avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn eller registrer en ny bruker

for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Brukertips i Huldt & Lillevik Lønn

Sorter etter:
Kartotek | Personer | Arbeidsforhold   Endringer i arbeidsforhold skal rapporteres fortløpende. Feil informasjon om arbeidsforhold kan påvirke inntekstmottakers rettigheter hos NAV. Når du setter hake for innsending av kun arbeidsforhold, under oppgavevalget Periodens lønn | A-melding, kan du rapportere endringer uavhengig av lønnskjøring. Du kan velge å ta med alle personer, eller kun personer som det er gjort endringer på, ved å enten trykke på Velg personer eller Søk Person.   Du kan også inkludere avsluttede arbeidsforhold i en a-melding ved å sette hake for Ta med i a-melding under Arbeidsforholdhistorikk.  Merk: Dette gjelder kun arbeidsforhold som har sluttdato etter 01.01.15!   Under oppgavevalget Periodens Lønn | Bestille a-melding avstemmingsrapport kan du bestille en avstemmingsrapport i Altinn som oppsummerer opplysninger fra a-melding for et valgt tidsrom. Hvis du velger for én og én mnd av gangen får du mulighet til å hake av for ta med arbeidsforhold, og vil da kunne se det som er blitt rapportert på de ansatte. Denne er fint å bruke for å kontrollere om det er blitt rapportert sluttdato på de ansatte blant annet.  
Vis hele artikkelen
19-12-2017 10:41 (Sist oppdatert 03-06-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 2556 Visninger
Under oppgavevalget Rapporter | Avstemming finner dere alle avstemmingslistene i Huldt & Lillevik Lønn 5.0.   Alle rapportene her, utenom arbeidsgiveravgiftsgrunnlag pr.person og innskudd, utlån og renter kan kun tas ut for inneværende år, og vil bli nullstilt ved overføring til nytt år. Så det er svært viktig at dere husker å skrive ut eller lagre dem som en PDF i en egen mappe marker med for eksempel «årsavslutning 2017».   Alle rapportene utenom feriepengelisten kan tas ut pr. periode eller kjørenummer. Feriepengelisten er flytende, og vil alltid vise status pr. dags dato.   Det kan være lurt å ta ut Generell statistikk for å hjelpe med avstemming mot for eksempel fagforeningstrekk, forsikringer og arbeidsgivers andel av forsikringer.
Vis hele artikkelen
19-12-2017 10:40
  • 3 Svar
  • 0 Liker
  • 3195 Visninger
Velkommen som kunde på Huldt & Lillevik Lønn. Nå som du har fått satt opp systemet i samarbeid med din Visma Partner  eller direkte med Visma, ønsker vi å gi deg et par verktøy for å komme i gang med å bruke Huldt & Lillevik Lønn.   Du har tilgang til en elektronisk brukerdokumentasjon i systemet som er et nyttig verktøy når du starter med Huldt & Lillevik Lønn. Du kommer enklest til hjelpefilen via menyvalg Hjelp | Brukerdokumentasjon i lønnssystemet. Avsnittet Kom i gang med systemet, tar deg trinn for trinn gjennom oppsett av systemet. Under Temaer og Arbeidsoppgaver finner du veiledning for aktuelle oppgaver i lønnssystemet. Under Kjørejournal finner du sjekklister for rutiner i lønnssystemet som blant annet lønnskjøring og årsavslutning.   Visma Community: På Visma Community finner du alt du trenger å vite om Huldt & Lillevik Lønn, nyheter, nyttige tips, aktuelle temaer og veiledninger. Under Brukertips vil du finne enkle forklaringer på hvordan du kan benytte deg av funksjoner i programvaren Som nye kunde vil jeg anbefaler følgende brukertips: Hvordan du setter opp lønnssystem mot Altinn Korrekt innrapportering av arbeidsforhold på ansatte. Praktisk tips i forbindelse med aktuelle oppgaver gjennom året, f.eks. utbetaling av feriepenger og halv skatt i november/desember.   Har du spørsmål til løsningen? Din Visma partner er ditt kontaktpunkt for supporthenvendelser og kan bistå deg med teknisk og faglig kompetanse. Usikker på hvem din Visma Partner er? Customer Care hjelper deg gjerne med å finne hvem og hvor du skal ta kontak. Chat med de her, eller ring 09101. Noen kunder har også direkte support avtale med Visma og kan da ringe support telefonen vår på 09101. Du kan også stille spørsmål til andre Huldt & Lillevik brukere i Huldt & Lillevik Lønn diskusjonsforum .  Her kan alle Huldt & Lillevik brukere skrive inn spørsmål og få svar fra andre brukere.
