Gebruikersprofiel
Bastiaan Friederichs
465
Berichten
477
Kudos
33
Oplossingen
12-02-2025
20:02
@JacquelineDeNiet dat zou wel heel erg fijn zijn; wel zo duidelijk... Maar hou er wel rekening mee dat niet alle verlofaanvragen al via de nieuwe module kunnen lopen. Zo kun je voor de categorie "Buitengewoon verlof" nog geen verlof indienen of intrekken (staat in de huidige roadmap onder "Toekomst"). Dus dat kun je prima via Self Service blijven doen. Ook voor je eerste testen, pilot, etc. hoef je de workflow niet in zijn geheel te blokkeren. Het is wel prettig als je het voor de betreffende gebruikers wel doet, zodat ze niet verrast zijn dat het op twee plekken kan. Verlofopnames ingediend in de nieuwe module worden gesynchroniseerd met HR Core Beaufort en zijn dus ook zichtbaar in Self Service.
... Meer weergeven
12-02-2025
19:46
Dat klopt helemaal. Er is een persoon met dienstverband nodig om een roltoewijzing te maken (of te exporteren naar alle andere Youforce modules). Dit artikel geeft misschien wat houvast op het moment dat je een "R-account" gaat gebruiken i.p.v. het bestaand "IC-account": Hoe kan je realiseren dat een HR-professional nog maar één account nodig heeft voor Youforce?
... Meer weergeven
12-02-2025
16:40
3 Kudos
@Raymond_de_Rozario , @Alfaro Pentury , @Evelien Vark IC , @Anja Brouwer1 @Marcel Bouman , @Kimberly Roosendaal een collega attendeerde mij er op dat mijn comment niet duidelijk genoeg was. Jullie vragen of er een opname is. Die is er wel, maar ik vind het beter om een samenvatting te geven dan de gehele opname te posten. Dat heeft namelijk niet heel veel toegevoegde waarde en is ook vanwege privacy niet handig op een publiek toegankelijke community. De update (n.a.v. de meeting) heb ik verwerkt in het oorspronkelijke bericht bovenaan de pagina. Mocht je vragen hebben, post ze hier onder (en tag me even)! 👇
... Meer weergeven
11-02-2025
17:09
Wat we niet moeten vergeten is dat "Buitengewoon verlof", de categorie waar je normaliter geen verlofrecht voor krijgt, nu in onze programmatuur is uitgesloten van het doen van opnames en intrekkingen. Op termijn willen we dat wel gaan implementeren zodat alle verlof-opnames en -intrekkingen via de nieuwe module kunnen verlopen.
... Meer weergeven
11-02-2025
16:33
@Hezron Pattipeilohy ik kan me goed voorstellen dat de afstand per fiets / te voet kleiner is dan met de auto. Mijn ervaring is dat het wegen-netwerk voor de fiets-routes ten opzichte van het wegen-netwerk voor auto's en motorfietsen minder accuraat is. Dat betekent dat ik denk dat de afstand van een route-berekening per fiets foutgevoeliger is, meer discussie oplevert en uiteindelijk ook meer werk. Ik zou me wel voor kunnen stellen dat we functionaliteit kunnen toevoegen voor een afstandsberekening per fiets waarbij de medewerker altijd mogelijkheid heeft om een correctie door te voeren. Gelijk aan de suggestie die Marcel eigenlijk ook doet, maar dan niet als keuze voor de werkgever. Maar laten we de proef op de som nemen, kun jij een ticket aanmaken bij het ServicCenter onder vermelding van dit idee en een aantal ID's van kilometer-declaraties waarvan deze per fiets zijn gemaakt? Dan kan ik op basis daarvan de route (locaties) achterhalen - met jouw toestemming in het ticket uiteraard - en een aantal alternatieve route-berekeningen doen. Op basis van die resultaten kunnen we misschien nog enkele andere klanten onderzoeken en vervolgens een besluit nemen.
