Releases YouServe

  Mededelingen Op zaterdagochtend 4 oktober 2025 brengen wij de oktober release van Core en Payroll naar productie. Hierdoor is onze applicatie tijdelijk niet beschikbaar. De SEPA richtlijnen voor het doen van euro betalingen in Europa zijn gewijzigd. Er is een nieuw bestandsformaat beschikbaar voor het aanleveren van informatie bij SEPA-betalingen middels Verzamelbetaling (SEPA Credit Transfer). Sinds 17 maart 2024 is het aanleveren ook mogelijk via SEPA XML versie 2019. Deze nieuwe versie is beschikbaar naast de huidige bestandsformaat XML versie 2009. Je kunt het bestandsformaat instellen via Instellingen > Betaalrekening > Sepa Credit Transfer formaat. Wij adviseren je nu al gebruik te maken van het nieuwe bestandsformaat: PAIN.001.001.09 YouServe zal voor alle betaalrekeningen per oktober 2025 de indeling overzetten op het bestandsformaat PAIN.001.001.09 als de oude formaat nog in gebruik is. Nieuw  Salarisdossier: eigen tekst voor notificatie medewerker (Payroll) Instellingen > Salarisspecificaties > E-mail tekst Salarisdossier Als er een nieuwe salarisstrook of jaaropgaaf voor de medewerker wordt klaargezet in het salarisdossier, dan kan deze een bericht via e-mail ontvangen. Dit kunnen twee soorten e-mails zijn: E-mail met bijgevoegd PDF bestand: het bericht bevat dan het betreffende document als bijlage. E-mail ter notificatie: het bericht bevat dan geen bijlage, maar alleen een link naar de portal (dit is veiliger). De tekst van de tweede mail - die met alleen een link - kun je voortaan zelf opstellen: hierin kun je bijvoorbeeld de contactpersoon van jouw organisatie in opnemen, diens telefoonnummer en eventueel een specifieke instructie. Werkwijze: Kies de gewenste ingangsdatum voor een nieuwe of gewijzigde tekst Vul de tekst in. Kopiëer deze eventueel eerst vanuit een bestaande e-mail en pas hem daarna aan. Kies Opslaan Vanaf de opgegeven ingangsdatum zal de aangepaste tekst gebruikt worden voor het e-mail bericht ter notificatie. Via de knop Test e-mail verzenden kun je controleren hoe de mail overkomt als je hem in je mailbox ontvangt. Als je dit wilt proberen, vul dan een e-mail adres in waar je toegang toe hebt, en klik op Test e-mail verzenden. Gewijzigd en verbeterd  Wijziging signaal Gegevens beschikking 30% rgl niet compleet (Payroll) Dit waarschuwingssignaal gaat af wanneer de arbeidsvoorwaarde 30% regeling, variant excl. extraterritoriale kosten gekoppeld is en het beschikkingsnummer, of de datum ingang beschikking of de einddatum beschikking is niet gevuld. Met ingang van 1-1-2025 wordt er niet meer gekeken of beschikkingsnummer gevuld is. Ongeacht of dit veld gevuld is of niet, wordt de 30% regeling berekend. Wijziging signaal 2501 Reden uitdienst niet gevuld (Payroll) Dit waarschuwingssignaal voor de Loonaangifte gaat af wanneer er een einddatum IKV is opgegeven, maar geen reden einde inkomstenverhouding is opgegeven. In sommige gevallen werd dit signaal niet gegeven. Met ingang van 1-1-2025 wordt dit signaal altijd getoond als aan de voorwaarden wordt voldaan.  Beëindigen diverse signalen (Payroll) Onderstaande signalen zijn verouderd of worden niet meer gebruikt: (A) Maximum overige uren BT is bereikt (B) Maximum overige uren BT is bereikt (C) Maximum overige uren BT is bereikt (D) Maximum overige uren BT is bereikt (E) Maximum overige uren BT is bereikt (F) Maximum overige uren BT is bereikt (G) Maximum overige uren BT is bereikt (H) Maximum overige uren BT is bereikt (I) Maximum overige uren BT is bereikt (J) Maximum overige uren BT is bereikt Totaal netto uitbetaald bedrag is negatief Met ingang van 1-1-2025 zijn deze signalen beeindigd. Uitbreiding van HR Gegevensimportfunctionaliteit (Core) Beheer > Import / Export > Aanmaken Excel bestand Beheer > Import / Export > Importeer Excel bestand De functionaliteit voor het zelf importeren van gegevens is uitgebreid. Waar het voorheen alleen mogelijk was om extra individueel recht in te lezen, is deze lijst nu aanzienlijk vergroot. De volgende importfunctionaliteiten zijn toegevoegd: Importeren van Bedrijfsauto's Importeren van Overige bedrijfsmiddelen Importeren van Contactpersonen medewerker Importeren van