Zināšanu bāze Horizon

Dažādiem sistēmas uzdevumiem ir iespejams izveidot automatizētos darbus, lai darbība ar noteiktu regularitāti izpildītos automātiski. Šādās situācijās ir nepieciešams aprakstīt automatizēto darbu.   Sistēma -> Uzstādījumi -> Automatizēties darbi   To kādu darbību veiks šis automatizētais darbs nosaka izpildāmā objekta klase. Laukā Horizon serveris jānorāda FTG darbu serveris, kas izpildīs darbu. Atzīme Aktīvs nosaka vai automatizētais darbs tiek nodots uz izpildi vai nē.     Palaišanas uzstādījumi Lapaspusē Palaišanas uzstādījumi iespējams aprakstīt automaitzētā darba regularitāti, piemēram, automatizēto darbu nepieciešams izpildīt katru darba dienu 7:00 no rīta. Šādai konfigurācijai laukā sākt norāda šodienu un laiku 7:00. Sadaļā atkārtot izvēlas radiopogu sākuma laikā un pie radiopogas nedēļas dienas atzīmē darbadienas.       Ja vēlaties automatizēto darbu atkārtot katra mēneša pirmajā datumā, sadaļā dienās izvēlaties radiopogu "katra" un tālāk "mēneša" dienā un norādāt 1. dienu. Šāda konfigurācija nodrošinās, ka katra mēneša 1. datumā nostrādās automatizētais darbs.     Sākot no 650. versijas, ir iespējams norādīt, ka automatizētais darbs jāatkārto ceturkšņa, pusgada vai gada kāda mēneša dienā. Piemēram, ja nepieciešams automatizēto darbu atkārtot katra ceturkšņa beigās, sadaļā dienās izvēlaties radiopogu "katra" un tālāk "ceturkšņa", un pēc tam  "3. mēneša 31 dienā".    Pēc līdzīgiem principiem iespējams nokofigurēt arī automātiska darba izpildi kādā pusgada vai gada mēneša dienā.   Papildus ir iespējams konfigurēt laika posmu, kad ir nepieciešams veikt automātiskā darba izpildi. Pie radiopogas "pēc" iespējams norādīt ik pa cik minūtēm vai stundām jāveic automatizētā darba izpilde. Tālāk pie "laika intervālā no līdz" iespējams norādīt konkrētus pulksteņlaikus, kad ir jāveic darba izpilde. Šāda konfigurācija nodrošinās, ka automatizētais darbs izpildās ik pa 10 minūtēm laika posmā no plkst. 07:00 līdz plkst. 18:00:   Ja laika intervāls ir no 00:00 līdz 00:00, tad tas nozīmē, ka automatizētais darbs pildīsies visu laiku. Ja laika intervāls ir, piemēram, no 20:00 līdz 08:00, tad tas nozīmē, ka automatizētais darbs pildīsies no plkst. 20:00 līdz nākamā rīta plkst. 08:00.   Objekta konfigurācija Lapaspusē Objekta konfigurācija ir pieejamas divas sadaļas - Automatizētā darba konfigurācija un E-pasta konfigurācija.  Sadaļa "Automatizētā darba konfigurācija" ir atkarīga no izpildāmā objekta klases. Sadaļā "E-pasta konfigurācija" ir iespējams norādīt, uz kādu e-pasta adresi jāsūta e-pasts automatizētā darba kļūdas vai izpildes / brīdinājuma gadījumā. Papildus arī jānorāda e-pasta temats un teksts. Attiecīgi, vienmēr pēc automatizētā darba izpildes, atkarībā no izpildes statusa, tiks sūtīts e-pasts uz norādīto e-pasta adresi.     Automatizētajiem darbiem ir iespējams izveidot brīdinājuma aprakstu, kurā iespējams detalizētāk filtrēt, kuros gadījumos jāsūta brīdinājumi, kā arī norādīt konkrētas personas. Vairāk par brīdinājumu par automatizētā darba statusiem >>   Automatizēto darbu grupas Dažkārt vairākus automatizētos darbus nepieciešams palaist vienkopus. Šādos gadījumos automatizēto darbu sarakstā nepieciešams veidot jaunu automatizēto darbu grupu. Lapaspusē Palaišas uzstādījumi jāapraksta darba regularitāte. Lapaspusē Automatizētie darbi jāapraksta darbi, norādot to izpildes secību un palaišanas nosacījumus: palaist vienmēr; tikai tad, ja iepriekšējam darbam nav bijušas kļūdas; tikai tad, ja iepriekšējam darbam nav bijušas kļūdas un brīdinājumi.   Izpildes notikumi Automatizēto darbu izpildes notikumu iespējams apskatīt sarakstā Darbības - Izpildes notikumi. Šeit redzama viena rindiņa katrai automatizētā darba izpildei. Ja nepieciešams apskatīt sīkāku informāciju par darba izpildi, tad, nostājoties uz vēlamās izpildes notikuma, jāatver Darbības - Izpildes notikuma detalizācija.      

Skaidrojums, kas ir metarēķins.

Sākot no 650. versijas ir iespējams izveidot brīdinājumu par automatizētā darba statusiem. Šādu brīdinājumu ieteicams veidot, lai ātrāk uzzinātu, piemēram, ja automatizētais darbs beidzas ar kļūdu vai kādu citu statusu.   Lai izveidotu brīdinājumu, laukā "Saraksts" ir jāizvēlas saraksts nr. 17547 Automatizēto darbu izpildes notikumi.   Tālāk nepieciešams izveidot filtru - balstoties uz filtra rezultātiem tiks sūtīts brīdinājums. Piemēram, ja nepieciešams brīdinājums par šodien izpildītajiem automatizētajiem darbiem, kas beigušies ar kļūdu, var veidot šādu filtru:   Papildus filtrā var norādīt konkrētu automatizētā darba veidu (jeb izpildāmā objekta klasi), lai brīdinājums tiktu veidots par konkrētu veidu. To var izmantot, piemēram, tad, ja e-pasts par katru veidu ir jāsūta citai personai.   Tādā gadījumā var veidot tik brīdinājuma apakstus, par cik dažādiem automatizētajiem darbiem jāsūta brīdinājumi.   Vairāk par brīdinājuma apraksta izveidi >> Vairāk par automatizēto darbu izveidi un izpildi >>

