Passeli Yritys käyttövinkit

Nyt voit tilata tuotantovarmenteet ja rajapinnat Verohallinnon varmennepalvelusta Uutinen, 24.10.2024 Verohallinnon varmennepalvelu on sähköinen palvelu, jossa voit hallinnoida organisaation rajapintaoikeuksia ja varmenteita. https://www.vero.fi/tietoa-verohallinnosta/kehittaja/varmennepalvelu/   Verohallinnon varmennepalveluun kirjautuminen: https://varmennepalvelu.vero.fi/   pääpiirteinen ohjeistus: 1. Kirjaudu Verohallinnon varmennepalveluun 2. Avaa valikko: Tekninen rajapinta ja varmenteet. Klikkaa: Hae uutta varmennetta. 3. Valitse varmenteen tyypiksi: Palkkatiedon tuottaja Webservice. 4. Syötä varmenteen kuvaus: esim. Varmenne Passeliin. 5. Syötä yhteystiedot henkilölle, jolle varmenne lähetetään. 6. Paina: Lähetä.   Alla vanha ohjeistus. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Jotta voit laittaa palkkatietoilmoitukset, työnantajanerillisilmoitukset ja tarvittaessa mitätöinti -ja korjausilmoituksia tulorekisteriin tulee yrityksen nimenkirjoitusoikeudellisen henkilön tehdä hakemus varmenteesta teknistä rajapintaa varten. Tässä käyttövinkissä kerromme mitä hakemukseen tulee valita.   Kirjaudu ensin sisään tulorekisteri.fi.n sähköiseen asiointipalveluun   1.Kanavat, joita halutaan käyttää: Viivästetty Web Service rajapinta (WS-kanava) 2.Rajapinnan käyttötarkoitus, Ilmoittaako organisaatiosi tietoja omasta puolestaan vai toisen tahon puolesta?    a)  Asiakas valitsee AINA kohdan 1: Organisaationi ilmoittaa tulorekisteriin tietoja omasta puolestaan.    b) Asiakas valitsee MYÖS kohdan 2: Organisaationi ilmoittaa tulorekisteriin tietoja toisen tahon puolesta. Tämä tulee valita mikäli sinulla on tilitoimisto tai useampi yritys ja lähettää asiakkaidensa aineistoja.     3.Varmenteen tekninen yhteyshenkilö: Palkanlaskija / palkoista vastaava henkilö 4.Varmenteen kuvaus: Anna kuvaukseen lyhyt kertomus käyttötarkoituksesta, esim. Yrityksen Testi Oy oma varmenne Passeliin tms. Huom! Jos painike "Seuraava" ei aktivoidu niin tarkista kuvauksen pituus,tarvittaessa pidennä tai lyhennä kuvausta. 5.Lopuksi muista KIRJAUTUA ULOS (oikea yläkulma tai vasen alakulma)        

Passeli ohjelmiston aktivointi uudelle koneelle on mahdollista vain silloin kun sopimuspalvelut ovat voimassa. Mikäli sopimuspalvelut eivät ole voimassa - otathan yhteyttä myyntiimme.   Aktivointi tulee vapauttaa aina ensin siirrettävältä koneelta ennenkuin uusi kone otetaan käyttöön.  Aktivoinnin vapautus ei vielä tee muutoksia käyttöön. Vapautuksen voi pyytää etukäteen kuten myös latauslinkin, ohjelmiston asennusta varten. Huom! Tietoturvasyistä lisenssinhaltijan tai lisenssille liitetyn yhteyshenkilön tulee olla meihin yhteydessä, jotta voimme lähettää hänelle latauslinkin ja vapauttaa vanhan koneen aktivoinnin.   Passeli ohjelmiston uudelleen asennus tapauskohtaisesti - kun halutaan vaihtaa joko palvelin tai työasema kone.   Huom. Jos käytössäsi on Passeli kassa, suljethan kassaistunnon ennen tietokoneen vaihtoa! Katso myös ohje pankkiyhteydestä tietokoneen vaihdon yhteydessä.   Lisäys 7.11.2024 Huomio, ARM-suorittimien yhteensopivuudessa eri ohjelmien kanssa! Huomioithan, että uudet Windows-koneet, joissa on ARM-suoritin, saattavat olla yhteensopimattomia eri ohjelmien kanssa. Esimerkiksi Passelin käyttämä Microsoftin SQL-tietokanta ei toimi ARM-arkkitehtuurilla. Kun harkitset uuden laitteen hankintaa, varmista, että se tukee tarvittavia ohjelmistoja. Uutinen   Passelin uudelleen asennus - käytössä yhden koneen ohjelmisto: Yhden koneen versiossa, toimii kyseinen Passeli kone aina myös palvelinkoneena. 1. Pyydä Passelin asiakaspalvelusta latauslinkki, josta saat ohjelmiston uusimman version asennuspaketin ladattua. Latauslinkki voidaan lähettää Passelille ilmoitettujen yhteyshenkilöiden sähköpostiosoitteisiin. Latauslinkki on voimassa 30 pv ajan. Latauslinkin mukana saat myös lisenssitodistuksen, josta käyvät ilmi ohjelmiston haltija ja lisenssikoodi.Pyydä myös vapauttamaan vanhan koneen aktivointi. 2.  Tee Passelin tietokantavarmistus* vanhasta koneesta Passelin varmistus toiminnolla. Ota tässä vaiheessa myös muistiin Passelin käyttäjätunnus ja salasana . Varmistuksen teon jälkeen on hyvä joko sulkea vanha kone kokonaan tai ottaa se samasta lähiverkosta pois - uuden koneen käyttöönoton ajaksi. Tämä varmistaa sen, että uuteen koneeseen asentuu myös tietokanta. 