Minun alueeni
Apu

DigitalBooker käyttövinkit

Lajitteluperuste:
Tarkista, että olet tehnyt nämä toimenpiteet.
Näytä koko artikkeli
18-04-2018 08:26 (Päivitetty 15-12-2021)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 779 Näytöt
Tässä artikkelista löydät perusoppaat DigitalBookerin käyttöön ja käyttöönottoon. Opit luomaan esimerkiksi tunteja, palveluita ja työntekijöitä.
Näytä koko artikkeli
12-04-2018 11:11 (Päivitetty 22-11-2021)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 839 Näytöt
Tekstiviestien hyväksyntä ja aktivointi tehdään kohdassa > Hallinta > Viestitys > Sms asetukset.
Näytä koko artikkeli
25-04-2018 14:48 (Päivitetty 16-11-2021)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 558 Näytöt
Katso nopea video-ohje, kesto 3:54 1. Luo työntekijä Aloita luomalla työntekijä - joko itsesi tai työntekijäsi. Mene kohtaan Hallinta > Työntekijät > Uusi työntekijä > Luo käyttäjä. Muista määrittää samasta kohdasta työntekijän työajat ja toimipisteen jossa hän työskentelee.     2. Luo varattava palvelu tai tunti Varattavia palveluita luodaan kohdasta Hallinta > Palvelut  > Uusi palvelu . Tässä voit määritellä samalla palvelun keston ja hinnan. Huom! Jos tarvitset tunteja, saat ne käyttöön kohdasta Asetukset > App Store > Tunnit. Mene sitten Hallinta > Tuntityypit > Uusi tunti.         3. Yhdistä työntekijä palveluun tai tuntiin Yhdistä työntekijä ja palvelu kohdasta Hallinta > Palvelut ( tai tuntityypit) > Muokkaa palvelua (tai tuntia)  > Työntekijät .     4. Luo varattava tunti kalenteriin (ei koske palveluita) Mene kohtaan Kalenteri ja valitse oikea toimipiste sekä työntekijä. Voit asettaa tunnin toistuvaksi esimerkiksi joka viikko tai joka arkipäivä. Voit myös rajoittaa montako osallistujaa tunnille mahtuu.     5. Tarkasta asiakkaan kalenterinäkymä Mene asiakkaan näkymään kohdasta Www ja tarkasta, että varattava palvelu on ilmestynyt kalenteriin. Mikäli näin ei ole, tarkasta vielä että olet tehnyt aiemmat kohdat. Työntekijän tulee olla yhdistettynä toimipisteeseen, tunteihin / palveluihin ja hänellä tulee olla työajat.Jos kyse on tunnista, on tunti pitänyt lisätä myös Kalenteriin (ks. edellinen kohta).        
Näytä koko artikkeli
04-11-2019 11:55 (Päivitetty 03-11-2021)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 1645 Näytöt
Digitalbooker on mahdollísta liittää kolmeen eri kassaan tällä hetkellä.   Passeli Kassa SKJ Jeemly ja Flowvy Kaunotar Kassa Passeli Kassa   Mennään Digitalbookerissa Asetukset välilehdelle ja App storeen, täältä otetaan käyttöön API-avaimet. Kun nämä on otettu käyttöön ilmestyy vasempaan reunaan api-avaimet sivu.   Aukaistaan API-avaimet kohta vasemmalta ja painetaan Lisää API-avain, annetaan sopiva tunniste esimerkiksi Passeli Kassa ja painetaan Generoi avain. Nyt juuri luodut avaimet kopioidaan Passeli Kassaan.                    Aukaistaan Passeli ja valitaan Kassa -> Kassan ohjaustiedot ja Digitalbooker välilehti.  Järjestelmän nimi -> varaaheti.fi/ jälkeen tuleva osoite Tunniste kopioidaan Digitalbookerissa luodusta avaimesta Salasana kopioidaan Digitalbookerissa luodusta avaimesta Tämän jälkeen voidaan valita toimipiste missä kassaa käytetään                                 SKJ Jeemly ja Flowvy   Mennään Digitalbookerissa Asetukset välilehdelle ja App storeen, täältä otetaan käyttöön API-avaimet. Kun tämä on otettu käyttöön ilmestyy vasempaan reunaan api-avaimet sivu.   Aukaistaan API-avaimet kohta vasemmalta ja painetaan Lisää API-avain, annetaan sopiva tunniste esimerkiksi SKJ ja painetaan Generoi avain.    