Zināšanu bāze Horizon

Instrukcija, kā instalēt Horizon uz jaunas darbstacijas mākoņrisinājuma klientiem.

  Apraksts kā veikt Horizon Excel spraudņa instalēšanu un konfigurēšanu.

Gads pagājis pēc nodokļu reformas, taču joprojām ne visiem ir skaidrs kā pareizi jāveic IIN aprēķins, ja darbiniekam ir algas nodokļa grāmatiņa (neapliekamais minimums, apgādājamie, papildatvieglojumi) un EDS sistēmā norādījis, lai piemēro nodokļa likmi 23%, kā arī kur to norādīt Horizon.   Kur to norādīt Horizon? Personas kartīte -> Saistītie dati -> Personu dati aprēķiniem -> IIN informācija     Kā tiek aprēķināts IIN? Darbiniekam bruto alga 2000 euro, atvieglojums par 1 apgādājamo, iesniegums par nodokļa 23% piemērošanu un piemērojams 3.grupas invaliditātes papildu atvieglojums: IIN1 = 2000 eur * 23% = 460 euro IIN2 = VSAOI (11%) + atviegl.par apgād. + papildu atvieglojums = 220 + 230 + 120 = 570 * 20% = 114 euro IIN = IIN1 - IIN2= 460 - 114 = 346 euro    Valsts ieņēmumu dienesta skaidrojums: Ja ienākuma izmaksātājam jāietur iedzīvotāju ienākuma nodoklis (turpmāk – nodoklis), piemērojot nodokļa likmi 23 %, attaisnotajiem izdevumiem (VSAOI) un atskaitījumiem (prognozētajam mēneša neapliekamajam minimumam, atvieglojumiem, t.sk. arī  papildu atvieglojumiem) piemēro 20 % likmi un nodokļa summu, kas aprēķināta no atskaitījumiem, atņem no aprēķinātās nodokļa summas (no visa ienākuma, piemērojot 23 % likmi).   Kā tas uzrādīsies Paziņojumā par IIN? VID EDS ir veiktas izmaiņas veidlapas “Paziņojums par fiziskai personai izmaksātājām summām” skaitlisko vērtību korektuma pārbaudēs, pievienojot ailei “16 Ieturētais nodoklis” papildus kontroli. Tātad laukam “15 Ienākums, no kura, aprēķināts nodoklis” nav aritmētiskas sakarības ar lauku “16 Ieturētais nodoklis” Paziņojums par fiziskai personai izmaksātajām summām: Ieņēmumi 05 2000 Neapliekamie ienākumi 06   Neapliekamais minimums 07   Atvieglojumi par apgādājamiem 08 230 Papildu atvieglojuma kods 09a 0 9 0 Summa 09 120 Attaisnotie izdevumi Valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas 10 220 Iemaksas privātajos pensiju fondos 11   dzīvības apdrošināšanas (ar līdzekļu uzkrāšanu) prēmiju summas 12   dzīvības apdrošināšanas (bez līdzekļu uzkrāšanas), veselības vai nelaimes gadījumu apdrošināšanas prēmiju summas 13   izdevumi 14   Ienākums, no kura aprēķināts nodoklis (05.-06.-07.-08.-09.-10.-11.-12.-13.-14.rinda) 15 1430 Ieturētais nodoklis 16 346   VID informē, ka izvērtējot jautājuma aktualitāti, tiks izskatīta iespēja papildināt metodisko materiālu ar minētajiem piemēriem.

Klientu zonā pieejama Horizon 555. versija

  Infodienu 2018 prezentācijas apkopojums. Kas ir Excel spraudnis un kā to izmantot?

Atvaļinājuma rezerves fondu funkcionalitātes apraksts (sākot no 525. versijas) pieejams klāt pievienotā pielikumā.

  Instrukcija, kā sagatavot PVN deklarācijas XML failu ielasīšanai VID EDS sistēmā.

Instrukcija, kā pielāgot krāsas Dokumentu sarakstu Sagatavēm un Ievadfromu Obligāti aizpildāmajiem laukiem.

Pilns 530. versijas apraksts un galvenās izmaiņas tajā.

Instrukcija, kā izveidot un pārvaldīt WEB lietotājus.