Vis hele artikkelen
13-12-2017 08:22 (Sist oppdatert 13-12-2017)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1543 Visninger
 I Visma Expense så har man mulighet til å bruke Google 2 faktor autentisering via Googles app. https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.authenticator2&hl=en   NB. Før man velger Alternativ 2. Kundens Administrator i Expense aktiverer 2 faktor for alle ansatte. Så tenk først gjennom dette: Før man går til det skritt å aktivere dette for alle brukere så verifiser at alle ansatte har smarttelefoner som kan kjøre denne appen, og om det er ønskelig å aktivere for alle ansatte, eller om det heller er hensiktsmessig å ha det pr. bruker. Vær også klar over at det er enkelt å aktivere det for alle ansatte, men at det vil medføre mye ekstraarbeid å deaktivere det hvis man går for dette alternativet. Dette gjelder spesielt for regnskapskontorer og andre som har mange firmaer de kjører lønn for da det å deaktivere løsningen må gjøres av hver enkelt bruker,  det kan ikke bare skrues av globalt på samme måte man skrur det på.   Alternativ 1. Aktivering på brukernivå.(Hver enkelt bruker må gjøre dette selv.) Logg inn i Visma Expense på brukeren din. Klikk på navnet ditt øverst i høyre hjørne på siden og så på "My Details"     Under Security så klikker du på "Enable Two-step verification"   Autentiser deg med Expensepassordet ditt.   Klikk "Continue"   På smarttelefonen din, åpne "Google Two-step authenticator" appen og klikk på den røde knappen med + symbolet nederst og velg opsjonen "Skann en strekkode", skann strekkoden på skjermen, legg inn koden du får i appen for "Visma Connect".   Noter deg nødkoden på ett sikkert sted.   Klikk "Done"     Neste gang du logger inn i Expense vil du bli bedt om å autentisere med kode fra appen.   Alternativ 2. Kundens Administrator i Expense aktiverer 2 faktor for alle ansatte. Logg inn med administratorbrukeren i Expense. Klikk på fanen "Admin".   Klikk på "Configuration"   Sett hake i boksen " I want to enable 2 step verification for my users. "            
Vis hele artikkelen
13-11-2017 14:58 (Sist oppdatert 28-11-2017)
  • 0 Svar
  • 1 Liker
  • 2331 Visninger
  Det er nå mulig å sende ut elektronisk personoppsummering med passordbeskyttelse. Passordet er det samme som på elektroniske lønnslipper.   For sending av elektronisk personoppsummering med passordbeskyttelse går til du til Rapporter | A-melding | Personoppsummering og hak av for Bruk passordbeskyttelse, trykk på det oransje lynet for å generere personoppsummeringen for alle ansatte, trykk så på konvolutten for å sende dem.   Dette forutsetter at du har satt opp systemet for elektronisk sending.      Har du ikke benyttet funksjonen for elektronisk sending av elektroniske lønnslipper, eller personoppsummering tidligere kan du følge denne veiledningen for oppsett:   Verktøy | Systemoppsett   Fyll inn SMTP server navn og SMTP port. For å se om koblingen er satt opp riktig kan du legge inn e-post adressen din i feltet Send test e-post til: og trykk på knappen Test SMTP. Er det satt opp riktig vil du får en tekst som sier av SMTP server funnet. Er det ikke satt opp riktig får du rød tekst som sier Kan ikke koble. Da er informasjonen du har fylt inn feil.     Deretter går du til Kartotek | Personer | Telefon/-Epost  Og legge inn e-postadresse til den ansatte, og hak av for Elektronisk lønnslipp og personoppsummering.     Velg distribusjonsmåte og hvor det skal distribueres til (det må samsvare med feltet hvor du har fylt inn e-postadresse).   Passord vil automatisk være fylt ut av systemet og er postnummeret til den ansatte.   Du kan overskrive passordet hvis det er ønskelig.  
Vis hele artikkelen
25-10-2017 12:36
  • 0 Svar
  • 1 Liker
  • 1479 Visninger
FAQ