... Meer weergeven
11-02-2025
15:35
ohja @Lieke Sterk Huis wat ik nog vergat; besef ook dat dat je alleen verlof kunt opnemen als je daadwerkelijk verlofrecht hebt in HR Core Beaufort en je alleen verlof kunt intrekken op het moment dat er verloftijdvakken zijn in HR Core Beaufort. Dus... Heeft Ortec een eigen verlofrecht-berekening en zijn er voor de geroosterde medewerkers geen verloftijdvakken in Beaufort, dan is er ook niks te doen in de verlofmodule (je kunt - in tegenstelling tot Self Service - geen verlof opnemen als er geen saldo is)
... Meer weergeven
11-02-2025
15:31
Een statuswijziging met verbijzondering 😊 Ik ben van plan om een selectierubriek te gebruiken om het control-proces te beïnvloeden, zoals Bas ook aangeeft hier onder in deze thread. Sterker nog, de dienstverband-rubriek (P05048) is al beschikbaar in HR Core Beaufort. Ik heb de items die we in roadmap hebben genoemd, zoals bijvoorbeeld Meerdere bijlagen zwaarder laten wegen. De verbijzondering is nog steeds een prioriteit en zal hoogstwaarschijnlijk als item in de volgende roadmap komen; we waren het immers al van plan. Wat mijn plan voor dit punt niet is, is om het indienen en intrekken van een bepaalde verlof-categorie (of allemaal) te beperken. Dus de werking van de selectie-rubriek is anders dan je gewend bent t.o.v. de declaratie-module; het gaat puur het controle-proces beïnvloeden. Misschien is dit ook te gebruiken voor jouw doel @Lieke Sterk Huis, voorkomen van het indienen en intrekken zal niet gaan. Maar wel voorkomen dat het leidt tot een wijziging in Beaufort. Daarnaast kun je mogelijk m.b.v. Autorisatiebeheer al groepen gebruikers uitsluiten, bijvoorbeeld op basis van de Organisatorische Eenheid.
... Meer weergeven
11-02-2025
12:28
"Als er een Vergoeding op basis van vervoermiddel komt, dan zouden wij daarmee denk ik ook geholpen zijn" In dat geval wijzig ik de status naar "Ingepland". Op dit moment staat het item nog in "Toekomst" van onze roadmap, maar ons plan is uiteraard om daar invulling aan te geven. Niet v.w.b. het wijzigen van de naamgeving van de categorieën, maar de ondersteuning voor het vergoeden aan de hand van het gebruikte vervoermiddel.
... Meer weergeven
11-02-2025
10:27
@asteeghs1 ik begrijp van mijn collega dat er in Flex Benefits een maximum per jaar is voor de bruto/netto uitruildoelen en dat je dit als beheerder kunt instellen (ook voor fitness). Zou je aan willen raden om even op de community van Flex te kijken en eventueel een ticket te maken (of consultant) in te schakelen als het niet lukt.
... Meer weergeven
11-02-2025
09:57
@Walter Hol dit lijkt me hetzelfde idee als Verlof selectierubriek voor autorisatie mogelijk maken Om het overzicht te bewaken zet ik jouw idee op "Afgewezen".
... Meer weergeven
11-02-2025
09:56
@Christian-B specifiek het idee van het geven van een waarschuwing bij feestdagen staat in onze roadmap. Voor nu hebben we nog geen concrete plannen om andere vormen van afwezigheid zoals verlof of ziekte toe te voegen. Ook het werkrooster, zoals vermeld door @Maurice van de Pol is nog geen concreet item in onze roadmap.
... Meer weergeven
11-02-2025
09:37
@LiesbethDemming ik ben nog steeds erg benieuwd naar de spoiler 😉 Voor nu heb ik geen plannen om een maximum bedrag per periode te gaan ondersteunen, vandaar dat ik de status wijzig naar "Niet ingepland". Bij het maken van onze plannen en roadmap kijken we naar alle ideeën, dus mogelijk heeft dit idee op een later moment meer prioriteit dan nu.
... Meer weergeven
11-02-2025
09:29
@Walter Hol item staat met potlood al in de huidige roadmap (onder het kopje toekomst): https://vismaraet.maglr.com/roadmap-2024/roadmap-2024 We zijn dus zeker van plan om deze functionaliteit toe te voegen. Wanneer kan ik nog niet zeggen. Heb je alvast wat tips voor ons? Denk aan, welke categorieen wel en niet? Maximale periode? etc.
... Meer weergeven
11-02-2025
09:24
@Bas Menken - Gemeente Leiden ik begrijp de vraag, maar nog niet helemaal wanneer je dit zou willen doen (als beheerder). Zijn er veel gevallen geweest afgelopen jaar waarbij je terug moest kijken? En waarom was dat dan? Was er twijfel bij de medewerker of deze zijn verlofopname had ingetrokken? Of is het meer dat je hebt gemerkt dat dit anders werkt dan Self Service, en verwacht je dat er meer vragen gaan komen van medewerkers omdat ingetrokken verlofopnames (als deze in zijn geheel zijn goedgekeurd en gesynchroniseerd met HR Core Beaufort) niet meer inzichtelijk zijn? Heb voor nu geen concrete plannen om dit aan te passen, vandaar de statuswijziging. Door middel van een ticket kunnen wij meer zien dan nu beschikbaar is overigens.