Ir jauns risinājums izdruku veidošanā un uzturēšanā vairāku firmu vai vairāku nodokļu maksātāju režīmos, kur katram uzņēmam ir savs logo. Attiecīgi, vairs nevajadzēs veidot tik izdruku kopijas, cik ir uzņēmumu (un dažādu logo), bet pietiks, ja izdrukā ieliks logo lauku. Un pie drukāšanas - sistēma iekļaus konkrētā uzņēmuma logo.   Logo pievienošana Uzņēmuma kartītē (Sistēma -> Uzņēmums) ir jauna iespēja pievienot uzņēmuma logo. Uzņēmuma kartītē pieejama jauna sadaļa “Attēls”, kurā pievienot logo.   Ja tiek izmantots vairāku nodokļu maksātāju režīms, tad logo papildus iespējams norādīt katras iestādes kartītē (Pamatdati -> Uzņēmums -> Iestādes). Arī tur pieejama jaunā sadaļa “Attēls”, kurā pievienot logo.   Logo atskaišu redaktora izdrukās Lai pievienotu logo atskaišu redaktora izdrukā, nepieciešams pievienot uzņēmuma vai iestādes attēla lauku: Jāizvēlas "Pievienot jaunu datubāzes bildi"; Jāizvēlas uzņēmuma vai iestādes bilde Lai pievienotu uzņēmuma logo, laukā "Lauks", jāizvēlas "Uzņēmums" un tālāk pie lauku izvēles jāizvēlas "Attēls"; Lai pievienotu iestādes logo, laukā "Lauks" jāizvēlas pats dokuments. Tas var būt nosaukts gan kā "Dokuments", gan "Līgums" vai cits konkrētā dokumenta nosaukums. Tālāk pie lauku izvēlas jāizvēlas "Attēls". Iestādes attēlu piedāvā pievienot tikai vairāku nodokļu maksātāju režīmā. Pēc tam izdrukā uzrādās konkrētā uzņēmuma logo.   Logo Word izdrukās Logo pievienošana Word izdrukās ir līdzīga kā atskaišu redaktorā, bet ir daži ierobežojumi. Logo pievienošana Tāpat kā atskaišu redaktorā - ir jāpievieno uzņēmuma vai iestādes attēla lauks. Uzņēmuma attēlu var pievienot, ja ir izvēlēta sadaļa "Uzņēmums". Nepieciešams pievienot lauku "Attēls"; Iestādes attēls atrodams sadaļā par pašu dokumentu. Nepieciešams pievienot lauku "Attēls".    Kad tiek pievienots attēls, tad MS Word izdod brīdinājumu - Microsoft office has identified a potential security concern. Brīdinājums parādās, kad paņem kādu izdruku uz rediģēšanu. Lai ievietotais attēls parādītos, brīdinājumā ir jānospiež "Yes". Pēc tam ievietotais attēls uzrādās kā iekrāsots taisnstūris. Lauka krāsa ir atkarīga no katra pievienotā lauka.   Logo apskate Lai redzētu, kā reāli bilde izskatās, var izdruku atvērt priekšapskates režīmā jeb jāizvēlas "Ģenerēt atskaiti".   Logo rediģēšana Kad ir uzģenerēta atskaite jeb tā ir atvērta priekšapskates režīmā, attēlam ir iespējams mainīt, piemēram, izmērus to pastiepjot. ⚠️ Ja bildei jebkas tiek mainīts Layout sadaļā, tad redzamo attēlu pārveido par īstu attēlu. Tātad, ja Layout sadaļu izmanto rediģēšanas režīmā, tad Word dokumentā tiek saglabāts iekrāsotais taisnstūris, nevis saiste uz attēlu. Un, ja Layput sadaļu izmanto, kad ir bijusi uzģenerēta atskaite, tad Word arī tiek saglabāts konkrētais attēls, nevis saite uz attēlu.    

Ar e-rēķinu saņemšanas procesu saistīto automatizēto darbu konfigurācija veicama Horizon izvēlnē: Sistēma - Uzstādījumi - Automatizētie darbi     Metarēķinu imports - Peppol formāts   Automatizētais darbs importē e-rēķinu xml datnes un no tām veido ierakstus sarakstā Dokumenti - Metarēķini -  Metarēķinu imports, kā arī no šiem ierakstiem uzreiz tālāk veido metarēķina dokumentu sarakstā Dokumenti - Metarēķini -  Metarēķinu saraksts. Manuāli šo importa procesu var veikt metarēķinu sarakstā ar darbību “Imports - Peppol formāts” vai metarēķinu importa sarakstā ar pogu "Pievienot".     Lpp. “Palaišanas uzstādījumi” norāda, kad importēšanas darbu sākt un cik bieži atkārtot, piemēram, reizi stundā.     Lpp. “Objekta konfigurācija” norāda:   Metarēķina dokumenta tips - visi e-rēķini tiek veidoti tikai ar vienu šeit norādīto tipu. Ja dokumenta tips nav norādīts, tad automatizētais darbs neveido metarēķinus. Importētie e-rēķini ir atrodami sarakstā "Metarēķinu imports" un no tiem ir manuāli jāveido vajadzīgā tipa metarēķini. Maršrutēt - atzīmē "Jā", ja uzreiz pēc importa metarēķins ir jānosūta saskaņošanai (noklusēti tiek aizpildīta no izvēlētā metarēķina dokumenta tipa) Apstiprināšanas uzdevuma autors - izvēle no personu saraksta (Pamatdati - Uzņēmums - Personu saraksts). Šī persona būs autors pirmā etapa saskaņošanas uzdevumam. Failu glabātuve - šajā glabātuvē tiks saglabāti pievienotie faili - pie metarēķinu importa ieraksta gan rēķina PDF, ja tas ir bijis iekļauts xml failā,  gan pats xml fails. Pie metarēķina dokumenta - tikai PDF. Atzīme "Importēt no direktorijas" - e-rēķinu xml datnes tiks importētas no mapes, kur tās ir saglabātas iepriekš (failu apmaiņas režīms). Darba serverim ir jābūt tiesībām piekļūt šai mapei. Atzīme “Importēt no Horizon HUB” - e-rēķinu xml datnes tiks importētas no Horizon HUB, kas integrēts ar rēķinu operatoru, piemēram, Unifiedpost (tiešsaistes režīms). Iespēja ir aktīva, ja ir veikta Horizon HUB konfigurācija. Vienam automatizētam darbam var uzstādīt tikai vienu no importa veidiem -  no direktorijas vai no Horizon HUB.         Saistītie raksti: Automatizētie darbi e-rēķinu nosūtīšanai  Kā pieslēgt e-rēķinu tiešsaisti (Horizon HUB)? 