Functie-informatie Importeren van Extra individueel recht Importeren van Kennis (medewerker) Importeren van Kindgegevens Importeren van Laptops Importeren van Mobiele abonnementen Importeren van Mobiele telefoons Importeren van Opleiding medewerker Importeren van Opleiding met registratie Importeren van Opleidingsregistratie Importeren van OE werklocatie Importeren van Organisatorische eenheden Importeren van Roltoewijzingen Verwijderen van Roltoewijzingen Importeren van Vakbladen (medewerker) Importeren van Verlofaanvragen Importeren van Werklocatie De importfunctionaliteit werkt op dezelfde manier als voorheen bij het importeren van het extra individueel verlofrecht. Wij adviseren om de helpteksten goed te raadplegen en bij vragen contact op te nemen met het Service Center om fouten te voorkomen. Let op: Het is niet mogelijk om reeds geïmporteerde gegevens via een import ongedaan te maken, deze actie zal handmatig uitgevoerd moeten worden. Daarnaast is het mogelijk om deze importeerfuncties via een file API binnen te laten komen. Voor informatie over de File API, bekijk de developer community.  Uitbreiding van HR inrichting (Core) Rapporten > Instellingen > HR inrichting In de vorige release is de functionaliteit geleverd om opleidingen te registreren. Om inzicht te krijgen in hoe de inrichting is opgebouwd, is er een rapport beschikbaar gesteld bij HR-inrichting. Definiëren signaal: Controle op ongeldige tekens in de signaaltekst (Core) Instellingen > Actieve signalering > Definiëren signaal Bij het vastleggen van de signaaltekst was het tot nu toe mogelijk om tekens vast te leggen die in het algemeen als "onveilig" beschouwd worden, en door hackers gebruikt kunnen worden, zoals bijvoorbeeld javascript of html tags. Voortaan wordt gecontroleerd of dit soort tekens in de tekst aanwezig zijn. Zoja, dan worden ze automatisch verwijderd, en krijg je deze melding te zien:  De inhoud is gewijzigd. Bij Opslaan wordt dit gewijzigde bericht opgeslagen. Je kunt dan beslissen om de gewijzigde tekst - zonder de ongeldige tekens - op te slaan, of je kunt de tekst verder aanpassen en dan opslaan. Arbeidsvoorwaarde Auto van de zaak (Payroll) Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardenpakket > Auto van de zaak Als je een Reden geen bijtelling auto opgeeft, worden de volgende velden voortaan automatisch leeg gemaakt, omdat ze vanaf dat moment per definitie niet meer van toepassing kunnen zijn: Eigen bijdrage privégebruik  Eigen bijdrage boven norm (prive deel)  Eigen bijdrage privégebr eenm  Decl. overige privékosten  Deze controle voorkomt dat er fouten in de loonaangifte ontstaan. Als er op een latere datum géén reden meer van toepassing is, kun je vanaf die datum de betreffende velden weer wel invullen.  Let op als je de Reden geen bijtelling met terugwerkende kracht in het verleden vastlegt: de bedragen die je vastlegt bij Eigen bijdrage privégebr eenm  en Decl. overige privékosten zijn slechts één afrekenperiode geldig. Als er in latere periodes ook nog dergelijke bedragen zijn vastgelegd, worden deze niet automatisch verwijderd.  Via het "Historie" knopje kun je zien of dit het geval is. Verwijder in dat geval eerst de eenmalige bedragen in de latere periodes, vóórdat je de Reden geen bijtelling met terugwerkende kracht vastlegt. Rapportages (Payroll) De volgende rapportages zijn aangepast: Betalingoverzicht netto resultaat Payrollelementen Salarisspecificaties Jaaropgaaf medewerker Deze rapporten kunnen nu zowel op klantniveau (dus ook voor meerdere bedrijven) als op traditioneel bedrijfsniveau worden opgevraagd. We hebben de gebruiksvriendelijkheid van de rapporten verbeterd door tabbladen toe te voegen voor het maken van selecties, medewerkers, bedrijven, en het groeperen van gegevens. Deze aanpassingen zorgen ervoor dat de rapporten in lijn zijn met onze werkwijze voor nieuwe rapporten. De inhoud van de rapporten is ongewijzigd gebleven. Opgeloste meldingen  Aanpassingen 30% regeling nav release 2025-09 (9156915 Bruto verg ipv inhouding 30pr regeling) Voor de 30% regeling zijn er aanpassingen gedaan in de release 2025-09. Helaas zijn hier een aantal foutsituaties ontstaan. Deze zijn opgelost in de