Atskaišu izdruku un dokumentu formu krātuve

  Kā ielasīt datu Excel izmantojot Excel spraudni? Kā pēc tam strādāt ar šāda veida atskaitēm?

2021.gada maijā, jūnijā un novembrī tiek pārcelta darba diena (MK 30.06.2020 rīkojumā Nr.354). Kā veikt uzskaiti un apmaksāt prombūtnes dienu, kas iekrīt pārceltā darba dienā, par to ir aprakstīts šajā rakstā.

No 2021. gada 1. janvāra Valsts ieņēmumu dienesta administrētajiem valsts budžeta maksājumiem ir jauns vienotais nodokļu konts, kas aizstāj līdzšinējos daudzos katra nodokļa kontus.   Vairāk informācija par šo kontu un saistītajām izmaiņām uzskaites principos atrodama VID mājas lapā šeit: https://www.vid.gov.lv/lv/vienotais-nodoklu-konts Turpat arī lasāms metodiskais materiāls par to, kā vienotajā kontā veiktās iemaksas uzskaitīt grāmatvedībā:  https://www.vid.gov.lv/sites/default/files/metodiskais_materials_nodokla_samaksas_uzradisana_gramatv...   Šajā rakstā apskatīsim sīkāk, kādas tieši darbības ir veicamas sistēmā Horizon saistībā ar vienoto nodokļu kontu.   1. Virsgrāmatas starpkonts   Lai virsgrāmatā atbilstoši attēlotu veiktās iemaksas vienotajā nodokļu kontā un pēc tam arī EDS sniegto informāciju par naudas sadalījumu pa saistībām, ir nepieciešams jauns starpkonts. VID ieteikums ir šo starpkontu veidot kontu grupā Naudas līdzekļi, piemēram,  “Nauda ceļā” vai “Iemaksa vienotajā nodokļu kontā”. Izvēlne: Pamatdati → Kontu plāns → Konti   Papildinām kontu plānu ar jaunu kontu, ņemot vērā savas iestādes/uzņēmuma esošo kontu numerāciju.       Saistības par nodokļiem tāpat kā līdz šim tiek uzskaitītas esošajos pasīva kontos (piemēram, kontu grupa 57 - Norēķini par nodokļiem)   2. Klienta kartīte un bankas konts   Klientu saraksts ir jāpapildina ar jaunu klienta kartīti, kurai pie klienta bankas rēķiniem norādām jauno IBAN konta numuru. Kā klienta kontu izvēlamies iepriekš izveidoto virsgrāmatas starpkontu.  Izvēlne: Pamatdati → Klienti → Klientu saraksts       Līdzšinējās klientu kartītēs bankas kontiem var noņemt atzīmi “Aktīvs”, lai tie vairs netiktu piedāvāti pie maksājumu veidošanas. Ar laiku arī pašas vairs nevajadzīgās klientu kartītes var šādi deaktivizēt (visticamāk pēc 2019.g. pārskatu nodošanas).   3. Izejošais maksājums iemaksai valsts budžetā   No 01.01.2021. var veidot vienu izejošo maksājumu kopsummā par visiem nodokļiem. Tā kā samaksa tiks attiecināta pret saistībām pēc FIFO principa, tad nav būtisks norādītais pamatojums, vai vairāku maksājumu veidošana katram nodoklim. Iemaksas sadalījumu uzzināsiet pēc mēneša 23. datuma EDS sadaļā “Maksājumi un nomaksas stāvoklis”. Izņēmuma gadījumi: 1) Ja samaksa ir ar noteiktu mērķi un tai ir VID piešķirts identifikators, tad tas ir precīzi jānorāda pamatojumā. 2) Ja samaksa ir par citu personu, tad šī cita persona obligāti ir jānorāda laukā “Gala maksātājs”. Klienta kartītei jābūt precīzam reģistrācijas numuram un nosaukumam. (iespēja pieejama no Horizon 570.v.)  Izvēlne: Dokumenti → Banka → Maksājuma uzdevumi     Maksājums tiek grāmatots uz starpkontu.       4. Pārgrāmatošana pēc EDS atskaites   EDS sadaļā “Maksājumi un nomaksas stāvoklis” pēc mēneša 23. datuma pieejama informācija, kādas saistības ir segtas no iemaksātās naudas vienotajā nodokļu kontā. Atbilstoši atskaitei veicami pārgrāmatojumi sistēmā. Ņemot vērā, ka ir iespējami ļoti dažādi lietošanas scenāriji un konfigurācijas, arī pārgrāmatošanai var tikt izmantoti dažādi dokumenti. Būtiski ir atspoguļot iemaksas sadali virsgrāmatas kontos atbilstoši VID EDS informācijai, kā arī iestādes/uzņēmuma uzskaites specifikai. Piemēram, Izvēlne: Dokumenti → Apgādei → Rēķinu saraksts Izmantots Reģistrs ar klientu (Dokumenta pamatveids “Saņ. rēķins par pakalpojumiem”, kur dalība norēķinu operācijās ir “Nepiedalās”)         P.S. Raksts sagatavots balstoties uz šobrīd publiski pieejamo informāciju un metodiskajiem materiāliem. Saņemot jaunu informāciju, tas tiks papildināts pēc nepieciešamības.    

