Brukertips i Mamut One

Dersom du opplever problemer med bankavstemmingen, som at utgående saldo blir feil, eller at du ikke får godkjent bankavstemmingen, er det viktig å vite hvordan bankavstemming fungerer i Mamut.

En forskuddsbetaling (Akonto) går ikke mot en spesiell faktura, men er ment som betaling på flere tidligere eller potensielle fakturaer. 

Innstillingene for OCR/Bank finner du under fanekortet Reskontro i Regnskapsinnstillinger.

Årsaken til denne meldingen kommer av at banken har rapportert tilbake en feil på en eller flere poster, eller at filen som leses inn er generert fra Mamut.

Dersom du bruker Innkjøpsmodulen i Mamut kan du skrive ut rapporten Innkjøpsstatistikk pr. leverandør. Hvis du ikke har brukt innkjøpsmodulen kan du likevel skrive ut en rapport som viser hvor mye du har kjøpt fra en bestemt leverandør. 

For å kreditere en bestilling fra en leverandør, må du finne frem det aktuelle innkjøpet og bokføre det på nytt, men med negativt antall. Denne fremgangsmåten gjelder dersom innkjøpet er bokført.

Jeg har sjekket at alle innstillinger for purring i Regnskapsinnstillinger er riktige, men jeg får fortsatt ikke frem noen purringer på purreforslaget.

I visse tilfeller kan det være ønskelig å legge inn halvårige budsjetter i stedet for å legge inn et totalbudsjett for året. I dette eksempelet skal vi registrere et salgsbudsjett der en totalsum per konto som skal fordeles likt på periodene i første halvår, dette gjøres ved hjelp av en fordelingsnøkkel.

Utgående fakturaer bør alltid bokføres på bilagsart UF (Utgående Faktura) eller en egenopprettet bilagsart for dette formålet. Nedenfor følger en kort fremgangsmåte for hvordan du registrerer utgående faktura i Bilagsregistrering.

I denne artikkelen finner du en forklaring på hvordan du kan behandle fordeling av en regning i avdelings- og prosjektregnskap, samt bilagsregistrering og budsjettering.

Dersom du får melding om Ugyldig filtype når du leser inn en remitteringsfil, kan det være flere årsaker til dette. Gå gjennom punktene nedenfor for å finne ut hva som er årsaken til meldingen.

Når du skal bokføre en kostnad, kan dette gjøres i Bilagsregistrering.

Du må ha lisens på Compello, og tilleggsprodukt i Mamut for å benytte integrasjonen. Oppdatert: Fra versjon 19.0 av Mamut kan du også benytte Mamuts integrasjon mot Visma Autoinvoice. Da behøver man ingen tilleggsprodukter og kan aktivere dette selv.

Overføring til hovedbok innebærer at dataene (bilagene) lagres permanent uten mulighet for senere endringer. En slik sperre er nødvendig av sikkerhetsmessige hensyn. Dersom det hadde vært mulig å forandre bilagene etter at de var overført til hovedbok, ville man ikke ha noen visshet om at de endelige regnskapsdata og rapporter var i samsvar med grunnlagsmaterialet. Korreksjon av eventuelle feil må etter overføring til hovedbok skje ved hjelp av egne posteringer.

Hvis jeg skriver ut en Hovedboksutskrift på konto 2780 for f.eks. periode 7-8 og sammenlikner med rapporten 'Betalingsinformasjon/Beløp fra a-meldingen' for termin 4, ser jeg, at det er en liten differanse mellom det som er bokført på konto 2780, og det som, i følge rapporten 'Betalingsinformasjon/Beløp fra a-meldingen', skal betales.

En kundefordring har gått til inkasso. Kunden har gjort opp, men vi får ikke fullt beløp fra inkassobyrå, p.g.a. en prosent de skal ha. Hvordan skal jeg føre dette?

Den enkleste måten å opprette nye bilagsmaler på er ved å duplisere en eksisterende bilagsmal og tilpasse den til dine behov.

Bilagsregistrering krever at du mestrer grunnleggende prinsipper for ordinær bilagsføring. I denne artikkelen skal vi gå i gjennom hvordan du fører bilag i Bilagsregistrering og gi noen tips om hvordan du kan effektivisere bruken av denne modulen.

 

Ved registrering av innbetalinger kan du enten bruke Reskontro eller Bilagsregistrering. Nedenfor følger en kort forklaring på hvordan du registrerer innbetalinger i Reskontro.