release 2025-10. Bruto inhouding 30% is nu onverwacht een bruto vergoeding Wanneer het salaris onder het toetsloon zat en in de maand daarna was het loon wel boven het toetsloon, dan werd de bruto inhouding 30% verkeerd bepaald en in sommige situaties vergoed in plaats van ingehouden. Medewerker is uitdienst met nabetaling Wanneer een medewerker per de 1e van de maand uitdienst was, dan werd het WNT-norminkomen voor de periode na uitdienst onterecht niet bepaald. Uit navraag bij de belastingdienst blijkt dat het norminkomen dan wel bepaald dient te worden. Wanneer een medewerker halverwege de maand uitdienst is, werd het wel correct bepaald. Bij de uitdienst getreden medewerker werd het toetsloon te hoog bepaald. Het toetsloon werd bij uitdiensttreding in de loop van de periode onterecht met 1 dag te veel bepaald. Medewerker is in dienst getreden maar krijgt pas de volgende periode salaris uitgekeerd. In deze situatie werd niet het volledige bedrag van de 30% regeling vergoed. Onbetaald verlof in combinatie met de 30% regeling. In de september release is er een aanpassing gedaan waar hoge bedragen in de 30% regeling opgelost zijn. Na aanpassingen voor de eerder genoemde situaties, moest hier een andere oplossing voor gevonden worden. In de situatie van onbetaald verlof wordt er in de afrekenmatrix medewerker in de kolommen van de van de 30% regeling geen bedragen meer gevuld, omdat deze tegen elkaar wegvallen. De aanpassing die hiervoor gedaan is, is ingericht via de grondslag Uitsluiting 30% regeling. Let op. dit is alleen voor Onbetaald verlof gedaan, omdat voor andere verlofsoorten andere regels gelden. Wanneer er sprake is van onbetaald verlof in de periode, dan kan het zijn dat de medewerker onder het toetsloon komt en dat de 30% regeling gecorrigeerd moet worden. Wanneer de medewerker de volledige periode onbetaald verlof heeft, wordt er nu een nieuwe looncomponent Correctiebedrag 30%-regeling met een uitbetaling van 1 cent uitbetaald, zodat er een correctie van de 30% regeling plaatsvindt. Variabele Onbelaste pensioenfondsen zijn geen grondslag meer voor de 30% regeling. Uit nadere analyse bleek dat onterecht de onbelaste pensioenfondsen (Sociaal fonds, Opleidingsfonds, Extra fonds 1 t/m 4) meegenomen werden in de toetsing van de 30% regeling. Standenregister uitgebreid toont dubbele waarden (8877123)  (Payroll) Op dit rapport werden de bedragen dubbel vermeld zodra er sprake was van een tweede contract met transitievergoeding. Dit is opgelost, de bedragen worden niet meer dubbel weergegeven. Doorgeven uren via UPA pensioenfondsrecreatie (8907848) (Payroll) De verloonde uren doorgegeven in de aangifte naar UPA worden in sommige gevallen verkeerd afgerond; bijvoorbeeld 14,49 wordt naar boven afgerond op hele uren, ipv naar beneden. Dit is in deze release opgelost, met ingang van 1 januari 2025; in de aangifte zal na het draaien van een payroll het correcte aantal verloonde uren worden doorgegeven. Geen rapport Aansluiting Loonaangifte\Payroll als er meerdere e-mailadressen zijn ingevuld (Payroll) Menu Loonaangifte > Instellingen > Aangifte stuurgegevens Hier kun je eventueel meerdere e-mail adressen vastleggen: dit kan door deze te scheiden met een puntkomma, bijvoorbeeld: [email protected]; [email protected] Deze e-mail adressen worden gebruikt om a) te melden als er een aangifte is afgekeurd, en b) om te melden als er verschillen zijn geconstateerd tussen de payroll resultaten en de loonaangifte. Het verschillenrapport werd in deze situatie echter niet gestuurd, maar dit is inmiddels al opgelost met een tussentijdse release: ook bij meerdere e-mail adressen wordt er een bericht gestuurd. Externe mutaties: geen verwerkingsverslag naar het tweede e-mail adres (9041473) (Payroll) Beheer > Externe mutaties > Algemene instellingen Ook hier kun je meerdere e-mail adressen vastleggen. Deze worden gebruikt om het verwerkingsverslag Externe mutaties naar toe te sturen.  De adressen kun je scheiden met een puntkomma, bijvoorbeeld: [email protected]; [email protected] Het verwerkingsverslag werd echter niet naar het tweede e-mail adres gestuurd. Dit is opgelost: alle e-mail adressen krijgen weer een bericht.