... Meer weergeven
11-02-2025
09:17
@Fenneke Damman ik ga het idee uiteraard in de gaten houden maar zet de status op "Realisatie onwaarschijnlijk", omdat ik voor nu geen plannen heb om de "Verlofrechtmutaties" die je in Self Service kan doen te gaan ondersteunen. Wel benieuwd voor welke klanten en populatie medewerkers dit interessant is.
... Meer weergeven
11-02-2025
08:07
@Marieke MB er zijn een aantal punten uit de huidige roadmap die we eerst willen implementeren zoals Meerdere bijlagen . In de huidige roadmap vind je nog meer zaken die we gepland hebben (https://vismaraet.maglr.com/roadmap-2024/roadmap-2024). Zijn die geimplementeerd, dan gaan we normaliter verder met de punten die nu nog in "Toekomst" staan. Er komt sowieso een update zodra de nieuwe roadmap gepubliceerd wordt eind maart, begin april. Het komt regelmatig voor dat we extra functionaliteit oppakken ter implementatie waardoor andere punten verschuiven. Dat maakt het afgeven van datums heel uitdagend.
... Meer weergeven
11-02-2025
07:50
1 Kudo
@Tamara Ansems, @TGeerdink iemand had mijn berichtje gemarkeerd als de oplossing, terwijl het bedoeld was om aan te geven dat ik het bericht verplaatst had vanuit de Youforce app community naar de Self Service community. Ik zal deze thread nog even delen met mijn collega's.
... Meer weergeven
05-02-2025
19:41
1 Kudo
Ik heb het oorspronkelijke bericht ☝️ aangepast met enkele designs en de ontvangen feedback! 🙏
... Meer weergeven
28-01-2025
13:26
@Evelien, @Esmiranda Vermeer en alle anderen, we praten jullie graag bij op dinsdag 4 februari om 15:00 uur. Zie dit nieuwsbericht
... Meer weergeven
28-01-2025
13:25
28 Kudos
Maar liefst 109 kudos tot nu toe, voor het idee om meerdere bijlagen te ondersteunen bij een onkostendeclaratie! We zijn zover om een volgende stap te nemen, en dit item uit de roadmap staat met stip op 1. De eerste ontwerpen zijn gemaakt, en die bespreken we graag met jou om te zien of deze eerste stap ook een échte verbetering is. Dinsdag 4 februari om 15:00 zullen we de functionaliteit toelichten en de designs laten zien. Uiteraard gaan we jullie hulp vragen om enkele keuzes te maken en is er de mogelijkheid om vragen te stellen. Update n.a.v. de online meeting hier onder 👇 Wat fijn dat er zoveel interesse is voor het onderwerp en we mooie feedback hebben ontvangen. Een korte samenvatting: Design:
Eerste bijlage wordt gescand op datum en bedrag Zoals het nu ook is, maar een extra subtekst om te verduidelijken welke bijlage de medewerker het beste als eerste kan toevoegen. Mogelijkheid voor maximaal 4 extra - optionele - bijlagen Als organisatie geeft je per categorie aan of er extra bijlagen mogelijk zijn. Het maximum aantal is niet instelbaar. Feedback:
Optionele bijlagen is in veel gevallen waarschijnlijk te vrijblijvend en inefficient. De kans is groot dat de SA alsnog declaraties moet afkeuren i.v.m. ontbrekende bijlagen. Geef ons de mogelijkheid om het aantal in te geven dat verplicht is. Bijvoorbeeld: ja, extra bijlagen mogelijk, en minimaal 1 verplicht. Ook de mogelijkheid voor alleen optionele extra bijlagen lijkt zinvol (zonder verplichting), dus een instelling is zeer welkom.
Het maximum aantal bijlagen van 4 kan net te weinig zijn. Enkele deelnemers hadden een voorkeur voor 6.
Extra toelichting t.a.v de bijlagen:
Als er naast de bestaande Omschrijving van de categorie een korte vrije tekst toegevoegd kan worden om te duiden wat er van de medewerker verwacht wordt qua bijlagen, zou dat zeer wenselijk zijn.