Instrukcija, kā PVN 1 pārskata 3. daļā norādīt darījumus ar privātpersonām.

Ar 1. jūliju mainās iedzīvotāju ienākuma nodokļa un valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu piemērošanas kārtība autoratlīdzībām. Pārejas periodā no 01.07.2021. - 31.12.2021 var tikt piemēroti 3 režīmi. Rakstā tiek aprakstīts, kā rīkoties katrā no šiem režīmiem.

Kā rīkoties, lai nodrošinātu 24. septembra svētku dienas pareizu uzskaiti sistēmā.

Obligāto veselības pārbaužu saraksts paredzēts obligāto veselības pārbaužu uzskaitei. Šajā rakstā apskatīsim, kā var ievadīt un izdrukāt OVP kartes un kādi sagatavošanās darbi nepieciešami, ja šo funkcionalitāti vēl neizmantojiet.   OVP kartes   Obligāto veselības pārbaudes karšu saraksts vienam konkrētam darbiniekam ir pieejams Personas kartītē.   Pamatdati → Personāla uzskaite → Personas kartītes → Darba aizsardzībai → Obligātās veselības pārbaudes     Obligāto veselības pārbaudes karšu saraksts visiem darbiniekam ir pieejams dokumentu sadaļā.   Dokumenti → Personāla uzskaite → Darba aizsardzībai → Obligātās veselības pārbaudes     Obligāto veselības pārbaužu sarakstā redzamās informācijas daudzums ir atkarīgs no sarakstam pielietotā filtra un izskata.    Pirms OVP kartes ievades   1.solis: Klasifikatoru definēšana 2.solis: Darba stāža informācija   1.solis. Pirms OVP kartes veidošanas sistēmā jābūt izveidotiem klasifikatoriem Īpašie apstākļi un Veselībai kaitīgie darba vides faktori.    Īpašie apstākļi (Pamatdati →Personāla uzskaite→Darba aizsardzībai→Īpašie apstākļi)     Veselībai kaitīgie faktori. (Pamatdati→Personāla uzskaite→Darba aizsardzībai→Veselībai kaitīgie darba vides faktori)   Pēc klasifikatoru izveides tie jāpievieno darbinieka personas kartiņā vai amata vietā.   Personas kartiņā:     Amata vietā:     2.solis. Lai OVP kartes izdrukā attēlotos darba stāža informācija, tā ir jāievada darbinieka personas kartītē (stāža veids – “iestādē”)   Pamatdati → Personāla uzskaite → Personas kartītes → Personas lieta → Darba stāža informācija     OVP kartes ievade   OVP kartes ievadi ir iespējams veikt:   atsevišķi vienam darbiniekam no darbinieka Personas kartītes Obligātās veselības pārbaudes sadaļas ( vai F2). Pamatdati → Personāla uzskaite → Personas kartītes → Darba aizsardzībai → Obligātās veselības pārbaudes   vairākiem darbiniekiem no Obligāto veselības pārbaužu plāna Atskaites → Personāla uzskaite → Darba aizsardzībai → Obligāto veselības pārbaužu plāns → Darbības → OVP karšu ģenerēšana iezīmētajiem darbiniekiem     OVP kartes aizpildāmie lauki     Numurs – OVP kartes numurs (aizpildās automātiski, ja dokumenta tipam ir piesaistīts numerators); Persona – uz pārbaudi nosūtītās personas vārds, uzvārds; Amats – aizpildās automātiski pēc vārda, uzvārda norādīšanas; Administratīvā struktūrvienība – aizpildās automātiski pēc vārda, uzvārda norādīšanas; OVP kartes izsniegšana – datums, kad izsniegta karte; Atgriešana – kartes atgriešanas datums; *Periods no; līdz  - periods, par kādu tiek veikta obligātā veselības pārbaude. Periods OVP kartē neparādīsies, ja konkrētā Horizon