Brukertips i Visma.net ERP

OPPDATERING 17. oktober 2023: Kolonnesøket forbedrer seg basert på tilbakemeldinger vi har fått. Du kan søke etter deler av ord i for eksempel beskrivelsesfelt, hvor det du søker ikke er nødt til å være i riktig rekkefølge. Tidligere anbefalte vi å benytte % mellom ord i søkefeltet, men dette er ikke lenger nødvendig. Du kan se et eksempel på dette her.   I versjon 9.64 har vi lansert en ny måte å søke etter ulike dokumenter på. Den nye søkefunksjonen finner du i mange av listevinduene, og du ser det enkelt av at kolonnene har fått en ny søkeboks under kolonneoverskriften. Eksempler på skjermbilder med ny søkefunksjon er Utgående faktura (AR3010PL), Inngående faktura (AR3010PL), Salgsordrer (SO3010PL) og mange fler. Til og med i egendefinerte forespørsler vil du se den nye søkefunksjonen.   Det nye kolonnesøket erstatter det gamle søkefeltet som tidligere lå øverst til høyre i disse listevinduene. Den nye måten å søke etter dokumenter på lar deg raskt og enkelt selv velge hvilke kolonner du skal søke etter, samt at det går betydelig raskere dersom du har veldig mange dokumenter.   For å søke kan du enkelt markere den hvite boksen under en av kolonnene, skrive inn det du ønsker å søke etter for så å trykke Enter. I bildet nedenfor har jeg i Utgående faktura (AR3010PL) enkelt markert den hvite boksen under Bilagsnr. og fylt ut 0002, samt trykket Enter. Listen vil da vise utgående fakturaer med bilagsnummer som inneholder "0002".    Dersom du trykker på kolonneteksten Fakturanr. vil du kunne endre utvalgsmetode, og for eksempel se på kun fakturaer som starter med "0002".   Etter dette kan jeg også velge å spisse søket enda nærmere, gjennom å for eksempel legge inn "10002" i feltet under Kundenr. Da vil jeg kun få opp fakturaer som inneholder "0002" i fakturanummeret, og som ligger på kundenr. 10002.   I enkelte av kolonnene (for eksempel Type, Status og Dato) vil du kunne filtrere som før dersom du klikker på den hvite boksen under disse kolonnene. I skjermbildet nedenfor har jeg trykket i den hvite boksen under kolonnen Status, og fjernet avmerkningshaken for Åpne fakturaer.    Du kan også enkelt velge å fjerne alle søk/filtre ved å klikke på X-en til venstre for kolonnene.   Eksempel om du ønsker å søke etter deler av en varebeskrivelse: I dette eksempelet har jeg søkt "deksel netphone" og finner da alle varer som inneholder ordene "deksel" og "netphone". Dersom jeg søker "netphone deksel" vil jeg få treff på de samme varene. Dersom du bruker % mellom ordene må ordene være sortert i riktig rekkefølge, og vi anbefaler derfor ikke lengre å bruke %.

Skal du reversere bilag med MVA (kontoer med avgiftskode eller avgiftsnr) må dette gjøres i samme modul. Gjøres det i modulen Hovedbok vil ikke det reverserte bilaget komme med i mva-oppgaven.

Du må aktivere feltet "Tillat bruk av avgiftskoder" for å kunne registrere bilag med mva via hovedbok. Noen opplever at dette feltet ikke er tilgjengelig i skjermbilde.