Bijzonder bedankt voor jullie feedback, wij zullen deze zeker overwegen bij de realisatie!
... Meer weergeven
Labels:
28-01-2025
09:26
Dat is lastig te zeggen. Check even de releasenotes voor de aankomende release van HR Core Beaufort (linkje). Als je denkt dat het probleem een andere oorzaak heeft, dan is het beter om een ticket aan te maken.
... Meer weergeven
27-01-2025
08:48
@Marianne-van-Dijk-Gouda , ik begrijp je opmerking over Buitengewoon verlof, maar dat is een ander onderwerp. Ik denk dat niemand voor Buitengewoon verlof, verlofrecht toekent en je daardoor altijd een saldo van 0 uur of een negatief saldo hebt. Dat is de reden dat we in de nieuwe verlofmodule nooit een saldo tonen voor "Buitengewoon verlof". Omdat we ons gericht hebben op het opnemen van regulier verlof en zagen dat het opnemen van andere categorieeen zoals Geboort- of Ouderschapsverlof niet anders is, hebben we al deze categorieeen beschikbaar gemaakt. Buitengewoon verlof nog niet. Juist vanwege de reden die je zelf aangeeft, er is geen saldo. Het opnemen van Buitengewoon verlof zal zeker later komen. Dit is wat mij betreft dus een andere vraag dan die van @BasvandeVeen.
... Meer weergeven
27-01-2025
08:25
3 Kudos
Zoals jullie misschien heb ik het bericht verplaatst naar het forum van Self Service. Ik zag in het ticket namelijk dat het daarom ging. Daarnaast zag ik dat mijn collega's het ticket al in onderzoek hebben.
... Meer weergeven
23-01-2025
20:09
@Lieke Sterk Huis ik had exact dezelfde vraag toen we besloten hebben om de consistente gedragsregel toe te passen en dus de ingangsdatum als "kalendermaand+1" te bepalen. En ja, in Payroll Gemal Direct kun je de volgende verwerkingsperiode selecteren. Ga je daarna naar het Mutatieoverzicht, dan staan daar de mutaties klaar. Heb nog even gekeken of ik een screenshot kon maken, maar mijn collega heeft de januari-productie al gedraaid 😊
... Meer weergeven
21-01-2025
17:52
1 Kudo
@MdeBeer, Tijdens het indienen van een nieuwe verlofopname kun je alleen kiezen uit categorieeen waar tenminste 1 verlofsoort met een positief saldo in zit. Bij het bekijken van je verlofsaldo is het genuanceerder; daar tonen we categorieeen op basis van verlofsoorten waar je ook echt verlofrecht voor hebt gekregen. Het saldo mag dan ook 0 of negatief zijn. Dus heb je verlofrecht gekregen zoals Ouderschapsverlof maar is het saldo inmiddels 0 dan zie je de categorie wel bij het saldo-overzicht maar niet bij het indienen van een nieuwe opname.
... Meer weergeven
08-01-2025
08:53
1 Kudo
Dat klopt helemaal zoals je het zegt. Dus nu heeft de manager onder "HR voor anderen" (zowel op Mijn Youforce als in de Youforce app), via de knop Verlof, het overzicht van te controleren verlofopnames / -intrekkingen. Zie je link in Mijn Youforce nog niet, dan moet je die even koppelen. (Zie hoofdstuk 2.1, in de handleiding) Binnenkort komen er (push-)notificaties in de Inbox om gebruikers te informeren.
... Meer weergeven
07-01-2025
20:18
1 Kudo
Hi @Lonneke Faessen-Hanewald, in mijn optiek is dit niet iets waar de AVG iets direct over zegt. Bij het afwegen van de rechtmatigheid moeten allerlei belangen worden afgewogen, die verantwoordelijkheid ligt bij de verwerkingsverantwoordelijke, en dat ben jij (jullie / de werkgever) in dit geval. Neem daarbij in overweging dat de gegevens alleen inzichtelijk zijn op basis van jullie eigen inrichting. Daarmee bedoel ik dat met een correcte inrichting, de gegevens maar zeer beperkt inzichtelijk zijn, bijvoorbeeld alleen voor de manager van de betreffende medewerker om de rechtmatigheid van de dienstreis (en dus de vergoeding) te toetsen. Het lijkt me ook lastig om (achteraf) de rechtmatigheid van een vergoeding vast te stellen als je niet vastlegt langs welke adressen er is gereisd.