Ar e-rēķinu nosūtīšanas procesu saistīto automatizēto darbu konfigurācija veicama Horizon izvēlnē: Sistēma - Uzstādījumi - Automatizētie darbi     Horizon HUB e-rēķinu adresātu sinhronizācija   Automatizētais darbs aktualizē klienta kartītes lauku “E-rēķinu adresāts”, kas atrodas lpp. “Integrācijas”. Manuāli to var veikt no klientu saraksta ar tāda paša nosaukuma darbību. Pazīmes vērtība “Jā” norāda, ka debitors ir gatavs saņemt e-rēķinu savā sistēmā vai e-adresē izmantojot tiešsaistes risinājumu. E-rēķinu adresātu sinhronizācijas darbu var uzstādīt neatkarīgi no Horizon HUB konfigurācijas. Tas dod iespēju vēl pirms e-rēķinu tiešsaistes pieslēgšanas noskaidrot, kuriem uzņēmuma vai iestādes debitoriem būs iespējams nosūtīt e-rēķinus tiešsaistē.   Automatizētā darba lpp. “Palaišanas uzstādījumi” ir jānorāda, kad sinhronizācijas darbību sākt un cik bieži atkārtot, piemēram, vienu reizi dienā.        Horizon HUB statusu saņemšana   Automatizētais darbs aktualizē nosūtīto e-rēķinu statusus, kas ir apskatāmi realizācijas rēķinu vai pavadzīmju sarakstā kolonā “Horizon HUB. Statuss” un norāda vai rēķins ir veiksmīgi apstrādāts tiešsaistes risinājumā.  Automatizētā darba lpp. “Palaišanas uzstādījumi” ir jānorāda, kad nosūtīto e-rēķinu statusu aktualizēšanu sākt un cik bieži atkārtot, piemēram, ik pēc 10 minūtēm. Darbs tiek uzsākts tikai tad, ja ir nosūtīti e-rēķini, kuru statuss nav aktualizēts.       Saistītie raksti: Automatizētie darbi e-rēķinu saņemšanai Kā pieslēgt e-rēķinu tiešsaisti (Horizon HUB)? 

Horizon klasifikatori, kas jau sistēmā ir definēti un kuri ir jāizveido pašiem pirms Darbam attālināti nodoto lietu inventarizācijas procesa uzsākšanas.

Sīkāks apraksts, ko nodrošina funkcionalitāte Personāla vadība.

Lai precīzāk noteiktu preču pilno pašizmaksu, noliktavas modulī ir radīta jauna funkcionalitāte, kas ļauj saņemto pakalpojumu vērtību attiecināt uz nomenklatūru partijām. Konfigurācija Lai lietotu šo funkcionalitāti, nepieciešama neliela programmas konfigurācija: 1. Sistēma - Uzstādījumi - Uzskaites parametri Jāaktivizē preču pašizmaksas pazīme      2. Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu tipi Jāaktivizē dokumenta pamatveids Pašizmaksas dokuments, tam jāpiešķir automātiska numura aizpilde.     3. Pamatdati - Noliktava - Nomenklatūras Pakalpojumu kartītes, kuras vēlamies fiksēt kā preču pašizmaksas sastāvdaļu, jānorāda Sadalāmās izmaksas un Pašizmaksas sadalījuma pazīmes. Maksimālais pašizmaksu pozīciju skaits ir 7.     Pēc konfigurācijas veikšanas nepieciešams pārstartēt Horizon.   Dokumenta ievade Pašizmaksas dokumentu programmā veido sadaļā Dokumenti - Noliktava - Pašizmaksas dokumenti. 1. Dokumentā vispirms norāda saņemtā rēķina rindu. Programma sarakstā piedāvās tikai tādas pakalpojumu rindas, kurām ir pazīme par pašizmaksas sadalījumu un tādas, kas vēl nav attiecinātas uz partijām. 2. Tad tiek izvēlēts parametrs kā sadalīt šīs izmaksas. Ir iespējams izvēlēties vienu no vairākiem partiju raksturojošiem lielumiem, pēc kā notiks summas sadale: Partijas summa, daudzums, bruto vai neto svars, daudzumus 2. vai 3. mērvienībā. 3. Jāizvēlas piesaistāmās partijas. Pēc partiju izvēlēs, dokumenta ievadlogā tiks attēlota katrai rindai tiks attēlota piesaistīta summa, kā arī summa uz vienu vienību.     Lai paātrinātu dokumenta ievadi, to ir iespējams arī ģenerēt citur programmā: - Saņemtā rēķina ievadformā, darbību izsaucot peles labo pogu Ģenerēt pašizmaksas dokumentu - Pašizmaksas dokuments     - Pavadzīmju un rēķinu rindu sarakstā Darbības - Ģenerēt pašizmaksas dokumentu - Pašizmaksas dokuments     Atskaites Horizon ievadītie dati par preču pašizmaksu ir pieejami vairākos sarakstos un atskaitēs. - Partijas datos   - Atlikumos un kustībā pa partijām     - Peļņas atskaitē Brīdinām, ka ieviešot jauno funkcionalitāti, ir tikuši mainīti arī esošo kolonnu Peļņa, Peļņas % aprēķini, proti, tās turpmāk ņem vērā preču kopējo pašizmaksu!    