3. Ennen uuden koneen Passeli asennusta on hyvä suorittaa Windowsin päivitystarkistus sekä asentaa kyseiset päivitykset koneelle. Toinen tarkistettava asia on varmistaa, että tietokoneen nimi sekä käyttäjänimesi eivät ole samat. Näin varmistetaan myöskin tietokannan asentumisen onnistuminen. 4. Asenna Passeli ohjelmisto uudelle koneelle. Ohjelma kysyy asennusvaiheessa asennustapaa valitse tapa 1. Asennuksen jälkeen käynnistä Passeli. Anna lisenssitodistuksessa olevat haltija ja lisenssikoodi tiedot. Ohjelma lähtee nyt luomaan yhteyttä tietokantaan. Ohjelma pyytää vielä luomaan pääkäyttäjätunnuksen Passeliin. Tämä tunnus toimii väliaikaisena tunnuksena, kunnes tietokantavarmistus* palautetaan.  Tämän jälkeen suorita vielä ohjelmiston aktivointi automaattisesti internetin välityksellä. Tämän jälkeen aukeaa tyhjä Passeli ohjelmisto. 5. Palauta vanhalta koneelta ottamasi tietokanta varmistus uuden koneen Passeliin. Palautuksessa valitse sekä ohjelma että tarvittavat yrityskannat. Palautuksen jälkeen pääset kirjautumaan Passeliin taas entisillä käyttäjätunnuksillasi. Tarkista vielä, että ohjelmisto avautuu ja viimeisimmät tapahtumat löytyvät myös ohjelmasta. *Tietokannan varmistus/palautus sekä Automaattisen varmuuskopioinnin käyttöönotto on ohjeistettu Passelin Yleisohjeessa kohdassa, Asetukset - Tietokantaoperaatiot - Varmuuskopiointi ja varmuuskopion palautus sekä Automaattisen varmuuskopioinnin käyttöönotto. Pankkiyhteysmoduuli: Pankkiyhteys tietokoneen vaihdon yhteydessä: https://community.visma.com/t5/Passeli-Yritys-kayttovinkit/Pankkiyhteys-tietokoneen-vaihdon-yhteydessa/ta-p/107236 Passelin työasemakoneen uudelleen asennus - käytössä monen koneen ohjelmisto (verkkokäyttö): 1. Pyydä Passelin asiakaspalvelusta latauslinkki, josta saat ohjelmiston uusimman version asennuspaketin ladattua. Latauslinkki voidaan lähettää Passelille ilmoitettujen yhteyshenkilöiden sähköpostiosoitteisiin. Latauslinkki on voimassa 30 pv ajan. Latauslinkin mukana saat myös lisenssitodistuksen, josta käyvät ilmi ohjelmiston haltija ja lisenssikoodi. Pyydä myös vapauttamaan vanhan koneen aktivointi. 2. Ota ylös Passelin tietokantaosoite. Tietokannan osoite löytyy Passelin alapalkista versionumeron jälkeen. Tietokannan osoite on muoto xxxxxxxxxx\PASSELI 3. Asenna Passeli ohjelmisto uudelle koneelle. Ohjelma kysyy asennusvaiheessa asennustapaa valitse tapa 2 työasema-asennus optiolla. Asennuksen jälkeen käynnistä Passeli. Anna lisenssitodistuksessa olevat haltija ja lisenssikoodi tiedot. Ohjelma lähtee nyt luomaan yhteyttä tietokantaan. Ohjelma kysyy hetken päästä tietokannan palvelimenosoitetta. Anna sille nyt tuo kohta 2 -mukainen osoite 4. Tämän jälkeen suorita vielä ohjelmiston aktivointi, automaattisesti internetin välityksellä. Aktivoinnin jälkeen voit kirjautua Passeliin omilla käyttäjätunnuksillasi. Pankkiyhteysmoduuli: Pankkiyhteys tietokoneen vaihdon yhteydessä: https://community.visma.com/t5/Passeli-Yritys-kayttovinkit/Pankkiyhteys-tietokoneen-vaihdon-yhteydessa/ta-p/107236 Passelin palvelinkoneen uudelleen asennus - käytössä monen koneen ohjelmisto (verkkokäyttö): Palvelinkoneen vaihto: 1. Pyydä Passelin asiakaspalvelusta latauslinkki, josta saat ohjelmiston uusimman version asennuspaketin ladattua. Latauslinkki voidaan lähettää Passelille ilmoitettujen yhteyshenkilöiden sähköpostiosoitteisiin. Latauslinkki on voimassa 30 pv ajan. Latauslinkin mukana saat myös lisenssitodistuksen, josta käyvät ilmi ohjelmiston haltija ja lisenssikoodi. Pyydä myös vapauttamaan vanhan koneen aktivointi. 2. Tee Passelin tietokantavarmistus* vanhasta koneesta Passelin varmistus toiminnolla. Ota tässä vaiheessa myös muistiin Passelin käyttäjätunnus ja salasana . Varmistuksen teon jälkeen on hyvä joko sulkea vanha kone kokonaan tai ottaa se samasta lähiverkosta pois - uuden koneen käyttöönoton ajaksi. Tämä varmistaa sen, että uuteen koneeseen asentuu myös tietokanta. 3. Ennen uuden koneen Passeli asennusta on hyvä suorittaa Windowsin päivitystarkistus sekä asentaa kyseiset päivitykset koneelle. Toinen tarkistettava asia on varmistaa, että tietokoneen nimi sekä käyttäjänimesi eivät ole samat. Näin varmistetaan myöskin tietokannan asentumisen onnistuminen. 