Nieuw Nieuwe verlofjaar starten of Werkrooster genereren op klant- of administratieniveau (Core) Instellingen > Verlof > Verlofrecht toekennen Verlofjaar beheren op klantniveau: Je kunt nu op klantniveau een nieuw verlofjaar starten, herberekenen of terugdraaien voor alle onderliggende bedrijven binnen die klant. Bij het opvragen op klantniveau worden bedrijven automatisch getoond met de volgende bedrijfsstatussen: Implementatie, Productie - factureerbaar, of Productie - niet factureerbaar. Er wordt ook gecontroleerd voor welke bedrijven verlofgegevens aanwezig zijn in het huidige verlofjaar of waarvoor in januari nog een verlofjaar van het vorige jaar actief was. Verlofjaar beheren op administratieniveau: Deze functionaliteit is ook beschikbaar op administratieniveau, zodat je het verlofjaar kunt beheren voor de volledige administratie met alle gekoppelde bedrijven. Instellingen > Werkpatroon > Werkrooster genereren Werkrooster genereren op klantniveau: Je kunt nu een werkrooster genereren op klantniveau. Bij het opvragen op klantniveau worden automatisch de bedrijven getoond met de status: Implementatie, Productie - factureerbaar, of Productie - niet factureerbaar. Werkrooster genereren op administratieniveau: Deze functionaliteit is tevens beschikbaar op administratieniveau. Nieuwe workflow voor Regeling Vervroegde Uittreding (Payroll) Workflows > Uitstroom > Uitdienst met RVU Deze nieuwe workflow helpt je om snel en gemakkelijk bij een medewerker een RVU uitkering vast te leggen en deze uit te betalen onder een aparte inkomstenverhouding. De RVU kan in één termijn uitbetaald worden, of in meerdere termijnen. Loonheffing en eventuele eindheffing worden automatisch bepaald. Werkwijze: Peildatum: selecteer de datum waarop de medewerker uit dienst gaat, en waarop de RVU regeling ingaat. Selecteer de medewerker die gaat deelnemen aan de regeling. De lijst toont alle medewerkers die op de peildatum nog in dienst zijn en binnen 3 jaar de AOW leeftijd bereiken. Twee mutaties worden er alvast voor je klaargezet: de Dienstverband indicatie (Uit dienst) en de Reden uitdienst (Einde arbeidsovereenkomst door opzegging werknemer). Geef vervolgens zelf aan of de RVU uitkering door middel van één termijn plaatsvindt (door middel van een eenmalig bedrag), of door middel van meerdere termijnen (door middel van een vast bedrag). Geef het eenmalige bedrag of het vaste bedrag op. Bij een vast bedrag wordt het veld Einddatum RVU standaard gevuld met de AOW-datum. Dit veld kan eventueel aangepast worden wanneer de RVU eerder stopt. Vervolg: Na het opslaan wordt er op de achtergrond een tweede contract en tweede inkomstenverhouding aangemaakt. Soort inkomen van dit contract is Uitkering in het kader van vervroegde uittreding. Zaken als kostenplaats, vestiging en afdeling worden overgenomen van het hoofdcontract. Bij dit contract is automatisch de arbeidsvoorwaarde RVU regeling vastgelegd. In het scherm Arbeidsvoorwaardenpakket kun je achteraf indien nodig de bedragen en de einddatum nog wijzigen. De salarisberekening zal zorgen voor uitbetaling, deze wordt zichtbaar in de vorm van een tweede pagina op de loonstrook. Berekening van de RVU en eventuele eindheffing: Het eenmalige bedrag wordt uitbetaald in de opgegeven periode, het vaste bedrag wordt elke afrekenperiode uitbetaald tot aan de opgegeven einddatum, of totdat de AOW leeftijd is bereikt. Over de RVU wordt loonheffing berekend op basis van de groene tabel.  