Toiminta Liittymä hakee DigitalBookerista DigitalBookerin APIa käyttäen varauksia ja niiden sisältämiä asiakastietoja. Kun asiakas (tai myyjäliikkeen henkilö) tekee varauksen, tallennetaan varaukselle aina joku asiakkuus. Asiakkuus voi olla joko tallennettu tai väliaikainen. SKJ:n kannalta ei ole merkitystä, onko asiakkuus tallennettu vai väliaikainen, tärkeintä on se, että henkilöllä on puhelinnumero. Puhelinnumeron perusteella tehdään täsmäytys asiakasrekisteriin: Jos järjestelmästä ei löydy puhelinnumerolla asiakkuutta, se perustetaan, jos ei, käytetään puhelinnumeron perusteella löydettyä asiakkuutta. Mikäli löytyy useammalta asiakkaalta sama puhelinnumero, käytetään ensimmäistä löydettyä. Tämän jälkeen löydetylle (tai perustetulle) asiakkaalle lisätään asiakasteksteihin uusi otsikko muodolla YYYY-MM-DD HH:MM - Tuote eli esimerkiksi '2017-05-02 13:00 - Palvelutyö'. Tämän jälkeen tuon tekstiotsikon alle voidaan syöttää käynnin muistiinpanot. Käyttöönotto Hae   digitalbooker.pas ja digitalbookerconfig.pas  tiedosto käyttöösi (saat nämä tilauksen yhteydessä) ja tallenna tiedostot winskj-hakemistoon Muokkaa digitalbookerconfig.pas -tiedostoa esim notepadillä ja aseta sinne asetukset: dbname :=   'TIETOKANTA' ;   // Tietokanta, johon tietoja päivitetään bookingsurl :=   '/ZZZ/fi/api/bookings' ;   // apin tarkempi endpoint getdays :=   10 ;   // kuinka monen päivän ajalta haetaan tietoja user :=   'XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX' ;   // api user pass :=   'YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY' ;   // api pass SKJ-tietokannan nimi määritellään käyttäjän ympäristön mukaan bookingsurl, user ja pass -tiedot saat DigitalBookerilta: bookingsurl on siis API-osoite ilman https://varaaheti.fi -alkua user on tunniste pass on salasana Määritä kuinka monen päivän tiedot aina kerralla haetaan Jos tietoja haetaan esim päivittäin, teoriassa tähän riittäisi 1 päivä, mutta vikasietoisuuden takia se kannattaa olla hieman enemmän Tallenna tiedosto Nyt liittymä voidaan ajaa komennolla: skjscript.exe /F:digitalbooker.pas /RUN Tämä komento voidaan ajastaa suoritettavaksi sopivin väliajoin tai vaihtoehtoisesti lisätä esim WinSKJ -päävalikkoon seuraavasti: Lisää skj.ini-tiedostoon seuraavat rivit: [PAINIKE1] Tyyppi=SUORITA Otsikko=Hae$Digital$Booker Parametri=c:\winskj\skjscript.exe;/F:digitalbooker.pas /RUN Fonttinimi=Arial Fonttikoko= 8   [PAINIKE2] Tyyppi=SUORITA Otsikko=Digital$Booker$loki Parametri=c:\winskj\tail.exe;-f -n   50   skjscript.log Fonttinimi=Arial Fonttikoko= 8 Ensimmäinen nappi siis suorittaa varsinaisen liittymän ja toisesta napista saadaan lokitiedostot näkyviin (mm. vikatilanteiden selvittämistä varten) Napit näkyvät seuraavasti päävalikossa:   Kaunotar Kassa   Mennään Digitalbookerissa Asetukset välilehdelle ja App storeen, täältä otetaan käyttöön Kaunotar Kassa. Kun tämä on otettu käyttöön mennään vasemmasta reunasta Tiedot välilehdelle ja valitaan muokkaustila. Etsitään kohta Kaunotar Kassa URL ja syötetään tähän kassan IP-osoite.      
Näytä koko artikkeli
06-05-2019 09:57 (Päivitetty 02-11-2021)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 1120 Näytöt
  Voitte liittää kuvan työntekijä profiiliin alla olevien ohjeiden mukaan.   Kohdasta Hallinta - Työntekijät Valitse työntekijä - Ei muokkaustilaan Klikkaa kuvasta ja tämän jälkeen voitte raahata tai noutaa tiedostosta kuvan Kuvan maksimi koko on 400x400 pikseliä     Muistattehan vielä lopuksi käydä Varausnäkymät-kohdassa valitsemassa -  Näytä työntekijöiden kuvat- Tallenna Jos käytössä useampia varausnäkymiä. Huomaattehan muokata kaikkiin varauskategorioihin näkyväksi työntekijöiden kuvat        
Näytä koko artikkeli
19-06-2018 09:25 (Päivitetty 22-10-2021)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 633 Näytöt
Varaustietoviestien loppuun on mahdollista lisätä oma tiedote/tervehdys asiakkaalle. 
