Brukertips i Huldt & Lillevik Lønn

Hvis man kjører Proxyserver i nettverket og skal sende inn til Altinn via Lønn 5 så kan dette by på problemer. (F.eks Error 407). Her finner du måter for å løse dette på. 

Dersom du ikke velger oppslagslisens eller å installere Huldt & Lillevik Lønn på egen PC/ server, må du for å sikre at du overholder oppbevaringsplikten av lønnsbilag i henhold til Bokføringsloven. Velger du å oppbevare dokumentasjonen i PDF filer eller på papir, er du selv ansvarlig for at det du oppbevarer, er i henhold til Bokføringsloven/ oppbevaringsplikten.  Oversikten under er rapporter som er aktuelle for oppbevaringsplikten, men oversikten er ikke uttømmende.   Lønnsslipper for de siste 5 årene –  Rapporter |  Historiske lister | Historiske lønnsslipper. Velg år og skriv disse ut på papir eller lagre dem til PDF. Regnskapsbilag - Rapporter |  Historiske lister |Historiske lønnsbilag, skrives ut eller lagres til PDF pr. lønnskjøring / godkjenning. Banklister - Rapporter |  Historiske lister |Historiske banklister , skrives ut eller lagres til PDF pr. Lønnskjøring Generell statistikk - Rapporter |  Lønnsstatistikker | Generell statistikk, skrives ut eller   lagres til PDF pr. år. Transaksjoner til Excel - Rapporter |  Lønnsstatistikker |Transaksjoner til Excel. Denne inneholder alle transaksjoner som er godkjent i H&L .Den kan tas ut pr år og vil inneholde alt som er gjort i HL for det året. Her kan man sortere selv og velge ut de data man ønsker å kontrollere. Skrives til Excel og lagres. Personalkort - rapporter - personalrapporter - personalkort. Sett hake for ta med sluttede hvis du også ønsker å lagre informasjonen på de sluttede.   I tillegg anbefaler vi at man lagrer følgende listene. Disse kan kun hentes for det året du er i på Huldt & Lillevik. -          Feriepengeliste -          Avstemmingslister pr. Lønnsberegning -          Avstemmingsliste pr konto -          Evt. Innskudd, utlån og renter dersom dere har lån til ansatte. -          Listen Arbeidsgiveravgiftsgrunnlag pr.person (denne listen kan være stor så den anbefaler vi at der skriver til PDF)

  I menyvalget Altinn Innsending har meldingen statusen "Overført til Altinn, venter på godkjenning". Dette betyr at meldingen ikke er mottatt hos Altinn enda.   Avvent derfor en stund, før du forsøker å hente status ved å markere meldingen og klikke "Hent Status" i Altinn Innsending.    Om det ikke hjelper å hente status må vi på support lage ett script til deg for å endre status på a-meldingen, slik at du kan slette meldingen, generere og sende den på nytt.  Vi trenger ditt A-meldingsnummer og klientnummer (fire siffer) for å lage script til deg.    Ta kontakt på 09101 eller support.hl@visma.com for hjelp.      

Når man installerer Lønn 5 så må man påse at domenebrukeren/e som skal kjøre programmet har minimum Modify/Endre rettigheter mot Program og Dokumentområde. Mangler domenebrukeren rettigheter mot f.eks programområdet til Lønn så vil ikke manuelle backuper fungere, men henge seg etter steg 1 i backupdialogen.

Fra og med H&L Lønn versjon 5.19.2 vil nå ledeteksten i Kartotek | Firmaoppsett | Oppsett kostnadsfordeling overføres til Expense istedenfor standardnavnet når noe er skrevet i feltet. Dette gjelder når en ikke har Visma Business eller Visma Global integrert. Les mer her.

Ved å bruke feltene for opptjeningsperiode for ytelser, kan du som opplysningspliktig redusere antall henvendelser fra Arbeids- og velferdsetaten.

Med ny versjon trenger ikke lenger slette kolonne M i filen du tar ut fra visma.net Expense.     Dette gjelder kun deg som ikke har integrasjon mellom H&L og Visma.net, men importerer reisetransaksjoner med fil - og benytter kostnadsbærere.   På grunn av ny funksjon med mulighet for oppsett av MVA koder i Visma.net Expense (som ikke støttes i H&L) så har det kommet inn en ny kolonne i lønnsfilen som gjør at kostnadsbærere blir forskjøvet en kolonne til høyre.  Dette vil føre til at kostnadsbærerne ikke blir riktig på lønnstransaksjonene ved import av lønnsfilen.   Har du ikke overført filen til H&L? Åpne lønnsfilen du henter fra Visma.net Expense i Excel og slett kolonne M "VAt Code". Deretter lagre filen i CSV format.      Ved import av lønnsfilen så vil nå kostnadsærerne legge seg på riktig felt i H&L.   Har du overført lønnsfilen til H&L og lønnskjøringen ikke er godkjent? Slett det som er importert og importer csv. filen på nytt etter at kolonne M er fjernet i filen.   Har du overført lønnsfilen til H&L og lønnskjøringen er godkjent? ta kontakt med oss på support og vi kan rette historiske transaksjoner med et script.      