Saistībā ar jauno ieturējuma kārtību no 01.10.2024., Horizon ir izmaiņas ieturējuma kontroles aprēķinos.

Padomi, kā samazināt manuālās darbības, veidojot pamatlīdzekļu un nemateriālo ieguldījumu nolietojuma dokumentus, izmantojot automatizēto darbu.

Šajā rakstā apkopots, kā rīkoties, ja Horizon vai HoP darbībā novēroti traucējumi. Kā rīkoties?    Vai sistēma ir mākoņrisinājumā vai uz saviem serveriem?   1) Ja uz saviem serveriem, nepieciešams sazināties ar organizācijas IT.   2) Ja sistēma ir mākoņrisinājumā, tad:  pārbaudīt, vai šeit nav informācijas par konstatētām problēmām: https://status.visma.com/ ja https://status.visma.com/ nekas nav reģistrēts, nepieciešams izmērīt interneta ātrumu: https://fast.visma.lv/ izveidot atbalsta pieteikumu, sūtot to uz atbalsts@visma.com Norādiet sekojošu informāciju: - rezultāts no interneta mērījuma (kopēt, izmantojot pogu "Kopēt rezultātus"): - vai lēndarbība novērota tikai vienam vai vairākiem lietotājiem; - vai lēndarbība novērojama, ja konkrētais lietotājs Horizon pieslēdzas no citas darba vietas; - precizēt konkrētu lēndarbības scenāriju. Piemēram, ja lēni atveras kāds saraksts, tad kādi lauki izlikti izskatā? Ja lēna ir kāda konkrēta funkcionalitāte, precizēt darbības, kas notiek lēni.

Horizon tiek nodrošināta e-rēķinu saņemšana un nosūtīšana atbilstoši vienotajam elektronisko jeb strukturēto rēķinu standartam. Tiešsaistes risinājumi ir ērtākais veids, kā organizēt šo e-rēķinu apriti. Horizon ir izveidota integrācija ar Unifiedpost e-rēķinu platformu.   Droša datu apmaiņas kanāla darbībai tiek izmantota sistēma/starpslānis Horizon HUB, kas nodrošina vienotu autentifikācijas un pārvaldības mehānismu savienojumos ar trešo pušu sistēmām. Horizon HUB atrodas mākonī un nav jāinstalē.  Risinājuma izmantošanai ir nepieciešams pieteikties, lai VISMA varētu reģistrēt sistēmā jaunu lietotāju.   Kā pieteikties risinājumam?   Nepieciešams nosūtīt pieteikumu uz atbalsts@visma.com vai izveidot jaunu pieteikumu VISMA klientu atbalsta sistēmā, norādot reģistrācijai nepieciešamos datus:   1) E-pasts - tiks izmantots kā lietotājvārds, un uz šo e-pastu tiks nosūtīta reģistrācijas saite (ieteicams norādīt uzņēmuma vai iestādes kopējo e-pastu, piemēram, rekini@uznemums.lv) 2) Horizon licences numurs - atrodams izvēlnē Sistēma - Administrēt - Licences informācija 3) Uzņēmuma/Iestādes reģistrācijas numurs - jāpiesaka katrs licencē esošais, kam tiešsaiste nepieciešama 4) Uzņēmuma/Iestādes nosaukums - papildu informācijai 5) Kontaktpersonas vārds un uzvārds, amats, telefona numurs un e-pasts - papildu informācijai un saziņai jautājumu gadījumā Pēc saņemtās informācijas pārbaudes VISMA pusē tiek veikta jauna lietotāja reģistrācija un uz norādīto e-pasta adresi/lietotājvārdu tiek nosūtīta saite lietotāja apstiprināšanai un informācija par tālāk veicamajām darbībām.   E-pasts ienāk no no-reply-horizon-hub@lv.visma.com un tajā esošā saite ir derīga 24h. Kāda konfigurācija veicama?   Saņemtajā e-pastā par lietotāja apstiprināšanu ir jāklikšķina uz saites un jāievada sava izdomāta parole un jānospiež poga <Apstiprināt>.   Pēc tam jādodas uz Horizon: Sistēma - Datu apmaiņa - Horizon HUB - Konfigurācija   Horizon HUB konfigurācijas logā norāda datus: Lietotājs - reģistrēšanās e-pasta adrese Parole - parole, kas ievadīta reģistrēšanās saitē   Nospiež pogu <Pārbaudīt un sinhronizēt> un pēc tam <Saglabāt>. Pārējā logā redzamā informācija ir jau noklusēti aizpildīta un nav jālabo.       Lpp. <Sakaru pārbaude> var veikt atkārtotu integrācijas kanāla pārbaudi un uzzināt, vai ir kādi saņemami e-rēķini. Ja e-rēķinu saņemšana nav paredzēta, tad tiek attēlots paziņojums "Uzņēmums netika atpazīts trešās puses sistēmā".   !!! Ja licencē ir t.s. firmu režīms (katrs uzņēmums/iestāde savā datu apgabalā), tad reģistrēšanās e-pasts un parole var būt gan katrai firmai atšķirīgi, gan arī vairākām vienādi, dati ir jānorāda katrā no firmām konfigurācijas logā. Pievienojot jaunu reģistrācijas numuru esošam Horizon HUB lietotājam, arī parole e-pastā atsūtītajai reģistrācijas saitei vairs nav nepieciešama. !!! Ja ir iestāžu režīms (vairāki nodokļu maksātāji vienā datu apgabalā), tad reģistrēšanās e-pasts un parole būs viena un tā pati, jo arī konfigurācijas logs ir viens. Šajā gadījumā ir papildus pieejama lappuse <Iestādes>, kur var apskatīt iestādes, kas pakalpojumu izmanto. Šajā gadījumā arī vairs nav nepieciešama paroles ievade saņemtajā reģistrācijas e-pastā, jo lietotājs jau ir reģistrēts, tam tikai nāk klāt papildu reģistrācijas numurs. Šajā lappusē ir jānospiež poga <Sinhronizēt>, un tiks ielasīta aktuālā informācija par uzņēmumiem/iestādēm, kas piesaistītas konkrētajam Horizon HUB lietotājam.         Pēc Horizon HUB konfigurācijas loga aizpildes un saglabāšanas droša datu apmaiņas kanāla izveide ir pabeigta.   Tālāk ir veidojami automatizētie darbi.      Saistītie raksti: Automatizētie darbi e-rēķinu saņemšanai  Automatizetie darbi e-rēkinu nosūtīšanai   

 Videosemināra ieraksts par pamatlīdzekļu un inventāra elektronisko inventarizācija ar Horizon.