4. Asenna Passeli ohjelmisto uudelle koneelle. Ohjelma kysyy asennusvaiheessa asennustapaa valitse joko tapa 1 tai tapa 2 palvelinasennus optiolla. Asennuksen jälkeen käynnistä Passeli. Anna lisenssitodistuksessa olevat haltija ja lisenssikoodi tiedot. Ohjelma lähtee nyt luomaan yhteyttä tietokantaan. Ohjelma pyytää nyt luomaan pääkäyttäjätunnuksen Passeliin. Tämä tunnus toimii väliaikaisena tunnuksena, kunnes tietokanta palautetaan.  Tämän jälkeen suorita vielä ohjelmiston aktivointi automaattisesti internetin välityksellä. Tämän jälkeen aukeaa tyhjä Passeli ohjelmisto. 5. Palauta vanhalta koneelta ottamasi tietokantavarmistus* uuden koneen Passeliin. Palautuksessa valitse  ohjelma- ja että tarvittavat yritystietokannat. Palautuksen jälkeen pääset kirjautumaan Passeliin taas entisillä käyttäjätunnuksillasi. Tarkista vielä, että ohjelmisto avautuu ja viimeisimmät tapahtumat löytyvät myös ohjelmasta. *Tietokannan varmistus/palautus sekä Automaattisen varmuuskopioinnin käyttöönotto on ohjeistettu Passelin Yleisohjeessa kohdassa, Asetukset - Tietokantaoperaatiot - Varmuuskopiointi ja varmuuskopion palautus sekä Automaattisen varmuuskopioinnin käyttöönotto. 6. Salli uudella palvelimella, palomuurista, tietokanta palvelut löytymään verkosta Passeli asennuksen mukana tulee SQL 2017 Express tietokanta ja avattavat tiedostot            ( sqlservr.exe ja sqlbrowser.exe ) ovat oletuksena hakemistossa: C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL14.PASSELI\MSSQL\Binn\sqlservr.exe C:\Program Files (x86)\Microsoft SQL Server\90\Shared\sqlbrowser.exe 7. Yhdistä työasemat tietokantaan: Käynnistä Passeli työasemilla uudelleen . Ohjelma yrittää löytää nyt vanhaa palvelinkonetta verkosta. Kun päädytään tilaan,että vanhaa tietokantakonetta ei löydy, niin määritetään uuden tietokannan osoite (2. määritä tietokanta yhteys) , käyttäen joko koneen nimeä tai ip-osoitetta. Esimerkiksi koneen nimellä: KONEENNIMI\PASSELI tai ip-osoitteella XXX.XXX.XXX.XXX\PASSELI Pankkiyhteysmoduuli: Pankkiyhteys tietokoneen vaihdon yhteydessä: https://community.visma.com/t5/Passeli-Yritys-kayttovinkit/Pankkiyhteys-tietokoneen-vaihdon-yhteydessa/ta-p/107236 Passelin työasemakoneen uudelleen asennus- käytössä Passelin virtuaalipalvelin (verkkokäyttö): Virtuaalipalvelin toimii Passelin palvelimena. Jos tarkoitus on vaihtaa palvelinkone pois virtuaaliympäristöstämme omalle palvelinkoneelle - otathan yhtettä tukeemme. 1. Pyydä Passelin asiakaspalvelusta latauslinkki, josta saat ohjelmiston uusimman version asennuspaketin ladattua. Latauslinkki voidaan lähettää Passelille ilmoitettujen yhteyshenkilöiden sähköpostiosoitteisiin. Latauslinkki on voimassa 30 pv ajan. Latauslinkin mukana saat myös lisenssitodistuksen, josta käyvät ilmi ohjelmiston haltija ja lisenssikoodi. Pyydä myös vapauttamaan vanhan koneen aktivointi. 2. Ota ylös Passelin tietokantaosoite. Tietokannan osoite löytyy Passelin alapalkista versionumeron jälkeen. Tietokannan osoite on muoto xxxxxxxxxx\PASSELI 3. Asenna Passeli ohjelmisto uudelle koneelle. Ohjelma kysyy asennusvaiheessa asennustapaa valitse tapa 2 työasema-asennus optiolla. Asennuksen jälkeen käynnistä Passeli. Anna lisenssitodistuksessa olevat haltija ja lisenssikoodi tiedot. Ohjelma lähtee nyt luomaan yhteyttä tietokantaan. Ohjelma kysyy hetken päästä tietokannan palvelimenosoitetta. Anna sille nyt tuo kohta 2 -mukainen osoite 4. Tämän jälkeen suorita vielä ohjelmiston aktivointi, automaattisesti internetin välityksellä. Aktivoinnin jälkeen voit kirjautua Passeliin omilla käyttäjätunnuksillasi. Pankkiyhteysmoduuli: Pankkiyhteys tietokoneen vaihdon yhteydessä: https://community.visma.com/t5/Passeli-Yritys-kayttovinkit/Pankkiyhteys-tietokoneen-vaihdon-yhteydessa/ta-p/107236   

Vakuuttamisen poikkeustilanteiden ohjaukset Passelin henkilökortistolla:   2. Ei vakuuttamisvelvollisuutta (sairasvakuutus) Jos henkilölle on asetettuna täppä kohdassa Ei työnantajan sv-maksua, niin palkkatietoilmoitukselle muodostuu vakuuttamisen poikkeustilanne 2.   Palkkatietoilmoitus, vakuuttamisen poikkeustilanne:     3. Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työeläkevakuutus) Kun henkilölle ei ole määriteltynä henkilökortistolle eläkelajia, niin palkkatietoilmoitukselle muodostuu vakuuttamisen poikkeustilanne 3. Palkkatietoilmoitus, vakuuttamisen poikkeustilanne: Palkanlaskennan yleistietojen ohjeeseen pääset tästä linkistä: https://community.visma.com/t5/Passeli-Yritys-kayttovinkit/Palkanlaskennan-yleistiedot/ta-p/107215 4. Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työtapaturma- ja ammattitautivakuutus) Jos henkilölle ei ole määriteltynä tapaturmavakuutusluokkaa, niin palkkatietoilmoitukselle muodostuu vakuuttamisen poikkeustilanne 4.   Palkkatietoilmoitus, vakuuttamisen poikkeustilanne: Vakuutustiedot tulee asettaa ohjelman palkanlaskennan perustietoihin, alla linkki ohjeistukseen: https://community.visma.com/t5/Passeli-Yritys-kayttovinkit/Tapaturmavakuutustietojen-asettaminen-ohjelmaan-ja-asettaminen/ta-p/279390   5. Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työttömyysvakuutus) Jos henkilölle on asetettuna täppä kohdassa Ei tyött.vak. maksua, niin palkkatietoilmoitukselle muodostuu vakuuttamisen poikkeustilanne 5.   Palkkatietoilmoitus, vakuuttamisen poikkeustilanne:       Lähde: https://www.vero.fi/globalassets/tulorekisteri/dokumentaatio-2025/koodistot-2025.pdf

Yleinen arvonlisävero muuttuu 1.9.2024 alkaen.   Passeli Yritys / Verkkokauppa asiakkaiden tulee päivittää tuotteiden uudet hinnat ja verokannat itse. Tässä artikkelissa käymme läpi kuinka muutokset voidaan ajaa verkkokauppaan. Huom! Tuotteiden hinnat tulee päivittää verkkokauppaan vasta 1.9.2024 ->   1. Suorita tuotteiden hintojen päivitys Passelissa, tämän ohjeen mukaisesti.   2. Tämän jälkeen sinulla on tilanne, jossa tuotteiden hinnat on päivitetty Passelissa mutta verkkokaupassa on vanhan ALV:in mukaiset hinnat.   3. Suunnista Passelissa Myyntitilaukset -osion "Visma Verkkokauppa" -toimintoon: Joissain tapauksissa voi syntyä tilanne, jossa tuotteet on päivitetty Passelissa mutta kuvan listauksessa tuotteet ei silti näy tummennettuna (kuvan mukainen tilanne, tummennettu tarkoittaa että nimikkeen tiedoissa on muutoksia).   4. Mikäli kaikki tuotteet listauksessa eivät näy tummennettuina, sinun tulee vaihtaa "verkkokauppahinta" -valinta hetkeksi joksikin toiseksi ja takaisin alkuperäiseen, jotta kaikki tuotteet näkyvät tummennettuna jonka jälkeen voit päivittää tiedot verkkokauppaan:     Näiden toimenpiteiden jälkeen kaikki hinnat ovat oikein myös Visma Verkkokaupassa.

Arvonlisäveroprosentin muuttuessa ohjelmaan tulee lisätä uusi arvonlisäverokanta. Voit näiden ohjeiden mukaisesti lisätä uuden verokannan, asettaa sille kirjanpidon tilinumeron ja asettaa sen kirjanpidon oletustiliksi. Lisäksi voit muuttaa kerralla kaikille myytäville nimikkeille uuden veroprosentin suorittamalla Arvonlisäveroprosentin muutos toiminnon. Arvonlisäveroprosentin muutos toiminnon suorittaminen vaatii ohjelmistopäivityksen. Päivitys on nyt ladattavissa ohjelmistolla. Ohje päivityksen tekoon.   Mikäli ohjelmassa on muokattuja lomakkeita tulee nuo lomakkeet muokata uudelleen, jotta uusi verokanta 25,5% päivittyy  myös niille. Voit muokata lomakkeita tämän ohjeen mukaisesti. Otathan tässä tapauksessa yhteyttä tukeemme kun ohjelmiston päivitys on asennettuna koneelle niin ohjeistamme / autamme tässä.    -Lisää ohjelmaan uusi arvonlisäverokanta Arvonlisäverokannat löytyy Perustiedot valikon kohdasta Arvonlisäverokannat. Saatte syötettyä uuden verokannan painamalla hiirellä viimeisen verokannan päälle jolloin avautuu uusi tyhjä rivi. Sinne syötetään Vero % 25,5 ja Selite Alv 25,5% (tilanne 1.9.2024) Ohjelma ehdottaa useissa toiminnoissa käytettäväksi ensimmäistä arvonlisäverokantojen ylläpidosta löytyvää verokantaa. Verokantojen järjestystä voidaan muuttaa työkalurivin nuoli -painikkeilla. -Muuta tarvittaessa uudet arvonlisäverokannat tuotteille Kohdasta  Kortistot -  Nimikekortisto voit muuttaa arvonlisäverokannan kortti kerrallaan. Mikäli haluat vaihtaa kaikkien tuotteiden veroprosentin kerralla, tulee tehdä arvonlisäverojen muutosajo toiminto. Ohje sivun lopussa.   Ottamalla nimikekortin muokkaa tilaan ja valitsemalla kohtaan Myyntiverokanta alasvetovalikosta uuden luomasi verokannan. Mikäli käytössäsi on myyntitilit niin hae sinne myös vastaava kirjanpidon Myyntitili 25,5%. Tee sama myös Ostoverokannalle ja ostotilille jos ne ovat käytössä. Ohjeet tilien luonnista alla olevassa ohjeessa.   -Muuta tarvittaessa Toimittajakortille uusi arvonlisäverokanta ja ostotili Toimittajakortiston tietoja käytetään oletusarvoina kirjattaessa toimittajalle esim. ostotilausta tai ostolaskua. Toimittajakortisto aukeaa ostotilaukset, ostoreskontra ja varastokirjanpito osioiden kortistot -valikon Toimittajakortisto -toiminnolla.   