Näytä koko artikkeli
26-04-2018 09:48 (Päivitetty 13-10-2021)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 661 Näytöt
Mitä tarkoittaa automaattinen markkinointiviesti?
Näytä koko artikkeli
25-04-2018 14:21 (Päivitetty 12-10-2021)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 569 Näytöt
Kurssit-toiminto  on tarkoitettu tapahtumille jotka kestävät useamman päivän.
Näytä koko artikkeli
19-04-2018 09:15 (Päivitetty 11-10-2021)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 582 Näytöt
Resurssi on paikka, tila, asia tai väline, jonka tunti tai palvelu vaatii toteutuakseen. Huomaa, että hinnoittelussamme resurssiksi lasketaan aina myös työntekijät. HUOM! Kaikki eivät tarvitse resursseja. Käytä resursseja vain, jos: • Tuntisi tai palvelusi on mahdollista toteuttaa vähintään kahdessa (2) eri tilassa, esimerkiksi tietyissä huoneissa, saleissa ym. tietyissä fyysisissä paikoissa (tähän ei lueta eri toimipisteitä, ne ovat järjestelmässä erikseen) esimerkiksi: joogasalit, hierontahuoneet, työhuoneet, keilaradat, tenniskentät • Tuntisi tai palvelusi on sidoksissa rajalliseen määrään välineitä tai asioita esimerkiksi: ratsutallin hevoset, kuntolaitteet, sup-laudat   Katso koulutusvideomme  
Näytä koko artikkeli
17-04-2018 11:01 (Päivitetty 11-10-2021)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 620 Näytöt
Online-tunnit ovat nostaneet suosiotaan myös DigitalBookerissa. Online-tuntien pitämiseen tarvitsette yhden ylimääräisen työntekijän, koska yksi työntekijä ei voi pitää kahta tuntia samaan aikaan.  ( Resurssi käy myös )   Ensin pitää luoda kaksi varausnäkymää (tai jos sinulla on jo yksi varausnäkymä, riittää että teet Online-tunneille oman varausnäkymän).     Jotta pääset lisäämään online-tunnit/live-tunnit varausnäkymään, pitää luoda uusi tuntityyppikategoria. Pääset luomaan tuntityyppikategoriaa kun luot uusia tunteja. Nimeä kategoria esim. Online.    Jotta tunteja voi pitää samaan aikaan, pitää ne luoda tuplana, jotta ne saadaan lisättyä tietyn kategorian alle.           Asiakasnäkymä näyttää tältä :     
Näytä koko artikkeli
07-09-2021 14:44 (Päivitetty 11-10-2021)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 279 Näytöt
Katso video-ohjeet työaikojen lisäämiseksi.
Näytä koko artikkeli
17-04-2018 12:19 (Päivitetty 11-10-2021)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 664 Näytöt
Lataa prepaid-kortit käyttöösi kohdasta Hallinta > App Store.
Näytä koko artikkeli
24-04-2018 12:44 (Päivitetty 08-10-2021)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 1113 Näytöt
Toimipisteen yhteystiedot näkyvät varausviesteissä. Katso, miten muutat tietoja.
Näytä koko artikkeli
24-04-2018 13:04 (Päivitetty 21-09-2021)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 513 Näytöt
Prepaid-kortin myynnin  voi tehdä helposti kalenterivarauksessa.
Näytä koko artikkeli
24-04-2018 08:23 (Päivitetty 21-09-2021)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 678 Näytöt
Kurssin minimimäärään ei voi asettaa, maksimimäärän voi.
Näytä koko artikkeli
19-04-2018 11:39 (Päivitetty 21-09-2021)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 488 Näytöt
Määrittele kurssin varaus-deadline kurssin luonnin yhteydessä. Varaus-deadlinen umpeuduttua kurssille ei enää oteta vastaan varauksia.      
Näytä koko artikkeli
19-04-2018 11:23 (Päivitetty 21-09-2021)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 490 Näytöt
Maksimimäärän muuttaminen tapahtuu tunnin luonnin yhteydessä varauskalenteriin
Näytä koko artikkeli
18-04-2018 12:42 (Päivitetty 20-09-2021)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 480 Näytöt
Voit lähettää DigitalBookerista viestin asiakkaalle sähköpostitse tai tekstarina.
Näytä koko artikkeli
18-04-2018 12:02 (Päivitetty 20-09-2021)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 523 Näytöt
Kuinka liitän palveluun kuvauksen ja miten kuvaus näkyy?
Näytä koko artikkeli
18-04-2018 11:14 (Päivitetty 20-09-2021)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 467 Näytöt