Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma.net Expense

Sorter etter:
I denne artikkelen vil du finne alle brukertipsene som vil være aktuelle for deg som bruker av Visma.net Expense. Click here for English version. 
Vis hele artikkelen
28-08-2020 14:49 (Sist oppdatert 14-02-2023)
  • 0 Svar
  • 11 liker
  • 121366 Visninger
Her finner du en veiledning på hvordan du logger på Visma.net Expense.
Vis hele artikkelen
01-12-2017 14:02 (Sist oppdatert 18-06-2021)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 78914 Visninger
For deg som er en helt ny bruker av Visma.net. Her finner du en veiledning til hvordan du aktiverer kontoen din og logger på Visma.net for første gang.
Vis hele artikkelen
01-12-2017 12:21 (Sist oppdatert 09-05-2019)
  • 0 Svar
  • 3 liker
  • 31343 Visninger
  Logg inn her: https://connect.visma.com/   Legg inn ditt brukernavn og passord Du kommer da til bildet hvor koden fra appen skal legges inn. Velg her “Prøv på en annen måte” Velg så "Bruk engangskode"     Da kommer du til bildet hvor du skal legge inn beredskapskoden som du fikk når du aktiverte totrinnskontrollem første gang.  Hvis du ikke har tatt vare på denne koden kan support generere en ny kode for deg. Du kan ta kontakt med support på chat nede i høyre hjørne for å få generert en engangskode. Koden legges inn i bildet på punkt 4. Klikk bekreft. Du vil da få opp 2 valg som vist under Hvis du har har glemt telefonen hjemme og kun vil logge inn med engangskoden, ikke vil sette opp totrinnskontrollen på nytt, velger du "Jeg har midlertidig mistet tilgang til Authenticator appen". Hvis du vil sette opp totrinnskontrollen på ny telefon så velger du "Jeg har permanent mistet tilgang til Authenticator appen"  Hvis du velger å sette opp totrinnskontrollen på ny telefon i punkt 5 over får du opp dette bildet: Klikk neste Da vises QR koden som du må skanne med Authenticator appen på ny telefon. Når du skanner QR koden med Authenticator appen vil din brukerkonto legges til i appen, og du får opp en 6-sifret kode. Klikk neste. I vinduet legger du inne den 6-sifrede koden som du får opp i appen etter at du har skannet QR koden. Klikk så neste igjen. Du får nå opp en engangkode for fremtidig bruk. Her må du huke av for at du har kopiert koden og lagret den.  Det er viktig at du tar vare på denne koden da denne er nødvendig for å aktivere / deaktivere totrinnskontrollen på et senere tidspunkt. Klikk så neste.   Da får du en bekreftelse på at Totrinnskontroll er aktivert Klikk neste og du vil bli logget inn i Visma.Net Anbefaler også å bruke sms som alternativ til totrinnskontroll. For å kunne bruke dette må totrinnskntroll være aktivert. Da vil det være mulig å å logge på med 6-sifret kode på SMS som alternativ til appen, beredskapskode bør fremdeles taes vare på.
Vis hele artikkelen
22-02-2021 08:31 (Sist oppdatert 29-03-2022)
  • 0 Svar
  • 2 liker
  • 20438 Visninger
Med Visma Employee kan du enkelt ta bilder av dine kvitteringer, mens du er på reise. Og registrere reisen / utlegget ferdig og sende til godkjenning. Tilsvarende som i Visma.net Expense.
Vis hele artikkelen
05-02-2018 21:10 (Sist oppdatert 18-06-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 15107 Visninger
This article guides you through how to sign in to Visma.net Expense. 
Vis hele artikkelen
28-06-2019 10:05 (Sist oppdatert 28-06-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 13146 Visninger
In this article you will find answers to all your questions regarding usage of Visma.net expense. 
Vis hele artikkelen
28-06-2019 10:05 (Sist oppdatert 12-08-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 7901 Visninger
Hvis du ikke benytter Visma.net tilknyttet et windowsbasert system fra Visma (slik som Visma Lønn), må VCG installeres. 
