mamut program. 

I løpet av oktober erstatter “Visma Scanner” den gamle appen “Mamut Mobile Skanner”. Brukere av appen “Mamut Mobile Skanner” vil fra 3. oktober få beskjed om at en oppdatering er tilgjengelig hvor dere igjen blir bedt om å laste ned “Visma Skanner”. Ved pålogging i “Visma Scanner” kan dere velge Mamut One som økonomisystem

Visma Mobile Scanner er en App som gir deg mulighet til å ta bilder av kvitteringer, fakturaer og andre vedlegg til regnskapet, og sende disse digitalt til Mamut. Her kan du linke bildene til tilhørende bilag. Funksjonaliteten er tilgjengelig i modulene Bilagsregistrering, Hovedbok og Lønnsregistrering. Merk at du fortsatt må lagre orginal kvitteringer/fakturaer for å oppfylle de lovmessige kravene.

Denne artikkelen går gjennom funksjonaliteten som finnes i reskontroen, og hvordan man enkelt kan tilpasse den etter sine behov. Den vil ta utgangspunkt i kundereskontroen, men samme funksjonalitet vil også gjelde for leverandørreskontroen.

I Mamut brukes Modulus 10 som standard, men dersom det er ønskelig kan Modulus 11 benyttes. MERK: Modulus 11 fungerer kun med KID-formatene Mamut Detaljert og Mamut Enkel.

Om du har oppdatert til versjon 20.1.1826, og ser i kontoplanen at konto 2727 og 2728 mangler, så må disse opprettes manuelt.

Fra 1/1 2017 ble ansvaret for innførselsmerverdiavgift overført fra Tolletaten til Skatteetaten. Dette har medført en mer spesifisert Skattemelding for merverdiavgift (MVA-melding), som erstatter den tidligere Omsetningsoppgave for merverdiavgift.

SAF-T eksporten i Mamut har blitt forbedret og oppdatert i versjon 23.0 med de siste endringene fra Skatteetaten. Dette betyr at man fra versjon 23.0 vil kunne generere og sende inn SAF-T fil til Altinn dersom man ved bokettersyn blir pålagt å levere dette. Siste versjon av Mamut kan lastes ned fra nedlastningsområdet for Mamut One her.

Opprettelse av nye regnskapsår i Mamut gjøres i Regnskapsinnstillinger.

Ved opprettelse av nytt regnskapsår vil bilagsnummerserien automatisk starte på 1, mens for eksempel ordre-/fakturanummer fortsetter fra forrige år. Det er mulig å gjøre endringer i nummerseriene, men innstillingene må gjøres før du tar i bruk de aktuelle nummerseriene i nytt regnskapsår.

Mamut fikk støtte for SAF-T formatet allerede i 2016. Det har på senere tid kommet endringer i formatet og de siste endringene og funksjonalitet for SAF-T eksport fungerer dermed kun fra og med versjon 23.0.1149 av Mamut.

Dersom du har differanse mellom reskontro og hovedbok, så må du sjekke punktene vi har listet opp i denne artikkelen.

Nye bilagsarter kan opprettes i Regnskapsinnstillinger under fanekortet Regnskapsinnstillinger og knappen Bilagsarter.

Midlertidig overføring av "Inngående saldo" benyttes i tidsrommet etter man har påbegynt nytt regnskapsår (f.eks. år 2017) og før det foregående er avsluttet (f.eks.2016) og endelig Inngående saldo overføres. 

Hvilke kontonummer som benyttes under føring av valutagebyr og agio er en sak du bør ta opp med din revisor. I følgende artikkel følger et fiktivt eksempel på hvordan føringen kan se ut i bilagsregistrering.

Har du mottatt en faktura som skal periodiseres over 24 måneder, så kan det lønne seg å opprette en bilagsmal for dette. Vi anbefaler da at du dupliserer en eksisterende bilagsmal som inneholder periodisering, og endrer denne etter ønskede behov. Merk at denne artikkelen gjelder bilagsmaler opprettet i versjon 15 eller tidligere.

For å avstemme hovedbok og reskontro, skriver du ut rapportene Saldobalanse, detaljert og Reskontro kunder/leverandører, åpne poster mot hovedbok. 

I Mamut kan du ved hjelp av veiviseren for Betalingspåminnelse generere betalingspåminnelser (purringer) og inkassovarsler til kunder som ikke har betalt utestående innen forfallsdato. I veiviseren kan du merke av for å opprette nye betalingspåminnelser/inkassovarsler eller å skrive ut kopier av tidligere betalingspåminnelser/inkassovarsler.