Ostotili-pudotusvalikosta valitaan toimittajan ostotili. Ohjelma tarjoaa toimittajakortistoon määriteltyä ostotiliä oletusarvona ostotilauksen ja ostolaskun sekä nimikekortiston hankitatiedot -välilehden kirjanpitotiliksi. Ohje kirjanpitotilin perustamisesta alapuolella. Verokanta-pudotusvalikosta valitaan toimittajan arvonlisäverokanta. Ohjelma tarjoaa toimittajakortistoon määriteltyä verokantaa oletusarvona ostotilauksen ja ostolaskun sekä nimikekortiston hankintatiedot-välilehden arvonlisäverokannaksi. Toimittajakohtaista verokantaa käytetään vain silloin, kun halutaan kirjata kaikki toimittajaan liittyvät ostot yhdelle verokannalle. -Lisää tarvittaessa uuden arvonlisäverokannan kirjanpitotilit tililuetteloon Kirjanpitotilit määritetään Perustiedot valikon kohdasta Tililuettelon ylläpito käynnistyvässä Tilien muokkaus -toiminnossa. Huom. Jos käytössä on Liikekirjanpito osio, tilit lisätään kyseisen osion kohdasta Perustiedot - Tilikartta, ohje. Uusi kirjanpitotili lisätään tilien muokkaus -ikkunan työkalupalkin Uusi tili -toiminnolla. Lisätään esimerkiksi rivi: Tili no: 3004 , Selite: Myynti 25,5%, Tilityyppi: Myyntitili, Verokäsittely: Suoritettavat verot.  Voitte tarkistaa halutun tilinumeron myös kirjanpitäjältänne. Tallennettaessa ohjelma lajittelee tilit numerojärjestykseen. -Määrittele tarvittaessa oletustilinumero uuden verokannan kirjanpitotilille Tiliöintiautomatiikka perustuu tapahtumatyypin mukaisiin järjestelmätileihin, joiden avulla ohjelma kirjaa tapahtumat käyttäjän ennalta valitsemille kirjanpitotileille, joita kutsutaan oletustileiksi. Järjestelmätilit ohjelma luo automaattisesti. Perustiedot - Oletustilien ylläpito Tilinumero-kenttään valitaan hiirellä klikkaamalla ja alasvetovalikosta valitsemalla kirjanpitotili eli oletustili, jota ohjelma käyttää. Järjestelmätiliä vastaavan kirjanpitotili valitaan järjestelmässä käytössä olevista tileistä. Mikäli järjestelmätiliä vastaavaa kirjanpitotiliä ei ole valittu, näkyy kirjanpidon tilinumerona järjestelmätilin luoma 6-numeroinen numero. - Arvonlisäveroprosentin muutos -toiminto Arvonlisäveroprosentin muutos -toiminto löytyy Passelin Työpöytäosiosta kohdasta Asetukset -Tietokantaoperaatiot valikosta.   Toiminnolla muutetaan valinnan mukaan nimikekortistossa, toimittajakortistossa sekä mallilaskuilla vanhat arvonlisäverokannat uusiksi.   Ohjelmaan on suoritettava päivitys ennen kuin toiminto on mahdollista suorittaa, ohje.   Lisäksi alkutoimenpiteet, jotka käyttäjän pitää tehdä ennen ajon käynnistämistä on esitelty artikkelissa tämän ohjeen yläpuolella. Lisäksi ennen toiminnon suorittamista on hyvä tehdä varmistus tietokannasta, ohje. Näkymän Ohje napista saatte tarkemmat tiedot tehtävistä muutoksista.  Kun ylläolevat toimet on suoritettu valitaan Seuraava. Valitaan päivitettävä arvonlisäverokanta ja muutettavat tiedot ja valitaan seuraava. Nimikekortiston valinnan yhteydessä määritellään myös, mikä hinta lasketaan uudelleen. Verollinen hinta -valinnalla lasketaan uuden arvonlisäverokannan mukainen verollinen hinta. Veroton hinta -valinnalla verollinen hinta pysyy ennallaan ja lasketaan uusi veroton hinta uuden arvonlisäveroprosentin mukaan. Tämän ohjeen alapuolella vielä erillinen kuvaus Verollinen / Veroton hinta valinnasta. Painetaan Aloita: Muutetaan tarvittaessa nimikekortiston myynti- ja ostotiliksi valinnan mukaista uutta arvonlisäverokantaa vastaavat kirjanpitotilit (Ohjelma kysyy korvaavaa kirjanpitotiliä, jos Korvattavalle tilille ei ole jo annettu korvaavaa kirjanpitotiliä. Jos tiliä ei haluta muuttaa, korvaavaa tiliä ei tarvitse antaa)     Ok ja Suljetaan toiminto.   Arvonlisäverokannan muutosajon suorittamisen jälkeen tulee vielä tarkistaa asetukset ennen uusien laskujen kirjausta sekä katsottava huolellisesti läpi uudet kirjatut tapahtumat. Laskun kirjausnäkymässä ottamalla esiin sarakkeet Alv % ja K-Tilin näet mitä asetuksia ohjelma käyttää nyt oletuksena. Näin voidaan varmistaa, että ohjelma toimii heti halutun mukaisesti. * HUOM. on suositeltavaa ottaa ohjelmasta varmuuskopio ennen toiminnon suorittamista. Ohje.   Esimerkki arvonlisäveroprosentin muutostoiminnosta, veroton / verollinen valinnasta Valinta Verollinen hinta. Veroton hinta 10€ Verollinen hinta 12,40€ alv 24% , muutoksen jälkeen: Veroton hinta 10€ Verollinen hinta 12,55€ alv 25,5% Valinta Veroton hinta Veroton hinta 10€ Verollinen hinta 12,40€ alv 24% , muutoksen jälkeen: Veroton hinta 9,88€ Verollinen hinta 12,40€ alv 25,5%   Muista ottaa varmistus ennen toiminnon suorittamista.  

