Brukertips i Mamut One

I noen tilfeller kan det være ønskelig å registrere kundefordringer og leverandørgjeld før resten av den inngående saldoen er klar for registrering. Hvis du ikke har noen kontoer å føre kundefordringene og leverandørgjelden mot kan du bruke såkalte interimskonti.

Hvis du skal bytte system fra Mamut til Tripletex kan det være aktuelt å eksportere en SAF-T-fil fra Mamut, og som skal importeres til Tripletex.

Ved årsavslutning blir det automatisk bokført et IS-bilag (inngående saldo). Vanligvis bokføres dette i periode 1 det påfølgende regnskapsåret.

Perioder som er lukket skal normalt ikke gjenåpnes. Likevel kan det i enkelte tilfeller være nødvendig å få gjenåpnet perioder.

Du kan opprette egne bilagsmaler i Mamut, enkle og avanserte. Det er også støtte for periodisering av bilag.

Dersom du bruker Innkjøpsmodulen i Mamut kan du skrive ut rapporten Innkjøpsstatistikk pr. leverandør. Hvis du ikke har brukt innkjøpsmodulen kan du likevel skrive ut en rapport som viser hvor mye du har kjøpt fra en bestemt leverandør. 

Mamut støtter en rekke KID-formater.

Automatisk lagring av posteringsjournalen som PDF i dokumentområdet

Fra 31. oktober 2016 må betalinger i euro gjøres i henhold til ny internasjonal standard for betalingsformat. Dette formatet heter SEPA/ISO 20022 XML. I Mamut er det støtte for dette formatet fra og med versjon 20.

I regnskapsmodulen er det flere måter å sortere bilag på. Hvilken måte som er best avhenger av bedriftens behov og hva brukeren er vant med fra tidligere. Det er tre hovedtyper av nummerserie-innstillinger. Disse innstillingene må foretas før bilagsartene tas i bruk.

Tapte renteinntekter på kunder som betaler for sent kan utgjøre betydelige beløp i løpet av året.  I Mamut har du mulighet til å fakturere disse kundene for tapte renteinntekter ved å sende ut rentenotaer. Du kan enten sende ut rentenotaer når den opprinnelige fakturaen er betalt, eller sende ut betalingspåminnelse med renter før fakturaen er betalt. Denne artikkelen tar for seg hvordan du sender ut rentenotaer etter at fakturaraen er betalt og lukket i reskontroen.

Mamut er tilrettelagt for en mest mulig fleksibel overgang til et nytt år, og man kan på en enkel måte føre på to regnskapsår samtidig.

Kjøp av tjenester fra utlandet er vanligvis fradragsberettiget. Dersom du ønsker å føre tjenester fra utlandet som ikke er fradragsberettiget må du endre innstillingene på avgiftskoden (Import tjeneste, innenfor EU).

I Innstillinger for betalingspåminnelse kan du i nederste del av vinduet se påminnelsesstatusene basert på antall påminnelser du har valgt å ha før inkassovarsel. Du kan sette innstillinger for hver enkelt Påminnelsesstatus ved å klikke Rediger.

Når du skal bokføre en kostnad, kan dette gjøres i Bilagsregistrering.

 

I Mamut opprettes nye betalingsbetingelser i Standardregisteret.

Dersom du vil fakturere kunden for påløpte renter før den originale fakturaen er betalt, så må det sendes ut en betalingspåminnelse med renter.