datubāzē ir veikti atbilstoši sistēmas uzstādījumi (Sistēma→Uzstādījumi→Uzskaites parametri→ Personāla uzskaite→Atspējots ķeksis "Pielietot periodu obligātajās veselības pārbaudēs"). Noklusēti perioda no-līdz lauki ir obligāti aizpildāmi, bet, ja šī informācija vēl nav zināma, tad OVP kartei ir nepieciešams nomainīt statusu uz “Sagatave”. Tad šie lauki vairs nebūs obligāti. Kad datumi ir zināmi, tad statusu jānomaina uz “Izpildīts” un datumus aizpilda. Atzinuma izsniegšana – atzinuma izsniegšanas datums. Veidojot jaunu OVP dokumentu, šis lauks nav jāaizpilda. Tomēr brīdī, kad darbiniekam ir veikta obligātā veselības pārbaude,  ir jāveic izveidotās OVP kartes labošana un jāaizpilda atzinuma izsniegšanas datums. Datuma aizpilde ir nozīmīga tajos gadījumos, ja iestādē ir nepieciešama automātiska veselībai kaitīgo faktoru aizpilde nākamajās pārbaudes reizēs. Ņemot vērā katra kaitīgā faktora pārbaudes biežumu (kas var būt individuāls arī  konkrētam darbiniekam), veidojot jaunu OVP dokumentu, sistēma meklēs pēdējo OVP karti, kurā ir aizpildīts atzinuma izsniegšanas datums un aizpildīts attiecīgais veselībai kaitīgais faktors. Atbilstoši atzinuma izsniegšanas datumam un faktora pārbaudes biežumam, tiks noteikts nākamais konkrētā faktora pārbaudes termiņš. Ja OVP kartē būs norādīts tikai faktors un netiks aizpildīts atzinuma izsniegšanas datums, sistēma šādu dokumentu neņems vērā, jo uzskatīs, ka faktora pārbaude nav veikta līdz galam (nav saņemts ārsta slēdziens); Nākamās pārbaudes datums – datums, kad jāveic nākamā veselības pārbaude. Informatīvs lauks, kas tiek aprēķināts konkrētā dokumenta izveides vai labošanas brīdī, ņemot vērā aizpildītos faktorus un to pārbaudes biežumu. Ja pēc dokumenta izveides un saglabāšanas darbiniekam tiek mainīts kāda faktora pārbaudes biežums,  tad jau saglabātajos dokumentos izmaiņas automātiski netiek veiktas. Izmaiņas tiek ņemtas vērā tikai labojot dokumentus un pārlasot informāciju vai veidojot jaunus dokumentus. Šis lauks var tikt izmantots kā atlases nosacījums pie dokumentu masveida ģenerēšanas, lai atfiltrētu darbiniekus, kuriem veikt dokumentu ģenerēšanu. Attiecīgi sistēmas lietotājam ir jāizvērtē, vai OVP dokumentos uzturēt aktuālu nākamās pārbaudes datumu, un, ja tas ir nepieciešams, tad gadījumos, kad darbiniekam tiek mainīts kāda faktora pārbaudes biežums, jāveic pēdējā OVP dokumenta labošana, liekot sistēmai pārrēķināt nākamās pārbaudes veikšanas datumu.   Lappuse Pamatinformācija   Lappusē pieejamos ievadlaukus aizpilda, kad darbinieks izgājis OVP. Arodslimībās sertificēta ārsta atzinums, ieteikumi – arodārsta atzinums, ieteikumi; Atzīme par brillēm – atzīme, vai ir vajadzīgas brilles; Piezīmes – teksts brīvā formā.   Lappuse Īpašie apstākļi   Sarakstā tiek uzskaitīti īpašie darba vietas apstākļi, kas nosaka OVP biežumu.   Nospiežot pogu , sarakstam tiek automātiski pievienotas rindas ar īpašajiem apstākļiem, kas ievadīti amata vietā un personas datos. Nospiežot pogu , sarakstam tiek pievienota jauna rindiņa, kurā var manuāli ievadīt īpašos apstākļus, kolonnā Īpašie apstākļi ievadot datus no klasifikatora Īpašie apstākļi. Poga - izdzēst izvēlētu ierakstu tabulā.   