Horizon ir pieejama tiešsaistes integrācija ar VID EDS PVN deklarācijai. Risinājums izmanto EDS API servisu un nodrošina iespēju tiešā veidā no Horizon nosūtīt PVN deklarāciju uz EDS, kā arī veiksmīgas pārbaudes gadījumā atskaiti uzreiz iesniegt, nepieslēdzoties EDS.   Vairāk par to kā sagatavot PVN deklarāciju uzzini šeit>>   Par nepieciešamo konfigurāciju, lai izmantot VID EDS API lasiet šeit.   Šajā rakstā uzzināsiet: kā nosūtīt un kā iesniegt PVN deklarāciju; kā atjaunot atskaites statusu. 1. Darbības “Nosūtīt” un “Iesniegt”   Izvēlnes:  Atskaites → Apgāde → PVN deklarācijas → Darbības → EDS API → Nosūtīt Atskaites → Apgāde → PVN deklarācijas → Darbības → EDS API → Iesniegt (tiks prasīts norādīt EDS lietotāja paroli)   PVN deklarācija Horizon tiek sagatavota līdzšinējā kārtībā. EDS integrācija nodrošina tikai jaunu veidu, kā sagatavotās atskaites datus ievietot VID EDS.   Izvēloties darbību “Nosūtīt”, PVN deklarācijas dati tiek augšupielādēti VID EDS sistēmā, notiek šo datu pārbaude un atskaite tiek saglabāta, bet vēl netiek iesniegta. EDS sistēmas konstatētās kļūdas vai brīdinājumi tiek attēloti arī Horizon pusē. Tāpat ir redzams arī dokumenta statuss.   Izvēloties darbību “Iesniegt”, PVN deklarācijas dati tiek augšupielādēti VID EDS sistēmā, notiek šo datu pārbaude un atskaite tiek saglabāta. EDS sistēmas konstatētās kļūdas vai brīdinājumi tiek attēloti arī Horizon pusē. Ja ir tikai brīdinājumi, tad sistēma pārjautā, vai turpināt iesniegšanu. Ja nav ne kļūdu, ne brīdinājumu, tad atskaite tiek uzreiz arī iesniegta un EDS vairs nav labojama! Attiecīgi darbība “Iesniegt” lietojama, ja Horizon sagatavotā PVN deklarācija ir patiešām gatava iesniegšanai un EDS sistēmā vairs nav plānots veikt kādus papildinājumus.        2. Pārbaude, brīdinājumi un kļūdas   Izvēlnes:  Atskaites → Apgāde → PVN deklarācijas → Darbības → EDS API → Nosūtīt Atskaites → Apgāde → PVN deklarācijas → Darbības → EDS API → Iesniegt t.sk. atkārtota šo darbību lietošana vienai un tai pašai PVN deklarācijai   Nosūtot vai iesniedzot PVN deklarāciju caur API servisu, EDS veic atskaites datu pārbaudi tāpat, kā tas notiek, ielasot datus no faila vai veicot manuālu ievadi. Pārbaudes rezultāti tiek parādīti atsevišķā logā uzreiz pēc darbības izpildes.       Nosūtot vai iesniedzot PVN deklarāciju caur API servisu, Horizon pusē tiek saglabāts EDS piešķirtais dokumenta identifikators un dokumenta statuss.     !!! Jāņem vērā, ka pēc nosūtīšanas vai iesniegšanas neturpinās pašas atskaites satura un pielikumu sinhronizēšana vai salīdzināšana starp abām sistēmām. Ja labojumi tiek veikti Horizon sistēmā, tad nepieciešams atskaiti nosūtīt/iesniegt atkārtoti. Ja labojumi tiek veikti tikai EDS sistēmā, tad tie nebūs redzami Horizon.   Nosūtot/iesniedzot atkārtoti PVN deklarāciju pēc labojumu veikšanas Horizon, sistēma brīdina, ka EDS dokuments tiks dzēsts un pievienots no jauna, jo netiek salīdzināts atskaites vai pielikumu saturs. Atbilstošais dokuments EDS pusē tiek noteikts pēc identifikatora.   Tātad, ja pēc nosūtīšanas labojumi tiek veikti tikai EDS pusē, tad atkārtota atskaites nosūtīšana no Horizon nozīmēs šī EDS pusē salabotā dokumenta dzēšanu.     Jebkādi labojumi un atkārtota darbību “Nosūtīt” un “Iesniegt” lietošana ir iespējama tikai ar tādām PVN deklarācijām, kuru statuss nav “Pieņemts” vai “Pieņemts precizējums”.   Ja atskaite ir kādā no minētajiem gala statusiem, tad labojumi iesniedzami ar jaunu atskaiti, tās ievadformā norādot atzīmi “Precizējums”.     3. Statusa atjaunošana no EDS   Izvēlne:  Atskaites → Apgāde → PVN deklarācijas → EDS API → Darbības → Pārbaudīt statusu (tiks prasīts norādīt EDS lietotāja paroli)   Izpildot darbību, sistēma veic atskaites statusa salīdzināšanu ar EDS dokumentu (pēc identifikatora).     EDS dokumenta statusa logā lpp. “Saņemtās atbildes” apskatāmas VID atbildes par konkrēto deklarāciju, piemēram, ja to statuss ir “Pieņemts” vai “Noraidīts”.       4. Papildu informācija   Servisa aktivizēšana Izvēlne: Atskaites → Apgāde → PVN deklarācijas → Darbības → EDS API    Darbība sākotnēji ir neaktīva. Tā kļūst pieejama, kad ir veikta EDS API pieslēguma konfigurācija. Vairāku nodokļu maksātāju režīmā papildus tiek pārbaudīta PVN deklarācijas iestāde un vai tai ir veikta konfigurācija. Deklarācijas var nosūtīt pa vienai - nav iespējama iezīmēšana un masveida sūtīšana. EDS paroles ievade Sistēma atceras vienreiz ievadīto paroli uz sesijas laiku. Ja programma tiek aizvērta un atkārtoti atvērta, tad parole jāievada no jauna.   Notikumu reģistrs PVN deklarācijas notikumu reģistrā saglabājas dokumenta sūtīšanas un statusa maiņas notikumi.   PVN deklarācijas dzēšana PVN deklarācijas, kas ir nosūtītas caur EDS API servisu un ir statusā “Pieņemts” vai “Pieņemts precizējums”, vairs nav iespējams dzēst no Horizon. Citos statusos esošas deklarācijas var dzēst.   Par PVN deklarācijas datu eksporta metodes izveidi un nosūtīšanu ar failu >>