Vis hele artikkelen
10-05-2016 19:59 (Sist oppdatert 18-03-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 7571 Visninger
Det er noen ting du må gjøre i Visma.net Expense før løsningen kan tas i bruk. For en steg-for-steg video av hvordan du setter opp Expense, se videoforklaring nederst på siden.   Ønsker du en komplett dokumentasjon, se vår komplette "Kom i gang"-artikkel     1. Hovedjobben ligger i å "knytte" typer mot lønnsarter (i ditt lønnssystem). Altså si at når f.eks typen for "bompenger" benyttes, så er din lønnsart for dette nr XYZ osv osv. Les mer om dette her   2. Definere dine typer slik at du får et mest mulig styrende / fleksibel løsning Alle nevnte typer har en avkrysning for ønsket resultat Expense | Innstillinger | Typer   Trenger dere aktiv type for å kunne tilkjennegi "kjøring i Tromsø"? Tilsvarende vedr andre typer under Kjøring, f.eks skogs- anleggsveier, moped o.l ? Registrere kjøring i utlandet?     For dere som reiser med diettgodtgjørelse: Ved "Hotell - Innland", "bruk sats fra statens særavtale" (således trekkpliktig del) eller kun  trekkfri sats? Aktiv type "Kompensasjonstillegg utland" for beregning av det? (slik Statens særavtale tilsier) Aktiv type "Utland - administrativ forpleining" for beregning av det når alle måltider er dekket? (slik Statens særavtale tilsier)   3. Under "Expense | Innstillinger" finner du "Innstillinger for reiseregninger", hvor du primært angir om  - Bruker skal kunne endre  kostnadsbærer ved registrering av sine reiser og utlegg - Bruker skal kunne "splitte" en transaksjon på flere kostnadsbærere   - Reiser bedriften på diettgodtgjørelse eller diett etter regning  - Reiser man alltid på denne måte, eller skal bruker kunne endre behandlingen ved registrering?   Se skjermbilde     4. Ved integrasjon mot Visma Lønn: Om du ikke alt har gjort det, så må du lage en "Integrasjonsbruker"  les om det her   5.Tilsvarende, om ikke alt gjort, så må du definere regler for hvem som godkjenner hvilke reiseregninger (i Approval). Les om det her   Hvis du lurer på integrasjon med lønnssystem, kan du lese om det her     For en steg-for-steg video av hvordan du setter opp Expense (gammel layout):         
Vis hele artikkelen
02-01-2018 15:14 (Sist oppdatert 19-02-2019)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 6365 Visninger
Du må legge inn rettigheter på brukerne i Visma.net for å angi hva de skal kunne se og gjøre (føre reiseregning, godkjenne, administrere oppsettet).
Vis hele artikkelen
10-10-2013 18:26 (Sist oppdatert 13-05-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 6092 Visninger
Er du eksisterende bruker i Visma.net, har du allerede brukernavn og passord, men vil få en mail med beskjed om at rollene dine i Visma.net er endret. 
Vis hele artikkelen
03-01-2018 17:48
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 5866 Visninger
Godkjenningsflyt i Visma.net Approval ferdig satt opp hvis dere ønsker godkjenning av "leder". 
Vis hele artikkelen
01-11-2019 15:23 (Sist oppdatert 03-01-2023)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 5368 Visninger
Forklaring på de forskjellige arbeidsflyt innstillingene i Visma.net Expense.
Vis hele artikkelen
22-08-2018 14:03 (Sist oppdatert 29-01-2024)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 5326 Visninger
Når du oppretter en ny ansatt manuelt i Expense, eller ved overføring fra lønnsprogram, mottar den ansatte en velkomst e-post. Denne e-posten kan tilpasses ditt firma. Dette gjelder også for brukere av Visma.net Payslip og Visma.net Absence.
Vis hele artikkelen
31-07-2014 21:27 (Sist oppdatert 11-10-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 5033 Visninger
Veiledning på hvordan man oppretter en bedrift (firma/klient) i Visma.net Expense
Vis hele artikkelen
10-10-2013 18:12 (Sist oppdatert 25-07-2017)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4400 Visninger
Slik kommer du raskt i gang med Visma.net Expense
Vis hele artikkelen
18-03-2016 22:00 (Sist oppdatert 03-01-2018)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 4349 Visninger
Oppsett av integrasjonsbruker for integrasjon med Visma Lønn og Visma Global
Vis hele artikkelen
03-01-2018 12:11 (Sist oppdatert 18-06-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3963 Visninger
På denne videoen vil du se hvordan du kan se status på, og få oversikt over dine reiseregninger og utlegg:  
Vis hele artikkelen
06-02-2018 13:36
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 3364 Visninger
Ja! Laste opp kvitteringer til Expense har vært mulig siden lansering januar 2013.
Vis hele artikkelen
03-12-2014 16:25 (Sist oppdatert 25-07-2017)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2838 Visninger
NB! Nå har Expense App'n Visma Employee muligheter for å ta bilde av kvitteringene. Du trenger derfor ikke å benytte Visma Attach lengre, du får gjort alt fra Employee!  Du kan føre hele reisen fra mobiltelefonen!   Les mer og se video her.    Hvordan benytter jeg bilde fra Employee / Attach i Expense?   Når du åpner et utleggsdokument i Expense vil programmet først spørre etter generell dokumentasjon. Her er det mulig å legge til filer, opplastet fra din datamaskin.   For å laste opp bilder fra Visma Employee (Attach) må du først fylle ut generell informasjon. Etter å ha klikket på "Lagre" kan man begynne å legge inn dokumentasjon i selve dokumentet. Når du registrerer en transksjon, vil du kunne laste opp en kvittering via knappen "Legg ved fil". Når du har trykket på der kommer man inn i et nytt vindu. Velg "Fil" om kvitteringen finnes på din pc (nettverk), eller velg eventuelle bilder der som er tatt med Employee eller Attach appen.     Har du angitt alle nødvendige opplysninger i App, kan du bare klikke "legg ved" og velge neste kvittering. Om ikke alle nødvendige opplysninger er angitt, vil Expense avkreve dette før du får lagret transaksjonen. 
Vis hele artikkelen
05-07-2019 12:42 (Sist oppdatert 12-02-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2632 Visninger
Kategorier