Ook wordt er een vrijstellingsbedrag bepaald. Als dit bedrag wordt overschreden, dan wordt automatisch de verschuldigde eindheffing bepaald. Deze wordt automatisch meegenomen in de loonaangifte van de betreffende periode. Voor 2025 is het vrijstellingsbedrag 2273,- per maand. De totale vrijstelling wordt bepaald op basis van het aantal maanden dat ligt tussen de start van de RVU uitbetaling en de Ingangsdatum AOW  Let op als er voor jouw organisatie een afwijkende lijst met redenen uitdienst is vastgelegd:  De codes in de waardenlijst wijken dan af van de codes die de Belastingdienst toestaat in de loonaangifte. Deze vind je terug bij Instellingen > Vastlegging > Waardenlijst. Tevens is er dan een conversietabel ingericht die jullie eigen codes vertaalt naar de wettelijke codes. Zie daarvoor menukeuzes Instellingen > Gegevensuitwisseling > Interfaces >  Loonaangifte en Instellingen > Gegevensuitwisseling > Conversietabel. De wettelijke code wordt dan door middel van de conversietabel afgeleid van jullie eigen code, en automatisch vastgelegd in het veld Reden einde arbeidsverhouding op het scherm Arbeidscontract. De nieuwe workflow zorgt automatisch voor een mutatie op het element Reden uitdienst met waarde 20 = Einde arbeidsverhouding door opzegging werknemer, door toedoen of op initiatief van de werknemer. Als deze reden niet in jullie eigen lijst staat kun je de nieuwe workflow niet gebruiken: je krijgt dan een foutmelding dat reden uit dienst niet correct is. Wel kun je de gewenste mutaties importeren via een spreadsheet, of aanleveren vanuit Self-service of een extern HR systeem, en daarbij je eigen reden uit dienst gebruiken. Vervolgens wordt er ook dan een extra contract aangemaakt voor de betaling van de RVU. Als alternatief kun je ook Reden 20 toevoegen aan de eigen lijst. Dit kan via Instellingen > Vastlegging > Waardenlijst.  Handmatig corrigeren pensioenaangiftes UPA en APG (Payroll) Vanaf deze release is het mogelijk om handmatig correcties aan te brengen UPA en APG pensioenaangiftes. De manier van werken is gelijk aan die van de loonaangifte: Je corrigeert per definitie alleen aangiftes van één van de voorgaande jaren, en je kunt dit alleen doen als er geen salarisberekeningen meer over het betreffende jaar plaatsvinden. De jaren die liggen vóór het afgelopen jaar kun je dus altijd per definitie handmatig corrigeren: die jaren worden immers nooit meer door de salarisberekening gewijzigd. Het afgelopen jaar kun je alleen handmatig corrigeren als de payroll in nabetalingsmodus rekent. TWK wijzigingen in het vorig jaar leiden dan namelijk niet meer tot een automatische correctie aangifte over voorgaand jaar. Als de salarisberekening nog in correctie modus over voorgaand jaar rekent, is handmatig corrigeren van de aangifte over vorig jaar dus niet mogelijk.  Menu Pensioenaangifte UPA of APG > Beheer > Bijzondere aangiftes Om de pensioenaangifte van een bepaald jaar handmatig te corrigeren doe je het volgende:  Selecteer een onderneming (loonheffingennummer) Kies de instantie waar je de pensioenaangifte normaal gesproken naar toe stuurt. Je kunt kiezen uit alle instanties die je normaliter gebruikt (meestal is dat er slechts één)  Kies een jaartal (als er slechts één jaartal mogelijk is, is dit veld grijs) Klik op Uitvoeren Als resultaat zie je vervolgens in de menukeuze Aangifte de correctie aangifte klaar staan, met als bijzonderheid: Correcties (gebruiker) Je kunt vervolgens IKV periodes toevoegen, verwijderen of de eigenschappen wijzigen, net als bij de loonaangifte Bovendien kun je de gegevens van de pensioenregelingen wijzigen, of regeling gegevens van een specifiek regelingkenmerk toevoegen of verwijderen  Als je klaar bent met alle wijzigingen, kies dan in het Aangifte scherm voor Herberekenen. De totalen van de aangifte worden dan opnieuw bepaald, waarna deze klaar is om te worden verzonden. Als je niet meer zeker weet in welke modus de Salarisberekening zich bevindt, controleer dan het volgende:  Beheer > Salarisberekening > Salarisberekening Hier kun je zien in welke modus de salarisberekening rekent: correcties of nabetalingen.  Instellingen > Algemeen > Stuurgegevens Door middel van het stuurgegeven Nabetalingen vanaf Periode bepaal je vanaf welke periode de salarisberekening stopt met het in correctiemodus rekenen over voorgaand jaar. Kalender salarisberekening - tijdelijk stoppen met vervolgverwerkingen (Payroll) Beheer > Salarisberekening > Kalender salarisberekening We hebben een nieuwe optie toegevoegd aan de kalender: je kunt voortaan voor elke afrekenperiode een datum opgeven waarop de Laatste vervolgverwerking moet plaatsvinden.  