Lappuse Veselībai kaitīgie faktori   Sarakstā tiek uzskaitīti veselībai kaitīgie faktori, kas nosaka OVP biežumu.   Nospiežot pogu  , sarakstam tiek automātiski pievienotas rindas ar veselībai kaitīgajiem apstākļiem, kas ievadīti personas datos vai amata vietā. Lai sistēma korekti ielasītu atbilstošos faktorus, kartē ir jābūt aizpildītam darbiniekam un kartes izsniegšanas datumam. Atbilstošo faktoru atlasei sistēmā ir iestrādāts algoritms, pēc kura tiek noteikti tikai tie Veselībai kaitīgie faktori, kuri ir aktuāli noteiktajā periodā – kartes izsniegšanas datuma kalendārajā gadā.  Lai atlasītu faktorus, tiek ņemta vērā informācija par to, kādi faktori uz personu attiecas un to, kādi faktori iepriekš ir pārbaudīti (meklējot OVP kartes ar aizpildītu atzinuma izsniegšanas datumu).   Nospiežot pogu , sarakstam tiek pievienota jauna rindiņa, kurā var manuāli ievadīt veselībai kaitīgos faktorus, kolonnā Kaitīgie faktori ievadot datus no klasifikatora Veselībai kaitīgie darba vides faktori.   Poga - izdzēst izvēlētu ierakstu tabulā.   Lappuse Darba devēja veiktie pasākumi   Aizpilda, kad darbinieks izgājis OVP. Ievada datumu un apraksta veikto pasākumu   Obligāto veselības pārbaužu plāns   Atskaites → Personāla uzskaite → Darba aizsardzība → Obligāto veselības pārbaužu plāns   Šeit būs redzami ieraksti arī par darbiniekiem, kuriem nav uzģenerēta OVP karte.   Parametru logā laukā Laika periods gados no - līdz norāda laika posmu (gados), kurā plānotas OVP.     Izskatā izliek nepieciešamās kolonnas. Ja atskaites izskatam ir uzdota kolonna Īpašie apstākļi un kaitīgie faktori, tad šī lauka pievienošana var palielināt ierakstu skaitu atskaitē (vienam darbiniekam var izveidoties vairāki ieraksti), ja vienam dokumentam ir pieejami vairāki kaitīgie apstākļi.   Caur Darbības ir iespēja ģenerēt OVP kartes.   OVP kartes drukāšana   OVP karti var izdrukāt izvēloties  un atzīmējot vajadzīgo OVP kartes veidu -> Drukāt. Izvēloties , OVP karte parādīsies uz ekrāna. Izvēloties  , OVP karti drukās ar printeri. Izvēloties  , OVP karti ir iespējams eksportēt un saglabāt kā failu uz datora   Lai drukājot OVP kartes veidlapu, iegūtu vienu lapu (informācija uz vienas lapas no abām pusēm), drukājot printera uzstādījumos norāda atbilstošos parametrus.   Ja neesiet OVP funkcionalitāti lietojuši iepriekš, ir iespējams, ka sistēmā nav pieejama neviena OVP kartes izdruka. Tādā gadījumā iesakām izmantot OVP izdrukas no mūsu izdruku krātuves (Personāls → Dokumenti).   Lai piekļūtu atskaišu un dokumentu izdruku formu krātuvei, jums ir jābūt VISMA Horizon klientam. Ja esat reģistrējies Visma Community ar privāto e-pasta adresi, bet esat mūsu klients un nevarat zonai piekļūt, lūdzu, aizpildiet šo anketu un piekļuves tiesības tiks piešķirtas.   OVP un HoP   Ja lietojiet pašakalpošanās sistēmas Visma HoP personāla moduli, tad jums ir iespēja ievadīto OVP informāciju attēlot arī iestādes darbiniekiem un vadītājiem lietotnē HoP.   Sīkāk par šo funkcionalitāti variet lasīt šeit