Releases Youforce HR Core Beaufort

  Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030451) Mededeling voor HR Core in-huis klanten Voor 1 juli 2020 Uniface licentie vernieuwen Per 1 juli 2020 verloopt de huidige Uniface licentie. Uniface levert geen tijdelijke licenties meer uit en eist dat iedere licentiesleutel hardware gebonden is. Om ervoor te zorgen dat HR Core Beaufort blijft werken na deze datum dient u een licentie bij Visma Raet aan te vragen en lokaal een licentieserver te installeren. Op de HR Core Beaufort Community  vindt u meer informatie waarom en hoe u dit moet doen. Om te voorkomen dat uw salarisaanlevering van juli in gevaar komt, raden wij u aan deze informatie te delen met uw IT-afdeling, om er zeker van te zijn dat zij de benodigde werkzaamheden voor 1 juli 2020 hebben uitgevoerd. Mededeling voor HR Core Online klanten Citrix update 11 april 2020 Op het Youforce portaal en op de HR Core Beaufort Community hebben wij begin februari een belangrijke mededeling gepubliceerd over de toegang tot HR Core Beaufort Online na 11 april 2020. Op 11 april installeren wij een update van Citrix. Voorafgaand aan deze update is het noodzakelijk dat de volgende versies van de Citrix Receiver en/of de Workspace App geïnstalleerd zijn: Citrix Receiver 4.9.7000 (Long Term Service Release) of hoger. Citrix Workspace App 1907 of hoger. Als u na de installatie van de update niet de bijbehorende versie van de Citrix receiver heeft, dan kunt u niet meer inloggen in de applicaties waarvoor Citrix gebruikt wordt. Dit is alleen van toepassing als u gebruik maakt van een lokaal geïnstalleerde Citrix Receiver of de Citrix Workspace App. Inrichtingswijzigingen Percentage bijzondere beloning in uitvoercode Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2020-04. Nieuwe rubriek en uitvoercode Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P93826 Perc. bijzondere beloning 02826 Perc. Bijz. Bel Uitbreiding percentage over inpasnummer Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2020-04. Het aantal decimalen voor de onderstaande rubrieken is vergroot van 2 naar 3 posities. Rubriekcode Omschrijving Exportcode Omschrijving P05182 Procentuele toelage percentage 1 01182 Proc toel prct 1 P01281 Procentuele toelage percentage 2 01281 Proc toel prct 2 P01282 Procentuele toelage percentage 3 01282 Proc toel prct 3 Als u gebruik maakt van bovenstaande rubrieken om een procentuele toelage op basis van een inpasnummer te specificeren, moet u rekening houden met het volgende: Als u mutaties van deze rubrieken met terugwerkende kracht wil vastleggen, dan is dit alleen mogelijk met terugwerkende kracht tot 2020-01 Als u mutaties van deze rubrieken wilt vastleggen, dan moet u gebruik maken van release 2020-04 van HR Core Online, aangezien Payroll Gemal vanaf release 2020-04 uitgaat van de gewijzigde definitie. Invoercode 02492 instantiebetaling opnieuw geactiveerd Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2020-04. In release 2020-03 is rubriek P00492 Instantiebetaling ten onrechte vervallen verklaard. Deze rubriek is weer in gebruik genomen. Gewijzigde rubriek en exportcode Rubriekcode Omschrijving exportcode Omschrijving P00492 Instantiebetaling 02492 Instantiebetaling CAO code toegevoegd Er is een nieuwe Cao-code toegevoegd aan rubriek P00842 Code CAO CBS/LA. Code  Omschrijving 4091 BRANCHE CAO SAMENWERKENDE GEMEENTELIJKE ORG Opgeloste meldingen Proefproductie werkt niet goed (change 1894832) Melding Bij het aanmaken van een proefproductiebestand bepaalt HR Core de exportkenmerken van de rubrieken die in het bestand aanwezig zijn. Echter als een exportkenmerk in HR Core is verwijderd en deze kan daarom niet bepaald worden, verschijnt een foutmelding op het scherm dat de exportkenmerk van de bewuste rubriek niet gevonden kon worden. Vervolgens stopt het aanmaken van het proefproductiebestand. Oplossing Als bij het aanmaken van een proefproductiebestand geen exportkenmerk door HR Core wordt gevonden, wordt er een regel hierover aangemaakt in de proefproductie.log ((PI_2251) Exportkenmerk P0xxxx- van de mutatie niet gevonden). Het aanmaken van het bestand wordt voortgezet. Bij het aanmaken van een normaal productiebestand wordt trouwens ook een melding weggeschreven in de logging en wordt de verwerking ook gewoon voortgezet. De locatie van de ProefProductie.log is trouwens verplaatst naar de PRT map. Startdatum zwangerschapsverlof kan niet worden aangepast (change 1171819) Melding Als een gebruiker de 'datum eerste ao-dag' bij een ziekteregistratie in geval van een zwangerschapsverlof, wil wijzigen naar 1 dag ná de bevallingsdatum, verschijnt onderin HR Core ten onrechte de melding 'De eerste AO-dag mag niet meer dan een dag na de bevallingsdatum liggen'. De gebruiker kan hierdoor ten onrechte de gewenste datum niet opslaan. Overigens gaat in geval van indirecte mutaties de verwerking in deze situatie wel goed. Oplossing De programmatuur is zodanig aangepast dat een 'datum eerste ao-dag' bij een ziekteregistratie in geval van een zwangerschapsverlof, gewijzigd kan worden naar 1 dag na de bevallingsdatum. Melding 'Nog mutaties aanwezig' voor functies raadplegen/overzicht systeemmutaties (change 1966842) Melding Na het activeren van de autorisatielogging verschijnt er bij het opstarten van de functies Raadplegen systeemmutaties (100026) en Overzicht systeemmutaties (160216) een pop-up melding met de tekst 'Er zijn nog mutaties in het loggingsbestand aanwezig'.  Dit heeft verder geen consequenties voor de werking van de functies. Oplossing De melding is onterecht. De programmatuur is hierop aangepast zodat de melding niet meer verschijnt. De melding verscheen ook in functie 'Overzicht gebruikersmutaties (160210)'. Deze functie is ook aangepast. Foutmelding initialisatie AVG logging (change 1968909) Melding Bij het starten van de initialisatie AVG logging in Beaufort Service verschijnt een blauw scherm met een foutmelding. De initialisatie wordt niet uitgevoerd. Oplossing Deze melding treedt op bij HR Core Beaufort als u nog gebruik maakt van een versie van Microsoft SqlServer database van voor 2012. In dit geval worden de gebruikte statements in de programmatuur nog niet ondersteund. De functie 'Initialisatie AVG logging' in Beaufort Service is aangepast zodat ook rekening wordt gehouden met oudere versies van Microsoft SqlServer database. Percentage loondoorbetaling bij UWV melding (change 986134) Melding Het percentage loondoorbetaling moet nu altijd door de klant worden gevuld en is verplicht bij de UWV-melding met reden aangifte 04 'Ziek art 29b ZW'. Het zou mooi zijn als deze rubriek default gevuld zou kunnen met de werkgeverrubriek Percentage ziekengeld (S07113). Oplossing Op het scherm 'Aanvullende gegevens UWV Digi-ZSM', als onderdeel van een Ziekteregistratie, is de rubriek P02244 'Percentage loondoorbetaling bij ziekte' toegevoegd. De rubriek wordt geïnitialiseerd met de waarde van de WG rubriek S07113 (Percentage ziekengeld) en is muteerbaar. Een voordeel van de aanwezigheid van P02244 op dit scherm is dat de klant niet zelf een scherm met deze rubriek hoeft te maken. Daarnaast wordt de rubriek gevuld met een initiële waarde omdat WG rubriek S07113 toch al (ingevuld) aanwezig is. Overigens is de waarde van de rubriek P02244 verplicht gesteld op het scherm zodra het veld 'Cd reden aangifte AO' de waarde '04' ('Ziek art 29b ZW'.) heeft. Publishing Date : 3/24/2020

  Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030450) In deze versie... Aangepast in versie 3 Het onderwerp 'Salarisschalen en inpasnummers' is toegevoegd Aangepast in versie 2 Bij het onderwerp 'CAO VVT: Wijzigingen salarisregeling per 2020-01' is de tekst van het tweede opsompunt bij Uw actie gewijzigd. Mededelingen Salarisschalen en inpasnummers In de release notes 2019-04 hebben wij onder de kop 'Salarisschalen en inpasnummers' geschreven over een wijziging in de manier waarop salarisschalen en inpasnummers worden vastgelegd in Payroll Gemal. Om deze wijziging te faciliteren is in release 2019-04 van HR Core Beaufort een aanpassing doorgevoerd in de wijze waarop een salarisschaal en een inpasnummer worden aangeleverd aan Payroll Gemal. Onderdeel van de aanpassing was een conversie in HR Core Beaufort, waarbij de salarisgegevens van dienstverbanden die werden verloond via een inpasnummer, opnieuw werden aangeleverd aan Payroll Gemal. De conversie was bedoeld voor alle dienstverbanden die op of na 1 januari 2019 werden verloond via een inpasnummer. Deze conversie bleek niet in alle gevallen correcte gegevens aan te leveren aan Payroll Gemal. Om die reden is op 19 april 2019 op het Youforce portaal een bericht geplaatst met de mededeling om deze conversie niet uit te voeren. Tegelijkertijd hebben we deze conversie verwijderd uit Beaufort Service. Omdat de aanlevering van salarisschalen en inpasnummers vanuit HR Core Beaufort naar Payroll Gemal al sinds release 2019-04 gebeurt op de nieuwe wijze, is besloten om de conversie van de resterende salarisschalen en inpasnummers niet te doen in HR Core Beaufort maar in Payroll Gemal. Een vooraankondiging van deze aanstaande conversie in Payroll Gemal kunt u lezen in de release notes 2020-02 onderwerp '2020-02/6 Vooraankondiging: Splitsen invoercodes voor schaalnummer en inpasnummer'. CAO VVT: Wijziging salarisregeling per 2020-01 In de salarisregelingen 15 (maandverloning) en 55 (vierwekenverloning) worden de bedragen voor leerlingen en zakgelders gewijzigd met terugwerkende kracht tot 2020-01. Zie ook de release notes Payroll Gemal 2020-03 CAO VVT - Wijziging salarisregeling per 2020-01. Uw actie U kunt de gewijzigde salarisregelingen en de bedragen vanaf 3 maart downloaden via Youforce en importeren in HR Core met de functie 215015 Import geg. salarisregeling. Voor leerlingen moet u met terugwerkende kracht tot 1-1-2020 schaal 101 met ancienniteit 0 (inpassingsnummer 9500) vastleggen het percentage inschaling. Als u geen gebruik wilt maken van de RSP-methode dan kunt u een nominaal salaris vastleggen. Voor zakgelders zijn met terugwerkende kracht tot 2020-01 geen inpassingsnummer meer beschikbaar. U moet het inpassingsnummer 9401 met terugwerkende kracht tot 1-1-2020 verwijderen en vervangen door een nominaal salaris van 0. Na de omzetting van leerlingen en zakgelders moet u de vervallen inpassingsnummers (9401, 9541, 9542, 9551, 9552, 9553, 9554, 9561 en 9562) met functie 215000 Salarisregeling handmatig verwijderen, zodat ze niet langer beschikbaar zijn voor toekomstig gebruik. Als u een inpassingsnummer handmatig verwijdert, kan het zijn dat u de volgende melding krijgt: (PI-0232) 1: Inpastabel heeft nog relatie(s) met Dienstverband. Dit betekent dat er nog dienstverbanden (in- en uit-dienst) zijn die verwijzen naar het inpassingsnummer dat u wilt verwijderen. Nieuw Autorisatielogging: Nieuwe functie '100055 Overzicht autorisatie per gebruikersgroep' Waarom AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) is een verordening die bedrijven verplicht om de persoonlijke gegevens en privacy van EU-burgers te beschermen voor transacties die plaatsvinden binnen EU-lidstaten. Een van de te nemen stappen is het loggen van autorisaties in de loop van de tijd. Deze nieuwe functie betreft een extra functie (naast de al bestaande functie '100050 Autorisatie per gebruiker') die aan HR Core is toegevoegd ten behoeve van de AVG. Hoe Nieuwe functie '100055 Overzicht autorisatie per gebruikersgroep' Indien u de wijzigingen in de autorisatie voor een gebruikersgroep wilt inzien, kunt u deze functie gebruiken. U kunt een gebruikersgroep selecteren met optioneel een functie. Daarnaast kiest u een periode waarover u de wijzigingen wilt zien. Deze periode wordt begrensd door de startdatum van de logging die vastligt in het stuurgegeven AVG_LOG. U kunt kiezen voor een standaard verslag of voor output in een CSV-bestand. De locatie is de standaard gebruikte PRT-directory. Het CSV bestand wordt direct weggeschreven en kan niet net als bij een TXT-bestand optioneel op het scherm worden getoond na de verwerking. Onderin de meldingenbalk ziet u de naam en locatie van het CSV-bestand. Op het overzicht wordt voor onderstaande rubrieken de waarde getoond die geldig is op begindatum van de periode en alle wijzigingen tot aan de einddatum van de periode.   Rubriek Omschrijving FUNC_ID Functienummer AUTO_NIVO Autorisatie niveau 0 - Raadplegen, 1 - Raadplegen+Wijzigen, 2 - Raadplegen+Wijzigen+Verwijderen   Uw actie Indien u gebruikt wilt maken van de autorisatielogging, dan moet u eerst in Beaufort Service de initialisatie functie uitvoeren. Na deze initialisatie wordt het stuurgegeven AVG_LOG actief en wordt elke wijziging in de autorisatie gelogd. De functie 100055 kunt u selecteren via menu à la carte of  u kunt de functie 100055 via systeemfunctie toevoegen aan een menu. Verwerkingsverslag salarisverwerking ook in CSV-formaat Waarom Naast het verwerkingsverslag van de salarisverwerking zoals we die nu al kennen in TXT-formaat ('Foutverslag aanmaken salarismutaties'), kan deze nu ook in CSV-formaat worden aangemaakt. Een verwerkingsverslag in CSV-formaat heeft bijvoorbeeld als voordeel dat het kan worden geïmporteerd in Excel en dat er vervolgens bewerkingen op kunnen plaatsvinden zoals sorteren. Het verwerkingsverslag in CSV-formaat kan worden aangemaakt naast het al bestaande verwerkingsverslag in TXT-formaat. Het verwerkingsverslag in CSV-formaat bevat de volgende gegevens/kolommen van de meldingen zoals die ook op het verwerkingsverslag in TXT-formaat ('Foutverslag aanmaken salarismutaties') worden getoond: Exportcode Rubriek Omschrijving Stam/Variabel Waarde Persoonsnummer Dienstverband volgnummer Volgnummer rubriek Voorletters Geboortenaam Geboortedatum Arbeidsrelatie Organisatorische eenheid Opdrachtgever Instelling Registratienummer Type melding Omschrijving melding Hoe Salarisadministratie > Verwerking salarismutaties > Aanmaken aanlevering. Indien u het verwerkingsverslag van de salarisverwerking ook in CSV-formaat wilt aanmaken, dient u eenmalig het stuurgegeven 'VRSLGCSV' op 'J' te zetten (deze wordt met de waarde 'N' opgeleverd). Het verwerkingsverslag zal daarnaast ook gewoon in TXT-formaat aangemaakt blijven worden. De locatie van het nieuwe verslag is de standaard gebruikte PRT-directory. Het CSV-bestand wordt direct weggeschreven en kan niet net als bij een TXT-bestand optioneel op het scherm worden getoond na de verwerking. Uw actie Indien u gebruikt wilt maken van het genereren van het verwerkingsverslag van de salarisverwerking in CSV formaat, dan moet u eerst in HR Core Beaufort het stuurgegeven 'VRSLGCSV' omzetten naar 'J'. Het nieuwe verwerkingsverslag wordt dan altijd aangemaakt naast het verwerkingsverslag in TXT-formaat, Inrichtingswijzigingen Grondslag verloonde uren VRZ-regelingen Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2020-03. Nieuwe rubrieken en invoercodes   Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P92350 Uren verloond VRZ1 02350 Uren verlnd VRZ1 P92351 Uren verloond VRZ2 02351 Uren verlnd VRZ2 P92352 Uren verloond VRZ3 02352 Uren verlnd VRZ3 P92353 Uren verloond VRZ4 02353 Uren verlnd VRZ4 P92354 Uren verloond VRZ5 02354 Uren verlnd VRZ5 P92355 Uren verloond VRZ6 02355 Uren verlnd VRZ6 P92356 Uren verloond VRZ7 02356 Uren verlnd VRZ7 P92357 Uren verloond VRZ8 02357 Uren verlnd VRZ8 P92358 Uren verloond VRZ9 02358 Uren verlnd VRZ9 P92359 Uren verloond VRZ10 02359 Uren verlnd VRZ10 P92360 Uren verloond VRZ11 02360 Uren verlnd VRZ11 P92361 Uren verloond VRZ12 02361 Uren verlnd VRZ12 P92362 Uren verloond VRZ13 02362 Uren verlnd VRZ13 P92363 Uren verloond VRZ14 02363 Uren verlnd VRZ14 P92364 Uren verloond VRZ15 02364 Uren verlnd VRZ15   Schoning en onderhoud codes 2020-01 Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2019-11. De onderstaande rubrieken en exportcodes zijn vervallen per 01-jan-2020.    Rubriekcode Omschrijving Exportcode  Omschrijving P02274 Werkbonus (Vervallen) 02274 Vervallen P07435 *) Tegemoetkoming ziektekosten UWV (Vervallen) 01435 Vervallen P02940 Nul uren contract (Vervallen) 02940 Vervallen P00492 Instantiebetaling (Vervallen) 02492 Vervallen P02409 Berekeningsmethode ziekengeld (Vervallen) 02409 Vervallen P02266 Afwijkende risicopremie groep (Vervallen) 02266 Vervallen *) De exportkenmerken van deze rubriek zijn nog aanwezig omdat deze rubriek nog over 2019 gemuteerd mag worden.   Van onderstaande rubrieken is de omschrijving gewijzigd.   Rubriekcode Omschrijving Exportcode  Omschrijving P09036 Land woonadres 03036 Land P00938 Land postadres 02938 PA-land Van de onderstaande rubriek is alleen de exportcode komen te vervallen.   Rubriekcode Omschrijving exportcode Omschrijving P01024 Landcode 02847 Vervallen Het woonland met exportcode 02874 mag niet meer langer worden aangeleverd aan Payroll Gemal. Voor het aanleveren van het woonland kunt u gebruik maken van de reeds aanwezige rubrieken voor (buitenlands) woonland P09036 / 03036 en (buitenlands) postadres P00938 / 02938. Gewijzigd en verbeterd Uniface licentie batch server Waarom  De huidige Beaufort licentie is geldig tot 1 juli 2020. U zult vanaf 1 juni meldingen krijgen over het verlopen van deze licentie, zodat deze tijdig vervangen kan worden. Deze meldingen verschijnen bij zowel het starten van Beaufort als het starten van de batchprocessen. Deze meldingen kunt u wegklikken om verder te gaan. Daar waar deze meldingen bij het starten van Beaufort toegevoegde waarde hebben, leiden deze bij het starten van de batchprocessen tot stagnatie van deze batchprocessen. Hoe Om stagnatie van de batchprocessen vanaf 1 juni te voorkomen, wordt de configuratie van de batch server aangepast. Met een additionele parameter worden de meldingen in de batch server onderdrukt. Indien van toepassing zullen de meldingen bij het starten van Beaufort wel nog steeds worden getoond. Uw actie De configuratie wordt automatisch aangepast, u hoeft hier niks voor te doen. Om de batchprocessen probleemloos door te laten lopen wordt u wel dringend geadviseerd upgrade 030450 van periode 03 vóór 1 juni te installeren. Installeert u deze upgrade ná 1 juni, houdt er dan rekening mee dat de batch server eenmalig de licentiemeldingen zal geven. Na 1 juli zal een nieuwe -niet verlopende- licentie van kracht worden. U zult in dat kader nog geïnformeerd worden. Opgeloste meldingen Niet correcte melding bij indirect muteren (change 1648409) Melding In de situatie dat dienstverbandmutaties vanuit een ander systeem dan HR Self Service worden geïmporteerd komt een melding op het importverslag die aangeeft dat de ziektemutaties zijn afgekeurd. Er is hierbij echter geen sprake van aanwezigheid van ziektemutaties in het importbestand. De mutaties worden overigens correct geïmporteerd en correct verwerkt. Oplossing De programmatuur is zodanig gewijzigd dat de melding 'Ziektemutaties zijn afgekeurd' niet meer ten onrechte op het importverslag wordt getoond.  Youforce signaal ten onrechte aangemaakt (change 1648394) Melding Een Youforce signaaldefinitie kan worden aangemaakt op basis van een conditie, bijvoorbeeld op basis van de conditie '[P00330] = V ' of conditie '[P01606] = '. In het eerste voorbeeld wordt er een Youforce signaal aangemaakt als het Geslacht V(rouwelijk) is en in het tweede voorbeeld wordt er een Youforce signaal aangemaakt als de Hersteldatum niet gevuld is. Indien het signaal ten tijde van het uitvoeren van de functie 'Export acties Youforce' niet meer voldoet aan de condities zou er ook geen signaal moeten worden geëxporteerd. Dit gebeurt echter wel.  Oplossing De programmatuur is zodanig aangepast dat er alleen een Youforce signaal wordt aangemaakt als aan de conditie van de Youforce signaaldefinitie wordt voldaan. Signalen die niet meer voldoen worden verwijderd. WAB - WW premie uitkeringssituatie (grondslagmethode) (change 1925152) Melding Ontbrekende importrubrieken voor uitvoercodes 00985 en 02345. Oplossing De ontbrekende uitvoercodes zijn toegevoegd. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2019-12. Nieuwe uitvoercodes   Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P92986 WW/Wachtgeld 00986 WW/Wachtgeld P92345 Afdr WW uitk 02345 Afdr WW uitk P93985 Loondoorbet ziek 00985 Loondoorbet ziek   Publishing Date : 2/28/2020

  Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030450) In deze versie... Aangepast in versie 3 Het onderwerp 'Salarisschalen en inpasnummers' is toegevoegd Aangepast in versie 2 Bij het onderwerp 'CAO VVT: Wijzigingen salarisregeling per 2020-01' is de tekst van het tweede opsompunt bij Uw actie gewijzigd. Mededelingen Salarisschalen en inpasnummers In de release notes 2019-04 hebben wij onder de kop 'Salarisschalen en inpasnummers' geschreven over een wijziging in de manier waarop salarisschalen en inpasnummers worden vastgelegd in Payroll Gemal. Om deze wijziging te faciliteren is in release 2019-04 van HR Core Beaufort een aanpassing doorgevoerd in de wijze waarop een salarisschaal en een inpasnummer worden aangeleverd aan Payroll Gemal. Onderdeel van de aanpassing was een conversie in HR Core Beaufort, waarbij de salarisgegevens van dienstverbanden die werden verloond via een inpasnummer, opnieuw werden aangeleverd aan Payroll Gemal. De conversie was bedoeld voor alle dienstverbanden die op of na 1 januari 2019 werden verloond via een inpasnummer. Deze conversie bleek niet in alle gevallen correcte gegevens aan te leveren aan Payroll Gemal. Om die reden is op 19 april 2019 op het Youforce portaal een bericht geplaatst met de mededeling om deze conversie niet uit te voeren. Tegelijkertijd hebben we deze conversie verwijderd uit Beaufort Service. Omdat de aanlevering van salarisschalen en inpasnummers vanuit HR Core Beaufort naar Payroll Gemal al sinds release 2019-04 gebeurt op de nieuwe wijze, is besloten om de conversie van de resterende salarisschalen en inpasnummers niet te doen in HR Core Beaufort maar in Payroll Gemal. Een vooraankondiging van deze aanstaande conversie in Payroll Gemal kunt u lezen in de release notes 2020-02 onderwerp '2020-02/6 Vooraankondiging: Splitsen invoercodes voor schaalnummer en inpasnummer'. CAO VVT: Wijziging salarisregeling per 2020-01 In de salarisregelingen 15 (maandverloning) en 55 (vierwekenverloning) worden de bedragen voor leerlingen en zakgelders gewijzigd met terugwerkende kracht tot 2020-01. Zie ook de release notes Payroll Gemal 2020-03 CAO VVT - Wijziging salarisregeling per 2020-01. Uw actie U kunt de gewijzigde salarisregelingen en de bedragen vanaf 3 maart downloaden via Youforce en importeren in HR Core met de functie 215015 Import geg. salarisregeling. Voor leerlingen moet u met terugwerkende kracht tot 1-1-2020 schaal 101 met ancienniteit 0 (inpassingsnummer 9500) vastleggen het percentage inschaling. Als u geen gebruik wilt maken van de RSP-methode dan kunt u een nominaal salaris vastleggen. Voor zakgelders zijn met terugwerkende kracht tot 2020-01 geen inpassingsnummer meer beschikbaar. U moet het inpassingsnummer 9401 met terugwerkende kracht tot 1-1-2020 verwijderen en vervangen door een nominaal salaris van 0. Na de omzetting van leerlingen en zakgelders moet u de vervallen inpassingsnummers (9401, 9541, 9542, 9551, 9552, 9553, 9554, 9561 en 9562) met functie 215000 Salarisregeling handmatig verwijderen, zodat ze niet langer beschikbaar zijn voor toekomstig gebruik. Als u een inpassingsnummer handmatig verwijdert, kan het zijn dat u de volgende melding krijgt: (PI-0232) 1: Inpastabel heeft nog relatie(s) met Dienstverband. Dit betekent dat er nog dienstverbanden (in- en uit-dienst) zijn die verwijzen naar het inpassingsnummer dat u wilt verwijderen. Nieuw Autorisatielogging: Nieuwe functie '100055 Overzicht autorisatie per gebruikersgroep' Waarom AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) is een verordening die bedrijven verplicht om de persoonlijke gegevens en privacy van EU-burgers te beschermen voor transacties die plaatsvinden binnen EU-lidstaten. Een van de te nemen stappen is het loggen van autorisaties in de loop van de tijd. Deze nieuwe functie betreft een extra functie (naast de al bestaande functie '100050 Autorisatie per gebruiker') die aan HR Core is toegevoegd ten behoeve van de AVG. Hoe Nieuwe functie '100055 Overzicht autorisatie per gebruikersgroep' Indien u de wijzigingen in de autorisatie voor een gebruikersgroep wilt inzien, kunt u deze functie gebruiken. U kunt een gebruikersgroep selecteren met optioneel een functie. Daarnaast kiest u een periode waarover u de wijzigingen wilt zien. Deze periode wordt begrensd door de startdatum van de logging die vastligt in het stuurgegeven AVG_LOG. U kunt kiezen voor een standaard verslag of voor output in een CSV-bestand. De locatie is de standaard gebruikte PRT-directory. Het CSV bestand wordt direct weggeschreven en kan niet net als bij een TXT-bestand optioneel op het scherm worden getoond na de verwerking. Onderin de meldingenbalk ziet u de naam en locatie van het CSV-bestand. Op het overzicht wordt voor onderstaande rubrieken de waarde getoond die geldig is op begindatum van de periode en alle wijzigingen tot aan de einddatum van de periode.   Rubriek Omschrijving FUNC_ID Functienummer AUTO_NIVO Autorisatie niveau 0 - Raadplegen, 1 - Raadplegen+Wijzigen, 2 - Raadplegen+Wijzigen+Verwijderen   Uw actie Indien u gebruikt wilt maken van de autorisatielogging, dan moet u eerst in Beaufort Service de initialisatie functie uitvoeren. Na deze initialisatie wordt het stuurgegeven AVG_LOG actief en wordt elke wijziging in de autorisatie gelogd. De functie 100055 kunt u selecteren via menu à la carte of  u kunt de functie 100055 via systeemfunctie toevoegen aan een menu. Verwerkingsverslag salarisverwerking ook in CSV-formaat Waarom Naast het verwerkingsverslag van de salarisverwerking zoals we die nu al kennen in TXT-formaat ('Foutverslag aanmaken salarismutaties'), kan deze nu ook in CSV-formaat worden aangemaakt. Een verwerkingsverslag in CSV-formaat heeft bijvoorbeeld als voordeel dat het kan worden geïmporteerd in Excel en dat er vervolgens bewerkingen op kunnen plaatsvinden zoals sorteren. Het verwerkingsverslag in CSV-formaat kan worden aangemaakt naast het al bestaande verwerkingsverslag in TXT-formaat. Het verwerkingsverslag in CSV-formaat bevat de volgende gegevens/kolommen van de meldingen zoals die ook op het verwerkingsverslag in TXT-formaat ('Foutverslag aanmaken salarismutaties') worden getoond: Exportcode Rubriek Omschrijving Stam/Variabel Waarde Persoonsnummer Dienstverband volgnummer Volgnummer rubriek Voorletters Geboortenaam Geboortedatum Arbeidsrelatie Organisatorische eenheid Opdrachtgever Instelling Registratienummer Type melding Omschrijving melding Hoe Salarisadministratie > Verwerking salarismutaties > Aanmaken aanlevering. Indien u het verwerkingsverslag van de salarisverwerking ook in CSV-formaat wilt aanmaken, dient u eenmalig het stuurgegeven 'VRSLGCSV' op 'J' te zetten (deze wordt met de waarde 'N' opgeleverd). Het verwerkingsverslag zal daarnaast ook gewoon in TXT-formaat aangemaakt blijven worden. De locatie van het nieuwe verslag is de standaard gebruikte PRT-directory. Het CSV-bestand wordt direct weggeschreven en kan niet net als bij een TXT-bestand optioneel op het scherm worden getoond na de verwerking. Uw actie Indien u gebruikt wilt maken van het genereren van het verwerkingsverslag van de salarisverwerking in CSV formaat, dan moet u eerst in HR Core Beaufort het stuurgegeven 'VRSLGCSV' omzetten naar 'J'. Het nieuwe verwerkingsverslag wordt dan altijd aangemaakt naast het verwerkingsverslag in TXT-formaat, Inrichtingswijzigingen Grondslag verloonde uren VRZ-regelingen Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2020-03. Nieuwe rubrieken en invoercodes   Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P92350 Uren verloond VRZ1 02350 Uren verlnd VRZ1 P92351 Uren verloond VRZ2 02351 Uren verlnd VRZ2 P92352 Uren verloond VRZ3 02352 Uren verlnd VRZ3 P92353 Uren verloond VRZ4 02353 Uren verlnd VRZ4 P92354 Uren verloond VRZ5 02354 Uren verlnd VRZ5 P92355 Uren verloond VRZ6 02355 Uren verlnd VRZ6 P92356 Uren verloond VRZ7 02356 Uren verlnd VRZ7 P92357 Uren verloond VRZ8 02357 Uren verlnd VRZ8 P92358 Uren verloond VRZ9 02358 Uren verlnd VRZ9 P92359 Uren verloond VRZ10 02359 Uren verlnd VRZ10 P92360 Uren verloond VRZ11 02360 Uren verlnd VRZ11 P92361 Uren verloond VRZ12 02361 Uren verlnd VRZ12 P92362 Uren verloond VRZ13 02362 Uren verlnd VRZ13 P92363 Uren verloond VRZ14 02363 Uren verlnd VRZ14 P92364 Uren verloond VRZ15 02364 Uren verlnd VRZ15   Schoning en onderhoud codes 2020-01 Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2019-11. De onderstaande rubrieken en exportcodes zijn vervallen per 01-jan-2020.    Rubriekcode Omschrijving Exportcode  Omschrijving P02274 Werkbonus (Vervallen) 02274 Vervallen P07435 *) Tegemoetkoming ziektekosten UWV (Vervallen) 01435 Vervallen P02940 Nul uren contract (Vervallen) 02940 Vervallen P00492 Instantiebetaling (Vervallen) 02492 Vervallen P02409 Berekeningsmethode ziekengeld (Vervallen) 02409 Vervallen P02266 Afwijkende risicopremie groep (Vervallen) 02266 Vervallen *) De exportkenmerken van deze rubriek zijn nog aanwezig omdat deze rubriek nog over 2019 gemuteerd mag worden.   Van onderstaande rubrieken is de omschrijving gewijzigd.   Rubriekcode Omschrijving Exportcode  Omschrijving P09036 Land woonadres 03036 Land P00938 Land postadres 02938 PA-land Van de onderstaande rubriek is alleen de exportcode komen te vervallen.   Rubriekcode Omschrijving exportcode Omschrijving P01024 Landcode 02847 Vervallen Het woonland met exportcode 02874 mag niet meer langer worden aangeleverd aan Payroll Gemal. Voor het aanleveren van het woonland kunt u gebruik maken van de reeds aanwezige rubrieken voor (buitenlands) woonland P09036 / 03036 en (buitenlands) postadres P00938 / 02938. Gewijzigd en verbeterd Uniface licentie batch server Waarom  De huidige Beaufort licentie is geldig tot 1 juli 2020. U zult vanaf 1 juni meldingen krijgen over het verlopen van deze licentie, zodat deze tijdig vervangen kan worden. Deze meldingen verschijnen bij zowel het starten van Beaufort als het starten van de batchprocessen. Deze meldingen kunt u wegklikken om verder te gaan. Daar waar deze meldingen bij het starten van Beaufort toegevoegde waarde hebben, leiden deze bij het starten van de batchprocessen tot stagnatie van deze batchprocessen. Hoe Om stagnatie van de batchprocessen vanaf 1 juni te voorkomen, wordt de configuratie van de batch server aangepast. Met een additionele parameter worden de meldingen in de batch server onderdrukt. Indien van toepassing zullen de meldingen bij het starten van Beaufort wel nog steeds worden getoond. Uw actie De configuratie wordt automatisch aangepast, u hoeft hier niks voor te doen. Om de batchprocessen probleemloos door te laten lopen wordt u wel dringend geadviseerd upgrade 030450 van periode 03 vóór 1 juni te installeren. Installeert u deze upgrade ná 1 juni, houdt er dan rekening mee dat de batch server eenmalig de licentiemeldingen zal geven. Na 1 juli zal een nieuwe -niet verlopende- licentie van kracht worden. U zult in dat kader nog geïnformeerd worden. Opgeloste meldingen Niet correcte melding bij indirect muteren (change 1648409) Melding In de situatie dat dienstverbandmutaties vanuit een ander systeem dan HR Self Service worden geïmporteerd komt een melding op het importverslag die aangeeft dat de ziektemutaties zijn afgekeurd. Er is hierbij echter geen sprake van aanwezigheid van ziektemutaties in het importbestand. De mutaties worden overigens correct geïmporteerd en correct verwerkt. Oplossing De programmatuur is zodanig gewijzigd dat de melding 'Ziektemutaties zijn afgekeurd' niet meer ten onrechte op het importverslag wordt getoond.  Youforce signaal ten onrechte aangemaakt (change 1648394) Melding Een Youforce signaaldefinitie kan worden aangemaakt op basis van een conditie, bijvoorbeeld op basis van de conditie '[P00330] = V ' of conditie '[P01606] = '. In het eerste voorbeeld wordt er een Youforce signaal aangemaakt als het Geslacht V(rouwelijk) is en in het tweede voorbeeld wordt er een Youforce signaal aangemaakt als de Hersteldatum niet gevuld is. Indien het signaal ten tijde van het uitvoeren van de functie 'Export acties Youforce' niet meer voldoet aan de condities zou er ook geen signaal moeten worden geëxporteerd. Dit gebeurt echter wel.  Oplossing De programmatuur is zodanig aangepast dat er alleen een Youforce signaal wordt aangemaakt als aan de conditie van de Youforce signaaldefinitie wordt voldaan. Signalen die niet meer voldoen worden verwijderd. WAB - WW premie uitkeringssituatie (grondslagmethode) (change 1925152) Melding Ontbrekende importrubrieken voor uitvoercodes 00985 en 02345. Oplossing De ontbrekende uitvoercodes zijn toegevoegd. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2019-12. Nieuwe uitvoercodes   Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P92986 WW/Wachtgeld 00986 WW/Wachtgeld P92345 Afdr WW uitk 02345 Afdr WW uitk P93985 Loondoorbet ziek 00985 Loondoorbet ziek   Publishing Date : 2/28/2020

  Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030449) Nieuw Autorisatielogging Waarom AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) is een verordening die bedrijven verplicht om de persoonlijke gegevens en privacy van EU-burgers te beschermen voor transacties die plaatsvinden binnen EU-lidstaten. Een van de te nemen stappen is het loggen van autorisaties in de loop van de tijd. Voor HR Core (Online) is functionaliteit ingebouwd voor het loggen van de verschillende autorisaties en deze kan vanaf deze upgrade worden aangezet. Er zijn drie soorten autorisaties aanwezig in HR Core (Online): Functie autorisatie: deze autorisatie bepaalt welke functionaliteit beschikbaar is voor de ingelogde gebruiker. De koppeling tussen gebruikers en geautoriseerde systeemfuncties is de gebruikersgroep. Om te achterhalen welke systeemfuncties op welk moment voor welke gebruiker beschikbaar waren, worden de wijzigingen in autorisaties in de systeemfunctietabel en de wijzigingen in de gebruikersgroep per gebruiker gelogd.  Organisatorische eenheid autorisatie: deze autorisatie bepaalt voor welke organisatie-eenheden de ingelogde gebruiker geautoriseerd is. Om op een bepaald moment te kunnen achterhalen welke organisatie-eenheden voor welke gebruiker beschikbaar waren, worden de wijzigingen in de autorisatie van de organisatie-eenheid per gebruiker gelogd. Wijzigingen in de hiërarchie van de organisatie-eenheden worden ook gelogd.  Persoonsslot autorisatie: deze autorisatie bepaalt welke personen worden uitgesloten van de autorisatie van de organisatie-eenheid. Een gebruiker moet geautoriseerd worden voor de specifieke sloten. Om op een bepaald moment te kunnen achterhalen welke sloten voor welke gebruiker beschikbaar waren worden de wijzigingen in de persoonsslot autorisatie gelogd.  In de onderstaande tabel kunt u zien in welke functies binnen HR Core (Online) wijzigingen zijn aangebracht om de wijzigingen in autorisatie vast te leggen.  Functienummer Omschrijving Gelogd 100001 Gebruikers Het opvoeren, wijzigen en verwijderen van een gebruiker en de aan de autorisatie gerelateerde gegevens. Gebruiker Gebruikersgroep Organisatorische eenheid, Diepgang Persoonsslot autorisatie 100002 Gebruikersgroepen Het toevoegen, wijzigen en verwijderen van functies aan een gebruikersgroep 100003 Systeemfuncties Het opvoeren, wijzigen en verwijderen van autorisatie voor een functie 700003 Vastleggen persoonsslot De nieuwe/verwijderde persoonssloten bij een persoon 160005 Doorvoeren persoonssloten De doorgevoerde persoonssloten in persoons- en dienstverbandgegevens 170000 Organisatiestructuur Wijzigingen in de hiërarchie van de organisatiestructuur 170001 Actualiseren organisatiestructuur Wijzigingen in de hiërarchie van de organisatiestructuur Hoe Beaufort Service > Initialisatie AVG logging In Beaufort Service is een nieuwe functie toegevoegd voor het genereren van de initiële autorisatielogging AVG. Deze functie kunt u alleen starten als er geen gebruikers meer actief zijn en HR Core (Online) is geblokkeerd voor onderhoud. Dit is nodig aangezien we een correcte startsituatie willen vastleggen zonder dat er tussendoor nog wijzigingen door gebruikers worden uitgevoerd. Als u de functie start, krijgt u een melding dat de AVG logging wordt geïnitialiseerd en geactiveerd en kunt u kiezen om door te gaan. Vervolgens wordt de actuele situatie betreffende de functie-, organisatorische eenheid en persoonsslot autorisatie gelogd. Aan het einde van de functie wordt er een verwerkingsverslag aangemaakt waarop de verwerkte aantallen gegevens worden getoond. Het stuurgegeven AVG_LOG (Indicatie / startdatum logging in het kader van AVG) wordt gevuld met de systeemdatum waarop u de initialisatie heeft uitgevoerd + 1 dag. Op deze wijze kunt u zien vanaf welke dag de wijzigingen in de autorisatie volledig worden gelogd in HR Core (Online). Nieuwe functie '100050 Autorisatie overzicht per gebruiker' Indien u de wijzigingen in de autorisatie voor een gebruiker wilt inzien kunt u deze functie gebruiken. U kunt in deze functie een gebruiker selecteren en een periode waarover u de wijzigingen wilt zien. Deze periode wordt begrensd door de startdatum van de logging die vastligt in het stuurgegeven AVG_LOG. U kunt kiezen voor een standaard verslag of voor output in een CSV-bestand. De locatie is de standaard gebruikte PRT-directory. Op het overzicht wordt voor onderstaande rubrieken de waarde getoond die geldig is op begindatum van de periode en alle wijzigingen tot aan de einddatum van de periode. Rubriek Omschrijving GEBR_ID Gebruiker GEBRGRP_ID Gebruikersgroep TOEG_ALLEN Toegang tot allen TOEG_SLOTL Toegang tot slotlozen ORG_EENH Organisatorische eenheid ORG_DIEPG Organisatorische diepgang SLEUTEL Specifieke sleutels Uw actie Indien u gebruikt wilt gaan maken van de autorisatie logging, dan moet u eerst in Beaufort Service de initialisatie functie uitvoeren. Na deze initialisatie wordt het stuurgegeven AVG_LOG actief en wordt elke wijziging in de autorisatie gelogd.  De functie 100050 kunt u selecteren via menu à la carte of  u kunt de functie 100050 via systeemfunctie toevoegen aan een procedure Afloop werkgeversbijdrage IZZ  Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2020-02. LET OP Onderstaande geldt niet voor u als: De IZZ zorgverzekering loopt via CZ, of U de werkgeversbijdrage voor IZZ regelt via het inlezen van een mutatiebestand in HR Core (Online) Waarom In de zorgsector kunnen werknemers via de werkgever een zorgverzekering afsluiten bij IZZ-VGZ. Werknemers kunnen daarbij een aanvullend pakket 'Zorg voor de zorg' afnemen waarbij de werknemer in aanmerking komt voor een werkgeversbijdrage voor iedere verzekerde waarvoor het pakket werd afgenomen. In het verleden was er een automatische koppeling tussen het aantal verzekerden voor het aanvullende pakket bij IZZ-VGZ en de hoogte van de werkgeversbijdrage. In het licht van de recente ontwikkelingen bij de diverse zorg-CAO's is het steeds minder voor de hand liggend om de hoogte van de werkgeversbijdrage te berekenen via de formule werkgeversbijdrage = aantal verzekerden x werkgeversbijdrage per verzekerde. Daarom is besloten om in Payroll Gemal per 1-1-2020 voor een aantal CAO's het aantal verzekerden IZZ-VGZ los te koppelen van de hoogte van de werkgeversbijdrage. De CAO's die het betreft zijn: 35 - Ziekenhuizen 38 - Gehandicaptenzorg 39 -  VVT 40 - GGZ 55 - VVT (4 wekenverloning) Hoe Het aantal verzekerden voor het het pakket 'Zorg voor de zorg' is en blijft in HR Core (Online) vastgelegd in de rubriek P02287 Zorg voor de Zorg. Het aantal verzekerden waarvoor de werknemer een werkgeversbijdrage ontvangt, wordt voortaan vastgelegd in de rubriek P00075 WG bijdrage aanv. verz. ZVW. Rubriek P00075 is een bestaande rubriek die in Payroll Gemal vanaf 1-1-2020 de volgende waardes/betekenis kan hebben: 0,01 = Blokkade 1,00 t/m 9,00 = aantal verzekerden waarvoor de werknemer een werkgeversbijdrage ontvangt (NIEUW) Alle overige waardes worden gezien als afwijkend bedrag voor de totale werkgeversbijdrage Door middel van een collectieve mutatie moet de waarde van het aantal verzekerden voor de werkgeversbijdrage worden overgezet van rubriek P02287 naar rubriek P00075 voor die werknemers die voldoen aan de volgende voorwaarden: Het dienstverband valt binnen een opdrachtgever/instelling die valt onder de hiervoor genoemde CAO's In dienst voor 1-1-2020 en uit dienst op of na 1-1-2020 rubriek P02287 heeft een waarde rubriek P00075 heeft nog geen waarde Uw actie Alvorens een collectieve mutatie aan te maken moet u bepalen welke instellingen vallen onder de hiervoor genoemde CAO's. Met de procedure 700120 Collectieve mutaties moet u per instelling vallend onder de hiervoor genoemde CAO's de volgende collectieve mutatie definiëren: Selecteer dienstverbanden Kies in de menubalk Rubriek en vervolgens Ingangsdatum wijziging en leg de datum van 1 januari 2020 vast als afwijkende ingangsdatum: Definieer een collectieve mutatie: Nadat alle collectieve mutaties zijn aangemaakt, kunt u de resulterende indirecte mutaties met procescode CMT desgewenst eerst beoordelen en vervolgens verwerken. Inrichtingswijzigingen Uitbreiding verlofregelingen In release 2020-01 van HR Core (Online) zijn een aantal uitvoercodes en de bijbehorende rubrieken ten onrechte op vervallen gezet. In deze release wordt dit ongedaan gemaakt en zijn de omschrijvingen van de volgende rubrieken en uitvoercodes weer hersteld naar hun oorspronkelijke waarde:  Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode  Omschrijving P90617 Factor VT 01617 Factor VT P90652 Korting VT 01652 Korting VT P90817 Cum. factor VT 02817 Cum.factor VT P90852 Cum korting VT 02852 Cum korting VT P91041 Factor EJU-6 02041 Factor EJU-6 P91042 Factor EJU-7 02042 Factor EJU-7 P91801 Korting EJU 1 01801 Korting EJU 1 P91802 Korting EJU 2 01802 Korting EJU 2 P91803 Korting EJU-3 01803 Korting EJU-3 P91804 Korting EJU-4 01804 Korting EJU-4 P91805 Korting EJU-5 01805 Korting EJU-5 P91806 Korting EJU-6 01806 Korting EJU-6 P91807  Korting EJU-7 01807 Korting EJU-7 P91811 Factor EJU-1 01811 Factor EJU-1 P91812 Factor EJU-2 01812 Factor EJU-2 P91813 Factor EJU-3 01813 Factor EJU-3 P91814 Factor EJU-4 01814 Factor EJU-4 P91815 Factor EJU-5 01815 Factor EJU-5 Tweede regeling ORT bij verlof Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2020-02 Nieuwe rubrieken en exportcodes Rubriekcode Omschrijving exportcode Omschrijving P00693 Correctie ORT verlofregeling 2 00693 Corr ORT verlf 2 Nieuwe importrubrieken en uitvoercodes Rubriekcode Omschrijving uitvoercode Omschrijving P92693 ORT bij verlof 2 00693 ORT bij verlof 2 export code - invoercode code 02036 t/m 02040 is invoercode P02036 t/m P02040 code 02016 t/m 02030 is invoercode P08016 t/m P08030 Opgeloste meldingen Signaaldefinitie actieve signalering kan niet worden verwijderd (change 1695143) Melding Bij het verwijderen van een signaaldefinitie treedt er een 'store error-1' op. Het lukt niet om het signaal te verwijderen.  Oplossing Het probleem is opgelost en het is nu weer mogelijk om een signaaldefinitie te verwijderen als er nog geen signalen voor zijn aangemaakt. Youforce signalen komen onterecht op status 'Toe te wijzen' (change 1627291) Melding Het zou niet voor mogen komen dat acties voor Youforce op status TW Toe te Wijzen komen te staan. Dit gebeurt wel als de organisatorische eenheid van het dienstverband wordt gewijzigd.  Oplossing De programmatuur is aangepast zodat een Youforce signaal met status TR Te Realiseren niet meer wordt omgezet naar status TW Toe te Wijzen. Verduidelijking melding bij opvoeren zwangerschapsverlof bij medewerker die ziek is tgv zwangerschap (change 1785281) Melding Het is mogelijk om toekomstig zwangerschapsverlof op te voeren bij een medewerker die ziek is ten gevolge van zwangerschap. De melding dat het zwangerschapsverlof expliciet moet worden opgeslagen is onduidelijk.  Oplossing De melding is gewijzigd in de volgende tekst: 'U moet eerst het nieuw ingevoerde zwangerschapsverlof opslaan (F7) voordat u verder kunt in deze functie'. Onderwijs Gewijzigd en verbeterd Gewijzigde maximum waarde PE0404 (Percentage deelbetrekking dienstverband) Waarom Tot op heden liepen de maximum waarden van de aan elkaar gerelateerde rubrieken PE0404 Percentage deelbetrekking dienstverband en PE1237 WTF week dienstverband niet synchroon. De werktijdfactor was gelimiteerd op 1.2 terwijl het percentage deelbetrekking maximum 200% mocht zijn.  Hoe Na installatie van deze release is deze onlogische situatie gecorrigeerd: rubriek PE0404 is gemaximeerd op 120%. Wilt u vooraf controleren of u dienstverbanden heeft met een percentage groter dan 120, kan dit op standaard wijze met behulp van het tabblad Vrije selectie in het scherm Selectie dienstverband. U kies dan rubriek PE0404 en vult bij de waarde '·>120,00' in. Het tabblad Resultaat selectie geeft dan de dienstverbanden weer die daar aan voldoen. Opgeloste meldingen Eenmalige aanlevering adresgegevens aan Payroll Gemal (change 1749903) Melding In sommige gevallen blijkt Payroll Gemal ten gevolge van een fout in de initiële migratie naar HR Core (Online) niet over de complete set adresgegevens te beschikken, met als gevolg dat een incompleet adres op de salarisstrook wordt afgedrukt.  Oplossing Het is nu mogelijk alle adresgegevens (zowel woon- als postadres) opnieuw aan te leveren aan Payroll Gemal. U doet dit met de -eenmalige- optie Aanmaken salarismutaties met adresgegevens, die terug te vinden is in Beaufort Service onder de optie Uitvoeren conversie Beaufort. Beaufort zal dan voor alle dienstverbanden met een koppeling naar de salarisverwerker de adresgegevens opnieuw aanleveren. Afhankelijk van het aantal dienstverbanden kan dit leiden tot een grote hoeveelheid mutaties, waardoor ook de salaris aanlevering mogelijk meer tijd kost dan normaal. Inrichtingswijzigingen Nieuwe rubrieken Rubriek Omschrijving   PO0100 Datum basisrecht 3 jaar   PO0101 Datum extra recht 5 jaar   Publishing Date : 1/30/2020

  Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030449) Nieuw Autorisatielogging Waarom AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) is een verordening die bedrijven verplicht om de persoonlijke gegevens en privacy van EU-burgers te beschermen voor transacties die plaatsvinden binnen EU-lidstaten. Een van de te nemen stappen is het loggen van autorisaties in de loop van de tijd. Voor HR Core (Online) is functionaliteit ingebouwd voor het loggen van de verschillende autorisaties en deze kan vanaf deze upgrade worden aangezet. Er zijn drie soorten autorisaties aanwezig in HR Core (Online): Functie autorisatie: deze autorisatie bepaalt welke functionaliteit beschikbaar is voor de ingelogde gebruiker. De koppeling tussen gebruikers en geautoriseerde systeemfuncties is de gebruikersgroep. Om te achterhalen welke systeemfuncties op welk moment voor welke gebruiker beschikbaar waren, worden de wijzigingen in autorisaties in de systeemfunctietabel en de wijzigingen in de gebruikersgroep per gebruiker gelogd.  Organisatorische eenheid autorisatie: deze autorisatie bepaalt voor welke organisatie-eenheden de ingelogde gebruiker geautoriseerd is. Om op een bepaald moment te kunnen achterhalen welke organisatie-eenheden voor welke gebruiker beschikbaar waren, worden de wijzigingen in de autorisatie van de organisatie-eenheid per gebruiker gelogd. Wijzigingen in de hiërarchie van de organisatie-eenheden worden ook gelogd.  Persoonsslot autorisatie: deze autorisatie bepaalt welke personen worden uitgesloten van de autorisatie van de organisatie-eenheid. Een gebruiker moet geautoriseerd worden voor de specifieke sloten. Om op een bepaald moment te kunnen achterhalen welke sloten voor welke gebruiker beschikbaar waren worden de wijzigingen in de persoonsslot autorisatie gelogd.  In de onderstaande tabel kunt u zien in welke functies binnen HR Core (Online) wijzigingen zijn aangebracht om de wijzigingen in autorisatie vast te leggen.  Functienummer Omschrijving Gelogd 100001 Gebruikers Het opvoeren, wijzigen en verwijderen van een gebruiker en de aan de autorisatie gerelateerde gegevens. Gebruiker Gebruikersgroep Organisatorische eenheid, Diepgang Persoonsslot autorisatie 100002 Gebruikersgroepen Het toevoegen, wijzigen en verwijderen van functies aan een gebruikersgroep 100003 Systeemfuncties Het opvoeren, wijzigen en verwijderen van autorisatie voor een functie 700003 Vastleggen persoonsslot De nieuwe/verwijderde persoonssloten bij een persoon 160005 Doorvoeren persoonssloten De doorgevoerde persoonssloten in persoons- en dienstverbandgegevens 170000 Organisatiestructuur Wijzigingen in de hiërarchie van de organisatiestructuur 170001 Actualiseren organisatiestructuur Wijzigingen in de hiërarchie van de organisatiestructuur Hoe Beaufort Service > Initialisatie AVG logging In Beaufort Service is een nieuwe functie toegevoegd voor het genereren van de initiële autorisatielogging AVG. Deze functie kunt u alleen starten als er geen gebruikers meer actief zijn en HR Core (Online) is geblokkeerd voor onderhoud. Dit is nodig aangezien we een correcte startsituatie willen vastleggen zonder dat er tussendoor nog wijzigingen door gebruikers worden uitgevoerd. Als u de functie start, krijgt u een melding dat de AVG logging wordt geïnitialiseerd en geactiveerd en kunt u kiezen om door te gaan. Vervolgens wordt de actuele situatie betreffende de functie-, organisatorische eenheid en persoonsslot autorisatie gelogd. Aan het einde van de functie wordt er een verwerkingsverslag aangemaakt waarop de verwerkte aantallen gegevens worden getoond. Het stuurgegeven AVG_LOG (Indicatie / startdatum logging in het kader van AVG) wordt gevuld met de systeemdatum waarop u de initialisatie heeft uitgevoerd + 1 dag. Op deze wijze kunt u zien vanaf welke dag de wijzigingen in de autorisatie volledig worden gelogd in HR Core (Online). Nieuwe functie '100050 Autorisatie overzicht per gebruiker' Indien u de wijzigingen in de autorisatie voor een gebruiker wilt inzien kunt u deze functie gebruiken. U kunt in deze functie een gebruiker selecteren en een periode waarover u de wijzigingen wilt zien. Deze periode wordt begrensd door de startdatum van de logging die vastligt in het stuurgegeven AVG_LOG. U kunt kiezen voor een standaard verslag of voor output in een CSV-bestand. De locatie is de standaard gebruikte PRT-directory. Op het overzicht wordt voor onderstaande rubrieken de waarde getoond die geldig is op begindatum van de periode en alle wijzigingen tot aan de einddatum van de periode. Rubriek Omschrijving GEBR_ID Gebruiker GEBRGRP_ID Gebruikersgroep TOEG_ALLEN Toegang tot allen TOEG_SLOTL Toegang tot slotlozen ORG_EENH Organisatorische eenheid ORG_DIEPG Organisatorische diepgang SLEUTEL Specifieke sleutels Uw actie Indien u gebruikt wilt gaan maken van de autorisatie logging, dan moet u eerst in Beaufort Service de initialisatie functie uitvoeren. Na deze initialisatie wordt het stuurgegeven AVG_LOG actief en wordt elke wijziging in de autorisatie gelogd.  De functie 100050 kunt u selecteren via menu à la carte of  u kunt de functie 100050 via systeemfunctie toevoegen aan een procedure. Afloop werkgeversbijdrage IZZ  Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2020-02. LET OP Onderstaande geldt niet voor u als: De IZZ zorgverzekering loopt via CZ, of U de werkgeversbijdrage voor IZZ regelt via het inlezen van een mutatiebestand in HR Core (Online) Waarom In de zorgsector kunnen werknemers via de werkgever een zorgverzekering afsluiten bij IZZ-VGZ. Werknemers kunnen daarbij een aanvullend pakket 'Zorg voor de zorg' afnemen waarbij de werknemer in aanmerking komt voor een werkgeversbijdrage voor iedere verzekerde waarvoor het pakket werd afgenomen. In het verleden was er een automatische koppeling tussen het aantal verzekerden voor het aanvullende pakket bij IZZ-VGZ en de hoogte van de werkgeversbijdrage. In het licht van de recente ontwikkelingen bij de diverse zorg-CAO's is het steeds minder voor de hand liggend om de hoogte van de werkgeversbijdrage te berekenen via de formule werkgeversbijdrage = aantal verzekerden x werkgeversbijdrage per verzekerde. Daarom is besloten om in Payroll Gemal per 1-1-2020 voor een aantal CAO's het aantal verzekerden IZZ-VGZ los te koppelen van de hoogte van de werkgeversbijdrage. De CAO's die het betreft zijn: 35 - Ziekenhuizen 38 - Gehandicaptenzorg 39 -  VVT 40 - GGZ 55 - VVT (4 wekenverloning) Hoe Het aantal verzekerden voor het het pakket 'Zorg voor de zorg' is en blijft in HR Core (Online) vastgelegd in de rubriek P02287 Zorg voor de Zorg. Het aantal verzekerden waarvoor de werknemer een werkgeversbijdrage ontvangt, wordt voortaan vastgelegd in de rubriek P00075 WG bijdrage aanv. verz. ZVW. Rubriek P00075 is een bestaande rubriek die in Payroll Gemal vanaf 1-1-2020 de volgende waardes/betekenis kan hebben: 0,01 = Blokkade 1,00 t/m 9,00 = aantal verzekerden waarvoor de werknemer een werkgeversbijdrage ontvangt (NIEUW) Alle overige waardes worden gezien als afwijkend bedrag voor de totale werkgeversbijdrage Door middel van een collectieve mutatie moet de waarde van het aantal verzekerden voor de werkgeversbijdrage worden overgezet van rubriek P02287 naar rubriek P00075 voor die werknemers die voldoen aan de volgende voorwaarden: Het dienstverband valt binnen een opdrachtgever/instelling die valt onder de hiervoor genoemde CAO's In dienst voor 1-1-2020 en uit dienst op of na 1-1-2020 rubriek P02287 heeft een waarde rubriek P00075 heeft nog geen waarde Uw actie Alvorens een collectieve mutatie aan te maken moet u bepalen welke instellingen vallen onder de hiervoor genoemde CAO's. Met de procedure 700120 Collectieve mutaties moet u per instelling vallend onder de hiervoor genoemde CAO's de volgende collectieve mutatie definiëren: Selecteer dienstverbanden Kies in de menubalk Rubriek en vervolgens Ingangsdatum wijziging en leg de datum van 1 januari 2020 vast als afwijkende ingangsdatum: Definieer een collectieve mutatie: Nadat alle collectieve mutaties zijn aangemaakt, kunt u de resulterende indirecte mutaties met procescode CMT desgewenst eerst beoordelen en vervolgens verwerken. Inrichtingswijzigingen Uitbreiding verlofregelingen In release 2020-01 van HR Core (Online) zijn een aantal uitvoercodes en de bijbehorende rubrieken ten onrechte op vervallen gezet. In deze release wordt dit ongedaan gemaakt en zijn de omschrijvingen van de volgende rubrieken en uitvoercodes weer hersteld naar hun oorspronkelijke waarde:  Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode  Omschrijving P90617 Factor VT 01617 Factor VT P90652 Korting VT 01652 Korting VT P90817 Cum. factor VT 02817 Cum.factor VT P90852 Cum korting VT 02852 Cum korting VT P91041 Factor EJU-6 02041 Factor EJU-6 P91042 Factor EJU-7 02042 Factor EJU-7 P91801 Korting EJU 1 01801 Korting EJU 1 P91802 Korting EJU 2 01802 Korting EJU 2 P91803 Korting EJU-3 01803 Korting EJU-3 P91804 Korting EJU-4 01804 Korting EJU-4 P91805 Korting EJU-5 01805 Korting EJU-5 P91806 Korting EJU-6 01806 Korting EJU-6 P91807  Korting EJU-7 01807 Korting EJU-7 P91811 Factor EJU-1 01811 Factor EJU-1 P91812 Factor EJU-2 01812 Factor EJU-2 P91813 Factor EJU-3 01813 Factor EJU-3 P91814 Factor EJU-4 01814 Factor EJU-4 P91815 Factor EJU-5 01815 Factor EJU-5 Tweede regeling ORT bij verlof Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2020-02 Nieuwe rubrieken en exportcodes Rubriekcode Omschrijving exportcode Omschrijving P00693 Correctie ORT verlofregeling 2 00693 Corr ORT verlf 2 Nieuwe importrubrieken en uitvoercodes Rubriekcode Omschrijving uitvoercode Omschrijving P92693 ORT bij verlof 2 00693 ORT bij verlof 2 export code - invoercode code 02036 t/m 02040 is invoercode P02036 t/m P02040 code 02016 t/m 02030 is invoercode P08016 t/m P08030 Opgeloste meldingen Signaaldefinitie actieve signalering kan niet worden verwijderd (change 1695143) Melding Bij het verwijderen van een signaaldefinitie treedt er een 'store error-1' op. Het lukt niet om het signaal te verwijderen.  Oplossing Het probleem is opgelost en het is nu weer mogelijk om een signaaldefinitie te verwijderen als er nog geen signalen voor zijn aangemaakt. Youforce signalen komen onterecht op status 'Toe te wijzen' (change 1627291) Melding Het zou niet voor mogen komen dat acties voor Youforce op status TW Toe te Wijzen komen te staan. Dit gebeurt wel als de organisatorische eenheid van het dienstverband wordt gewijzigd.  Oplossing De programmatuur is aangepast zodat een Youforce signaal met status TR Te Realiseren niet meer wordt omgezet naar status TW Toe te Wijzen. Verduidelijking melding bij opvoeren zwangerschapsverlof bij medewerker die ziek is tgv zwangerschap (change 1785281) Melding Het is mogelijk om toekomstig zwangerschapsverlof op te voeren bij een medewerker die ziek is ten gevolge van zwangerschap. De melding dat het zwangerschapsverlof expliciet moet worden opgeslagen is onduidelijk.  Oplossing De melding is gewijzigd in de volgende tekst: 'U moet eerst het nieuw ingevoerde zwangerschapsverlof opslaan (F7) voordat u verder kunt in deze functie'. Publishing Date : 1/30/2020

  Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030448) In deze versie... Aangepast in versie 4 In versie 4 is het volgende aangepast. Noot toegevoegd aan paragraaf 'Hoe' van onderwerp 'Code aard arbeidsverhouding uitgebreid met BBL'. Aangepast in versie 3 In versie 3 is het volgende aangepast. Mededeling 'Gebruik tijdelijke urenuitbreiding via een addendum' toegevoegd. Onderwerp 'WAB: premiedifferentiatie WW 30% controle' paragraaf 'Let op'  en 'Uw actie' aangescherpt. Diverse kleine aanpassingen naar aanleiding van interne testen. Aangepast in versie 2 In versie 2 is het volgende aangepast. Onderwerp 'Specifieke mededeling voor overheidsklanten t.a.v. WAB en WNRA' uitgebreid met hoe vast te leggen in Beaufort. Mededelingen WAB community Zoals al gemeld in de december release notes is Visma | Raet een WAB community gestart waar u zich kunt aanmelden om alle informatie over de WAB te vinden. Hierin worden de wijzigingen over onze producten heen toegelicht. In deze communicatie wordt verwezen naar de specifieke release notes per product. Hieronder vindt u de specifieke wijzigingen voor HR Core (Online) ten aanzien van de WAB.  Gebruik tijdelijke urenuitbreiding via een addendum De aanpassingen die wij in onze producten voor de wet WAB hebben gemaakt zijn gebaseerd op de informatie verstrekt door het ministerie van Sociale Zaken in de afgelopen maanden. Zie ook hieronder de functionele beschrijving met betrekking tot gescheiden vastlegging van contracturen en tijdelijke uitbreidingsuren. Op 16 december heeft het ministerie (zie www.rijksoverheid.nl) een aanvullende toelichting en voorbeelden gegeven over hoe zij de uitwerking van de wet zien. De toepassing van een tijdelijke uitbreiding via een addendum op een vast contract is in dit document toegelicht, zie situatie 1 (blz 22) van de bijlage. De door het ministerie beschreven werkwijze (het aanmaken van een nieuw dienstverband om de tijdelijke uitbreiding vast te leggen) kan ook binnen onze producten worden toegepast, maar dit brengt eventueel aanvullende administratieve werkzaamheden voor u met zich mee. Visma | Raet heeft contact gezocht met het ministerie van Sociale Zaken inzake de gegeven toelichting en aanvullende informatie opgevraagd. We zijn in afwachting van een reactie van het ministerie. Zodra wij een verduidelijking op de toelichting hebben ontvangen zullen wij u verder informeren. Vanaf 1 januari zijn er verschillende mogelijkheden in onze applicaties voor het vastleggen van tijdelijke uitbreidingsuren (addendum) bij een vaste arbeidsovereenkomst (niet zijnde oproepovereenkomst). Uitgebreide informatie kunt u hieronder in de sectie 'WAB: premiedifferentiatie WW 30% controle'. Hieronder staan nogmaals kort de verschillende opties beschreven. Opplussen van contracturen Veel klanten maakten tot op heden gebruik van deze optie om tijdelijke uitbreidingsuren op te plussen bij de vaste contract uren. Dit is per 1 januari 2020 niet meer toegestaan wanneer u gebruik wilt maken van de lage WW premie. De uren van de tijdelijke uitbreiding kunnen dan niet getoetst worden aan het 30% criterium. Wij adviseren u dan ook deze optie niet te gebruiken. Registreren van tijdelijke uitbreidingsuren bij een vaste arbeidsovereenkomst (niet zijnde oproepovereenkomst) Deze optie is toegevoegd per 1 januari 2020 in onze systemen. Dit naar aanleiding van eerdere berichtgevingen van het ministerie. Door de tijdelijke uitbreidingsuren apart te registeren binnen hetzelfde dienstverband/IKV wordt er een onderscheid gemaakt tussen de contracturen en de verloonde uren in de Loonaangifte. Op deze manier kan er getoetst worden aan het 30% criterium. Eventuele herziening van WW premie vindt dan plaats aan het einde van het fiscale jaar. Nieuw dienstverband toevoegen U heeft ook de mogelijkheid om een nieuw dienstverband vast te leggen voor een addendum van tijdelijke uitbreidingsuren bij een vaste arbeidsovereenkomst (niet zijnde oproepovereenkomst). Specifieke mededeling voor overheidsklanten t.a.v. WAB en WNRA De inwerkingtreding van de Wet arbeidsmarkt in balans (Wab) en de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (Wnra) heeft tot gevolg dat in de loon- of personeelsadministratie en in de loonaangifte nieuwe indicaties moeten worden ingevoerd en in voorkomende gevallen bestaande coderingen moeten worden aangepast. Afhankelijk van de aard van de dienstverlening worden de aanpassingen door Visma | Raet verzorgd of moeten deze door u zelf worden uitgevoerd. Onderstaand schema verschaft duidelijkheid ten aanzien van genoemde indicaties en coderingen (met de daarbij behorende HR Core (Online) rubrieken). De aansturing van deze rubrieken gebeurt vanuit HR Core (Online). In de release van HR Core(Online) van december zijn de waarden naar een standaard omgezet (lees er hier meer over). Controleer of de juiste waarden zijn gevuld en pas deze eventueel aan (dit kan ook via collectief muteren). Controleer daarnaast of er nog toekomstmutaties klaar staan bij indirect muteren, zorg ervoor dat de rubrieken bij het doorvoeren van deze mutaties alsnog worden aangepast. Indien Self Service gebruikt wordt om nieuwe medewerkers op te voeren en dienstverbanden aan te passen, controleer dan ook de inrichting in de desbetreffende Self Service processen. Bovenstaande tabel correspondeert met de volgende op te geven waarden in Beaufort: Indicatie arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd; rubriek P08259 (invoercode 02259):  0  = onbepaalde tijd  1 = bepaalde tijd  Waarde 1 staat gelijk aan de waarde N in de bovenstaande tabel. Indicatie schriftelijke arbeidsovereenkomst; rubriek P12294 (invoercode 02294): 0 = schriftelijke overeenkomst  1 = niet-schriftelijke overeenkomst Waarde 1 staat gelijk aan de waarde N in de bovenstaande tabel. Indicatie oproepovereenkomst; rubriek P12474 (invoercode 02474)  0 = geen oproepovereenkomst  1 = oproepovereenkomst  Waarde 0 staat gelijk aan de waarde N in de bovenstaande tabel. Nieuw WAB: salarismutatiecontrole op premiedifferentiatie rubrieken Waarom Per 1 januari 2020 wordt de Wet Arbeidsmarkt in Balans actueel. De eerder uitgeleverde WAB rubrieken (P08259-Code contract (on)bepaalde tijd, P12170-Code tarief WW Awf, P12294​-Schriftelijke arbeidsovereenkomst en P12474-Code oproepovereenkomst) spelen een belangrijke rol in de bepaling van het WW premietarief. Om foutsituaties te voorkomen wordt gecontroleerd of deze rubrieken gevuld zijn bij nieuwe dienstverbanden met een koppeling naar de salarisverwerker. Hoe De functie 'Controleren salarismutaties WN' (160220) is uitgebreid met een tweetal controles: Op basis van rubriek P00332 (Code soort loner) wordt in geval van een nieuw dienstverband gecontroleerd of er ook mutaties worden aangeleverd voor de WAB rubrieken P08259, P12170, P12294​ en P12474. Als 1 of meer van deze rubrieken ontbreken, wordt (na het klikken op de betreffende controleregel) de volgende melding in het informatie venster getoond: "Er wordt een nieuw dienstverband aangeleverd zonder de verplichte WAB mutaties (rubriek P08259, P12170 / P12294 / P12474). Voer deze mutaties alsnog op in het scherm 'Premiedifferentiatie WAB'.".  In geval (een van de) rubrieken P12170, P12294​, P12474 een waarde 9 (niet van toepassing) heeft, wordt de volgende melding in het informatie venster getoond: "Minimaal één van de WAB rubrieken (P12170 / P12294 / P12474) heeft de waarde 9 (niet van toepassing) gekregen. Deze waarde is vooral van toepassing op dienstverbanden zónder koppeling naar de salarisverwerker. U wordt geadviseerd deze waarde in het scherm 'Premiedifferentiatie WAB'  aan te passen'.".  De functie heeft een printfunctie: ook daar zullen de nieuwe controleresultaten worden weergegeven. Uw actie De functie 'Controleren salarismutaties WN' (160220) betreft een bestaande functie en is qua werking (en daarmee qua acties) ongewijzigd. Alvorens een salaris aanlevering af te roepen, wordt u geadviseerd de controlefunctie uit te voeren. Op basis van het resultaat kunnen de benodigde correcties in HR Core (Online) worden vastgelegd om daarna nogmaals het resultaat met deze functie te controleren. Indien alle foutsituaties zijn opgelost kunt u de salaris aanlevering afroepen. Let op: zowel de controlefunctie als het corrigeren van de geconstateerde foutsituaties zijn optioneel. Deze blokkeren de aanlevering dus niet. Als u besluit aan te leveren in een situatie waarbij niet alle mutaties zijn gecontroleerd en/of gecorrigeerd zal HR Core (Online) dit constateren en u nogmaals vragen of u door wilt gaan met de aanlevering. Doorgaan kan dan uitval binnen Payroll Gemal tot gevolg hebben. WAB: premiedifferentiatie WW 30% controle Let op: Deze functionaliteit is niet voor iedere organisatie van toepassing. Controleer goed of deze functionaliteit van toepassing is op uw organisatie voordat u deze activeert. Eenmaal aangezet betekent dat het niet meer uitgezet kan worden. Als u de functionaliteit nodig heeft, activeer deze pas als u zeker weet dat u er klaar voor bent, bijvoorbeeld als de aanpassingen in de Self Service formulieren gereed zijn. Maar denk hierbij ook aan nog niet verwerkte indirecte mutaties en het verwerken van toekomstige medewerkers en nieuwe dienstverbanden uit HSS. Activeer pas daarna deze functionaliteit! Waarom Onderdeel van de eerder genoemde WAB wetgeving is de 30% controle waarbij de verloonde uren niet meer dan 30% boven de contracturen mogen liggen. Payroll Gemal zal deze controle faciliteren, maar deze controle vereist in HR Core (Online) onder andere een gescheiden vastlegging van de contracturen en de tijdelijke uitbreidingsuren op het contract. Hieronder beschrijven we de functionele wijzigingen, aanvullend op de eerdere uitgeleverde configuratie. Hoe Activeren gescheiden vastlegging contracturen en tijdelijke uitbreidingsuren: In Beaufort Service is een nieuwe optie 'Activeren vastlegging contract- en uitbreidingsuren' beschikbaar. Hiermee activeert u de functionaliteit met betrekking tot de gescheiden vastlegging van contracturen en uitbreidingsuren. Door op deze nieuwe optie te dubbelklikken verschijnt een pop-up melding: "Hiermee activeert u de gescheiden vastlegging van contracturen en uitbreidingsuren. Doe dit alleen als dit voor u relevant is en eventuele Self Service schermen op deze situatie zijn aangepast. Doorgaan Ja/Nee?": Als u op Nee klikt, wordt de functie geannuleerd en blijft alles bij het oude. Als u op Ja klikt, gebeurt het volgende: de 'blokkade indirect muteren' voor de vier nieuwe rubrieken (P03109-Contracturen, P04109-Tijdelijke uitbreidingsuren, P01404-% deelbetrekking contract, P02404-% deelbetrekking uitbreiding) wordt opgeheven. Met andere woorden: deze rubrieken kunnen vanaf dat moment indirect gemuteerd worden. de 'blokkade indirect muteren' voor de twee bestaande rubrieken P01109-Uren per week en P00404-% deelbetrekking wordt van kracht. Met andere woorden: deze rubrieken mogen vanaf dat moment niet meer indirect gemuteerd worden. het 'in en uit-dienst scherm' zal worden uitgebreid met de vier nieuwe rubrieken en P01109 / P00404 worden op basis van die waarden bepaald. De keuzeoptie is slechts eenmalig beschikbaar: als deze wordt geactiveerd verdwijnt de optie uit Beaufort Service. Meer informatie over de WAB vindt u terug op de WAB community. Het de-activeren van de optie kan alleen na contact met Visma I Raet. Bepaal dus vooraf goed of deze gescheiden vastlegging in het kader van de WAB voor uw organisatie relevant is en zo ja: of u hiervoor helemaal gereed bent. Denk hierbij aan het aanpassen van uw Self Service formulieren op de nieuwe rubrieken, maar ook aan nog niet verwerkte indirecte mutaties en het verwerken van toekomstige medewerkers en nieuwe dienstverbanden uit HSS. Voor de onderwijs klanten in HR Core Online is deze optie (en de achterliggende functionaliteit) niet beschikbaar omdat deze functionaliteit niet van toepassing is in het onderwijs. Aangepast 'In- en uit dienst scherm': Indien u de gescheiden vastlegging heeft geactiveerd zal het 'in- en uit-dienst scherm' zich anders gedragen. De wijzigingen zijn als volgt: De vier contract- en uitbreidingsrubrieken zijn toegevoegd aan het scherm. Bij invoer van contracturen berekent HR Core (Online) direct ook het bijbehorende % deelbetrekking contract en vice versa. Bij invoer van uitbreidingsuren berekent HR Core (Online) direct ook het bijbehorende % deelbetrekking uitbreiding en vice versa. Als de vier nieuwe rubrieken nog leeg zijn, worden de 'contracturen' met de waarde uit 'uren per week' en het '% deelbetrekking contract' met het '% deelbetrekking' gevuld. De uren per week (P01109)  en % deelbetrekking (P00404) zijn niet meer muteerbaar. Beide velden worden automatisch bijgewerkt op basis van de waarden uit de vier nieuwe velden. In HR Core (Online) zijn veel processen gerelateerd aan de rubrieken P01109 / P00404. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de verlofrechtberekening. Hierin veranderd niets. In het kader van de 30% berekening zal rubriek P00404-% deelbetrekking (exportcode 02404) en P01404-% deelbetrekking contract (exportcode 02511) aan de salarisverwerker worden aangeleverd.  Indirect muteren: Het proces 'verwerken indirecte mutaties' is als volgt aangepast (in geval van geactiveerde functionaliteit): als de contracturen (P03109) worden aangeleverd, wordt automatisch ook het % deelbetrekking contract (P01404) bepaald (en vice versa) als de uitbreidingsuren (P04109) worden aangeleverd, wordt automatisch ook het % deelbetrekking uitbreiding (P02404) bepaald (en vice versa) de uren per week (P01109) worden automatisch gevuld met de optelsom van de contracturen (P03109) en de uitbreidingsuren (P04109) het % deelbetrekking (P00404) wordt automatisch gevuld met de optelsom van het % db contract (P01404) en het % deelbetrekking uitbreiding (P02404) Uw actie Bepaal voor u als organisatie of deze functionaliteit relevant is en/of u -wat betreft uw Self Service formulieren- gereed bent. Denk hierbij ook aan nog niet verwerkte indirecte mutaties en het verwerken van toekomstige medewerkers en nieuwe dienstverbanden uit HSS. Activeer pas daarna deze functionaliteit! Indien u niet per 01-01-2020 deze functionaliteit kunt activeren, kunt u tijdelijke uitbreidingen met een apart dienstverband vastleggen. Dit heeft echter wel consequenties voor het WW premietarief (hoog). Om een correcte 30% berekening te kunnen garanderen, zult u vervolgens zodra u daarvoor gereed bent met terugwerkende kracht de tijdelijke uitbreidingen op het vaste contract moeten registreren. CAO Werkgeversvereniging samenwerkende gemeentelijke organisaties (SGO) Op verzoek is een nieuwe CAO-code voor de samenwerkende gemeentelijke organisaties (83 - CAO SGO) toegevoegd aan de bestaande CAO-codes onder de diverse regelingen van een werkgever. P02266 Afwijkende risicopremiegroep komt te vervallen Rubriek P02266 (Afwijkende risicopremie) komt te vervallen, zoals in release 2019-10 al werd aangekondigd met de introductie van de nieuwe functionaliteit 'Splitsing code SV'. In deze nieuwe functionaliteit is de rubriek P02266 vervangen door drie nieuwe rubrieken en is daardoor overbodig geworden. Dit heeft de volgende gevolgen voor HR Core (Online): Venster ‘Sociaal/Fiscaal’ (functie 700104) De sectie met betrekking tot 'Afw. risicopremie gr' is van het scherm verwijderd. Eventuele controles voor deze rubriek zijn ook vervallen. Verwerken indirecte mutaties (functie 100252) Bij het verwerken van indirecte mutaties met betrekking tot rubriek P02266 zal in het verwerkingsverslag worden aangegeven dat deze rubriek niet meer bestaat en er zullen geen verdere verwerkingen met deze rubriek meer plaats vinden. Gewijzigd IKV bij nieuwe dienstverbanden In release 2019-12 is in het kader van de WAB functionaliteit geïntroduceerd om een transitie- en ontslagvergoeding op te voeren waarbij automatisch een gelijktijdig volgnummer inkomstenverhouding (P02378) wordt gegenereerd. Door de introductie van een gelijktijdig volgnr inkomstenverhouding (P02378) naast het al bestaande volgnummer inkomstenverhouding (P01114) van het dienstverband, is besloten dat vanaf release 2019-12 het bepalen van het volgnummer inkomstenverhouding van een nieuw dienstverband in alle gevallen door HR Core (Online) automatisch wordt afgehandeld. Bij dit besluit is onvoldoende rekening gehouden bij de veelvuldig gehanteerde werkwijze in Self Service waarbij een nieuw dienstverband (meestal in combinatie met een nieuw persoon) wordt opgevoerd zonder dat het Burger Service Nummer van de persoon bekend is. Om een uniek volgnummer inkomstenverhouding (P01114) te kunnen genereren, zijn in principe het loonheffingennummer (rubriek S01001) van de instelling en het BSN nummer (P00320) van de persoon nodig. Om de eerder genoemde werkwijze in Self Service te kunnen ondersteunen is de functie van het genereren van een volgnummer inkomstenverhouding (P01114) van een nieuw dienstverband in het geval het BSN van de persoon nog niet bekend is, als volgt aangepast: Als het BSN bij een persoonsnummer niet bekend is, moet u in de rubriek P00320 BSN/Sofi-nummer de waarde 0 vastleggen of de waarde leeg laten. Als de rubriek P00320 de waarde 0 heeft of leeg is, wordt een volgnummer inkomstenverhouding (P01114) gegenereerd op basis van de aanwezigheid van andere dienstverbanden en transitievergoedingen met hetzelfde persoonsnummer. De uniciteit van het gegenereerde volgnummer inkomstenverhouding (P01114) is niet gegarandeerd omdat 1 van de 2 rubrieken (S01001 en P00320) om de uniciteit te kunnen bepalen niet beschikbaar is. Als in een latere instantie het BSN van de persoon alsnog wordt ingevoerd, moet u vooralsnog zelf controleren of het gegenereerde volgnummer inkomstenverhouding (P01114) uniek is. Importeren resultaatgegevens Payroll Gemal Een van de gevolgen van het uitfaseren van de eindejaarsproducties door Payroll Gemal is dat er geen perioderesultaten voor jaarwerk producties beschikbaar zijn, omdat de jaarwerk producties voor periode (13), 14 en 15 worden verwerkt en teruggegeven als correctieproducties voor periode 12 (bij maandverloning) of periode 14 (bij vierwekenverloning). Hierdoor is de functie 165000 Importeren resultaatgegevens aangepast waardoor het niet langer mogelijk is om een productieperiode te selecteren die verwijst naar de resultaatgegevens van periode (13), 14 en 15. Inrichtingswijzigingen Minimumloon aangepast Vanaf 01-01-2020 is het wettelijk minimumloon aangepast. Vanaf deze datum bedraagt het wettelijk minimumloon: WET (Wettelijk minimumloon) + WMB (Wettelijk Minimumloon BBL): € 1653,60. W4W (Wett. minimumloon 4-weken) + W4B (Wett. Min.loon 4-wkn BBL): € 1526,40. De benodigde tabellen in HR Core (Online) zijn hierop aangepast. Staffel minimumjeugdloon voor BBL aangepast Vanaf 01-01-2020 is de berekening van het minimumloon voor BBL-ers gewijzigd. Voor BBL-ers onder de 21 jaar gelden dan de onderstaande percentages:   Leeftijd WMB + W4B 20 61,5 19 52,5 18 45,5 17 vervalt 16 vervalt 15   vervalt De benodigde tabellen in HR Core (Online) zijn hierop aangepast. Code aard arbeidsverhouding uitgebreid met BBL Waarom Het waardebereik van de Code aard arbeidsverhouding is in de loonaangifte 2020 uitgebreid met waarde 83 (BBL). In release 2019-12 van HR Core (Online)is de waarde 83 toegevoegd aan het waardebereik van rubriek P02268 Code aard arbeidsverhouding. Met de uitbreiding van het waardebereik van rubriek P02268 is de rubriek P04183 BBL overbodig geworden. HR Core (Online) zal per 2020-01 de inhoud van rubriek P04183 BBL converteren naar rubriek P02268 Code aard arbeidsverhoudingwaarde. Tegelijkertijd zal de waarde van rubriek P04183 BBL leeg worden gemaakt. Hoe De conversie van P04183 BBL met waarde 1 naar P02268 Code aard arbeidsverhouding waarde 83 wordt uitgevoerd bij de installatie van release 2020-01.  Noot: de referentiewaardetabel behorende bij P02268 kende een aantal vervallen waarden (omschrijving 'Vervallen per 01-01-2016'). Deze waarden zijn verwijderd uit de referentietabel. Nieuwe procescode indirect muteren Waarom Door Visma I Raet is een koppeling op de markt gebracht tussen het pakket Nétive en HR Core (Online). Deze koppeling maakt gebruik van zogenaamde DPIA100-bestanden. Om de mutaties die via deze koppeling worden aangeleverd te kunnen verwerken in HR Core (Online) is een nieuwe procescode geïntroduceerd: NEV Nétive. Uw actie Om indirecte mutaties te kunnen verwerken in HR Core (Online) moet u de juiste gebruikersgroepen autoriseren voor de functie 100721 Importeren Nétive gegevens. Standaard is de gebruikersgroep AB Applicatiebeheer geautoriseerd voor deze functie. Autoriseren gebeurt op standaard wijze binnen Beaufort: Applicatiebeheer Systeemfuncties Zoek betreffende functie (100721) Klik op autoriseren Klik op wijzigen Verplaats de te autoriseren gebruikersgroep(en) van links naar rechts en sla op Vervallen inrichting De inrichtingstabellen zijn opgeschoond waarbij een aantal rubrieken en uitvoercodes op vervallen zijn gezet.   Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P91780 PR WW AWF wg+wn (Vervallen) 01780 Vervallen P91837 Grsl ww-wgf ris 2 (Vervallen) 01837 Vervallen P91838 PremWW WGF ris2 (Vervallen) 01838 Vervallen P91839 Grsl ww-wgf ris 3 (Vervallen) 01839 Vervallen P91840 Prem WW WGF ris3 (Vervallen) 01840 Vervallen P90384 Afdrachtgrondslag WW-WGF (Vervallen) 01884 Vervallen P90400 Afdrachtgrondslag WW (Vervallen) 01900 Vervallen P90411 Prem WW WGF ris 1 (Vervallen) 01911 Vervallen P90776 Cum. premie WW (Vervallen) 02776 Vervallen P90617 Factor VT (Vervallen) 01617 Vervallen P90652 Korting VT (Vervallen) 01652 Vervallen P90817 Cum factor VT (Vervallen) 02817 Vervallen P90852 Cum korting VT (Vervallen) 02852 Vervallen P91041 Factor EJU-6 (Vervallen) 02041 Vervallen P91042 Factor EJU-7 (Vervallen) 02042 Vervallen P91801 Korting EJU 1 (Vervallen) 01801 Vervallen P91802 Korting EJU 2 (Vervallen) 01802 Vervallen P91803 Korting EJU 3 (Vervallen) 01803 Vervallen P91804 Korting EJU 4 (Vervallen) 01804 Vervallen P91805 Korting EJU 5 (Vervallen) 01805 Vervallen P91806 Korting EJU 6 (Vervallen) 01806 Vervallen P91807 Korting EJU 7 (Vervallen) 01807 Vervallen P91811 Factor EJU-1 (Vervallen) 01811 Vervallen P91812 Factor EJU-3 (Vervallen) 01812 Vervallen P91813 Factor EJU-3 (Vervallen) 01813 Vervallen P91814 Factor EJU-4 (Vervallen) 01814 Vervallen P91815 Factor EJU-5 (Vervallen) 01815 Vervallen   CAO gerelateerde informatie CAO rijkspersoneel - Salariswijziging 2020-01 In de lopende CAO rijkspersoneel is onder andere een salariswijziging afgesproken per januari 2020. Daarnaast is er sprake van een aanpassing van de salarisstructuur waarbij het aantal anciënniteiten binnen de salarisschaal 3 wordt teruggebracht. Zie voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal voor periode 2020-01 onderwerp CAO rijkspersoneel - Salariswijziging 2020-01. Hierin staat beschreven welke acties u in Payroll Gemal moet uitvoeren om de wijzigingen te activeren. Ook in HR Core (Online) moet u een aantal acties uitvoeren die hierna zijn beschreven. Downloaden salarisregeling De gewijzigde salarisregeling 13 Rijkspersoneel kunt u vanaf 3 januari downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen en importeren in HR Core (Online) met de functie 215015 Import geg. salarisregeling. Periodieken toekennen Alvorens de anciënniteiten worden aangepast moeten eerst de periodieken worden toegekend voor januari 2020. Hiervoor is functie 160059 Toekennen periodieke verhoging beschikbaar. Aanpassen anciënniteit voor werknemers in dienst in de schalen 2 tot en met 5 De aanpassing van de anciënniteit van de dienstverbanden die zijn ingeschaald in de schaal 3 kunt u op twee manieren uitvoeren: Per dienstverband. Hiervoor is beschikbaar procedure 700101 Alle dienstverbandgegevens, procedure stap 700103 Salaris. Let erop dat u, indien van toepassing, ook de anciënniteit van het garantiesalaris aanpast. Let erop dat u de wijzigingen vastlegt met de juiste ingangsdatum van 1 januari 2020. Collectieve mutatie van dienstverbanden. Hiervoor is beschikbaar procedure 700120 Collectieve mutaties. Na het selecteren van de dienstverbanden waarvan de anciënniteit moet worden gewijzigd, moet u een collectieve mutatie vastleggen voor doelrubriek P00326 Anciënniteit. Wij adviseren u als volgt om voor schaal 3 een collectieve mutatie te definiëren met (afwijkende) ingangsdatum 1 januari 2020: Selecteer dienstverbanden: Kies in de menubalk Rubriek en vervolgens Ingangsdatum wijziging en leg de datum van 1 januari 2020 vast als afwijkende ingangsdatum: Definieer een collectieve mutatie: Wanneer er sprake is van dienstverbanden met een garantiesalaris binnen de de garantieschaal 3, moet u ook vergelijkbare collectieve mutaties definiëren voor de rubriek P01158 Anciënniteit garantieschaal voor de dienstverbanden die u selecteert via de rubrieken P08307 Salarisregeling garantiesalaris, P001157 Garantieschaalnummer en P01158 Anciënniteit garantieschaal. Nadat alle collectieve mutaties zijn aangemaakt, kunt u de resulterende indirecte mutaties desgewenst eerst beoordelen en vervolgens verwerken. Bepalen bruto salarissen Nadat alle aanpassingen zijn verwerkt en uitgevoerd, moet u de functie 160060 Bepalen brutosalarissen uitvoeren. Verwijderen vervallen anciënniteiten Bij het importeren van de gewijzigde salarisregeling worden niet automatisch de vervallen anciënniteiten verwijderd. Nadat alle anciënniteiten zijn aangepast, kunt u de vervallen anciënniteit van schaal 3 verwijderen. Hiervoor is functie 215000 Salarisregeling beschikbaar. Als het niet mogelijk is om een vervallen anciënniteit te verwijderen omdat een dienstverband met een uitdienstdatum nog is ingeschaald op de te verwijderen anciënniteit, dan moet u bedacht zijn op problemen die kunnen ontstaan bij het automatisch toekennen van periodieke verhogingen via de functie 160059 Toekennen periodieke verhoging. Als u deze functie namelijk uitvoert voor een dienstverband dat bijvoorbeeld is ingeschaald in schaal 3 anciënniteit 10, dan zal dit dienstverband na de periodieke verhoging ingeschaald worden in de vervallen maar niet verwijderde anciënniteit 11. U kunt er voor kiezen om voor dienstverbanden in de hoogste trede van de betreffende schaal te blokkeren voor de periodieke verhoging door het veld Blokkade periodiek aan te vinken in het venster 700109 Periodieken. Publishing Date : 1/13/2020

  Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030447) In deze versie... Aangepast in versie 2 In versie 2 is het volgende aangepast. WAB: nieuwe IKV voor transitie en ontslagvergoeding: 2e bullet uit de lijst van 3 bullets verwijderd. Zin 'Let op:....' onder de 2 resterende bullets toegevoegd. Historie van de nieuwe WW / AWF rubrieken verhogen naar 500 maanden: dagen gewijzigd in maanden. Laatste zin verwijderd. Rubrieken code SV toegevoegd aan HSS rubriekenset: zin mbt de HSSK rubriekenset toegevoegd. Mededelingen WAB community Wij hebben een bericht op de Youforce portal geplaatst met als titel 'WAB  community-groep is live'. Alle informatie over de WAB en wijzigingen in de software kunt u vinden in deze community. Hierin worden de wijzigingen over onze producten heen toegelicht. In deze communicatie wordt verwezen  naar de specifieke release notes per product. Hieronder vindt u de specifieke wijzigingen voor HR Core Beaufort ten aanzien van de WAB. Aankondiging januari release Wij zullen eind december een release uitbrengen met daarin de laatste zaken ten aanzien van wet- en regelgeving die ingaan per 1 januari 2020. Wij adviseren u dringend om deze release zo snel mogelijk na uitbrengen te installeren, zodat u tijdig voldoet aan de nieuwe wet- en regelgeving. Uitfaseren eindejaarsproductie Zoals aangekondigd in de release notes van Payroll Gemal van periode 06 en 09 gaat u met ingang van deze jaarovergang niet meer gebruikmaken van eindejaarsproducties maar van een aanvullende correctieproductie (ACP).  De werkwijze in HR Core (Online) is hiermee niet gewijzigd. U blijft dus een 13, 14 en 15e periode toesturen die in Payroll Gemal omgezet worden naar een aanvullende correctieproductie. Voor meer informatie over dit onderwerp zie de speciale release notes op de Community bij de Release Information Groep bij Releases 2019 > 2019-12 > Payroll Gemal 2019-12 - Speciale release notes. Nieuw WAB: premiedifferentiatie WW Waarom Per 1 januari 2020 wordt de Wet Arbeidsmarkt in Balans actueel. Het doel van de WAB is het herstellen van de balans tussen vaste en flexibele contracten. Om deze wet goed te ondersteunen hebben we in de 2019-10 release een aantal nieuwe rubrieken toegevoegd. In deze release wordt de functionaliteit om deze rubrieken daadwerkelijk te gebruiken uitgeleverd.  Hoe Default vulling van de nieuwe rubrieken: Na installatie van deze release zullen de 4 WAB-rubrieken voor alle actieve medewerkers een default (standaard) waarde hebben gekregen: P12170 (Code tarief WW Awf): waarde 0 (automatisch berekenen). P08259 (Code contract (on)bepaalde tijd): dit is een bestaande rubriek, de bestaande waarde blijft gehandhaafd. P12294 (Schriftelijke arbeidsovereenkomst): waarde 0 (schriftelijke arbeidsovereenkomst). P12474 (Oproepovereenkomst): waarde 1 (oproepovereenkomst) indien: P00332 (Externe code soortloner) = 3 (uurloner nominaal) of 4 (uurloner schaal/tabel) EN P00893 (Code soort inkomstenverhouding) = 11 (overheidswerknemers), 13 (directeuren NV/BV WN-verz) of 15 (overige werknemers) OF P04182 (Min-max contract) = 1 EN invoercode P00893 (Code soort inkomstenverhouding) = 11 (overheidswerknemers), 13 (directeuren NV/BV WN-verz) of 15 (overige werknemers).  In alle overige gevallen een waarde 0 (geen oproepovereenkomst). Om het aantal salarismutaties te beperken, worden uitsluitend mutaties met een waarde ongelijk aan 0 aan de salarisverwerker aangeleverd. Nieuw scherm Premiedifferentiatie WAB De 4 WAB-rubrieken zijn geplaatst op het nieuwe scherm 'Premiedifferentiatie WAB'. Dit scherm (systeemfunctie 160041) maakt onderdeel uit van: de map 'DV-gegevens per soort'.  de procedure 'Persoon / dienstverband'. de procedure 'Alle dienstverbandgegevens'. Alle gegevens in het scherm zijn verplicht. Mochten er voor het geselecteerde dienstverband nog geen waarden bekend zijn, worden de 4 rubrieken in het scherm default gevuld conform bovenstaande beschrijving. Indien van toepassing kunnen deze waarden uiteraard worden aangepast. Aanpassingen scherm Loonaangiftegegevens Een van de WAB-rubrieken betreft een reeds bestaand gegeven: P08259 (Code contract (on)bepaalde tijd). Deze rubriek maakte onderdeel uit van het scherm 'Loonaangiftegegevens' en is met ingang van deze release verplaatst naar het nieuwe scherm 'Premiedifferentiatie WAB'. Ook de reeds lange tijd vervallen rubriek P13049 (WAO-WIA afd 2017) is van het scherm verwijderd. Dit staat echter los van de WAB. Indirect muteren Het proces 'verwerken indirecte mutaties' is uitgebreid met een consistentiecontrole voor rubriek P12170 (Code tarief WW Awf) die controleert of deze rubriek een geldige waarde heeft. Als dat niet het geval is, wordt dit gesignaleerd op het verwerkingsverslag. U kunt daar vervolgens zelf actie op ondernemen. Wat betreft de rubrieken P08259 (Code contract (on)bepaalde tijd), P12294 (Schriftelijke arbeidsovereenkomst) en P12474 (Oproepovereenkomst) vindt er vooralsnog geen controle plaats. Begin volgend jaar zal de functie 'Controleren salarismutaties werknemer' hierop worden aangepast. Dit zal te zijner tijd in de release notes worden toegelicht. Uw actie U dient het nieuwe scherm 'Premiedifferentiatie WAB' te autoriseren voor de door u gewenste gebruikersgroepen. Let op: Beaufort gaat default uit van een schriftelijke arbeidsovereenkomst. Controleer altijd of hiervan daadwerkelijk sprake is. Dit geldt ook voor de automatische bepaling van wel/geen oproepovereenkomst. Voor meer informatie omtrent de WAB en hoe hier mee om te gaan, verwijzen we u naar de overkoepelende WAB-informatie op de Community. WAB: nieuwe IKV voor transitie- en ontslagvergoeding Waarom De per 1 januari 2020 ingevoerde Wet Arbeidsmarkt in Balans heeft onder andere tot gevolg dat de regels voor het toekennen en uitbetalen van een transitievergoeding of ontslagvergoeding veranderen. U moet met ingang van die datum een transitie- of ontslagvergoeding betalen aan alle medewerkers van wie de arbeidsovereenkomst op initiatief van de werkgever wordt beëindigd of van wie de tijdelijke arbeidsovereenkomst niet wordt verlengd. Voorheen was een transitie- of ontslagvergoeding alleen aan de orde wanneer de arbeidsovereenkomst minimaal 2 jaar had geduurd. Op een transitie- en ontslagvergoeding zijn andere fiscale regels van toepassing dan op regulier loon en daarom eist de Belastingdienst dat de transitie- of ontslagvergoeding wordt betaald op een aparte inkomstenverhouding (IKV). Voor het voldoen aan deze eisen is er een aanpassing in HR Core (Online) gemaakt die ervoor zorgt dat HR Core (Online) een nieuw dienstverband met een nieuw volgnummer IKV aanmaakt om vervolgens de transitie- of ontslagvergoeding te kunnen invoeren en aanleveren aan Payroll Gemal. Met ingang van deze upgrade is het niet meer nodig om een nieuw dienstverband op te voeren om een transitie- of ontslagvergoeding te kunnen betalen. Hoe Er is een nieuwe procedurestap beschikbaar waarmee u een transitie- of ontslagvergoeding kunt opvoeren als variabele mutatie voor een dienstverband dat uit-dienst gaat. Als u één van deze vergoedingen opvoert, genereert HR Core (Online) een uniek gelijktijdig volgnummer IKV. Deze procedurestap (160150 Transitie-/ontslagvergoeding) is standaard toegevoegd aan de procedure 700101 Alle dienstverbandgegevens en geautoriseerd voor gebruikersgroep AB. De rubrieken betrokken in deze procedurestap zijn: Rubriek Omschrijving P02378 Gelijktijdig volgnr inkomstenverhouding P03699 Transitievergoeding P00694 Ontslagvergoeding Deze rubrieken zijn uitsluitend beschikbaar in de procedurestap 160150 Transitie-/ontslagvergoeding en zijn niet beschikbaar in alle functies waarmee u normaliter variabele mutaties muteert. Aangezien de rubrieken P03699 en P00694 tellende variabele rubrieken zijn, zal in geval van meerdere variabele mutaties per verrekenperiode een scrollbar naast de rubriek verschijnen. Hiermee kan naar de gewenste mutatie gescrold worden om eventuele wijzigingen op nog niet aangeleverde mutaties aan te brengen. Als gevolg van de introductie van een gelijktijdig volgnr inkomstenverhouding (P02378) naast het al bestaande volgnummer inkomstenverhouding (P01114) van het dienstverband is besloten dat vanaf deze release het bepalen van een volgnummer inkomstenverhouding in alle gevallen door HR Core (Online) automatisch wordt afgehandeld. Als gevolg hiervan: is het niet meer mogelijk om vanuit Self Service bij een nieuwe dienstverband het volgnummer IKV (P01114) aan te leveren; Rubriek P01114 is geblokkeerd voor indirect muteren. is het niet meer mogelijk om, bij het invoeren van een nieuw dienstverband in HR Core (Online), het gegenereerde volgnummer IKV (P01114) aan te passen. is het niet mogelijk om vanuit Self Service het gelijktijdig volgnummer IKV (P02378) aan te leveren. Rubriek P02378 is geblokkeerd voor indirect muteren.  Gewijzigd en verbeterd Reden einde arbeidsovereenkomst Waarom In de loonaangifte 2020 is een nieuw gegeven geïntroduceerd: Code reden einde arbeidsovereenkomst. De definitieve versie van UPA 2020 bevat, overgenomen van de loonaangifte 2020, ook het nieuwe veld ‘Code reden einde arbeidsovereenkomst’. In UPA 2020 komt de 'Code reden einde inkomstenverhouding' daarmee te vervallen. Beaufort kent reeds rubriek P00850 (Reden uittrede/ontslag PFZW) gekoppeld aan de Payroll Gemal invoercode 02850. Dit correspondeert nu nog met Code reden einde inkomstenverhouding. Rubriek P00850 en invoercode 02850 zullen met ingang van 1 januari 2020 gebruikt gaan worden ten behoeve van Code reden einde arbeidsovereenkomst in zowel de loonaangifte als de UPA. Hoe De omschrijving van rubriek P00850 en invoercode 02850 is aangepast naar respectievelijk Reden uit dienst LA/UPA en Reden uittrede/ontslag. Omdat het doel van deze rubriek tweeledig is geworden is deze rubriek niet meer uitsluitend op het scherm 'Pensioenfonds' beschikbaar, maar ook op het scherm 'Uitdienstgegevens'. In beide schermen kan dezelfde van toepassing zijnde waarde worden geselecteerd op basis van de nieuwe referentiewaarden. In de sectie Inrichtingswijzigingen is een overzicht van de oude en nieuwe waarden opgenomen. Daar waar van toepassing zijn extra controles toegevoegd. Zo zal in het scherm 'Uitdienstgegevens' bij vastlegging van de datum uit dienst, rubriek P00850 verplicht zijn. Ook het proces 'Verwerken indirecte mutaties' zal hier op signaleren. Een wijziging op rubriek P00850 ten behoeve van LA dan wel UPA wordt altijd aangeleverd aan Payroll Gemal. Daar zal op basis van klantinstellingen de verdere routering naar van de toepassing zijnde ontvangers plaatsvinden. Deze wijzigingen worden ook beschreven in de release notes van Payroll Gemal voor periode 2020-01. Uw actie Indien een arbeidsovereenkomst wordt beëindigd, moet een reden uit dienst LA/UPA worden opgegeven. Hiervoor heeft u rubriek P00850 ter beschikking. Denk aan de overgangsfase 2019-2020: controleer eventuele geïmporteerde maar nog niet verwerkte dienstverbanden op de juiste waarde van dit gegeven. Om technische redenen is de referentietabel gekoppeld aan rubriek P00850 gewijzigd. De oude tabel DPIC381 is komen te vervallen, waarbij alle waarden zijn overgeheveld naar DPIA029 onder rubriekcode P00850. Indien van toepassing dient u hier uw rapportages op aan te passen. Opgeloste meldingen P13049 verwijderen uit scherm Loonaangiftegegevens (change 1652003) Melding Rubriek P13049 (Code korting WAO/WIA afd 2017) is vervallen per 1-1-2018 maar staat nog steeds op het venster Loonaangiftegegevens. Oplossing Rubriek P13049 is verwijderd van het venster Loonaangiftegegevens Uitbreiding aantal posities rubrieken PI0008, PI0015, PI0025, PI0032 (change 1576747) Melding De rubrieken PI0008 (Totaal aantal uren aanvraag ouderschapsverlof), PI0015 (Totaal aantal uren aanvraag betaald/onbetaald verl), PI0025 (Totaal aantal uren aanvraag langdurend zorgverlof) en PI0032 (Totaal aantal uren aanvraag adoptie-en pleegzorgve) zijn uitgeleverd in HR Core Beaufort met 5 posities (99,99). Het betreffen echter rubrieken over het totaal aantal uren in plaats van uren per week. Oplossing De lengte van de rubrieken is gewijzigd naar 7 posities (9.999,99) zodat het totaal aantal uren vastgelegd kan worden. Uitvoercodes LKV niet in Tres (change 1438829) Melding Een viertal uitvoercodes te weten 01546, 01547, 01538 en 01539 zijn in Beaufort als importrubrieken gedefinieerd zonder de voorloopnul. Dit moet worden gecorrigeerd zodat de rubrieken beschikbaar zijn in Beaufort. Oplossing De importrubrieken zijn gecorrigeerd en bevatten nu de voorloopnul. Inrichtingswijzigingen Lees voor aanvullende informatie over onderstaande onderwerpen de release notes van Payroll Gemal voor periode 2019-12 en 2020-01. Fiets van de zaak Vanaf 1-1-2020 komt naast de leaseauto ook de leasefiets (niet te verwarren met de reeds bestaande fietsregelingen) beschikbaar. Hiervoor zijn nieuwe rubrieken aangemaakt. Tevens zijn de onderstaande rubrieken P02041, P12042, P00987 en P10988 aan de HSS rubriekenset toegevoegd. Nieuwe invoercodes Rubriekcode Omschrijving Exportcode Omschrijving P02041 Nieuwprijs fiets 02041  Nieuwprijs fiets P12042 Keuze percentage fiets 02042  Keuze perc fiets P00987  WN bijdrage privégebruik fiets 00987  Bijdr fiets privé P10988  WN bijdrage niet-privégebruik fiets 00988  Bijdr fiets n/prv Voor rubriek P12042 zijn de volgende referentiewaarden ingericht: 1 = 25,00 2 = 14,00 3 = 20,00 4 = 8,00 6 = 4,00 7 = 7,00 8 = 35,00 9 = 15,00 10 = 21,00 11 = 22,00 Waarde 7 is relevant in het kader van de leasefiets. Nieuwe uitvoercodes Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P91591  Wrd prv gbr fiets 01591  Wrd prv gbr fiets P92592  Belast bdr fiets 01592  Belast bdr fiets P92987  Bijdr fiets privé 00987  Bijdr fiets privé P92988 Bijdr fiets n/prv 00988  Bijdr fiets n/prv Fiscale rekenregels 2020 De fiscale rekenregels van 2020 geven aan dat de loonheffing van medewerkers wonende in België of Suriname/Aruba via nieuwe belastingtabellen gaat lopen. Hiervoor zijn de volgende nieuwe extra referentiewaarden aangemaakt voor rubriek P12323 - Ind. fiscaal woonland: 4 - België 5 - Suriname of Aruba Historie van de nieuwe WW / AWF rubrieken verhogen naar 500 maanden Van de volgende rubrieken is de bewaartermijn van de historie verhoogd naar 500 maanden: P12170 - Code tarief WW Awf  P12294​ - Schriftelijke arbeidsovereenkomst  P12474 - Code oproepovereenkomst (De bewaartermijn van de historie wordt hiermee gelijk getrokken aan die van rubriek P08259 (Code contract (on)bepaalde tijd)) Referentiewaarden P02268 (Code aard arbeidsverhouding) uitgebreid Rubriek P02268 is uitgebreid met de volgende referentiewaarde: 83 - BBL Deze waarde is van toepassing per 01-01-2020, maar kan reeds gebruikt worden bij het vastleggen van nieuwe medewerkers die in 2020 in dienst komen. Rubrieken code SV toegevoegd aan HSS rubriekenset De volgende SV code rubrieken zijn toegevoegd aan de HSS rubriekenset: P02122 - Werknemersverzekering WW P02123​ - Werknemersverzekering WIA P02124 - Werknemersverzekering ZW Rubrieken code SV beschikbaar voor profielen De definitie van de volgende SV code rubrieken is aangepast zodat deze rubrieken gebruikt kunnen worden in profielen:  P02122 - Werknemersverzekering WW P02123 - Werknemersverzekering WIA   P02124 - Werknemersverzekering ZW Referentiewaarden van de WAB Premiedifferentiatie rubrieken uitgebreid Aan de volgende rubrieken is de referentiewaarde 'Niet van toepassing' toegevoegd: P12170 - Code tarief WW Awf P12294​ - Schriftelijke arbeidsovereenkomst P12474 - Code oproepovereenkomst Deze waarde kan toegepast worden bij dienstverbanden zonder koppeling naar de salarisverwerker (o.a. externen of vrijwilligers zonder betaling). ABP componenten jaargrondslag Om meer inzicht in de vaststelling van het jaarinkomen ABP te verschaffen gaat Payroll Gemal diverse componenten waarmee gerekend wordt via uitvoercodes zichtbaar maken. Nieuwe uitvoercodes Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P92431 ABP vast vrgjr 02431 ABP vast vrgjr P92435  ABP var VT vrgjr 02435  ABP var VT vrgjr P92436 ABP var vrgjr 02436 ABP var vrgjr ABP vaste componenten vanaf peildatum vorig jaar Met ingang van 2017 heeft ABP haar beleid ten aanzien van salariscorrecties aangepast. Vanaf 2017 geldt dat een salarisaanpassing met terugwerkende kracht vanaf het peilmoment, pensioengevend wordt voor het volgende jaar. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2019-12. Nieuwe uitvoercodes Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P93232 ABP verschil vorig jaar 02232 ABP versch. vrgjr  P92432 ABP vaste pensioengevende component voor-vorig jr 02432 ABP vaste vr-vrgjr P94732 ABP correctie salaris vorig jr 02732 ABP - corr. vrgjr Configuratie rubriek P02378 (Gelijktijdig volgnr inkomstenverhouding) Rubriek P02378​ (Gelijktijdig volgnr inkomstenverhouding) bleek foutief geconfigureerd te zijn als tellende variabele mutatie. Dit is aangepast naar vervangende variabele mutatie.  Deze initieel onjuiste configuratie heeft overigens niet tot foutsituaties kunnen leiden. Referentiewaarden P00850 - Reden einde arbeidsovereenkomst (DPIA029) De referentiewaarden van P00850 (Reden einde arbeidsovereenkomst) zijn opgenomen in DPIA029 onder rubriekcode P00850 (voorheen DPIC381). In deze tabel staan zowel de oude 2019 waarden als de nieuwe 2020 waarden: Code Omschrijving 0 Vrijwillig ontslag (vervallen) 1 Overlijden 2 Vrijwillig ontslag (vervallen) 3 Gedwongen ontslag (vervallen) 4 Ouderdomspensioen (vervallen) 5 Premievrijstelling ivm WAO/OBU (vervallen) 6 VUT overb/flx (vervallen) 8 Einde adm.eenh (vervallen) 11 Binnen proeftijd door werkgever 13 Rechter op verzoek werkgever 14 Wederzijds op verzoek werkgever 20 Opzegging initiatief werknemer 21 Ontslag op staande voet 30 Einde arbeidsovereenkomst bepaalde tijd 31 Rechtswege andere reden  40 Einde uitzendovereenkomst ziekte  41 Einde uitzendovereenkomst andere reden 80 Arbeidsongeschiktheid met toestemming UWV 81 Bedrijfseconomische reden met toest. UWV 90 IKV administratief beeindigd, AO loopt door  99 Overige reden WAB Addendum: Komende wijzigingen Per 2020 treedt de WAB in werking. Echter een addendum erop treedt mogelijk pas later in werking. Voor dit addendum zijn in deze release alvast inrichtingswijzigingen meegenomen. Zodra de functionaliteit van dit addendum op de WAB in een release van Beaufort ter beschikking wordt gesteld, wordt dit in de betreffende release notes meegenomen. De inrichtingswijzigingen die nu alvast zijn meegenomen voor het addendum, zijn: Nieuwe rubrieken en nieuwe uitvoercode Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P03109 Contracturen in uren - Contracturen p/w P04109 Uitbreidingsuren in uren - Uitbreidingsuren p/w P01404 Percentage deelbetrekking contract 02511​  % db Contract P02404 Percentage deelbetrekking uitbreiding - % db Uitbreiding Voor de duidelijkheid: de rubrieken P04109 en P02404 zijn alleen nodig bij een tijdelijke uitbreiding van de vaste contract uren. Nieuwe PY / PZ rubrieken Rubriekcode Omschrijving Omschrijving PY3109  Startdatum P03109 (intern gebruik) Startdatum P03109 PY4109 Startdatum P04109 (intern gebruik) Startdatum P04109 PY1404 Startdatum P01404 (intern gebruik) Startdatum P01404 PY2404 Startdatum P02404 (intern gebruik) Startdatum P02404 PZ3109  Einddatum P03109 (intern gebruik) Einddatum P03109 PZ4109 Einddatum P04109 (intern gebruik) Einddatum P04109 PZ1404 Einddatum P01404 (intern gebruik) Einddatum P01404 PZ2404 Einddatum P02404 (intern gebruik) Einddatum P02404 Nieuw RAET-stuurgegeven Naam Omschrijving Ingeregelde waarde Mogelijke waarden Raet stuurgegeven? UURMETH Contract- en uitbreidingsuren vastleggen N 'J' of 'N' JA Ons®Connector Mogelijkheid om de einddatum van een persoon in een team niet meer aan Nedap Ons® door te geven Waarom In de komende december release biedt Visma | Raet de mogelijkheid om de einddatum van een persoon in een team niet meer aan Nedap Ons® door te geven. Hier lees je waarom dit handig is: De einddatum van de 'inzet' in Youforce bepaalt, naast de einddatum van het contract, ook de einddatum van de toewijzing van een persoon aan een team in Nedap Ons®. Na het verstrijken van de einddatum van een medewerker in een team is de medewerker: Niet meer zichtbaar voor zijn leidinggevende/teamleider in Nedap Ons®. Onderdeel geworden van een “onbekend team/onbekende eenheid”, waarvoor geen verantwoordelijke staat geregistreerd in Nedap Ons®. In de praktijk blijkt echter, dat ná het verstrijken van de einddatum het contract alsnog wordt verlengd en dat het uit-dienst-proces nog niet volledig is afgehandeld. Met als gevolg dat: Medewerkers na het einde van het contract toch nog staan ingeroosterd. Op een medewerker geschreven uren, niet meer zijn te controleren. Diensten of uren die bij cliënten zijn geregistreerd niet meer zijn te fiatteren. Vervelende vervolgacties en controle procedures ontstaan. Door geen einddatum voor een team door te geven aan Nedap Ons®: Blijven de medewerkers altijd zichtbaar bij het laatst gekoppelde team. Houd de teamleider/fiatteur van het laatst gekoppelde team inzage in de medewerker en zijn uren. De (laatst) verantwoordelijke teamleider correcties uitvoeren op de tijdregistratie, etc. We blijven de einddatum wél doorgeven aan het contract in Nedap Ons®. Dit betekent dat de medewerker niet meer kan inloggen na het verlopen van de contractdatum. Hoe Medewerkers uit dienst blijven gekoppeld aan hun oude team in Nedap ONS, ook al is hun inzet volgens HR Core Beaufort verlopen. Dit is optioneel. Standaard blijft het oude gedrag. Uw actie Laat ons weten via 4ME (of per mail) of je wilt overstappen op het nieuwe gedrag. Als we geen antwoord ontvangen, dan gaan we ervan uit dat je het bestaande gedrag wilt blijven behouden. Onderwijs Opgeloste meldingen Foutmelding vrije selectie op nieuw aangemaakte rubrieken (change 1624531) Melding Bij het gebruik van de nieuwe rubrieken voor WTF in het tabblad 'vrije selectie' treedt er een foutmelding op. Oplossing Het is nu mogelijk om de nieuwe rubrieken (P03351 t/m P03360, en PE1230 t/m PE1252) te gebruiken in het tabblad 'vrije selectie'  op de selectieschermen. Publishing Date : 11/29/2019

  Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030447) In deze versie... Aangepast in versie 2 In versie 2 is het volgende aangepast. WAB: nieuwe IKV voor transitie en ontslagvergoeding: 2e bullet uit de lijst van 3 bullets verwijderd. Zin 'Let op:....' onder de 2 resterende bullets toegevoegd. Historie van de nieuwe WW / AWF rubrieken verhogen naar 500 maanden: dagen gewijzigd in maanden. Laatste zin verwijderd. Rubrieken code SV toegevoegd aan HSS rubriekenset: zin mbt de HSSK rubriekenset toegevoegd. Mededelingen WAB community Wij hebben een bericht op de Youforce portal geplaatst met als titel 'WAB  community-groep is live'. Alle informatie over de WAB en wijzigingen in de software kunt u vinden in deze community. Hierin worden de wijzigingen over onze producten heen toegelicht. In deze communicatie wordt verwezen  naar de specifieke release notes per product. Hieronder vindt u de specifieke wijzigingen voor HR Core Beaufort ten aanzien van de WAB.  Nieuwe Uniface licentie Met deze release wordt de licentie van de Uniface runtime vernieuwd. Als u deze upgrade niet installeert, zal HR Core Beaufort op 6 december 2019 de melding geven dat de Uniface licentie gaat verlopen. Na 6 januari 2020 zal HR Core Beaufort niet meer starten. Het is dus zeer belangrijk dat u deze upgrade op tijd installeert! Let op: wanneer u gebruik maakt van een aparte batch/koppel server, vergeet dan niet om ook daarop de release te installeren. Aankondiging januari release Wij zullen eind december een release uitbrengen met daarin de laatste zaken ten aanzien van wet- en regelgeving die ingaan per 1 januari 2020. Wij adviseren u dringend om deze release zo snel mogelijk na uitbrengen te installeren, zodat u tijdig voldoet aan de nieuwe wet- en regelgeving. Uitfaseren eindejaarsproductie Zoals aangekondigd in de release notes van Payroll Gemal van periode 06 en 09 gaat u met ingang van deze jaarovergang niet meer gebruikmaken van eindejaarsproducties maar van een aanvullende correctieproductie (ACP).  De werkwijze in HR Core (Online) is hiermee niet gewijzigd. U blijft dus een 13, 14 en 15e periode toesturen die in Payroll Gemal omgezet worden naar een aanvullende correctieproductie. Voor meer informatie over dit onderwerp zie de speciale release notes op de Community bij de Release Information Groep bij Releases 2019 > 2019-12 > Payroll Gemal 2019-12 - Speciale release notes. Nieuw WAB: premiedifferentiatie WW Waarom Per 1 januari 2020 wordt de Wet Arbeidsmarkt in Balans actueel. Het doel van de WAB is het herstellen van de balans tussen vaste en flexibele contracten. Om deze wet goed te ondersteunen hebben we in de 2019-10 release een aantal nieuwe rubrieken toegevoegd. In deze release wordt de functionaliteit om deze rubrieken daadwerkelijk te gebruiken uitgeleverd.  Hoe Default vulling van de nieuwe rubrieken: Na installatie van deze release zullen de 4 WAB-rubrieken voor alle actieve medewerkers een default (standaard) waarde hebben gekregen: P12170 (Code tarief WW Awf): waarde 0 (automatisch berekenen). P08259 (Code contract (on)bepaalde tijd): dit is een bestaande rubriek, de bestaande waarde blijft gehandhaafd. P12294 (Schriftelijke arbeidsovereenkomst): waarde 0 (schriftelijke arbeidsovereenkomst). P12474 (Oproepovereenkomst): waarde 1 (oproepovereenkomst) indien: P00332 (Externe code soortloner) = 3 (uurloner nominaal) of 4 (uurloner schaal/tabel) EN P00893 (Code soort inkomstenverhouding) = 11 (overheidswerknemers), 13 (directeuren NV/BV WN-verz) of 15 (overige werknemers) OF P04182 (Min-max contract) = 1 EN invoercode P00893 (Code soort inkomstenverhouding) = 11 (overheidswerknemers), 13 (directeuren NV/BV WN-verz) of 15 (overige werknemers).  In alle overige gevallen een waarde 0 (geen oproepovereenkomst). Om het aantal salarismutaties te beperken, worden uitsluitend mutaties met een waarde ongelijk aan 0 aan de salarisverwerker aangeleverd. Nieuw scherm Premiedifferentiatie WAB De 4 WAB-rubrieken zijn geplaatst op het nieuwe scherm 'Premiedifferentiatie WAB'. Dit scherm (systeemfunctie 160041) maakt onderdeel uit van: de map 'DV-gegevens per soort'.  de procedure 'Persoon / dienstverband'. de procedure 'Alle dienstverbandgegevens'. Alle gegevens in het scherm zijn verplicht. Mochten er voor het geselecteerde dienstverband nog geen waarden bekend zijn, worden de 4 rubrieken in het scherm default gevuld conform bovenstaande beschrijving. Indien van toepassing kunnen deze waarden uiteraard worden aangepast. Aanpassingen scherm Loonaangiftegegevens Een van de WAB-rubrieken betreft een reeds bestaand gegeven: P08259 (Code contract (on)bepaalde tijd). Deze rubriek maakte onderdeel uit van het scherm 'Loonaangiftegegevens' en is met ingang van deze release verplaatst naar het nieuwe scherm 'Premiedifferentiatie WAB'. Ook de reeds lange tijd vervallen rubriek P13049 (WAO-WIA afd 2017) is van het scherm verwijderd. Dit staat echter los van de WAB. Indirect muteren Het proces 'verwerken indirecte mutaties' is uitgebreid met een consistentiecontrole voor rubriek P12170 (Code tarief WW Awf) die controleert of deze rubriek een geldige waarde heeft. Als dat niet het geval is, wordt dit gesignaleerd op het verwerkingsverslag. U kunt daar vervolgens zelf actie op ondernemen. Wat betreft de rubrieken P08259 (Code contract (on)bepaalde tijd), P12294 (Schriftelijke arbeidsovereenkomst) en P12474 (Oproepovereenkomst) vindt er vooralsnog geen controle plaats. Begin volgend jaar zal de functie 'Controleren salarismutaties werknemer' hierop worden aangepast. Dit zal te zijner tijd in de release notes worden toegelicht. Uw actie U dient het nieuwe scherm 'Premiedifferentiatie WAB' te autoriseren voor de door u gewenste gebruikersgroepen. Let op: Beaufort gaat default uit van een schriftelijke arbeidsovereenkomst. Controleer altijd of hiervan daadwerkelijk sprake is. Dit geldt ook voor de automatische bepaling van wel/geen oproepovereenkomst. Voor meer informatie omtrent de WAB en hoe hier mee om te gaan, verwijzen we u naar de overkoepelende WAB-informatie op de Community. WAB: nieuwe IKV voor transitie- en ontslagvergoeding Waarom De per 1 januari 2020 ingevoerde Wet Arbeidsmarkt in Balans heeft onder andere tot gevolg dat de regels voor het toekennen en uitbetalen van een transitievergoeding of ontslagvergoeding veranderen. U moet met ingang van die datum een transitie- of ontslagvergoeding betalen aan alle medewerkers van wie de arbeidsovereenkomst op initiatief van de werkgever wordt beëindigd of van wie de tijdelijke arbeidsovereenkomst niet wordt verlengd. Voorheen was een transitie- of ontslagvergoeding alleen aan de orde wanneer de arbeidsovereenkomst minimaal 2 jaar had geduurd. Op een transitie- en ontslagvergoeding zijn andere fiscale regels van toepassing dan op regulier loon en daarom eist de Belastingdienst dat de transitie- of ontslagvergoeding wordt betaald op een aparte inkomstenverhouding (IKV). Voor het voldoen aan deze eisen is er een aanpassing in HR Core (Online) gemaakt die ervoor zorgt dat HR Core (Online) een nieuw dienstverband met een nieuw volgnummer IKV aanmaakt om vervolgens de transitie- of ontslagvergoeding te kunnen invoeren en aanleveren aan Payroll Gemal. Met ingang van deze upgrade is het niet meer nodig om een nieuw dienstverband op te voeren om een transitie- of ontslagvergoeding te kunnen betalen. Hoe Er is een nieuwe procedurestap beschikbaar waarmee u een transitie- of ontslagvergoeding kunt opvoeren als variabele mutatie voor een dienstverband dat uit-dienst gaat. Als u één van deze vergoedingen opvoert, genereert HR Core (Online) een uniek gelijktijdig volgnummer IKV. Deze procedurestap (160150 Transitie-/ontslagvergoeding) is standaard toegevoegd aan de procedure 700101 Alle dienstverbandgegevens en geautoriseerd voor gebruikersgroep AB. De rubrieken betrokken in deze procedurestap zijn: Rubriek Omschrijving P02378 Gelijktijdig volgnr inkomstenverhouding P03699 Transitievergoeding P00694 Ontslagvergoeding Deze rubrieken zijn uitsluitend beschikbaar in de procedurestap 160150 Transitie-/ontslagvergoeding en zijn niet beschikbaar in alle functies waarmee u normaliter variabele mutaties muteert. Aangezien de rubrieken P03699 en P00694 tellende variabele rubrieken zijn, zal in geval van meerdere variabele mutaties per verrekenperiode een scrollbar naast de rubriek verschijnen. Hiermee kan naar de gewenste mutatie gescrold worden om eventuele wijzigingen op nog niet aangeleverde mutaties aan te brengen. Als gevolg van de introductie van een gelijktijdig volgnr inkomstenverhouding (P02378) naast het al bestaande volgnummer inkomstenverhouding (P01114) van het dienstverband is besloten dat vanaf deze release het bepalen van een volgnummer inkomstenverhouding in alle gevallen door HR Core (Online) automatisch wordt afgehandeld. Als gevolg hiervan: is het niet meer mogelijk om vanuit Self Service bij een nieuwe dienstverband het volgnummer IKV (P01114) aan te leveren; Rubriek P01114 is geblokkeerd voor indirect muteren. is het niet mogelijk om vanuit Self Service het gelijktijdig volgnummer IKV (P02378) aan te leveren. Rubriek P02378 is geblokkeerd voor indirect muteren.  Let op: de genoemde rubrieken zijn pas per 2020 in Payroll Gemal operationeel. Tot dat moment zullen deze niet worden verwerkt! Gewijzigd en verbeterd Reden einde arbeidsovereenkomst Waarom In de loonaangifte 2020 is een nieuw gegeven geïntroduceerd: Code reden einde arbeidsovereenkomst. De definitieve versie van UPA 2020 bevat, overgenomen van de loonaangifte 2020, ook het nieuwe veld ‘Code reden einde arbeidsovereenkomst’. In UPA 2020 komt de 'Code reden einde inkomstenverhouding' daarmee te vervallen. Beaufort kent reeds rubriek P00850 (Reden uittrede/ontslag PFZW) gekoppeld aan de Payroll Gemal invoercode 02850. Dit correspondeert nu nog met Code reden einde inkomstenverhouding. Rubriek P00850 en invoercode 02850 zullen met ingang van 1 januari 2020 gebruikt gaan worden ten behoeve van Code reden einde arbeidsovereenkomst in zowel de loonaangifte als de UPA. Hoe De omschrijving van rubriek P00850 en invoercode 02850 is aangepast naar respectievelijk Reden uit dienst LA/UPA en Reden uittrede/ontslag. Omdat het doel van deze rubriek tweeledig is geworden is deze rubriek niet meer uitsluitend op het scherm 'Pensioenfonds' beschikbaar, maar ook op het scherm 'Uitdienstgegevens'. In beide schermen kan dezelfde van toepassing zijnde waarde worden geselecteerd op basis van de nieuwe referentiewaarden. In de sectie Inrichtingswijzigingen is een overzicht van de oude en nieuwe waarden opgenomen. Daar waar van toepassing zijn extra controles toegevoegd. Zo zal in het scherm 'Uitdienstgegevens' bij vastlegging van de datum uit dienst, rubriek P00850 verplicht zijn. Ook het proces 'Verwerken indirecte mutaties' zal hier op signaleren. Een wijziging op rubriek P00850 ten behoeve van LA dan wel UPA wordt altijd aangeleverd aan Payroll Gemal. Daar zal op basis van klantinstellingen de verdere routering naar van de toepassing zijnde ontvangers plaatsvinden. Deze wijzigingen worden ook beschreven in de release notes van Payroll Gemal voor periode 2020-01. Uw actie Indien een arbeidsovereenkomst wordt beëindigd, moet een reden uit dienst LA/UPA worden opgegeven. Hiervoor heeft u rubriek P00850 ter beschikking. Denk aan de overgangsfase 2019-2020: controleer eventuele geïmporteerde maar nog niet verwerkte dienstverbanden op de juiste waarde van dit gegeven. Om technische redenen is de referentietabel gekoppeld aan rubriek P00850 gewijzigd. De oude tabel DPIC381 is komen te vervallen, waarbij alle waarden zijn overgeheveld naar DPIA029 onder rubriekcode P00850. Indien van toepassing dient u hier uw rapportages op aan te passen. Opgeloste meldingen P13049 verwijderen uit scherm Loonaangiftegegevens (change 1652003) Melding Rubriek P13049 (Code korting WAO/WIA afd 2017) is vervallen per 1-1-2018 maar staat nog steeds op het venster Loonaangiftegegevens. Oplossing Rubriek P13049 is verwijderd van het venster Loonaangiftegegevens Uitbreiding aantal posities rubrieken PI0008, PI0015, PI0025, PI0032 (change 1576747) Melding De rubrieken PI0008 (Totaal aantal uren aanvraag ouderschapsverlof), PI0015 (Totaal aantal uren aanvraag betaald/onbetaald verl), PI0025 (Totaal aantal uren aanvraag langdurend zorgverlof) en PI0032 (Totaal aantal uren aanvraag adoptie-en pleegzorgve) zijn uitgeleverd in HR Core Beaufort met 5 posities (99,99). Het betreffen echter rubrieken over het totaal aantal uren in plaats van uren per week. Oplossing De lengte van de rubrieken is gewijzigd naar 7 posities (9.999,99) zodat het totaal aantal uren vastgelegd kan worden. Uitvoercodes LKV niet in Tres (change 1438829) Melding Een viertal uitvoercodes te weten 01546, 01547, 01538 en 01539 zijn in Beaufort als importrubrieken gedefinieerd zonder de voorloopnul. Dit moet worden gecorrigeerd zodat de rubrieken beschikbaar zijn in Beaufort. Oplossing De importrubrieken zijn gecorrigeerd en bevatten nu de voorloopnul. Inrichtingswijzigingen Lees voor aanvullende informatie over onderstaande onderwerpen de release notes van Payroll Gemal voor periode 2019-12 en 2020-01. Fiets van de zaak Vanaf 1-1-2020 komt naast de leaseauto ook de leasefiets (niet te verwarren met de reeds bestaande fietsregelingen) beschikbaar. Hiervoor zijn nieuwe rubrieken aangemaakt. Tevens zijn de onderstaande rubrieken P02041, P12042, P00987 en P10988 aan de HSS rubriekenset toegevoegd. Nieuwe invoercodes Rubriekcode Omschrijving Exportcode Omschrijving P02041 Nieuwprijs fiets 02041  Nieuwprijs fiets P12042 Keuze percentage fiets 02042  Keuze perc fiets P00987  WN bijdrage privégebruik fiets 00987  Bijdr fiets privé P10988  WN bijdrage niet-privégebruik fiets 00988  Bijdr fiets n/prv Voor rubriek P12042 zijn de volgende referentiewaarden ingericht: 1 = 25,00 2 = 14,00 3 = 20,00 4 = 8,00 6 = 4,00 7 = 7,00 8 = 35,00 9 = 15,00 10 = 21,00 11 = 22,00 Waarde 7 is relevant in het kader van de leasefiets. Nieuwe uitvoercodes Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P91591  Wrd prv gbr fiets 01591  Wrd prv gbr fiets P92592  Belast bdr fiets 01592  Belast bdr fiets P92987  Bijdr fiets privé 00987  Bijdr fiets privé P92988 Bijdr fiets n/prv 00988  Bijdr fiets n/prv Fiscale rekenregels 2020 De fiscale rekenregels van 2020 geven aan dat de loonheffing van medewerkers wonende in België of Suriname/Aruba via nieuwe belastingtabellen gaat lopen. Hiervoor zijn de volgende nieuwe extra referentiewaarden aangemaakt voor rubriek P12323 - Ind. fiscaal woonland: 4 - België 5 - Suriname of Aruba Historie van de nieuwe WW / AWF rubrieken verhogen naar 500 maanden Van de volgende rubrieken is de bewaartermijn van de historie verhoogd naar 500 maanden: P12170 - Code tarief WW Awf  P12294​ - Schriftelijke arbeidsovereenkomst  P12474 - Code oproepovereenkomst Referentiewaarden P02268 (Code aard arbeidsverhouding) uitgebreid Rubriek P02268 is uitgebreid met de volgende referentiewaarde: 83 - BBL Deze waarde is van toepassing per 01-01-2020, maar kan reeds gebruikt worden bij het vastleggen van nieuwe medewerkers die in 2020 in dienst komen. Rubrieken code SV toegevoegd aan HSS rubriekenset De volgende SV code rubrieken zijn toegevoegd aan de HSS rubriekenset: P02122 - Werknemersverzekering WW P02123​ - Werknemersverzekering WIA P02124 - Werknemersverzekering ZW Indien u deze codes reeds aan de HSSK rubriekenset had toegevoegd, dienen deze daar uit verwijderd te worden. Rubrieken code SV beschikbaar voor profielen De definitie van de volgende SV code rubrieken is aangepast zodat deze rubrieken gebruikt kunnen worden in profielen:  P02122 - Werknemersverzekering WW P02123 - Werknemersverzekering WIA   P02124 - Werknemersverzekering ZW Referentiewaarden van de WAB Premiedifferentiatie rubrieken uitgebreid Aan de volgende rubrieken is de referentiewaarde 'Niet van toepassing' toegevoegd: P12170 - Code tarief WW Awf P12294​ - Schriftelijke arbeidsovereenkomst P12474 - Code oproepovereenkomst Deze waarde kan toegepast worden bij dienstverbanden zonder koppeling naar de salarisverwerker (o.a. externen of vrijwilligers zonder betaling). ABP componenten jaargrondslag Om meer inzicht in de vaststelling van het jaarinkomen ABP te verschaffen gaat Payroll Gemal diverse componenten waarmee gerekend wordt via uitvoercodes zichtbaar maken. Nieuwe uitvoercodes Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P92431 ABP vast vrgjr 02431 ABP vast vrgjr P92435  ABP var VT vrgjr 02435  ABP var VT vrgjr P92436 ABP var vrgjr 02436 ABP var vrgjr ABP vaste componenten vanaf peildatum vorig jaar Met ingang van 2017 heeft ABP haar beleid ten aanzien van salariscorrecties aangepast. Vanaf 2017 geldt dat een salarisaanpassing met terugwerkende kracht vanaf het peilmoment, pensioengevend wordt voor het volgende jaar. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2019-12. Nieuwe uitvoercodes Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P93232 ABP verschil vorig jaar 02232 ABP versch. vrgjr  P92432 ABP vaste pensioengevende component voor-vorig jr 02432 ABP vaste vr-vrgjr P94732 ABP correctie salaris vorig jr 02732 ABP - corr. vrgjr Configuratie rubriek P02378 (Gelijktijdig volgnr inkomstenverhouding) Rubriek P02378​ (Gelijktijdig volgnr inkomstenverhouding) bleek foutief geconfigureerd te zijn als tellende variabele mutatie. Dit is aangepast naar vervangende variabele mutatie.  Deze initieel onjuiste configuratie heeft overigens niet tot foutsituaties kunnen leiden. Referentiewaarden P00850 - Reden einde arbeidsovereenkomst (DPIA029) De referentiewaarden van P00850 (Reden einde arbeidsovereenkomst) zijn opgenomen in DPIA029 onder rubriekcode P00850 (voorheen DPIC381). In deze tabel staan zowel de oude 2019 waarden als de nieuwe 2020 waarden: Code Omschrijving 0 Vrijwillig ontslag (vervallen) 1 Overlijden 2 Vrijwillig ontslag (vervallen) 3 Gedwongen ontslag (vervallen) 4 Ouderdomspensioen (vervallen) 5 Premievrijstelling ivm WAO/OBU (vervallen) 6 VUT overb/flx (vervallen) 8 Einde adm.eenh (vervallen) 11 Binnen proeftijd door werkgever 13 Rechter op verzoek werkgever 14 Wederzijds op verzoek werkgever 20 Opzegging initiatief werknemer 21 Ontslag op staande voet 30 Einde arbeidsovereenkomst bepaalde tijd 31 Rechtswege andere reden  40 Einde uitzendovereenkomst ziekte  41 Einde uitzendovereenkomst andere reden 80 Arbeidsongeschiktheid met toestemming UWV 81 Bedrijfseconomische reden met toest. UWV 90 IKV administratief beeindigd, AO loopt door  99 Overige reden WAB Addendum: Komende wijzigingen Per 2020 treedt de WAB in werking. Echter een addendum erop treedt mogelijk pas later in werking. Voor dit addendum zijn in deze release alvast inrichtingswijzigingen meegenomen. Zodra de functionaliteit van dit addendum op de WAB in een release van Beaufort ter beschikking wordt gesteld, wordt dit in de betreffende release notes meegenomen. De inrichtingswijzigingen die nu alvast zijn meegenomen voor het addendum, zijn: Nieuwe rubrieken en nieuwe uitvoercode Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P03109 Contracturen in uren - Contracturen p/w P04109 Uitbreidingsuren in uren - Uitbreidingsuren p/w P01404 Percentage deelbetrekking contract 02511​  % db Contract P02404 Percentage deelbetrekking uitbreiding - % db Uitbreiding Voor de duidelijkheid: de rubrieken P04109 en P02404 zijn alleen nodig bij een tijdelijke uitbreiding van de vaste contract uren. Nieuwe PY / PZ rubrieken Rubriekcode Omschrijving Omschrijving PY3109  Startdatum P03109 (intern gebruik) Startdatum P03109 PY4109 Startdatum P04109 (intern gebruik) Startdatum P04109 PY1404 Startdatum P01404 (intern gebruik) Startdatum P01404 PY2404 Startdatum P02404 (intern gebruik) Startdatum P02404 PZ3109  Einddatum P03109 (intern gebruik) Einddatum P03109 PZ4109 Einddatum P04109 (intern gebruik) Einddatum P04109 PZ1404 Einddatum P01404 (intern gebruik) Einddatum P01404 PZ2404 Einddatum P02404 (intern gebruik) Einddatum P02404 Nieuw RAET-stuurgegeven Naam Omschrijving Ingeregelde waarde Mogelijke waarden Raet stuurgegeven? UURMETH Contract- en uitbreidingsuren vastleggen N 'J' of 'N' JA Ons®Connector Mogelijkheid om de einddatum van een persoon in een team niet meer aan Nedap Ons® door te geven Waarom In de komende december release biedt Visma | Raet de mogelijkheid om de einddatum van een persoon in een team niet meer aan Nedap Ons® door te geven. Hier lees je waarom dit handig is: De einddatum van de 'inzet' in Youforce bepaalt, naast de einddatum van het contract, ook de einddatum van de toewijzing van een persoon aan een team in Nedap Ons®. Na het verstrijken van de einddatum van een medewerker in een team is de medewerker: Niet meer zichtbaar voor zijn leidinggevende/teamleider in Nedap Ons®. Onderdeel geworden van een “onbekend team/onbekende eenheid”, waarvoor geen verantwoordelijke staat geregistreerd in Nedap Ons®. In de praktijk blijkt echter, dat ná het verstrijken van de einddatum het contract alsnog wordt verlengd en dat het uit-dienst-proces nog niet volledig is afgehandeld. Met als gevolg dat: Medewerkers na het einde van het contract toch nog staan ingeroosterd. Op een medewerker geschreven uren, niet meer zijn te controleren. Diensten of uren die bij cliënten zijn geregistreerd niet meer zijn te fiatteren. Vervelende vervolgacties en controle procedures ontstaan. Door geen einddatum voor een team door te geven aan Nedap Ons®: Blijven de medewerkers altijd zichtbaar bij het laatst gekoppelde team. Houd de teamleider/fiatteur van het laatst gekoppelde team inzage in de medewerker en zijn uren. De (laatst) verantwoordelijke teamleider correcties uitvoeren op de tijdregistratie, etc. We blijven de einddatum wél doorgeven aan het contract in Nedap Ons®. Dit betekent dat de medewerker niet meer kan inloggen na het verlopen van de contractdatum. Hoe Medewerkers uit dienst blijven gekoppeld aan hun oude team in Nedap ONS, ook al is hun inzet volgens HR Core Beaufort verlopen. Dit is optioneel. Standaard blijft het oude gedrag. Uw actie Laat ons weten via 4ME (of per mail) of je wilt overstappen op het nieuwe gedrag. Als we geen antwoord ontvangen, dan gaan we ervan uit dat je het bestaande gedrag wilt blijven behouden. Publishing Date : 11/29/2019

  Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030446) Mededelingen Splitsing code SV Het forceren van een conversie van rubriek P01182 naar de rubrieken P02122 t/m P02124 inclusief bijbehorende salarismutaties, kunt u realiseren door het uitvoeren van de procedure 'Stamblad werknemer (700112)'. Aankondiging december release In de december release worden er belangrijke wijzigingen naar aanleiding van de wetgeving per 2020 geleverd, die mogelijk impact hebben op de formulieren die u gebruikt in Self Service. In de oktober release hebben we al voor een deel van de aankomende wijzigingen de inrichting geleverd, zodat u de formulieren hierop kunt voorbereiden. Belangrijke wijzigingen: Wet arbeidsmarkt in balans (WAB). Reden uit dienst t.b.v. loonaangifte. Aankondiging januari release Afwijkend wat wij in de release notes van oktober hebben geschreven - In de volgende release van HR Core Beaufort komt de rubriek P02266 Afwijkende risicopremie groep te vervallen en daarmee ook deze controle.-  zal de aanpassing pas met de release van januari worden verwijderd. Dit betekent voor u dat u tot deze release een waarde moet opgeven bij de code P02266. Gewijzigd en verbeterd Uitbreiden bezettingstabel met indirecte mutaties Waarom De procedure voor het berekenen van bezettingsgegevens is gewijzigd ten behoeve van Management Informatie. Indirecte mutaties op rubrieken die van invloed zijn op deze berekening, dienen te worden meegenomen in de bezettingsgegevens. Het tonen van de toekomstige mutaties in de bezettingstabel staan voor Management Informatie gepland voor de december release. Hoe Bij het importeren en verwerken van indirecte mutaties voor de rubrieken P01107, P01106, P01151, P00326, P00314, P01109, P00404, PE0404, P02486, P01103, P01104, P00322 en P00830 wordt automatisch een record aangemaakt in de bezettingstabel. Dit zorgt voor het opnieuw berekenen van de bezettingsgegevens. Technisch issue uitlezen stuurgegevens Waarom In bepaalde gevallen werd in de database bij het uitlezen van een stuurgegeven het database record gelockt. Hierdoor kon dit stuurgegeven niet meer door andere Beaufort instanties geraadpleegd worden met foutmeldingen tot gevolg. Hoe Door een andere technische implementatie van het uitlezen van stuurgegevens zal dit probleem niet meer optreden. Opgeloste meldingen Uitlevering onjuiste uitvoercodes (change 12457973) Melding In de september release zijn in het kader van 'uitbreiding doorbetaling bij verlof' abusievelijk een aantal onjuiste uitvoercodes uitgeleverd. Oplossing De correcte inrichting is toegevoegd en de foutieve inrichting op vervallen gezet. Voor details zie verder bij 'Inrichtingswijzigingen'. Aanmelden geeft foutmelding op blauw scherm (change 1576688) Melding Bij het aanmelden in HR Core Beaufort Online worden de licentiegegevens gecontroleerd. Als hierin een fout is geconstateerd, wordt er een blauw scherm getoond met een onduidelijke melding, waarna de applicatie wordt afgesloten. Oplossing Bij het aanmelden met foutieve licentiegegevens wordt nu een duidelijke melding gegeven, waarna de applicatie wordt afgesloten. Inrichtingswijzigingen Uitbreiding doorbetaling bij verlof  Betreft een correctie van de uitvoercodes opgeleverd in de 2019-09 release. Vervallen uitvoercodes   Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P91160 Langdurig ziek bedrag doorbetaling (Vervallen) 01160 Vervallen P91670 Seniorenverlof bedrag doorbetaling (Vervallen) 00670 Vervallen P90671 Ouderschapsverlof bedrag doorbetaling (Vervallen) 00671 Vervallen P91672 Onbetaald verlof bedrag doorbetaling (Vervallen) 00672 Vervallen P90673 Levensloopverlof bedrag doorbetaling (Vervallen) 00673 Vervallen P90674 Kortdurend zorgverlof bedrag doorbetaling (Vervallen) 00674 Vervallen P91693 Langdurig zorgverlof bedrag doorbetaling (Vervallen) 00693 Vervallen P90981 Calamiteitenverlof bedrag doorbetaling (Vervallen) 00981 Vervallen P90982 Verlofregeling 9 bedrag doorbetaling (Vervallen) 00982 Vervallen P90983 Verlofregeling 10 bedrag doorbetaling (Vervallen) 00983 Vervallen P90984 Verlofregeling 11 bedrag doorbetaling (Vervallen) 00984 Vervallen P90985 Verlofregeling 12 bedrag doorbetaling (Vervallen) 00985 Vervallen P91986 Verlofregeling 13 bedrag doorbetaling (Vervallen) 00986 Vervallen P91987 Verlofregeling 14 bedrag doorbetaling (Vervallen) 00987 Vervallen P90988 Verlofregeling 15 bedrag doorbetaling (Vervallen) 00988 Vervallen Nieuwe uitvoercodes   Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P92635 Langdurig ziek bedrag doorbetaling 00635 Ld zk doorbet. P92636 Seniorenverlof bedrag doorbetaling  00636 Sen vrl doorbet. P92637 Ouderschapsverlof bedrag doorbetaling 00637 OSV doorbet. P92638 Onbetaald verlof bedrag doorbetaling  00638 Onb vrl doorbet. P92639 Levensloopverlof bedrag doorbetaling  00639 LL vrl doorbet. P92640 Kortdurend zorgverlof bedrag doorbetaling  00640 Kzg vrl doorbet. P92641 Langdurig zorgverlof bedrag doorbetaling 00641 Lzg vrl doorbet. P92642 Calamiteitenverlof bedrag doorbetaling  00642 Cal vrl doorbet. P92643 Verlofregeling 9 bedrag doorbetaling  00643 Vrlr 9 doorbet. P92644 Verlofregeling 10 bedrag doorbetaling 00644 Vrlr 10 doorbet. P92645 Verlofregeling 11 bedrag doorbetaling  00645 Vrlr 11 doorbet. P92646 Verlofregeling 12 bedrag doorbetaling  00646 Vrlr 12 doorbet. P92647 Verlofregeling 13 bedrag doorbetaling  00647 Vrlr 13 doorbet. P92648 Verlofregeling 14 bedrag doorbetaling  00648 Vrlr 14 doorbet. P92649 Verlofregeling 15 bedrag doorbetaling 00649 Vrlr 15 doorbet.   Transitievergoeding automatisch berekend Met de introductie van de wet WAB in 2020 biedt Payroll Gemal de mogelijkheid om een benadering te berekenen van het uit te betalen bedrag transitievergoeding aan werknemers die onvrijwillig uit-dienst gaan om zo een inzicht te krijgen in de mogelijke kosten. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2019-11. Nieuwe invoercodes   Rubriekcode Omschrijving Exportcode Omschrijving P03660 Grondslag transitieverg variabel huidig jr 01660 Grsl trv var hdjr P01557 Grondslag transitieverg variabel jr-1 01557 Grsl trv var jr-1 P01558 Grondslag transitieverg variabel jr-2 01558 Grsl trv var jr-2 P01559 Grondslag transitieverg variabel jr-3 01559 Grsl trv var jr-3 P01658 Grondslag transitieverg salaris 01658 Grsl transv sal P01659 Grondslag transitieverg vast 01659 Grsl transv vast P02930 Datum indienst transitieverg 02930 Dat indienst trnsv Nieuwe uitvoercodes Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschijving P92556 Grondslag transitieverg variabel jr-0 02556 Grsl trv var jr-0 P92557 Grondslag transitieverg variabel jr-1 02557 Grsl trv var jr-1 P92558 Grondslag transitieverg variabel jr-2 02558 Grsl trv var jr-2 P92559 Grondslag transitieverg variabel jr-3 02559 Grsl trv var jr-3 P91555 Transvergoeding  indicatief 01555 Transverg ind Ons ® Connector Ons ® Connector - Nieuwe elementen Waarom Vanaf woensdag 6 november zijn er nieuwe elementen beschikbaar in de ONS-Connector.   HR Core Beaufort-code Omschrijving WKKRT1 Weekkaartprofiel P01162 Bruto uurloon COMP01 Compensatie berekenen COMP02 Compensatie begindatum COMP03 Compensatie uitbetalen   Hoe Het element P01162 (Bruto uurloon) is een standaard HR Core Beaufort-element. De overige elementen moeten zoals hieronder in HR Core Beaufort worden gedefinieerd. Uw actie Als u de ONS connector gebruikt moet u de rubriekenset in het interface van HR Core Beaufort aanpassen als u deze nieuwe elementen wilt gebruiken. Neem hiervoor contact op met het Service Center. Zij regelen dat u de de nieuwe noodzakelijke bestanden zult ontvangen (DPIA028 and DPIA029) voor uitbreiding van de "rubriekentabel" in HR Core Beaufort. Ons ® Connector - Cluster- en contractgegevens bepalen per Ons ® -gebruiker (wijziging #1466457) Waarom  Release 2019-05 bevatte een functionele verbetering in de NedapOns ®  Connector. Dankzij deze verbetering worden alleen toekomstige, huidige en tot 30 dagen oude Inzetgegevens in de export opgenomen. Daardoor wordt het aantal waarschuwingen met betrekking tot het cluster en het contract in het verwerkingsrapport van de import tot het minimum beperkt. Sommige klanten kunnen echter mutaties niet tijdig in HR Core Beaufort rapporteren en registreren. Daardoor verschenen inzetgegevens die in HR Core Beaufort waren geregistreerd van meer dan 30 dagen oud niet meer in de importbestanden voor NedapOns ® . Uit een enquête onder de gebruikers van de export bleek dat deze periode standaard 30 dagen moet zijn, maar daarnaast ook door de gebruiker instelbaar. Hoe Bepaal cluster- en contractgegevens met 'Inzet'-gegevens met een instelbaar aantal dagen in het verleden, het heden en de toekomst. Uw actie Neem als je het aantal dagen in het verleden wilt wijzigen contact op met het Service Center. Standaard is deze periode 30 dagen. Publishing Date : 10/30/2019

  Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030446) Mededelingen Splitsing code SV Het forceren van een conversie van rubriek P01182 naar de rubrieken P02122 t/m P02124 inclusief bijbehorende salarismutaties, kunt u realiseren door het uitvoeren van de procedure 'Stamblad werknemer (700112)'. Aankondiging december release In de december release worden er belangrijke wijzigingen naar aanleiding van de wetgeving per 2020 geleverd, die mogelijk impact hebben op de formulieren die u gebruikt in Self Service. In de oktober release hebben we al voor een deel van de aankomende wijzigingen de inrichting geleverd, zodat u de formulieren hierop kunt voorbereiden. Belangrijke wijzigingen: Wet arbeidsmarkt in balans (WAB). Reden uit dienst t.b.v. loonaangifte. Aankondiging januari release Afwijkend wat wij in de release notes van oktober hebben geschreven - In de volgende release van HR Core Beaufort komt de rubriek P02266 Afwijkende risicopremie groep te vervallen en daarmee ook deze controle.-  zal de aanpassing pas met de release van januari worden verwijderd. Dit betekent voor u dat u tot deze release een waarde moet opgeven bij de code P02266. Gewijzigd en verbeterd Uitbreiden bezettingstabel met indirecte mutaties Waarom De procedure voor het berekenen van bezettingsgegevens is gewijzigd ten behoeve van Management Informatie. Indirecte mutaties op rubrieken die van invloed zijn op deze berekening, dienen te worden meegenomen in de bezettingsgegevens. Het tonen van de toekomstige mutaties in de bezettingstabel staan voor Management Informatie gepland voor de december release. Hoe Bij het importeren en verwerken van indirecte mutaties voor de rubrieken P01107, P01106, P01151, P00326, P00314, P01109, P00404, PE0404, P02486, P01103, P01104, P00322 en P00830 wordt automatisch een record aangemaakt in de bezettingstabel. Dit zorgt voor het opnieuw berekenen van de bezettingsgegevens. Technisch issue uitlezen stuurgegevens Waarom In bepaalde gevallen werd in de database bij het uitlezen van een stuurgegeven het database record gelockt. Hierdoor kon dit stuurgegeven niet meer door andere Beaufort instanties geraadpleegd worden met foutmeldingen tot gevolg. Hoe Door een andere technische implementatie van het uitlezen van stuurgegevens zal dit probleem niet meer optreden. Opgeloste meldingen Uitlevering onjuiste uitvoercodes (change 12457973) Melding In de september release zijn in het kader van 'uitbreiding doorbetaling bij verlof' abusievelijk een aantal onjuiste uitvoercodes uitgeleverd. Oplossing De correcte inrichting is toegevoegd en de foutieve inrichting op vervallen gezet. Voor details zie verder bij 'Inrichtingswijzigingen'. Aanmelden geeft foutmelding op blauw scherm (change 1576688) Melding Bij het aanmelden in HR Core Beaufort worden de licentiegegevens gecontroleerd. Als hierin een fout is geconstateerd, wordt er een blauw scherm getoond met een onduidelijke melding, waarna de applicatie wordt afgesloten. Oplossing Bij het aanmelden met foutieve licentiegegevens wordt nu een duidelijke melding gegeven, waarna de applicatie wordt afgesloten. Inrichtingswijzigingen Uitbreiding doorbetaling bij verlof  Betreft een correctie van de uitvoercodes opgeleverd in de 2019-09 release. Vervallen uitvoercodes   Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P91160 Langdurig ziek bedrag doorbetaling (Vervallen) 01160 Vervallen P91670 Seniorenverlof bedrag doorbetaling (Vervallen) 00670 Vervallen P90671 Ouderschapsverlof bedrag doorbetaling (Vervallen) 00671 Vervallen P91672 Onbetaald verlof bedrag doorbetaling (Vervallen) 00672 Vervallen P90673 Levensloopverlof bedrag doorbetaling (Vervallen) 00673 Vervallen P90674 Kortdurend zorgverlof bedrag doorbetaling (Vervallen) 00674 Vervallen P91693 Langdurig zorgverlof bedrag doorbetaling (Vervallen) 00693 Vervallen P90981 Calamiteitenverlof bedrag doorbetaling (Vervallen) 00981 Vervallen P90982 Verlofregeling 9 bedrag doorbetaling (Vervallen) 00982 Vervallen P90983 Verlofregeling 10 bedrag doorbetaling (Vervallen) 00983 Vervallen P90984 Verlofregeling 11 bedrag doorbetaling (Vervallen) 00984 Vervallen P90985 Verlofregeling 12 bedrag doorbetaling (Vervallen) 00985 Vervallen P91986 Verlofregeling 13 bedrag doorbetaling (Vervallen) 00986 Vervallen P91987 Verlofregeling 14 bedrag doorbetaling (Vervallen) 00987 Vervallen P90988 Verlofregeling 15 bedrag doorbetaling (Vervallen) 00988 Vervallen Nieuwe uitvoercodes   Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P92635 Langdurig ziek bedrag doorbetaling 00635 Ld zk doorbet. P92636 Seniorenverlof bedrag doorbetaling  00636 Sen vrl doorbet. P92637 Ouderschapsverlof bedrag doorbetaling 00637 OSV doorbet. P92638 Onbetaald verlof bedrag doorbetaling  00638 Onb vrl doorbet. P92639 Levensloopverlof bedrag doorbetaling  00639 LL vrl doorbet. P92640 Kortdurend zorgverlof bedrag doorbetaling  00640 Kzg vrl doorbet. P92641 Langdurig zorgverlof bedrag doorbetaling 00641 Lzg vrl doorbet. P92642 Calamiteitenverlof bedrag doorbetaling  00642 Cal vrl doorbet. P92643 Verlofregeling 9 bedrag doorbetaling  00643 Vrlr 9 doorbet. P92644 Verlofregeling 10 bedrag doorbetaling 00644 Vrlr 10 doorbet. P92645 Verlofregeling 11 bedrag doorbetaling  00645 Vrlr 11 doorbet. P92646 Verlofregeling 12 bedrag doorbetaling  00646 Vrlr 12 doorbet. P92647 Verlofregeling 13 bedrag doorbetaling  00647 Vrlr 13 doorbet. P92648 Verlofregeling 14 bedrag doorbetaling  00648 Vrlr 14 doorbet. P92649 Verlofregeling 15 bedrag doorbetaling 00649 Vrlr 15 doorbet.   Transitievergoeding automatisch berekend Met de introductie van de wet WAB in 2020 biedt Payroll Gemal de mogelijkheid om een benadering te berekenen van het uit te betalen bedrag transitievergoeding aan werknemers die onvrijwillig uit-dienst gaan om zo een inzicht te krijgen in de mogelijke kosten. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2019-11. Nieuwe invoercodes   Rubriekcode Omschrijving Exportcode Omschrijving P03660 Grondslag transitieverg variabel huidig jr 01660 Grsl trv var hdjr P01557 Grondslag transitieverg variabel jr-1 01557 Grsl trv var jr-1 P01558 Grondslag transitieverg variabel jr-2 01558 Grsl trv var jr-2 P01559 Grondslag transitieverg variabel jr-3 01559 Grsl trv var jr-3 P01658 Grondslag transitieverg salaris 01658 Grsl transv sal P01659 Grondslag transitieverg vast 01659 Grsl transv vast P02930 Datum indienst transitieverg 02930 Dat indienst trnsv Nieuwe uitvoercodes Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschijving P92556 Grondslag transitieverg variabel jr-0 02556 Grsl trv var jr-0 P92557 Grondslag transitieverg variabel jr-1 02557 Grsl trv var jr-1 P92558 Grondslag transitieverg variabel jr-2 02558 Grsl trv var jr-2 P92559 Grondslag transitieverg variabel jr-3 02559 Grsl trv var jr-3 P91555 Transvergoeding  indicatief 01555 Transverg ind   Ons ® Connector Ons ® Connector - Nieuwe elementen Waarom Vanaf woensdag 6 november zijn er nieuwe elementen beschikbaar in de ONS-Connector.   HR Core Beaufort-code Omschrijving WKKRT1 Weekkaartprofiel P01162 Bruto uurloon COMP01 Compensatie berekenen COMP02 Compensatie begindatum COMP03 Compensatie uitbetalen   Hoe Het element P01162 (Bruto uurloon) is een standaard HR Core Beaufort-element. De overige elementen moeten zoals hieronder in HR Core Beaufort worden gedefinieerd. Uw actie Als u de ONS connector gebruikt moet u de rubriekenset in het interface van HR Core Beaufort aanpassen als u deze nieuwe elementen wilt gebruiken. Neem hiervoor contact op met het Service Center. Zij regelen dat u de de nieuwe noodzakelijke bestanden zult ontvangen (DPIA028 and DPIA029) voor uitbreiding van de "rubriekentabel" in HR Core Beaufort. Ons ® Connector - Cluster- en contractgegevens bepalen per Ons ® -gebruiker (wijziging #1466457) Waarom  Release 2019-05 bevatte een functionele verbetering in de NedapOns ®  Connector. Dankzij deze verbetering worden alleen toekomstige, huidige en tot 30 dagen oude Inzetgegevens in de export opgenomen. Daardoor wordt het aantal waarschuwingen met betrekking tot het cluster en het contract in het verwerkingsrapport van de import tot het minimum beperkt. Sommige klanten kunnen echter mutaties niet tijdig in HR Core Beaufort rapporteren en registreren. Daardoor verschenen inzetgegevens die in HR Core Beaufort waren geregistreerd van meer dan 30 dagen oud niet meer in de importbestanden voor NedapOns ® . Uit een enquête onder de gebruikers van de export bleek dat deze periode standaard 30 dagen moet zijn, maar daarnaast ook door de gebruiker instelbaar. Hoe Bepaal cluster- en contractgegevens met 'Inzet'-gegevens met een instelbaar aantal dagen in het verleden, het heden en de toekomst. Uw actie Neem als je het aantal dagen in het verleden wilt wijzigen contact op met het Service Center. Standaard is deze periode 30 dagen. Publishing Date : 10/30/2019

  Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030445) In deze versie... Aangepast in versie 3 Het onderwerp 'Aanpassing stuurgegeven standaardwaarde burgerlijke staat (change 1670656)' is verwijderd. Deze melding wordt in een volgende release opgelost. Aangepast in versie 2 Onderwerp: Splitsing code SV De tekst van de een na laatste alinea bij de paragraaf 'Venster Sociaal/Fiscaal (functie 700104)' is aangepast. Ook is de tekst bij 'Uw actie' aangepast. Mededelingen HR Core Online starten zonder Citrix receiver (Zero Footprint) In de loop van de maand oktober vindt er een technische aanpassing plaats in de online omgeving, waardoor het mogelijk is om HR Core Online te starten zonder gebruik te maken van de lokale Citrix receiver. Als u reeds HR Core Online gebruikt met Citrix receiver dan verandert er voor u niets. Wilt u gebruik maken van HR Core Online zonder Citrix receiver, dan kunt u ofwel: de lokale installatie van de receiver ongedaan maken. de receiver wijzigen. Bij gebruik van HR Core Online zonder receiver moet u rekening houden met het volgende: Het printen vanuit HR Core Online werkt op een andere manier dan u gewend bent. U kunt dan printen naar een pdf-file en deze vervolgens printen naar uw lokale printer. De oplossing werkt niet met de browser Internet Explorer versie 11. De oplossing werkt wel met de browsers Edge, Firefox en Chrome. Na het klikken op de Beaufort-tegel in het Youforce portaal, krijgt u het volgende scherm te zien: Dit scherm krijgt u altijd te zien, ongeacht of u een lokaal geïnstalleerde receiver heeft, of deze gedeïnstalleerd heeft. Mocht u nog een lokaal geïnstalleerde receiver hebben, dan kunt u via de menu-optie onder uw gebruikersnummer de receiver wijzigen (zie voorbeeld linkerscherm hieronder). Als u de optie 'Receiver wijzigen...' selecteert, dan krijgt u het rechterscherm hieronder te zien.  Kies 'Detect Receiver' voor het starten en gebruik van Beaufort via de lokaal geïnstalleerde receiver. Kies 'Use light version', voor het starten en gebruik van Beaufort zonder gebruik te maken van de lokaal geïnstalleerde receiver. Mocht u de receiver gedeïnstalleerd hebben en deze toch weer willen gebruiken, dan dient u de receiver opnieuw te installeren.  In de menu-optie onder uw gebruikersnummer is dan de optie aanwezig om de receiver te installeren. CAO gemeenten In oktober komen er twee salarisregelingen beschikbaar op Youforce, die u kunt downloaden: Regeling 34: Gemeente Regeling 02: Kunstzinnige vorming Indien u gebruik maakt van één van deze regelingen, dan dient u de regeling te downloaden en te importeren in HR Core Beaufort met behulp van functie 'Import geg.salarisregeling (215015)'. Lees voor aanvullende informatie de release notes van Payroll Gemal 2019-10 onderwerp CAO gemeenten - Nieuwe CAO 2019-2021. Nieuw Splitsing code SV Waarom Zoals we in augustus en september hebben aangekondigd, wordt in het kader van de gewijzigde wet- en regelgeving de huidige exportcode 02356 Code SV gesplitst in drie afzonderlijke exportcodes: 02122 Code WW 02123 Code WIA 02124 Code ZW Dit houdt in dat de huidige rubriek P01182 Soort WN-verzekering vanaf de oktober release niet langer wordt getoond in HR Core Beaufort en gesplitst gaat worden in de volgende rubrieken: P02122 Werknemersverzekering WW P02123 Werknemersverzekering WIA P02124 Werknemersverzekering ZW Hoe  Aangepaste rubriekkenmerken De nieuwe rubrieken zijn in de augustus release al uitgeleverd. Dit om u in staat te stellen uw Self Service formulieren aan te passen en de HSSK tabel uit te breiden (zie ook de release notes van 2019-08). Om voortijdige verwerking in HR Core Beaufort en Payroll Gemal te voorkomen, waren deze rubrieken geblokkeerd voor indirect muteren en aanlevering aan de salarisverwerker. Vanaf deze release is de functionaliteit volledig operationeel en kunnen de rubrieken daadwerkelijk toegepast worden. Hiertoe zijn de blokkades voor indirect muteren en salarisaanlevering komen te vervallen. Venster ‘Sociaal/Fiscaal’ (functie 700104) Rubriek P01182 Soort wn-verzekering is van dit venster verwijderd en vervangen door de drie nieuwe rubrieken P02122 Werknemersverzekering WW, P02123 Werknemersverzekering WIA en P02124 Werknemersverzekering ZW. Voor bestaande medewerkers zal HR Core Beaufort automatisch de oude P01182 waarde converteren naar de nieuwe waarden conform onderstaande tabel: P01182 Soort wn-verzekering P02122  Code WW  P02123 Code WIA  P02124 Code ZW  0 - Geen ZW/WW/WAO  0  0  0  1 - ZW/WW/WAO  1  1  1  2 - ZW/WW  1  0  1  3 - ZW/WAO  0  1  1  4 - ZW  0  0  1  5 - WW/WAO  1  1  0  6 - WW  1  0  0  7 - WAO  0  1  0  Als deze conversie niet mogelijk is (bijvoorbeeld bij een nieuwe medewerker), kunnen de nieuwe rubrieken standaard worden gevuld op basis van drie nieuwe stuurgegevens: P02122 op basis van stuurgegeven DEFVZWW (standaardwaarde werknemersverzekering WW) P02123 op basis van stuurgegeven DEFVZWIA (standaardwaarde werknemersverzekering WIA) P02124 op basis van stuurgegeven DEFVZZW (standaardwaarde werknemersverzekering ZW) Deze waarden kunt u uiteraard wijzigen. Als alle drie de rubrieken een waarde 0 hebben, moet rubriek P02266 Afwijkende risicopremie groep leeg zijn. Als minimaal één van de drie rubrieken een waarde > 0 heeft, is rubriek P02266 verplicht. U kunt hier de waarde 0 (nul) invullen. In de volgende release van HR Core komt de rubriek P02266 Afwijkende risicopremie groep te vervallen en daarmee ook deze controle. Om zowel de oude als de nieuwe situatie te kunnen ondersteunen zal tijdelijk ook een omgekeerde conversie plaatsvinden, waarbij op basis van de waarden van de drie nieuwe rubrieken de oude P01182 rubriek zal worden gevuld. Omdat de nieuwe rubrieken meer opties kennen dan de oude rubriek, zal daar waar geen waarde bepaald kan worden een waarde 99 worden opgeslagen. Dat is het geval waarbij minimaal een van de nieuwe rubrieken een waarde ongelijk aan 0 of 1 heeft. Venster ‘Loonaangiftegegevens’ (functie 700116) Dit venster bevatte een controle die rubriek P08259 Code contract (on)bepaalde tijd verplicht maakt indien rubriek P00893 Code soort inkomstenverhouding een waarde 11, 12, 13, 14, 15 of 18 heeft en rubriek P01182 Soort wn-verzekering niet gelijk is aan 0. Deze controle is komen te vervallen. Stamblad werknemer (functie 700112) In de sectie ‘Sociaal/Fiscale gegevens’ van het stamblad werd rubriek P01182 Soort wn-verzekering getoond. In plaats hiervan worden nu de drie nieuwe rubrieken P02122 Werknemersverzekering WW, P02123 Werknemersverzekering WIA en P02124 Werknemersverzekering ZW getoond. Ook hier geldt dat als er nog geen nieuwe waarden bekend zijn, dan zal HR Core Beaufort deze automatisch converteren op basis van de oude P01182 waarde (zie de eerder beschreven conversie voor het venster ‘Sociaal/Fiscaal’). Verwerken indirecte mutaties (functie 100252) Bij het verwerken van indirecte mutaties met betrekking tot de oude (P01182) en de nieuwe rubrieken (P02122, P02123 en P02124) zal eenzelfde conversie plaatsvinden zoals beschreven voor het venster 'Sociaal/Fiscaal'. Dit betreft zowel de conversie van P01182 naar de drie nieuwe rubrieken als vice versa. Uw actie U kunt, naar keuze, de drie nieuwe stuurgegevens DEFVZWW, DEFVZWIA en DEFVZZW van de binnen uw organisatie van toepassing zijnde standaard waarden voorzien. Vanuit HR Core Beaufort is geen sprake van een volledige conversie (P01182 naar P02122/P02123/P02124) vooraf. U kunt op standaard wijze de benodigde mutaties op de nieuwe rubrieken doorvoeren, welke vervolgens worden aangeleverd aan Payroll Gemal. Om een correcte werking te garanderen zal Payroll Gemal voor alle medewerkers zonder aangeleverde mutaties zelf een conversie naar de nieuwe waarden uitvoeren. Gewijzigd en verbeterd Temporisering stapsgewijze verhoging AOW-leeftijd Waarom Recentelijk is het wetsvoorstel temporisering verhoging AOW-leeftijd aangenomen. Deze wet regelt dat de AOW-leeftijd de komende jaren minder snel zal stijgen dan aanvankelijk de bedoeling was. In 2024 komt deze leeftijd door de wet uit op 67 jaar. Deze langzamere stijging is onderdeel van het onlangs gesloten pensioenakkoord en zal per 1 januari 2020 in werking treden. Deze temporisering heeft gevolgen voor de berekening van de AOW-leeftijd. Met ingang van 2025 wordt de AOW-leeftijd voor 2/3 gekoppeld aan de stijging van de levensverwachting. Hoe De startdatum AOW (rubriek P00323) wordt in HR Core (Online) op twee manieren automatisch berekend. In Beaufort Service kunt u met de functie 'Bepalen van de startdatum AOW pensioen' voor alle medewerkers de nieuwe startdatum AOW laten berekenen en opslaan in de database. Daar waar deze functie voorheen slechts eenmalig kon worden uitgevoerd, is deze nu permanent beschikbaar. Daarnaast zal HR Core (Online) in geval van nieuwe dienstverbanden de berekening automatisch uitvoeren. In beide gevallen vindt de berekening plaats op basis van de geboortedatum en de waarden uit de volgende tabel:  Uw actie Om voor bestaande medewerkers de nieuwe getemporiseerde waarden door te voeren dient u in Beaufort Service de conversie optie 'Bepalen van de startdatum AOW pensioen'  uit te voeren. Dit kunt u al direct doen; u hoeft niet te wachten tot 01-01-2020. Voor nieuwe medewerkers zal automatisch de nieuwe startdatum AOW berekend worden. Verbeteren performance 'Opschonen systeemmutaties (functie 100500)' Waarom De tabel systeemmutaties bevat de mutatieverantwoording van een groot aantal rubrieken binnen HR Core Beaufort. Omdat deze tabel in de loop der tijd enorm in omvang toeneemt, heeft u de functie 'Opschonen systeemmutaties' (100500) ter beschikking. Hiermee kunt u alle mutaties vastgelegd vóór een door u op te geven mutatiedatum verwijderen. De performance van deze functie laat echter te wensen over. Hoe Door het opschonen een andere manier (technisch) vorm te geven is de performance verbeterd. Tevens is de gebruikersvriendelijkheid verbeterd in die zin dat HR Core Beaufort op basis van de door u ingegeven datum zal aangeven hoeveel records er zullen worden verwijderd. Op basis daarvan kunt u alsnog beslissen om tot daadwerkelijke verwijdering over te gaan, dan wel de verwijdering te annuleren. Wij adviseren u de opschoning van systeemmutaties in stappen te blijven doen, dus niet in één keer 10 jaar opschonen. Uw actie Er is geen actie vereist. U kunt het opschonen op dezelfde manier als voorheen uitvoeren. Inrichtingswijzigingen Onderhoud CAO codelijst UWV Voor rubriek P00842 Code CAO UWV worden een aantal inrichtingswijzigingen doorgevoerd. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2019-09.    Waarde oud Waarde nieuw Vervallen referentiewaarden  0627 - TNT CAO ZATERDAGBESTELLERS Vervallen 10-2019   1521 - TNT CAO (  VH TPG) Vervallen 10-2019   1577 - DANS Vervallen 10-2019   2025 - TNT CAO POSTBEZORGERS Vervallen 10-2019   2580 - STICHTING TONEELGEZELSCHAP MONK Vervallen 10-2019   2881 - GVB Vervallen 10-2019   3690 - SBW STICHTING BIBLIOTHEEKWERK Vervallen 10-2019   3697 - SPORTVERENIGINGEN Vervallen 10-2019 Gewijzigde referentiewaarde  2948 - VERPLEEG- EN VERZORGINGSHUIZEN EN THUISZORG (VVT) 2948 - VVT THUISZORG EN JEUGDGEZONDHEIDSZORG Nieuwe referentiewaarden Nvt 3821 - APOTHEKERS IN DIENSTVERBAND   Nvt 3924 - KRAAMZORG CAO   Nvt 4061 - ZIGGO   Nvt 8105 - TANDARTS-PRAKTIJKHOUDERS KNMT Gewijzigde exportcode 02842 - Code CAO UWV 02842 - WN - Code CAO CBS/LA Gewijzigde rubriekomschrijving P00842 Code CAO UWV Code CAO CBS/LA  Gewijzigde vensteromschrijving P00842 Code CAO UWV Code CAO CBS/LA WAB: Premiedifferentiatie WW De volgende wijzigingen zijn doorgevoerd als voorbereiding (op aanpassing van de formulieren in Self Service) in verband met de nieuwe functionaliteit 'WAB: Premiedifferentiatie' die naar verwachting 2019-11 of 2019-12 wordt opgeleverd. In de desbetreffende release notes zal de functionaliteit ook worden beschreven. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2019-10. Nieuwe invoercodes Rubriekcode Omschrijving Exportcode  Omschrijving P12170 Code tarief WW Awf 02170 Code tarief WW Awf P08259 Code contract (on)bepaalde tijd (*) 02259 Ind aovk onbep td P12294 Schriftelijke arbeidsovereenkomst 02294 Schriftelijke AO P12474 Code oproepovereenkomst 02474 Oproepovereenkomst (*) Rubiek bestond al, echter nu is invoer van een afwijkende ingangsdatum ook mogelijk. De volgende referentiewaarden zijn mogelijk: Rubriekcode Mogelijke referentiewaarden (../..) P12170 automatisch berekenen / hoog tarief / laag tarief / herzien tarief P12294 Schriftelijke arbeidsovereenkomst / Geen schriftelijke arbeidsovereenkomst  P12474 Geen oproepovereenkomst / Oproepovereenkomst (Voor P08259 waren de referentiewaarden 'Onbepaalde tijd' / 'Bepaalde tijd' al aanwezig in HR Core (Online)) Nieuwe uitvoercodes Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P92339 Grsl WW hoog 02339 Grsl WW hoog P92340 Afdr WW hoog 02340 Afdr WW hoog P92341 Grsl WW laag 02341 Grsl WW laag P92342 Afdr WW laag 02342 Afdr WW laag P92343 Grsl WW herzien 02343 Grsl WW herzien P92344 Afdr WW herzien 02344 Afdr WW herzien Toevoeging aan rubriekenset Self service De rubrieken: P12170 P08259 P12294 P12474 zoals hierboven gedefinieerd onder WAB: Premiedifferentiatie WW, zijn toegevoegd aan de rubriekenset van Self Service. WAB: Het ontslagrecht (Transitie- en ontslagvergoeding/IKV) De volgende wijzigingen zijn doorgevoerd als voorbereiding (op aanpassing van de formulieren in Self Service) in verband met de nieuwe functionaliteit van de WAB ten aanzien van de transitie- en ontslagvergoeding die naar verwachting 2019-11 of 2019-12 wordt opgeleverd. In de desbetreffende release notes zal de functionaliteit ook worden beschreven. Nieuwe invoercodes Rubriekcode Omschrijving Exportcode  Omschrijving P03699 Transitievergoeding 00699 Transitieverg P02378 Gelijktijdig volgnr inkomstenverhouding 02378 Code gelijkt IKV P00694 Ontslagvergoeding 00694 Ontslagverg Nieuwe uitvoercodes Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P91699 Transitievergoeding 00699 Transitieverg P91694 Ontslagvergoeding 00694 Ontslagverg Deze nieuwe invoer- en uitvoercodes zijn geïntroduceerd in de release notes Payroll Gemal 2019-08/3.  Onderwijs Foutieve waarden PE1246 (change 1633901) Melding In bepaalde situaties werd op het scherm 'In- en uitdienstgegevens' een van de historie afwijkende waarde voor rubriek PE1246 Uren per week dienstverband getoond. Dit betreft alle actieve medewerkers waarvan de uren per week afwijken van de standaard werktijd van de instelling. Oplossing Zowel de actuele als de historische waarden zijn gecorrigeerd. Publishing Date : 9/26/2019

  Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030445) In deze versie... Aangepast in versie 3 Het onderwerp 'Aanpassing stuurgegeven standaardwaarde burgerlijke staat (change 1670656)' is verwijderd. Deze melding wordt in een volgende release opgelost. Aangepast in versie 2 Onderwerp: Splitsing code SV De tekst van de een na laatste alinea bij de paragraaf 'Venster Sociaal/Fiscaal (functie 700104)' is aangepast. Ook is de tekst bij 'Uw actie' aangepast. Mededelingen CAO gemeenten In oktober komen er twee salarisregelingen beschikbaar op Youforce, die u kunt downloaden: Regeling 34: Gemeente Regeling 02: Kunstzinnige vorming Indien u gebruik maakt van één van deze regelingen, dan dient u de regeling te downloaden en te importeren in HR Core Beaufort met behulp van functie 'Import geg.salarisregeling (215015)'. Lees voor aanvullende informatie de release notes van Payroll Gemal 2019-10 onderwerp CAO gemeenten - Nieuwe CAO 2019-2021. Nieuw Splitsing code SV Waarom Zoals we in augustus en september hebben aangekondigd, wordt in het kader van de gewijzigde wet- en regelgeving de huidige exportcode 02356 Code SV gesplitst in drie afzonderlijke exportcodes: 02122 Code WW 02123 Code WIA 02124 Code ZW Dit houdt in dat de huidige rubriek P01182 Soort WN-verzekering vanaf de oktober release niet langer wordt getoond in HR Core Beaufort en gesplitst gaat worden in de volgende rubrieken: P02122 Werknemersverzekering WW P02123 Werknemersverzekering WIA P02124 Werknemersverzekering ZW Hoe  Aangepaste rubriekkenmerken De nieuwe rubrieken zijn in de augustus release al uitgeleverd. Dit om u in staat te stellen uw Self Service formulieren aan te passen en de HSSK tabel uit te breiden (zie ook de release notes van 2019-08). Om voortijdige verwerking in HR Core Beaufort en Payroll Gemal te voorkomen, waren deze rubrieken geblokkeerd voor indirect muteren en aanlevering aan de salarisverwerker. Vanaf deze release is de functionaliteit volledig operationeel en kunnen de rubrieken daadwerkelijk toegepast worden. Hiertoe zijn de blokkades voor indirect muteren en salarisaanlevering komen te vervallen. Venster ‘Sociaal/Fiscaal’ (functie 700104) Rubriek P01182 Soort wn-verzekering is van dit venster verwijderd en vervangen door de drie nieuwe rubrieken P02122 Werknemersverzekering WW, P02123 Werknemersverzekering WIA en P02124 Werknemersverzekering ZW. Voor bestaande medewerkers zal HR Core Beaufort automatisch de oude P01182 waarde converteren naar de nieuwe waarden conform onderstaande tabel: P01182 Soort wn-verzekering P02122  Code WW  P02123 Code WIA  P02124 Code ZW  0 - Geen ZW/WW/WAO  0  0  0  1 - ZW/WW/WAO  1  1  1  2 - ZW/WW  1  0  1  3 - ZW/WAO  0  1  1  4 - ZW  0  0  1  5 - WW/WAO  1  1  0  6 - WW  1  0  0  7 - WAO  0  1  0  Als deze conversie niet mogelijk is (bijvoorbeeld bij een nieuwe medewerker), kunnen de nieuwe rubrieken standaard worden gevuld op basis van drie nieuwe stuurgegevens: P02122 op basis van stuurgegeven DEFVZWW (standaardwaarde werknemersverzekering WW) P02123 op basis van stuurgegeven DEFVZWIA (standaardwaarde werknemersverzekering WIA) P02124 op basis van stuurgegeven DEFVZZW (standaardwaarde werknemersverzekering ZW) Deze waarden kunt u uiteraard wijzigen. Als alle drie de rubrieken een waarde 0 hebben, moet rubriek P02266 Afwijkende risicopremie groep leeg zijn. Als minimaal één van de drie rubrieken een waarde > 0 heeft, is rubriek P02266 verplicht. U kunt hier de waarde 0 (nul) invullen. In de volgende release van HR Core Beaufort komt de rubriek P02266 Afwijkende risicopremie groep te vervallen en daarmee ook deze controle. Om zowel de oude als de nieuwe situatie te kunnen ondersteunen zal tijdelijk ook een omgekeerde conversie plaatsvinden, waarbij op basis van de waarden van de drie nieuwe rubrieken de oude P01182 rubriek zal worden gevuld. Omdat de nieuwe rubrieken meer opties kennen dan de oude rubriek, zal daar waar geen waarde bepaald kan worden een waarde 99 worden opgeslagen. Dat is het geval waarbij minimaal een van de nieuwe rubrieken een waarde ongelijk aan 0 of 1 heeft. Venster ‘Loonaangiftegegevens’ (functie 700116) Dit venster bevatte een controle die rubriek P08259 Code contract (on)bepaalde tijd verplicht maakt indien rubriek P00893 Code soort inkomstenverhouding een waarde 11, 12, 13, 14, 15 of 18 heeft en rubriek P01182 Soort wn-verzekering niet gelijk is aan 0. Deze controle is komen te vervallen. Stamblad werknemer (functie 700112) In de sectie ‘Sociaal/Fiscale gegevens’ van het stamblad werd rubriek P01182 Soort wn-verzekering getoond. In plaats hiervan worden nu de drie nieuwe rubrieken P02122 Werknemersverzekering WW, P02123 Werknemersverzekering WIA en P02124 Werknemersverzekering ZW getoond. Ook hier geldt dat als er nog geen nieuwe waarden bekend zijn, dan zal HR Core Beaufort deze automatisch converteren op basis van de oude P01182 waarde (zie de eerder beschreven conversie voor het venster ‘Sociaal/Fiscaal’). Verwerken indirecte mutaties (functie 100252) Bij het verwerken van indirecte mutaties met betrekking tot de oude (P01182) en de nieuwe rubrieken (P02122, P02123 en P02124) zal eenzelfde conversie plaatsvinden zoals beschreven voor het venster 'Sociaal/Fiscaal'. Dit betreft zowel de conversie van P01182 naar de drie nieuwe rubrieken als vice versa. Uw actie U kunt, naar keuze, de drie nieuwe stuurgegevens DEFVZWW, DEFVZWIA en DEFVZZW van de binnen uw organisatie van toepassing zijnde standaard waarden voorzien. Vanuit HR Core Beaufort is geen sprake van een volledige conversie (P01182 naar P02122/P02123/P02124) vooraf. U kunt op standaard wijze de benodigde mutaties op de nieuwe rubrieken doorvoeren, welke vervolgens worden aangeleverd aan Payroll Gemal. Om een correcte werking te garanderen zal Payroll Gemal voor alle medewerkers zonder aangeleverde mutaties zelf een conversie naar de nieuwe waarden uitvoeren. Gewijzigd en verbeterd Temporisering stapsgewijze verhoging AOW-leeftijd Waarom Recentelijk is het wetsvoorstel temporisering verhoging AOW-leeftijd aangenomen. Deze wet regelt dat de AOW-leeftijd de komende jaren minder snel zal stijgen dan aanvankelijk de bedoeling was. In 2024 komt deze leeftijd door de wet uit op 67 jaar. Deze langzamere stijging is onderdeel van het onlangs gesloten pensioenakkoord en zal per 1 januari 2020 in werking treden. Deze temporisering heeft gevolgen voor de berekening van de AOW-leeftijd. Met ingang van 2025 wordt de AOW-leeftijd voor 2/3 gekoppeld aan de stijging van de levensverwachting. Hoe De startdatum AOW (rubriek P00323) wordt in HR Core (Online) op twee manieren automatisch berekend. In Beaufort Service kunt u met de functie 'Bepalen van de startdatum AOW pensioen' voor alle medewerkers de nieuwe startdatum AOW laten berekenen en opslaan in de database. Daar waar deze functie voorheen slechts eenmalig kon worden uitgevoerd, is deze nu permanent beschikbaar. Daarnaast zal HR Core (Online) in geval van nieuwe dienstverbanden de berekening automatisch uitvoeren. In beide gevallen vindt de berekening plaats op basis van de geboortedatum en de waarden uit de volgende tabel:  Uw actie Om voor bestaande medewerkers de nieuwe getemporiseerde waarden door te voeren dient u in Beaufort Service de conversie optie 'Bepalen van de startdatum AOW pensioen'  uit te voeren. Dit kunt u al direct doen; u hoeft niet te wachten tot 01-01-2020. Voor nieuwe medewerkers zal automatisch de nieuwe startdatum AOW berekend worden. Verbeteren performance 'Opschonen systeemmutaties (functie 100500)' Waarom De tabel systeemmutaties bevat de mutatieverantwoording van een groot aantal rubrieken binnen HR Core Beaufort. Omdat deze tabel in de loop der tijd enorm in omvang toeneemt, heeft u de functie 'Opschonen systeemmutaties' (100500) ter beschikking. Hiermee kunt u alle mutaties vastgelegd vóór een door u op te geven mutatiedatum verwijderen. De performance van deze functie laat echter te wensen over. Hoe Door het opschonen een andere manier (technisch) vorm te geven is de performance verbeterd. Tevens is de gebruikersvriendelijkheid verbeterd in die zin dat HR Core Beaufort op basis van de door u ingegeven datum zal aangeven hoeveel records er zullen worden verwijderd. Op basis daarvan kunt u alsnog beslissen om tot daadwerkelijke verwijdering over te gaan, dan wel de verwijdering te annuleren. Wij adviseren u de opschoning van systeemmutaties in stappen te blijven doen, dus niet in één keer 10 jaar opschonen. Uw actie Er is geen actie vereist. U kunt het opschonen op dezelfde manier als voorheen uitvoeren. Inrichtingswijzigingen Onderhoud CAO codelijst UWV Voor rubriek P00842 Code CAO UWV worden een aantal inrichtingswijzigingen doorgevoerd. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2019-09.    Waarde oud Waarde nieuw Vervallen referentiewaarden  0627 - TNT CAO ZATERDAGBESTELLERS Vervallen 10-2019   1521 - TNT CAO (  VH TPG) Vervallen 10-2019   1577 - DANS Vervallen 10-2019   2025 - TNT CAO POSTBEZORGERS Vervallen 10-2019   2580 - STICHTING TONEELGEZELSCHAP MONK Vervallen 10-2019   2881 - GVB Vervallen 10-2019   3690 - SBW STICHTING BIBLIOTHEEKWERK Vervallen 10-2019   3697 - SPORTVERENIGINGEN Vervallen 10-2019 Gewijzigde referentiewaarde  2948 - VERPLEEG- EN VERZORGINGSHUIZEN EN THUISZORG (VVT) 2948 - VVT THUISZORG EN JEUGDGEZONDHEIDSZORG Nieuwe referentiewaarden Nvt 3821 - APOTHEKERS IN DIENSTVERBAND   Nvt 3924 - KRAAMZORG CAO   Nvt 4061 - ZIGGO   Nvt 8105 - TANDARTS-PRAKTIJKHOUDERS KNMT Gewijzigde exportcode 02842 - Code CAO UWV 02842 - WN - Code CAO CBS/LA Gewijzigde rubriekomschrijving P00842 Code CAO UWV Code CAO CBS/LA  Gewijzigde vensteromschrijving P00842 Code CAO UWV Code CAO CBS/LA WAB: Premiedifferentiatie WW De volgende wijzigingen zijn doorgevoerd als voorbereiding (op aanpassing van de formulieren in Self Service) in verband met de nieuwe functionaliteit 'WAB: Premiedifferentiatie' die naar verwachting 2019-11 of 2019-12 wordt opgeleverd. In de desbetreffende release notes zal de functionaliteit ook worden beschreven. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2019-10. Nieuwe invoercodes Rubriekcode Omschrijving Exportcode  Omschrijving P12170 Code tarief WW Awf 02170 Code tarief WW Awf P08259 Code contract (on)bepaalde tijd (*) 02259 Ind aovk onbep td P12294 Schriftelijke arbeidsovereenkomst 02294 Schriftelijke AO P12474 Code oproepovereenkomst 02474 Oproepovereenkomst (*) Rubiek bestond al, echter nu is invoer van een afwijkende ingangsdatum ook mogelijk. De volgende referentiewaarden zijn mogelijk: Rubriekcode Mogelijke referentiewaarden (../..) P12170 automatisch berekenen / hoog tarief / laag tarief / herzien tarief P12294 Schriftelijke arbeidsovereenkomst / Geen schriftelijke arbeidsovereenkomst  P12474 Geen oproepovereenkomst / Oproepovereenkomst (Voor P08259 waren de referentiewaarden 'Onbepaalde tijd' / 'Bepaalde tijd' al aanwezig in HR Core (Online)) Nieuwe uitvoercodes Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P92339 Grsl WW hoog 02339 Grsl WW hoog P92340 Afdr WW hoog 02340 Afdr WW hoog P92341 Grsl WW laag 02341 Grsl WW laag P92342 Afdr WW laag 02342 Afdr WW laag P92343 Grsl WW herzien 02343 Grsl WW herzien P92344 Afdr WW herzien 02344 Afdr WW herzien Toevoeging aan rubriekenset Self service De rubrieken: P12170 P08259 P12294 P12474 zoals hierboven gedefinieerd onder WAB: Premiedifferentiatie WW, zijn toegevoegd aan de rubriekenset van Self Service. WAB: Het ontslagrecht (Transitie- en ontslagvergoeding/IKV) De volgende wijzigingen zijn doorgevoerd als voorbereiding (op aanpassing van de formulieren in Self Service) in verband met de nieuwe functionaliteit van de WAB ten aanzien van de transitie- en ontslagvergoeding die naar verwachting 2019-11 of 2019-12 wordt opgeleverd. In de desbetreffende release notes zal de functionaliteit ook worden beschreven. Nieuwe invoercodes Rubriekcode Omschrijving Exportcode  Omschrijving P03699 Transitievergoeding 00699 Transitieverg P02378 Gelijktijdig volgnr inkomstenverhouding 02378 Code gelijkt IKV P00694 Ontslagvergoeding 00694 Ontslagverg Nieuwe uitvoercodes Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P91699 Transitievergoeding 00699 Transitieverg P91694 Ontslagvergoeding 00694 Ontslagverg Deze nieuwe invoer- en uitvoercodes zijn geïntroduceerd in de release notes Payroll Gemal 2019-08/3.  Publishing Date : 9/26/2019

  Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030444). Mededeling Splitsing code SV (herinnering) Waarom In de release van augustus zijn in het kader van de gewijzigde wet-en regelgeving drie nieuwe exportcodes opgeleverd die de huidige exportcode 02356 Code SV gaat vervangen.  02122 Code WW 02123 Code WIA 02124 Code ZW Voor HR Core (Online) houdt dit in dat de huidige rubriek P01182 Soort WN-verzekering in de oktoberrelease niet langer wordt getoond in HR Core (Online) en gesplitst gaat worden in de volgende rubrieken: P02122  Werknemersverzekering WW  P02123  Werknemersverzekering WIA   P02124  Werknemersverzekering ZW  Om u de gelegenheid te geven uw formulieren in Self Service aan te passen aan de toekomstige situatie, leveren we in deze upgrade 44 alvast de nieuwe rubrieken uit. Deze rubrieken moet u zelf toevoegen aan de HSSK tabel. Zie ook de release notes van augustus. Nieuw Nieuwe ondersteunde EDI-ontvanger: Capability Er is een nieuwe ondersteunde EDI-ontvanger gedefinieerd in HR Core Beaufort: Capability gevestigd in Zaltbommel. Deze EDI-ontvanger gaat gebruik maken van de Arbo Unie berichtdefinitie. Indien u Arbo-berichten wilt gaan aanmaken kunt u een nieuwe EDI-ontvanger configureren op basis van de nieuwe ondersteunde EDI-ontvanger. Hoofdmenu > Applicatiebeheer > EDI > EDI-ontvanger Met de functie 'EDI-ontvanger (232002)' kunt u een nieuwe EDI-ontvanger opvoeren. Inrichtingswijzigingen Uitbreiding doorbetaling bij verlof Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2019-09.  Nieuwe invoercodes   Rubriekcode Omschrijving Exportcode  Omschrijving P03635  Langdurig ziek bedrag doorbetaling 00635 Ld zk doorbet. P03636 Seniorenverlof bedrag doorbetaling 00636 Sen vrl doorbet. P03637 Ouderschapsverlof bedrag doorbetaling  00637 OSV doorbet. P03638 Onbetaald verlof bedrag doorbetaling 00638 Onb vrl doorbet. P03639 Levensloopverlof bedrag doorbetaling 00639 LL vrl doorbet.  P03640 Kortdurend zorgverlof bedrag doorbetaling 00640 Kzg vrl doorbet. P03641 Langdurig zorgverlof bedrag doorbetaling 00641 Lzg vrl doorbet. P03642 Calamiteitenverlof bedrag doorbetaling 00642 Cal vrl doorbet. P03643 Verlofregeling 9 bedrag doorbetaling 00643 Vrlr 9 doorbet. P03644 Verlofregeling 10 bedrag doorbetaling 00644 Vrlr 10 doorbet.  P03645 Verlofregeling 11 bedrag doorbetaling 00645 Vrlr 11 doorbet.  P03646 Verlofregeling 12 bedrag doorbetaling 00646 Vrlr 12 doorbet.  P03647 Verlofregeling 13 bedrag doorbetaling 00647 Vrlr 13 doorbet.  P03648 Verlofregeling 14 bedrag doorbetaling 00648 Vrlr 14 doorbet.  P03649 Verlofregeling 15 bedrag doorbetaling 00649 Vrlr 15 doorbet.  Nieuwe uitvoercodes   Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P91160 Langdurig ziek bedrag doorbetaling 01160 Ld zk doorbet. P91670 Seniorenverlof bedrag doorbetaling 00670 Sen vrl doorbet. P90671 Ouderschapsverlof bedrag doorbetaling 00671 OSV doorbet. P91672  Onbetaald verlof bedrag doorbetaling 00672  Onb vrl doorbet. P90673  Levensloopverlof bedrag doorbetaling 00673 LL vrl doorbet. P90674  Kortdurend zorgverlof bedrag doorbetaling 00674 Kzg vrl doorbet. P91693  Langdurig zorgverlof bedrag doorbetaling 00693 Lzg vrl doorbet. P90981  Calamiteitenverlof bedrag doorbetaling 00981 Cal vrl doorbet. P90982 Verlofregeling 9 bedrag doorbetaling 00982 Vrlr 9 doorbet. P90983 Verlofregeling 10 bedrag doorbetaling 00983 Vrlr 10 doorbet. P90984 Verlofregeling 11 bedrag doorbetaling 00984 Vrlr 11 doorbet. P90985 Verlofregeling 12 bedrag doorbetaling 00985 Vrlr 12 doorbet. P91986  Verlofregeling 13 bedrag doorbetaling 00986 Vrlr 13 doorbet. P91987  Verlofregeling 14 bedrag doorbetaling 00987 Vrlr 14 doorbet. P90988  Verlofregeling 15 bedrag doorbetaling 00988 Vrlr 15 doorbet.   Opgeloste meldingen Inlezen PKB bestanden niet mogelijk (change 1631988) Melding Sinds release 2019-07 is de naam van het 1917-bestand gewijzigd van BEST<6 cijfer volgnummer>.DAT in  BEST.<ceanr>.<instellingsnr>.<lijstnr>.<periode>.<afroepdatum>.<soortproductie>.<jaar>.DAT. In de functie 218061 Import/verdelen sal resultaten wordt in het veld 'Naam importbestand' het default filemasker BEST######.DAT getoond dat niet werkt in combinatie met de nieuwe bestandsnaam van het 1917-bestand. Oplossing Het default filemasker in de functie 218061 is aangepast naar BEST.*.DAT. Dit filemasker werkt in combinatie met de nieuwe bestandsnaam van het 1917-bestand. Werknemersverzekering ontbreekt bij nieuwe medewerkers (change 1668373) In release 2019-08 (upgrade 43) is een fout geconstateerd bij het aanleveren van rubriek P01182 (code werknemerverzekering) aan Payroll Gemal. Hierdoor wordt rubriek P01182 niet aangeleverd als invoercode 02356 Code SV aangeleverd, maar als invoercode 02163 Blokkade betaling 09. Deze fout treedt vooral op bij het aanleveren van een nieuw dienstverband aan Payroll Gemal. Vanaf release 2019-09 (upgrade 44) zal rubriek P01182 weer correct worden aangeleverd. U moet de foutieve aanlevering van rubriek P01182 corrigeren. Hiervoor kunt u één van de volgende methodes gebruiken: 1. Normale productie in Gemal Direct via werknemersgegevensBulk invoer Stam. 2. Correctie productie in Gemal Direct via werknemersgegevensBulk invoer Stam. Dit kan direct worden uitgevoerd.   3. Opnieuw aanleveren vanuit HR Core Online na installatie van release 2019-09 (upgrade 44). Methode 1 De aanpassing geeft u op in de normale productie. Methode 2 Correctie dient te gebeuren door middel van een aanvullende correctieproductie (code correctieproductie = 2). Het aanpassen van de waarde van invoercode 02356 Code SV volstaat. Methode 3 De waarde van rubriek P01182 vastgelegd bij het dienstverband is correct. Daarom moet u een dubbele mutatie uitvoeren, d.w.z. in de functie 160053 (Sociaal Fiscaal) moet u achtereenvolgens: - de waarde van het veld Werknemerverzekering wijzigen naar een tijdelijke waarde. Klik op Opslaan. - de waarde van het veld Werknemerverzekering wijzigen naar de oorspronkelijke waarde. Klik op Opslaan. Bij het muteren van rubriek P01182 is het niet nodig om een afwijkende ingangsdatum op te geven aangezien de waarde van P01182 door Payroll Gemal behandeld wordt als een zogenaamde jaarwaarde. U ontvangt ook nog een brief van de Belastingdienst over het niet aanleveren van de code SV bij de medewerkers die in augustus zijn aangeleverd. Controleer deze brief voor de medewerkers die in augustus zijn aangeleverd. Publishing Date : 9/11/2019

  Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030444). Mededelingen Splitsing code SV (herinnering) Waarom In de release van augustus zijn in het kader van de gewijzigde wet-en regelgeving drie nieuwe exportcodes opgeleverd die de huidige exportcode 02356 Code SV gaat vervangen.  02122 Code WW 02123 Code WIA 02124 Code ZW Voor HR Core (Online) houdt dit in dat de huidige rubriek P01182 Soort WN-verzekering in de oktoberrelease niet langer wordt getoond in HR Core (Online) en gesplitst gaat worden in de volgende rubrieken: P02122  Werknemersverzekering WW  P02123  Werknemersverzekering WIA   P02124  Werknemersverzekering ZW  Om u de gelegenheid te geven uw formulieren in Self Service aan te passen aan de toekomstige situatie, leveren we in deze upgrade 44 alvast de nieuwe rubrieken uit. Deze rubrieken moet u zelf toevoegen aan de HSSK tabel. Zie ook de release notes van augustus. HR Core Online starten zonder Citrix receiver (Zero Footprint) In oktober zal er een technische aanpassing plaatsvinden in de online omgeving, waardoor het mogelijk wordt om HR Core Online te starten zonder gebruik te maken van de lokale Citrix receiver. Als u HR Core Online met Citrix receiver wilt blijven gebruiken, verandert er voor u niets. Wilt u gebruik maken van HR Core Online zonder Citrix receiver, dan dient u de lokale installatie van de receiver ongedaan te maken. Bij gebruik van HR Core Online zonder receiver moet u rekening houden met het volgende: Het printen vanuit HR Core Online werkt op een andere manier dan u gewend bent. U kunt dan printen naar een pdf-file en deze vervolgens printen naar uw lokale printer. De oplossing werkt echter niet met Internet Explorer versie 11. De oplossing werkt wel met de browsers Edge, Firefox en Chrome. Nieuw Nieuwe ondersteunde EDI-ontvanger: Capability Er is een nieuwe ondersteunde EDI-ontvanger gedefinieerd in HR Core Beaufort: Capability gevestigd in Zaltbommel. Deze EDI-ontvanger gaat gebruik maken van de Arbo Unie berichtdefinitie. Indien u Arbo-berichten wilt gaan aanmaken kunt u een nieuwe EDI-ontvanger configureren op basis van de nieuwe ondersteunde EDI-ontvanger. Hoofdmenu > Applicatiebeheer > EDI > EDI-ontvanger Met de functie 'EDI-ontvanger (232002)' kunt u een nieuwe EDI-ontvanger opvoeren. Inrichtingswijzigingen Uitbreiding doorbetaling bij verlof Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2019-09.  Nieuwe invoercodes   Rubriekcode Omschrijving Exportcode  Omschrijving P03635  Langdurig ziek bedrag doorbetaling 00635 Ld zk doorbet. P03636 Seniorenverlof bedrag doorbetaling 00636 Sen vrl doorbet. P03637 Ouderschapsverlof bedrag doorbetaling  00637 OSV doorbet. P03638 Onbetaald verlof bedrag doorbetaling 00638 Onb vrl doorbet. P03639 Levensloopverlof bedrag doorbetaling 00639 LL vrl doorbet.  P03640 Kortdurend zorgverlof bedrag doorbetaling 00640 Kzg vrl doorbet. P03641 Langdurig zorgverlof bedrag doorbetaling 00641 Lzg vrl doorbet. P03642 Calamiteitenverlof bedrag doorbetaling 00642 Cal vrl doorbet. P03643 Verlofregeling 9 bedrag doorbetaling 00643 Vrlr 9 doorbet. P03644 Verlofregeling 10 bedrag doorbetaling 00644 Vrlr 10 doorbet.  P03645 Verlofregeling 11 bedrag doorbetaling 00645 Vrlr 11 doorbet.  P03646 Verlofregeling 12 bedrag doorbetaling 00646 Vrlr 12 doorbet.  P03647 Verlofregeling 13 bedrag doorbetaling 00647 Vrlr 13 doorbet.  P03648 Verlofregeling 14 bedrag doorbetaling 00648 Vrlr 14 doorbet.  P03649 Verlofregeling 15 bedrag doorbetaling 00649 Vrlr 15 doorbet.  Nieuwe uitvoercodes   Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P91160 Langdurig ziek bedrag doorbetaling 01160 Ld zk doorbet. P91670 Seniorenverlof bedrag doorbetaling 00670 Sen vrl doorbet. P90671 Ouderschapsverlof bedrag doorbetaling 00671 OSV doorbet. P91672  Onbetaald verlof bedrag doorbetaling 00672  Onb vrl doorbet. P90673  Levensloopverlof bedrag doorbetaling 00673 LL vrl doorbet. P90674  Kortdurend zorgverlof bedrag doorbetaling 00674 Kzg vrl doorbet. P91693  Langdurig zorgverlof bedrag doorbetaling 00693 Lzg vrl doorbet. P90981  Calamiteitenverlof bedrag doorbetaling 00981 Cal vrl doorbet. P90982 Verlofregeling 9 bedrag doorbetaling 00982 Vrlr 9 doorbet. P90983 Verlofregeling 10 bedrag doorbetaling 00983 Vrlr 10 doorbet. P90984 Verlofregeling 11 bedrag doorbetaling 00984 Vrlr 11 doorbet. P90985 Verlofregeling 12 bedrag doorbetaling 00985 Vrlr 12 doorbet. P91986  Verlofregeling 13 bedrag doorbetaling 00986 Vrlr 13 doorbet. P91987  Verlofregeling 14 bedrag doorbetaling 00987 Vrlr 14 doorbet. P90988  Verlofregeling 15 bedrag doorbetaling 00988 Vrlr 15 doorbet.   Opgeloste meldingen Inlezen PKB bestanden niet mogelijk (change 1631988) Melding Sinds release 2019-07 is de naam van het 1917-bestand gewijzigd van BEST<6 cijfer volgnummer>.DAT in  BEST.<ceanr>.<instellingsnr>.<lijstnr>.<periode>.<afroepdatum>.<soortproductie>.<jaar>.DAT. In de functie 218061 Import/verdelen sal resultaten wordt in het veld 'Naam importbestand' het default filemasker BEST######.DAT getoond dat niet werkt in combinatie met de nieuwe bestandsnaam van het 1917-bestand. Oplossing Het default filemasker in de functie 218061 is aangepast naar BEST.*.DAT. Dit filemasker werkt in combinatie met de nieuwe bestandsnaam van het 1917-bestand. Werknemersverzekering ontbreekt bij nieuwe medewerkers (change 1668373) In release 2019-08 (upgrade 43) is een fout geconstateerd bij het aanleveren van rubriek P01182 (code werknemerverzekering) aan Payroll Gemal. Hierdoor wordt rubriek P01182 niet aangeleverd als invoercode 02356 Code SV aangeleverd, maar als invoercode 02163 Blokkade betaling 09. Deze fout treedt vooral op bij het aanleveren van een nieuw dienstverband aan Payroll Gemal. Vanaf release 2019-09 (upgrade 44) zal rubriek P01182 weer correct worden aangeleverd. U moet de foutieve aanlevering van rubriek P01182 corrigeren. Hiervoor kunt u één van de volgende methodes gebruiken: 1. Normale productie in Gemal Direct via werknemersgegevensBulk invoer Stam. 2. Correctie productie in Gemal Direct via werknemersgegevensBulk invoer Stam. Dit kan direct worden uitgevoerd.   3. Opnieuw aanleveren vanuit HR Core Online na installatie van release 2019-09 (upgrade 44). Methode 1 De aanpassing geeft u op in de normale productie. Methode 2 Correctie dient te gebeuren door middel van een aanvullende correctieproductie (code correctieproductie = 2). Het aanpassen van de waarde van invoercode 02356 Code SV volstaat. Methode 3 De waarde van rubriek P01182 vastgelegd bij het dienstverband is correct. Daarom moet u een dubbele mutatie uitvoeren, d.w.z. in de functie 160053 (Sociaal Fiscaal) moet u achtereenvolgens: - de waarde van het veld Werknemerverzekering wijzigen naar een tijdelijke waarde. Klik op Opslaan. - de waarde van het veld Werknemerverzekering wijzigen naar de oorspronkelijke waarde. Klik op Opslaan. Bij het muteren van rubriek P01182 is het niet nodig om een afwijkende ingangsdatum op te geven aangezien de waarde van P01182 door Payroll Gemal behandeld wordt als een zogenaamde jaarwaarde. U ontvangt ook nog een brief van de Belastingdienst over het niet aanleveren van de code SV bij de medewerkers die in augustus zijn aangeleverd. Controleer deze brief voor de medewerkers die in augustus zijn aangeleverd. Publishing Date : 9/11/2019

  Mededelingen Splitsing code SV In het kader van de gewijzigde wet-en regelgeving gaat de huidige exportcode 02356 Code SV gesplitst worden in drie afzonderlijke exportcodes: 02122 Code WW 02123 Code WIA 02124 Code ZW Voor HR Core Beaufort houdt dit in dat de huidige rubriek P01182 Soort WN-verzekering in de oktober release niet langer wordt getoond in HR Core Beaufort en gesplitst gaat worden in de volgende rubrieken: P02122  Werknemersverzekering WW  P02123  Werknemersverzekering WIA   P02124  Werknemersverzekering ZW  Om u de gelegenheid te geven uw formulieren in Self Service aan te passen aan de toekomstige situatie, leveren we in deze upgrade alvast de nieuwe rubrieken uit. Deze rubrieken moet u zelf toevoegen aan de HSSK tabel. Met het draaien van de functie 175510 incidentele export TM en HSS wordt de definitie van de rubrieken geëxporteerd.  De indicatie Blokk. indirect mut. staat aan en de indicatie Aanleveren salarisverw. staat uit zodat eventuele mutaties op deze nieuwe rubrieken nog niet verwerkt worden in HR Core Beaufort en Payroll Gemal. In de oktober release gaan we de overige aanpassingen in HR Core Beaufort aanleveren. Hieronder vallen onder meer het aanpassen van diverse schermen, zodat de nieuwe rubrieken in HR Core Beaufort kunnen worden ingevoerd, en het overzicht stamblad werknemer.  Daarom is het vanaf deze release mogelijk de nieuwe codes aan te leveren vanuit Self Service. Wilt u na de oktober release gebruik maken van het aangepaste waardebereik van de nieuwe rubrieken (P02122, P02123 en P02124), dan moet u of uw formulier in Self Service aanpassen of de waardes van de nieuwe rubrieken onderhouden in HR Core Beaufort. Uw actie Als u alvast gebruik wilt maken van de rubrieken in HR Self Service om uw formulieren aan te passen, dan moet u de volgende acties uitvoeren: Toevoegen van de rubrieken P02122, P02123 en P02124 aan de HSSK tabel. Draaien van de  functie 175510 incidentele export TM en HSS. Gewijzigd en verbeterd Rubriek P08321 in opslag termijn historie gewijzigd naar 12 maanden In een vorige release is rubriek P08321 Keuze % fiscale bijtelling 2 opgeleverd met 0 maanden in de opslag termijn historie. Dit is gewijzigd naar 12 maanden. Inrichtingswijzigingen Toelage over inpasnummer Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2019-08.  Nieuwe invoercodes   Rubriekcode Omschrijving Exportcode  Omschrijving P05182 Procentuele toelage percentage 1 01182 Proc toel prct 1 P01281 Procentuele toelage percentage 2 01281 Proc toel prct 2 P01282 Procentuele toelage percentage 3 01282 Proc toel prct 3 P03256 Procentuele toelage inpasnummer 1 03256 Proc toel inpsnr 1 P03257 Procentuele toelage inpasnummer 2 03257 Proc toel inpsnr 2 P03258 Procentuele toelage inpasnummer 3 03258 Proc toel inpsnr 3 P03259 Procentuele toelage rato 1 03259 Proc toel rato 1 P03278 Procentuele toelage rato 2 03278 Proc toel rato 2 P03279 Procentuele toelage rato 3 03279 Proc toel rato 3 Nieuwe uitvoercodes Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P91182 Toelage over inpasnummer 1 01182 Proc toel inpsnr 1 P91281 Toelage over inpasnummer 2 01281 Proc toel inpsnr 2 P91282 Toelage over inpasnummer 3 01282 Proc toel inpsnr 3   Opgeloste meldingen Opslaan waarde P02486 lukt niet bij in- en uitdienstgegevens (change 1609896) Salarisadministratie > Werknemer > Dv-gegevens per soort > In- en uitdienstgegevens (700102) Melding Na upgrade 41 kan veld P02486 Std.werktijd inst. niet opgeslagen worden. Voorheen kon de code 2 wel als waarde voor rubriek P02486 opgeslagen worden. Oplossing De functie in- en uitdienst is aangepast zodat de waarde nu weer opgeslagen kan worden.  Salarisspecificatie met fout Verlofsaldo (change 396604) Verlofadministratie > Gegevens salarisverwerker > Aanmaken verlofgeg. sal. verw. (163019) Melding Bij het aanmaken van de verlofgegevens salarisverwerker (functie 163019) werd het verlofsaldo voor Payroll Gemal niet altijd correct bijgewerkt als een persoon daarvoor uit dienst was gemeld. Oplossing De programmatuur is zodanig aangepast dat de verlofrechten nu correct worden bepaald. Afwijkende selectieschermen in functie 'Loonaangifte gegevens' (change 1334365) Salarisadministratie > Werknemer > DV-gegevens per soort > Loonaangifte gegevens (700116) Melding Wanneer in de functie 'Loonaangifte gegevens' op de index knop bij ' landcode ISO' of ' Wao-Wia afd 2017' wordt gedrukt, verschijnt een ander index scherm dan bij de overige rubrieken op het scherm. Oplossing De programmatuur is zodanig aangepast dat niet alleen in deze functie maar ook in alle andere functies hetzelfde standaard index scherm wordt getoond.  Onderwijs Alleen HR Core Online Gebroken maandberekening niet alleen voor tijdelijke uitbreidingen korter dan 6 maanden In de berekening voor de gebroken maand wordt ten onrechte alleen de berekening gedaan als de tijdelijke uitbreiding korter dan 6 maanden is. We hebben deze begrenzing verwijderd uit de berekening. Stuurgegeven gebroken maandberekening De berekening voor de gebroken maand kan niet aan en uit worden gezet. Om wel in deze functionaliteit te voorzien is het stuurgegeven 'GBRKNMND' Toepassen gebroken maand aangemaakt met default waarde 'N'. Wilt u gebruik gaan maken van de gebroken maandberekening, neem dan contact op met Visma | Raet. Publishing Date : 7/25/2019

  Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030443). Mededelingen Splitsing code SV In het kader van de gewijzigde wet-en regelgeving gaat de huidige exportcode 02356 Code SV gesplitst worden in drie afzonderlijke exportcodes: 02122 Code WW 02123 Code WIA 02124 Code ZW Voor HR Core Beaufort houdt dit in dat de huidige rubriek P01182 Soort WN-verzekering in de oktober release niet langer wordt getoond in HR Core Beaufort en gesplitst gaat worden in de volgende rubrieken: P02122  Werknemersverzekering WW  P02123  Werknemersverzekering WIA   P02124  Werknemersverzekering ZW  Om u de gelegenheid te geven uw formulieren in Self Service aan te passen aan de toekomstige situatie, leveren we in deze upgrade alvast de nieuwe rubrieken uit. Deze rubrieken moet u zelf toevoegen aan de HSSK tabel. Met het draaien van de functie 175510 incidentele export TM en HSS wordt de definitie van de rubrieken geëxporteerd.  De indicatie Blokk. indirect mut. staat aan en de indicatie Aanleveren salarisverw. staat uit zodat eventuele mutaties op deze nieuwe rubrieken nog niet verwerkt worden in HR Core Beaufort en Payroll Gemal. In de oktober release gaan we de overige aanpassingen in HR Core Beaufort aanleveren. Hieronder vallen onder meer het aanpassen van diverse schermen, zodat de nieuwe rubrieken in HR Core Beaufort kunnen worden ingevoerd, en het overzicht stamblad werknemer.  Daarom is het vanaf deze release mogelijk de nieuwe codes aan te leveren vanuit Self Service. Wilt u na de oktober release gebruik maken van het aangepaste waardebereik van de nieuwe rubrieken (P02122, P02123 en P02124), dan moet u of uw formulier in Self Service aanpassen of de waardes van de nieuwe rubrieken onderhouden in HR Core Beaufort. Uw actie Als u alvast gebruik wilt maken van de rubrieken in HR Self Service om uw formulieren aan te passen, dan moet u de volgende acties uitvoeren: Toevoegen van de rubrieken P02122, P02123 en P02124 aan de HSSK tabel. Draaien van de  functie 175510 incidentele export TM en HSS. Gewijzigd en verbeterd Rubriek P08321 in opslag termijn historie gewijzigd naar 12 maanden In een vorige release is rubriek P08321 Keuze % fiscale bijtelling 2 opgeleverd met 0 maanden in de opslag termijn historie. Dit is gewijzigd naar 12 maanden. Inrichtingswijzigingen Toelage over inpasnummer Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2019-08.  Nieuwe invoercodes   Rubriekcode Omschrijving Exportcode  Omschrijving P05182 Procentuele toelage percentage 1 01182 Proc toel prct 1 P01281 Procentuele toelage percentage 2 01281 Proc toel prct 2 P01282 Procentuele toelage percentage 3 01282 Proc toel prct 3 P03256 Procentuele toelage inpasnummer 1 03256 Proc toel inpsnr 1 P03257 Procentuele toelage inpasnummer 2 03257 Proc toel inpsnr 2 P03258 Procentuele toelage inpasnummer 3 03258 Proc toel inpsnr 3 P03259 Procentuele toelage rato 1 03259 Proc toel rato 1 P03278 Procentuele toelage rato 2 03278 Proc toel rato 2 P03279 Procentuele toelage rato 3 03279 Proc toel rato 3 Nieuwe uitvoercodes Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P91182 Toelage over inpasnummer 1 01182 Proc toel inpsnr 1 P91281 Toelage over inpasnummer 2 01281 Proc toel inpsnr 2 P91282 Toelage over inpasnummer 3 01282 Proc toel inpsnr 3   Opgeloste meldingen Opslaan waarde P02486 lukt niet bij in- en uitdienstgegevens (change 1609896) Salarisadministratie > Werknemer > Dv-gegevens per soort > In- en uitdienstgegevens (700102) Melding Na upgrade 41 kan veld P02486 Std.werktijd inst. niet opgeslagen worden. Voorheen kon de code 2 wel als waarde voor rubriek P02486 opgeslagen worden. Oplossing De functie in- en uitdienst is aangepast zodat de waarde nu weer opgeslagen kan worden.  Salarisspecificatie met fout Verlofsaldo (change 396604) Verlofadministratie > Gegevens salarisverwerker > Aanmaken verlofgeg. sal. verw. (163019) Melding Bij het aanmaken van de verlofgegevens salarisverwerker (functie 163019) werd het verlofsaldo voor Payroll Gemal niet altijd correct bijgewerkt als een persoon daarvoor uit dienst was gemeld. Oplossing De programmatuur is zodanig aangepast dat de verlofrechten nu correct worden bepaald. Afwijkende selectieschermen in functie 'Loonaangifte gegevens' (change 1334365) Salarisadministratie > Werknemer > DV-gegevens per soort > Loonaangifte gegevens (700116) Melding Wanneer in de functie 'Loonaangifte gegevens' op de index knop bij ' landcode ISO' of ' Wao-Wia afd 2017' wordt gedrukt, verschijnt een ander index scherm dan bij de overige rubrieken op het scherm. Oplossing De programmatuur is zodanig aangepast dat niet alleen in deze functie maar ook in alle andere functies hetzelfde standaard index scherm wordt getoond. Publishing Date : 7/25/2019

  Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030442). Nieuw Actieve signalering, nieuw type 'Workflow' Waarom Aan een veelgehoorde wens op het ideeënportaal om het verbeteren van de navigatie door het Youforce domein is gehoor gegeven door vanuit actieve signalering in HR Core Online een workflow te starten in Self Service. In HR Core Online kunt u bij bij de inrichting van de signaaldefinitie nu de optie 'Versturen via workflow' selecteren. Voorbeelden van workflows die gebruikt kunnen worden zijn 'Aanvraag zwangerschapsverlof' en 'Aanvraag buitengewoon verlof'.  Hoe Om te kunnen omgaan met Workflows moet Beaufort gebruik maken van een webservice en deze aanroepen. Deze webservice wordt door Self Service ter beschikking gesteld en wordt al door andere systemen gebruikt.  Actieve signalering > Inrichting actieve signalering > AS Generiek > Signaaldefinitie (417610) Bij het definiëren van een signaal heeft u nu de mogelijkheid om een signaal van het type 'Workflow' aan te maken. Hiervoor is er onderin het scherm een checkbox 'Versturen via Workflow' bijgekomen. Een signaal kan tegelijkertijd van het type 'Youforce' en 'Workflow' zijn waardoor er meerdere signalen tegelijkertijd worden aangemaakt. Dus één signaaldefinitie waarbij beide opties aangevinkt zijn, leidt dan tot 2 signalen. Dit is terug te zien in 'bewaken acties'. Na het aanvinken van de optie 'Versturen via Workflow' moet er een beschikbare Workflownaam worden gekozen. Deze workflownamen zijn de namen van de door u gedefinieerde workflows in Self Service. Actieve signalering > Inrichting actieve signalering > AS Generiek > Handmatig genereren sign. (417620) Op het tabblad 'Details signalering' van het signaal is een extra veld met de naam van de gekozen Workflow te zien en tevens is er een checkbox 'Versturen via Workflow'. Deze zijn niet-muteerbaar. Actieve signalering > Procesbewaker > Muteren acties (417555) Een bewerking van het type 'Muteren Workflow acties' is toegevoegd en tevens is er een extra checkbox 'WF' onderin het scherm die automatisch aangevinkt is als het een Workflowsignaal betreft. Actieve signalering > Procesbewaker > Bewaken acties (417550) Toegevoegd is een extra checkbox 'WF' om aan te geven of er sprake is van een signaal van het type 'Versturen via Workflow'. Op het tabblad 'Actie wijzigen' is de checkbox 'Versturen via Workflow' bijgekomen met eventueel daarachter de Workflownaam. Na het klikken op 'Selecteren' op het scherm 'Bewaken acties' verschijnt het scherm 'Selectie bewaken acties' waar nu een extra veld is bijgekomen waar een Workflownaam kan worden gekozen en tevens kan nu voor 'Selectie acties Workflow' worden gekozen. Applicatiebeheer > Exporteren gegevens > Starten acties Workflow (100283) Het nieuwe scherm bevat het niet-muteerbare relatienummer. Na het opstarten is er de mogelijkheid om de acties in een batch te plaatsen. De resultaten van het versturen van de workflows richting Self Service worden vermeld in een logbestand. Aandachtspunten: Indien u de naam van de workflow in Self Service aanpast, dan dient u ook de signaaldefinitie in HR Core Online aan te passen aan de hand van deze nieuwe naam. Indien u naast de optie 'Versturen via Workflow' ook de optie 'Tonen op centrale takenlijst Youforce' aanvinkt, dan dient u bij 'Rol. org. eenheid' dezelfde rol te kiezen als de rol zoals u die geconfigureerd heeft voor de workflow in Self Service. Doet u dit niet, dan kan het bijvoorbeeld zijn dat het signaal vanuit HR Core Online op de takenlijst in Youforce bij de ene rol aankomt en het signaal vanuit Self Service bij een andere rol. Bij wijziging in de defnitie moet de functie handmatig gen.signalen worden gedraaid zodat de wijziging doorgevoerd wordt bij de acties die al klaar staan om verzonden te worden.  Een signaaldefinitie waarbij de optie 'Versturen via workflow' is aangevinkt, kan geen herhalend signaal zijn. Uw actie Na het upgraden van Beaufort kunt u bij actieve signalering direct gebruik maken van het versturen van workflows. Wijzigingen in wet- en regelgeving Minimumloon aangepast Vanaf 01-07-2019 is het wettelijk minimumloon aangepast. Vanaf deze datum bedraagt het wettelijk minimumloon: WET (Wettelijk minimumloon) + WMB (Wettelijk Minimumloon BBL): € 1635,60. W4W (Wett. minimumloon 4-weken) + W4B (Wett. Min.loon 4-wkn BBL): € 1509,80. De benodigde tabellen in HR Core Beaufort zijn hierop aangepast. Minimumloon leeftijd 100% naar 21 jaar Vanaf 01-07-2019 is de berekening van het minimumloon voor jongeren gewijzigd. Vanaf dit moment is de leeftijd voor 100% berekening van het minimumloon gezet naar 21 jaar i.p.v. 22 jaar. Voor jongeren onder de 21 jaar gelden dan de onderstaande percentages: Leeftijd WET + W4W WMB + W4B 20 80 61,5 19 60 52,5 18 50 45,5 17 39,5 39,5 16 34,5 34,5 15   30  30 De benodigde tabellen in HR Core Beaufort zijn hierop aangepast. Gewijzigd en verbeterd Hanteren unieke naam downloadbestanden Waarom De functie 'Import / verdelen sal resultaten' (Functie 218061) kon bestanden van Gemal Direct, bijvoorbeeld het bestand 'BEST000001.DAT' niet inlezen. Ondanks dat op het scherm bij de naam voor het te importeren bestand 'BEST######.DAT' wordt aangegeven. Hoe Bovenstaande functie is zo gewijzigd dat bestanden die voldoen aan de gehanteerde naamgeving worden ingelezen. Andere/overige functies die BEST-bestanden van Gemal Direct kunnen inlezen zijn onveranderd gebleven. Uw actie U hoeft geen actie te ondernemen. Inrichtingswijzigingen Uitbreiding aantal verlofregelingen Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2019-07. Nieuwe invoercodes Rubriekcode Omschrijving Invoercode Omschrijving kort P00675 Korting verlofregeling 11 00675 Kort verlofreg 11 P00676 Korting verlofregeling 12 00676 Kort verlofreg 12 P00677 Korting verlofregeling 13 00677 Kort verlofreg 13 P00678 Korting verlofregeling 14 00678 Kort verlofreg 14 P00679 Korting verlofregeling 15 00679 Kort verlofreg 15 P11925 Percentage korting verlofregeling 11  01925 Verlofreg 11 % krt P11926 Percentage korting verlofregeling 12  01926 Verlofreg 12 % krt P11927 Percentage korting verlofregeling 13  01927 Verlofreg 13 % krt P11928 Percentage korting verlofregeling 14  01928 Verlofreg 14 % krt P11929 Percentage korting verlofregeling 15  01929 Verlofreg 15 % krt P01935 Verlofregeling 11 uren/wk 01935 Verlofr 11 urn wk P01936 Verlofregeling 12 uren/wk 01936 Verlofr 12 urn wk P01937 Verlofregeling 13 uren/wk 01937 Verlofr 13 urn wk P01938 Verlofregeling 14 uren/wk 01938 Verlofr 14 urn wk P01939 Verlofregeling 15 uren/wk 01939 Verlofr 15 urn wk P01945 Verlofregeling 11 uren/mnd 01945 Verlofr 11 urn mnd P01946 Verlofregeling 12 uren/mnd  01946 Verlofr 12 urn mnd P01947 Verlofregeling 13 uren/mnd 01947 Verlofr 13 urn mnd P01948 Verlofregeling 14 uren/mnd 01948 Verlofr 14 urn mnd P01949 Verlofregeling 15 uren/mnd 01949 Verlofr 15 urn mnd P01955 Verlofregeling 11 pensioenpremie 01955 Verlofr 11 pens.pr P01956 Verlofregeling 12 pensioenpremie 01956 Verlofr 12 pens.pr P01957 Verlofregeling 13 pensioenpremie 01957 Verlofr 13 pens.pr P01958 Verlofregeling 14 pensioenpremie 01958 Verlofr 14 pens.pr P01959 Verlofregeling 15 pensioenpremie 01959 Verlofr 15 pens.pr P11965 Verlofpremie PFZW vrijw. voortzetting verlofr 11 01965 Vrl pr pfzw vv 11 P11966 Verlofpremie PFZW vrijw. voortzetting verlofr 12 01966 Vrl pr pfzw vv 12 P11967 Verlofpremie PFZW vrijw. voortzetting verlofr 13 01967 Vrl pr pfzw vv 13 P11968 Verlofpremie PFZW vrijw. voortzetting verlofr 14 01968 Vrl pr pfzw vv 14 P11969 Verlofpremie PFZW vrijw. voortzetting verlofr 15 01969 Vrl pr pfzw vv 15 P01985 Percentage pensioenpremie verlofr 11 01985 verlofrg 11 prc pp P01986 Percentage pensioenpremie verlofr 12 01986 verlofrg 12 prc pp P01987 Percentage pensioenpremie verlofr 13 01987 verlofrg 13 prc pp P01988 Percentage pensioenpremie verlofr 14 01988 verlofrg 14 prc pp P01989 Percentage pensioenpremie verlofr 15 01989 verlofrg 15 prc pp P01995 Meetelwaarde ABP pesioenopbw verlofr 11 01995 Vrl rg 11 mtw ABP P01996 Meetelwaarde ABP pesioenopbw verlofr 12 01996 Vrl rg 12 mtw ABP P01997 Meetelwaarde ABP pesioenopbw verlofr 13 01997 Vrl rg 13 mtw ABP P01998 Meetelwaarde ABP pesioenopbw verlofr 14 01998 Vrl rg 14 mtw ABP P01999 Meetelwaarde ABP pesioenopbw verlofr 15 01999 Vrl rg 15 mtw ABP P11915 Verlofuren per jaar verlofr 11 01915 Verlofuren vlrg 11 P11916 Verlofuren per jaar verlofr 12 01916 Verlofuren vlrg 12 P11917 Verlofuren per jaar verlofr 13 01917 Verlofuren vlrg 13 P11918 Verlofuren per jaar verlofr 14 01918 Verlofuren vlrg 14 P11919 Verlofuren per jaar verlofr 15 01919 Verlofuren vlrg 15 P12218 Correctie grondslag kortingsregeling 11 02218 Corr krt reg 11 P02381 Correctie grondslag kortingsregeling 12 02381 Corr krt reg 12 P02384 Correctie grondslag kortingsregeling 13 02384 Corr krt reg 13 P02387 Correctie grondslag kortingsregeling 14 02387 Corr krt reg 14 P02394 Correctie grondslag kortingsregeling 15 02394 Corr krt reg 15 Nieuwe referentiecodes voor rubrieken P01955 / P01956 / P01957 / P01958 / P01959 waarde omschrijving 0 Conform WG code 13008 1 WG/WN verdelen premie 2 WG betaalt premie vrlfdl 3 WN betaalt premie vrlfdl 4  Geen premiebet verlofdeel Nieuwe referentiecodes voor rubrieken P11965 / P11966 / P11967 / P11968 / P11969 waarde omschrijving 0 Geen korting PFZW toep. 1 Wel korting PFZW toep. Nieuwe referentiecodes voor rubrieken P01995 / P01996 / P01997 / P01998 / P01999 waarde omschrijving 0 Cfm waarde WG code 13022 1 Geen aanp meetelwaarde 2  Aanpasing meetelwaarde Nieuwe uitvoercodes Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving kort P92675 Verlofreg 11 00675 Verlofreg 11 P92676 Verlofreg 12 00676 Verlofreg 12 P92677 Verlofreg 13 00677 Verlofreg 13 P92678 Verlofreg 14 00678 Verlofreg 14 P92679 Verlofreg 15 00679 Verlofreg 15 P92236 Verlofreg 11 uren  02236 Verlofreg 11 uren  P92237 Verlofreg 12 uren  02237 Verlofreg 12 uren  P92238 Verlofreg 13 uren  02238 Verlofreg 13 uren  P92239 Verlofreg 14 uren  02239 Verlofreg 14 uren  P92240 Verlofreg 15 uren  02240 Verlofreg 15 uren  P92329 Lk.wg.verlrg 11 02329 Lk.wg.verlrg 11 P92330 Lk.wg.verlrg 12 02330 Lk.wg.verlrg 12 P92331 Lk.wg.verlrg 13 02331 Lk.wg.verlrg 13 P92332 Lk.wg.verlrg 14 02332 Lk.wg.verlrg 14 P92333 Lk.wg.verlrg 15 02333 Lk.wg.verlrg 15 P92334 Fc bzt verlofrg 11 02334 Fc bzt verlofrg 11 P92335 Fc bzt verlofrg 12 02335 Fc bzt verlofrg 12 P92336 Fc bzt verlofrg 13 02336 Fc bzt verlofrg 13 P92337 Fc bzt verlofrg 14 02337 Fc bzt verlofrg 14 P92338 Fc bzt verlofrg 15 02338 Fc bzt verlofrg 15 P92218 Corr krt reg 11 02218 Corr krt reg 11 P92381 Corr krt reg 12 02381 Corr krt reg 12 P92384 Corr krt reg 13 02384 Corr krt reg 13 P92387 Corr krt reg 14 02387 Corr krt reg 14 P92394 Corr krt reg 15 02394 Corr krt reg 15 WIA vastlegging met VTWK Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2019-07. Voor de volgende rubrieken met betrekking tot een WIA-situatie is de 'indicatie herreken vorig jaar ' op 'J' gezet. Rubriekcode Omschrijving P00077 Uitkering IP P00431 Dagen WAO-WIA-uitkering​ P00457 SV pl WW/WAO-WIA​ P00492 Instantiebetaling​ P02338 Samenvoeg 2 IKV​ P02427 Correctie garantieloon​ P02607 Code WAO-WIA​ P02618 Percentage WAO-WIA​ P02619 Percentage loonaanvulling​ P07107 Aanvulling WAO-WIA​ P07435 Tegemoetkoming ziektekosten UWV   Uitvoercode voor afdracht loonheffing Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal onderwerp 2019-07. Nieuwe rubriek en uitvoercode   Rubriek Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P91518 Afdracht loonheffing ingehouden bij wn 01518 Afdr LH wkn   Opgeloste meldingen Waarde selectierubriek P05023 blijft op ‘A’ staan (change 1603499) Melding Het blijkt dat als selectierubriek P05023 Selectie dienstverband usermanagement op de waarde ‘A’ is gezet deze na de export niet terug wordt gezet naar ‘M’ maar op ‘A’ blijft staan. Hierdoor worden ten onrechte elke keer de personen opnieuw geëxporteerd. Oplossing De functie Aanmaken export gebruikersbeheer is aangepast zodat na de export de waarde van selectierubriek P05023 van ‘A’ op ‘M’ wordt gezet. Incorrecte uitbetaling ORT in januari (change 432643) Melding Indien een werknemer in januari met terugwerkende kracht beter wordt gemeld, dan worden er in de aanlevering van januari toch nog dagen voor berekenen ziekengeld doorgeven aan Payroll Gemal, net alsof de werknemer nog steeds ziek was in december. Het gevolg is een incorrecte uitbetaling in januari. Oplossing De programmatuur is zo aangepast dat deze fout niet meer optreedt. Foutmelding '[SQL Server]Objectnaam DPIA200 is ongeldig.' in log file bij verwerken indirecte mutaties (change 220926) Melding Bij het verwerken van indirecte mutaties wordt in een aantal gevallen de foutmelding '[SQL Server]Objectnaam DPIA200 is ongeldig.' vermeld in de logging. Deze foutmelding kan geen kwaad, maar kan de indruk wekken dat er fouten zijn opgetreden bij de verwerking van de indirecte mutaties. Oplossing De programmatuur is zo aangepast dat deze foutmelding niet meer wordt vermeld in de logging. CAO gerelateerde informatie CAO rijkspersoneel - Salariswijziging 2019-07 In de lopende CAO rijkspersoneel is onder andere een salariswijziging afgesproken per juli 2019. Daarnaast is er sprake van een aanpassing van de salarisstructuur waarbij het aantal anciënniteiten binnen de salarisschalen 2 tot en met 5 wordt teruggebracht. Zie voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal voor periode 07 onderwerp CAO rijkspersoneel - Salariswijziging 2019-07. Hierin staat beschreven welke acties u in Payroll Gemal moet uitvoeren om de wijzigingen te activeren. Ook in HR Core Beaufort moet u een aantal acties uitvoeren die hierna zijn beschreven. Downloaden salarisregeling De gewijzigde salarisregeling 13 Rijkspersoneel kunt u vanaf 2 juli downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen en importeren in HR Core Beaufort met de functie 215105 Import geg. salarisregeling. Periodieken toekennen Alvorens de anciënniteiten worden aangepast moeten eerst de periodieken worden toegekend voor juli 2019. Hiervoor is functie 160059 Toekennen periodieke verhoging beschikbaar. Aanpassen anciënniteit voor werknemers in dienst in de schalen 2 tot en met 5 De aanpassing van de anciënniteit van de dienstverbanden die zijn ingeschaald in de schalen 2 t/m 5 kunt u op twee manieren uitvoeren: Per dienstverband. Hiervoor is beschikbaar procedure 700101 Alle dienstverbandgegevens, procedure stap 160052 Salaris. Let erop dat u, indien van toepassing, ook de anciënniteit van het garantiesalaris aanpast. Let erop dat u de wijzigingen vastlegt met de juiste ingangsdatum van 1 juli 2019. Collectieve mutatie van dienstverbanden. Hiervoor is beschikbaar procedure 700120 Collectieve mutaties. Na het selecteren van de dienstverbanden waarvan de anciënniteit moet worden gewijzigd, moet u een collectieve mutatie vastleggen voor doelrubriek P00326 anciënniteit. Wij adviseren u als volgt om per schaal een collectieve mutatie te definiëren met (afwijkende) ingangsdatum 1 juli 2019: Selecteer dienstverbanden: Kies in de menubalk Rubriek en vervolgens Ingangsdatum wijziging en leg de datum van 1 juli 2019 vast als afwijkende ingangsdatum: Definieer een collectieve mutatie: Wanneer er sprake is van dienstverbanden met een garantiesalaris binnen de de garantieschalen 2 t/m 5, moet u ook vergelijkbare collectieve mutaties definiëren voor de rubriek P01158 Ancienniteit garantieschaal voor de dienstverbanden die u selecteert via de rubrieken P08307 Salarisregeling garantiesalaris, P001157 Garantieschaalnummer en P01158 Ancienniteit garantieschaal. Nadat alle collectieve mutaties zijn aangemaakt, kunt u de resulterende indirecte mutaties desgewenst eerst beoordelen en vervolgens verwerken. Bepalen bruto salarissen Nadat alle aanpassingen zijn verwerkt en uitgevoerd, moet u de functie 160090 Bepalen brutosalarissen uitvoeren. Verwijderen vervallen anciënniteiten Bij het importeren van de gewijzigde salarisregeling worden niet automatisch de vervallen anciënniteiten verwijderd. Nadat alle anciënniteiten zijn aangepast, kunt u de vervallen anciënniteiten van de schalen 2 t/m 5 verwijderen. Hiervoor is functie 215000 Salarisregeling beschikbaar. De vervallen anciënniteiten zijn:   Anciënniteit 2 11 3 12 4 11 5 11 Als het niet mogelijk is om een vervallen anciënniteit te verwijderen omdat een dienstverband met een uitdienstdatum nog is ingeschaald op de te verwijderen anciënniteit, dan moet u bedacht zijn op problemen die kunnen ontstaan bij het automatisch toekennen van periodieke verhogingen via de functie 160059 Toekennen periodieke verhoging. Als u deze functie namelijk uitvoert voor een dienstverband dat bijvoorbeeld is ingeschaald in schaal 2 anciënniteit 10, dan zal dit dienstverband na de periodieke verhoging ingeschaald worden in de vervallen maar niet verwijderde anciënniteit 11. U kunt er voor kiezen om voor dienstverbanden in de hoogste trede van de betreffende schaal te blokkeren voor de periodieke verhoging door het veld Blokkade periodiek aan te vinken in het venster 160058 Periodieken. Publishing Date : 6/27/2019

