Brukertips i Mamut One

For å kunne bruke Mamuts integrasjon med Outlook i Office 2013 på Windows 8, må du installere filen msaddndr.dll fra Microsoft før Mamut installeres eller før Mamuts tillegg for Outlook registreres.

Kontantfaktura opprettes ved å lage en ny ubehandlet ordre i Ordre/faktura-modulen, for så velge kontantfaktura i nedtrekkslisten for betalingsbetingelser.

Her kan dere lese om hvordan dere kan opprette et nytt abonnement og knytte kunder til abonnementet.

Hvis det fungerer å skrive noen rapporter til e-post men ikke en spesiell, kan det være at Outlooks område for vedlegg er fullt.  Hvis man sender flere e-post etter hverandre med vedlegg med samme navn vil dette etter hvert gå fullt. Når området har 99 filer med samme navn sier det stopp og det blir problemer med å både sende og motta e-post i Outlook med vedlegg med dette filnavnet.

I Mamut One har du mulighet for å bestemme at det skal beregnes provisjon av salg.

I Mamut er det tilrettelagt for at man kan legge inn alternative språk på kontakter om man ønsker dette.

I Mamut er det mulig å sette opp automatiske rutiner for lagring av tilbud- og fakturautskrifter til PDF.

Dokumenter som er opprettet før Mamut ble tatt i bruk, eller dokumenter som av andre grunner er opprettet utenfor programmet, kan importeres til Dokumentregisteret for å gi bedre oversikt. Dokumentene du importerer kan du knytte mot en kontakt, en ansatt eller et spesielt prosjekt.

Filteret i Mamut er svært fleksibelt, dermed kan du i stor grad spesifisere den informasjonen du selv ønsker skal være med i rapporten som skrives ut. Ved å f.eks. legge inn tegnet "@" i filteret ved utskrift av Kontaktliste, vil kun kontakter og/eller kontaktpersoner med e-postadresse komme med på rapporten.

Ny bokføringslov innebærer at det fra 1. januar 2006 stilles strengere krav til dokumentasjon og registrering av kontantsalg i forhold til den gamle regnskapsloven. Bokføringspliktige som har kontantsalg, plikter å registrere kontantsalget fortløpende på kasseapparat, terminal eller annet likeverdig system, f.eks. i Mamut. Kravet gjelder både ved vareomsetning og tjenesteyting.

I Mamut har du mulighet for å bestemme at alle nye kunder som opprettes, automatisk skal få innstillingen 'Ja' til factoring. Dette gjøres i firmadatabaseinnstillinger.

I utgangspunktet kan en aktivitet registreres uten at noen felter fylles ut. Det anbefales likevel at du fyller ut så mange felter som mulig med hensyn til filtrering og sortering.

Dersom du har problemer med å se alle/noen aktiviteter du har lagt inn i aktivitetsregisteret, kan du fastsette en periode du ønsker å se aktiviteter for.

I Mamut har du muligheten til å eksportere alle eller et utvalg av dine kontakter til en excel-fil.

Denne artikkelen tar for seg import av kontakter fra Outlook (kontakter/kontaktperson) til Mamut

Mange velger å legge inn tekst i notatfeltet på kontaktkortet. I noen tilfeller kan det være nødvendig å søke på denne teksten. Denne artikkelen tar for seg hvordan man gjør dette.

Grunnen til dette er som regel at ordren ble opprettet før språket ble endret på kontakten. Man må da endre til ønsket språk direkte på rapporten. 

Mamut One støtter en rekke ulike formater og applikasjoner. Det betyr at du kan opprette et dokument i andre formater enn standard (Word).

Mamut er lagt opp slik at fast pris ikke tilhører rabatthierarkiet, men kommer i tillegg til all den rabatt du har spesifisert i rabattregisteret.

I Mamut er det mulig å velge et standardlager for hver enkelt bruker. Dette vil ha innvirkning for produkter som er knyttet mot flere lager i produktkortet. Når brukeren legger inn produkter på salgs-og innkjøpsordre, er det standardlageret som er satt på brukeren som benyttes.