Passeliin on mahdollista luoda uusia käyttäjätilejä eritasoisilla käyttöoikeuksilla. Käyttäjien oikeuksia voidaan rajata osio- sekä yrityskohtaisesti, esimerkiksi estää tietyn käyttäjän pääsy kokonaan tiettyihin osioihin tai antaa käyttäjälle pelkkä lukuoikeus.    Käyttöoikeuksien ylläpitoon/käyttäjälistaukseen pääsee ohjelman työpöytä -osiosta "Asetukset" –> "Käyttöoikeuksien ylläpito":   Käyttäjät -välilehdellä on lista Passeliin luoduista käyttäjistä. Nimi tarkoittaa ns. Näyttönimeä ja tunnus on se jolla kirjaudutaan ohjelmaan. Käyttäjän tyypin ollessa "PK", on kyseessä pääkäyttäjä jolla on laajat käyttöoikeudet kaikkiin ohjelman osioihin.        Käyttäjätilin luonti Uuden käyttäjätilin luonti onnistuu klikkaamalla "Uusi" -painiketta käyttäjälistauksessa. Ensiksi täytetään uuden käyttäjän kirjautumistiedot, jonka jälkeen määritellään käyttäjän käyttöoikeudet.   Käyttöoikeudet -välilehdellä voit määritellä onko kyseinen käyttäjä "pääkäyttäjä". Pääkäyttäjillä on automaattisesti kaikki oikeudet kaikkiin ohjelmiston osioihin ja yrityksiin. Tässä näkymässä voidaan myös lukita käyttäjätili, jota suositellaan tehtäväksi esim. Yrityksen palveluksesta poistuneille työntekijöille. Myös lomakemuokkauksen oikeudet annetaan täällä.   Käyttöoikeuksien rajaaminen sekä käyttäjäryhmät Mikäli ei haluta antaa käyttäjälle pääkäyttäjäoikeuksia, voidaan käyttöoikeuksia rajata käyttäjäryhmien avulla. Passelista löytyy valmiina ryhmiä kuten "Myyjä", "Ostaja", "Kirjanpitäjä" ja "Palkanlaskija". Näiden ryhmien käyttöoikeuksia voi muokata tai voit luoda kokonaan uusia ryhmiä.   Tässä esimerkissä määritellään äsken luodulle "Tommi Testinen" -käyttäjälle myyjän käyttöoikeudet "Passeliyritys Oy" -yritykseen.   Lopuksi valitaan "Ok" ja "Tallenna". Nyt uudella käyttäjällä on rajatut käyttöoikeudet kirjautuessaan Passeliin. Voit halutessasi nyt kirjautua tällä käyttäjänimellä Passeliin niin näet mitä kaikkea on hänellä nyt näkyvissään. Käyttäjäryhmien käyttöoikeudet Kuten edellä mainittu, Passelissa on oletuksena käyttäjäryhmiä. Näitä pääset tarkastelemaan "Käyttöoikeuksien ylläpito" -ikkunan "Ryhmät" -välilehdellä.   "Myyjä" -ryhmällä on oletuksena lukuoikeus kortistoihin sekä myyntitilauksiin, ja laajat oikeudet Laskutukseen/Kassaan/Tarjouksiin. Esimerkiksi palkanlaskennan osioon myyjät eivät pääse siis lainkaan.     Näitä käyttäjäryhmien oikeuksia voi muokata "Ryhmät" -välilehdellä, valitsemalla haluttu ryhmä ja klikkaamalla "Muokkaa".   Valittavissa ovat seuraavat käyttöoikeustasot: ▪ Kaikki oikeudet (luku, kirjoitus, muokkaus ja poisto) ▪ Laajat oikeudet (luku, kirjoitus ja muokkaus) ▪ Rajoitettu kirjoitusoikeus (luku ja kirjoitusoikeus) ▪ Lukuoikeus   Raportointi -valinnalla annetaan käyttäjäryhmälle oikeus kyseisen osion raportteihin.  