Stortinget har vedtatt å innføre en ny kompensasjonsordning for arbeidstakere som ikke kommer seg på jobb i Norge på grunn av strenge innreiserestriksjoner. Denne ordningen innebærer at de berørte arbeidstakerne får en kompensasjon på 70 % av sykepengegrunnlaget, begrenset opp til 6 ganger folketrygdens grunnbeløp. Det er arbeidsgiveren som har ansvaret for å forskuttere denne kompensasjonen til arbeidstaker. NAV vil deretter refundere beløpet til arbeidsgiver. Denne lønnskompensasjonen gir ikke rett til feriepenger. Arbeidsgiveravgift refunderes på samme måte som ved refusjon av sykepenger.   Les mer om regelverket og hvem som har rett til kompensasjon på vårt fagområde for Lønn & HR.    Her har du link til NAV sine sider og refusjonsskjema for lønnskompensasjon ved innreiseforbud.    Opprett en ny lønnsart i H&L for denne kompensasjonen, her har vi laget et eksempel på lønnsart for fastlønn. Dersom du har timelønn må du velge Timelønn|Lønn som lønnsbeskrivelse. Evt. opprette to lønnsarter dersom du skal utbetale kompensasjon for både fastlønn og timelønn.   Beløpet som skal utbetales til den ansatte må beregnes manuelt.   Det er lurt å velge en konto i regnskapet som du ikke har andre ytelser med feriepengeopptjening på. Da letter du jobben ved feriepengeavstemmingen.        

Inntektsmottakere som har lønn opptjent på Jan Mayen eller i norske biland på Antarktis skal rapporteres med egen skatteregel. Her kan du se hvordan.

Disse tilfellene krever at du oppretter nye arbeidsforhold på Kartotek | Personer | Fane 2: Personer som har sluttet, og så blir ansatt igjen. Personer som skal bytte arbeidssted. Personer som skal bytte arbeidsforholdstype (eks: frilanser til ordinært). Hvis ansatte har sluttet og skal begynne igjen, må du følge denne beskrivelsen:   Status settes til aktiv på fane 1:   På fane 2 må du legge inn informasjon på følgende felter: Arbeidsstedsnr Fra dato Deltid Opplysninger om arbeidsforhold   Ved endring av deltidprosent, eller yrkeskode trenger du ikke å opprette et nytt arbeidsforhold.    

Dette kan komme av at loggen din begynner bli full.  Vi anbefaler at loggen ikke er på mer enn 10.000 linjer og du bør ikke hake av for automatisk sletting av logg.  Loggen bør slettes med jevne mellomrom. Systemet gir beskjed når loggen er full, samtidig gir den også melding om at du kan øke antall linjer i systemloggen, det fraråder vi.   Før sletting av logg bør du skrive ut loggen. Lagre den gjerne som en pdf på din maskin.  Du kan skrive ut loggen under Rapporter | Systemrapporter | Logg.  Sletting av logg gjør du under Verktøy | Slette | Logg.  '       Sliter du fremdeles med tregheter?    Gå til Hjelp | Om programmet.   Her skriver du REKAVER med store bokstaver, du vil ikke se at du skriver noe sted, men boksen Vedlikeholdsoperasjoner dukker opp.    Trykk for å Optimaliserer database.      Trykk Yes for å starte optimaliseringen.     Optimaliseringen kan ta litt tid. Du får beskjed når den er ferdig, og du kan trykke OK for å komme deg ut av menyvalget og tilbake i lønn.        Ta kontakt med oss på support.hl@visma.com eller 09102 om du har spørsmål til dette brukertipset.   

Noen kunder har mottatt brev fra Skatteetaten - Skatteinnkreving om manglende rapportering av utleggstrekk for skattekrav.   Dette kommer ofte av at den ansatte som kravet gjelder ikke har hatt noe lønn i perioden (f.eks. vært permittert). Skatteetaten har i "Nyhetsbrev fra a-ordningen mai" opplyst at dette brevet er sendt feil.   I hht. veiledningen til a-meldingen fremkommer det ikke noe krav om at det da skal sendes "null oppgave" og i Huldt & Lillevik er det heller ikke mulighet for å sende inn beløp 0 i utleggstrekk.    Hvis du har mottatt brev om manglende rapportering og ønsker å gi Skatteetaten informasjon om hvorfor utleggstrekk ikke er trukket, kan du ta skriftlig kontakt med Skatteetaten via kontaktskjema.