Opptak og presentasjon fra webinar om ny mva-melding 2022. Vi går igjennom hva du må passe på i forbindelse med den nye versjonen. Nederst har vi også oppsummert de viktigste spørsmålene som kom inn i forbindelse med webinaret.    Agenda Hvordan fungerer avgifter i Visma.net ERP? Hva er nytt i Visma.net ERP? Dette bør alle kontrollere Hva må du være oppmerksom på? Avgiftsfrie firma Firma med gamle avgiftssoner Firma med egendefinerte avgiftskoder eller avgiftsnummer (klikk her for mer info) Firma med avgiftsnummer i konflikt Hva er viktig å huske på ved årsskifte? Endring av innstillinger for fakturaimport (klikk her for mer info) Korrigering, reversering og flytting av faktura Behandling av salgs- og innkjøpsordre fra 2021 Merk at innsending av mva-melding er ikke gjennomgått i dette webinaret. Dette vil bli gjennomgått på et senere webinar.      Dersom du har problemer med å spille av opptaket kan du klikke her for å åpne det i ny fane.  Presentasjonen fra webinaret kan lastes ned her.    Oversikt over avgiftskoder, avgiftsnummer og avgiftssoner kan lastes ned nederst i brukertipset.    Spørsmål og svar Hva gjør jeg med bilag datert i 2021, som gjelder 2022? Bilaget skal bokføres på den datoen som fremkommer av dokumentet. Fakturadato er styrende for hvilken termin mva skal innberettes. Gjelder kostnaden 2022 skal denne periodiseres.  Merk at vi ikke er regnskapsfaglig support og lovmessige spørsmål må avklares med revisor eller skatteadvokat. Se også merverdiavgiftshåndboken utgitt av Skatteetaten. Ved kopiering av bilag fra 2021, vil de få riktige avgiftsnummer når det nye bilaget får dato i 2022? Ja, så lenge det nye bilaget har dato i 2022 kan du bruke funksjonen "Utklippstavle" og kopier/lim inn på et bilag. Vi anbefaler likevel å kontrollere fanen "Avgiftsdetaljer" for å se at riktige avgiftsnummer hentes.  Hvis man venter med å behandle fakturaer for 2022 i fakturainnboks, kan man da vente litt med å endre innstillingene for fakturaimport? Eller er det ved at fakturaen kommer inn i fakturainnboks at innstillingene gjelder? Innstillingene for fakturaimport gjelder på det tidspunktet systemet mottar fakturaen, uavhengig av når du velger å behandle den. Innstillingen bør derfor endres på det tidspunktet hvor du mottar flere fakturaer med dato i 2022 enn 2021.  Hva anbefaler dere at vi gjør hvis vi ikke får behandlet alle inngående faktura med dato fra 2021? Dersom faktura med dato i 2021 er mottatt før du endret på innstillingene for fakturaimport kan disse behandles som normalt. Det er tidspunktet de ble mottatt i systemet som er avgjørende for avgiftsbehandlingen.  Jeg kommer til å fakturere for 2021 i starten av 2022 med dato 31/12, går det greit? Det er ikke noe problem å fakturere i starten av 2022 med fakturadato 31.12.2021. Det er tidspunktet på fakturaen som er avgjørende for hvilket avgiftsnummer som hentes. Fakturaene vil komme med på mva-termin 6-2021 som normalt.  Vi kommer nok til å motta fakturaer datert i 2021 frem til midten av 2022, samtidig som vi også får fakturaer for 2022. Vil det gå greit? Det er ikke noe problem å motta faktura for både 2021 og 2022. Tidspunktet for endring av "Innstillinger for fakturaimport" vil være avgjørende for om faktura fra 2021 eller 2022 feiler i Fakturainnboks. Vi anbefaler å endre innstillingen når flertallet av fakturaene som kommer inn er datert i 2022. På faktura som feiler må avgiftskode legges inn manuelt på linjene.  Repeterende fakturamaler som ble opprettet i 2021 vil også hente riktig avgiftsnummer i 2022? Dersom avgiftskoden på de repeterende fakturaene er koblet til et avgiftsnummer som er gyldig i 2022 vil systemet hente riktig avgiftsnummer. Benytter du standard avgiftskoder har vi ordnet dette for deg. Vi anbefaler likevel at du kontrollerer fanen avgiftsdetaljer når du kjører de første repeterende fakturaene i 2022.  