... Meer weergeven
07-01-2025
19:50
Dat is bijzonder... Mijn team is namelijk nog bezig met het ontwikkelen van notificaties voor Verlof. Het zou dus niet mogelijk moeten zijn dat er taken in de Inbox staan v.w.b. de nieuwe verlofmodule... Je zou dat even kunnen bespreken met de consultant die jullie (heeft) begeleid, of een ticket openen bij ons Service Center. Geef daarbij dan aan - liefst met enkele screenshots - waar je de taak voor het controleren van een verlof-intrekking ziet.
Alle functionaliteit die in de Youforce app zit is ook beschikbaar via Mijn Youforce. De schermen om de module te beheren zijn alleen beschikbaar op de desktop (https://admin.leave.youforce.com). Helpt dit?
... Meer weergeven
06-01-2025
16:04
@RG van Zuuk als ik de vraag goed begrijp, is het antwoord ja! Als dit het werkpatroon is:
Dan is dit het gegenereerde werkrooster voor januari:
Het voorstel is voor de week van 13 t/m 17 januari is 36 uren:
Met deze details:
... Meer weergeven
06-01-2025
08:24
5 Kudos
Voorheen had je als medewerkers gewoon af en toe een vrije dag. Maar tegenwoordig heb je allerlei verschillende verlofsoorten. Van bovenwettelijk verlof tot betaald ouderschapsverlof. Maar een medewerker wil gewoon nog steeds vrij. Daarom is verlof beschikbaar in de Youforce App en Mijn Youforce. Eenvoudig voor de medewerker, maar volledig automatisch gekoppeld aan verschillende verlofsoorten.
In deze video leggen we uit hoe je verlof activeert.
Als beheerder moet je rechten hebben tot: ► Autorisatiebeheer & Configuratie Verlof
... Meer weergeven
Activiteits-feed voor Bastiaan Friederichs
- Re: Verlof optioneel meerdere goedkeurder gepost op Forum Youforce App. 23-04-2025 08:57
- Re: Verlof alle soorten kunnen aanvragen via de app gepost op Ideeën Youforce App. 17-04-2025 14:06
- Re: Verlof optioneel meerdere goedkeurder gepost op Forum Youforce App. 17-04-2025 13:19
- Re: Verlof alle soorten kunnen aanvragen via de app gepost op Ideeën Youforce App. 16-04-2025 08:37
- Kudos krijgen voor Geef je mening over feestdagen in Gewerkte dagen!. 15-04-2025 11:06
- Re: Cyclisch verlof invoeren (app) - Status gewijzigd in: Ingepland gepost op Ideeën Youforce App. 08-04-2025 14:47
- Re: Personeelsnummer toevoegen bij naam in de declaraties gepost op Ideeën Youforce App. 08-04-2025 14:42
- Re: Verlof aanvragen voor voorgaand jaar (2024) gepost op Ideeën Youforce App. 08-04-2025 14:40
- Re: Persoonsnummer toevoegen aan 'Configuratie Declaratie' overzicht - Status gewijzigd in: Afgewezen gepost op Ideeën Youforce App. 08-04-2025 14:32
- Kudos krijgen voor Re: Bulk controleren declaraties beschikbaar. 07-04-2025 12:37
- Re: Bulk controleren declaraties beschikbaar gepost op Nieuws Youforce App. 04-04-2025 13:51
- Re: Documenten in bulk inlezen in het personeelsdossier. - Status gewijzigd in: Afgewezen gepost op Ideeën Youforce App. 04-04-2025 13:35
- Re: Verlof alle soorten kunnen aanvragen via de app - Status gewijzigd in: Realisatie waarschijnlijk gepost op Ideeën Youforce App. 04-04-2025 12:40
- Kudos krijgen voor Geef je mening over feestdagen in Gewerkte dagen!. 03-04-2025 11:41
- Kudos krijgen voor Geef je mening over feestdagen in Gewerkte dagen!. 02-04-2025 10:51
- Kudos krijgen voor Re: Extra bijlagen vanmiddag (20 maart) beschikbaar!. 02-04-2025 07:40
- Kudos krijgen voor Geef je mening over feestdagen in Gewerkte dagen!. 02-04-2025 07:35
- Kudos krijgen voor Geef je mening over feestdagen in Gewerkte dagen!. 01-04-2025 13:50
- Kudos krijgen voor Geef je mening over feestdagen in Gewerkte dagen!. 01-04-2025 10:19
- Re: Feestdagen een aparte kleur geven gepost op Ideeën Youforce App. 01-04-2025 08:27