Op alle daarop volgende dagen is er dan geen vervolgverwerking meer, tot aan de dag waarop je afsluit. Hiermee creëer je een tijdsvenster waarbinnen je de resultaten van de salarisberekening kunt controleren zonder dat nieuw binnengekomen mutaties het resultaat beïnvloeden.  Als je hier gebruik van wilt maken, vul dan voor elke periode een datum in. Geef bij de tijdstippen aan hoe laat dit moet gebeuren. Als je deze nieuwe datum leeg laat blijven de vervolgverwerkingen elke dag doorgaan, zoals tot nu toe ook al het geval was, tot aan het moment van de afsluiting. Berekening kolom AWFuitk en AOFuitk bij werkgeversbetaling (Payroll) De Belastingdienst schrijft voor dat bij uitkeringen die via de Werkgever worden betaald de berekening van de premies AOF en AWF moeten worden gedaan via een aparte kolom uitkeringen. Hiervoor was al de Grondslag "Awf uitkering / Aof uikering" beschikbaar, over de looncomponenten die in deze grondslag zijn ingericht wordt AWFuitk en AOFuitk berekend.  Nieuw: Vanaf 01-01-2025 wordt bij de code soort inkomen waarde (31, 32, 33, 38, 39 en 40) altijd de kolommen voor AWF/AOF uitk. berekend, hiervoor hoeven de looncomponenten dus niet meer te zijn ingericht in de Grondslag "Awf uitkering / Aof uikering" Let op: Als er sprake is van een IKV waar zowel normaal loon (code soort inkomen 15) als een Werkgeversbetaling (code soort inkomen 31, 32, 33, 38, 39 en 40)  wordt verloond dan moet bovenstaande Grondslag nog wel worden ingericht voor de looncomponenten die tot de Werkgeversbetaling behoren. Gewijzigd en verbeterd Aanvulling op de pagina YouServe toegang (Core) Medewerker > Arbeidsreleatie > YouServe toegang In de november-release is een voorbereiding doorgevoerd om de namen die in het portaal van YouServe zijn aangepast, ook binnen Core te tonen. Wanneer een medewerker wordt aangenomen, worden deze velden aanvankelijk gevuld met de waarden vanuit Core. Deze informatie wordt vervolgens via toegangsbeheer doorgegeven aan Visma Connect (VC). De velden waar het om gaat zijn: VC Gebruikersnaam → Combinatie van de voornaam en achternaam VC Gebruiker Voornaam → Dit is de roepnaam van de medewerker. Indien deze niet is ingevuld, worden hier de voorletters geplaatst. VC Gebruiker Achternaam → Achternaam waarmee de medewerker aangesproken wilt worden.  Wanneer de naamgegevens binnen het portaal van YouServe wordt aangepast, wordt deze informatie teruggestuurd naar de drie velden in Core, waar ze zichtbaar worden. Indien er daarna binnen Core een wijziging in de naamgegevens plaatsvindt, zal dit via toegangsbeheer weer naar Visma Connect worden doorgegeven. Let op: dit genereert een e-mailbericht vanuit Visma Connect. Op dit moment zijn deze velden voor bestaande medewerkers nog leeg en worden ze alleen gevuld bij nieuwe medewerkers of wanneer er een wijziging in de naamgegevens plaatsvindt. In de komende twee weken zullen we de gegevens die momenteel geregistreerd staan in Visma Connect (zichtbaar bij het profiel in portaal YouServe) in deze velden bijwerken. Dit doen we om het genereren van e-mailberichten over naamswijzigingen te voorkomen. Gewijzigde Code reden einde arbeidsverhouding per 2026 (Payroll) Wanneer een medewerker uitdienst gaat moet er altijd een reden uitdienst opgegeven worden. Vanaf 2026 komt de volgende reden uitdienst te vervallen: 31 - Einde van rechtswege om een andere reden (ontbindende voorwaarde, pensionering, overlijden e.d.)  