Hvis det ligger ubehandlede inngående faktura fra 2021 i fakturainnboksen, som må flyttes til 2022. Hva anbefaler dere at vi gjør? Dersom kostnaden gjelder 2022 skal faktura normalt bokføres i 2021 og kostnaden periodiseres over til 2022. Dersom du likevel ønsker å flytte denne til 2022 må dato på bilaget endres slik at avgiftsbehandlingen blir korrekt. Det holder ikke å endre på periode på bilaget. Vi gjør oppmerksom på at fakturadato normalt er avgjørende for hvilken avgiftstermin mva skal innberettes. Flytting mellom 2021 og 2022 vil medføre at at mva innberettes på en annen termin enn fakturadatoen og dette kan være lovstridig.  Merk at vi ikke er regnskapsfaglig support og lovmessige spørsmål må avklares med revisor eller skatteadvokat. Se også merverdiavgiftshåndboken utgitt av Skatteetaten. Hva med importer og API, påvirkes det av endringene i mva-meldingen for 2022? Det er vanskelig å gi et eksakt svar her ettersom importscenario og API-integrasjoner kan være satt opp på forskjellig måter. Normalt skal det ikke være noe problem så lenge avgiftskoden på linjene er koblet til et avgiftsnummer som er gyldig for 2022. Tilsvarende hvis det er varenummer som importeres, er varen satt opp med avgiftsbehandling som er gyldig for 2022 skal det fungere.  Vi anbefaler at du kontakter din integrasjonspartner dersom det er usikkerhet rundt dette.  Er det sånn å forstå at dersom vi har satt periode som styrende for mva, så gjelder dette i overgangen mellom 2021 og 2022 / overgangen mellom gamle og nye avg.nummer også? Og da betyr det igjen at vi ikke trenger å endre fakturadato manuelt for å få 2021 fakturaer bokført med riktig kode i 2022? Dersom du har aktivert "Bruk regnskapsperiodens sluttdato som avgiftsperiode, ikke bilagsdato" på avgiftsleverandøren, så vil dette ikke ha virkning på overgangen mellom 2021 og 2022. Det er datoen på dokumentet som vil være avgjørende for hvilke avgiftsnummer som hentes.  Vi gjør oppmerksom på at fakturadato normalt er avgjørende for hvilken avgiftstermin mva skal innberettes. Flytting mellom 2021 og 2022 vil medføre at at mva innberettes på en annen termin enn fakturadatoen og dette kan være lovstridig.  Merk at vi ikke er regnskapsfaglig support og lovmessige spørsmål må avklares med revisor eller skatteadvokat. Se også merverdiavgiftshåndboken utgitt av Skatteetaten. Faktura som er datert 2021, men gjelder 2022 og er periodisert over til 2022, det går vel greit?  Ja, dersom fakturaen er bokført i 2021 og periodisert til 2022 vil avgiftsbehandlingen bli riktig. Datoen på bilaget er avgjørende for hvilke avgiftsnummer som hentes. I dette tilfellet vil mva innberettes på en termin i 2021.  Vi avslutter alltid våre regnskapsperioder 2 virkedager inn i neste måned uavhengig av om det kommer nye bilag. Vi har aktivert funksjonen "Flytt faktura til neste åpne/aktive periode" under Leverandørinnstillinger. Vil faktura fra 2021 som vi mottar i 2022 bli opprettet riktig når vi har denne innstillingen aktiv? Funksjonen "Flytt faktura til neste åpne/aktive periode" fungerer ikke mellom år. Du vil få en feilmelding i Fakturainnboks. Faktura må enten opprettes manuelt i 2022 eller du må tillatte postering på lukkede periode slik at du får behandlet den.  Vi bruker ikke AutoReport i dag fordi vi er fellesregistrert for mva. Hvordan gjør vi det i 2022?  Firma som er fellesregistrert for mva må levere mva-meldingen manuelt i egen portal på Skatteetaten sine nettsider. Mva-meldingen skal ikke leveres i Altinn som tidligere.  Innsending av mva-melding vil bli gjennomgått på et senere webinar.