  Dit document bevat een beschrijving van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen in deze release (upgrade 030442). Mededelingen HR Core in-huis klanten Bij het installeren van de upgrade dient u ook de cliënt upgrade Koppel/batchserver uit te voeren. Als dit niet is gebeurd, kunnen er blauwe schermen verschijnen met als gevolg dat de mutaties niet doorkomen vanuit andere systemen.  Indien u op niet upgrade 030439 (april release) of hoger  zit, dan ontvangt u meldingen ten aanzien van het verlopen van de licentie. U kunt alleen nog upgraden door de licentie te vervangen. Zie hiervoor berichtgeving op de portal.  Bij de installatie van upgrade 030439 (april release) mag het conversieprogramma NIET gedraaid worden. (zie hiervoor berichtgeving op de portal). Met upgrade 030441 wordt ervoor gezorgd dat deze conversie niet meer gedraaid kan worden, indien u de conversie nog niet heeft gedraaid. Indien u de conversie wel gedraaid heeft, dan kunt u contact opnemen met het service center. Wijzigingen in wet- en regelgeving Minimumloon aangepast Vanaf 01-07-2019 is het wettelijk minimumloon aangepast. Vanaf deze datum bedraagt het wettelijk minimumloon: WET (Wettelijk minimumloon) + WMB (Wettelijk Minimumloon BBL): € 1635,60. W4W (Wett. minimumloon 4-weken) + W4B (Wett. Min.loon 4-wkn BBL): € 1509,80. De benodigde tabellen in HR Core Beaufort zijn hierop aangepast. Minimumloon leeftijd 100% naar 21 jaar Vanaf 01-07-2019 is de berekening van het minimumloon voor jongeren gewijzigd. Vanaf dit moment is de leeftijd voor 100% berekening van het minimumloon gezet naar 21 jaar i.p.v. 22 jaar. Voor jongeren onder de 21 jaar gelden dan de onderstaande percentages: Leeftijd WET + W4W WMB + W4B 20 80 61,5 19 60 52,5 18 50 45,5 17 39,5 39,5 16 34,5 34,5 15   30  30 De benodigde tabellen in HR Core Beaufort zijn hierop aangepast. Gewijzigd en verbeterd Hanteren unieke naam downloadbestanden Waarom De functie 'Import / verdelen sal resultaten' (Functie 218061) kon bestanden van Gemal Direct, bijvoorbeeld het bestand 'BEST000001.DAT' niet inlezen. Ondanks dat op het scherm bij de naam voor het te importeren bestand 'BEST######.DAT' wordt aangegeven. Hoe Bovenstaande functie is zo gewijzigd dat bestanden die voldoen aan de gehanteerde naamgeving worden ingelezen. Andere/overige functies die BEST-bestanden van Gemal Direct kunnen inlezen zijn onveranderd gebleven. Uw actie U hoeft geen actie te ondernemen. Inrichtingswijzigingen Uitbreiding aantal verlofregelingen Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2019-07. Nieuwe invoercodes Rubriekcode Omschrijving Invoercode Omschrijving kort P00675 Korting verlofregeling 11 00675 Kort verlofreg 11 P00676 Korting verlofregeling 12 00676 Kort verlofreg 12 P00677 Korting verlofregeling 13 00677 Kort verlofreg 13 P00678 Korting verlofregeling 14 00678 Kort verlofreg 14 P00679 Korting verlofregeling 15 00679 Kort verlofreg 15 P11925 Percentage korting verlofregeling 11  01925 Verlofreg 11 % krt P11926 Percentage korting verlofregeling 12  01926 Verlofreg 12 % krt P11927 Percentage korting verlofregeling 13  01927 Verlofreg 13 % krt P11928 Percentage korting verlofregeling 14  01928 Verlofreg 14 % krt P11929 Percentage korting verlofregeling 15  01929 Verlofreg 15 % krt P01935 Verlofregeling 11 uren/wk 01935 Verlofr 11 urn wk P01936 Verlofregeling 12 uren/wk 01936 Verlofr 12 urn wk P01937 Verlofregeling 13 uren/wk 01937 Verlofr 13 urn wk P01938 Verlofregeling 14 uren/wk 01938 Verlofr 14 urn wk P01939 Verlofregeling 15 uren/wk 01939 Verlofr 15 urn wk P01945 Verlofregeling 11 uren/mnd 01945 Verlofr 11 urn mnd P01946 Verlofregeling 12 uren/mnd  01946 Verlofr 12 urn mnd P01947 Verlofregeling 13 uren/mnd 01947 Verlofr 13 urn mnd P01948 Verlofregeling 14 uren/mnd 01948 Verlofr 14 urn mnd P01949 Verlofregeling 15 uren/mnd 01949 Verlofr 15 urn mnd P01955 Verlofregeling 11 pensioenpremie 01955 Verlofr 11 pens.pr P01956 Verlofregeling 12 pensioenpremie 01956 Verlofr 12 pens.pr P01957 Verlofregeling 13 pensioenpremie 01957 Verlofr 13 pens.pr P01958 Verlofregeling 14 pensioenpremie 01958 Verlofr 14 pens.pr P01959 Verlofregeling 15 pensioenpremie 01959 Verlofr 15 pens.pr P11965 Verlofpremie PFZW vrijw. voortzetting verlofr 11 01965 Vrl pr pfzw vv 11 P11966 Verlofpremie PFZW vrijw. voortzetting verlofr 12 01966 Vrl pr pfzw vv 12 P11967 Verlofpremie PFZW vrijw. voortzetting verlofr 13 01967 Vrl pr pfzw vv 13 P11968 Verlofpremie PFZW vrijw. voortzetting verlofr 14 01968 Vrl pr pfzw vv 14 P11969 Verlofpremie PFZW vrijw. voortzetting verlofr 15 01969 Vrl pr pfzw vv 15 P01985 Percentage pensioenpremie verlofr 11 01985 verlofrg 11 prc pp P01986 Percentage pensioenpremie verlofr 12 01986 verlofrg 12 prc pp P01987 Percentage pensioenpremie verlofr 13 01987 verlofrg 13 prc pp P01988 Percentage pensioenpremie verlofr 14 01988 verlofrg 14 prc pp P01989 Percentage pensioenpremie verlofr 15 01989 verlofrg 15 prc pp P01995 Meetelwaarde ABP pesioenopbw verlofr 11 01995 Vrl rg 11 mtw ABP P01996 Meetelwaarde ABP pesioenopbw verlofr 12 01996 Vrl rg 12 mtw ABP P01997 Meetelwaarde ABP pesioenopbw verlofr 13 01997 Vrl rg 13 mtw ABP P01998 Meetelwaarde ABP pesioenopbw verlofr 14 01998 Vrl rg 14 mtw ABP P01999 Meetelwaarde ABP pesioenopbw verlofr 15 01999 Vrl rg 15 mtw ABP P11915 Verlofuren per jaar verlofr 11 01915 Verlofuren vlrg 11 P11916 Verlofuren per jaar verlofr 12 01916 Verlofuren vlrg 12 P11917 Verlofuren per jaar verlofr 13 01917 Verlofuren vlrg 13 P11918 Verlofuren per jaar verlofr 14 01918 Verlofuren vlrg 14 P11919 Verlofuren per jaar verlofr 15 01919 Verlofuren vlrg 15 P12218 Correctie grondslag kortingsregeling 11 02218 Corr krt reg 11 P02381 Correctie grondslag kortingsregeling 12 02381 Corr krt reg 12 P02384 Correctie grondslag kortingsregeling 13 02384 Corr krt reg 13 P02387 Correctie grondslag kortingsregeling 14 02387 Corr krt reg 14 P02394 Correctie grondslag kortingsregeling 15 02394 Corr krt reg 15 Nieuwe referentiecodes voor rubrieken P01955 / P01956 / P01957 / P01958 / P01959 waarde omschrijving 0 Conform WG code 13008 1 WG/WN verdelen premie 2 WG betaalt premie vrlfdl 3 WN betaalt premie vrlfdl 4  Geen premiebet verlofdeel Nieuwe referentiecodes voor rubrieken P11965 / P11966 / P11967 / P11968 / P11969 waarde omschrijving 0 Geen korting PFZW toep. 1 Wel korting PFZW toep. Nieuwe referentiecodes voor rubrieken P01995 / P01996 / P01997 / P01998 / P01999 waarde omschrijving 0 Cfm waarde WG code 13022 1 Geen aanp meetelwaarde 2  Aanpasing meetelwaarde Nieuwe uitvoercodes Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving kort P92675 Verlofreg 11 00675 Verlofreg 11 P92676 Verlofreg 12 00676 Verlofreg 12 P92677 Verlofreg 13 00677 Verlofreg 13 P92678 Verlofreg 14 00678 Verlofreg 14 P92679 Verlofreg 15 00679 Verlofreg 15 P92236 Verlofreg 11 uren  02236 Verlofreg 11 uren  P92237 Verlofreg 12 uren  02237 Verlofreg 12 uren  P92238 Verlofreg 13 uren  02238 Verlofreg 13 uren  P92239 Verlofreg 14 uren  02239 Verlofreg 14 uren  P92240 Verlofreg 15 uren  02240 Verlofreg 15 uren  P92329 Lk.wg.verlrg 11 02329 Lk.wg.verlrg 11 P92330 Lk.wg.verlrg 12 02330 Lk.wg.verlrg 12 P92331 Lk.wg.verlrg 13 02331 Lk.wg.verlrg 13 P92332 Lk.wg.verlrg 14 02332 Lk.wg.verlrg 14 P92333 Lk.wg.verlrg 15 02333 Lk.wg.verlrg 15 P92334 Fc bzt verlofrg 11 02334 Fc bzt verlofrg 11 P92335 Fc bzt verlofrg 12 02335 Fc bzt verlofrg 12 P92336 Fc bzt verlofrg 13 02336 Fc bzt verlofrg 13 P92337 Fc bzt verlofrg 14 02337 Fc bzt verlofrg 14 P92338 Fc bzt verlofrg 15 02338 Fc bzt verlofrg 15 P92218 Corr krt reg 11 02218 Corr krt reg 11 P92381 Corr krt reg 12 02381 Corr krt reg 12 P92384 Corr krt reg 13 02384 Corr krt reg 13 P92387 Corr krt reg 14 02387 Corr krt reg 14 P92394 Corr krt reg 15 02394 Corr krt reg 15 WIA vastlegging met VTWK Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal 2019-07. Voor de volgende rubrieken met betrekking tot een WIA-situatie is de 'indicatie herreken vorig jaar ' op 'J' gezet. Rubriekcode Omschrijving P00077 Uitkering IP P00431 Dagen WAO-WIA-uitkering​ P00457 SV pl WW/WAO-WIA​ P00492 Instantiebetaling​ P02338 Samenvoeg 2 IKV​ P02427 Correctie garantieloon​ P02607 Code WAO-WIA​ P02618 Percentage WAO-WIA​ P02619 Percentage loonaanvulling​ P07107 Aanvulling WAO-WIA​ P07435 Tegemoetkoming ziektekosten UWV   Uitvoercode voor afdracht loonheffing Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal onderwerp 2019-07. Nieuwe rubriek en uitvoercode   Rubriek Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P91518 Afdracht loonheffing ingehouden bij wn 01518 Afdr LH wkn   Opgeloste meldingen Waarde selectierubriek P05023 blijft op ‘A’ staan (change 1603499) Melding Het blijkt dat als selectierubriek P05023 Selectie dienstverband usermanagement op de waarde ‘A’ is gezet deze na de export niet terug wordt gezet naar ‘M’ maar op ‘A’ blijft staan. Hierdoor worden ten onrechte elke keer de personen opnieuw geëxporteerd. Oplossing De functie Aanmaken export gebruikersbeheer is aangepast zodat na de export de waarde van selectierubriek P05023 van ‘A’ op ‘M’ wordt gezet. Incorrecte uitbetaling ORT in januari (change 432643) Melding Indien een werknemer in januari met terugwerkende kracht beter wordt gemeld, dan worden er in de aanlevering van januari toch nog dagen voor berekenen ziekengeld doorgeven aan Payroll Gemal, net alsof de werknemer nog steeds ziek was in december. Het gevolg is een incorrecte uitbetaling in januari. Oplossing De programmatuur is zo aangepast dat deze fout niet meer optreedt. Foutmelding '[SQL Server]Objectnaam DPIA200 is ongeldig.' in log file bij verwerken indirecte mutaties (change 220926) Melding Bij het verwerken van indirecte mutaties wordt in een aantal gevallen de foutmelding '[SQL Server]Objectnaam DPIA200 is ongeldig.' vermeld in de logging. Deze foutmelding kan geen kwaad, maar kan de indruk wekken dat er fouten zijn opgetreden bij de verwerking van de indirecte mutaties. Oplossing De programmatuur is zo aangepast dat deze foutmelding niet meer wordt vermeld in de logging. CAO gerelateerde informatie CAO rijkspersoneel - Salariswijziging 2019-07 In de lopende CAO rijkspersoneel is onder andere een salariswijziging afgesproken per juli 2019. Daarnaast is er sprake van een aanpassing van de salarisstructuur waarbij het aantal anciënniteiten binnen de salarisschalen 2 tot en met 5 wordt teruggebracht. Zie voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal voor periode 07 onderwerp CAO rijkspersoneel - Salariswijziging 2019-07. Hierin staat beschreven welke acties u in Payroll Gemal moet uitvoeren om de wijzigingen te activeren. Ook in HR Core Beaufort moet u een aantal acties uitvoeren die hierna zijn beschreven. Downloaden salarisregeling De gewijzigde salarisregeling 13 Rijkspersoneel kunt u vanaf 2 juli downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen en importeren in HR Core Beaufort met de functie 215105 Import geg. salarisregeling. Periodieken toekennen Alvorens de anciënniteiten worden aangepast moeten eerst de periodieken worden toegekend voor juli 2019. Hiervoor is functie 160059 Toekennen periodieke verhoging beschikbaar. Aanpassen anciënniteit voor werknemers in dienst in de schalen 2 tot en met 5 De aanpassing van de anciënniteit van de dienstverbanden die zijn ingeschaald in de schalen 2 t/m 5 kunt u op twee manieren uitvoeren: Per dienstverband. Hiervoor is beschikbaar procedure 700101 Alle dienstverbandgegevens, procedure stap 160052 Salaris. Let erop dat u, indien van toepassing, ook de anciënniteit van het garantiesalaris aanpast. Let erop dat u de wijzigingen vastlegt met de juiste ingangsdatum van 1 juli 2019. Collectieve mutatie van dienstverbanden. Hiervoor is beschikbaar procedure 700120 Collectieve mutaties. Na het selecteren van de dienstverbanden waarvan de anciënniteit moet worden gewijzigd, moet u een collectieve mutatie vastleggen voor doelrubriek P00326 anciënniteit. Wij adviseren u als volgt om per schaal een collectieve mutatie te definiëren met (afwijkende) ingangsdatum 1 juli 2019: Selecteer dienstverbanden: Kies in de menubalk Rubriek en vervolgens Ingangsdatum wijziging en leg de datum van 1 juli 2019 vast als afwijkende ingangsdatum: Definieer een collectieve mutatie: Wanneer er sprake is van dienstverbanden met een garantiesalaris binnen de de garantieschalen 2 t/m 5, moet u ook vergelijkbare collectieve mutaties definiëren voor de rubriek P01158 Ancienniteit garantieschaal voor de dienstverbanden die u selecteert via de rubrieken P08307 Salarisregeling garantiesalaris, P001157 Garantieschaalnummer en P01158 Ancienniteit garantieschaal. Nadat alle collectieve mutaties zijn aangemaakt, kunt u de resulterende indirecte mutaties desgewenst eerst beoordelen en vervolgens verwerken. Bepalen bruto salarissen Nadat alle aanpassingen zijn verwerkt en uitgevoerd, moet u de functie 160090 Bepalen brutosalarissen uitvoeren. Verwijderen vervallen anciënniteiten Bij het importeren van de gewijzigde salarisregeling worden niet automatisch de vervallen anciënniteiten verwijderd. Nadat alle anciënniteiten zijn aangepast, kunt u de vervallen anciënniteiten van de schalen 2 t/m 5 verwijderen. Hiervoor is functie 215000 Salarisregeling beschikbaar. De vervallen anciënniteiten zijn:   Anciënniteit 2 11 3 12 4 11 5 11 Als het niet mogelijk is om een vervallen anciënniteit te verwijderen omdat een dienstverband met een uitdienstdatum nog is ingeschaald op de te verwijderen anciënniteit, dan moet u bedacht zijn op problemen die kunnen ontstaan bij het automatisch toekennen van periodieke verhogingen via de functie 160059 Toekennen periodieke verhoging. Als u deze functie namelijk uitvoert voor een dienstverband dat bijvoorbeeld is ingeschaald in schaal 2 anciënniteit 10, dan zal dit dienstverband na de periodieke verhoging ingeschaald worden in de vervallen maar niet verwijderde anciënniteit 11. U kunt er voor kiezen om voor dienstverbanden in de hoogste trede van de betreffende schaal te blokkeren voor de periodieke verhoging door het veld Blokkade periodiek aan te vinken in het venster 160058 Periodieken. Publishing Date : 6/27/2019

  Voor deze release worden twee upgrades uitgeleverd, namelijk upgrade 030440 en upgrade 030441. Mededelingen Bij het installeren van de upgrade dient u ook de cliënt upgrade Koppel/batchserver uit te voeren. Als dit niet is gebeurd, kunnen er blauwe schermen verschijnen met als gevolg dat de mutaties niet doorkomen vanuit andere systemen.  U dient voor 11 juli upgrade 030439 (april release) of hoger geïnstalleerd te hebben in verband met de Uniface licentie. Als u op 11 juli niet op een upgrade 030439 of hoger zit, dan kunt u HR Core Beaufort niet meer opstarten. Bij de installatie van upgrade 030439 (april) mag het conversieprogramma NIET gedraaid worden. (zie hiervoor berichtgeving op de portal). Met upgrade 030441 wordt ervoor gezorgd dat deze conversie niet meer gedraaid kan worden, indien u de conversie nog niet heeft gedraaid. Indien u de conversie wel gedraaid heeft, dan kunt u contact opnemen met het service center. Nieuw Signaaldefinitie koppelen aan rol in organisatorische eenheid Waarom Een wens, ingediend via het Ideeën portal, is of een signaaldefinitie die getoond wordt in Youforce ook gekoppeld zou kunnen worden aan één van de rollen die binnen de organisatorische eenheid bekend zijn. Momenteel kan een signaaldefinitie als die in Youforce getoond wordt, alleen gekoppeld worden aan de rol van die van manager. U kunt bijvoorbeeld de rol van secretaresse opvoeren bij een organisatorische eenheid en bij de signaaldefinitie aangeven dat deze rol een specifiek signaal moet ontvangen (bijvoorbeeld het sturen van een kaartje bij een verjaardag van een medewerker). Let op: de huidige signalen krijgen standaard de rol MGR. Indien u een signaal aan meerdere rollen wilt sturen, dan dient u per rol een signaaldefinitie aan te maken. Hoe Actieve signalering > AS Generiek > Signaaldefinitie (417610) Als u bij het definiëren van een signaal aangeeft dat de signaaldefinitie getoond moet worden op de centrale takenlijst van Youforce verdwijnt het veld Actienemerrol en komt het veld Rol org. eenheid daarvoor in de plaats. U kunt nu uit een dropdownlist uw keuze maken. De rollen kon u al opvoeren via de functie Rollen org. eenheid 170010. Organisatie > Tabellen org. eenheid > Rollen org. eenheid (170010) In de koppeling met andere systemen zijn er een aantal standaard rollen die niet beschikbaar zijn voor het gebruik in HR Core Beaufort. De twee rollen met codes WNR en STD kunt u niet opvoeren. Uw actie Als u al rollen had opgevoerd, zullen ze in de dropdownlist verschijnen. Als een rol gekoppeld is aan een signaal, kan deze niet meer verwijderd worden. Het XSD bestand dat gebruikt wordt om de nieuwe rollen door te kunnen geven aan de Youforce portal, wordt bij installatie meegeleverd. U hoeft hier verder niets voor te doen. Splitsen export tactische modules Waarom Omdat klanten problemen ondervinden bij de performance van het exporteren van gegevens, is besloten hierop verbeteringen aan te brengen. Bij het exporteren van gegevens werden er verschillende bestanden tegelijkertijd aangemaakt, namelijk exportbestanden voor Self Service (HI-bestanden), de tactische modules (TI-bestanden) en gebruikersbeheer (dienstverbanden_beaufort bestanden). In deze release hebben we een verbetering in de export doorgevoerd door middel van het splitsen van de export. U kunt nu per export aangeven in welke frequentie bestanden geëxporteerd kunnen worden, bijvoorbeeld de export naar gebruikersbeheer of naar de tactische modules op één keer per dag zetten en voor Self Service elk kwartier. Hoe Selectierubrieken P05009 / S05009 werden altijd gebruikt voor het afroepen van een dienstverband van een werknemer of een instelling voor een werkgever. Om de export te kunnen splitsen, zijn nieuwe selectierubrieken aangemaakt en worden P05009 / S05009 vanaf deze release op een andere wijze gebruikt. In de tabel op pagina 5 hebben we de oude en nieuwe functies naast elkaar gezet. Zodat duidelijk is welke rubriek voor welke export moet worden gebruikt. Bij de installatie van de release vindt een conversie plaats van de oude selectierubrieken naar de nieuwe rubrieken.  Stuurgegeven HRSS2TM, kopiëren waarde P05009 naar P05022, P05023 is er een stuurgegeven geïntroduceerd, HRSS2TM met default waarde 'J', om de overgang naar de splitsing te vergemakkelijken. Heeft dit stuurgegeven de waarde 'J', dan krijgen bij de verwerking van indirecte mutaties de nieuwe selectierubrieken P05022 en P05023 dezelfde waarde als de P05009. Indien het stuurgegeven de waarde 'N' heeft, dan moet bij de verwerking van de mutaties ook de nieuwe selectierubriek (P05022, P05023) gevuld worden o.b.v. de gewenste export. Indien u in HR Core handmatig de waarde voor selectierubriek P05009 aanpast zult u dit, indien wenselijk, ook altijd moeten doen voor de andere selectierubrieken P05022, P05023. Bij handmatige vastlegging wordt niet gekeken naar het stuurgegeven HRSS2TM. Overige selectierubrieken zoals P05007, P05010 De werking van de selectierubrieken om aan te geven of een dienstverband wel/niet moet worden verwerkt in de ontvangende modules. Wijziging functies Afroep   (oude) functie is opgesplitst in menu / pad selectierubriek Dienstverband / Instelling OUD selectierubriek Dienstverband / Instelling NIEUW  Afroep werknemer HSS   Afroep werknemer HSS (HI-bestanden) Tactische HR modules  P05009 P05009 Afroep werknemer TM (TI-bestanden) Tactische HR modules  P05009 P05022 Afroep werknemer Gebruikersbeh (dienstverbanden_beaufort bestanden) Tactische HR modules  P05009 P05023 Afroep werkgever HSS Afroep werkgever HSS Tactische HR modules  S05009 S05009 Wijziging functies Aanmaken export   (oude) functie is opgesplitst in menu / pad Aanmaken export TM Aanmaken export HRSS (functie 175500) Tactische HR modules   Aanmaken export Tact. modules (functie 175505) Tactische HR modules   Aanmaken exp. Gebruikersbeheer (functie 180127) Applicatiebeheer > Autorisatie > Gebruikersbeheer Youforce Naamswijzigingen functies   (oude) naam functie nieuwe naam functie pad / menu (niet gewijzigd) Incidentele export TM Incidentele export TM en HSS Tactische HR modules Samenstellen rubriekenset TM Samenst. rubriekenset TM/HSS Tactische HR modules Uw actie Indien gebruik gemaakt wordt van het automatisch uitvoeren van de batch dan moet u onderstaande stappen uitvoeren De functie 'Aanmaken export HRSS' is de oude functie 'Aanmaken export TM'. Dit houdt in dat deze functie blijft werken in uw standaard batchopdrachten. De nieuwe functies 'Aanmaken export Tact. modules' en 'Aanmaken export Gebruikersbeheer' moet u nog opgeven in de batch. De frequentie kunt u dus anders instellen dan de frequentie voor de export richting Self Service. Direct na het uitvoeren van de upgrade dient u de batchopdrachten zelf op te  nemen cq in te richten. Hoe de export moet worden opgenomen is in een kennisartikel beschreven: BO4 Aanmaken export Gebruikersbeheer BOL Aanmaken export Gebruikersbeheer BO4 Aanmaken export Tact. Modules BOL Aanmaken export Tact. Modules Indien u geen gebruik maakt van de batchopdrachten kunt u handmatig de functie175500 Aanmaken export HRSS en/of de functie 175505 Aanmaken export Tact. Modules of de functie 180127 Aanmaken exp.Gebruikersbeheer opstarten om de export aan te zetten. Let op 1 - Indien u de selectierubriek P05009 gebruikt in Self Service op formulieren, dan kunt u de nieuwe selectierubrieken P05022 en P05023 ook toevoegen aan deze formulieren om de verschillende exports apart af te roepen. Dit kan bijvoorbeeld bij het opvoeren van een nieuwe medewerker of nieuw dienstverband om een selectierubriek van een initiële waarde te voorzien. Indien u deze selectierubrieken op de HRSS formulieren heeft gezet, dan dient u het stuurgegeven 'HRSS2TM' op 'N' te zetten. Als dit stuurgegeven de waarde 'J' nog heeft, worden de waarden uit P05022 en P05023 genegeerd en wordt dus automatisch de waarde uit P05009 gebruikt. Als u vanuit Self Service na het omzetten van het stuurgegeven naar de waarde 'N' workflows exporteert waarop de nieuwe rubrieken P05022 en P05023 nog niet zijn opgenomen, dan moet u bij die dienstverbanden deze nieuwe rubrieken op 'A' zetten in HR Core (Online). 2 - Als u gebruik maakt van profielen in HR Core, dan kunt u de nieuwe selectierubrieken ook hierin opnemen. 3 – Comform de standaard werking van HR Core Beaufort wordt een nieuwe rubriek niet op een eigen venster ingedeeld. U kunt deze rubrieken op een eigen venster opnemen. Zie hiervoor het kennisartikel: BO4 Rubriek opnemen op een eigen venster BOL Rubriek opnemen op een eigen venster Gewijzigd en verbeterd Correctie op historie rubriek P08255 Waarom In upgrade 030437 (februari release) is het corrigeren van de historie voor rubriek P08255 Code reden geen bijtelling auto uitgevoerd. Met het doorvoeren van de wijziging in de historie in de februari release, kan het zijn dat er onterecht ook andere historie van rubrieken gewijzigd zijn. In deze release voor periode 06 wordt de historie van deze rubriek gecorrigeerd. De voorwaarden voor een foutieve aanpassing van de historie is: Medeweker heeft een auto van de zaak Medewerker heeft een reden m.b.t. geen bijtelling auto op de rubriek P08255 Medewerker had een andere rubriek met de waarde 6 in de historie staan Dan is het mogelijk dat een andere rubriek is aangepast ipv. De rubriek P08255. Voor de desbetreffende medeweker wordt er dan een rapport gegenereerd. Op dit rapport staan de rubrieken die de waarde 0 hebben. Deze rubrieken dient u te controleren en aan te passen naar de juiste waarde. Bij voorgenoemde rubrieken is de aanpassing foutief geweest. Helaas kunnen wij niet aangeven welke rubriek dat is geweest. Uw actie Bij het installeren van deze release wordt het 'rapport_rubrieken_te_controleren_historie <klantnummer>.prt' aangemaakt in de standaard PRT-directory. U kunt dit rapport gebruiken om de historie van de genoemde rubrieken te corrigeren met de functie 'Onderhouden historie'. Indien er geen onvolkomenheden zijn gesignaleerd, dan wordt er geen rapport aangemaakt Automatische import / export Waarom In sommige situaties kon er bij de automatische import / export een blauw scherm zichtbaar worden in HR Core Beaufort. Hoe Na een analyse bleek er een fout in de programmatuur voor te komen, dit is hersteld. De fout veroorzaakte het blauwe scherm maar had verder geen gevolgen. Uw actie U hoeft hier niets voor de doen. Na de update is de nieuwe software direct actief. Naamswijziging downloadbestanden Waarom Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal onderwerp 2019-06/5. Bij het afroepen van (lijstnummer) bestanden in Gemal Direct in een salaris/correctie of speciale productie, kunnen deze met dezelfde bestandsnaam beschikbaar worden gesteld. Het gaat om de naam Best000001.dat , Best000002.dat, Best000003.dat enzovoorts. Voor verschillende lijstnummers is deze naam gelijk, waarbij de Integratie Module voor de ophoging van het nummer zorgt. Hierdoor heeft het lijstnummer weliswaar een unieke naam, maar het is niet herkenbaar. Hoe Vanaf periode 1 juni 2019 worden de onderstaande lijstnummers voorzien van een unieke naam: 1901 t/m 1916 Terugkoppeling uitvoercodes periode 1 t/m 15 en nr 16 betreft het hele jaar. 4701 Financiële ziektegegevens UWV. 4703 Journaalpost 1 via Youforce. 4704 Journaalpost 2 via Youforce. 9601 Salarisnummers ABP. Vanaf periode 1 juli 2019 wordt het onderstaande lijstnummer voorzien van een unieke naam: 1917 Terugkoppeling uvc huidige periode + herrek. verschillen De nieuwe bestandsnamen beginnen met 'BEST.', gevolgd door het cea-nummer, instellingsnummer, lijstnummer, periode, afroepdatum en soort productie, gevolgd door het jaar en eindigend met '.dat'. Let op: De naamgeving van de bestanden met salarisregelingen (lijst 022xx) en inpasnummers (lijst (020xx) wijzigt niet. Voorbeeld Voor periode 06 heette het 4701 bestand van cea-nummer 23608: Best000001.dat. Vanaf 1 juni heet dit bestand: Best.23608.0001.470106.190304112102.O.2019.dat. Uw actie HR Core Beaufort kent een 5 tal functies waarmee bestanden ingelezen worden die zijn gedownload vanaf Payroll Gemal: 407010 Import fin. ziektegegevens (lijst 4701) 165000 Importeren resultaatgegevens (TRES) (lijst 1901 t/m 1917) 218061 Import/verdelen salarisresultaten (PKB) (lijst 1916 en 1917) 215015 Import geg. salarisregeling (lijst 022xx) 215010 Importeren inpastabellen (lijst 020xx) Bovenstaande functies, met uitzondering van 218061 Import/verdelen salarisresultaten (PKB), maken gebruik van een stuurgegeven waarin het filemasker van de te importeren bestanden is gespecificeerd. DEFIFILE Standaard naam importbestand TRES FZKFILE  Standaard naam importbestand Fin. ziektegegevens SALFILE  Importbestand(den) inpastabellen Bij uitlevering bevatten al deze stuurgegevens de waarde 'Best*.dat'. Als deze stuurgegevens in uw inrichting van HR Core Beaufort de oorspronkelijke waarde bevatten, dan hoeft u niets te doen: het  filemasker herkent zowel de 'oude' als de 'nieuwe' bestandsnamen. Als u de waarde van 1 of meer van deze stuurgegevens hebt aangepast, dan moet u deze aanpassen. Inrichtingswijzigingen Afbouwregelingen - naamgeving rubrieken gewijzigd In de vorige release zijn onderstaande rubrieken uitgeleverd. De omschrijvingen waren echter niet in overeenstemming met Payroll Gemal en zijn nu aangepast.   Rubriekcode  Omschrijving P01705 Afwijkend aantal perioden per stap afbouwreg 1 P03234 Afwijkend aantal perioden per stap afbouwreg 2 P03271 Afwijkend aantal perioden per stap afbouwreg 3 P03277 Afwijkend aantal perioden per stap afbouwreg 4 P01704 Wijze korten afbouwregeling 1 P03240 Wijze korten afbouwregeling 2 P03270 Wijze korten afbouwregeling 3 P03276 Wijze korten afbouwregeling 4   Auto van de zaak 2019 - referentietabel toegevoegd Aan de rubriek P08321 Keuze % fiscale bijtelling 2 is de onderstaande referentietabel toegevoegd.   Waarde Omschrijving 1 %WG code 03517 volgnr 01 2 %WG code 03517 volgnr 02 3 %WG code 03517 volgnr 03 4 %WG code 03517 volgnr 04 5 %WG code 03517 volgnr 05 6 %WG code 03517 volgnr 06 7 %WG code 03517 volgnr 07 8 %WG code 03517 volgnr 08 9 %WG code 03517 volgnr 09 10 %WG code 03517 volgnr 10 11 %WG code 03517 volgnr 11   Uitschakelen loonheffingstabel Aan de tabel Soort loonheffingstabel extern is de onderstaande waarde toegevoegd waarmee het gebruik van de loonheffingstabel kan worden uitgeschakeld. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal onderwerp 2019-05/2.   Waarde Omschrijving 3 Geen loonheffingstabel Deze externe code moet u zelf koppelen aan uw eigen gemaakte codes van de loonheffingstabel met de functie 'Soort loonheffingstabel 203010'. Op deze manier kunt u ervoor zorgen dat de juiste code loonheffing naar Payroll Gemal wordt doorgegeven. Bijstandsvergoeding vrijwilligers vervallen Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal onderwerp 2019-06/4. Voor rubriekcode P02887 Dienstbetrekking (invoercode 02887) is waarde 2 (Vrijwilliger met bijstand) komen te vervallen. Uw actie U dient zelf te zorgen voor de conversie van deze rubriek van waarde 2 (Vrijwilliger met bijstand) naar waarde 1 (Vrijwilliger) door het definiëren van een collectieve mutatie of door het individueel muteren van deze waarde bij de daarvoor in aanmerking komende dienstverbanden. Voor beide methodes moet u rekening houden met het volgende: Voor dienstverbanden in-dienst op 1 januari 2019: de ingangsdatum van de mutatie moet zijn 1 januari 2019. Voor dienstverbanden in-dienst na 1 januari 2019: de ingangsdatum van de mutatie moet gelijk zijn aan de datum in-dienst. Rubriek P00451 gewijzigd Rubriek P00451 Percentage bijzonder tarief is gewijzigd. Vanaf de nieuwe release staat de eigenschap 'Herreken huidig jaar / Automatisch herrekenen bij jaarwaarde' niet meer op 'JA'. Opgeloste meldingen Mutatie niet als salarismutatie weggeschreven (change 820823) Melding Als er meerdere rubrieken op een eigen variabel scherm zijn gedefinieerd, komt het soms voor dat de waarde niet wordt opgeslagen als er genavigeerd wordt naar een gerelateerde functie. De melding 'gegevens opslaan' met antwoord 'ja' werd niet juist verwerkt.  Oplossing De functie 'eigen scherm variabel' is aangepast. Foutmelding PI_3115 onterecht op verslag controleren indirecte mutaties (change 1335764) Melding Als stuurgegeven VRZM_REG de waarde 'Anders' heeft, verschijnt de melding 'De indirecte ziektemutaties van het aanleverende proces HSS zijn afgekeurd' terwijl er alleen dienstverbandgegevens worden geïmporteerd. De mutaties worden wel ingelezen en verwerkt maar de melding is onnodig. Oplossing De melding wordt in dit geval niet meer getoond op het verslag. Blokkade WGA-WIA per registratienummer (change 1334343) Met ingang van periode 11-2018 is in Payroll Gemal invoercode 02103 Code blokkade werknemersbijdrage WIA-WGA omgezet naar een gegeven op registratienummer niveau. Voor meer informatie lees de release notes Payroll Gemal 2018-11/7. Melding Bij rubriek P08103 (invoercode 02103) moet de indicatie 'check meerdere dienstverbanden' uit worden gezet. Oplossing De indicatie 'check meerdere dienstverbanden' is uitgezet voor rubriek P08103. Hiermee is de werking van deze rubriek weer conform de werking in Payroll Gemal. Hernoemen verwerkingsverslagen (change 1342110) Melding In de aanpassing van het hernoemen van de verwerkingsverslagen werd er ten onrechte 'p_' toegevoegd aan de naam van het verwerkingsverslag. Oplossing De 'p_' is voor de verwerkingsverslagen verwijderd uit de naam en de afkorting 'vwv' in de naamgeving is vervangen door 'verwerkingsverslag'. Verlofregelingen en afwijkende startmaand (change 723984) Melding Als in de functie 'Verlofregeling werknemer' meerdere verlofregelingen gedurende het jaar worden toegevoegd en het zijn verlofregelingen met een afwijkende startmaand, dan worden niet alle verlofregelingen meegenomen in de verlofrechtberekening. Mutaties op een aan de verlofrechtberekening gerelateerde rubriek zorgen niet altijd voor een berekening voor het correcte jaar. Bovendien wordt de eindejaarsverwerking voor het eerste jaar waarin de verlofregeling geldig is, niet goed uitgevoerd. Oplossing De verlofrechtberekening is aangepast zodat alle verlofregelingen worden meegenomen in de berekening. De eindejaarsverwerking is aangepast op de verwerking van afwijkende startmaand in de verlofregeling. Meldingen bij verwerken indirecte mutaties voor rubriek P00433, P00482 (change 1353034) Melding In upgrade 030438 zijn de rubrieken P00433 en P00482 vervallen verklaard. Echter de functie 'Aanmaken ziektemutaties salarisverwerker' maakt nog ten onrechte mutaties aan voor deze vervallen rubrieken. Deze mutaties leveren uitval op op het verwerkingsverslag van het verwerken van indirecte mutaties. Oplossing De functie is aangepast zodat er geen mutaties meer worden aangemaakt voor de reeds vervallen rubrieken. Controle vooraf bij nieuw dienstverband voor via indirect muteren werkt niet (change 1353145) Melding In release 2019-02 is de controle vooraf bij een nieuw dienstverband via indirecte mutaties live gegaan (voor uitgebreidere informatie over deze functionaliteit zie de release notes van 2019-02). Deze controle signaleert als één of meer verplichte rubrieken een ongeldige waarde heeft: alle rubrieken van het nieuwe dienstverband worden dan afgekeurd en er vindt geen import plaats van de dienstverbandgegevens, deze worden dus niet verwerkt. De controle blijkt echter alleen te werken als de stuurparameter VRZM_REG de waarde 'HSS' heeft. Oplossing De programmatuur is zo gewijzigd dat de controle vooraf ook werkt voor alle andere waarden voor de stuurparameter VRZM_REG, dus ook voor bijvoorbeeld 'RVM'. Organisatorische eenheid verwijderen uit structuur geeft foutmelding (change 1245987) Melding Bij het verwijderen van een organisatorische eenheid uit de structuur verschijnt de melding dat het niet mogelijk is omdat er nog een relaties is met een andere tabel. Oplossing Door onvolkomenheden in de metadata kon het voorkomen dat het niet mogelijk was om een organisatorische eenheid te verwijderen. De metadata wordt tijdens het installeren van de upgrade opgeschoond. Publishing Date : 6/7/2019