Passeli Yritys- ohjelmaasi on mahdollista ostaa Passeli Poletteja. Passeli Poletteja voit käyttää esimerkiksi laskujen lähetykseen ja vastaanottoon, palkkalaskelmien lähetykseen sekä tulorekisteriaineistojen toimittamiseen. Muita toimintoja, joihin poletteja voidaan käyttää ovat: Luottotietojentarkistuksen Maksuhäiriöt ja Riskimittari haku, tekstiviestien lähetys, Smartship pakettien lähetystoiminto , maksukehotusten lähetys sekä Oma-aloitteisten verojen veroilmoituksen toimittaminen suoraan verottajalle.   Passeli Poleteilla maksetaan siis suoraan ohjelmasta lähetettävien aineistojen lähetys sekä ohjelmaan vastaanotettavien aineistojen vastaanotto.   Polettien ostaminen onnistuu näppärästi suoraan ohjelmiston tiedotenäkymästä tai vaihtoehtoisesti käytettävien toimintojen kautta. Poletit maksetaan ohjelmasta hankittaessa Visma Pay- verkkomaksupalvelulla.      Tarkasta asiakkaasi luottotiedot ennen myyntiä:   Luottotietojen tarkastus-toiminnolla voit tarkastaa asiakkaasi luottotiedot Suomen asiakastiedosta ennen  tarjouksen, myyntitilauksen tai laskun tekemistä.  Voit hakea vaihtoehtoisesti asiakas yrityksestäsi joko kokonaisvaltaisen riskimittarin tai vaihtoehtoisesti listauksen maksuhäiriöistä.     Tehokasta ja helppoa laskutusta:   Laskutus -osiosta löytyvän Lähetä-toiminnon kautta voit lähettää myyntilaskusi asiakkaillesi suoraan ohjelmastasi paperisena, verkkolaskuna tai s-postitse. Verkkolaskun ja sähköpostilaskun mukana siirtyvät myös laskuusi liitetyt liitteet.     Tehosta maksukehotusten lähettämistä:   Laskutus -osiostasi voit lähettää myös maksukehotukset erääntyneestä laskusta tulostuspalvelun kautta asiakkaallesi. Tällöin sinun ei tarvitse itse tulostaa ja postittaa maksukehotuksia vaan tulostuspalvelu hoitaa työn puolestasi.     Paranna asiakaskokemusta tekstiviestien avulla :   Voit lähettää tekstiviestejä asiakaskortilta, laskutuksesta, myyntitilauksista sekä tarjouksista. Voit ottaa käyttöösi myös automaattitekstiviestit myyntitilausten ja -toimitusten sekä laskutuksen osalta.  Käytössäsi on valmiita viestipohjia joita voi muokata tai halutessasi voit luoda uusia mallipohjia. Voit lukea lisää tekstiviestin hyödyistä täältä. Automaattitekstiviestien hyödyistä ja käyttöönotosta löydät lisätietoja täältä.     Helpota ja tehosta palkanlaskennan rutiineja:   Palkanlaskenta- osiostasi voit toimittaa palkkalaskelmat suoraan palkansaajien verkkopankkiin, näin yksinkertaistat palkkalaskelmien toimittamista palkansaajille ja samalla palvelet työntekijöitä paremmin. Lue lisää tai katso video Verkkopalkka-toiminnosta täältä.   Palkanlaskentaan kuuluu myös oleellisesti tiedon anto Tulorekisteriin maksetuista palkoista, eduista ja verovapaista korvauksista. Tarvittavat ilmoitukset ja ilmoitusten korjaukset tai mitätöinnit Tulorekisteriin saadaan lähetettyä näppärästi ohjelmasta.     Pystyt seuraamaan mihin poletteja on käytetty ja kuinka paljon niitä on kulunut "Tarkastele polettitapahtumia" toiminnon kautta. Lisätietoja polettihistorian tarkasteluun löydät täältä.        

Käyttöönotto: Jotta Smartship osoitekortteja voit tulostaa, pitää yrityksellä olla asiointitunnukset Postin Smartship palveluun. Lisätietoja asiointitunnuksen hankinnasta löydät postin sivuilta: https://www.posti.fi/fi/yrityksille/tehosta-logistiikkaa/digitaaliset-palvelut-ja-rajapinnat/smartship Mahdollisissa ongelmissa, liittyen asiointitunnuksien hankintaan tai integraation aktivointii, auttaa postin tukipalvelu. https://www.posti.fi/fi/asiakastuki/ota-yhteytta   Posti SmartShip -integraation aktivointi ohje: Posti SmartShip – integraation aktivointi - Posti sopimusasiakkaille Aktivoinnissa tarvittava "Developer-di" on integraatiomoduulin kehittäjän oma. Passelin asiakkaille se on 0050019627.   Aktivoinnin jälkeen Postin Smartship palvelusta löydät sopimustunnusten ylläpidossa annettavat sopimustunnukset ja API-avain tiedot. Sopimustunnukset-välilehdellä annetaan Postilta saatu logistiikan (kirjeet/paketit) ja/tai rahdin sopimustunnus sekä tunnuksen tyyppi. API-avaimet välilehdellä annetaan tietojen tulostuksessa tarvittava tunnus ja salainen tunnus. Tunnuksia käytetään ainoastaan Smartship osoitekortit -toiminnolla luoduissa tulosteissa.     Käyttö: Smartship osoitekortit-toiminto sisältää osoitekorttien hallintanäkymän ja osoitekorttien kirjaukseen tarvittavat toiminnot. Osoitekorttien hallintanäkymässä esitetään aiemmin tehtyjen osoitekorttien tiedot. Osoitekorttien kirjausnäkymässä luodaan kotimaan logistiikan (kirjeet/paketit) ja rahdin Smartship osoitekortit. Toiminto mahdollistaa osoitekorttien tulostamisen asiakkaalle tehdyistä toimituksista tai laskusta sekä asiakaskortistosta valitulle asiakkaalle. Smartship osoitekortit-toiminto löytyy sekä myyntitilaukset että laskutus osion päänäytön tulostus valikosta. Smartship osoitekorttien tulostuksesta veloitetaan Poletteja, kulloinkin voimassa olevan hinnaston mukaisesti.

