Brukertips i Mamut One

For inntektsåret 2023 må alle selskap sende inn den nye skattemeldingen gjennom et regnskaps- eller årsoppgjørssystem. Dette vil ikke bli mulig å gjøre gjennom Mamut. Det er ikke et krav om at alle regnskapssystem skal støtte dette, da det også kan gjøres gjennom årsoppgjørssystem. Mamut er integrert med mange årsoppgjørssystemer som løser dette fint, men om man ønsker en løsning med alt i ett, bør man vurdere overgang til Tripletex da Tripletex har støtte for dette.

Under følger en beskrivelse av MVA-meldingen i Mamut slik den fungerer etter endringene fra myndigheten 01.01.2022.  Ny MVA-melding fra 1/1 2022 Bakgrunn for endringene:   Fra 1/1 202022 Fra 2022 går Skatteetaten over til en ny måte å stille opp MVA-meldingen. Denne baseres på SAF-T-koder og bruker en helt ny løsning for innrapportering. Beløpene i den nye rapporten rapporteres pr. SAF-T-kode.   Hvordan dette fungerer i Mamut:   Det vil ikke støttes direkte innsending av MVA-meldingen via Mamut. I Mamut kan du skrive ut en rapport som gir deg underlaget for å taste inn beløpene i Skatteetatens portal: https://skatt.skatteetaten.no/web/mva/   For å få tilgang til den nye rapporten, så må du ha installert Mamut  - versjon 25.0. Du kan sjekke hvilken versjon du har installert under Hjelp - Om i ditt Mamut-program. Har du en eldre versjon enn 25.0.1046 anbefales du å oppdatere. Du finner mer informasjon om oppdatering her.   Mapping av avgiftskoder   For at beløpene på rapporten skal rapporteres i riktig kategori, må MVA-koder i avgiftsregisteret i Mamut knyttes til korrekt SAF-T mva-kode. I ny klient gjøres dette automatisk, men dersom du aldri har gjort denne tilknytningen må dette gjøres i avgiftsregisteret ved å gå inn i Innstillinger - Regnskap - Regnskapsinnstillinger - Vedlikehold av avgiftssatser.    Det er knytningen til SAF-T-koden som avgjør om og hvor beløpene rapporteres i det nye oppsettet. Det er de samme beløpene som tidligere som skal rapporteres inn, men de er nå ikke gruppert i delsummer, men rapporteres pr. kode.    Hvor henter MVA-meldingen beløpene fra i Mamut?   Slik er SAF-T-kodene gruppert i det nye oppsettet:    Slik er avgiftskodene i Mamut knyttet til SAF-T-koder i ny klient:   Les mer om mapping av avgiftskoder her:  https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Mamut-One/Hvordan-fa-mappet-kontoplan-og-avgiftsregister-med-SAF-T-koder/ta-p/321408   OBS: Vær klar over at direkteføringer mot kontoer for inngående MVA ikke blir med i MVA-meldingen. Det anbefales å bruke en avgiftskode når man skal føre bilag med MVA. Alternativt kan man legge inn korrigert beløp i MVA-meldingen når den registreres i Skatteetatens portal.   Det anbefales å avstemme den nye rapporten mot den gamle rapporten til man er trygg på at alle koder er korrekt mappet til SAF-T-koder.  Mer informasjon om den nye MVA-meldingen kan finnes her:  https://www.skatteetaten.no/bedrift-og-organisasjon/avgifter/mva/modernisering/

For å kunne generere en inkassofil i Mamut må du først ha sendt ut inkassovarsel på fordringene dine. Først når inkassovarslene har forfalt blir fordringene gjort tilgjengelige for overføring til inkasso.

SAF-T Regnskap (Standard Audit File-Tax) er et standardformat for utveksling av regnskapsdata. Formatet er utviklet i fellesskap av bransjeorganisasjoner, systemleverandører og Skatteetaten, etter anbefaling fra OECD.  I 2017 åpnet Skatteetaten for test innsending av SAF-T-formatet. Dette er kun en prøveordning før det blir et krav fra 1. Januar 2020.

Ved remittering kommer meldingen "Finner ikke filen" når man skal forhåndsvise det som skal remitteres.

Fra versjon 19 av Mamut, så støttes det å skanne og tolke fakturaer sendt per e-post og papir. Dette gjøres via løsningen Visma Autoinvoice som nå er integrert mot Mamut Online.