  Instrukcija, kā sagatavot PVN deklarācijas XML failu ielasīšanai VID EDS sistēmā.

Programmā Horizon ir iespējams aprēķināt PVN deklarāciju (Atskaites→ Apgāde→ PVN deklarācijas) un eksportēt uz Valsts Ieņēmuma Dienesta EDS sistēmu. Lai deklarācija ģenerētos pareizi, jāpārliecinās, ka visi dokumenti ir Statusā - Grāmatots. Lai veiktu aprēķinu PVN deklarāciju sarakstā spiež   . Logā PVN deklarācijas - ievade, jāaizpilda dokumenta galva: Pazīme vai dokuments tiks eksportēts kā pirmreizējs dokuments vai kā precizējums; Laika periods No, Līdz - ievada nepieciešamo laika intervālu (mēnesis, ceturksnis); Aizpildīšanas datums - pēc noklusējuma šodienas datums; Apraksts - jāizvēlas no saraksta apraksts PVN deklarācija; Atbildīgais - deklarācijas veidotājs, aizpilda, ja nepieciešams; Amats - jāizvēlas no saraksta, ja nav vajadzīgā amata, izveido jaunu, aizpilda, ja nepieciešams; Tālrunis - aizpildītāja tālruņa numurs, aizpilda, ja nepieciešams; Komentārs - brīvi aizpildāms lauks. Šī lauka ieraksts tiks izmantots PVN deklarācijas aprēķina nosaukumā.     Kad dokumenta galva ir aizpildīta, spiež Rēķināt, un sistēma veiks PVN aprēķinu. Ja konkrētajā periodā ir liels dokumentu daudzums, tad spiež Rēķināt fonā… Fona darba konfigurācijas logā atzīmē, kurus PVN pielikumus aprēķināt un spiež  .     PVN deklarāciju var aizvērt - sistēma uzsāks rēķināšanu, kas notiks fonā un tikmēr ir iespējams veikt citus darbus. Pēc PVN aprēķināšanas var redzēt visas PVN deklarācijas rindu vērtības, atverot lapaspuses - Kopējā darījuma vērtība, Aprēķinātais PVN, Priekšnodoklis.     PVN deklarācijas apakšdaļā atver katru PVN deklarācijas pielikumu.     Pielikumus var atvērt arī no PVN deklarāciju saraksta, spiežot   un izvēloties nepieciešamo pielikumu.   PVN 1. pielikums PVN 1. pielikums atspoguļo priekšnodokli par iekšzemē iegādātajām precēm un saņemtajiem pakalpojumiem atbilstoši likuma prasībām. Lai PVN 1. pielikumā ielasītu visus dokumentus, spiež  .     Lai apskatītu, kādi dokumenti ir apkopoti zem 150 EUR limita, atlasa konkrēto rindu, spiež   → Dokumentu saraksts. Izliekot izskatā kolonu PVN%, iespējams pārbaudīt vai dokuments deklarācijā ielasīts korekti - ja procents ir mazāks vai lielāks par vajadzīgo, dokumentu var atvērt un pārbaudīt ( → Apskatīt dokumentu).   PVN 2. pielikums PVN 2. pielikumā apkopoti dokumenti, kam ir priekšnodoklis par precēm un pakalpojumiem, kas saņemti no Eiropas Savienības dalībvalstīm atbilstoši likuma prasībām. Dokumentu atlase pielikumā notiek tā pat kā 1. pielikumam. PVN 3. pielikums PVN 3. pielikumā atspoguļoti dokumenti, kam ir piemērots nodoklis par piegādātajām precēm un sniegtajiem pakalpojumiem iekšzemē atbilstoši likuma prasībām. Dokumentu atlase pielikumā notiek tā pat kā 1. pielikumam.   PVN 2   Pielikumā PVN 2 apkopots pārskats par preču piegādēm un sniegtajiem pakalpojumiem klientiem, kas reģistrēti Eiropas Savienības teritorijā (Atskaites →Realizācija → Pārskats par preču piegādēm ES) Sarakstā Pārskats par preču piegādēm ES ir redzami visi iepriekš izveidotie pārskati. Lai veidotu jaunu, spiež  .   Ievadlogā Pārskats par preču piegādēm ES jāaizpilda Periods, par kādu tiek veidota PVN deklarācija, Atbildīgais, Amats, Telefons un informācija par pārskata nosaukumu laukā Komentārs. Lai ielasītu visus dokumentus, kam ir jābūt PVN 2 pielikumā, jāspiež  .     Pārbaudīt pārskata summas iespējams apskatot Kontu apgrozījumu pa klientiem (Atskaites → Virsgrāmata → Kontu apgrozījums pa klientiem). Atskaites filtra logā jānorāda atbilstošā Darījuma vieta un jāizvēlas atbilstošie ieņēmumu grupas Konti. Pēc datu ielasīšanas pārskatu aizver, spiežot Saglabāt.     Aprēķināto PVN deklarāciju ar pielikumiem iespējams nodot uz VID EDS.   Sīkāk par to kā sūtīt PVN deklarāciju uz VID EDS (ar failu). Sīkāk kā nosūtīt un iesniegt PVN deklarāciju VID EDS tiešsaistē.   Par PVN deklarācijas aprēķiniem plašāk iespējams uzzināt mūsu apmācībās: PVN uzskaite (privātais sektors)  PVN uzskaite (publiskais sektors) 