Hyvityslaskun luonti Laskusta voidaan laatia hyvityslasku kopioimalla, jolloin hyvityslaskulle tulee vastaavat tiedot kuin kopioitavassa laskussa, mutta negatiivisilla määrillä ja summalla. Nimikkeet palautuvat varastoon.   1. Avaa Laskutuksenhallinta ja valitse lasku, josta haluat tehdä hyvityslaskun   2. Valitse Laskutuksenhallinnan työkaluriviltä kuvake ”Luo valitusta laskusta uusi lasku kopioimalla” tai klikkaa laskun päältä hiiren 2. näppäimellä ja valitse ”Kopioi lasku”     3. Valitse vaihtoehto: ”3. Luodaan laskusta hyvityslasku” ja paina OK -painiketta   4. Laskun kirjausikkunaan aukeaa laskusta luotu hyvityslasku. Tarkista, että tiedot ovat oikein ja tee tarvittavat muutokset laskulle. Paina lopuksi ”Tallenna”, jonka jälkeen hyvityslasku on tulostettavissa.   Hyvityslaskun kohdistus Hyvityslasku voidaan kohdistaa suoraan alkuperäisen laskun suoritukseen. Tässä esimerkissä hyvityslaskulla hyvitetään koko summa alkuperäiseltä laskulta.   1. Alla on kuva lähtötilanteesta. Yritykselle Testi Tulos Oy on luotu ensiksi lasku #2310 - 1240,00 EUR ja myöhemmin on luotu hyvityslasku #2311, joka kattaa koko summan. Molemmat laskut ovat Avoin -tilassa.   2. Kirjataan alkuperäiselle laskulle #2310 suoritus. Suoritus kenttään asetetaan 0,00 EUR, koska rahaa ei ole tullut yrityksen tilille tästä laskusta. Kenttään Hyvityslasku valitaan pudotusvalikosta hyvityslasku #2311. Tarkistetaan vielä että kohdassa Hyvityssumma näkyy hyvitettävä summa eli 1240,00 EUR ja Jää avoimeksi kentässä ei näy avointa saldoa. Tallennetaan suoritus lopuksi.     3. Lopputuloksena on että molemmat laskut näkyvät tilassa Suoritettu, jolloin ne eivät ole enää avoimena.    4. Jos katsotaan vielä Suoritukset näkymän puolelta, niin siellä näkyy yksi suoritusmerkintä, mutta summana on 0,00 EUR.   Myös osahyvityslaskujen luonti ja kohdistus veloituslaskuun on mahdollista.

Passeliohjelman käyttö suoraan Atean virtuaalipalvelimelta onnistuu .rdp -päätteisen etäyhteyskuvakkeen kautta. Kuvakkeen saat ladattua koneellesi kirjautumalla osoitteeseen https://connect.passeli.online/RDWeb Kirjautumiseen tarvitset Atea -tunnukset, jotka ovat toimitettu sähköpostitse tilauksen yhteydessä.   Huomaathan, että kun kuvake on kerran ladattu, sitä ei tarvitse hakea uudelleen ennen kuin sen sisältämä varmenne umpeutuu. Varmenne umpeutuu vuoden sykleissä kaikilla samaan aikaan. Voit myös lähettää varmenteen sähköpostilla toisella koneella käytettäväksi.   Haetaan .rdp -päätteinen kuvake kirjautumalla sivustolle:   Tämän jälkeen avautuvasta ikkunasta valitaan Passeli Yritys -kuvake ja sitä klikkaamalla selain aloittaa etäyhteystiedoston lataamisen. Esimerkkikuvassa selaimena Google Chrome.    Kuvake löytyy nyt "Ladatut tiedostot" -kansiostasi tai muusta latauksille määritellystä kansiosta. Voit siirtää ja halutessasi nimetä uudelleen kyseisen .rdp -tiedoston vaikkapa työpöydälle (tai lähettää toisille koneille).   Tuplaklikkaamalla kuvaketta muodostuu salattu yhteyskanava palvelimelle. Tämän jälkeen sinulta kysytään yhteyden muodostamistunnukset. Tunnukset ovat samat kuin kirjautuessa https://connect.passeli.online/RDWeb sivustolle.   Tämän jälkeen tulee vielä ilmoitus varmenteesta joka pitää hyväksyä. Voit myös tallentaa hyväksynnän rastimalla kohdan "Älä kysy uudelleen tämän tietokoneen yhteyksissä" .   "Näytä varmenne" -kohdasta näet varmenteen voimassaoloajan. Varmenne uusiutuu vuosittain, jolloin se pitää hakea uudelleen hakemalla tämän ohjeen mukaisesti .rdp -kuvake uudelleen koneelle.   Hyväksynnän jälkeen avautuu normaali Passelin kirjautumisikkuna. Käytä tähän omia Passeli tunnuksiasi.