De volgende redenen zijn nieuw vanaf 2026: 32 - Einde van rechtswege vanwege pensionering 33 - Einde van rechtswege vanwege overlijden 34 - Einde van rechtswege, om een andere reden (intreden ontbindende voorwaarde, e.d.) De waardenlijsten worden 2-1-2026 aangepast voor de elementen Reden uitdienst en Reden einde arbeidsverhouding. Let op! Wanneer een medewerker uitdienst getreden is in 2025 met reden 31 en er vindt een nabetaling plaats in 2026 voor deze medewerker, dan dient de reden uitdienst aangepast te worden. Anders veroorzaakt die een fout in de loonaangifte, UPA aangifte en AGP aangifte. Omdat wij de reden niet automatisch kunnen omzetten naar een andere reden, wordt er in deze situatie een signalering gegeven via signaal Reden einde Arb verh moet 32, 33 of 34 zijn. Dit signaal heeft de ernst Fout. Per peildatum 02-01-2026 zal (in het scherm Medewerker > Arbeidsrelatie > Arbeidsrelatie ) de reden uitdienst aangepast moeten worden. Daarna zal er een vervolg verwerking gedaan moeten worden. Wanneer er gebruik wordt gemaakt van een eigen lijst met redenen uitdienst, dan adviseren wij om per 2026 gebruik te maken van de redenen van de belastingdienst. Mocht dit om bepaalde redenen niet mogelijk is, dan adviseren wij om de reden 31 te beëindigen en deze in te richten onder een andere code en om te zetten naar de correcte reden in de conversietabel.  Controleoverzicht Loonaangifte (Payroll) Het rapport Controleoverzicht loonaangifte is aangepast. Dit rapport kan nu zowel op klantniveau (dus ook voor meerdere bedrijven) als op traditioneel bedrijfsniveau worden opgevraagd. We hebben de gebruiksvriendelijkheid van de rapporten verbeterd door tabbladen toe te voegen voor het maken van selecties voor medewerkers en bedrijven. Deze aanpassingen zorgen ervoor dat de rapporten in lijn zijn met onze werkwijze voor nieuwe rapporten. De inhoud van de rapporten is ongewijzigd gebleven. Betalingskenmerk Loonaangifte (Payroll) Bij de loonaangiftes genereren we ook altijd een betalingskenmerk volgens de voorschriften van de Belastingdienst. Dit kenmerk moet je gebruiken bij het betalen van de verschuldigde afdrachten.  Om het betaalproces zo duidelijk mogelijk te ondersteunen hebben we twee dingen verbeterd: Voortaan wordt dit kenmerk alleen getoond bij "normale" tijdvakaangiftes, dus niet meer bij lege aangiftes (nul of nihil), en ook niet bij correctie aangiftes over voorgaande jaren. Op het overzicht Aangifte totalen en afdrachten staat voortaan bij correctie aangiftes de aanduiding: "Wacht op naheffingsaanslag van de Belastingdienst". Salarisdossier - Download betaalbestanden per bedrijf (Payroll) Vanuit het Salarisdossier kun je de SEPA betaalbestanden, opdrachtbrieven en het Overzicht betaalposten downloaden. Als je meerdere bestanden per bedrijf had laten aanmaken, kon je aan de naam niet zien welk bedrijf van toepassing is: je zag alleen de rekeninggegevens. Dit is verbeterd: voortaan is ook de bedrijfscode onderdeel van de bestandsnaam. Voorbeeld: Betaalbestand 2025-10-09 (3) Tech b.v. inz lonen (NL16ANDL0176533486-2948).xml.  De bedrijfscode is in dit geval (3). Opgeloste meldingen  Jaarloon is nul bij medew UD in dezelfde maand (9317575) (Payroll) In de release van oktober zijn er aanpassingen gedaan voor de bepaling van het jaarloon bijzondere beloning. In de situatie dat een medewerker die indienstgetreden is en in dezelfde maand uitdienst ging en er ook sprake is van een inkomstenverhouding voor de transitievergoeding, dan werd onterecht het jaarloon bijzondere beloning overschreven naar nul. Dit is in deze release opgelost. Het jaarloon zal vanaf 1-1-2025 automatisch hersteld worden bij de eerstvolgende salarisberekening. Wanneer het jaarloon intussen handmatig is aangepast, zal dit jaarloon aangehouden blijven worden voor de rest van het kalenderjaar. Wijzigen datum indienst - begindatum IKV wijzigt ten onrechte niet mee (Payroll) Workflows > Instroom > Wijzigen datum indienst Medewerker > Contract > Inkomstenverhouding Als je de workflow Wijzigen datum indienst gebruikte om de datum indienst van een medewerker naar een latere datum te verplaatsen, dan werd de begindatum van de inkomstenverhouding niet mee aangepast. De loonaangifte werd daardoor in sommige gevallen afgekeurd omdat de gegevens op de (te vroege) begindatum van de inkomstenverhouding niet compleet waren.  