Horizon ir pieejama tiešsaistes integrācija ar VID EDS darba samaksas atskaitēm  un PVN deklarācijai. Risinājums izmanto EDS API servisu un nodrošina iespēju tiešā veidā no Horizon nosūtīt atskaiti uz EDS, kā arī veiksmīgas pārbaudes gadījumā atskaiti uzreiz iesniegt, nepieslēdzoties EDS.   Katram grāmatvedim, kurš iesniedz atskaites EDS, ir jāizveido savs pieslēgums.   Izvēlne: Sistēma → Datu apmaiņa → EDS API → Pieslēgumi   Jāizvēlas viens no diviem iespējamiem pieslēguma veidiem: Ar paroli - autentifikācijai tiks izmantots EDS lietotāja vārds un parole. Šis autentifikācijas veids tālākā nākotnē iespējams vairs netiks uzturēts EDS. Ar API sertifikātu - autentifikācijai tiks izmantots EDS API sertifikāts. Šis autentifikācijas veids sasaistās ar Horizon lietotāju un to varēs lietot tikai attiecīgais Horizon lietotājs.   Pieslēgums ar autentifikācijas metodi “Ar paroli”   Kods - norāda vēlamo, piemēram, “EDSAPI” Nosaukums - norāda vēlamo, piemēram, “EDS API integrācija” API adrese - noklusēti aizpildīta ar saskarnes adresi https://eds.vid.gov.lv/api  API atslēga - pārkopē no VID EDS. API atslēga iegūstama VID EDS sadaļā Iestatījumi - Servisu saskarne.  Tur jāatļauj konta izmantošana sistēmu saskarnē un tad tiek uzģenerēta API atslēga. Lietotāja vārds - EDS lietotājvārds E-pasts - EDS lietotāja e-pasts Iestāde - Horizon vairāku nodokļu maksātāju režīmā konfigurācija veicama katrai no iestādēm, jo katrai no tām EDS tiek ģenerēta sava API atslēga. Atkļūdošanas informācija - norāda “Nē”. Ja saskarnes lietošanas gaitā ir tehniskas kļūdas, tad vērtība jānomaina uz "Jā". Saraksta izvēlnē "Darbības" izvēloties "Atkļūdošanas informācija", pieejams saraksts, kurā detalizēti reģistrētas veiktās darbības.    Nospiežot pogu “Pārbaudīt”, atveras logs, kurā jāievada VID EDS lietotāja parole.  Paziņojums “Pārbaude veiksmīga” apstiprina, ka pieslēguma konfigurācija ir izdevusies.           Pieslēgums ar autentifikācijas metodi “Ar API sertifikātu”   Kods - norāda vēlamo, piemēram, “EDSAPI” Nosaukums - norāda vēlamo, piemēram, “EDS API integrācija” API adrese - noklusēti aizpildīta ar saskarnes adresi https://eds.vid.gov.lv/api  API sertifikāts - EDS API sertifikāts. Aizpilda, izmantojot pogu “Izvēlēties failu”. API sertifikātu veido EDS sistēmā Iestatījumi -> API atslēgas. Pie sertifikāta izveides EDS sistēmā, to uzreiz jālejuplādē drošā vietā.   Horizon lietotājs - aizpildās automātiski ar Horizon lietotāju. Tikai norādītais lietotājs varēs lietot šo pieslēgumu.   E-pasts - EDS lietotāja e-pasts Iestāde - Horizon vairāku nodokļu maksātāju režīmā konfigurācija veicama katrai no iestādēm, jo katrai no tām EDS tiek ģenerēts savs API sertifikāts. Atkļūdošanas informācija - norāda “Nē”. Ja saskarnes lietošanas gaitā ir tehniskas kļūdas, tad vērtība jānomaina uz "Jā". Saraksta izvēlnē "Darbības" izvēloties "Atkļūdošanas informācija", pieejams saraksts, kurā detalizēti reģistrētas veiktās darbības.      Nospiežot pogu “Pārbaudīt”, iespējams pārbaudīt vai konfigurācija ir pareizi aizpildīta. Paziņojums “Pārbaude veiksmīga” apstiprina, ka pieslēguma konfigurācija ir izdevusies.       Sīkāk par algu atskaišu nodošanu uz VID EDS tiešsaistē lasiet šeit. Sīkāk par PVN deklarācijas nodošanu uz VID EDS tiešsaistē lasiet šeit.