  Voor deze release worden twee upgrades uitgeleverd, namelijk upgrade 030440 en upgrade 030441. Nieuw Signaaldefinitie koppelen aan rol in organisatorische eenheid Waarom Een wens, ingediend via het Ideeën portal, is of een signaaldefinitie die getoond wordt in Youforce ook gekoppeld zou kunnen worden aan één van de rollen die binnen de organisatorische eenheid bekend zijn. Momenteel kan een signaaldefinitie als die in Youforce getoond wordt, alleen gekoppeld worden aan de rol van die van manager. U kunt bijvoorbeeld de rol van secretaresse opvoeren bij een organisatorische eenheid en bij de signaaldefinitie aangeven dat deze rol een specifiek signaal moet ontvangen (bijvoorbeeld het sturen van een kaartje bij een verjaardag van een medewerker). Let op: de huidige signalen krijgen standaard de rol MGR. Indien u een signaal aan meerdere rollen wilt sturen, dan dient u per rol een signaaldefinitie aan te maken. Hoe Actieve signalering > AS Generiek > Signaaldefinitie (417610) Als u bij het definiëren van een signaal aangeeft dat de signaaldefinitie getoond moet worden op de centrale takenlijst van Youforce verdwijnt het veld Actienemerrol en komt het veld Rol org. eenheid daarvoor in de plaats. U kunt nu uit een dropdownlist uw keuze maken. De rollen kon u al opvoeren via de functie Rollen org. eenheid 170010. Organisatie > Tabellen org. eenheid > Rollen org. eenheid (170010) In de koppeling met andere systemen zijn er een aantal standaard rollen die niet beschikbaar zijn voor het gebruik in HR Core Beaufort. De twee rollen met codes WNR en STD kunt u niet opvoeren. Uw actie Als u al rollen had opgevoerd, zullen ze in de dropdownlist verschijnen. Als een rol gekoppeld is aan een signaal, kan deze niet meer verwijderd worden. Het XSD bestand dat gebruikt wordt om de nieuwe rollen door te kunnen geven aan de Youforce portal, wordt bij installatie meegeleverd. U hoeft hier verder niets voor te doen. Splitsen export tactische modules Waarom Omdat klanten problemen ondervinden bij de performance van het exporteren van gegevens, is besloten hierop verbeteringen aan te brengen. Bij het exporteren van gegevens werden er verschillende bestanden tegelijkertijd aangemaakt, namelijk exportbestanden voor Self Service (HI-bestanden), de tactische modules (TI-bestanden) en gebruikersbeheer (dienstverbanden_beaufort bestanden). In deze release hebben we een verbetering in de export doorgevoerd door middel van het splitsen van de export. U kunt nu per export aangeven in welke frequentie bestanden geëxporteerd kunnen worden, bijvoorbeeld de export naar gebruikersbeheer of naar de tactische modules op één keer per dag zetten en voor Self Service elk kwartier. Hoe Selectierubrieken P05009 / S05009 werden altijd gebruikt voor het afroepen van een dienstverband van een werknemer of een instelling voor een werkgever. Om de export te kunnen splitsen, zijn nieuwe selectierubrieken aangemaakt en worden P05009 / S05009 vanaf deze release op een andere wijze gebruikt. In de tabel op onderstaande tabel hebben we de oude en nieuwe functies naast elkaar gezet. Zodat duidelijk is welke rubriek voor welke export moet worden gebruikt. Bij de installatie van de release vindt een conversie plaats van de oude selectierubrieken naar de nieuwe rubrieken.  Stuurgegeven HRSS2TM, kopiëren waarde P05009 naar P05022, P05023 Omdat de andere invulling van P05009 impact heeft op de door u gebruikte formulieren in Self Service, is er een stuurgegeven geïntroduceerd, HRSS2TM met default waarde 'J', om de overgang naar de splitsing te vergemakkelijken. Heeft dit stuurgegeven de waarde 'J', dan krijgen bij de verwerking van indirecte mutaties de nieuwe selectierubrieken P05022 en P05023 dezelfde waarde als de P05009. Indien het stuurgegeven de waarde 'N' heeft, dan moet bij de verwerking van de mutaties ook de nieuwe selectierubriek (P05022, P05023) gevuld worden o.b.v. de gewenste export. Indien u in HR Core handmatig de waarde voor selectierubriek P05009 aanpast zult u dit, indien wenselijk, ook altijd moeten doen voor de andere selectierubrieken P05022, P05023. Bij handmatige vastlegging wordt niet gekeken naar het stuurgegeven HRSS2TM. Overige selectierubrieken zoals P05007, P05010 De werking van de selectierubrieken om aan te geven of een dienstverband wel/niet moet worden verwerkt in de ontvangende modules. Wijziging functies Afroep   (oude) functie is opgesplitst in menu / pad selectierubriek Dienstverband / Instelling OUD selectierubriek Dienstverband / Instelling NIEUW  Afroep werknemer HSS   Afroep werknemer HSS (HI-bestanden) Tactische HR modules  P05009 P05009 Afroep werknemer TM (TI-bestanden) Tactische HR modules  P05009 P05022 Afroep werknemer Gebruikersbeh (dienstverbanden_beaufort bestanden) Tactische HR modules  P05009 P05023 Afroep werkgever HSS Afroep werkgever HSS Tactische HR modules  S05009 S05009 Wijziging functies Aanmaken export   (oude) functie is opgesplitst in menu / pad Aanmaken export TM Aanmaken export HRSS (functie 175500) Tactische HR modules   Aanmaken export Tact. modules (functie 175505) Tactische HR modules   Aanmaken exp. Gebruikersbeheer (functie 180127) Applicatiebeheer > Autorisatie > Gebruikersbeheer Youforce Naamswijzigingen functies   (oude) naam functie nieuwe naam functie pad / menu (niet gewijzigd) Incidentele export TM Incidentele export TM en HSS Tactische HR modules Samenstellen rubriekenset TM Samenst. rubriekenset TM/HSS Tactische HR modules Uw actie Indien gebruik gemaakt wordt van het automatisch uitvoeren van de batch dan moet u onderstaande stappen uitvoeren De functie 'Aanmaken export HRSS' is de oude functie 'Aanmaken export TM'. Dit houdt in dat deze functie blijft werken in uw standaard batchopdrachten. De nieuwe functies 'Aanmaken export Tact. modules' en 'Aanmaken export Gebruikersbeheer' moet u nog opgeven in de batch. De frequentie kunt u dus anders instellen dan de frequentie voor de export richting Self Service. Direct na het uitvoeren van de upgrade dient u de batchopdrachten zelf op te  nemen cq in te richten. Hoe de export moet worden opgenomen is in een kennisartikel beschreven: BO4 aanmaken export Gebruikersbeheer BOL aanmaken export Gebruikersbeheer BO4 aanmaken export Tact. Modules BOL aanmaken export Tact. Modules Indien u geen gebruik maakt van de batchopdrachten kunt u handmatig de functie175500 Aanmaken export HRSS en/of de functie 175505 Aanmaken export Tact. Modules of de functie 180127 Aanmaken exp.Gebruikersbeheer opstarten om de export aan te zetten. Let op 1 - Indien u de selectierubriek P05009 gebruikt in Self Service op formulieren, dan kunt u de nieuwe selectierubrieken P05022 en P05023 ook toevoegen aan deze formulieren om de verschillende exports apart af te roepen. Dit kan bijvoorbeeld bij het opvoeren van een nieuwe medewerker of nieuw dienstverband om een selectierubriek van een initiële waarde te voorzien. Indien u deze selectierubrieken op de HRSS formulieren heeft gezet, dan dient u het stuurgegeven 'HRSS2TM' op 'N' te zetten. Als dit stuurgegeven de waarde 'J' nog heeft, worden de waarden uit P05022 en P05023 genegeerd en wordt dus automatisch de waarde uit P05009 gebruikt. Als u vanuit Self Service na het omzetten van het stuurgegeven naar de waarde 'N' workflows exporteert waarop de nieuwe rubrieken P05022 en P05023 nog niet zijn opgenomen, dan moet u bij die dienstverbanden deze nieuwe rubrieken op 'A' zetten in HR Core (Online). 2 - Als u gebruik maakt van profielen in HR Core, dan kunt u de nieuwe selectierubrieken ook hierin opnemen. 3 – Comform de standaard werking van HR Core Beaufort wordt een nieuwe rubriek niet op een eigen venster ingedeeld. U kunt deze rubrieken op een eigen venster opnemen. Zie hiervoor het kennisartikel: BO4 Rubriek opnemen op een eigen venster BOL Rubriek opnemen op een eigen venster Gewijzigd en verbeterd Correctie op historie rubriek P08255 Waarom In upgrade 030437 (februari release) is het corrigeren van de historie voor rubriek P08255 Code reden geen bijtelling auto uitgevoerd. Met het doorvoeren van de wijziging in de historie in de februari release, kan het zijn dat er onterecht ook andere historie van rubrieken gewijzigd zijn. In deze release voor periode 06 wordt de historie van deze rubriek gecorrigeerd. De voorwaarden voor een foutieve aanpassing van de historie is: Medeweker heeft een auto van de zaak Medewerker heeft een reden m.b.t. geen bijtelling auto op de rubriek P08255 Medewerker had een andere rubriek met de waarde 6 in de historie staan Dan is het mogelijk dat een andere rubriek is aangepast ipv. De rubriek P08255. Voor de desbetreffende medeweker wordt er dan een rapport gegenereerd. Op dit rapport staan de rubrieken die de waarde 0 hebben. Deze rubrieken dient u te controleren en aan te passen naar de juiste waarde. Bij voorgenoemde rubrieken is de aanpassing foutief geweest. Helaas kunnen wij niet aangeven welke rubriek dat is geweest. Uw actie Bij het installeren van deze release wordt het 'rapport_rubrieken_te_controleren_historie <klantnummer>.prt' aangemaakt in de standaard PRT-directory. U kunt dit rapport gebruiken om de historie van de genoemde rubrieken te corrigeren met de functie 'Onderhouden historie'. Indien er geen onvolkomenheden zijn gesignaleerd, dan wordt er geen rapport aangemaakt. Automatische import / export Waarom In sommige situaties kon er bij de automatische import / export een blauw scherm zichtbaar worden in HR Core Beaufort. Hoe Na een analyse bleek er een fout in de programmatuur voor te komen, dit is hersteld. De fout veroorzaakte het blauwe scherm maar had verder geen gevolgen. Uw actie U hoeft hier niets voor de doen. Na de update is de nieuwe software direct actief. Naamswijziging downloadbestanden Waarom Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal onderwerp 2019-06/5. Bij het afroepen van (lijstnummer) bestanden in Gemal Direct in een salaris/correctie of speciale productie, kunnen deze met dezelfde bestandsnaam beschikbaar worden gesteld. Het gaat om de naam Best000001.dat , Best000002.dat, Best000003.dat enzovoorts. Voor verschillende lijstnummers is deze naam gelijk, waarbij de Integratie Module voor de ophoging van het nummer zorgt. Hierdoor heeft het lijstnummer weliswaar een unieke naam, maar het is niet herkenbaar. Hoe Vanaf periode 1 juni 2019 worden de onderstaande lijstnummers voorzien van een unieke naam: 1901 t/m 1916 Terugkoppeling uitvoercodes periode 1 t/m 15 en nr 16 betreft het hele jaar. 4701 Financiële ziektegegevens UWV. 4703 Journaalpost 1 via Youforce. 4704 Journaalpost 2 via Youforce. 9601 Salarisnummers ABP. Vanaf periode 1 juli 2019 wordt het onderstaande lijstnummer voorzien van een unieke naam: 1917 Terugkoppeling uvc huidige periode + herrek. verschillen De nieuwe bestandsnamen beginnen met 'BEST.', gevolgd door het cea-nummer, instellingsnummer, lijstnummer, periode, afroepdatum en soort productie, gevolgd door het jaar en eindigend met '.dat'. Let op: De naamgeving van de bestanden met salarisregelingen (lijst 022xx) en inpasnummers (lijst (020xx) wijzigt niet. Voorbeeld Voor periode 06 heette het 4701 bestand van cea-nummer 23608: Best000001.dat. Vanaf 1 juni heet dit bestand: Best.23608.0001.470106.190304112102.O.2019.dat. Uw actie HR Core Beaufort kent een 5 tal functies waarmee bestanden ingelezen worden die zijn gedownload vanaf Payroll Gemal: 407010 Import fin. ziektegegevens (lijst 4701) 165000 Importeren resultaatgegevens (TRES) (lijst 1901 t/m 1917) 218061 Import/verdelen salarisresultaten (PKB) (lijst 1916 en 1917) 215015 Import geg. salarisregeling (lijst 022xx) 215010 Importeren inpastabellen (lijst 020xx) Bovenstaande functies, met uitzondering van 218061 Import/verdelen salarisresultaten (PKB), maken gebruik van een stuurgegeven waarin het filemasker van de te importeren bestanden is gespecificeerd. DEFIFILE Standaard naam importbestand TRES FZKFILE  Standaard naam importbestand Fin. ziektegegevens SALFILE  Importbestand(den) inpastabellen Bij uitlevering bevatten al deze stuurgegevens de waarde 'Best*.dat'. Als deze stuurgegevens in uw inrichting van HR Core Beaufort de oorspronkelijke waarde bevatten, dan hoeft u niets te doen: het  filemasker herkent zowel de 'oude' als de 'nieuwe' bestandsnamen. Als u de waarde van 1 of meer van deze stuurgegevens hebt aangepast, dan moet u deze aanpassen. Inrichtingswijzigingen Afbouwregelingen - naamgeving rubrieken gewijzigd In de vorige release zijn onderstaande rubrieken uitgeleverd. De omschrijvingen waren echter niet in overeenstemming met Payroll Gemal en zijn nu aangepast.   Rubriekcode  Omschrijving P01705 Afwijkend aantal perioden per stap afbouwreg 1 P03234 Afwijkend aantal perioden per stap afbouwreg 2 P03271 Afwijkend aantal perioden per stap afbouwreg 3 P03277 Afwijkend aantal perioden per stap afbouwreg 4 P01704 Wijze korten afbouwregeling 1 P03240 Wijze korten afbouwregeling 2 P03270 Wijze korten afbouwregeling 3 P03276 Wijze korten afbouwregeling 4   Auto van de zaak 2019 - referentietabel toegevoegd Aan de rubriek P08321 Keuze % fiscale bijtelling 2 is de onderstaande referentietabel toegevoegd.   Waarde Omschrijving 1 %WG code 03517 volgnr 01 2 %WG code 03517 volgnr 02 3 %WG code 03517 volgnr 03 4 %WG code 03517 volgnr 04 5 %WG code 03517 volgnr 05 6 %WG code 03517 volgnr 06 7 %WG code 03517 volgnr 07 8 %WG code 03517 volgnr 08 9 %WG code 03517 volgnr 09 10 %WG code 03517 volgnr 10 11 %WG code 03517 volgnr 11   Uitschakelen loonheffingstabel Aan de tabel Soort loonheffingstabel extern is de onderstaande waarde toegevoegd waarmee het gebruik van de loonheffingstabel kan worden uitgeschakeld. Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal onderwerp 2019-05/2.   Waarde Omschrijving 3 Geen loonheffingstabel Deze externe code moet u zelf koppelen aan uw eigen gemaakte codes van de loonheffingstabel met de functie 'Soort loonheffingstabel 203010'. Op deze manier kunt u ervoor zorgen dat de juiste code loonheffing naar Payroll Gemal wordt doorgegeven. Bijstandsvergoeding vrijwilligers vervallen Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal onderwerp 2019-06/4. Voor rubriekcode P02887 Dienstbetrekking (invoercode 02887) is waarde 2 (Vrijwilliger met bijstand) komen te vervallen. Uw actie U dient zelf te zorgen voor de conversie van deze rubriek van waarde 2 (Vrijwilliger met bijstand) naar waarde 1 (Vrijwilliger) door het definiëren van een collectieve mutatie of door het individueel muteren van deze waarde bij de daarvoor in aanmerking komende dienstverbanden. Voor beide methodes moet u rekening houden met het volgende: Voor dienstverbanden in-dienst op 1 januari 2019: de ingangsdatum van de mutatie moet zijn 1 januari 2019. Voor dienstverbanden in-dienst na 1 januari 2019: de ingangsdatum van de mutatie moet gelijk zijn aan de datum in-dienst. Rubriek P00451 gewijzigd Rubriek P00451 Percentage bijzonder tarief is gewijzigd. Vanaf de nieuwe release staat de eigenschap 'Herreken huidig jaar / Automatisch herrekenen bij jaarwaarde' niet meer op 'JA'. Opgeloste meldingen Mutatie niet als salarismutatie weggeschreven (change 820823) Melding Als er meerdere rubrieken op een eigen variabel scherm zijn gedefinieerd, komt het soms voor dat de waarde niet wordt opgeslagen als er genavigeerd wordt naar een gerelateerde functie. De melding 'gegevens opslaan' met antwoord 'ja' werd niet juist verwerkt.  Oplossing De functie 'eigen scherm variabel' is aangepast. Foutmelding PI_3115 onterecht op verslag controleren indirecte mutaties (change 1335764) Melding Als stuurgegeven VRZM_REG de waarde 'Anders' heeft, verschijnt de melding 'De indirecte ziektemutaties van het aanleverende proces HSS zijn afgekeurd' terwijl er alleen dienstverbandgegevens worden geïmporteerd. De mutaties worden wel ingelezen en verwerkt maar de melding is onnodig. Oplossing De melding wordt in dit geval niet meer getoond op het verslag. Blokkade WGA-WIA per registratienummer (change 1334343) Met ingang van periode 11-2018 is in Payroll Gemal invoercode 02103 Code blokkade werknemersbijdrage WIA-WGA omgezet naar een gegeven op registratienummer niveau. Voor meer informatie lees de release notes Payroll Gemal 2018-11/7. Melding Bij rubriek P08103 (invoercode 02103) moet de indicatie 'check meerdere dienstverbanden' uit worden gezet. Oplossing De indicatie 'check meerdere dienstverbanden' is uitgezet voor rubriek P08103. Hiermee is de werking van deze rubriek weer conform de werking in Payroll Gemal. Hernoemen verwerkingsverslagen (change 1342110) Melding In de aanpassing van het hernoemen van de verwerkingsverslagen werd er ten onrechte 'p_' toegevoegd aan de naam van het verwerkingsverslag. Oplossing De 'p_' is voor de verwerkingsverslagen verwijderd uit de naam en de afkorting 'vwv' in de naamgeving is vervangen door 'verwerkingsverslag'. Verlofregelingen en afwijkende startmaand (change 723984) Melding Als in de functie 'Verlofregeling werknemer' meerdere verlofregelingen gedurende het jaar worden toegevoegd en het zijn verlofregelingen met een afwijkende startmaand, dan worden niet alle verlofregelingen meegenomen in de verlofrechtberekening. Mutaties op een aan de verlofrechtberekening gerelateerde rubriek zorgen niet altijd voor een berekening voor het correcte jaar. Bovendien wordt de eindejaarsverwerking voor het eerste jaar waarin de verlofregeling geldig is, niet goed uitgevoerd. Oplossing De verlofrechtberekening is aangepast zodat alle verlofregelingen worden meegenomen in de berekening. De eindejaarsverwerking is aangepast op de verwerking van afwijkende startmaand in de verlofregeling. Meldingen bij verwerken indirecte mutaties voor rubriek P00433, P00482 (change 1353034) Melding In upgrade 030438 zijn de rubrieken P00433 en P00482 vervallen verklaard. Echter de functie 'Aanmaken ziektemutaties salarisverwerker' maakt nog ten onrechte mutaties aan voor deze vervallen rubrieken. Deze mutaties leveren uitval op op het verwerkingsverslag van het verwerken van indirecte mutaties. Oplossing De functie is aangepast zodat er geen mutaties meer worden aangemaakt voor de reeds vervallen rubrieken. Controle vooraf bij nieuw dienstverband voor via indirect muteren werkt niet (change 1353145) Melding In release 2019-02 is de controle vooraf bij een nieuw dienstverband via indirecte mutaties live gegaan (voor uitgebreidere informatie over deze functionaliteit zie de release notes van 2019-02). Deze controle signaleert als één of meer verplichte rubrieken een ongeldige waarde heeft: alle rubrieken van het nieuwe dienstverband worden dan afgekeurd en er vindt geen import plaats van de dienstverbandgegevens, deze worden dus niet verwerkt. De controle blijkt echter alleen te werken als de stuurparameter VRZM_REG de waarde 'HSS' heeft. Oplossing De programmatuur is zo gewijzigd dat de controle vooraf ook werkt voor alle andere waarden voor de stuurparameter VRZM_REG, dus ook voor bijvoorbeeld 'RVM'. Organisatorische eenheid verwijderen uit structuur geeft foutmelding (change 1245987) Melding Bij het verwijderen van een organisatorische eenheid uit de structuur verschijnt de melding dat het niet mogelijk is omdat er nog een relaties is met een andere tabel. Oplossing Door onvolkomenheden in de metadata kon het voorkomen dat het niet mogelijk was om een organisatorische eenheid te verwijderen. De metadata wordt tijdens het installeren van de upgrade opgeschoond. Onderwijs HBO eenmalige uitkering juni 2019 Lees voor aanvullende informatie de release notes Payroll Gemal onderwerp 2019-06/nn. De werktijdfactor op peildatum 01-06-2019 kunt u in HR Core Beaufort berekenen door, na 1 juni 2019 en nadat de aanlevering van periode 05 is afgerond, de functie 160091 Berekenen WTF factor peildatum uit te voeren. Deze functie berekent rubriek P02853 en maakt een salarismutatie aan die wordt doorgegeven aan Payroll Gemal. Beaufort beschikt niet over functionaliteit om de uitkering te blokkeren bij volledig onbetaald verlof. Het vastleggen van een blokkade, zoals beschreven in de release notes moet u zelf handmatig vastleggen in Beaufort in rubriek P00055. Introductie WTF als vervanging van percentage deeltijd Binnen het onderwijs is het gebruikelijk om te praten in WTF (WerkTijdFactor) en niet in percentages. Met de introductie van de gebroken maand berekening voor het MBO is besloten om de term WTF binnen HR Core Online te introduceren. Deze wijziging geldt voor alle onderwijssectoren binnen HR Core Online. In de volgende paragrafen leggen we uit wat de introductie WTF betekent: Generieke informatie (voor alle onderwijsklanten) Uw actie (voor alle onderwijsklanten) Informatie voor het gebruik van de gebroken maandberekening (alleen MBO) Generieke informatie (voor alle onderwijsklanten) Inrichting Nieuw stuurgegeven URN_WTF. Hiermee kunt u aangeven of u uren of werktijdfactor wilt gebruiken bij de registratie van dienstverbanden en tijdelijke uitbreidingen. De standaard waarde staat op WTF. Met de functie 'Onderhouden stuurgegevens' kunt u eventueel deze waarde aanpassen. Nieuwe werkgeverrubriek S03005 methode berekenen aantal salarisdagen. Deze rubriek wordt met de synchronisatie van werkgevergegevens meegenomen vanuit Payroll Gemal. U dient deze synchronisatie zelf uit te voeren voor in gebruik name van de gebroken maand berekeningen. Nieuwe dienstverbandrubrieken voor het gebruik van WTF en het kunnen uitvoeren van een gebroken maand berekening. Deze rubrieken zijn beschikbaar voor indirect muteren:    Rubriek Omschrijving PE1230 WTF ma PE1231 WTF di PE1232 WTF wo PE1233 WTF do PE1234 WTF vr PE1235 WTF za PE1236 WTF zo PE1237 WTF week dienstverband PE1238 WTF week incl. PE1239 UREN ma PE1240 UREN di PE1241 UREN wo PE1242 UREN do PE1243 UREN vr PE1244 UREN za PE1245 UREN zo PE1246 UREN per week dienstverband PE1247 Ind. blokkeren startmaand PE1248 Indicatie blokkeren eindmaand PE1249 Ind. bovenschoolse functie PE1250 Indicatie zij-instromer PE1251 Financieringsbron PE1252 Vervangt Tijdelijke uitbreidingen De rubrieken voor het vastleggen van uren/WTF op zaterdag en zondag zijn van het scherm verwijderd, aangezien deze momenteel nog niet gebruikt worden. Verder zijn er twee indicaties toegevoegd waarmee u kunt aangeven of de gebroken maand berekening voor de begin en-of einddatum moet worden geblokkeerd. Bij het opgeven van uren wordt de WTF berekend en visa versa. Op basis van de uren die u op instellingsniveau hebt opgegeven, wordt de berekening uitgevoerd. Als u bij het dienstverband afwijkende norm-uren opgeeft, worden de bijbehorende uren van de instelling gebruikt. In-en uitdienstgegevens Op het scherm zijn de rubrieken voor het kunnen vastleggen van de uren/WTF per dag/week toegevoegd. De rubriek 'PE0404, percentage dienstverband', wordt omgezet naar 'PE1237, WTF-week dienstverband'. Op het scherm wordt ook de tegenhanger van rubriek 'P00404, percentage deeltijd incl. tijdelijke uitbreidingen' toegevoegd te weten rubriek 'PE1238, WTF week incl. tijdelijke uitbreidingen'. Bij het opvoeren van een nieuw dienstverband, worden de nieuwe rubrieken met de default waarden gevuld op basis van de gegevens van de instelling. Verder zijn er twee indicaties toegevoegd waarmee u kunt aangeven of de gebroken maand berekening voor de begin en-of einddatum van het dienstverband moet worden geblokkeerd. Bij het opgeven van uren wordt de WTF berekend en visa versa. Op basis van de uren die u op instellingsniveau hebt opgegeven, wordt de berekening uitgevoerd. Als u bij het dienstverband afwijkende norm-uren opgeeft, worden de bijbehorende uren van de instelling gebruikt. Als u op een bepaald moment de afwijkende normuren op dienstverband wijzigt, worden de uren/WTF ook opnieuw berekend, gebaseerd op het stuurgegeven URN_WTF. Heeft u bijvoorbeeld aangegeven alles op uren in te voeren, dan zal de WTF opnieuw worden berekend. Indirect muteren Bij het verwerken van de indirecte mutaties die betrekking hebben op de uren/WTF per dag/week worden ook procesacties uitgevoerd zoals deze ook op de schermen zijn ingevoerd: als uren worden aangeleverd, worden deze omgerekend naar WTF en visa versa. als de indicatie normuren (P02486) wordt aangeleverd, worden de uren/WTF opnieuw berekend op basis van het stuurgegeven URN_WTF. als de uren/WTF per dag zijn ingevuld, wordt het totaal aantal uren/WTF per week berekend. uren/WTF per dag hebben prioriteit over de uren/WTF per week als beide worden aangeleverd. als alleen de uren/WTF per week worden aangeleverd, worden de urn/WTF per dag leeggemaakt.  Uw actie (alle onderwijsklanten) De aanpassingen voor het gebruik van WTF betekent dat u aanpassingen op formulieren moet doorvoeren in Self Service. Alle formulieren die gebruik maken van de rubriek 'PE0404, percentage dienstverband' dienen aangepast te worden. U kunt hiervoor gebruik maken van de 'best practice formulieren', opgesteld door Visma | Raet. Ook rapportages of (management) informatie waar gebruik wordt gemaakt van de PE0404 rubriek zullen moeten worden aangepast. Pas na de aanpassing van Self Service formulieren en bijvoorbeeld rapportages mogen de WTF-rubrieken ook rechtstreeks gevuld worden. Dit omdat er vanuit de WTF-rubrieken geen vertaling terug is naar de rubriek PE0404. Om u de tijd te geven voor het aanpassen van de formulieren in Self Service en ervoor te zorgen dat workflows afgemaakt kunnen worden, is het mogelijk om de komende maanden nog aan te leveren via de rubriek 'PE0404, percentage dienstverband'. Als HR Core Online waardes ontvangt op de PE0404 rubriek, dan wordt deze omgezet naar de nieuwe rubriek 'PE1237, WTF-week dienstverband' en teruggeleverd aan Self Service. Informatie voor het gebruik van de gebroken maandberekening (alleen CAO MBO) Indien u geen gebruik wilt maken van de gebroken maand berekening, dan dient u geen WTF per dag te gebruiken of u moet het dienstverband en/of kort tijdelijke uitbreiding blokkeren voor deze berekening. Zie de rubrieken in het generieke gedeelte hierboven.  De 'gebroken maandberekening' wordt uitgevoerd als: de datum in- of uit-dienst ongelijk is aan de eerste of laatste dag van de maand. de begin/einddatum van tijdelijke uitbreiding anders is dan de eerste of laatste dag van de maand. het dienstverband of de tijdelijke uitbreiding korter duurt dan zes maanden. de WTF per dag is ingevuld. Het resultaat van de berekening is een variabele mutatie met het aanvullende deeltijdpercentage voor een correcte salarisberekening (rubriek P12538). Gebroken maand berekening De berekening van de gebroken maand wordt uitgevoerd als er een wijziging plaatsvindt op één of meerdere rubrieken die betrekking hebben op de berekening. Dit gebeurt op de achtergrond in de programmatuur. Het resultaat is een variabele mutatie voor rubriek 'P12538 Aanvullende deeltijdfactor' voor de betreffende maand. Voorbeeld: Begindatum dienstverband = 31-05-2018. Einddatum dienstverband = 30-06-2018. WTF-factor = 0.5 (maandag t/m vrijdag 0.1). Berekening methode 1 = 1/31 * 0,5 = 0,0161. Berekening methode 2 = (0,5*0 + 0.1) * 3/13) = 0,0231. 'P12538 Aanvullende deeltijdfactor', ingangsdatum 01-05-2018 = (0,0231 - 0,0161)* 100 = 0,7%. CAO MBO: Aanlevering lerarenregister In de export naar het lerarenregister zat een probleem met het locatienummer. Dit locatienummer moet leeg zijn of bestaan uit twee posities. Deze wijziging is doorgevoerd zodat de export correct kan worden uitgevoerd. Dit is eind april als een hotfix uitgeleverd op productie en nu geborgd in deze release. Nieuwe rubriek De volgende rubriek is nieuw aangemaakt:   Rubriek Omschrijving lang Omschrijving kort PO0034 Opmerking werktijdvermindering Opmerking WTV   Publishing Date : 6/7/2019