Dit is inmiddels opgelost, en de betreffende aangiftes zijn gecorrigeerd en opnieuw ingezonden.   Signalering 2501 - Reden uitdienst niet gevuld ging onterecht af (Payroll) Wanneer een medewerker indienstgemeld werd en in de salarisverwerking defintief verwerkt is en in de volgende periode werd deze medewerker uitdienst gemeld op de datum indienst. In deze situatie vond er voor deze medewerker een correcte intrekking plaats in de aangifte, maar ging deze signalering onterecht af. In deze release is dit per 1-1-2025 opgelost. Na de eerst volgende salarisberekening na de release, zal de signalering voor deze situatie niet meer voorkomen. APG bestandsnaam niet uniek bij vervolginzending (9397967) (Payroll) Door de recente wijziging in naamgeving van vervolginzendingen voor APG bleek het mogelijk dat inziendingen niet langer een unieke bestandsnaam hebben. In deze release is de nummering voor APG zo gewijzigd dat dit altijd uniek is waardoor fout met dubbel gebruik van nummers niet meer kan voorkomen.

De Visma YouServe releases van deze maand   Zodra release notes beschikbaar zijn, voegen we de hyperlinks toe.    Zaterdag 31 augustus 2024   Product Release Opmerkingen YouServe HR Core Business - NL  Ja  Samengevoegd met Payroll YouServe Payroll Business Ja Samengevoegd met HR Core   Continuous releases Deze producten release zodra aangepaste of nieuwe functionaliteit beschikbaar is. Via de link ga je naar de releaseberichten.  Continuous release YouServe Self Service Business YouServe API's

Modified and improved New way to select elements in the Selection property HR screen Why Because Management Information (MI) is being replaced by Your Data Service, we have modified the selection of elements in the Selection property HR screen as a preparation for this. How Settings > Data entry > Selection property HR In the Selection property HR screen, choose Datafeed in het Selection property field; this is the only value. Then select the desired entity from the list in the Entity field. Once you've chosen an entity, you can select all data elements that can be maintained with that entity to add to the Data Service. The new search screen offers extensive options for searching data elements.     Group characteristic field Only the Group characteristic field is not a search field, with this you indicate which group characteristic you want to link to a group of elements. If a group characteristic is linked to a group of data elements, these data elements will be bundled in a folder within the entity per group characteristic when the data service is exported. More information can be found in the online help: Schermen en velden > Instellingen > Vastlegging >  Selectie eigenschap HR (Screens and fields > Settings > Data entry > Selection property HR).  

  Solved message Employee > Illness > Illness Percentage sick remains 100%, while recovery date has been entered Message It was possible to adjust the Percentage sick of a recovered employee. This is incorrect and was the cause of passing incorrect information in the reports and to other systems/parties. Solution As of release 2023-09 this has been fixed. If the recovery date has been entered in HR Core Business, it is no longer possible to delete or adjust the sickness percentage. This applies to all changes you enter in HR Core Business, HR Self Service or via an import. If you need to restore the Percentage sick after the recovery date has been entered, you must first clear the recovery date. You can then adjust the sickness percentage and report the employee recovered. Action No action is required.  

Op zaterdag ochtend 29 juli brengen wij de augustus release naar productie en vindt er onderhoud plaats aan HRCore en Payroll busines. Hierdoor is onze applicatie tijdelijk niet beschikbaar.    English:   On Saturday morning, July 29th, we will bring the August release to production and maintenance will take place on HRCore and Payroll businesses. As a result, our application is temporarily unavailable.