Sākot ar 645. versiju, ir izveidota jauna Excel veidne, lai varētu pievienot un labot Horizon lietotājus (Sistēma -> Administrēt -> Lietotāji).   Excel veidne pieejama no Horizon lietotāju saraksta -> Darbības -> Ārējo datu ielāde.   Ierobežojumi Konta veids Ar jauno Excel veidni iespējams pievienot tikai tos Horizon lietotājus, kuriem "Konta veids" = Lietotāja konts. Attiecīgi, ar Excel veidni nav iespējams pievienot Horizon lietotājus ar "Konta veids" = Sistēmkonts un Administratora konts.   Licences veids Tāpat ar Excel veidni pievienotajiem Horizon lietotājiem "Licences veids" vienmēr būs Pilna licence. T.i., nevar pievienot tādus lietotājus, kuriem "Licences veids" = Tikai apskate.   Autentifikācijas veids Vēl ar Excel veidni nav iespējams uzlikt "Autentifikācijas veids" = Parole. Ar pārējiem Autentifikācijas veidiem nav ierobežojumu.   Labošana Kaut arī jaunu Horizon lietotāju pievienošanai ir ierobežojumi, tomēr labot Horizon lietotājus ar "Konta veids" = Administratora konts; "Licences veids" = Tikai apskate; "Autentifikācijas veids" = Parole ir iespējams. Esošās vērtības minētajos laukos netiek mainītas. Labot Horizon lietotāju ar "Konta veids" = Sistēmkonts gan nav iespējams.   Horizon lietotāja un tiesību pievienošana un labošana   Tālāk piemēros aprakstīts, kā strādā gan paša Horizon lietotāja, gan lietotāja tiesību pievienošana un labošana: pievienošana = izvēloties “Aizpilde no Excel faila” nav atzīme “Esošo datu labošana”; labošana = izvēloties “Aizpilde no Excel faila” ir atzīme “Esošo datu labošana”. Excel veidnē Darbība Rezultāts Excel failā tikai paša Horizon lietotāja lauki Pievienošana Tiek pievienota Horizon lietotāja kartītē. Lpp. Tiesības ir tukša. Excel failā tikai paša Horizon lietotāja lauki Labošana Tiek laboti tikai Horizon lietotāja kartītes lauki. Lpp. Tiesības nekādas izmaiņas netiek veiktas Excel failā tikai tiesību lauki Labošana Tiek veiktas izmaiņas esošajās tiesību rindiņās, gan arī pievienotas jaunas tiesību rindiņas. Excel failā gan Horizon lietotājs, gan tiesību Labošana Tiek veiktas izmaiņas pašā Horizon lietotāja kartītē, veiktas izmaiņas esošajās tiesību rindiņās, gan arī pievienotas jaunas tiesību rindiņas.   Labojamās tiesību rindiņas noteikšana   Ja tiek veikta labošana, tad pēc lauku kombinācijas: Horizon lietotāja pieejas vārds; Firmas kods; Lomas nosaukums; Spēkā no ir jāatrod labojamā tiesību rindiņa. Attiecīgi, ja Horizon lietotājam ir jau tiesību rindiņa, kur pārējie trīs lauki sakrīt ar to, kas norādīts Excel veidnē, tad notiek šīs tiesību rindiņas labošana. Ja kaut viens lauks nesakrīt, tad tiek mēģināt pievienot jaunu tiesību rindiņu ar Excel veidnē norādītajiem datiem.   Firma un loma Horizon lietotāja Excel veidnē   Excel veidnē ir obligāti jānorāda Firmas kods, kurā firmā Horizon lietotājam tiks piešķirtas vai labotas tiesības. Tāpēc ir obligāti jābūt aizpildītiem organizācijas kodiem, un tiem ir jābūt atšķirīgiem. Firmas kodus jāaizpilda Sistēma → Uzstādījumi → Uzskaites parametri → lpp. Sistēma → lauks "Kods". Un Excel veidnē tiek norādīts lomas nosaukums. Tāpēc arī jāpievērš uzmanība, ka lomu nosaukumi ir atšķirīgi.

Šajā rakstā apkopotas dažādas Horizon iespējas darbam ar klientu kartītēm, kas var būt noderīgas veicot pārbaudes par klientiem atbilstoši NILLTPFN likuma* prasībām. Zemāk aprakstītā funkcionalitāte var palīdzēt arī citās ar klientu datu apstrādi saistītās jomās. Horizon integrācija ar firmas.lv   Horizon integrācija ar Firmas.lv nodrošina automātisku datu ielasīšanu un pārbaudi Horizon klientu kartītēs, kā arī klientu iekļaušanu monitoringa sarakstā, kas dod iespēju savlaicīgi ar e-pasta palīdzību uzzināt par izmaiņām, t.sk. no sankciju sarakstiem.   Sankciju informācijas regulārai atjaunošanai klientu kartītēs pieejams arī automatizētais darbs (no 640. versijas).   Pēc klienta kartītes lauka "Firmas.lv sankcijas" Horizon lietotāji tiek brīdināti strādājot ar klienta kartīti un dokumentiem, kam tā tiek piesaisīta.     Iespējams veidot arī Horizon brīdinājumus, lai sūtītu ziņas par klienta kartītēm, kurām piemērotas sankcijas pēc firmas.lv datiem. Apskatīt piemērus šeit.   Lasīt vairāk: Kā pieslēgt un lietot datu apmaiņu ar firmas.lv https://community.visma.com/t5/Zinasanu-baze/Ka-pieslegt-un-lietot-datu-apmainu-ar-Firmas-lv/ta-p/366815 Horizon integrācija ar firmas.lv https://www.visma.lv/horizon/partneru-risinajumi/firmaslv/       Klienta kartītes paziņojuma lauks   Klienta kartītes laukā “Paziņojums” ievadītā informācija tiks parādīta ikreiz izvēloties šo klientu dokumentos.   Lasīt vairāk: https://community.visma.com/t5/Zinasanu-baze/Lauks-Klienta-pazinojums-Klienta-kartite/ta-p/402520       Saziņa   Klienta kartītē ir pieejama poga “Saziņa”, kas dod iespēju rakstīt komentārus un jautājumus par konkrēto klienta kartīti, t.sk.  adresējot šos ziņojumus vienam vai vairākiem Horizon lietotājiem.   Lasīt vairāk: https://community.visma.com/t5/Zinasanu-baze/Iespeja-sarakstities-ar-kolegiem-Horizon-vide-Horizon-sazina/ta-p/305791       Klientu papildgrupas   Klientu papildgrupas ir ērti piešķirt un noņemt iezīmētiem klientiem masveidā. Viena klienta kartīte vienlaicīgi var būt iekļauta vairākās papildgrupās, tādēļ šo vērtību nevar pievienot un redzēt sarakstu izskatos, taču pēc tās var veidot atlases filtrus.       Klienta kartītes pievienotie faili   Klienta kartītes pievienoto failu sadaļā ir iespējams saglabāt ārējus dokumentus. Tāpat kā citviet sistēmā, arī klientu saraksta izskatā ir pieejama kolona “Fails”, kas dod iespēju apskatīt pievienotos dokumentus uzreiz no saraksta (uz saspraudes ikonas jānospiež peles labais taustiņš)         * Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likums